kit de herramientas para beneficiarios
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Kit de herramientas para beneficiarios
Reconstruccioacuten de ayuda para 25 comunidades en Nepal un proyecto de Tewa
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ContenidoS E C C I Oacute N 1
Introduccioacuten
S E C C I Oacute N 2
Informacioacuten sobre la subvencioacuten
S E C C I Oacute N 3
Enlaces uacutetiles
GG GrantsAdjudicaciones de GGCiclo de subvenciones
Quieacutenes somosCoacutemo trabajaremos juntos
S E C C I Oacute N 4
Glosario de teacuterminos relacionados con las subvenciones
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iexclTe damos la bienvenida
Este kit de herramientas para beneficiarios es un recurso que te ayudaraacute a explorar el proceso de subvenciones de GlobalGiving a traveacutes del programa Facebook Community Accelerator (FCA) En este kit de herramientas tambieacuten encontraraacutes consejos praacutecticos y herramientas que te serviraacuten durante el proceso de subvenciones como listas de comprobacioacuten y recomendaciones Nos alegramos de trabajar contigo
Introduccioacuten1
Ayuacutedanos a reconstruir el liceo de Manambaro un proyecto de
SEED Madagascar
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Quieacutenes somosNUESTRA MISIOacuteN La misioacuten de GlobalGiving es transformar la ayuda y la filantropiacutea para acelerar el cambio liderado por las comunidades
QUEacute HACEMOS GlobalGiving es una organizacioacuten sin fines de lucro que trabaja de forma exclusiva con donantes individuales liacutederes comunitarios y socios corporativos
bull Donantes individuales nuestro propoacutesito es permitir que cualquier persona pueda donar de manera segura sencilla y divertida a organizaciones sin fines de lucro autorizadas de todo el mundo
bull Liacutederes comunitarios las organizaciones sin fines de lucro de cualquier lugar del mundo pueden solicitar unirse a GlobalGiving para crear campantildeas de recaudacioacuten de fondos y acceder a herramientas capacitacioacuten ayuda individual e iniciativas relacionadas GlobalGiving tambieacuten trabaja con personas y organizaciones con fines de lucro que son liacutederes en su comunidad Trabajamos para apoyar sus iniciativas mediante programas de subvenciones como Facebook Community Accelerator
bull Socios corporativos ofrecemos herramientas y soluciones especializadas para ayudar a las empresas a mejorar su estrategia de donacioacuten corporativa empoderar a las partes interesadas y apoyar proyectos de alto impacto en todo el mundo
NUESTRO EQUIPO Somos un grupo de personas experimentadas curiosas y apasionadas que estaacuten comprometidas con ayudar a los liacutederes comunitarios
NUESTRAS PRAacuteCTICAS DE DONACIOacuteN DE SUBVENCIONES Como organizacioacuten beneacutefica puacuteblica y fundacioacuten GlobalGiving practica la donacioacuten flexible de subvenciones para satisfacer las necesidades programaacuteticas especiacuteficas de los liacutederes comunitarios Administramos nuestros propios fondos para respaldar el trabajo liderado por las comunidades y nos asociamos con empresas como Facebook para administrar programas de subvenciones de todo tipo
Coacutemo trabajaremos juntosNuestra colaboracioacuten con Facebook Facebook se asocioacute con GlobalGiving para administrar la adjudicacioacuten de subvenciones de Facebook Community Accelerator Facebook trabajaraacute con GlobalGiving para ofrecerte hasta 50000 USD con el fin de ayudarte a financiar tus iniciativas comunitarias con un subconjunto de comunidades elegibles para recibir parte del milloacuten de doacutelares en financiamiento adicional
Te daremos la bienvenida a GlobalGiving (GG) Grants GG Grants es un sistema online disentildeado para ayudarte a administrar tus subvenciones GG Grants te permite administrar todo el ciclo de subvencioacuten de manera online y en un solo lugar
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Examinaremos la elegibilidad de tu organizacioacuten El equipo de GlobalGiving examina a cada beneficiario mediante un proceso de diligencia debida que se completa en su totalidad de manera online en nuestro sitio web
Administraremos tus subvenciones El equipo de GlobalGiving es responsable de garantizar que tu proyecto financiado por una subvencioacuten apoye a una causa beneacutefica Te ayudaremos durante todos los ciclos de subvenciones desde la incorporacioacuten hasta la etapa de informe final Ademaacutes te guiaremos en GlobalGiving y te informaremos sobre coacutemo puedes continuar tu proceso con nosotros incluso despueacutes de completar el programa Facebook Community Accelerator (FCA)
Te apoyaremos Cuentas con nosotros para brindarte orientacioacuten y animarte durante todo el proceso de subvencioacuten Tendraacutes a tu disposicioacuten a un administrador de subvenciones exclusivo para ayudarte durante los ciclos correspondientes
GG GrantsEl propoacutesito de GlobalGiving es ser un donante eficaz y transparente mediante nuestro sistema online de administracioacuten de subvenciones llamado GG Grants El sistema online te proporciona actualizaciones en tiempo real sobre el estado de tu subvencioacuten como el acuerdo el pago y el informe Todo el ciclo de subvencioacuten en siete pasos de GlobalGiving se puede administrar mediante GG Grants
GlobalGiving enmarca su ciclo de subvencioacuten en siete pasos
Paso 1 Seleccioacuten de la entidad
Paso 2 Invitacioacuten
Paso 3 Elegibilidad (diligencia debida)
Paso 4 Propuesta de subvencioacuten
Informacioacuten sobre la subvencioacuten2
Paso 5 Adjudicacioacuten
Paso 6 Implementacioacuten
Paso 7 Liquidacioacuten
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Pasos del ciclo de subvencioacuten Subvencioacuten con financiacioacuten flexible
Subvencioacuten para iniciativa comunitaria
1 Seleccioacuten de la entidad
2 Invitacioacuten
3 Elegibilidad (diligencia debida)
4 Propuesta de subvencioacuten
5 Adjudicacioacuten
6 Implementacioacuten
7 Liquidacioacuten
Tipos de adjudicacioacuten de subvencioacutenDurante el programa Facebook Community Accelerator (FCA) GlobalGiving adjudicaraacute a tu organizacioacuten al menos dos subvenciones con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
Con financiacioacuten flexible una subvencioacuten por 20000 USD adjudicada al principio del programa luego de que se confirme tu elegibilidad El propoacutesito de la financiacioacuten flexible es permitir que toda la comunidad acceda a esta para apoyar el programa Por ejemplo es posible que tu equipo necesite instalar un wifi maacutes raacutepido conseguir un contratista o pagar por una plataforma de videoconferencias En tales casos cuentas con la ayuda de la financiacioacuten flexible Consulta la lista de gastos prohibidos en la seccioacuten Implementacioacuten de este kit de herramientas
Basada en un proyecto una subvencioacuten basada en un proyecto de iniciativa comunitaria por un monto de hasta 30000 USD adjudicada luego de la recopilacioacuten el enviacuteo y la aprobacioacuten de la propuesta de subvencioacuten de dicha iniciativa La subvencioacuten basada en un proyecto financia tu iniciativa especiacutefica que implementaraacutes y corregiraacutes durante las primeras semanas de tu participacioacuten en el programa FCA
A continuacioacuten encontraraacutes los pasos obligatorios de los ciclos de subvenciones para cada tipo
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Ciclos de subvenciones Paso 1 beneficiario (tipo de entidad) Durante el proceso inicial de solicitud con el equipo de Facebook eliges recibir la adjudicacioacuten de tu concesioacuten como uno de los siguientes tipos de entidad
bull Organizacioacuten sin fines de lucro
bull Persona
bull Organizacioacuten con fines de lucro
GlobalGiving usaraacute el tipo de entidad que hayas seleccionado y confirmado durante el proceso de solicitud Debes haber seleccionado el tipo de entidad para pasar al paso 2 invitacioacuten
Paso 2 invitacioacuten Recibiraacutes una invitacioacuten a la plataforma de GlobalGiving mediante correo electroacutenico En la invitacioacuten te pediremos lo siguiente
1 Configurar la cuenta de GlobalGiving
2 Completar los requisitos de elegibilidad
Paso 3 elegibilidad Con el fin de confirmar tu elegibilidad para la financiacioacuten de la subvencioacuten GlobalGiving realizaraacute una revisioacuten de diligencia debida a tu entidad (organizacioacuten con fines de lucro sin fines de lucro o persona)
Consulta la paacutegina de preguntas frecuentes aquiacute a fin de prepararte para los requisitos de diligencia debida
GlobalGiving exige que los liacutederes comunitarios enviacuteen correctamente la diligencia debida una vez cada dos antildeos Solo tendraacutes que enviar la diligencia debida una vez durante el programa Facebook Community Accelerator
Paso 4 propuesta de subvencioacuten (tu iniciativa comunitaria) La propuesta de subvencioacuten la iniciativa comunitaria expresa tu intencioacuten de ejecutar un proyecto con un presupuesto y un cronograma determinados La iniciativa comunitaria demuestra a GlobalGiving que tienes un plan claro y praacutectico para tu adjudicacioacuten En esta se deben explicar cabalmente las actividades los costos y el cronograma de la iniciativa propuesta El equipo del programa Facebook Community Accelerator te ayudaraacute durante el proceso de creacioacuten Recibiraacutes una plantilla de iniciativa comunitaria y una de presupuesto para ayudarte a determinar la planificacioacuten y el aacutembito Cuando el plan de la iniciativa comunitaria esteacute completo se enviaraacute a GlobalGiving para revisarlo Una vez que GlobalGiving apruebe la iniciativa comunitaria pasaraacutes al siguiente paso la adjudicacioacuten
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Paso 5 adjudicacioacuten La etapa de adjudicacioacuten incluye los siguientes pasos
1 Expedicioacuten del acuerdo de subvencioacuten
2 Firma y refrendo del acuerdo de subvencioacuten
3 Pago de la financiacioacuten
ACUERDO DE SUBVENCIOacuteN El acuerdo de subvencioacuten es un pacto contractual entre GlobalGiving y tu entidad en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten Sirve como recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten y en algunos casos puede ser un documento uacutetil para compartir con el banco al acceder a los fondos Recibiraacutes un acuerdo para las subvenciones de financiacioacuten flexible y basadas en un proyecto respectivamente
El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos los detalles del informe y el calendario de pagos entre otros Es importante sentildealar que el acuerdo de subvencioacuten tambieacuten incluiraacute una lista de gastos prohibidos que es exclusiva para el programa Facebook Community Accelerator asiacute como una lista de normas de financiacioacuten Puedes consultar las listas completas en las preguntas frecuentes sobre financiacioacuten aquiacute
Pasos principales firma y refrendo
Una vez que recibas un correo electroacutenico de parte de GlobalGiving en el que se te notifica que el acuerdo de subvencioacuten estaacute listo para revisarlo y firmarlo inicia sesioacuten en GlobalGivingorg a fin de acceder a este
1 Revisa cada seccioacuten del acuerdo de subvencioacuten para asegurarte de que estaacutes de acuerdo con las condiciones Algunas de las secciones principales son un resumen del trabajo de beneficencia la propuesta y el presupuesto el periacuteodo de gasto las fechas de informes y los requisitos para estos
2 Firma de manera electroacutenica el acuerdo de subvencioacuten en el cuadro provisto cuanto antes
3 El gestor de subvenciones refrendaraacute el acuerdo cuando lo reciba
4 Puedes descargar el acuerdo de subvencioacuten y la propuesta para tus registros mediante el sistema GG Grants
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PAGO Los fondos de subvencioacuten se pagaraacuten de acuerdo con el calendario descrito en los acuerdos correspondientes
Si la cuenta bancaria de tu entidad estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de ACH o cheque Si la cuenta bancaria de tu entidad no estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de FXecute o transferencia bancaria GlobalGiving enviaraacute los fondos seguacuten los detalles de pago proporcionados en la etapa de elegibilidad (diligencia debida) Estas son las opciones de pago
bull ACH esta opcioacuten es para las entidades basadas en los Estados Unidos ACH es la sigla de Automated Clearing House (Caacutemara de Compensacioacuten Automatizada) y es una transferencia de dinero interbancaria por medio electroacutenico
bull Cheque esta es una opcioacuten para las entidades basadas en los Estados Unidos GlobalGiving puede emitir un cheque para tu organizacioacuten a traveacutes del servicio postal de los Estados Unidos
bull Transferencia bancaria internacional una transferencia electroacutenica de fondos a traveacutes de una red administrada por cientos de bancos y agencias de servicios en todo el mundo Normalmente hay que pagar una comisioacuten para usar este meacutetodo
bull FXecute FXecute es una plataforma de pagos mundial que funciona a traveacutes de StoneX FXecute entrega fondos a entidades en su divisa local Ten en cuenta que FXecute requiere un proceso de configuracioacuten que se realiza una vez Un representante de StoneX se comunicaraacute contigo en el momento del pago para darte instrucciones Si bien este proceso es sencillo para la mayoriacutea de las personas recibimos comentarios de que la configuracioacuten fue difiacutecil especiacuteficamente para las organizaciones en Brasil debido a las leyes bancarias de este paiacutes Haz clic aquiacute para obtener maacutes informacioacuten sobre el proceso de FXecute en Brasil
GlobalGiving enviacutea pagos a entidades semanalmente Los pagos se deben programar antes del mieacutercoles de cada semana y pagar el viernes de la misma semana Normalmente los fondos tardan entre tres y diez diacuteas laborables en aparecer en la cuenta bancaria Sin embargo es posible que tu banco o FXecuteStoneX te hagan otras preguntas que podriacutean aumentar este tiempo
Ayuda a las mujeres mexicanas a liderar el cambio social sustentable un proyecto de
Psicologiacutea y Derechos Humanos PSYDEH A C
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COMISIONES POR TRANSFERENCIAS Y PEacuteRDIDA POR EL CAMBIO DE DIVISAS GlobalGiving no cobra directamente una comisioacuten por ninguna de las opciones enumeradas anteriormente Sin embargo es importante tener presente que las entidades que reciban fondos fuera de los Estados Unidos estaacuten sujetas a las comisiones por transferencias y la peacuterdida por el cambio de divisas debido a los gastos y las tasas de cambio Lamentablemente esto estaacute fuera del control de GlobalGiving y Facebook Consideacuteralo al hacer el presupuesto de la adjudicacioacuten Te recomendamos tener en cuenta una posible disminucioacuten de la financiacioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO Y PERSONAS GlobalGiving te recomienda trabajar con un asesor fiscal si recibiraacutes los fondos como una organizacioacuten con fines de lucro o una persona Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas en los Estados Unidos Si vas a recibir la subvencioacuten como una persona o una organizacioacuten con fines de lucro en los Estados Unidos los fondos de GlobalGiving se pueden considerar ingresos gravables ante el IRS GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) registrada en los Estados Unidos Como tal estamos sujetos a las leyes fiscales federales de este paiacutes y debemos cumplir con ellas para mantener dicha condicioacuten Implicaciones para la adjudicacioacuten de tu subvencioacuten
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible tu subvencioacuten con financiacioacuten flexible se consideraraacute un ingreso por lo que se gravaraacute la totalidad de esta adjudicacioacuten GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 para tus registros luego de adjudicar la subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto tu subvencioacuten basada en un proyecto se revisaraacute rigurosamente en funcioacuten de su fin beneacutefico Se aplicaraacuten las siguientes situaciones tributarias
bull Ingresos propios si usas maacutes de 600 USD de la financiacioacuten de la subvencioacuten para tu salario GlobalGiving estaacute en la obligacioacuten de declarar ese importe al IRS GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 luego de liquidar la subvencioacuten
bull Ingresos para otras personas es posible que los fondos de la subvencioacuten asignados para pagar salarios a otras personas como miembros del personal o empleados temporales sean gravables En este caso eres responsable de expedir los formularios fiscales y declararlo como tal ante el IRS
bull Equipo o activos si compras un activo de 600 USD o maacutes y conservas la propiedad luego de completar el proyecto beneacutefico GlobalGiving es responsable de declarar dicho artiacuteculo ante el IRS ya que ahora se considera un activo privado Al planificar los activos que necesitas para trabajar en tu comunidad toma en cuenta quieacuten seraacute su propietario al finalizar el proyecto Considera las siguientes opciones
bull Donar el equipo o activo a una organizacioacuten sin fines de lucro al liquidar la subvencioacuten (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Alquilar el equipo o activo (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Pagar el impuesto asociado con el activo
Te recomendamos hablar con un asesor fiscal en caso de que tengas preguntas
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Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas fuera de los Estados Unidos GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) por lo que estamos sujetos a las leyes fiscales federales solo de los Estados Unidos Es importante considerar la ley fiscal de tu paiacutes Es posible que las autoridades locales te exijan pagar impuestos por lo que te invitamos a trabajar con un asesor fiscal local
Ten en cuenta que GlobalGiving evaluaraacute si la subvencioacuten propuesta financiaraacute actividades en los Estados Unidos Si la subvencioacuten incluye actividades de financiacioacuten en los Estados Unidos es posible que esteacute sujeta a la retencioacuten impositiva en este paiacutes GlobalGiving revisaraacute esta posibilidad en el momento de enviar la propuesta de subvencioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro de los Estados Unidos Las organizaciones beneacuteficas registradas en los Estados Unidos no tienen la responsabilidad de pagar impuestos por las adjudicaciones de subvenciones
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro fuera de los EE UU GlobalGiving te recomienda ponerte en contacto con un asesor fiscal para confirmar si la financiacioacuten de la subvencioacuten tiene exencioacuten tributaria Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Paso 6 implementacioacuten del proyecto (tu iniciativa comunitaria) Ahora empecemos a poner en praacutectica tu plan Estamos ansiosos por encontrar inspiracioacuten en tu increiacuteble trabajo
Consejos para la implementacioacuten de iniciativas comunitarias
1 Empieza a recopilar materiales que te ayuden a mostrar el impacto de tu proyecto como fotos videos testimonios estudios de caso copias de presentaciones resultados de encuestas etc De este modo te prepararaacutes para la liquidacioacuten de la subvencioacuten basada en un proyecto
2 Haz el seguimiento de los gastos recibos facturas etc de la subvencioacuten Esto te ayudaraacute a mantener bajo control la administracioacuten de la financiacioacuten ademaacutes de prepararte para liquidar faacutecilmente la subvencioacuten basada en un proyecto
3 Mantente en comunicacioacuten con el gestor de subvenciones de GlobalGiving si tienes preguntas inquietudes o si surgen cambios para el proyecto Cuentas con el gestor de subvenciones para ayudarte
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Si preveacutes cambios en la actividad de la subvencioacuten por ejemplo en el cronograma el presupuesto o el aacutembito comuniacutecaselos al gestor de subvenciones de GlobalGiving escribiendo al correo electroacutenico grants+fcaglobalgivingorg En GlobalGiving nos alegramos siempre de comunicarnos contigo En ocasiones es posible que sea necesaria una enmienda de la subvencioacuten para adaptar el presupuesto el aacutembito o el cronograma del proyecto
Ten presente que si bien GlobalGiving es un donante flexible es posible que no puedas usar los fondos de la subvencioacuten en varios artiacuteculos y servicios que figuran a continuacioacuten
bull Servicios o productos de Facebook (por ejemplo anuncios Oculus Portal WhatsApp Instagram etc)
bull Bienes o servicios ilegales
bull Contribuciones o gastos para apoyar candidatos a cargos puacuteblicos u oponerse a ellos o bien para certificacioacuten promulgacioacuten o rechazo de propuestas de ley [cambio legislativo]
bull Campantildeas poliacuteticas para cargos puacuteblicos por votacioacuten o iniciativas electorales
bull Gastos que deriven de hacer lobby o tratar de ejercer influencia en funcionarios del Gobierno
bull Pagos por sobornos o complicidad indirecta (por ejemplo ofrecer prometer o autorizar artiacuteculos de valor a un tercero o realizar pagos a fin de inducir o recompensar el desempentildeo inadecuado de una actividad relacionada con el programa)
bull Dinero en efectivo o equivalente (por ejemplo tarjetas de regalo de deacutebito o de prepago)
bull Regalos suntuosos o excesivos entretenimiento u otras atenciones
bull Entretenimiento para adultos masajes o prostitucioacuten
bull Armas de fuego u otro tipo y explosivos
bull Los beneficiarios fuera de los Estados Unidos no pueden usar los fondos de la subvencioacuten para llevar a cabo actividades comerciales en este paiacutes sin autorizacioacuten de GlobalGiving por escrito
Dona un casco a un nintildeo vietnamita y salva una vida un proyecto de AIP Foundation
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Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
Enlaces uacutetiles y recursos3Sitio web de GlobalGiving
Preguntas frecuentes y respuestas
Direccioacuten de correo electroacutenico de GlobalGiving grants+fcaglobalgivingorg
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Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
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Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
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ContenidoS E C C I Oacute N 1
Introduccioacuten
S E C C I Oacute N 2
Informacioacuten sobre la subvencioacuten
S E C C I Oacute N 3
Enlaces uacutetiles
GG GrantsAdjudicaciones de GGCiclo de subvenciones
