k-sms 사용 매뉴얼ksms.kccworld.co.kr/manual/kcc_manual.pdf · 2013-10-15 · 2. k-sms 메인...
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K-SMS 사용 매뉴얼
2013. 9월
환경경영팀
목차 1. K-SMS 접속 방법 - p.2
2. K-SMS 메인 화면 소개 - p.3
3. 국내외 규제관리 - p.4 ~ 12
4. MSDS 관리
1) 화면 소개 - p.13 ~ 15
2) MSDS 작성 - p.16 ~ 26
3) MSDS 승인 - p.27 ~ 28
4) MSDS 게시 - p.29
5) MSDS 개정 - p.30 ~ 31
6) 라벨 정보 확인 방법 - p.32
5. 주요 질의사항 - p.33 ~ 36
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1. K-SMS 접속 방법 ① 그룹웨어에서 MSDS/DateSheet 아이콘 클릭
② URL 주소 입력 후 로그인
: http://ksms.kccworld.co.kr/login_form.asp?is_auto_login=N
클릭
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2. K-SMS 메인 화면 소개
아이콘 클릭시, 홈페이지 DataSheet 화면으로 이동
해당 설계부서 제품 MSDS 관리 진행사항 확인 가능
K-SMS 프로그램 기능 수정사항 확인
제품의 유해·위험성 분류 결과에 영향을 미치는 경우에 공지되며, 필요시 MSDS 개정 필요
권한 설정 현황 확인 가능
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3. 국내외 규제관리 1) 물질별 규제사항
: KCC에서 사용하고 있는 화학물질의 기본적인 정보 및 법령정보 확인 가능
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①
②
③
1) 물질별 규제사항
: KCC에서 사용하고 있는 화학물질의 기본적인 정보 및 법령정보 확인 가능
※ 확인 방법 : ① ‘화학물질 찾기’ 클릭 → ② ‘찾을 대상(CAS No., EC No. 등)’ 선택 및 내용 입력 후 확인 버튼 클릭
→ ③ ‘법령정보 보기’ 클릭
3. 국내외 규제관리
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1) 물질별 규제사항
: KCC에서 사용하고 있는 화학물질의 기본적인 정보 및 법령정보 확인 가능
※ 확인 방법 : ① ‘화학물질 찾기’ 클릭 → ② ‘찾을 대상(CAS No., EC No. 등)’ 선택 및 내용 입력 후 확인 버튼 클릭
→ ③ ‘법령정보 보기’ 클릭
※ 확인 결과 : 화학물질명, CAS No., 각국 기존화학물질목록, 국내외 규제사항 확인 가능
3. 국내외 규제관리
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2) 제품별 규제사항
: 제품 구성성분 규제 정보 조회
3. 국내외 규제관리
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①
②
3. 국내외 규제관리 2) 제품별 규제사항
: 제품 구성성분 규제 정보 조회
※ 확인 방법 : ① ‘제품’ 검색(제품코드, 제품명, 작성자 등으로 검색 가능) → ② ‘해당 법령 및 규제수’ 클릭
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3. 국내외 규제관리 2) 제품별 규제사항
: 제품 구성성분 규제 정보 조회
※ 확인 방법 : ① ‘제품’ 검색(제품코드, 제품명, 작성자 등으로 검색 가능) → ② ‘해당 법령 및 규제수’ 클릭
※ 확인 결과 : 화학물질명, CAS No., 각국 기존화학물질목록, 국내외 규제사항 확인 가능
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3) 규제별 제품목록
: 해당 규제별 제품 목록 조회 가능
3. 국내외 규제관리
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3) 규제별 제품목록
: 해당 규제별 제품 목록 조회 가능
※ 확인 방법 : ① ‘규제별 제품수 보기’ 클릭 → ② ‘해당 법령 및 규제수’ 클릭
3. 국내외 규제관리
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① ②
3) 규제별 제품목록
: 해당 규제별 제품 목록 조회 가능
※ 확인 방법 : ① ‘규제별 제품수 보기’ 클릭 → ② ‘해당 법령 및 규제수’ 클릭
※ 확인 결과 : 화학물질명, CAS No., 각국 기존화학물질목록, 국내외 규제사항 확인 가능
3. 국내외 규제관리
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1) 화면 소개
대외용/사내용 제품 기본 정보
MSDS작성시 적용된 국가와 언어 정보
승인이 완료되지 않은 MSDS에 대해서수정/삭제 가능
4. MSDS 관리
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1) 화면 소개
해당 제품의 KAIS 정보 가져오는 기능
승인이 완료되지 않은 MSDS는 작성 단계를 선택해서 수정 가능
Web, 엑셀, PDF 형태로 MSDS 출력 가능(단, 엑셀, PDF는 승인이 완료된 MSDS만 생성됨)
생성된 MSDS에 대해 다른 국가와 언어로 복사 가능
MSDS 작성이 완료된 제품은 라벨 정보 확인 가능
제품에 해당하는 법령 및 규제정보 확인
4. MSDS 관리
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2) MSDS 작성 : ‘제품 추가’ 후 MSDS 작성
① ‘제품 추가’ 클릭
② 제품 구분(대외용/사내용) 선택 후 MSDS 작성이 필요한 제품 검색
<유독물 함량기준 초과 여부 확인 로직 적용 여부>
대외용 사내용 O X
클릭
①
클릭
②
선택
③
클릭
4. MSDS 관리
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4. MSDS 관리 2) MSDS 작성 : ‘제품 추가’ 후 MSDS 작성
③ 배합코드, 법규 적용 국가, 작성 언어 선택 후 ‘확인’ 클릭
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④ MSDS 작성화면으로 전환 후, MSDS 작성 진행
출력물에 KCC Beauty 및 KCC 로고 표기 가능
MSDS 출력물에 제품코드 표기 가능
제조자/공급자 정보 변경 가능
4. MSDS 관리 2) MSDS 작성
1단계 : 제품기초정보 입력
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함유량 합계가 100%에 근접한 값이 아닌 경우, 3단계로 이동 불가 (☞ KAIS에서 함유량 수정 필요)
영업비밀 여부를 ‘Y’로 변경할 경우, MSDS에 해당물질은 ‘영업비밀’로 표현 ※ 영업비밀 여부가 ‘Y일 경우, - 분류 결과, 독성정보에 반영되지 않음
개별 물질별 분류 결과 반영여부 선택 가능.
