junta directiva del teatro popular melico salazar sesión ... · propiedad sujeto a período de...

Acta Número 1047 Junta Directiva del Teatro Popular Melico Salazar

Sesión ordinaria celebrada el 23 de enero de 2019

Acta número mil cuarenta y siete de la Sesión Ordinaria de la JUNTA DIRECTIVA DEL TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR celebrada el 23 de enero de 2019 a partir de las nueve horas con nueve minutos, en las instalaciones del Teatro Popular Melico Salazar

MIEMBROS PRESENTES Dennis Portugués Cascante, Presidente a.i

Sylvia Montero Rodríguez, Secretario Fernando Rodríguez Araya

Gabriela Mora Fallas José Manuel Aguilar Sáenz

Gabriel Goñi Dondi Gustavo Monge Rojas

AUSENTE CON JUSTIFICACION

Sylvie Durán Salvatierra

Presentes, además: Saidem Vidaurre, Asesor Legal y Sandra Millón como Secretaria de Actas, del Teatro Popular Melico Salazar. Invitados: Marta Fernández, Proveeduría Pablo Piedra, Producción Escénica.

CAPÍTULO I

Artículo 1: De la sesión y el orden del día. ACUERDO 1

De la sesión y el orden del día: Corroborado el quorum se conoce el orden del día se vota y aprueba el orden del día de la sesión 1047. Preside en la sesión de hoy el Sr. Dennis Portugués Cascante Ministro a.i en ausencia de la titular Sra. Sylvie Durán Salvatierra, Ministra de Cultura y Juventud. Se incluye en el orden del día la aprobación del Presupuesto Extraordinario n°1. ACUERDO EN FIRME.

No. 1047-2019 JUNTA DIRECTIVA

TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR SESION EXTRAORDINARIA

20 DE DICIEMBRE DE 2017

1. Aprobación del Orden del Día 2. Aprobación de Actas 1045 y 1046. 3. Asuntos de Proveeduría. 4. Teatro Popular Melico Salazar. 4.1 Se presenta para su conocimiento y resolución recomendaciones del Organo

Director de la “Compra de Computadoras y router inalámbrico” para la CNT. 4.2 Se presenta para su conocimiento y resolución recomendaciones de la

investigación preliminar de la docente del Taller Nacional de Danza.

4.3 Se presenta para su aprobación oficio TPMS-DE-017-2019 con la solicitud y

propuesta para la contratación con el CNP de insumos alimenticios para las

sesiones de Junta Directiva y reuniones de la Dirección Ejecutiva.

5. Gestión Administrativa. 5.1 Se presenta para su ratificación oficio TPMS-DE-013-2019 de los nombramientos de los funcionarios Adriana Campos Durán en el puesto n° 315010506073 clasificado como Productor Artístico de Servicio Civil, Elmer Badilla Zamora en el puesto n°002267506055 clasificado como Formador artístico de Servicio Civil 1, Pablo Caravaca Selaya en el puesto n°002265506064 clasificado como Artista Interpretativo de Servicio Civil. 5.2 Se presenta para su aprobación nombramiento por medio de traslado en propiedad sujeto a período de prueba de la Sra. Meredith Zuñiga Vargas en el puesto 501062 vacante por jubilación. 5.3 Se presenta para su discusión tema de la Auditoría Interno oficio AI-01-2019.

5.4 Se presenta para su aprobación mediante oficio TPMS-DE-016-2019, solicitud de

tiempo extraordinario para la funcionaria destacada en Secretaría de la Dirección

Ejecutiva y realiza además tareas administrativas para la Junta Directiva para el periodo

de febrero a diciembre 2019.

5.5 Se presenta para su aprobación Convenio De Cooperación Interinstitucional Para

La Reubicación Temporal De Una Persona Servidora Entre El Ministerio De Cultura Y

Juventud Y EL TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR

5.6 Presentación de informe de Resultados POI 2018.

5.7 Se presenta para su autorización en respuesta al Comunicado 12232 de la STAP dictamen declarativo del superávit acumulado al año 2015.

6. Unidad de Programación Escénica. 6.1 Se presenta para su aprobación oficio TPMS-UPE-001-2019 con solicitudes de

alquiler.

7. PROARTES. 8. Compañía Nacional de Teatro.

8.1 Se presenta para su aprobación 9. Compañía Nacional de Danza. 9.1 Se presenta para su aprobación oficio CND-001-2019 con el listado de los proyectos

seleccionados conforme a los criterios de las bases para los convenios de coproducción

para este 2019.

9.2 Se presenta para su aprobación oficio CND-002-2019 con solicitudes de alquiler.

10. Taller Nacional de Teatro.

11. Taller Nacional de Danza. 11. Se presentación para su ratificación alquiler para clase maestra impartida por la Sra. Julie Esquivel. 12. Asuntos Varios.