Quieacutenes somosCoacutemo trabajaremos juntos
S E C C I Oacute N 4
Glosario de teacuterminos relacionados con las subvenciones
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Este kit de herramientas para beneficiarios es un recurso que te ayudaraacute a explorar el proceso de subvenciones de GlobalGiving a traveacutes del programa Facebook Community Accelerator (FCA) En este kit de herramientas tambieacuten encontraraacutes consejos praacutecticos y herramientas que te serviraacuten durante el proceso de subvenciones como listas de comprobacioacuten y recomendaciones Nos alegramos de trabajar contigo
Introduccioacuten1
Ayuacutedanos a reconstruir el liceo de Manambaro un proyecto de
SEED Madagascar
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Quieacutenes somosNUESTRA MISIOacuteN La misioacuten de GlobalGiving es transformar la ayuda y la filantropiacutea para acelerar el cambio liderado por las comunidades
QUEacute HACEMOS GlobalGiving es una organizacioacuten sin fines de lucro que trabaja de forma exclusiva con donantes individuales liacutederes comunitarios y socios corporativos
bull Donantes individuales nuestro propoacutesito es permitir que cualquier persona pueda donar de manera segura sencilla y divertida a organizaciones sin fines de lucro autorizadas de todo el mundo
bull Liacutederes comunitarios las organizaciones sin fines de lucro de cualquier lugar del mundo pueden solicitar unirse a GlobalGiving para crear campantildeas de recaudacioacuten de fondos y acceder a herramientas capacitacioacuten ayuda individual e iniciativas relacionadas GlobalGiving tambieacuten trabaja con personas y organizaciones con fines de lucro que son liacutederes en su comunidad Trabajamos para apoyar sus iniciativas mediante programas de subvenciones como Facebook Community Accelerator
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NUESTRO EQUIPO Somos un grupo de personas experimentadas curiosas y apasionadas que estaacuten comprometidas con ayudar a los liacutederes comunitarios
NUESTRAS PRAacuteCTICAS DE DONACIOacuteN DE SUBVENCIONES Como organizacioacuten beneacutefica puacuteblica y fundacioacuten GlobalGiving practica la donacioacuten flexible de subvenciones para satisfacer las necesidades programaacuteticas especiacuteficas de los liacutederes comunitarios Administramos nuestros propios fondos para respaldar el trabajo liderado por las comunidades y nos asociamos con empresas como Facebook para administrar programas de subvenciones de todo tipo
Coacutemo trabajaremos juntosNuestra colaboracioacuten con Facebook Facebook se asocioacute con GlobalGiving para administrar la adjudicacioacuten de subvenciones de Facebook Community Accelerator Facebook trabajaraacute con GlobalGiving para ofrecerte hasta 50000 USD con el fin de ayudarte a financiar tus iniciativas comunitarias con un subconjunto de comunidades elegibles para recibir parte del milloacuten de doacutelares en financiamiento adicional
Te daremos la bienvenida a GlobalGiving (GG) Grants GG Grants es un sistema online disentildeado para ayudarte a administrar tus subvenciones GG Grants te permite administrar todo el ciclo de subvencioacuten de manera online y en un solo lugar
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Examinaremos la elegibilidad de tu organizacioacuten El equipo de GlobalGiving examina a cada beneficiario mediante un proceso de diligencia debida que se completa en su totalidad de manera online en nuestro sitio web
Administraremos tus subvenciones El equipo de GlobalGiving es responsable de garantizar que tu proyecto financiado por una subvencioacuten apoye a una causa beneacutefica Te ayudaremos durante todos los ciclos de subvenciones desde la incorporacioacuten hasta la etapa de informe final Ademaacutes te guiaremos en GlobalGiving y te informaremos sobre coacutemo puedes continuar tu proceso con nosotros incluso despueacutes de completar el programa Facebook Community Accelerator (FCA)
Te apoyaremos Cuentas con nosotros para brindarte orientacioacuten y animarte durante todo el proceso de subvencioacuten Tendraacutes a tu disposicioacuten a un administrador de subvenciones exclusivo para ayudarte durante los ciclos correspondientes
GG GrantsEl propoacutesito de GlobalGiving es ser un donante eficaz y transparente mediante nuestro sistema online de administracioacuten de subvenciones llamado GG Grants El sistema online te proporciona actualizaciones en tiempo real sobre el estado de tu subvencioacuten como el acuerdo el pago y el informe Todo el ciclo de subvencioacuten en siete pasos de GlobalGiving se puede administrar mediante GG Grants
GlobalGiving enmarca su ciclo de subvencioacuten en siete pasos
Paso 1 Seleccioacuten de la entidad
Paso 2 Invitacioacuten
Paso 3 Elegibilidad (diligencia debida)
Paso 4 Propuesta de subvencioacuten
Informacioacuten sobre la subvencioacuten2
Paso 5 Adjudicacioacuten
Paso 6 Implementacioacuten
Paso 7 Liquidacioacuten
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Pasos del ciclo de subvencioacuten Subvencioacuten con financiacioacuten flexible
Subvencioacuten para iniciativa comunitaria
1 Seleccioacuten de la entidad
2 Invitacioacuten
3 Elegibilidad (diligencia debida)
4 Propuesta de subvencioacuten
5 Adjudicacioacuten
6 Implementacioacuten
7 Liquidacioacuten
Tipos de adjudicacioacuten de subvencioacutenDurante el programa Facebook Community Accelerator (FCA) GlobalGiving adjudicaraacute a tu organizacioacuten al menos dos subvenciones con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
Con financiacioacuten flexible una subvencioacuten por 20000 USD adjudicada al principio del programa luego de que se confirme tu elegibilidad El propoacutesito de la financiacioacuten flexible es permitir que toda la comunidad acceda a esta para apoyar el programa Por ejemplo es posible que tu equipo necesite instalar un wifi maacutes raacutepido conseguir un contratista o pagar por una plataforma de videoconferencias En tales casos cuentas con la ayuda de la financiacioacuten flexible Consulta la lista de gastos prohibidos en la seccioacuten Implementacioacuten de este kit de herramientas
Basada en un proyecto una subvencioacuten basada en un proyecto de iniciativa comunitaria por un monto de hasta 30000 USD adjudicada luego de la recopilacioacuten el enviacuteo y la aprobacioacuten de la propuesta de subvencioacuten de dicha iniciativa La subvencioacuten basada en un proyecto financia tu iniciativa especiacutefica que implementaraacutes y corregiraacutes durante las primeras semanas de tu participacioacuten en el programa FCA
A continuacioacuten encontraraacutes los pasos obligatorios de los ciclos de subvenciones para cada tipo
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Ciclos de subvenciones Paso 1 beneficiario (tipo de entidad) Durante el proceso inicial de solicitud con el equipo de Facebook eliges recibir la adjudicacioacuten de tu concesioacuten como uno de los siguientes tipos de entidad
bull Organizacioacuten sin fines de lucro
bull Persona
bull Organizacioacuten con fines de lucro
GlobalGiving usaraacute el tipo de entidad que hayas seleccionado y confirmado durante el proceso de solicitud Debes haber seleccionado el tipo de entidad para pasar al paso 2 invitacioacuten
Paso 2 invitacioacuten Recibiraacutes una invitacioacuten a la plataforma de GlobalGiving mediante correo electroacutenico En la invitacioacuten te pediremos lo siguiente
1 Configurar la cuenta de GlobalGiving
2 Completar los requisitos de elegibilidad
Paso 3 elegibilidad Con el fin de confirmar tu elegibilidad para la financiacioacuten de la subvencioacuten GlobalGiving realizaraacute una revisioacuten de diligencia debida a tu entidad (organizacioacuten con fines de lucro sin fines de lucro o persona)
Consulta la paacutegina de preguntas frecuentes aquiacute a fin de prepararte para los requisitos de diligencia debida
GlobalGiving exige que los liacutederes comunitarios enviacuteen correctamente la diligencia debida una vez cada dos antildeos Solo tendraacutes que enviar la diligencia debida una vez durante el programa Facebook Community Accelerator
Paso 4 propuesta de subvencioacuten (tu iniciativa comunitaria) La propuesta de subvencioacuten la iniciativa comunitaria expresa tu intencioacuten de ejecutar un proyecto con un presupuesto y un cronograma determinados La iniciativa comunitaria demuestra a GlobalGiving que tienes un plan claro y praacutectico para tu adjudicacioacuten En esta se deben explicar cabalmente las actividades los costos y el cronograma de la iniciativa propuesta El equipo del programa Facebook Community Accelerator te ayudaraacute durante el proceso de creacioacuten Recibiraacutes una plantilla de iniciativa comunitaria y una de presupuesto para ayudarte a determinar la planificacioacuten y el aacutembito Cuando el plan de la iniciativa comunitaria esteacute completo se enviaraacute a GlobalGiving para revisarlo Una vez que GlobalGiving apruebe la iniciativa comunitaria pasaraacutes al siguiente paso la adjudicacioacuten
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Paso 5 adjudicacioacuten La etapa de adjudicacioacuten incluye los siguientes pasos
1 Expedicioacuten del acuerdo de subvencioacuten
2 Firma y refrendo del acuerdo de subvencioacuten
3 Pago de la financiacioacuten
ACUERDO DE SUBVENCIOacuteN El acuerdo de subvencioacuten es un pacto contractual entre GlobalGiving y tu entidad en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten Sirve como recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten y en algunos casos puede ser un documento uacutetil para compartir con el banco al acceder a los fondos Recibiraacutes un acuerdo para las subvenciones de financiacioacuten flexible y basadas en un proyecto respectivamente
El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos los detalles del informe y el calendario de pagos entre otros Es importante sentildealar que el acuerdo de subvencioacuten tambieacuten incluiraacute una lista de gastos prohibidos que es exclusiva para el programa Facebook Community Accelerator asiacute como una lista de normas de financiacioacuten Puedes consultar las listas completas en las preguntas frecuentes sobre financiacioacuten aquiacute
Pasos principales firma y refrendo
Una vez que recibas un correo electroacutenico de parte de GlobalGiving en el que se te notifica que el acuerdo de subvencioacuten estaacute listo para revisarlo y firmarlo inicia sesioacuten en GlobalGivingorg a fin de acceder a este
1 Revisa cada seccioacuten del acuerdo de subvencioacuten para asegurarte de que estaacutes de acuerdo con las condiciones Algunas de las secciones principales son un resumen del trabajo de beneficencia la propuesta y el presupuesto el periacuteodo de gasto las fechas de informes y los requisitos para estos
2 Firma de manera electroacutenica el acuerdo de subvencioacuten en el cuadro provisto cuanto antes
3 El gestor de subvenciones refrendaraacute el acuerdo cuando lo reciba
4 Puedes descargar el acuerdo de subvencioacuten y la propuesta para tus registros mediante el sistema GG Grants
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PAGO Los fondos de subvencioacuten se pagaraacuten de acuerdo con el calendario descrito en los acuerdos correspondientes
Si la cuenta bancaria de tu entidad estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de ACH o cheque Si la cuenta bancaria de tu entidad no estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de FXecute o transferencia bancaria GlobalGiving enviaraacute los fondos seguacuten los detalles de pago proporcionados en la etapa de elegibilidad (diligencia debida) Estas son las opciones de pago
bull ACH esta opcioacuten es para las entidades basadas en los Estados Unidos ACH es la sigla de Automated Clearing House (Caacutemara de Compensacioacuten Automatizada) y es una transferencia de dinero interbancaria por medio electroacutenico
bull Cheque esta es una opcioacuten para las entidades basadas en los Estados Unidos GlobalGiving puede emitir un cheque para tu organizacioacuten a traveacutes del servicio postal de los Estados Unidos
bull Transferencia bancaria internacional una transferencia electroacutenica de fondos a traveacutes de una red administrada por cientos de bancos y agencias de servicios en todo el mundo Normalmente hay que pagar una comisioacuten para usar este meacutetodo
bull FXecute FXecute es una plataforma de pagos mundial que funciona a traveacutes de StoneX FXecute entrega fondos a entidades en su divisa local Ten en cuenta que FXecute requiere un proceso de configuracioacuten que se realiza una vez Un representante de StoneX se comunicaraacute contigo en el momento del pago para darte instrucciones Si bien este proceso es sencillo para la mayoriacutea de las personas recibimos comentarios de que la configuracioacuten fue difiacutecil especiacuteficamente para las organizaciones en Brasil debido a las leyes bancarias de este paiacutes Haz clic aquiacute para obtener maacutes informacioacuten sobre el proceso de FXecute en Brasil
GlobalGiving enviacutea pagos a entidades semanalmente Los pagos se deben programar antes del mieacutercoles de cada semana y pagar el viernes de la misma semana Normalmente los fondos tardan entre tres y diez diacuteas laborables en aparecer en la cuenta bancaria Sin embargo es posible que tu banco o FXecuteStoneX te hagan otras preguntas que podriacutean aumentar este tiempo
Ayuda a las mujeres mexicanas a liderar el cambio social sustentable un proyecto de
Psicologiacutea y Derechos Humanos PSYDEH A C
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COMISIONES POR TRANSFERENCIAS Y PEacuteRDIDA POR EL CAMBIO DE DIVISAS GlobalGiving no cobra directamente una comisioacuten por ninguna de las opciones enumeradas anteriormente Sin embargo es importante tener presente que las entidades que reciban fondos fuera de los Estados Unidos estaacuten sujetas a las comisiones por transferencias y la peacuterdida por el cambio de divisas debido a los gastos y las tasas de cambio Lamentablemente esto estaacute fuera del control de GlobalGiving y Facebook Consideacuteralo al hacer el presupuesto de la adjudicacioacuten Te recomendamos tener en cuenta una posible disminucioacuten de la financiacioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO Y PERSONAS GlobalGiving te recomienda trabajar con un asesor fiscal si recibiraacutes los fondos como una organizacioacuten con fines de lucro o una persona Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas en los Estados Unidos Si vas a recibir la subvencioacuten como una persona o una organizacioacuten con fines de lucro en los Estados Unidos los fondos de GlobalGiving se pueden considerar ingresos gravables ante el IRS GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) registrada en los Estados Unidos Como tal estamos sujetos a las leyes fiscales federales de este paiacutes y debemos cumplir con ellas para mantener dicha condicioacuten Implicaciones para la adjudicacioacuten de tu subvencioacuten
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible tu subvencioacuten con financiacioacuten flexible se consideraraacute un ingreso por lo que se gravaraacute la totalidad de esta adjudicacioacuten GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 para tus registros luego de adjudicar la subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto tu subvencioacuten basada en un proyecto se revisaraacute rigurosamente en funcioacuten de su fin beneacutefico Se aplicaraacuten las siguientes situaciones tributarias
bull Ingresos propios si usas maacutes de 600 USD de la financiacioacuten de la subvencioacuten para tu salario GlobalGiving estaacute en la obligacioacuten de declarar ese importe al IRS GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 luego de liquidar la subvencioacuten
bull Ingresos para otras personas es posible que los fondos de la subvencioacuten asignados para pagar salarios a otras personas como miembros del personal o empleados temporales sean gravables En este caso eres responsable de expedir los formularios fiscales y declararlo como tal ante el IRS
bull Equipo o activos si compras un activo de 600 USD o maacutes y conservas la propiedad luego de completar el proyecto beneacutefico GlobalGiving es responsable de declarar dicho artiacuteculo ante el IRS ya que ahora se considera un activo privado Al planificar los activos que necesitas para trabajar en tu comunidad toma en cuenta quieacuten seraacute su propietario al finalizar el proyecto Considera las siguientes opciones
bull Donar el equipo o activo a una organizacioacuten sin fines de lucro al liquidar la subvencioacuten (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Alquilar el equipo o activo (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Pagar el impuesto asociado con el activo
Te recomendamos hablar con un asesor fiscal en caso de que tengas preguntas
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Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas fuera de los Estados Unidos GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) por lo que estamos sujetos a las leyes fiscales federales solo de los Estados Unidos Es importante considerar la ley fiscal de tu paiacutes Es posible que las autoridades locales te exijan pagar impuestos por lo que te invitamos a trabajar con un asesor fiscal local
Ten en cuenta que GlobalGiving evaluaraacute si la subvencioacuten propuesta financiaraacute actividades en los Estados Unidos Si la subvencioacuten incluye actividades de financiacioacuten en los Estados Unidos es posible que esteacute sujeta a la retencioacuten impositiva en este paiacutes GlobalGiving revisaraacute esta posibilidad en el momento de enviar la propuesta de subvencioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro de los Estados Unidos Las organizaciones beneacuteficas registradas en los Estados Unidos no tienen la responsabilidad de pagar impuestos por las adjudicaciones de subvenciones
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro fuera de los EE UU GlobalGiving te recomienda ponerte en contacto con un asesor fiscal para confirmar si la financiacioacuten de la subvencioacuten tiene exencioacuten tributaria Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Paso 6 implementacioacuten del proyecto (tu iniciativa comunitaria) Ahora empecemos a poner en praacutectica tu plan Estamos ansiosos por encontrar inspiracioacuten en tu increiacuteble trabajo
Consejos para la implementacioacuten de iniciativas comunitarias
1 Empieza a recopilar materiales que te ayuden a mostrar el impacto de tu proyecto como fotos videos testimonios estudios de caso copias de presentaciones resultados de encuestas etc De este modo te prepararaacutes para la liquidacioacuten de la subvencioacuten basada en un proyecto
2 Haz el seguimiento de los gastos recibos facturas etc de la subvencioacuten Esto te ayudaraacute a mantener bajo control la administracioacuten de la financiacioacuten ademaacutes de prepararte para liquidar faacutecilmente la subvencioacuten basada en un proyecto
3 Mantente en comunicacioacuten con el gestor de subvenciones de GlobalGiving si tienes preguntas inquietudes o si surgen cambios para el proyecto Cuentas con el gestor de subvenciones para ayudarte
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Si preveacutes cambios en la actividad de la subvencioacuten por ejemplo en el cronograma el presupuesto o el aacutembito comuniacutecaselos al gestor de subvenciones de GlobalGiving escribiendo al correo electroacutenico grants+fcaglobalgivingorg En GlobalGiving nos alegramos siempre de comunicarnos contigo En ocasiones es posible que sea necesaria una enmienda de la subvencioacuten para adaptar el presupuesto el aacutembito o el cronograma del proyecto
Ten presente que si bien GlobalGiving es un donante flexible es posible que no puedas usar los fondos de la subvencioacuten en varios artiacuteculos y servicios que figuran a continuacioacuten
bull Servicios o productos de Facebook (por ejemplo anuncios Oculus Portal WhatsApp Instagram etc)
bull Bienes o servicios ilegales
bull Contribuciones o gastos para apoyar candidatos a cargos puacuteblicos u oponerse a ellos o bien para certificacioacuten promulgacioacuten o rechazo de propuestas de ley [cambio legislativo]
bull Campantildeas poliacuteticas para cargos puacuteblicos por votacioacuten o iniciativas electorales
bull Gastos que deriven de hacer lobby o tratar de ejercer influencia en funcionarios del Gobierno
bull Pagos por sobornos o complicidad indirecta (por ejemplo ofrecer prometer o autorizar artiacuteculos de valor a un tercero o realizar pagos a fin de inducir o recompensar el desempentildeo inadecuado de una actividad relacionada con el programa)
bull Dinero en efectivo o equivalente (por ejemplo tarjetas de regalo de deacutebito o de prepago)
bull Regalos suntuosos o excesivos entretenimiento u otras atenciones
bull Entretenimiento para adultos masajes o prostitucioacuten
bull Armas de fuego u otro tipo y explosivos
bull Los beneficiarios fuera de los Estados Unidos no pueden usar los fondos de la subvencioacuten para llevar a cabo actividades comerciales en este paiacutes sin autorizacioacuten de GlobalGiving por escrito
Dona un casco a un nintildeo vietnamita y salva una vida un proyecto de AIP Foundation
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Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
Enlaces uacutetiles y recursos3Sitio web de GlobalGiving
Preguntas frecuentes y respuestas
Direccioacuten de correo electroacutenico de GlobalGiving grants+fcaglobalgivingorg
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Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
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Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
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iexclTe damos la bienvenida
Este kit de herramientas para beneficiarios es un recurso que te ayudaraacute a explorar el proceso de subvenciones de GlobalGiving a traveacutes del programa Facebook Community Accelerator (FCA) En este kit de herramientas tambieacuten encontraraacutes consejos praacutecticos y herramientas que te serviraacuten durante el proceso de subvenciones como listas de comprobacioacuten y recomendaciones Nos alegramos de trabajar contigo
Introduccioacuten1
Ayuacutedanos a reconstruir el liceo de Manambaro un proyecto de
SEED Madagascar
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Quieacutenes somosNUESTRA MISIOacuteN La misioacuten de GlobalGiving es transformar la ayuda y la filantropiacutea para acelerar el cambio liderado por las comunidades
QUEacute HACEMOS GlobalGiving es una organizacioacuten sin fines de lucro que trabaja de forma exclusiva con donantes individuales liacutederes comunitarios y socios corporativos
