KICK OFFNombre de su cliente

Director del Proyecto : nombre del gerenteDirector del Proyecto: nombre del DP de su empresaConsultor: nombre del consultor

OBJETIVO DEL KICK OFF

QUE LOS USUARIOS CLAVES

Conozcan a nivel macro la planeación del proyecto Conozcan la metodología a utilizar La importancia de su participación en el proyecto. Planeen el tiempo que es necesario dedicarle al proyecto

adicionalmente a sus labores cotidianas.

Equipo de Trabajo indispensable

PROYECTO

Directorproyecto

Usuarios Claves

Gerente de consultoría

DepartamentoDesarrollo

Soporte de llamadas

Su empresa Su cliente

Usuario de primer nivel

Desarrollador

Documentador

Consultor

Directorproyecto

Responsabilidades del USUARIO CLAVE

RESPONSABILIDADES USUARIOS CLAVES

Dedicar tiempo para participar en las reuniones programadas con el Consultor.

Atender a las reuniones de trabajo planificadas con el Consultor

Atender los lineamientos e instrucciones del consultor .

Completar las plantillas que el Consultor le provea para la carga de datos, tales como, catálogo contable, catálogo de productos, catálogos de socios de negocios

Cumplir los horarios y actividades comprometidas.

Que los Usuarios Clave capacitados tomen el exàmen de evaluaciòn

Responsabilidades de SU CLIENTE Y SU EMPRESA

Director del Proyecto SU CLIENTE Y USTED Ejecución del proyecto con la calidad debida y en los plazos

acordados Coordinar la participación de todos aquellos recursos

necesarios para la realización de las diferentes actividades Responsabilidad de auditar el avance del proyecto de

acuerdo a lo planificado Realizar semanalmente reunión con el DP de EL CLIENTE

donde se analizará el avance del proyecto. Realizar mensualmente una reuniòn de seguimiento con la

Gerencia General .

Responsabilidades de SU EMPRESA

Consultor

Es la persona que guiará al Usuario Clave durante la ejecución del proyecto basado en una planeación previamente discutida y aprobada por el DP del cliente

Llevar el control diario de las actividades y del personal a cargo de las aquellas actividades que se encuentran en ejecución.

Cumplir los horarios y actividades comprometidas.

Reportar al DP de ambas empresas sobre cualquier novedad que afecte directamente el avance del proyecto.

Metodología de Implementación

Inducción de la forma como trabaja EL SISTEMA para tener una mejor idea al momento de levantar los requerimientos.

1. Presentación de la Funcionalidad de SU SISTEMA

2. Cuestionario para análisis de procesos de negocios

VENTAS Y COMPRASINVENTARIOSPRODUCCIÓNFINANZASCRM & SERVICIOSBANCAPUNTOS DE INTEGRACIÓN

Metodología de Implementación

1. Levantamiento de REQUERIMIENTOS

Se inicia con reuniones de trabajo en donde cada Usuario Clave le comunica al Consultor la forma como se trabaja un proceso en particular,Compras, ventas, inventarios, etc.

Proyecto su sistema

2. Documentación de Scripts

Es el camino hacia la META.

Como producto del trabajo de los Usuarios Claves se Obtienen los Scripts, que delimitan el alcance del proyecto.

3. Autorización de Scripts de Pruebas

Nos marca el camino que debemos de seguir para tener una parametrización e Implementación exitosa.

Es el documento donde se detalla cada paso que se debe de seguir en cada proceso en particular.

4. Parametrización de SU SISTEMA

El siguiente paso es el parametrizar los Escenarios de Negocios Tomando como base los Script de pruebas autorizados.

5. CAPACITACIÓN USUARIOS CLAVESIncluye capacitación general de SU SISTEMA y detallada en cada uno de losEscenario de Negocios, adicionalmente de cómo desarrollar reportesFormatos, alarmas, etc.

Capacitación Gerencial

Metodología de Implementación

6. Desarrollo y pruebas de los Escenarios de Negocios

En ésta etapa se hacen pruebasBasadas en los Scripts, las cualesSon realizadas por el Usuario Clave

7. Salida en vivo

Inicio de operaciones con SU SISTEMA

Metodología de Implementación

8. Post Implementación

Esta es una etapa de acompañamientoa los Usuarios Claves en resolución dedudas y apoyo en el uso de SU SISTEMA

Resumen de la Metodología de Implementación

1. Levantado de Requerimientos2. Autorización de Script de Pruebas3. Parametrización SU SISTEMA4. Capacitación de Usuarios Claves y Gerencial5. Desarrollo y pruebas de los Escenarios de Negocios6. Salida en vivo7. Post Implementación

Metodología de Implementación

Documentación Scripts de Prueba

Levantado De

Requerimientos

Post Implementación

CapacitaciónGerencial

AutorizaciónScript

Pruebas

Prueba EscenarioNegocios

Parametri-zación

Su sistema

InducciónSu sistema

SALIDA EN

VIVO

CapacitaciónUsuarios Claves

12

3

4

5

7 6

8

9

1. Matriz de seguridad2. Catálogos (Plantilla)3. Datos de prueba4. Batería de pruebas5. Reportes desarrollados

1. Cuestionario2. Script de prueba3. Catálogos (Plantillas)4. Matriz de seguridad5. Manuales Su sistema.

1. Montaje del laboratorio2. Instalación / Configuración Su sistema

Carga de Plantillas

1. Migración datos finales2. Carga de saldos iniciales

ID de reportes, formatos, busquedas a desarrollar

Proyecto SAP

DOCUMENTACIÓN

Documentación que debe presentar al cliente

1. Cuestionario

2. Script de prueba

3. Catálogos (Plantillas)

4. Matriz de seguridad

5. Manuales SU SISTEMA

6. Minutas de Reunión

7. Informe de Avance Semanal

8. Tareas realizadas por Soporte

9. Cronograma

Análisis yDiseño

Presentación del producto

Análisis y diseño de procesos

Documentación

de procesos

Scripts de Prueba Autorizados

RESUMEN PLAN IMPLEMENTACIÓN

Salida en vivo

IMPLEMENTACION Post Implementación

Revisión de Funcionamiento SBO

Capacitación Gerencial

Monitoreo

Apoyo a usuarios claves

Ejecución

Instalación y configuración

Configuración de la aplicación

Implementación de escenarios de negocios

Ejecución

A los usuarios claves en los distintos procesos implementados

Evaluación de usuarios claves

Evaluación del instructor

Capacitación

Configuración SBO en base a Pruebas Desarrolladas

Migración de datos finales

Preparación para la salida en vivo

Carga Saldos iniciales

PRUEBAS