※ 체크를 해지시. - 분류 결과 표현되지 않음 - 독성 정보 표현됨
화학물질명, 관용명 및 이명 수정 가능
4. MSDS 관리 2) MSDS 작성
2단계 : 구성성분 및 분류 정보 확인
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작성자가 수정한 분류 결과 반영 여부 선택
※ 체크 해지시 : 작성자가 수정한 분류결과 표기됨 ※ 체크시 : 분류결과 초기화
개별 물질별 물리화학적성질 정보 확인 가능
4. MSDS 관리 2) MSDS 작성
3단계 : 물리화학적 특성 정보 확인
pH, 끓는점, 인화점의 경우, 작성자가 MSDS에 표현될 내용을 수정할 수 있음 (☞ 결과물에 표현될 값에서 수정)
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※ KAIS에 물리화학적 특성
정보를 별도로 입력하지
않은 경우(공란),
MSDS에는
‘자료없음’으로 표현됨
* 물리적 위험성의 경우, 분류 결과 ‘추가’ 가능 * 건강 유해성, 환경유해성의 경우, 2단계에서 구성성분의 분류 결과를 확인하여 수정 * 분류 결과 추가가 필요할 경우, 환경경영팀에 문의바람.
4. MSDS 관리 2) MSDS 작성
4단계 : 제품 유해위험성 분류 결과 확인
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4. MSDS 관리 2) MSDS 작성
5단계 : UN번호 및 용기등급 정보
정보가 여러 개일 경우, 선택해서 ‘수정’ 가능 22
4. MSDS 관리 2) MSDS 작성
6단계 : 지정폐기물 정보 선택
지정폐기물 정보 선택
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4. MSDS 관리 2) MSDS 작성
※ ‘복사’ 기능을 이용한 MSDS 작성
① 이미 MSDS가 생성된 제품에서 ‘복사’ 선택
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4. MSDS 관리 2) MSDS 작성
-. ‘복사’ 기능을 이용한 MSDS 작성
② 법규 적용 국가, 작성 언어 선택 후 ‘확인’ 클릭 → 이후 MSDS 작성 방법은 p.18 ~ 24와 동일
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4. MSDS 관리 3) MSDS 승인
① 작성이 완료된 MSDS 승인 요청
클릭
승인 요청 메일 수신자 정보 확인
①
②
클릭 ③
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4. MSDS 관리 3) MSDS 승인
② 승인이 필요한 MSDS 승인(☞ 승인권자만 가능)
K-SMS에서 MSDS 조회 및 내용 확인 후 승인
반송이 필요한 경우, 반송사유 기재 후 ‘반송’버튼 클릭
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4. MSDS 관리 4) MSDS 게시
※ MSDS 게시가 필요한 경우, 울산-기술지원팀, 전주-기술지원과, 실리콘지원팀에 요청
클릭
분류 정보 선택 후, 게시
반송이 필요한 경우, 반송사유 기재 후 ‘반송’버튼 클릭
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4. MSDS 관리 5) MSDS 개정
클릭
‘확인’을 누르면 MSDS 재작성이 가능. (단, Version 정보는 업데이트 됨)
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4. MSDS 관리 5) MSDS 개정
‘클릭’하면 이전 Version의 MSDS 확인 가능
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주요 질의사항 1) KAIS 정보 갱신 시, 나타나는 오류메시지 해결방법
①
→ 해당 원료의 화학물질 구성비 등록 요청(☞ 각 사업장 기술지원과(팀))
→ 해당 물질이 함유되어 있는 원료 성분내역서를 첨부하여 환경경영팀 황산성 SW에게 등록 요청
②
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주요 문의사항
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→ KAIS : 배합등록(도료/실리콘) – 물리화학적특성 메뉴에서 성상정보에 한글값, 영문값이 입력되어 있는지 확인
③
④
→ KAIS : 배합등록(도료/실리콘) – 물리화학적특성 메뉴에서 데이터타입이 ‘숫자’인 항목에 숫자로만 기입되어 있는지 확인
⑤
→ 영문 (M)SDS의 경우, 해당 제품의 영문명 정보가 기입되어 있는지 확인
KAIS : 제품코드 등록(도료/실리콘) – ‘영문명’ 항목
주요 문의사항
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주요 문의사항
2) MSDS 승인 시, 나타나는 오류메시지 해결방법
→ 제조/공급자 정보가 기입되어 있는지 확인(☞ 라벨 정보와 연동되기 때문에 반드시 기재 필요)
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