bull Donantes individuales nuestro propoacutesito es permitir que cualquier persona pueda donar de manera segura sencilla y divertida a organizaciones sin fines de lucro autorizadas de todo el mundo
bull Liacutederes comunitarios las organizaciones sin fines de lucro de cualquier lugar del mundo pueden solicitar unirse a GlobalGiving para crear campantildeas de recaudacioacuten de fondos y acceder a herramientas capacitacioacuten ayuda individual e iniciativas relacionadas GlobalGiving tambieacuten trabaja con personas y organizaciones con fines de lucro que son liacutederes en su comunidad Trabajamos para apoyar sus iniciativas mediante programas de subvenciones como Facebook Community Accelerator
bull Socios corporativos ofrecemos herramientas y soluciones especializadas para ayudar a las empresas a mejorar su estrategia de donacioacuten corporativa empoderar a las partes interesadas y apoyar proyectos de alto impacto en todo el mundo
NUESTRO EQUIPO Somos un grupo de personas experimentadas curiosas y apasionadas que estaacuten comprometidas con ayudar a los liacutederes comunitarios
NUESTRAS PRAacuteCTICAS DE DONACIOacuteN DE SUBVENCIONES Como organizacioacuten beneacutefica puacuteblica y fundacioacuten GlobalGiving practica la donacioacuten flexible de subvenciones para satisfacer las necesidades programaacuteticas especiacuteficas de los liacutederes comunitarios Administramos nuestros propios fondos para respaldar el trabajo liderado por las comunidades y nos asociamos con empresas como Facebook para administrar programas de subvenciones de todo tipo
Coacutemo trabajaremos juntosNuestra colaboracioacuten con Facebook Facebook se asocioacute con GlobalGiving para administrar la adjudicacioacuten de subvenciones de Facebook Community Accelerator Facebook trabajaraacute con GlobalGiving para ofrecerte hasta 50000 USD con el fin de ayudarte a financiar tus iniciativas comunitarias con un subconjunto de comunidades elegibles para recibir parte del milloacuten de doacutelares en financiamiento adicional
Te daremos la bienvenida a GlobalGiving (GG) Grants GG Grants es un sistema online disentildeado para ayudarte a administrar tus subvenciones GG Grants te permite administrar todo el ciclo de subvencioacuten de manera online y en un solo lugar
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Examinaremos la elegibilidad de tu organizacioacuten El equipo de GlobalGiving examina a cada beneficiario mediante un proceso de diligencia debida que se completa en su totalidad de manera online en nuestro sitio web
Administraremos tus subvenciones El equipo de GlobalGiving es responsable de garantizar que tu proyecto financiado por una subvencioacuten apoye a una causa beneacutefica Te ayudaremos durante todos los ciclos de subvenciones desde la incorporacioacuten hasta la etapa de informe final Ademaacutes te guiaremos en GlobalGiving y te informaremos sobre coacutemo puedes continuar tu proceso con nosotros incluso despueacutes de completar el programa Facebook Community Accelerator (FCA)
Te apoyaremos Cuentas con nosotros para brindarte orientacioacuten y animarte durante todo el proceso de subvencioacuten Tendraacutes a tu disposicioacuten a un administrador de subvenciones exclusivo para ayudarte durante los ciclos correspondientes
GG GrantsEl propoacutesito de GlobalGiving es ser un donante eficaz y transparente mediante nuestro sistema online de administracioacuten de subvenciones llamado GG Grants El sistema online te proporciona actualizaciones en tiempo real sobre el estado de tu subvencioacuten como el acuerdo el pago y el informe Todo el ciclo de subvencioacuten en siete pasos de GlobalGiving se puede administrar mediante GG Grants
GlobalGiving enmarca su ciclo de subvencioacuten en siete pasos
Paso 1 Seleccioacuten de la entidad
Paso 2 Invitacioacuten
Paso 3 Elegibilidad (diligencia debida)
Paso 4 Propuesta de subvencioacuten
Informacioacuten sobre la subvencioacuten2
Paso 5 Adjudicacioacuten
Paso 6 Implementacioacuten
Paso 7 Liquidacioacuten
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Pasos del ciclo de subvencioacuten Subvencioacuten con financiacioacuten flexible
Subvencioacuten para iniciativa comunitaria
1 Seleccioacuten de la entidad
2 Invitacioacuten
3 Elegibilidad (diligencia debida)
4 Propuesta de subvencioacuten
5 Adjudicacioacuten
6 Implementacioacuten
7 Liquidacioacuten
Tipos de adjudicacioacuten de subvencioacutenDurante el programa Facebook Community Accelerator (FCA) GlobalGiving adjudicaraacute a tu organizacioacuten al menos dos subvenciones con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
Con financiacioacuten flexible una subvencioacuten por 20000 USD adjudicada al principio del programa luego de que se confirme tu elegibilidad El propoacutesito de la financiacioacuten flexible es permitir que toda la comunidad acceda a esta para apoyar el programa Por ejemplo es posible que tu equipo necesite instalar un wifi maacutes raacutepido conseguir un contratista o pagar por una plataforma de videoconferencias En tales casos cuentas con la ayuda de la financiacioacuten flexible Consulta la lista de gastos prohibidos en la seccioacuten Implementacioacuten de este kit de herramientas
Basada en un proyecto una subvencioacuten basada en un proyecto de iniciativa comunitaria por un monto de hasta 30000 USD adjudicada luego de la recopilacioacuten el enviacuteo y la aprobacioacuten de la propuesta de subvencioacuten de dicha iniciativa La subvencioacuten basada en un proyecto financia tu iniciativa especiacutefica que implementaraacutes y corregiraacutes durante las primeras semanas de tu participacioacuten en el programa FCA
A continuacioacuten encontraraacutes los pasos obligatorios de los ciclos de subvenciones para cada tipo
7K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Ciclos de subvenciones Paso 1 beneficiario (tipo de entidad) Durante el proceso inicial de solicitud con el equipo de Facebook eliges recibir la adjudicacioacuten de tu concesioacuten como uno de los siguientes tipos de entidad
bull Organizacioacuten sin fines de lucro
bull Persona
bull Organizacioacuten con fines de lucro
GlobalGiving usaraacute el tipo de entidad que hayas seleccionado y confirmado durante el proceso de solicitud Debes haber seleccionado el tipo de entidad para pasar al paso 2 invitacioacuten
Paso 2 invitacioacuten Recibiraacutes una invitacioacuten a la plataforma de GlobalGiving mediante correo electroacutenico En la invitacioacuten te pediremos lo siguiente
1 Configurar la cuenta de GlobalGiving
2 Completar los requisitos de elegibilidad
Paso 3 elegibilidad Con el fin de confirmar tu elegibilidad para la financiacioacuten de la subvencioacuten GlobalGiving realizaraacute una revisioacuten de diligencia debida a tu entidad (organizacioacuten con fines de lucro sin fines de lucro o persona)
Consulta la paacutegina de preguntas frecuentes aquiacute a fin de prepararte para los requisitos de diligencia debida
GlobalGiving exige que los liacutederes comunitarios enviacuteen correctamente la diligencia debida una vez cada dos antildeos Solo tendraacutes que enviar la diligencia debida una vez durante el programa Facebook Community Accelerator
Paso 4 propuesta de subvencioacuten (tu iniciativa comunitaria) La propuesta de subvencioacuten la iniciativa comunitaria expresa tu intencioacuten de ejecutar un proyecto con un presupuesto y un cronograma determinados La iniciativa comunitaria demuestra a GlobalGiving que tienes un plan claro y praacutectico para tu adjudicacioacuten En esta se deben explicar cabalmente las actividades los costos y el cronograma de la iniciativa propuesta El equipo del programa Facebook Community Accelerator te ayudaraacute durante el proceso de creacioacuten Recibiraacutes una plantilla de iniciativa comunitaria y una de presupuesto para ayudarte a determinar la planificacioacuten y el aacutembito Cuando el plan de la iniciativa comunitaria esteacute completo se enviaraacute a GlobalGiving para revisarlo Una vez que GlobalGiving apruebe la iniciativa comunitaria pasaraacutes al siguiente paso la adjudicacioacuten
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Paso 5 adjudicacioacuten La etapa de adjudicacioacuten incluye los siguientes pasos
1 Expedicioacuten del acuerdo de subvencioacuten
2 Firma y refrendo del acuerdo de subvencioacuten
3 Pago de la financiacioacuten
ACUERDO DE SUBVENCIOacuteN El acuerdo de subvencioacuten es un pacto contractual entre GlobalGiving y tu entidad en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten Sirve como recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten y en algunos casos puede ser un documento uacutetil para compartir con el banco al acceder a los fondos Recibiraacutes un acuerdo para las subvenciones de financiacioacuten flexible y basadas en un proyecto respectivamente
El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos los detalles del informe y el calendario de pagos entre otros Es importante sentildealar que el acuerdo de subvencioacuten tambieacuten incluiraacute una lista de gastos prohibidos que es exclusiva para el programa Facebook Community Accelerator asiacute como una lista de normas de financiacioacuten Puedes consultar las listas completas en las preguntas frecuentes sobre financiacioacuten aquiacute
Pasos principales firma y refrendo
Una vez que recibas un correo electroacutenico de parte de GlobalGiving en el que se te notifica que el acuerdo de subvencioacuten estaacute listo para revisarlo y firmarlo inicia sesioacuten en GlobalGivingorg a fin de acceder a este
1 Revisa cada seccioacuten del acuerdo de subvencioacuten para asegurarte de que estaacutes de acuerdo con las condiciones Algunas de las secciones principales son un resumen del trabajo de beneficencia la propuesta y el presupuesto el periacuteodo de gasto las fechas de informes y los requisitos para estos
2 Firma de manera electroacutenica el acuerdo de subvencioacuten en el cuadro provisto cuanto antes
3 El gestor de subvenciones refrendaraacute el acuerdo cuando lo reciba
4 Puedes descargar el acuerdo de subvencioacuten y la propuesta para tus registros mediante el sistema GG Grants
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PAGO Los fondos de subvencioacuten se pagaraacuten de acuerdo con el calendario descrito en los acuerdos correspondientes
Si la cuenta bancaria de tu entidad estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de ACH o cheque Si la cuenta bancaria de tu entidad no estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de FXecute o transferencia bancaria GlobalGiving enviaraacute los fondos seguacuten los detalles de pago proporcionados en la etapa de elegibilidad (diligencia debida) Estas son las opciones de pago
bull ACH esta opcioacuten es para las entidades basadas en los Estados Unidos ACH es la sigla de Automated Clearing House (Caacutemara de Compensacioacuten Automatizada) y es una transferencia de dinero interbancaria por medio electroacutenico
bull Cheque esta es una opcioacuten para las entidades basadas en los Estados Unidos GlobalGiving puede emitir un cheque para tu organizacioacuten a traveacutes del servicio postal de los Estados Unidos
bull Transferencia bancaria internacional una transferencia electroacutenica de fondos a traveacutes de una red administrada por cientos de bancos y agencias de servicios en todo el mundo Normalmente hay que pagar una comisioacuten para usar este meacutetodo
bull FXecute FXecute es una plataforma de pagos mundial que funciona a traveacutes de StoneX FXecute entrega fondos a entidades en su divisa local Ten en cuenta que FXecute requiere un proceso de configuracioacuten que se realiza una vez Un representante de StoneX se comunicaraacute contigo en el momento del pago para darte instrucciones Si bien este proceso es sencillo para la mayoriacutea de las personas recibimos comentarios de que la configuracioacuten fue difiacutecil especiacuteficamente para las organizaciones en Brasil debido a las leyes bancarias de este paiacutes Haz clic aquiacute para obtener maacutes informacioacuten sobre el proceso de FXecute en Brasil
GlobalGiving enviacutea pagos a entidades semanalmente Los pagos se deben programar antes del mieacutercoles de cada semana y pagar el viernes de la misma semana Normalmente los fondos tardan entre tres y diez diacuteas laborables en aparecer en la cuenta bancaria Sin embargo es posible que tu banco o FXecuteStoneX te hagan otras preguntas que podriacutean aumentar este tiempo
Ayuda a las mujeres mexicanas a liderar el cambio social sustentable un proyecto de
Psicologiacutea y Derechos Humanos PSYDEH A C
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COMISIONES POR TRANSFERENCIAS Y PEacuteRDIDA POR EL CAMBIO DE DIVISAS GlobalGiving no cobra directamente una comisioacuten por ninguna de las opciones enumeradas anteriormente Sin embargo es importante tener presente que las entidades que reciban fondos fuera de los Estados Unidos estaacuten sujetas a las comisiones por transferencias y la peacuterdida por el cambio de divisas debido a los gastos y las tasas de cambio Lamentablemente esto estaacute fuera del control de GlobalGiving y Facebook Consideacuteralo al hacer el presupuesto de la adjudicacioacuten Te recomendamos tener en cuenta una posible disminucioacuten de la financiacioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO Y PERSONAS GlobalGiving te recomienda trabajar con un asesor fiscal si recibiraacutes los fondos como una organizacioacuten con fines de lucro o una persona Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas en los Estados Unidos Si vas a recibir la subvencioacuten como una persona o una organizacioacuten con fines de lucro en los Estados Unidos los fondos de GlobalGiving se pueden considerar ingresos gravables ante el IRS GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) registrada en los Estados Unidos Como tal estamos sujetos a las leyes fiscales federales de este paiacutes y debemos cumplir con ellas para mantener dicha condicioacuten Implicaciones para la adjudicacioacuten de tu subvencioacuten
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible tu subvencioacuten con financiacioacuten flexible se consideraraacute un ingreso por lo que se gravaraacute la totalidad de esta adjudicacioacuten GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 para tus registros luego de adjudicar la subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto tu subvencioacuten basada en un proyecto se revisaraacute rigurosamente en funcioacuten de su fin beneacutefico Se aplicaraacuten las siguientes situaciones tributarias
bull Ingresos propios si usas maacutes de 600 USD de la financiacioacuten de la subvencioacuten para tu salario GlobalGiving estaacute en la obligacioacuten de declarar ese importe al IRS GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 luego de liquidar la subvencioacuten
bull Ingresos para otras personas es posible que los fondos de la subvencioacuten asignados para pagar salarios a otras personas como miembros del personal o empleados temporales sean gravables En este caso eres responsable de expedir los formularios fiscales y declararlo como tal ante el IRS
bull Equipo o activos si compras un activo de 600 USD o maacutes y conservas la propiedad luego de completar el proyecto beneacutefico GlobalGiving es responsable de declarar dicho artiacuteculo ante el IRS ya que ahora se considera un activo privado Al planificar los activos que necesitas para trabajar en tu comunidad toma en cuenta quieacuten seraacute su propietario al finalizar el proyecto Considera las siguientes opciones
bull Donar el equipo o activo a una organizacioacuten sin fines de lucro al liquidar la subvencioacuten (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Alquilar el equipo o activo (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Pagar el impuesto asociado con el activo
Te recomendamos hablar con un asesor fiscal en caso de que tengas preguntas
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Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas fuera de los Estados Unidos GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) por lo que estamos sujetos a las leyes fiscales federales solo de los Estados Unidos Es importante considerar la ley fiscal de tu paiacutes Es posible que las autoridades locales te exijan pagar impuestos por lo que te invitamos a trabajar con un asesor fiscal local
Ten en cuenta que GlobalGiving evaluaraacute si la subvencioacuten propuesta financiaraacute actividades en los Estados Unidos Si la subvencioacuten incluye actividades de financiacioacuten en los Estados Unidos es posible que esteacute sujeta a la retencioacuten impositiva en este paiacutes GlobalGiving revisaraacute esta posibilidad en el momento de enviar la propuesta de subvencioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro de los Estados Unidos Las organizaciones beneacuteficas registradas en los Estados Unidos no tienen la responsabilidad de pagar impuestos por las adjudicaciones de subvenciones
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro fuera de los EE UU GlobalGiving te recomienda ponerte en contacto con un asesor fiscal para confirmar si la financiacioacuten de la subvencioacuten tiene exencioacuten tributaria Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Paso 6 implementacioacuten del proyecto (tu iniciativa comunitaria) Ahora empecemos a poner en praacutectica tu plan Estamos ansiosos por encontrar inspiracioacuten en tu increiacuteble trabajo
Consejos para la implementacioacuten de iniciativas comunitarias
1 Empieza a recopilar materiales que te ayuden a mostrar el impacto de tu proyecto como fotos videos testimonios estudios de caso copias de presentaciones resultados de encuestas etc De este modo te prepararaacutes para la liquidacioacuten de la subvencioacuten basada en un proyecto
2 Haz el seguimiento de los gastos recibos facturas etc de la subvencioacuten Esto te ayudaraacute a mantener bajo control la administracioacuten de la financiacioacuten ademaacutes de prepararte para liquidar faacutecilmente la subvencioacuten basada en un proyecto
3 Mantente en comunicacioacuten con el gestor de subvenciones de GlobalGiving si tienes preguntas inquietudes o si surgen cambios para el proyecto Cuentas con el gestor de subvenciones para ayudarte
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Si preveacutes cambios en la actividad de la subvencioacuten por ejemplo en el cronograma el presupuesto o el aacutembito comuniacutecaselos al gestor de subvenciones de GlobalGiving escribiendo al correo electroacutenico grants+fcaglobalgivingorg En GlobalGiving nos alegramos siempre de comunicarnos contigo En ocasiones es posible que sea necesaria una enmienda de la subvencioacuten para adaptar el presupuesto el aacutembito o el cronograma del proyecto
Ten presente que si bien GlobalGiving es un donante flexible es posible que no puedas usar los fondos de la subvencioacuten en varios artiacuteculos y servicios que figuran a continuacioacuten
bull Servicios o productos de Facebook (por ejemplo anuncios Oculus Portal WhatsApp Instagram etc)
bull Bienes o servicios ilegales
bull Contribuciones o gastos para apoyar candidatos a cargos puacuteblicos u oponerse a ellos o bien para certificacioacuten promulgacioacuten o rechazo de propuestas de ley [cambio legislativo]
bull Campantildeas poliacuteticas para cargos puacuteblicos por votacioacuten o iniciativas electorales
bull Gastos que deriven de hacer lobby o tratar de ejercer influencia en funcionarios del Gobierno
bull Pagos por sobornos o complicidad indirecta (por ejemplo ofrecer prometer o autorizar artiacuteculos de valor a un tercero o realizar pagos a fin de inducir o recompensar el desempentildeo inadecuado de una actividad relacionada con el programa)
bull Dinero en efectivo o equivalente (por ejemplo tarjetas de regalo de deacutebito o de prepago)
bull Regalos suntuosos o excesivos entretenimiento u otras atenciones
bull Entretenimiento para adultos masajes o prostitucioacuten
bull Armas de fuego u otro tipo y explosivos
bull Los beneficiarios fuera de los Estados Unidos no pueden usar los fondos de la subvencioacuten para llevar a cabo actividades comerciales en este paiacutes sin autorizacioacuten de GlobalGiving por escrito
Dona un casco a un nintildeo vietnamita y salva una vida un proyecto de AIP Foundation
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Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
Enlaces uacutetiles y recursos3Sitio web de GlobalGiving
Preguntas frecuentes y respuestas
Direccioacuten de correo electroacutenico de GlobalGiving grants+fcaglobalgivingorg
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Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
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Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
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Quieacutenes somosNUESTRA MISIOacuteN La misioacuten de GlobalGiving es transformar la ayuda y la filantropiacutea para acelerar el cambio liderado por las comunidades
QUEacute HACEMOS GlobalGiving es una organizacioacuten sin fines de lucro que trabaja de forma exclusiva con donantes individuales liacutederes comunitarios y socios corporativos
bull Donantes individuales nuestro propoacutesito es permitir que cualquier persona pueda donar de manera segura sencilla y divertida a organizaciones sin fines de lucro autorizadas de todo el mundo
bull Liacutederes comunitarios las organizaciones sin fines de lucro de cualquier lugar del mundo pueden solicitar unirse a GlobalGiving para crear campantildeas de recaudacioacuten de fondos y acceder a herramientas capacitacioacuten ayuda individual e iniciativas relacionadas GlobalGiving tambieacuten trabaja con personas y organizaciones con fines de lucro que son liacutederes en su comunidad Trabajamos para apoyar sus iniciativas mediante programas de subvenciones como Facebook Community Accelerator
bull Socios corporativos ofrecemos herramientas y soluciones especializadas para ayudar a las empresas a mejorar su estrategia de donacioacuten corporativa empoderar a las partes interesadas y apoyar proyectos de alto impacto en todo el mundo
NUESTRO EQUIPO Somos un grupo de personas experimentadas curiosas y apasionadas que estaacuten comprometidas con ayudar a los liacutederes comunitarios
NUESTRAS PRAacuteCTICAS DE DONACIOacuteN DE SUBVENCIONES Como organizacioacuten beneacutefica puacuteblica y fundacioacuten GlobalGiving practica la donacioacuten flexible de subvenciones para satisfacer las necesidades programaacuteticas especiacuteficas de los liacutederes comunitarios Administramos nuestros propios fondos para respaldar el trabajo liderado por las comunidades y nos asociamos con empresas como Facebook para administrar programas de subvenciones de todo tipo