Teatro Popular Melico Salazar Central telefónica: (506)2295-6000

www.teatromelico.go.cr

TRANSCRIPCION DE ACUERDO

DE JUNTA DIRECTIVA TPMS-1/1047- 2019

Sesión Ordinaria No.1047

Efectuada el 23 de enero de 2019

ACUERDO 1 De la sesión y el orden del día: Corroborado el quorum se conoce el orden del día se vota y aprueba el orden del día de la sesión 1047. Preside en la sesión de hoy el Sr. Dennis Portugués Cascante Ministro a.i en ausencia de la titular Sra. Sylvie Durán Salvatierra, Ministra de Cultura y Juventud. ACUERDO EN FIRME.

Fernando Rodriguez Araya Director Ejecutivo JUNTA DIRECTIVA

TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR

FERNANDO RODRIGUEZ ARAYA (FIRMA)

Firmado digitalmente por FERNANDO RODRIGUEZ ARAYA (FIRMA) Fecha: 2019.03.05 14:29:47 -06'00'




DE JUNTA DIRECTIVA TPMS-2/1047- 2019



ACUERDO 2 Aprobación de actas 1045 y 1046. Conocidas las actas 1045 y 1046 se vota y se aprueba. ACUERDO FIRME.








DE JUNTA DIRECTIVA TPMS-3.1/1047- 2019



ACUERDO 3.1

Conocido el oficio TPMS-PI-010-2019 con la solicitud de modificación contractual a la Licitación Pública, 2017LN-000002-0010200001 denominada “Servicio de vigilancia”, para prorrogar por 12 meses más el servicio de vigilancia del Taller Nacional de Teatro, por un monto de ¢26.363.849.40 conforme al Artículo 208 Reglamento de Ley Contratación Administrativa a lo que los señores de la Junta Directiva acuerdan: aprobar la solicitud de prórroga por doce meses a la contratación por Licitación Pública, 2017LN-000002-0010200001. “Servicio de Vigilancia” para el Taller Nacional de Teatro. ACUERDO EN FIRME.











ACUERDO 4.2

Conocido el oficio CND-003-2019 de la señora Cristina Sáenz Chacón quien condujera la investigación preliminar que se le encomendara mediante el acuerdo de Junta Directiva n°5.1 de la sesión 1027 del 08 de agosto de 2018, recomienda la apertura de un proceso disciplinario para la determinación real de los hechos con relación al presunto mal trato a algunas alumnas en las clases de Ballet en el Taller Nacional de Danza a la profesora Alejandra Ortiz Rodriguez. Por lo que los señores miembros de la Junta Directiva acuerdan: acoger la recomendación de la Sra. Sáenz Chacón en una próxima sesión se instaurara el Órgano Director. ACUERDO EN FIRME.







TRANSCRIPCION DE ACUERDO DE JUNTA DIRECTIVA TPMS-4.2/1047- 2019



ACUERDO 4.2

Conocido el oficio CND-003-2019 de la señora Cristina Sáenz Chacón quien condujera la investigación preliminar que se le encomendara mediante el acuerdo de Junta Directiva n°5.1 de la sesión 1027 del 08 de agosto de 2018, recomienda la apertura de un proceso disciplinario para la determinación real de los hechos con relación al presunto mal trato a algunas alumnas en las clases de Ballet en el Taller Nacional de Danza. Por lo que los señores miembros de la Junta Directiva acuerdan: acoger la recomendación de la Sra. Sáenz Chacón en una próxima sesión se instaurara el Órgano Director. ACUERDO EN FIRME.











ACUERDO 4.3

Conocido el oficio TPMS-DE-017-2019 con la solicitud para realizar las gestiones para la contratación con el Consejo Nacional de Producción y adquirir de alimentos y bebidas conforme al Artículo 7 del Reglamento del Teatro Popular Melico Salazar y sus programas para estos efectos, los señores miembros de la Junta Directiva acuerdan: aprobar la realización de los tramites conforme a los procedimientos de la Ley de Contratación Administrativa para dotar de dichos insumos a la Dirección Ejecutiva para la atención de los participantes en sus reuniones y las sesiones de Junta Directiva. ACUERDO EN FIRME.











ACUERDO 5.1

Conocidos los oficios TPMS-DE-013-2019 y MCJ-OGIRHA-013-2019 sobre los nombramientos de los funcionarios Adriana Campos Durán en el puesto n° 315010506073 clasificado como Productor Artístico de Servicio Civil, Elmer Badilla Zamora en el puesto n°002267506055 clasificado como Formador artístico de Servicio Civil 1, Pablo Caravaca Selaya en el puesto n°002265506064 clasificado como Artista Interpretativo de Servicio Civil. Los señores miembros de la Junta Directiva acuerdan: ratificar lo actuado por la Administración de acuerdo a los oficios MCJ-OGIRHA-013-2019 y TPMS-DE-013-2019, los mismos forman parte del expediente de esta acta. ACUERDO EN FIRME.