Coacutemo trabajaremos juntosNuestra colaboracioacuten con Facebook Facebook se asocioacute con GlobalGiving para administrar la adjudicacioacuten de subvenciones de Facebook Community Accelerator Facebook trabajaraacute con GlobalGiving para ofrecerte hasta 50000 USD con el fin de ayudarte a financiar tus iniciativas comunitarias con un subconjunto de comunidades elegibles para recibir parte del milloacuten de doacutelares en financiamiento adicional
Te daremos la bienvenida a GlobalGiving (GG) Grants GG Grants es un sistema online disentildeado para ayudarte a administrar tus subvenciones GG Grants te permite administrar todo el ciclo de subvencioacuten de manera online y en un solo lugar
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Examinaremos la elegibilidad de tu organizacioacuten El equipo de GlobalGiving examina a cada beneficiario mediante un proceso de diligencia debida que se completa en su totalidad de manera online en nuestro sitio web
Administraremos tus subvenciones El equipo de GlobalGiving es responsable de garantizar que tu proyecto financiado por una subvencioacuten apoye a una causa beneacutefica Te ayudaremos durante todos los ciclos de subvenciones desde la incorporacioacuten hasta la etapa de informe final Ademaacutes te guiaremos en GlobalGiving y te informaremos sobre coacutemo puedes continuar tu proceso con nosotros incluso despueacutes de completar el programa Facebook Community Accelerator (FCA)
Te apoyaremos Cuentas con nosotros para brindarte orientacioacuten y animarte durante todo el proceso de subvencioacuten Tendraacutes a tu disposicioacuten a un administrador de subvenciones exclusivo para ayudarte durante los ciclos correspondientes
GG GrantsEl propoacutesito de GlobalGiving es ser un donante eficaz y transparente mediante nuestro sistema online de administracioacuten de subvenciones llamado GG Grants El sistema online te proporciona actualizaciones en tiempo real sobre el estado de tu subvencioacuten como el acuerdo el pago y el informe Todo el ciclo de subvencioacuten en siete pasos de GlobalGiving se puede administrar mediante GG Grants
GlobalGiving enmarca su ciclo de subvencioacuten en siete pasos
Paso 1 Seleccioacuten de la entidad
Paso 2 Invitacioacuten
Paso 3 Elegibilidad (diligencia debida)
Paso 4 Propuesta de subvencioacuten
Informacioacuten sobre la subvencioacuten2
Paso 5 Adjudicacioacuten
Paso 6 Implementacioacuten
Paso 7 Liquidacioacuten
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Pasos del ciclo de subvencioacuten Subvencioacuten con financiacioacuten flexible
Subvencioacuten para iniciativa comunitaria
1 Seleccioacuten de la entidad
2 Invitacioacuten
3 Elegibilidad (diligencia debida)
4 Propuesta de subvencioacuten
5 Adjudicacioacuten
6 Implementacioacuten
7 Liquidacioacuten
Tipos de adjudicacioacuten de subvencioacutenDurante el programa Facebook Community Accelerator (FCA) GlobalGiving adjudicaraacute a tu organizacioacuten al menos dos subvenciones con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
Con financiacioacuten flexible una subvencioacuten por 20000 USD adjudicada al principio del programa luego de que se confirme tu elegibilidad El propoacutesito de la financiacioacuten flexible es permitir que toda la comunidad acceda a esta para apoyar el programa Por ejemplo es posible que tu equipo necesite instalar un wifi maacutes raacutepido conseguir un contratista o pagar por una plataforma de videoconferencias En tales casos cuentas con la ayuda de la financiacioacuten flexible Consulta la lista de gastos prohibidos en la seccioacuten Implementacioacuten de este kit de herramientas
Basada en un proyecto una subvencioacuten basada en un proyecto de iniciativa comunitaria por un monto de hasta 30000 USD adjudicada luego de la recopilacioacuten el enviacuteo y la aprobacioacuten de la propuesta de subvencioacuten de dicha iniciativa La subvencioacuten basada en un proyecto financia tu iniciativa especiacutefica que implementaraacutes y corregiraacutes durante las primeras semanas de tu participacioacuten en el programa FCA
A continuacioacuten encontraraacutes los pasos obligatorios de los ciclos de subvenciones para cada tipo
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Ciclos de subvenciones Paso 1 beneficiario (tipo de entidad) Durante el proceso inicial de solicitud con el equipo de Facebook eliges recibir la adjudicacioacuten de tu concesioacuten como uno de los siguientes tipos de entidad
bull Organizacioacuten sin fines de lucro
bull Persona
bull Organizacioacuten con fines de lucro
GlobalGiving usaraacute el tipo de entidad que hayas seleccionado y confirmado durante el proceso de solicitud Debes haber seleccionado el tipo de entidad para pasar al paso 2 invitacioacuten
Paso 2 invitacioacuten Recibiraacutes una invitacioacuten a la plataforma de GlobalGiving mediante correo electroacutenico En la invitacioacuten te pediremos lo siguiente
1 Configurar la cuenta de GlobalGiving
2 Completar los requisitos de elegibilidad
Paso 3 elegibilidad Con el fin de confirmar tu elegibilidad para la financiacioacuten de la subvencioacuten GlobalGiving realizaraacute una revisioacuten de diligencia debida a tu entidad (organizacioacuten con fines de lucro sin fines de lucro o persona)
Consulta la paacutegina de preguntas frecuentes aquiacute a fin de prepararte para los requisitos de diligencia debida
GlobalGiving exige que los liacutederes comunitarios enviacuteen correctamente la diligencia debida una vez cada dos antildeos Solo tendraacutes que enviar la diligencia debida una vez durante el programa Facebook Community Accelerator
Paso 4 propuesta de subvencioacuten (tu iniciativa comunitaria) La propuesta de subvencioacuten la iniciativa comunitaria expresa tu intencioacuten de ejecutar un proyecto con un presupuesto y un cronograma determinados La iniciativa comunitaria demuestra a GlobalGiving que tienes un plan claro y praacutectico para tu adjudicacioacuten En esta se deben explicar cabalmente las actividades los costos y el cronograma de la iniciativa propuesta El equipo del programa Facebook Community Accelerator te ayudaraacute durante el proceso de creacioacuten Recibiraacutes una plantilla de iniciativa comunitaria y una de presupuesto para ayudarte a determinar la planificacioacuten y el aacutembito Cuando el plan de la iniciativa comunitaria esteacute completo se enviaraacute a GlobalGiving para revisarlo Una vez que GlobalGiving apruebe la iniciativa comunitaria pasaraacutes al siguiente paso la adjudicacioacuten
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Paso 5 adjudicacioacuten La etapa de adjudicacioacuten incluye los siguientes pasos
1 Expedicioacuten del acuerdo de subvencioacuten
2 Firma y refrendo del acuerdo de subvencioacuten
3 Pago de la financiacioacuten
ACUERDO DE SUBVENCIOacuteN El acuerdo de subvencioacuten es un pacto contractual entre GlobalGiving y tu entidad en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten Sirve como recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten y en algunos casos puede ser un documento uacutetil para compartir con el banco al acceder a los fondos Recibiraacutes un acuerdo para las subvenciones de financiacioacuten flexible y basadas en un proyecto respectivamente
El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos los detalles del informe y el calendario de pagos entre otros Es importante sentildealar que el acuerdo de subvencioacuten tambieacuten incluiraacute una lista de gastos prohibidos que es exclusiva para el programa Facebook Community Accelerator asiacute como una lista de normas de financiacioacuten Puedes consultar las listas completas en las preguntas frecuentes sobre financiacioacuten aquiacute
Pasos principales firma y refrendo
Una vez que recibas un correo electroacutenico de parte de GlobalGiving en el que se te notifica que el acuerdo de subvencioacuten estaacute listo para revisarlo y firmarlo inicia sesioacuten en GlobalGivingorg a fin de acceder a este
1 Revisa cada seccioacuten del acuerdo de subvencioacuten para asegurarte de que estaacutes de acuerdo con las condiciones Algunas de las secciones principales son un resumen del trabajo de beneficencia la propuesta y el presupuesto el periacuteodo de gasto las fechas de informes y los requisitos para estos
2 Firma de manera electroacutenica el acuerdo de subvencioacuten en el cuadro provisto cuanto antes
3 El gestor de subvenciones refrendaraacute el acuerdo cuando lo reciba
4 Puedes descargar el acuerdo de subvencioacuten y la propuesta para tus registros mediante el sistema GG Grants
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PAGO Los fondos de subvencioacuten se pagaraacuten de acuerdo con el calendario descrito en los acuerdos correspondientes
Si la cuenta bancaria de tu entidad estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de ACH o cheque Si la cuenta bancaria de tu entidad no estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de FXecute o transferencia bancaria GlobalGiving enviaraacute los fondos seguacuten los detalles de pago proporcionados en la etapa de elegibilidad (diligencia debida) Estas son las opciones de pago
bull ACH esta opcioacuten es para las entidades basadas en los Estados Unidos ACH es la sigla de Automated Clearing House (Caacutemara de Compensacioacuten Automatizada) y es una transferencia de dinero interbancaria por medio electroacutenico
bull Cheque esta es una opcioacuten para las entidades basadas en los Estados Unidos GlobalGiving puede emitir un cheque para tu organizacioacuten a traveacutes del servicio postal de los Estados Unidos
bull Transferencia bancaria internacional una transferencia electroacutenica de fondos a traveacutes de una red administrada por cientos de bancos y agencias de servicios en todo el mundo Normalmente hay que pagar una comisioacuten para usar este meacutetodo
bull FXecute FXecute es una plataforma de pagos mundial que funciona a traveacutes de StoneX FXecute entrega fondos a entidades en su divisa local Ten en cuenta que FXecute requiere un proceso de configuracioacuten que se realiza una vez Un representante de StoneX se comunicaraacute contigo en el momento del pago para darte instrucciones Si bien este proceso es sencillo para la mayoriacutea de las personas recibimos comentarios de que la configuracioacuten fue difiacutecil especiacuteficamente para las organizaciones en Brasil debido a las leyes bancarias de este paiacutes Haz clic aquiacute para obtener maacutes informacioacuten sobre el proceso de FXecute en Brasil
GlobalGiving enviacutea pagos a entidades semanalmente Los pagos se deben programar antes del mieacutercoles de cada semana y pagar el viernes de la misma semana Normalmente los fondos tardan entre tres y diez diacuteas laborables en aparecer en la cuenta bancaria Sin embargo es posible que tu banco o FXecuteStoneX te hagan otras preguntas que podriacutean aumentar este tiempo
Ayuda a las mujeres mexicanas a liderar el cambio social sustentable un proyecto de
Psicologiacutea y Derechos Humanos PSYDEH A C
10K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
COMISIONES POR TRANSFERENCIAS Y PEacuteRDIDA POR EL CAMBIO DE DIVISAS GlobalGiving no cobra directamente una comisioacuten por ninguna de las opciones enumeradas anteriormente Sin embargo es importante tener presente que las entidades que reciban fondos fuera de los Estados Unidos estaacuten sujetas a las comisiones por transferencias y la peacuterdida por el cambio de divisas debido a los gastos y las tasas de cambio Lamentablemente esto estaacute fuera del control de GlobalGiving y Facebook Consideacuteralo al hacer el presupuesto de la adjudicacioacuten Te recomendamos tener en cuenta una posible disminucioacuten de la financiacioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO Y PERSONAS GlobalGiving te recomienda trabajar con un asesor fiscal si recibiraacutes los fondos como una organizacioacuten con fines de lucro o una persona Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas en los Estados Unidos Si vas a recibir la subvencioacuten como una persona o una organizacioacuten con fines de lucro en los Estados Unidos los fondos de GlobalGiving se pueden considerar ingresos gravables ante el IRS GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) registrada en los Estados Unidos Como tal estamos sujetos a las leyes fiscales federales de este paiacutes y debemos cumplir con ellas para mantener dicha condicioacuten Implicaciones para la adjudicacioacuten de tu subvencioacuten
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible tu subvencioacuten con financiacioacuten flexible se consideraraacute un ingreso por lo que se gravaraacute la totalidad de esta adjudicacioacuten GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 para tus registros luego de adjudicar la subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto tu subvencioacuten basada en un proyecto se revisaraacute rigurosamente en funcioacuten de su fin beneacutefico Se aplicaraacuten las siguientes situaciones tributarias
bull Ingresos propios si usas maacutes de 600 USD de la financiacioacuten de la subvencioacuten para tu salario GlobalGiving estaacute en la obligacioacuten de declarar ese importe al IRS GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 luego de liquidar la subvencioacuten
bull Ingresos para otras personas es posible que los fondos de la subvencioacuten asignados para pagar salarios a otras personas como miembros del personal o empleados temporales sean gravables En este caso eres responsable de expedir los formularios fiscales y declararlo como tal ante el IRS
bull Equipo o activos si compras un activo de 600 USD o maacutes y conservas la propiedad luego de completar el proyecto beneacutefico GlobalGiving es responsable de declarar dicho artiacuteculo ante el IRS ya que ahora se considera un activo privado Al planificar los activos que necesitas para trabajar en tu comunidad toma en cuenta quieacuten seraacute su propietario al finalizar el proyecto Considera las siguientes opciones
bull Donar el equipo o activo a una organizacioacuten sin fines de lucro al liquidar la subvencioacuten (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Alquilar el equipo o activo (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Pagar el impuesto asociado con el activo
Te recomendamos hablar con un asesor fiscal en caso de que tengas preguntas
11K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas fuera de los Estados Unidos GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) por lo que estamos sujetos a las leyes fiscales federales solo de los Estados Unidos Es importante considerar la ley fiscal de tu paiacutes Es posible que las autoridades locales te exijan pagar impuestos por lo que te invitamos a trabajar con un asesor fiscal local
Ten en cuenta que GlobalGiving evaluaraacute si la subvencioacuten propuesta financiaraacute actividades en los Estados Unidos Si la subvencioacuten incluye actividades de financiacioacuten en los Estados Unidos es posible que esteacute sujeta a la retencioacuten impositiva en este paiacutes GlobalGiving revisaraacute esta posibilidad en el momento de enviar la propuesta de subvencioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro de los Estados Unidos Las organizaciones beneacuteficas registradas en los Estados Unidos no tienen la responsabilidad de pagar impuestos por las adjudicaciones de subvenciones
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro fuera de los EE UU GlobalGiving te recomienda ponerte en contacto con un asesor fiscal para confirmar si la financiacioacuten de la subvencioacuten tiene exencioacuten tributaria Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Paso 6 implementacioacuten del proyecto (tu iniciativa comunitaria) Ahora empecemos a poner en praacutectica tu plan Estamos ansiosos por encontrar inspiracioacuten en tu increiacuteble trabajo
Consejos para la implementacioacuten de iniciativas comunitarias
1 Empieza a recopilar materiales que te ayuden a mostrar el impacto de tu proyecto como fotos videos testimonios estudios de caso copias de presentaciones resultados de encuestas etc De este modo te prepararaacutes para la liquidacioacuten de la subvencioacuten basada en un proyecto
2 Haz el seguimiento de los gastos recibos facturas etc de la subvencioacuten Esto te ayudaraacute a mantener bajo control la administracioacuten de la financiacioacuten ademaacutes de prepararte para liquidar faacutecilmente la subvencioacuten basada en un proyecto
3 Mantente en comunicacioacuten con el gestor de subvenciones de GlobalGiving si tienes preguntas inquietudes o si surgen cambios para el proyecto Cuentas con el gestor de subvenciones para ayudarte
12K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Si preveacutes cambios en la actividad de la subvencioacuten por ejemplo en el cronograma el presupuesto o el aacutembito comuniacutecaselos al gestor de subvenciones de GlobalGiving escribiendo al correo electroacutenico grants+fcaglobalgivingorg En GlobalGiving nos alegramos siempre de comunicarnos contigo En ocasiones es posible que sea necesaria una enmienda de la subvencioacuten para adaptar el presupuesto el aacutembito o el cronograma del proyecto
Ten presente que si bien GlobalGiving es un donante flexible es posible que no puedas usar los fondos de la subvencioacuten en varios artiacuteculos y servicios que figuran a continuacioacuten
bull Servicios o productos de Facebook (por ejemplo anuncios Oculus Portal WhatsApp Instagram etc)
bull Bienes o servicios ilegales
bull Contribuciones o gastos para apoyar candidatos a cargos puacuteblicos u oponerse a ellos o bien para certificacioacuten promulgacioacuten o rechazo de propuestas de ley [cambio legislativo]
bull Campantildeas poliacuteticas para cargos puacuteblicos por votacioacuten o iniciativas electorales
bull Gastos que deriven de hacer lobby o tratar de ejercer influencia en funcionarios del Gobierno
bull Pagos por sobornos o complicidad indirecta (por ejemplo ofrecer prometer o autorizar artiacuteculos de valor a un tercero o realizar pagos a fin de inducir o recompensar el desempentildeo inadecuado de una actividad relacionada con el programa)
bull Dinero en efectivo o equivalente (por ejemplo tarjetas de regalo de deacutebito o de prepago)
bull Regalos suntuosos o excesivos entretenimiento u otras atenciones
bull Entretenimiento para adultos masajes o prostitucioacuten
bull Armas de fuego u otro tipo y explosivos
bull Los beneficiarios fuera de los Estados Unidos no pueden usar los fondos de la subvencioacuten para llevar a cabo actividades comerciales en este paiacutes sin autorizacioacuten de GlobalGiving por escrito
Dona un casco a un nintildeo vietnamita y salva una vida un proyecto de AIP Foundation
13K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
Enlaces uacutetiles y recursos3Sitio web de GlobalGiving
Preguntas frecuentes y respuestas
Direccioacuten de correo electroacutenico de GlobalGiving grants+fcaglobalgivingorg
14K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
15K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
5K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Examinaremos la elegibilidad de tu organizacioacuten El equipo de GlobalGiving examina a cada beneficiario mediante un proceso de diligencia debida que se completa en su totalidad de manera online en nuestro sitio web
Administraremos tus subvenciones El equipo de GlobalGiving es responsable de garantizar que tu proyecto financiado por una subvencioacuten apoye a una causa beneacutefica Te ayudaremos durante todos los ciclos de subvenciones desde la incorporacioacuten hasta la etapa de informe final Ademaacutes te guiaremos en GlobalGiving y te informaremos sobre coacutemo puedes continuar tu proceso con nosotros incluso despueacutes de completar el programa Facebook Community Accelerator (FCA)
Te apoyaremos Cuentas con nosotros para brindarte orientacioacuten y animarte durante todo el proceso de subvencioacuten Tendraacutes a tu disposicioacuten a un administrador de subvenciones exclusivo para ayudarte durante los ciclos correspondientes
GG GrantsEl propoacutesito de GlobalGiving es ser un donante eficaz y transparente mediante nuestro sistema online de administracioacuten de subvenciones llamado GG Grants El sistema online te proporciona actualizaciones en tiempo real sobre el estado de tu subvencioacuten como el acuerdo el pago y el informe Todo el ciclo de subvencioacuten en siete pasos de GlobalGiving se puede administrar mediante GG Grants
GlobalGiving enmarca su ciclo de subvencioacuten en siete pasos
Paso 1 Seleccioacuten de la entidad
Paso 2 Invitacioacuten
Paso 3 Elegibilidad (diligencia debida)
Paso 4 Propuesta de subvencioacuten
Informacioacuten sobre la subvencioacuten2
Paso 5 Adjudicacioacuten
Paso 6 Implementacioacuten
Paso 7 Liquidacioacuten
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Pasos del ciclo de subvencioacuten Subvencioacuten con financiacioacuten flexible
Subvencioacuten para iniciativa comunitaria
1 Seleccioacuten de la entidad
2 Invitacioacuten
3 Elegibilidad (diligencia debida)
4 Propuesta de subvencioacuten
5 Adjudicacioacuten
6 Implementacioacuten
7 Liquidacioacuten
Tipos de adjudicacioacuten de subvencioacutenDurante el programa Facebook Community Accelerator (FCA) GlobalGiving adjudicaraacute a tu organizacioacuten al menos dos subvenciones con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
Con financiacioacuten flexible una subvencioacuten por 20000 USD adjudicada al principio del programa luego de que se confirme tu elegibilidad El propoacutesito de la financiacioacuten flexible es permitir que toda la comunidad acceda a esta para apoyar el programa Por ejemplo es posible que tu equipo necesite instalar un wifi maacutes raacutepido conseguir un contratista o pagar por una plataforma de videoconferencias En tales casos cuentas con la ayuda de la financiacioacuten flexible Consulta la lista de gastos prohibidos en la seccioacuten Implementacioacuten de este kit de herramientas
Basada en un proyecto una subvencioacuten basada en un proyecto de iniciativa comunitaria por un monto de hasta 30000 USD adjudicada luego de la recopilacioacuten el enviacuteo y la aprobacioacuten de la propuesta de subvencioacuten de dicha iniciativa La subvencioacuten basada en un proyecto financia tu iniciativa especiacutefica que implementaraacutes y corregiraacutes durante las primeras semanas de tu participacioacuten en el programa FCA
A continuacioacuten encontraraacutes los pasos obligatorios de los ciclos de subvenciones para cada tipo
7K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Ciclos de subvenciones Paso 1 beneficiario (tipo de entidad) Durante el proceso inicial de solicitud con el equipo de Facebook eliges recibir la adjudicacioacuten de tu concesioacuten como uno de los siguientes tipos de entidad
bull Organizacioacuten sin fines de lucro
bull Persona
bull Organizacioacuten con fines de lucro
GlobalGiving usaraacute el tipo de entidad que hayas seleccionado y confirmado durante el proceso de solicitud Debes haber seleccionado el tipo de entidad para pasar al paso 2 invitacioacuten
Paso 2 invitacioacuten Recibiraacutes una invitacioacuten a la plataforma de GlobalGiving mediante correo electroacutenico En la invitacioacuten te pediremos lo siguiente
1 Configurar la cuenta de GlobalGiving
2 Completar los requisitos de elegibilidad
Paso 3 elegibilidad Con el fin de confirmar tu elegibilidad para la financiacioacuten de la subvencioacuten GlobalGiving realizaraacute una revisioacuten de diligencia debida a tu entidad (organizacioacuten con fines de lucro sin fines de lucro o persona)
Consulta la paacutegina de preguntas frecuentes aquiacute a fin de prepararte para los requisitos de diligencia debida
GlobalGiving exige que los liacutederes comunitarios enviacuteen correctamente la diligencia debida una vez cada dos antildeos Solo tendraacutes que enviar la diligencia debida una vez durante el programa Facebook Community Accelerator
Paso 4 propuesta de subvencioacuten (tu iniciativa comunitaria) La propuesta de subvencioacuten la iniciativa comunitaria expresa tu intencioacuten de ejecutar un proyecto con un presupuesto y un cronograma determinados La iniciativa comunitaria demuestra a GlobalGiving que tienes un plan claro y praacutectico para tu adjudicacioacuten En esta se deben explicar cabalmente las actividades los costos y el cronograma de la iniciativa propuesta El equipo del programa Facebook Community Accelerator te ayudaraacute durante el proceso de creacioacuten Recibiraacutes una plantilla de iniciativa comunitaria y una de presupuesto para ayudarte a determinar la planificacioacuten y el aacutembito Cuando el plan de la iniciativa comunitaria esteacute completo se enviaraacute a GlobalGiving para revisarlo Una vez que GlobalGiving apruebe la iniciativa comunitaria pasaraacutes al siguiente paso la adjudicacioacuten
8K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Paso 5 adjudicacioacuten La etapa de adjudicacioacuten incluye los siguientes pasos
1 Expedicioacuten del acuerdo de subvencioacuten
2 Firma y refrendo del acuerdo de subvencioacuten
3 Pago de la financiacioacuten
ACUERDO DE SUBVENCIOacuteN El acuerdo de subvencioacuten es un pacto contractual entre GlobalGiving y tu entidad en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten Sirve como recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten y en algunos casos puede ser un documento uacutetil para compartir con el banco al acceder a los fondos Recibiraacutes un acuerdo para las subvenciones de financiacioacuten flexible y basadas en un proyecto respectivamente
El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos los detalles del informe y el calendario de pagos entre otros Es importante sentildealar que el acuerdo de subvencioacuten tambieacuten incluiraacute una lista de gastos prohibidos que es exclusiva para el programa Facebook Community Accelerator asiacute como una lista de normas de financiacioacuten Puedes consultar las listas completas en las preguntas frecuentes sobre financiacioacuten aquiacute
Pasos principales firma y refrendo
Una vez que recibas un correo electroacutenico de parte de GlobalGiving en el que se te notifica que el acuerdo de subvencioacuten estaacute listo para revisarlo y firmarlo inicia sesioacuten en GlobalGivingorg a fin de acceder a este
1 Revisa cada seccioacuten del acuerdo de subvencioacuten para asegurarte de que estaacutes de acuerdo con las condiciones Algunas de las secciones principales son un resumen del trabajo de beneficencia la propuesta y el presupuesto el periacuteodo de gasto las fechas de informes y los requisitos para estos
2 Firma de manera electroacutenica el acuerdo de subvencioacuten en el cuadro provisto cuanto antes
3 El gestor de subvenciones refrendaraacute el acuerdo cuando lo reciba
4 Puedes descargar el acuerdo de subvencioacuten y la propuesta para tus registros mediante el sistema GG Grants
9K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
PAGO Los fondos de subvencioacuten se pagaraacuten de acuerdo con el calendario descrito en los acuerdos correspondientes
Si la cuenta bancaria de tu entidad estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de ACH o cheque Si la cuenta bancaria de tu entidad no estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de FXecute o transferencia bancaria GlobalGiving enviaraacute los fondos seguacuten los detalles de pago proporcionados en la etapa de elegibilidad (diligencia debida) Estas son las opciones de pago
bull ACH esta opcioacuten es para las entidades basadas en los Estados Unidos ACH es la sigla de Automated Clearing House (Caacutemara de Compensacioacuten Automatizada) y es una transferencia de dinero interbancaria por medio electroacutenico
bull Cheque esta es una opcioacuten para las entidades basadas en los Estados Unidos GlobalGiving puede emitir un cheque para tu organizacioacuten a traveacutes del servicio postal de los Estados Unidos
bull Transferencia bancaria internacional una transferencia electroacutenica de fondos a traveacutes de una red administrada por cientos de bancos y agencias de servicios en todo el mundo Normalmente hay que pagar una comisioacuten para usar este meacutetodo
bull FXecute FXecute es una plataforma de pagos mundial que funciona a traveacutes de StoneX FXecute entrega fondos a entidades en su divisa local Ten en cuenta que FXecute requiere un proceso de configuracioacuten que se realiza una vez Un representante de StoneX se comunicaraacute contigo en el momento del pago para darte instrucciones Si bien este proceso es sencillo para la mayoriacutea de las personas recibimos comentarios de que la configuracioacuten fue difiacutecil especiacuteficamente para las organizaciones en Brasil debido a las leyes bancarias de este paiacutes Haz clic aquiacute para obtener maacutes informacioacuten sobre el proceso de FXecute en Brasil
GlobalGiving enviacutea pagos a entidades semanalmente Los pagos se deben programar antes del mieacutercoles de cada semana y pagar el viernes de la misma semana Normalmente los fondos tardan entre tres y diez diacuteas laborables en aparecer en la cuenta bancaria Sin embargo es posible que tu banco o FXecuteStoneX te hagan otras preguntas que podriacutean aumentar este tiempo
Ayuda a las mujeres mexicanas a liderar el cambio social sustentable un proyecto de
Psicologiacutea y Derechos Humanos PSYDEH A C
10K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
COMISIONES POR TRANSFERENCIAS Y PEacuteRDIDA POR EL CAMBIO DE DIVISAS GlobalGiving no cobra directamente una comisioacuten por ninguna de las opciones enumeradas anteriormente Sin embargo es importante tener presente que las entidades que reciban fondos fuera de los Estados Unidos estaacuten sujetas a las comisiones por transferencias y la peacuterdida por el cambio de divisas debido a los gastos y las tasas de cambio Lamentablemente esto estaacute fuera del control de GlobalGiving y Facebook Consideacuteralo al hacer el presupuesto de la adjudicacioacuten Te recomendamos tener en cuenta una posible disminucioacuten de la financiacioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO Y PERSONAS GlobalGiving te recomienda trabajar con un asesor fiscal si recibiraacutes los fondos como una organizacioacuten con fines de lucro o una persona Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas en los Estados Unidos Si vas a recibir la subvencioacuten como una persona o una organizacioacuten con fines de lucro en los Estados Unidos los fondos de GlobalGiving se pueden considerar ingresos gravables ante el IRS GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) registrada en los Estados Unidos Como tal estamos sujetos a las leyes fiscales federales de este paiacutes y debemos cumplir con ellas para mantener dicha condicioacuten Implicaciones para la adjudicacioacuten de tu subvencioacuten
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible tu subvencioacuten con financiacioacuten flexible se consideraraacute un ingreso por lo que se gravaraacute la totalidad de esta adjudicacioacuten GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 para tus registros luego de adjudicar la subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto tu subvencioacuten basada en un proyecto se revisaraacute rigurosamente en funcioacuten de su fin beneacutefico Se aplicaraacuten las siguientes situaciones tributarias
bull Ingresos propios si usas maacutes de 600 USD de la financiacioacuten de la subvencioacuten para tu salario GlobalGiving estaacute en la obligacioacuten de declarar ese importe al IRS GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 luego de liquidar la subvencioacuten
bull Ingresos para otras personas es posible que los fondos de la subvencioacuten asignados para pagar salarios a otras personas como miembros del personal o empleados temporales sean gravables En este caso eres responsable de expedir los formularios fiscales y declararlo como tal ante el IRS
bull Equipo o activos si compras un activo de 600 USD o maacutes y conservas la propiedad luego de completar el proyecto beneacutefico GlobalGiving es responsable de declarar dicho artiacuteculo ante el IRS ya que ahora se considera un activo privado Al planificar los activos que necesitas para trabajar en tu comunidad toma en cuenta quieacuten seraacute su propietario al finalizar el proyecto Considera las siguientes opciones
bull Donar el equipo o activo a una organizacioacuten sin fines de lucro al liquidar la subvencioacuten (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Alquilar el equipo o activo (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Pagar el impuesto asociado con el activo
Te recomendamos hablar con un asesor fiscal en caso de que tengas preguntas
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Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas fuera de los Estados Unidos GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) por lo que estamos sujetos a las leyes fiscales federales solo de los Estados Unidos Es importante considerar la ley fiscal de tu paiacutes Es posible que las autoridades locales te exijan pagar impuestos por lo que te invitamos a trabajar con un asesor fiscal local
Ten en cuenta que GlobalGiving evaluaraacute si la subvencioacuten propuesta financiaraacute actividades en los Estados Unidos Si la subvencioacuten incluye actividades de financiacioacuten en los Estados Unidos es posible que esteacute sujeta a la retencioacuten impositiva en este paiacutes GlobalGiving revisaraacute esta posibilidad en el momento de enviar la propuesta de subvencioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro de los Estados Unidos Las organizaciones beneacuteficas registradas en los Estados Unidos no tienen la responsabilidad de pagar impuestos por las adjudicaciones de subvenciones
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro fuera de los EE UU GlobalGiving te recomienda ponerte en contacto con un asesor fiscal para confirmar si la financiacioacuten de la subvencioacuten tiene exencioacuten tributaria Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Paso 6 implementacioacuten del proyecto (tu iniciativa comunitaria) Ahora empecemos a poner en praacutectica tu plan Estamos ansiosos por encontrar inspiracioacuten en tu increiacuteble trabajo
Consejos para la implementacioacuten de iniciativas comunitarias
1 Empieza a recopilar materiales que te ayuden a mostrar el impacto de tu proyecto como fotos videos testimonios estudios de caso copias de presentaciones resultados de encuestas etc De este modo te prepararaacutes para la liquidacioacuten de la subvencioacuten basada en un proyecto
2 Haz el seguimiento de los gastos recibos facturas etc de la subvencioacuten Esto te ayudaraacute a mantener bajo control la administracioacuten de la financiacioacuten ademaacutes de prepararte para liquidar faacutecilmente la subvencioacuten basada en un proyecto
3 Mantente en comunicacioacuten con el gestor de subvenciones de GlobalGiving si tienes preguntas inquietudes o si surgen cambios para el proyecto Cuentas con el gestor de subvenciones para ayudarte
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Si preveacutes cambios en la actividad de la subvencioacuten por ejemplo en el cronograma el presupuesto o el aacutembito comuniacutecaselos al gestor de subvenciones de GlobalGiving escribiendo al correo electroacutenico grants+fcaglobalgivingorg En GlobalGiving nos alegramos siempre de comunicarnos contigo En ocasiones es posible que sea necesaria una enmienda de la subvencioacuten para adaptar el presupuesto el aacutembito o el cronograma del proyecto
Ten presente que si bien GlobalGiving es un donante flexible es posible que no puedas usar los fondos de la subvencioacuten en varios artiacuteculos y servicios que figuran a continuacioacuten
bull Servicios o productos de Facebook (por ejemplo anuncios Oculus Portal WhatsApp Instagram etc)
bull Bienes o servicios ilegales
bull Contribuciones o gastos para apoyar candidatos a cargos puacuteblicos u oponerse a ellos o bien para certificacioacuten promulgacioacuten o rechazo de propuestas de ley [cambio legislativo]
bull Campantildeas poliacuteticas para cargos puacuteblicos por votacioacuten o iniciativas electorales
bull Gastos que deriven de hacer lobby o tratar de ejercer influencia en funcionarios del Gobierno
bull Pagos por sobornos o complicidad indirecta (por ejemplo ofrecer prometer o autorizar artiacuteculos de valor a un tercero o realizar pagos a fin de inducir o recompensar el desempentildeo inadecuado de una actividad relacionada con el programa)
bull Dinero en efectivo o equivalente (por ejemplo tarjetas de regalo de deacutebito o de prepago)
bull Regalos suntuosos o excesivos entretenimiento u otras atenciones
bull Entretenimiento para adultos masajes o prostitucioacuten
bull Armas de fuego u otro tipo y explosivos
bull Los beneficiarios fuera de los Estados Unidos no pueden usar los fondos de la subvencioacuten para llevar a cabo actividades comerciales en este paiacutes sin autorizacioacuten de GlobalGiving por escrito
Dona un casco a un nintildeo vietnamita y salva una vida un proyecto de AIP Foundation
13K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
Enlaces uacutetiles y recursos3Sitio web de GlobalGiving
Preguntas frecuentes y respuestas
Direccioacuten de correo electroacutenico de GlobalGiving grants+fcaglobalgivingorg
14K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
15K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
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Pasos del ciclo de subvencioacuten Subvencioacuten con financiacioacuten flexible
Subvencioacuten para iniciativa comunitaria
1 Seleccioacuten de la entidad
2 Invitacioacuten
3 Elegibilidad (diligencia debida)
4 Propuesta de subvencioacuten
5 Adjudicacioacuten
6 Implementacioacuten
7 Liquidacioacuten
Tipos de adjudicacioacuten de subvencioacutenDurante el programa Facebook Community Accelerator (FCA) GlobalGiving adjudicaraacute a tu organizacioacuten al menos dos subvenciones con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
Con financiacioacuten flexible una subvencioacuten por 20000 USD adjudicada al principio del programa luego de que se confirme tu elegibilidad El propoacutesito de la financiacioacuten flexible es permitir que toda la comunidad acceda a esta para apoyar el programa Por ejemplo es posible que tu equipo necesite instalar un wifi maacutes raacutepido conseguir un contratista o pagar por una plataforma de videoconferencias En tales casos cuentas con la ayuda de la financiacioacuten flexible Consulta la lista de gastos prohibidos en la seccioacuten Implementacioacuten de este kit de herramientas
Basada en un proyecto una subvencioacuten basada en un proyecto de iniciativa comunitaria por un monto de hasta 30000 USD adjudicada luego de la recopilacioacuten el enviacuteo y la aprobacioacuten de la propuesta de subvencioacuten de dicha iniciativa La subvencioacuten basada en un proyecto financia tu iniciativa especiacutefica que implementaraacutes y corregiraacutes durante las primeras semanas de tu participacioacuten en el programa FCA
A continuacioacuten encontraraacutes los pasos obligatorios de los ciclos de subvenciones para cada tipo
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Ciclos de subvenciones Paso 1 beneficiario (tipo de entidad) Durante el proceso inicial de solicitud con el equipo de Facebook eliges recibir la adjudicacioacuten de tu concesioacuten como uno de los siguientes tipos de entidad
bull Organizacioacuten sin fines de lucro
bull Persona
bull Organizacioacuten con fines de lucro
GlobalGiving usaraacute el tipo de entidad que hayas seleccionado y confirmado durante el proceso de solicitud Debes haber seleccionado el tipo de entidad para pasar al paso 2 invitacioacuten
Paso 2 invitacioacuten Recibiraacutes una invitacioacuten a la plataforma de GlobalGiving mediante correo electroacutenico En la invitacioacuten te pediremos lo siguiente
1 Configurar la cuenta de GlobalGiving
2 Completar los requisitos de elegibilidad
Paso 3 elegibilidad Con el fin de confirmar tu elegibilidad para la financiacioacuten de la subvencioacuten GlobalGiving realizaraacute una revisioacuten de diligencia debida a tu entidad (organizacioacuten con fines de lucro sin fines de lucro o persona)
Consulta la paacutegina de preguntas frecuentes aquiacute a fin de prepararte para los requisitos de diligencia debida
GlobalGiving exige que los liacutederes comunitarios enviacuteen correctamente la diligencia debida una vez cada dos antildeos Solo tendraacutes que enviar la diligencia debida una vez durante el programa Facebook Community Accelerator
Paso 4 propuesta de subvencioacuten (tu iniciativa comunitaria) La propuesta de subvencioacuten la iniciativa comunitaria expresa tu intencioacuten de ejecutar un proyecto con un presupuesto y un cronograma determinados La iniciativa comunitaria demuestra a GlobalGiving que tienes un plan claro y praacutectico para tu adjudicacioacuten En esta se deben explicar cabalmente las actividades los costos y el cronograma de la iniciativa propuesta El equipo del programa Facebook Community Accelerator te ayudaraacute durante el proceso de creacioacuten Recibiraacutes una plantilla de iniciativa comunitaria y una de presupuesto para ayudarte a determinar la planificacioacuten y el aacutembito Cuando el plan de la iniciativa comunitaria esteacute completo se enviaraacute a GlobalGiving para revisarlo Una vez que GlobalGiving apruebe la iniciativa comunitaria pasaraacutes al siguiente paso la adjudicacioacuten
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Paso 5 adjudicacioacuten La etapa de adjudicacioacuten incluye los siguientes pasos
1 Expedicioacuten del acuerdo de subvencioacuten
2 Firma y refrendo del acuerdo de subvencioacuten
3 Pago de la financiacioacuten
ACUERDO DE SUBVENCIOacuteN El acuerdo de subvencioacuten es un pacto contractual entre GlobalGiving y tu entidad en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten Sirve como recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten y en algunos casos puede ser un documento uacutetil para compartir con el banco al acceder a los fondos Recibiraacutes un acuerdo para las subvenciones de financiacioacuten flexible y basadas en un proyecto respectivamente
El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos los detalles del informe y el calendario de pagos entre otros Es importante sentildealar que el acuerdo de subvencioacuten tambieacuten incluiraacute una lista de gastos prohibidos que es exclusiva para el programa Facebook Community Accelerator asiacute como una lista de normas de financiacioacuten Puedes consultar las listas completas en las preguntas frecuentes sobre financiacioacuten aquiacute
Pasos principales firma y refrendo
Una vez que recibas un correo electroacutenico de parte de GlobalGiving en el que se te notifica que el acuerdo de subvencioacuten estaacute listo para revisarlo y firmarlo inicia sesioacuten en GlobalGivingorg a fin de acceder a este
1 Revisa cada seccioacuten del acuerdo de subvencioacuten para asegurarte de que estaacutes de acuerdo con las condiciones Algunas de las secciones principales son un resumen del trabajo de beneficencia la propuesta y el presupuesto el periacuteodo de gasto las fechas de informes y los requisitos para estos
2 Firma de manera electroacutenica el acuerdo de subvencioacuten en el cuadro provisto cuanto antes
3 El gestor de subvenciones refrendaraacute el acuerdo cuando lo reciba
4 Puedes descargar el acuerdo de subvencioacuten y la propuesta para tus registros mediante el sistema GG Grants
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PAGO Los fondos de subvencioacuten se pagaraacuten de acuerdo con el calendario descrito en los acuerdos correspondientes
Si la cuenta bancaria de tu entidad estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de ACH o cheque Si la cuenta bancaria de tu entidad no estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de FXecute o transferencia bancaria GlobalGiving enviaraacute los fondos seguacuten los detalles de pago proporcionados en la etapa de elegibilidad (diligencia debida) Estas son las opciones de pago
bull ACH esta opcioacuten es para las entidades basadas en los Estados Unidos ACH es la sigla de Automated Clearing House (Caacutemara de Compensacioacuten Automatizada) y es una transferencia de dinero interbancaria por medio electroacutenico
bull Cheque esta es una opcioacuten para las entidades basadas en los Estados Unidos GlobalGiving puede emitir un cheque para tu organizacioacuten a traveacutes del servicio postal de los Estados Unidos
bull Transferencia bancaria internacional una transferencia electroacutenica de fondos a traveacutes de una red administrada por cientos de bancos y agencias de servicios en todo el mundo Normalmente hay que pagar una comisioacuten para usar este meacutetodo
bull FXecute FXecute es una plataforma de pagos mundial que funciona a traveacutes de StoneX FXecute entrega fondos a entidades en su divisa local Ten en cuenta que FXecute requiere un proceso de configuracioacuten que se realiza una vez Un representante de StoneX se comunicaraacute contigo en el momento del pago para darte instrucciones Si bien este proceso es sencillo para la mayoriacutea de las personas recibimos comentarios de que la configuracioacuten fue difiacutecil especiacuteficamente para las organizaciones en Brasil debido a las leyes bancarias de este paiacutes Haz clic aquiacute para obtener maacutes informacioacuten sobre el proceso de FXecute en Brasil