CC








ACUERDO 5.2 Conocido el oficio MCJ-OGIRHA-012-2019 con la solicitud de aprobación para el

nombramiento por medio de traslado en propiedad sujeto a período de prueba de

la Sra. Meredith Zuñiga Vargas en el puesto 501062 vacante por jubilación; los

señores miembros de la Junta Directiva acuerdan: aprobar la solicitud de traslado en propiedad para el puesto 501062 conforme al oficio MCJ-OGIRHA-012-2019 y se realicen las gestiones correspondientes. ACUERDO EN FIRME.



CC







ACUERDO 5.3

Conocido el oficio oficio AI-01-2019 que acompaña el documento C-340-2018 emitido por la Procuraduría General de la República suscrito por la Sra. Elizabeth León Rodriguez procuradora. Los señores miembros de la Junta Directiva acuerdan: Remitir los documentos atinentes a este tema a la Oficina Auxiliar de Recursos Humanos del Teatro Popular Melico Salazar para lo que en derecho corresponda. ACUERDO EN FIRME.



CC









ACUERDO 5.4

Los señores miembros de la Junta Directiva conocen el oficio TPMS-DE-016-2019, que acompaña la justificación, cuadro con los cálculos hechos por el Departamento de Recursos Humanos, Constancia de Contenido Presupuestario; en razón de lo anterior el órgano colegiado acuerda: Aprobar el Tiempo Extraordinario de febrero a diciembre del 2019 conforme a la documentación adjunta para la funcionaria Sandra Millón Alvarado, Secretaria en Dirección y Junta Directiva. Se adjunta cuadro con los cálculos respectivos.










ACUERDO 5.5 Conocido el Convenio De Cooperación Interinstitucional Para La Reubicación Temporal De Una Persona Servidora Entre El Ministerio De Cultura Y Juventud Y EL TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR. Los señores miembros de la Junta Directiva aprueban: la suscripción del convenio para la reubicación temporal del señor Johnny Chacón Arias en la Auditoría Interna del Teatro Popular Melico Salazar, el plazo rige a partir del 28 de enero de 2019 al 31 de julio de 2019, fecha en que el puesto número 088989, será reubicado en el Ministerio de Cultura y Juventud. ACUERDO EN FIRME.


TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR CC









ACUERDO 5.7

Conocido el oficio TPMS-AFC-006-2019 con la solicitud de respuesta al Acuerdo n°12232 tomado por la Autoridad Presupuestaria en la sesión ordinaria n°11-2018 los señores miembros de la Junta Directiva acuerdan: dar por conocido el oficio de remisión emitido por el Departamento de Financiero Contable del Teatro Popular Melico Salazar con el dato del superávit libre acumulado al año 2015 que fue de ₡1.192.684.935.95,. ACUERDO EN FIRME.











ACUERDO 5.8

Conocido el oficio TPMS-AFC-009-2019 que acompaña el cuadro con el Presupuesto Extraordinario n°1 por un monto de ₡528 636 384,80 los señores miembros de la Junta Directiva acuerdan: aprobarlo conforme al cuadro adjunto. ACUERDO EN FIRME.









ACUERDO 6.1 Los señores miembros de la Junta Directiva conocen el oficio TPMS-UPE-001-2019, con el cuadro de programación que contiene la solicitud de préstamo, los señores miembros de la Junta acuerdan: aprobar las solicitudes de préstamo conforme al cuadro adjunto. ACUERDO FIRME.











ACUERDO 9.1 Se recibe oficio CND-001-2019 con el listado de participantes para optar por un Convenio de Coproducción para el año 2019, de diecinueve ofertas, se seleccionan diesiete se adjunta acta respectiva y otros documentos se archivan con el expediente respectiva.



ACUERDO EN FIRME.











ACUERDO 9.2 Conocido el oficio CND-005-2019 con solicitudes de alquiler del Teatro de la Danza para el año 2019, los señores miembros de la Junta Directiva aprueban los alquileres conforme al cuadro adjunto:



ACUERDO EN FIRME.











ACUERDO 11.1

Conocido el oficio TND-DIR-007-2019 en el que se comunica que el sábado 19 de enero del 2019 en horario de 6:00p.m a 8:00p.m en las instalaciones del Taller Nacional de Danza (TND) se impartió por parte de la Sra. Juliana Esquivel, una clase maestra de danza urbana. Dicha actividad contó con el Visto Bueno de la Dirección Ejecutiva, toda vez que fue verificado que se realizaron las gestiones conforme al procedimiento de alquiler de salones en el TND. ACUERDO EN FIRME.





junta directiva del teatro popular melico salazar sesión ... · propiedad sujeto a período de...

Documents