GlobalGiving enviacutea pagos a entidades semanalmente Los pagos se deben programar antes del mieacutercoles de cada semana y pagar el viernes de la misma semana Normalmente los fondos tardan entre tres y diez diacuteas laborables en aparecer en la cuenta bancaria Sin embargo es posible que tu banco o FXecuteStoneX te hagan otras preguntas que podriacutean aumentar este tiempo
Ayuda a las mujeres mexicanas a liderar el cambio social sustentable un proyecto de
Psicologiacutea y Derechos Humanos PSYDEH A C
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COMISIONES POR TRANSFERENCIAS Y PEacuteRDIDA POR EL CAMBIO DE DIVISAS GlobalGiving no cobra directamente una comisioacuten por ninguna de las opciones enumeradas anteriormente Sin embargo es importante tener presente que las entidades que reciban fondos fuera de los Estados Unidos estaacuten sujetas a las comisiones por transferencias y la peacuterdida por el cambio de divisas debido a los gastos y las tasas de cambio Lamentablemente esto estaacute fuera del control de GlobalGiving y Facebook Consideacuteralo al hacer el presupuesto de la adjudicacioacuten Te recomendamos tener en cuenta una posible disminucioacuten de la financiacioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO Y PERSONAS GlobalGiving te recomienda trabajar con un asesor fiscal si recibiraacutes los fondos como una organizacioacuten con fines de lucro o una persona Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas en los Estados Unidos Si vas a recibir la subvencioacuten como una persona o una organizacioacuten con fines de lucro en los Estados Unidos los fondos de GlobalGiving se pueden considerar ingresos gravables ante el IRS GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) registrada en los Estados Unidos Como tal estamos sujetos a las leyes fiscales federales de este paiacutes y debemos cumplir con ellas para mantener dicha condicioacuten Implicaciones para la adjudicacioacuten de tu subvencioacuten
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible tu subvencioacuten con financiacioacuten flexible se consideraraacute un ingreso por lo que se gravaraacute la totalidad de esta adjudicacioacuten GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 para tus registros luego de adjudicar la subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto tu subvencioacuten basada en un proyecto se revisaraacute rigurosamente en funcioacuten de su fin beneacutefico Se aplicaraacuten las siguientes situaciones tributarias
bull Ingresos propios si usas maacutes de 600 USD de la financiacioacuten de la subvencioacuten para tu salario GlobalGiving estaacute en la obligacioacuten de declarar ese importe al IRS GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 luego de liquidar la subvencioacuten
bull Ingresos para otras personas es posible que los fondos de la subvencioacuten asignados para pagar salarios a otras personas como miembros del personal o empleados temporales sean gravables En este caso eres responsable de expedir los formularios fiscales y declararlo como tal ante el IRS
bull Equipo o activos si compras un activo de 600 USD o maacutes y conservas la propiedad luego de completar el proyecto beneacutefico GlobalGiving es responsable de declarar dicho artiacuteculo ante el IRS ya que ahora se considera un activo privado Al planificar los activos que necesitas para trabajar en tu comunidad toma en cuenta quieacuten seraacute su propietario al finalizar el proyecto Considera las siguientes opciones
bull Donar el equipo o activo a una organizacioacuten sin fines de lucro al liquidar la subvencioacuten (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Alquilar el equipo o activo (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Pagar el impuesto asociado con el activo
Te recomendamos hablar con un asesor fiscal en caso de que tengas preguntas
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Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas fuera de los Estados Unidos GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) por lo que estamos sujetos a las leyes fiscales federales solo de los Estados Unidos Es importante considerar la ley fiscal de tu paiacutes Es posible que las autoridades locales te exijan pagar impuestos por lo que te invitamos a trabajar con un asesor fiscal local
Ten en cuenta que GlobalGiving evaluaraacute si la subvencioacuten propuesta financiaraacute actividades en los Estados Unidos Si la subvencioacuten incluye actividades de financiacioacuten en los Estados Unidos es posible que esteacute sujeta a la retencioacuten impositiva en este paiacutes GlobalGiving revisaraacute esta posibilidad en el momento de enviar la propuesta de subvencioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro de los Estados Unidos Las organizaciones beneacuteficas registradas en los Estados Unidos no tienen la responsabilidad de pagar impuestos por las adjudicaciones de subvenciones
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro fuera de los EE UU GlobalGiving te recomienda ponerte en contacto con un asesor fiscal para confirmar si la financiacioacuten de la subvencioacuten tiene exencioacuten tributaria Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Paso 6 implementacioacuten del proyecto (tu iniciativa comunitaria) Ahora empecemos a poner en praacutectica tu plan Estamos ansiosos por encontrar inspiracioacuten en tu increiacuteble trabajo
Consejos para la implementacioacuten de iniciativas comunitarias
1 Empieza a recopilar materiales que te ayuden a mostrar el impacto de tu proyecto como fotos videos testimonios estudios de caso copias de presentaciones resultados de encuestas etc De este modo te prepararaacutes para la liquidacioacuten de la subvencioacuten basada en un proyecto
2 Haz el seguimiento de los gastos recibos facturas etc de la subvencioacuten Esto te ayudaraacute a mantener bajo control la administracioacuten de la financiacioacuten ademaacutes de prepararte para liquidar faacutecilmente la subvencioacuten basada en un proyecto
3 Mantente en comunicacioacuten con el gestor de subvenciones de GlobalGiving si tienes preguntas inquietudes o si surgen cambios para el proyecto Cuentas con el gestor de subvenciones para ayudarte
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Si preveacutes cambios en la actividad de la subvencioacuten por ejemplo en el cronograma el presupuesto o el aacutembito comuniacutecaselos al gestor de subvenciones de GlobalGiving escribiendo al correo electroacutenico grants+fcaglobalgivingorg En GlobalGiving nos alegramos siempre de comunicarnos contigo En ocasiones es posible que sea necesaria una enmienda de la subvencioacuten para adaptar el presupuesto el aacutembito o el cronograma del proyecto
Ten presente que si bien GlobalGiving es un donante flexible es posible que no puedas usar los fondos de la subvencioacuten en varios artiacuteculos y servicios que figuran a continuacioacuten
bull Servicios o productos de Facebook (por ejemplo anuncios Oculus Portal WhatsApp Instagram etc)
bull Bienes o servicios ilegales
bull Contribuciones o gastos para apoyar candidatos a cargos puacuteblicos u oponerse a ellos o bien para certificacioacuten promulgacioacuten o rechazo de propuestas de ley [cambio legislativo]
bull Campantildeas poliacuteticas para cargos puacuteblicos por votacioacuten o iniciativas electorales
bull Gastos que deriven de hacer lobby o tratar de ejercer influencia en funcionarios del Gobierno
bull Pagos por sobornos o complicidad indirecta (por ejemplo ofrecer prometer o autorizar artiacuteculos de valor a un tercero o realizar pagos a fin de inducir o recompensar el desempentildeo inadecuado de una actividad relacionada con el programa)
bull Dinero en efectivo o equivalente (por ejemplo tarjetas de regalo de deacutebito o de prepago)
bull Regalos suntuosos o excesivos entretenimiento u otras atenciones
bull Entretenimiento para adultos masajes o prostitucioacuten
bull Armas de fuego u otro tipo y explosivos
bull Los beneficiarios fuera de los Estados Unidos no pueden usar los fondos de la subvencioacuten para llevar a cabo actividades comerciales en este paiacutes sin autorizacioacuten de GlobalGiving por escrito
Dona un casco a un nintildeo vietnamita y salva una vida un proyecto de AIP Foundation
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Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
Enlaces uacutetiles y recursos3Sitio web de GlobalGiving
Preguntas frecuentes y respuestas
Direccioacuten de correo electroacutenico de GlobalGiving grants+fcaglobalgivingorg
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Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
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Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
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Ciclos de subvenciones Paso 1 beneficiario (tipo de entidad) Durante el proceso inicial de solicitud con el equipo de Facebook eliges recibir la adjudicacioacuten de tu concesioacuten como uno de los siguientes tipos de entidad
bull Organizacioacuten sin fines de lucro
bull Persona
bull Organizacioacuten con fines de lucro
GlobalGiving usaraacute el tipo de entidad que hayas seleccionado y confirmado durante el proceso de solicitud Debes haber seleccionado el tipo de entidad para pasar al paso 2 invitacioacuten
Paso 2 invitacioacuten Recibiraacutes una invitacioacuten a la plataforma de GlobalGiving mediante correo electroacutenico En la invitacioacuten te pediremos lo siguiente
1 Configurar la cuenta de GlobalGiving
2 Completar los requisitos de elegibilidad
Paso 3 elegibilidad Con el fin de confirmar tu elegibilidad para la financiacioacuten de la subvencioacuten GlobalGiving realizaraacute una revisioacuten de diligencia debida a tu entidad (organizacioacuten con fines de lucro sin fines de lucro o persona)
Consulta la paacutegina de preguntas frecuentes aquiacute a fin de prepararte para los requisitos de diligencia debida
GlobalGiving exige que los liacutederes comunitarios enviacuteen correctamente la diligencia debida una vez cada dos antildeos Solo tendraacutes que enviar la diligencia debida una vez durante el programa Facebook Community Accelerator
Paso 4 propuesta de subvencioacuten (tu iniciativa comunitaria) La propuesta de subvencioacuten la iniciativa comunitaria expresa tu intencioacuten de ejecutar un proyecto con un presupuesto y un cronograma determinados La iniciativa comunitaria demuestra a GlobalGiving que tienes un plan claro y praacutectico para tu adjudicacioacuten En esta se deben explicar cabalmente las actividades los costos y el cronograma de la iniciativa propuesta El equipo del programa Facebook Community Accelerator te ayudaraacute durante el proceso de creacioacuten Recibiraacutes una plantilla de iniciativa comunitaria y una de presupuesto para ayudarte a determinar la planificacioacuten y el aacutembito Cuando el plan de la iniciativa comunitaria esteacute completo se enviaraacute a GlobalGiving para revisarlo Una vez que GlobalGiving apruebe la iniciativa comunitaria pasaraacutes al siguiente paso la adjudicacioacuten
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Paso 5 adjudicacioacuten La etapa de adjudicacioacuten incluye los siguientes pasos
1 Expedicioacuten del acuerdo de subvencioacuten
2 Firma y refrendo del acuerdo de subvencioacuten
3 Pago de la financiacioacuten
ACUERDO DE SUBVENCIOacuteN El acuerdo de subvencioacuten es un pacto contractual entre GlobalGiving y tu entidad en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten Sirve como recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten y en algunos casos puede ser un documento uacutetil para compartir con el banco al acceder a los fondos Recibiraacutes un acuerdo para las subvenciones de financiacioacuten flexible y basadas en un proyecto respectivamente
El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos los detalles del informe y el calendario de pagos entre otros Es importante sentildealar que el acuerdo de subvencioacuten tambieacuten incluiraacute una lista de gastos prohibidos que es exclusiva para el programa Facebook Community Accelerator asiacute como una lista de normas de financiacioacuten Puedes consultar las listas completas en las preguntas frecuentes sobre financiacioacuten aquiacute
Pasos principales firma y refrendo
Una vez que recibas un correo electroacutenico de parte de GlobalGiving en el que se te notifica que el acuerdo de subvencioacuten estaacute listo para revisarlo y firmarlo inicia sesioacuten en GlobalGivingorg a fin de acceder a este
1 Revisa cada seccioacuten del acuerdo de subvencioacuten para asegurarte de que estaacutes de acuerdo con las condiciones Algunas de las secciones principales son un resumen del trabajo de beneficencia la propuesta y el presupuesto el periacuteodo de gasto las fechas de informes y los requisitos para estos
2 Firma de manera electroacutenica el acuerdo de subvencioacuten en el cuadro provisto cuanto antes
3 El gestor de subvenciones refrendaraacute el acuerdo cuando lo reciba
4 Puedes descargar el acuerdo de subvencioacuten y la propuesta para tus registros mediante el sistema GG Grants
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PAGO Los fondos de subvencioacuten se pagaraacuten de acuerdo con el calendario descrito en los acuerdos correspondientes
Si la cuenta bancaria de tu entidad estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de ACH o cheque Si la cuenta bancaria de tu entidad no estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de FXecute o transferencia bancaria GlobalGiving enviaraacute los fondos seguacuten los detalles de pago proporcionados en la etapa de elegibilidad (diligencia debida) Estas son las opciones de pago
bull ACH esta opcioacuten es para las entidades basadas en los Estados Unidos ACH es la sigla de Automated Clearing House (Caacutemara de Compensacioacuten Automatizada) y es una transferencia de dinero interbancaria por medio electroacutenico
bull Cheque esta es una opcioacuten para las entidades basadas en los Estados Unidos GlobalGiving puede emitir un cheque para tu organizacioacuten a traveacutes del servicio postal de los Estados Unidos
bull Transferencia bancaria internacional una transferencia electroacutenica de fondos a traveacutes de una red administrada por cientos de bancos y agencias de servicios en todo el mundo Normalmente hay que pagar una comisioacuten para usar este meacutetodo
bull FXecute FXecute es una plataforma de pagos mundial que funciona a traveacutes de StoneX FXecute entrega fondos a entidades en su divisa local Ten en cuenta que FXecute requiere un proceso de configuracioacuten que se realiza una vez Un representante de StoneX se comunicaraacute contigo en el momento del pago para darte instrucciones Si bien este proceso es sencillo para la mayoriacutea de las personas recibimos comentarios de que la configuracioacuten fue difiacutecil especiacuteficamente para las organizaciones en Brasil debido a las leyes bancarias de este paiacutes Haz clic aquiacute para obtener maacutes informacioacuten sobre el proceso de FXecute en Brasil
GlobalGiving enviacutea pagos a entidades semanalmente Los pagos se deben programar antes del mieacutercoles de cada semana y pagar el viernes de la misma semana Normalmente los fondos tardan entre tres y diez diacuteas laborables en aparecer en la cuenta bancaria Sin embargo es posible que tu banco o FXecuteStoneX te hagan otras preguntas que podriacutean aumentar este tiempo
Ayuda a las mujeres mexicanas a liderar el cambio social sustentable un proyecto de
Psicologiacutea y Derechos Humanos PSYDEH A C
10K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
COMISIONES POR TRANSFERENCIAS Y PEacuteRDIDA POR EL CAMBIO DE DIVISAS GlobalGiving no cobra directamente una comisioacuten por ninguna de las opciones enumeradas anteriormente Sin embargo es importante tener presente que las entidades que reciban fondos fuera de los Estados Unidos estaacuten sujetas a las comisiones por transferencias y la peacuterdida por el cambio de divisas debido a los gastos y las tasas de cambio Lamentablemente esto estaacute fuera del control de GlobalGiving y Facebook Consideacuteralo al hacer el presupuesto de la adjudicacioacuten Te recomendamos tener en cuenta una posible disminucioacuten de la financiacioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO Y PERSONAS GlobalGiving te recomienda trabajar con un asesor fiscal si recibiraacutes los fondos como una organizacioacuten con fines de lucro o una persona Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas en los Estados Unidos Si vas a recibir la subvencioacuten como una persona o una organizacioacuten con fines de lucro en los Estados Unidos los fondos de GlobalGiving se pueden considerar ingresos gravables ante el IRS GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) registrada en los Estados Unidos Como tal estamos sujetos a las leyes fiscales federales de este paiacutes y debemos cumplir con ellas para mantener dicha condicioacuten Implicaciones para la adjudicacioacuten de tu subvencioacuten
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible tu subvencioacuten con financiacioacuten flexible se consideraraacute un ingreso por lo que se gravaraacute la totalidad de esta adjudicacioacuten GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 para tus registros luego de adjudicar la subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto tu subvencioacuten basada en un proyecto se revisaraacute rigurosamente en funcioacuten de su fin beneacutefico Se aplicaraacuten las siguientes situaciones tributarias
bull Ingresos propios si usas maacutes de 600 USD de la financiacioacuten de la subvencioacuten para tu salario GlobalGiving estaacute en la obligacioacuten de declarar ese importe al IRS GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 luego de liquidar la subvencioacuten
bull Ingresos para otras personas es posible que los fondos de la subvencioacuten asignados para pagar salarios a otras personas como miembros del personal o empleados temporales sean gravables En este caso eres responsable de expedir los formularios fiscales y declararlo como tal ante el IRS
bull Equipo o activos si compras un activo de 600 USD o maacutes y conservas la propiedad luego de completar el proyecto beneacutefico GlobalGiving es responsable de declarar dicho artiacuteculo ante el IRS ya que ahora se considera un activo privado Al planificar los activos que necesitas para trabajar en tu comunidad toma en cuenta quieacuten seraacute su propietario al finalizar el proyecto Considera las siguientes opciones
bull Donar el equipo o activo a una organizacioacuten sin fines de lucro al liquidar la subvencioacuten (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Alquilar el equipo o activo (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Pagar el impuesto asociado con el activo
Te recomendamos hablar con un asesor fiscal en caso de que tengas preguntas
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Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas fuera de los Estados Unidos GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) por lo que estamos sujetos a las leyes fiscales federales solo de los Estados Unidos Es importante considerar la ley fiscal de tu paiacutes Es posible que las autoridades locales te exijan pagar impuestos por lo que te invitamos a trabajar con un asesor fiscal local
Ten en cuenta que GlobalGiving evaluaraacute si la subvencioacuten propuesta financiaraacute actividades en los Estados Unidos Si la subvencioacuten incluye actividades de financiacioacuten en los Estados Unidos es posible que esteacute sujeta a la retencioacuten impositiva en este paiacutes GlobalGiving revisaraacute esta posibilidad en el momento de enviar la propuesta de subvencioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro de los Estados Unidos Las organizaciones beneacuteficas registradas en los Estados Unidos no tienen la responsabilidad de pagar impuestos por las adjudicaciones de subvenciones
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro fuera de los EE UU GlobalGiving te recomienda ponerte en contacto con un asesor fiscal para confirmar si la financiacioacuten de la subvencioacuten tiene exencioacuten tributaria Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Paso 6 implementacioacuten del proyecto (tu iniciativa comunitaria) Ahora empecemos a poner en praacutectica tu plan Estamos ansiosos por encontrar inspiracioacuten en tu increiacuteble trabajo
Consejos para la implementacioacuten de iniciativas comunitarias
1 Empieza a recopilar materiales que te ayuden a mostrar el impacto de tu proyecto como fotos videos testimonios estudios de caso copias de presentaciones resultados de encuestas etc De este modo te prepararaacutes para la liquidacioacuten de la subvencioacuten basada en un proyecto
2 Haz el seguimiento de los gastos recibos facturas etc de la subvencioacuten Esto te ayudaraacute a mantener bajo control la administracioacuten de la financiacioacuten ademaacutes de prepararte para liquidar faacutecilmente la subvencioacuten basada en un proyecto
3 Mantente en comunicacioacuten con el gestor de subvenciones de GlobalGiving si tienes preguntas inquietudes o si surgen cambios para el proyecto Cuentas con el gestor de subvenciones para ayudarte
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Si preveacutes cambios en la actividad de la subvencioacuten por ejemplo en el cronograma el presupuesto o el aacutembito comuniacutecaselos al gestor de subvenciones de GlobalGiving escribiendo al correo electroacutenico grants+fcaglobalgivingorg En GlobalGiving nos alegramos siempre de comunicarnos contigo En ocasiones es posible que sea necesaria una enmienda de la subvencioacuten para adaptar el presupuesto el aacutembito o el cronograma del proyecto
Ten presente que si bien GlobalGiving es un donante flexible es posible que no puedas usar los fondos de la subvencioacuten en varios artiacuteculos y servicios que figuran a continuacioacuten
bull Servicios o productos de Facebook (por ejemplo anuncios Oculus Portal WhatsApp Instagram etc)
bull Bienes o servicios ilegales
bull Contribuciones o gastos para apoyar candidatos a cargos puacuteblicos u oponerse a ellos o bien para certificacioacuten promulgacioacuten o rechazo de propuestas de ley [cambio legislativo]
bull Campantildeas poliacuteticas para cargos puacuteblicos por votacioacuten o iniciativas electorales
bull Gastos que deriven de hacer lobby o tratar de ejercer influencia en funcionarios del Gobierno
bull Pagos por sobornos o complicidad indirecta (por ejemplo ofrecer prometer o autorizar artiacuteculos de valor a un tercero o realizar pagos a fin de inducir o recompensar el desempentildeo inadecuado de una actividad relacionada con el programa)
bull Dinero en efectivo o equivalente (por ejemplo tarjetas de regalo de deacutebito o de prepago)
bull Regalos suntuosos o excesivos entretenimiento u otras atenciones
bull Entretenimiento para adultos masajes o prostitucioacuten
bull Armas de fuego u otro tipo y explosivos
bull Los beneficiarios fuera de los Estados Unidos no pueden usar los fondos de la subvencioacuten para llevar a cabo actividades comerciales en este paiacutes sin autorizacioacuten de GlobalGiving por escrito
Dona un casco a un nintildeo vietnamita y salva una vida un proyecto de AIP Foundation
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Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
Enlaces uacutetiles y recursos3Sitio web de GlobalGiving
Preguntas frecuentes y respuestas
Direccioacuten de correo electroacutenico de GlobalGiving grants+fcaglobalgivingorg
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Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
15K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
8K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Paso 5 adjudicacioacuten La etapa de adjudicacioacuten incluye los siguientes pasos
1 Expedicioacuten del acuerdo de subvencioacuten
2 Firma y refrendo del acuerdo de subvencioacuten
3 Pago de la financiacioacuten
ACUERDO DE SUBVENCIOacuteN El acuerdo de subvencioacuten es un pacto contractual entre GlobalGiving y tu entidad en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten Sirve como recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten y en algunos casos puede ser un documento uacutetil para compartir con el banco al acceder a los fondos Recibiraacutes un acuerdo para las subvenciones de financiacioacuten flexible y basadas en un proyecto respectivamente
El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos los detalles del informe y el calendario de pagos entre otros Es importante sentildealar que el acuerdo de subvencioacuten tambieacuten incluiraacute una lista de gastos prohibidos que es exclusiva para el programa Facebook Community Accelerator asiacute como una lista de normas de financiacioacuten Puedes consultar las listas completas en las preguntas frecuentes sobre financiacioacuten aquiacute
Pasos principales firma y refrendo
Una vez que recibas un correo electroacutenico de parte de GlobalGiving en el que se te notifica que el acuerdo de subvencioacuten estaacute listo para revisarlo y firmarlo inicia sesioacuten en GlobalGivingorg a fin de acceder a este
1 Revisa cada seccioacuten del acuerdo de subvencioacuten para asegurarte de que estaacutes de acuerdo con las condiciones Algunas de las secciones principales son un resumen del trabajo de beneficencia la propuesta y el presupuesto el periacuteodo de gasto las fechas de informes y los requisitos para estos
2 Firma de manera electroacutenica el acuerdo de subvencioacuten en el cuadro provisto cuanto antes
3 El gestor de subvenciones refrendaraacute el acuerdo cuando lo reciba
4 Puedes descargar el acuerdo de subvencioacuten y la propuesta para tus registros mediante el sistema GG Grants
9K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
PAGO Los fondos de subvencioacuten se pagaraacuten de acuerdo con el calendario descrito en los acuerdos correspondientes
Si la cuenta bancaria de tu entidad estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de ACH o cheque Si la cuenta bancaria de tu entidad no estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de FXecute o transferencia bancaria GlobalGiving enviaraacute los fondos seguacuten los detalles de pago proporcionados en la etapa de elegibilidad (diligencia debida) Estas son las opciones de pago
bull ACH esta opcioacuten es para las entidades basadas en los Estados Unidos ACH es la sigla de Automated Clearing House (Caacutemara de Compensacioacuten Automatizada) y es una transferencia de dinero interbancaria por medio electroacutenico
bull Cheque esta es una opcioacuten para las entidades basadas en los Estados Unidos GlobalGiving puede emitir un cheque para tu organizacioacuten a traveacutes del servicio postal de los Estados Unidos
bull Transferencia bancaria internacional una transferencia electroacutenica de fondos a traveacutes de una red administrada por cientos de bancos y agencias de servicios en todo el mundo Normalmente hay que pagar una comisioacuten para usar este meacutetodo
bull FXecute FXecute es una plataforma de pagos mundial que funciona a traveacutes de StoneX FXecute entrega fondos a entidades en su divisa local Ten en cuenta que FXecute requiere un proceso de configuracioacuten que se realiza una vez Un representante de StoneX se comunicaraacute contigo en el momento del pago para darte instrucciones Si bien este proceso es sencillo para la mayoriacutea de las personas recibimos comentarios de que la configuracioacuten fue difiacutecil especiacuteficamente para las organizaciones en Brasil debido a las leyes bancarias de este paiacutes Haz clic aquiacute para obtener maacutes informacioacuten sobre el proceso de FXecute en Brasil
GlobalGiving enviacutea pagos a entidades semanalmente Los pagos se deben programar antes del mieacutercoles de cada semana y pagar el viernes de la misma semana Normalmente los fondos tardan entre tres y diez diacuteas laborables en aparecer en la cuenta bancaria Sin embargo es posible que tu banco o FXecuteStoneX te hagan otras preguntas que podriacutean aumentar este tiempo
Ayuda a las mujeres mexicanas a liderar el cambio social sustentable un proyecto de
Psicologiacutea y Derechos Humanos PSYDEH A C
10K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
COMISIONES POR TRANSFERENCIAS Y PEacuteRDIDA POR EL CAMBIO DE DIVISAS GlobalGiving no cobra directamente una comisioacuten por ninguna de las opciones enumeradas anteriormente Sin embargo es importante tener presente que las entidades que reciban fondos fuera de los Estados Unidos estaacuten sujetas a las comisiones por transferencias y la peacuterdida por el cambio de divisas debido a los gastos y las tasas de cambio Lamentablemente esto estaacute fuera del control de GlobalGiving y Facebook Consideacuteralo al hacer el presupuesto de la adjudicacioacuten Te recomendamos tener en cuenta una posible disminucioacuten de la financiacioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO Y PERSONAS GlobalGiving te recomienda trabajar con un asesor fiscal si recibiraacutes los fondos como una organizacioacuten con fines de lucro o una persona Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas en los Estados Unidos Si vas a recibir la subvencioacuten como una persona o una organizacioacuten con fines de lucro en los Estados Unidos los fondos de GlobalGiving se pueden considerar ingresos gravables ante el IRS GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) registrada en los Estados Unidos Como tal estamos sujetos a las leyes fiscales federales de este paiacutes y debemos cumplir con ellas para mantener dicha condicioacuten Implicaciones para la adjudicacioacuten de tu subvencioacuten
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible tu subvencioacuten con financiacioacuten flexible se consideraraacute un ingreso por lo que se gravaraacute la totalidad de esta adjudicacioacuten GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 para tus registros luego de adjudicar la subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto tu subvencioacuten basada en un proyecto se revisaraacute rigurosamente en funcioacuten de su fin beneacutefico Se aplicaraacuten las siguientes situaciones tributarias
bull Ingresos propios si usas maacutes de 600 USD de la financiacioacuten de la subvencioacuten para tu salario GlobalGiving estaacute en la obligacioacuten de declarar ese importe al IRS GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 luego de liquidar la subvencioacuten
bull Ingresos para otras personas es posible que los fondos de la subvencioacuten asignados para pagar salarios a otras personas como miembros del personal o empleados temporales sean gravables En este caso eres responsable de expedir los formularios fiscales y declararlo como tal ante el IRS
bull Equipo o activos si compras un activo de 600 USD o maacutes y conservas la propiedad luego de completar el proyecto beneacutefico GlobalGiving es responsable de declarar dicho artiacuteculo ante el IRS ya que ahora se considera un activo privado Al planificar los activos que necesitas para trabajar en tu comunidad toma en cuenta quieacuten seraacute su propietario al finalizar el proyecto Considera las siguientes opciones
bull Donar el equipo o activo a una organizacioacuten sin fines de lucro al liquidar la subvencioacuten (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Alquilar el equipo o activo (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Pagar el impuesto asociado con el activo
Te recomendamos hablar con un asesor fiscal en caso de que tengas preguntas
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Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas fuera de los Estados Unidos GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) por lo que estamos sujetos a las leyes fiscales federales solo de los Estados Unidos Es importante considerar la ley fiscal de tu paiacutes Es posible que las autoridades locales te exijan pagar impuestos por lo que te invitamos a trabajar con un asesor fiscal local
Ten en cuenta que GlobalGiving evaluaraacute si la subvencioacuten propuesta financiaraacute actividades en los Estados Unidos Si la subvencioacuten incluye actividades de financiacioacuten en los Estados Unidos es posible que esteacute sujeta a la retencioacuten impositiva en este paiacutes GlobalGiving revisaraacute esta posibilidad en el momento de enviar la propuesta de subvencioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro de los Estados Unidos Las organizaciones beneacuteficas registradas en los Estados Unidos no tienen la responsabilidad de pagar impuestos por las adjudicaciones de subvenciones
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro fuera de los EE UU GlobalGiving te recomienda ponerte en contacto con un asesor fiscal para confirmar si la financiacioacuten de la subvencioacuten tiene exencioacuten tributaria Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Paso 6 implementacioacuten del proyecto (tu iniciativa comunitaria) Ahora empecemos a poner en praacutectica tu plan Estamos ansiosos por encontrar inspiracioacuten en tu increiacuteble trabajo
Consejos para la implementacioacuten de iniciativas comunitarias
1 Empieza a recopilar materiales que te ayuden a mostrar el impacto de tu proyecto como fotos videos testimonios estudios de caso copias de presentaciones resultados de encuestas etc De este modo te prepararaacutes para la liquidacioacuten de la subvencioacuten basada en un proyecto
2 Haz el seguimiento de los gastos recibos facturas etc de la subvencioacuten Esto te ayudaraacute a mantener bajo control la administracioacuten de la financiacioacuten ademaacutes de prepararte para liquidar faacutecilmente la subvencioacuten basada en un proyecto
3 Mantente en comunicacioacuten con el gestor de subvenciones de GlobalGiving si tienes preguntas inquietudes o si surgen cambios para el proyecto Cuentas con el gestor de subvenciones para ayudarte
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Si preveacutes cambios en la actividad de la subvencioacuten por ejemplo en el cronograma el presupuesto o el aacutembito comuniacutecaselos al gestor de subvenciones de GlobalGiving escribiendo al correo electroacutenico grants+fcaglobalgivingorg En GlobalGiving nos alegramos siempre de comunicarnos contigo En ocasiones es posible que sea necesaria una enmienda de la subvencioacuten para adaptar el presupuesto el aacutembito o el cronograma del proyecto
Ten presente que si bien GlobalGiving es un donante flexible es posible que no puedas usar los fondos de la subvencioacuten en varios artiacuteculos y servicios que figuran a continuacioacuten
bull Servicios o productos de Facebook (por ejemplo anuncios Oculus Portal WhatsApp Instagram etc)
bull Bienes o servicios ilegales
bull Contribuciones o gastos para apoyar candidatos a cargos puacuteblicos u oponerse a ellos o bien para certificacioacuten promulgacioacuten o rechazo de propuestas de ley [cambio legislativo]
bull Campantildeas poliacuteticas para cargos puacuteblicos por votacioacuten o iniciativas electorales
bull Gastos que deriven de hacer lobby o tratar de ejercer influencia en funcionarios del Gobierno
bull Pagos por sobornos o complicidad indirecta (por ejemplo ofrecer prometer o autorizar artiacuteculos de valor a un tercero o realizar pagos a fin de inducir o recompensar el desempentildeo inadecuado de una actividad relacionada con el programa)
bull Dinero en efectivo o equivalente (por ejemplo tarjetas de regalo de deacutebito o de prepago)
bull Regalos suntuosos o excesivos entretenimiento u otras atenciones
bull Entretenimiento para adultos masajes o prostitucioacuten
bull Armas de fuego u otro tipo y explosivos
bull Los beneficiarios fuera de los Estados Unidos no pueden usar los fondos de la subvencioacuten para llevar a cabo actividades comerciales en este paiacutes sin autorizacioacuten de GlobalGiving por escrito
Dona un casco a un nintildeo vietnamita y salva una vida un proyecto de AIP Foundation
13K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
Enlaces uacutetiles y recursos3Sitio web de GlobalGiving
Preguntas frecuentes y respuestas
Direccioacuten de correo electroacutenico de GlobalGiving grants+fcaglobalgivingorg
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Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
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Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
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PAGO Los fondos de subvencioacuten se pagaraacuten de acuerdo con el calendario descrito en los acuerdos correspondientes
Si la cuenta bancaria de tu entidad estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de ACH o cheque Si la cuenta bancaria de tu entidad no estaacute ubicada en los Estados Unidos puedes elegir recibir los fondos a traveacutes de FXecute o transferencia bancaria GlobalGiving enviaraacute los fondos seguacuten los detalles de pago proporcionados en la etapa de elegibilidad (diligencia debida) Estas son las opciones de pago
bull ACH esta opcioacuten es para las entidades basadas en los Estados Unidos ACH es la sigla de Automated Clearing House (Caacutemara de Compensacioacuten Automatizada) y es una transferencia de dinero interbancaria por medio electroacutenico
bull Cheque esta es una opcioacuten para las entidades basadas en los Estados Unidos GlobalGiving puede emitir un cheque para tu organizacioacuten a traveacutes del servicio postal de los Estados Unidos
bull Transferencia bancaria internacional una transferencia electroacutenica de fondos a traveacutes de una red administrada por cientos de bancos y agencias de servicios en todo el mundo Normalmente hay que pagar una comisioacuten para usar este meacutetodo
bull FXecute FXecute es una plataforma de pagos mundial que funciona a traveacutes de StoneX FXecute entrega fondos a entidades en su divisa local Ten en cuenta que FXecute requiere un proceso de configuracioacuten que se realiza una vez Un representante de StoneX se comunicaraacute contigo en el momento del pago para darte instrucciones Si bien este proceso es sencillo para la mayoriacutea de las personas recibimos comentarios de que la configuracioacuten fue difiacutecil especiacuteficamente para las organizaciones en Brasil debido a las leyes bancarias de este paiacutes Haz clic aquiacute para obtener maacutes informacioacuten sobre el proceso de FXecute en Brasil
GlobalGiving enviacutea pagos a entidades semanalmente Los pagos se deben programar antes del mieacutercoles de cada semana y pagar el viernes de la misma semana Normalmente los fondos tardan entre tres y diez diacuteas laborables en aparecer en la cuenta bancaria Sin embargo es posible que tu banco o FXecuteStoneX te hagan otras preguntas que podriacutean aumentar este tiempo
Ayuda a las mujeres mexicanas a liderar el cambio social sustentable un proyecto de
Psicologiacutea y Derechos Humanos PSYDEH A C
10K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
COMISIONES POR TRANSFERENCIAS Y PEacuteRDIDA POR EL CAMBIO DE DIVISAS GlobalGiving no cobra directamente una comisioacuten por ninguna de las opciones enumeradas anteriormente Sin embargo es importante tener presente que las entidades que reciban fondos fuera de los Estados Unidos estaacuten sujetas a las comisiones por transferencias y la peacuterdida por el cambio de divisas debido a los gastos y las tasas de cambio Lamentablemente esto estaacute fuera del control de GlobalGiving y Facebook Consideacuteralo al hacer el presupuesto de la adjudicacioacuten Te recomendamos tener en cuenta una posible disminucioacuten de la financiacioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO Y PERSONAS GlobalGiving te recomienda trabajar con un asesor fiscal si recibiraacutes los fondos como una organizacioacuten con fines de lucro o una persona Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas en los Estados Unidos Si vas a recibir la subvencioacuten como una persona o una organizacioacuten con fines de lucro en los Estados Unidos los fondos de GlobalGiving se pueden considerar ingresos gravables ante el IRS GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) registrada en los Estados Unidos Como tal estamos sujetos a las leyes fiscales federales de este paiacutes y debemos cumplir con ellas para mantener dicha condicioacuten Implicaciones para la adjudicacioacuten de tu subvencioacuten
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible tu subvencioacuten con financiacioacuten flexible se consideraraacute un ingreso por lo que se gravaraacute la totalidad de esta adjudicacioacuten GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 para tus registros luego de adjudicar la subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto tu subvencioacuten basada en un proyecto se revisaraacute rigurosamente en funcioacuten de su fin beneacutefico Se aplicaraacuten las siguientes situaciones tributarias
bull Ingresos propios si usas maacutes de 600 USD de la financiacioacuten de la subvencioacuten para tu salario GlobalGiving estaacute en la obligacioacuten de declarar ese importe al IRS GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 luego de liquidar la subvencioacuten
bull Ingresos para otras personas es posible que los fondos de la subvencioacuten asignados para pagar salarios a otras personas como miembros del personal o empleados temporales sean gravables En este caso eres responsable de expedir los formularios fiscales y declararlo como tal ante el IRS
bull Equipo o activos si compras un activo de 600 USD o maacutes y conservas la propiedad luego de completar el proyecto beneacutefico GlobalGiving es responsable de declarar dicho artiacuteculo ante el IRS ya que ahora se considera un activo privado Al planificar los activos que necesitas para trabajar en tu comunidad toma en cuenta quieacuten seraacute su propietario al finalizar el proyecto Considera las siguientes opciones
bull Donar el equipo o activo a una organizacioacuten sin fines de lucro al liquidar la subvencioacuten (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Alquilar el equipo o activo (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Pagar el impuesto asociado con el activo
Te recomendamos hablar con un asesor fiscal en caso de que tengas preguntas
11K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas fuera de los Estados Unidos GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) por lo que estamos sujetos a las leyes fiscales federales solo de los Estados Unidos Es importante considerar la ley fiscal de tu paiacutes Es posible que las autoridades locales te exijan pagar impuestos por lo que te invitamos a trabajar con un asesor fiscal local
Ten en cuenta que GlobalGiving evaluaraacute si la subvencioacuten propuesta financiaraacute actividades en los Estados Unidos Si la subvencioacuten incluye actividades de financiacioacuten en los Estados Unidos es posible que esteacute sujeta a la retencioacuten impositiva en este paiacutes GlobalGiving revisaraacute esta posibilidad en el momento de enviar la propuesta de subvencioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro de los Estados Unidos Las organizaciones beneacuteficas registradas en los Estados Unidos no tienen la responsabilidad de pagar impuestos por las adjudicaciones de subvenciones
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro fuera de los EE UU GlobalGiving te recomienda ponerte en contacto con un asesor fiscal para confirmar si la financiacioacuten de la subvencioacuten tiene exencioacuten tributaria Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Paso 6 implementacioacuten del proyecto (tu iniciativa comunitaria) Ahora empecemos a poner en praacutectica tu plan Estamos ansiosos por encontrar inspiracioacuten en tu increiacuteble trabajo
Consejos para la implementacioacuten de iniciativas comunitarias
1 Empieza a recopilar materiales que te ayuden a mostrar el impacto de tu proyecto como fotos videos testimonios estudios de caso copias de presentaciones resultados de encuestas etc De este modo te prepararaacutes para la liquidacioacuten de la subvencioacuten basada en un proyecto
2 Haz el seguimiento de los gastos recibos facturas etc de la subvencioacuten Esto te ayudaraacute a mantener bajo control la administracioacuten de la financiacioacuten ademaacutes de prepararte para liquidar faacutecilmente la subvencioacuten basada en un proyecto
3 Mantente en comunicacioacuten con el gestor de subvenciones de GlobalGiving si tienes preguntas inquietudes o si surgen cambios para el proyecto Cuentas con el gestor de subvenciones para ayudarte
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Si preveacutes cambios en la actividad de la subvencioacuten por ejemplo en el cronograma el presupuesto o el aacutembito comuniacutecaselos al gestor de subvenciones de GlobalGiving escribiendo al correo electroacutenico grants+fcaglobalgivingorg En GlobalGiving nos alegramos siempre de comunicarnos contigo En ocasiones es posible que sea necesaria una enmienda de la subvencioacuten para adaptar el presupuesto el aacutembito o el cronograma del proyecto
Ten presente que si bien GlobalGiving es un donante flexible es posible que no puedas usar los fondos de la subvencioacuten en varios artiacuteculos y servicios que figuran a continuacioacuten
bull Servicios o productos de Facebook (por ejemplo anuncios Oculus Portal WhatsApp Instagram etc)
bull Bienes o servicios ilegales
bull Contribuciones o gastos para apoyar candidatos a cargos puacuteblicos u oponerse a ellos o bien para certificacioacuten promulgacioacuten o rechazo de propuestas de ley [cambio legislativo]
bull Campantildeas poliacuteticas para cargos puacuteblicos por votacioacuten o iniciativas electorales
bull Gastos que deriven de hacer lobby o tratar de ejercer influencia en funcionarios del Gobierno
bull Pagos por sobornos o complicidad indirecta (por ejemplo ofrecer prometer o autorizar artiacuteculos de valor a un tercero o realizar pagos a fin de inducir o recompensar el desempentildeo inadecuado de una actividad relacionada con el programa)
bull Dinero en efectivo o equivalente (por ejemplo tarjetas de regalo de deacutebito o de prepago)
bull Regalos suntuosos o excesivos entretenimiento u otras atenciones
bull Entretenimiento para adultos masajes o prostitucioacuten
bull Armas de fuego u otro tipo y explosivos
bull Los beneficiarios fuera de los Estados Unidos no pueden usar los fondos de la subvencioacuten para llevar a cabo actividades comerciales en este paiacutes sin autorizacioacuten de GlobalGiving por escrito
Dona un casco a un nintildeo vietnamita y salva una vida un proyecto de AIP Foundation
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Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
Enlaces uacutetiles y recursos3Sitio web de GlobalGiving
Preguntas frecuentes y respuestas
Direccioacuten de correo electroacutenico de GlobalGiving grants+fcaglobalgivingorg
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Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
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GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
15K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
10K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
COMISIONES POR TRANSFERENCIAS Y PEacuteRDIDA POR EL CAMBIO DE DIVISAS GlobalGiving no cobra directamente una comisioacuten por ninguna de las opciones enumeradas anteriormente Sin embargo es importante tener presente que las entidades que reciban fondos fuera de los Estados Unidos estaacuten sujetas a las comisiones por transferencias y la peacuterdida por el cambio de divisas debido a los gastos y las tasas de cambio Lamentablemente esto estaacute fuera del control de GlobalGiving y Facebook Consideacuteralo al hacer el presupuesto de la adjudicacioacuten Te recomendamos tener en cuenta una posible disminucioacuten de la financiacioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO Y PERSONAS GlobalGiving te recomienda trabajar con un asesor fiscal si recibiraacutes los fondos como una organizacioacuten con fines de lucro o una persona Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas en los Estados Unidos Si vas a recibir la subvencioacuten como una persona o una organizacioacuten con fines de lucro en los Estados Unidos los fondos de GlobalGiving se pueden considerar ingresos gravables ante el IRS GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) registrada en los Estados Unidos Como tal estamos sujetos a las leyes fiscales federales de este paiacutes y debemos cumplir con ellas para mantener dicha condicioacuten Implicaciones para la adjudicacioacuten de tu subvencioacuten
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible tu subvencioacuten con financiacioacuten flexible se consideraraacute un ingreso por lo que se gravaraacute la totalidad de esta adjudicacioacuten GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 para tus registros luego de adjudicar la subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto tu subvencioacuten basada en un proyecto se revisaraacute rigurosamente en funcioacuten de su fin beneacutefico Se aplicaraacuten las siguientes situaciones tributarias
bull Ingresos propios si usas maacutes de 600 USD de la financiacioacuten de la subvencioacuten para tu salario GlobalGiving estaacute en la obligacioacuten de declarar ese importe al IRS GlobalGiving expediraacute el respectivo formulario 1099 luego de liquidar la subvencioacuten
bull Ingresos para otras personas es posible que los fondos de la subvencioacuten asignados para pagar salarios a otras personas como miembros del personal o empleados temporales sean gravables En este caso eres responsable de expedir los formularios fiscales y declararlo como tal ante el IRS
bull Equipo o activos si compras un activo de 600 USD o maacutes y conservas la propiedad luego de completar el proyecto beneacutefico GlobalGiving es responsable de declarar dicho artiacuteculo ante el IRS ya que ahora se considera un activo privado Al planificar los activos que necesitas para trabajar en tu comunidad toma en cuenta quieacuten seraacute su propietario al finalizar el proyecto Considera las siguientes opciones
bull Donar el equipo o activo a una organizacioacuten sin fines de lucro al liquidar la subvencioacuten (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Alquilar el equipo o activo (mediante esta opcioacuten no se gravaraacute)
bull Pagar el impuesto asociado con el activo
Te recomendamos hablar con un asesor fiscal en caso de que tengas preguntas
11K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas fuera de los Estados Unidos GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) por lo que estamos sujetos a las leyes fiscales federales solo de los Estados Unidos Es importante considerar la ley fiscal de tu paiacutes Es posible que las autoridades locales te exijan pagar impuestos por lo que te invitamos a trabajar con un asesor fiscal local
Ten en cuenta que GlobalGiving evaluaraacute si la subvencioacuten propuesta financiaraacute actividades en los Estados Unidos Si la subvencioacuten incluye actividades de financiacioacuten en los Estados Unidos es posible que esteacute sujeta a la retencioacuten impositiva en este paiacutes GlobalGiving revisaraacute esta posibilidad en el momento de enviar la propuesta de subvencioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro de los Estados Unidos Las organizaciones beneacuteficas registradas en los Estados Unidos no tienen la responsabilidad de pagar impuestos por las adjudicaciones de subvenciones
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro fuera de los EE UU GlobalGiving te recomienda ponerte en contacto con un asesor fiscal para confirmar si la financiacioacuten de la subvencioacuten tiene exencioacuten tributaria Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Paso 6 implementacioacuten del proyecto (tu iniciativa comunitaria) Ahora empecemos a poner en praacutectica tu plan Estamos ansiosos por encontrar inspiracioacuten en tu increiacuteble trabajo
Consejos para la implementacioacuten de iniciativas comunitarias
1 Empieza a recopilar materiales que te ayuden a mostrar el impacto de tu proyecto como fotos videos testimonios estudios de caso copias de presentaciones resultados de encuestas etc De este modo te prepararaacutes para la liquidacioacuten de la subvencioacuten basada en un proyecto
2 Haz el seguimiento de los gastos recibos facturas etc de la subvencioacuten Esto te ayudaraacute a mantener bajo control la administracioacuten de la financiacioacuten ademaacutes de prepararte para liquidar faacutecilmente la subvencioacuten basada en un proyecto
3 Mantente en comunicacioacuten con el gestor de subvenciones de GlobalGiving si tienes preguntas inquietudes o si surgen cambios para el proyecto Cuentas con el gestor de subvenciones para ayudarte
12K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Si preveacutes cambios en la actividad de la subvencioacuten por ejemplo en el cronograma el presupuesto o el aacutembito comuniacutecaselos al gestor de subvenciones de GlobalGiving escribiendo al correo electroacutenico grants+fcaglobalgivingorg En GlobalGiving nos alegramos siempre de comunicarnos contigo En ocasiones es posible que sea necesaria una enmienda de la subvencioacuten para adaptar el presupuesto el aacutembito o el cronograma del proyecto
Ten presente que si bien GlobalGiving es un donante flexible es posible que no puedas usar los fondos de la subvencioacuten en varios artiacuteculos y servicios que figuran a continuacioacuten
bull Servicios o productos de Facebook (por ejemplo anuncios Oculus Portal WhatsApp Instagram etc)
bull Bienes o servicios ilegales
bull Contribuciones o gastos para apoyar candidatos a cargos puacuteblicos u oponerse a ellos o bien para certificacioacuten promulgacioacuten o rechazo de propuestas de ley [cambio legislativo]
bull Campantildeas poliacuteticas para cargos puacuteblicos por votacioacuten o iniciativas electorales
bull Gastos que deriven de hacer lobby o tratar de ejercer influencia en funcionarios del Gobierno
bull Pagos por sobornos o complicidad indirecta (por ejemplo ofrecer prometer o autorizar artiacuteculos de valor a un tercero o realizar pagos a fin de inducir o recompensar el desempentildeo inadecuado de una actividad relacionada con el programa)
bull Dinero en efectivo o equivalente (por ejemplo tarjetas de regalo de deacutebito o de prepago)
bull Regalos suntuosos o excesivos entretenimiento u otras atenciones
bull Entretenimiento para adultos masajes o prostitucioacuten
bull Armas de fuego u otro tipo y explosivos
bull Los beneficiarios fuera de los Estados Unidos no pueden usar los fondos de la subvencioacuten para llevar a cabo actividades comerciales en este paiacutes sin autorizacioacuten de GlobalGiving por escrito
Dona un casco a un nintildeo vietnamita y salva una vida un proyecto de AIP Foundation
13K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
Enlaces uacutetiles y recursos3Sitio web de GlobalGiving
Preguntas frecuentes y respuestas
Direccioacuten de correo electroacutenico de GlobalGiving grants+fcaglobalgivingorg
14K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
15K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
11K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Impuestos organizaciones con fines de lucro y personas fuera de los Estados Unidos GlobalGiving es una organizacioacuten beneacutefica de tipo 501(c)(3) por lo que estamos sujetos a las leyes fiscales federales solo de los Estados Unidos Es importante considerar la ley fiscal de tu paiacutes Es posible que las autoridades locales te exijan pagar impuestos por lo que te invitamos a trabajar con un asesor fiscal local
Ten en cuenta que GlobalGiving evaluaraacute si la subvencioacuten propuesta financiaraacute actividades en los Estados Unidos Si la subvencioacuten incluye actividades de financiacioacuten en los Estados Unidos es posible que esteacute sujeta a la retencioacuten impositiva en este paiacutes GlobalGiving revisaraacute esta posibilidad en el momento de enviar la propuesta de subvencioacuten
IMPUESTOS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro de los Estados Unidos Las organizaciones beneacuteficas registradas en los Estados Unidos no tienen la responsabilidad de pagar impuestos por las adjudicaciones de subvenciones
Impuestos para organizaciones sin fines de lucro fuera de los EE UU GlobalGiving te recomienda ponerte en contacto con un asesor fiscal para confirmar si la financiacioacuten de la subvencioacuten tiene exencioacuten tributaria Puedes asignar financiacioacuten de la subvencioacuten para esta ayuda
Paso 6 implementacioacuten del proyecto (tu iniciativa comunitaria) Ahora empecemos a poner en praacutectica tu plan Estamos ansiosos por encontrar inspiracioacuten en tu increiacuteble trabajo
Consejos para la implementacioacuten de iniciativas comunitarias
1 Empieza a recopilar materiales que te ayuden a mostrar el impacto de tu proyecto como fotos videos testimonios estudios de caso copias de presentaciones resultados de encuestas etc De este modo te prepararaacutes para la liquidacioacuten de la subvencioacuten basada en un proyecto
2 Haz el seguimiento de los gastos recibos facturas etc de la subvencioacuten Esto te ayudaraacute a mantener bajo control la administracioacuten de la financiacioacuten ademaacutes de prepararte para liquidar faacutecilmente la subvencioacuten basada en un proyecto
3 Mantente en comunicacioacuten con el gestor de subvenciones de GlobalGiving si tienes preguntas inquietudes o si surgen cambios para el proyecto Cuentas con el gestor de subvenciones para ayudarte
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Si preveacutes cambios en la actividad de la subvencioacuten por ejemplo en el cronograma el presupuesto o el aacutembito comuniacutecaselos al gestor de subvenciones de GlobalGiving escribiendo al correo electroacutenico grants+fcaglobalgivingorg En GlobalGiving nos alegramos siempre de comunicarnos contigo En ocasiones es posible que sea necesaria una enmienda de la subvencioacuten para adaptar el presupuesto el aacutembito o el cronograma del proyecto
Ten presente que si bien GlobalGiving es un donante flexible es posible que no puedas usar los fondos de la subvencioacuten en varios artiacuteculos y servicios que figuran a continuacioacuten
bull Servicios o productos de Facebook (por ejemplo anuncios Oculus Portal WhatsApp Instagram etc)
bull Bienes o servicios ilegales
bull Contribuciones o gastos para apoyar candidatos a cargos puacuteblicos u oponerse a ellos o bien para certificacioacuten promulgacioacuten o rechazo de propuestas de ley [cambio legislativo]
bull Campantildeas poliacuteticas para cargos puacuteblicos por votacioacuten o iniciativas electorales
bull Gastos que deriven de hacer lobby o tratar de ejercer influencia en funcionarios del Gobierno
bull Pagos por sobornos o complicidad indirecta (por ejemplo ofrecer prometer o autorizar artiacuteculos de valor a un tercero o realizar pagos a fin de inducir o recompensar el desempentildeo inadecuado de una actividad relacionada con el programa)
bull Dinero en efectivo o equivalente (por ejemplo tarjetas de regalo de deacutebito o de prepago)
bull Regalos suntuosos o excesivos entretenimiento u otras atenciones
bull Entretenimiento para adultos masajes o prostitucioacuten
bull Armas de fuego u otro tipo y explosivos
bull Los beneficiarios fuera de los Estados Unidos no pueden usar los fondos de la subvencioacuten para llevar a cabo actividades comerciales en este paiacutes sin autorizacioacuten de GlobalGiving por escrito
Dona un casco a un nintildeo vietnamita y salva una vida un proyecto de AIP Foundation
13K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
Enlaces uacutetiles y recursos3Sitio web de GlobalGiving
Preguntas frecuentes y respuestas
Direccioacuten de correo electroacutenico de GlobalGiving grants+fcaglobalgivingorg
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Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
15K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
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Si preveacutes cambios en la actividad de la subvencioacuten por ejemplo en el cronograma el presupuesto o el aacutembito comuniacutecaselos al gestor de subvenciones de GlobalGiving escribiendo al correo electroacutenico grants+fcaglobalgivingorg En GlobalGiving nos alegramos siempre de comunicarnos contigo En ocasiones es posible que sea necesaria una enmienda de la subvencioacuten para adaptar el presupuesto el aacutembito o el cronograma del proyecto
Ten presente que si bien GlobalGiving es un donante flexible es posible que no puedas usar los fondos de la subvencioacuten en varios artiacuteculos y servicios que figuran a continuacioacuten
bull Servicios o productos de Facebook (por ejemplo anuncios Oculus Portal WhatsApp Instagram etc)
bull Bienes o servicios ilegales
bull Contribuciones o gastos para apoyar candidatos a cargos puacuteblicos u oponerse a ellos o bien para certificacioacuten promulgacioacuten o rechazo de propuestas de ley [cambio legislativo]
bull Campantildeas poliacuteticas para cargos puacuteblicos por votacioacuten o iniciativas electorales
bull Gastos que deriven de hacer lobby o tratar de ejercer influencia en funcionarios del Gobierno
bull Pagos por sobornos o complicidad indirecta (por ejemplo ofrecer prometer o autorizar artiacuteculos de valor a un tercero o realizar pagos a fin de inducir o recompensar el desempentildeo inadecuado de una actividad relacionada con el programa)
bull Dinero en efectivo o equivalente (por ejemplo tarjetas de regalo de deacutebito o de prepago)
bull Regalos suntuosos o excesivos entretenimiento u otras atenciones
bull Entretenimiento para adultos masajes o prostitucioacuten
bull Armas de fuego u otro tipo y explosivos
bull Los beneficiarios fuera de los Estados Unidos no pueden usar los fondos de la subvencioacuten para llevar a cabo actividades comerciales en este paiacutes sin autorizacioacuten de GlobalGiving por escrito
Dona un casco a un nintildeo vietnamita y salva una vida un proyecto de AIP Foundation
13K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
Enlaces uacutetiles y recursos3Sitio web de GlobalGiving
Preguntas frecuentes y respuestas
Direccioacuten de correo electroacutenico de GlobalGiving grants+fcaglobalgivingorg
14K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
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Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
13K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Paso 7 liquidacioacuten La liquidacioacuten de tu participacioacuten en el programa Facebook Community Accelerator (FCA) con GlobalGiving incluye un componente de informe El informe es una oportunidad de mostrar el increiacuteble trabajo que pudiste lograr gracias a la subvencioacuten Muchos beneficiarios pueden reutilizar el material del informe para publicaciones de blog medios sociales o newsletters a fin de mostrar el impacto que tuvieron durante el periacuteodo de subvencioacuten Ademaacutes los buenos informes son un recurso excelente para demostrar tus antecedentes al solicitar subvenciones futuras
A continuacioacuten encontraraacutes el requisito de informe para la subvencioacuten con financiacioacuten flexible y basada en un proyecto
bull Subvencioacuten con financiacioacuten flexible no se solicita ni se exige un informe para la adjudicacioacuten de esta subvencioacuten
bull Subvencioacuten basada en un proyecto (iniciativa comunitaria) se deberaacute entregar un informe en un plazo de 30 diacuteas luego de que termine la fecha de gasto de la subvencioacuten
GlobalGiving compartiraacute maacutes informacioacuten sobre los informes a medida que avance el programa FCA
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Preguntas frecuentes y respuestas
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14K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
15K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
14K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Pago Enviacuteo de los fondos de la financiacioacuten a tu entidad por parte de GlobalGiving
Diligencia debida
GlobalGiving lleva a cabo un riguroso proceso de diligencia debida para cada entidad en su comunidad con el fin de asegurarse de que realicen trabajo beneacutefico de manera transparente y responsable y que cumplan los requisitos para el registro ante su gobierno local
Periacuteodo de gastos
Cronograma descrito en el periacuteodo de la subvencioacuten durante el cual puedes gastar los fondos
Informe financiero
Actualizacioacuten sobre la manera en la que se gastaron todos los fondos de la subvencioacuten Solo se debe informar sobre los fondos recibidos de la subvencioacuten no todos los fondos del proyecto o la organizacioacuten Toda la informacioacuten financiera debe expresarse en USD En caso de que haya cambios en el gasto o variaciones en las partidas esto se deberaacute reflejar claramente en el informe junto con una explicacioacuten de dicha variacioacuten
Beneficiario Tu entidad La entidad que recibe la adjudicacioacuten de una subvencioacuten
Otorgante GlobalGiving Organizacioacuten que desembolsa y administra los fondos de la subvencioacuten
Enmienda de la subvencioacuten
Un acuerdo contractual de cambios que se deben realizar a las condiciones del acuerdo original de subvencioacuten firmado por el beneficiario y el otorgante
Adjudicacioacuten de la subvencioacuten
Etapa del proceso de subvencioacuten en el que tu organizacioacuten recibe los fondos
GG Grants Plataforma online en la que administraraacutes la subvencioacuten con GlobalGiving a traveacutes de www globalgivingorg
Acuerdo de subvencioacuten
Pacto contractual entre GlobalGiving y tu organizacioacuten en el que se describen las expectativas de la subvencioacuten El acuerdo de subvencioacuten incluiraacute el periacuteodo de gastos las condiciones los detalles del informe y el calendario de pagos Es el primer recurso para las preguntas que tengas en relacioacuten con las expectativas de la subvencioacuten
Glosario de teacuterminos 4
15K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros
15K I T D E H E R R A M I E N T A S P A R A B E N E F I C I A R I O S
Teacutermino Definicioacuten
Gestor de la subvencioacuten
Persona de GlobalGiving con la que trabajaraacutes durante la subvencioacuten Deberaacutes enviar al gestor por correo electroacutenico las preguntas o novedades que tengas en relacioacuten con la subvencioacuten
ImplementacioacutenEtapa de implementacioacuten del proceso de subvencioacuten que incluye la ejecucioacuten del proyecto Durante esta fase llevaraacutes a cabo el trabajo que se describioacute durante la propuesta de subvencioacuten
PartidaLiacutenea especiacutefica en el presupuesto propuesto que describe una actividad determinada de la subvencioacuten y el monto exacto que gastaraacutes en dicha actividad
Informe argumentado
Informe que describe la actividad de la subvencioacuten implementada hasta la fecha y destaca los desafiacuteos experimentados durante el periacuteodo de implementacioacuten Asimismo de ser necesario proporciona recomendaciones para cambiar el aacutembito
Calendario de pagos
Fechas especiacuteficas y cronograma en los que se espera el enviacuteo de los fondos de la subvencioacuten Ten en cuenta que los pagos pueden depender de los informes aprobados
Firmante Miembro del personal de tu organizacioacuten que tiene la autoridad de firmar el acuerdo de subvencioacuten
Formulario 1099 El formulario 1099 declara los ingresos provenientes de ganancias independientes intereses y dividendos y pagos al gobierno entre otros