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JtPEMEX@ DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN

MANUAL DE ORGANIZACiÓN DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

CLAVE: MO-800-70100-00

NOVIEMBRE DE 2013

.PEMEX® DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

MANUAL DE ORGANIZACiÓN DE LA GERENCIA DE DESARROLLO

SOCIAL

DIRECCiÓN: CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN

GERENCIA: DE DESARROLLO SOCIAL

NOMBRE: MANUAL DE ORGANIZACiÓN

CLAVE: MO-800-70100-00

REVISiÓN: 00

FECHA DE ACTUALIZACiÓN: NOVIEMBRE DE 2013

PROPONE:

VO.BO. DEL ,,,,,,,,,,-,,,,

LIC. GERENTE DE l\K~jANIt.A~:IUN

CLAVE: MO-800-70100-00 REVISiÓN: 00 FECHA: NOVIEMBRE DE 2013

HOJA: 2 DE 65

AUTORIZA:

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SOCIAL

CLAVE: MO-BOO-70100-00 REVISiÓN: 00 FECHA: NOVIEMBRE DE 2013

HOJA: 3 DE 65

Página

1. Control de Registro y Autorización 6

2. Introducción 7

3. Antecedentes Históricos 8

4. Marco Normativo Básico 11

5. Misión 13

6. Visión 14

7. Filosofía y Valores Fundamentales 15

8. Objetivos Estratégicos 16

9. Políticas Generales 17

10. Funciones Generales 18

11. Diagrama Insumo-Proceso-Producto de los Principales Procesos 20

12. Tipos de Organización 29

13. Líneas de Negocio 30

14. Estructura Orgánica 31

14.1 Organigrama Estructural General

14.2 Organigrama Estructural y de Plazas

15. Integración de la Estructura Ocupacional

16. Unidades Administrativas Centrales

32

33

36

40

16.1 Oficina de la Gerencia de Desarrollo Soco L~~~><._. __ .. ___ . _,_~~ , i,t)f,~e\l~~®

Objetivos DIRECCiÓN CORPOAATIVft, DE ADMINI:,TRAClÓN

Políticas

Funciones Específicas

SURDIRKC1ÓN rl[ [¡í:CURSOS HIJMANOS v RELACiONES iJl.Bor;Al.ES GERF.'.NGIf, DE ORGANr!ACIÓN y COMP[;Nl;.>ACIONES

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MANUAL DE ORGANIZACiÓN DE REVISiÓN: 00 DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL LA GERENCIA DE DESARROLLO FECHA: NOVIEMBRE DE 2013

SOCIAL HOJA: 4 DE 65

16.2 Unidad de Coordinación Técnica y Administrativa

Objetivos

Políticas


16.3 Unidad de Planeación

Objetivos

Políticas


16.4 Subgerencias de Desarrollo Social de Zona

Objetivos

Políticas


16.5 Subgerencia de Vinculación

Objetivos

Políticas


Objetivos

Políticas


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Página

43

47

51

55

MO-OO

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SOCIAL

16.7 Archivo Histórico de PEMEX

Objetivos

Políticas


CLAVE: MO-800-70100-00 REVISiÓN: 00

FECHA: NOVIEMBRE DE 2013

HOJA: 5 DE 65

Página

61

17. Unidades Administrativas Desconcentradas y Descentralizadas (en su caso)

64

17.1 Superintendencias Regionales de Desarrollo Social

Objetivos

Políticas



64

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JtPEMEX® MANUAL DE ORGANIZACiÓN DE LA GERENCIA DE DESARROLLO

SOCIAL DIRECCiÓN CORPORATIVA DE

ADMINISTRACiÓN GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

ELABORACiÓN ACTUALIZACiÓN

00 01

02

00

SI LOS SELLOS DE

FECHA

JUNIO DE 1999

AUTORIZÓ

LIC. ALFONSO ACEVES GUZMAN GERENTE CORPORATIVO DE

DESARROLLO SOCIAL

JULIO DE LIC. YOLANDA G. VALLADARES 2007 VALLE

GERENTE CORPORATIVO DE DESARROLLO SOCIAL

NOVIEMBRE MARTIN RAFAEL GONZÁLEZ DE 2013 HERNANDEZ

GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL

NO ESTAN EN NO ES UN DOCUMENTO

CLAVE: MO-800-70100-00

REVISiÓN: 00

FECHA:

HOJA:

OCTUBRE DE 2013

6 DE 65

VO. BO. DEL REGISTRO

LIC. FERNANDO L. OUMON MERAZ GERENTE CORPORATIVO DE

RECURSOS HUMANOS

ING. MARCO A. MURILLO SOBERANIS

SUBDIRECTOR CORPORATIVO DE REi!j:UI~S()S HUMANOS

ARMANDO HERRERA SEPÚLVEDA

GERENTE DE ORGANIZACiÓN Y COMPENSACIONES

MO-OO




SOCIAL


HOJA: 7 DE 65

El presente documento tiene como propósito fundamental, documentar la estructura de organización de la Gerencia de Desarrollo Social, en apego a su última reorganización, de acuerdo a lo establecido en el punto Quinto del Acuerdo de Reorganización del Director Corporativo de Administración No.DCA-3598/2013 de fecha 18 de octubre de 2013, en el que se establece el tiempo máximo que tienen las Unidades Administrativas para actualizar sus Manuales de Organización y de Procedimientos Administrativos, observando las Bases para la Elaboración y Registro de Manuales de Organización y Bases para la Documentación y Registro de Manuales de Procedimientos en Petróleos Mexicanos y organismos subsidiarios.

El presente manual apoyará el proceso de inducción en el ámbito de la Gerencia de Desarrollo Social tanto a personal de nuevo ingreso, como para el candidato

. designado a desempeñar un nuevo puesto. Facilita el diagnóstico y evaluación del desempeño de la Gerencia, al identificar los cambios en su entorno y en sus procesos. Asimismo, sirve de consulta para personal externo que tiene relación funcional con esta unidad administrativa o que simplemente busca información en la materia.

Está elaborado de tal manera que permite consultarlo en forma secuencial si es que el interesado desconoce la integración del área, o bien localizar· un capítulo en específico, cuando la persona tiene conocimientos de la función y busca un tema en particular.

Su contenido está enfocado principalmente a conocer de manera sistemática la evolución organizacional de la Gerencia de Desarrollo Social; sU misión y visión; su filosofía de trabajo y los valores con los cuales se identifica su personal; los objetivos establecidos para lograr la misión; las políticas sobre las cuales se rige; las funciones autorizadas; sus principales procesos identificando los insumos y productos; la estructura de organización autorizada; los objetivos, políticas y funciones de la misma.

Dada la dinámica de la empresa y la importancia de la información que contiene este Manual de Organización, se recomienda revisarlo periódicamente y, en su caso, actualizarlo cuando existan cambios organizacionales que lo ameriten, de acuerdo a las exigencias propias de la operación.

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SOCIAL

CLAVE: MO-8DD-7D1DD-DD

REVISiÓN: 00 FECHA: NOVIEMBRE DE 2013

HOJA: 8 DE 65

A través del Acuerdo 15/104 del año 1983, la Dirección General de Petróleos Mexicanos creó la Gerencia de Desarrollo Regional, adscrita a la Coordinación Ejecutiva de Estructuras de Organización y Desarrollo Regional de la Subdirección de Planeación y Coordinación, con el propósito de dar una respuesta institucional a las demandas y conflictos sociales generados por la actividad petrolera.

En 1992, con motivo de la promulgación de la Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, la entonces Gerencia de Desarrollo Regional descentraliza recursos humanos, financieros y materiales para que, en cada uno de los organismos subsidiarios, se crearan estructuras para atender esta función y mantiene un área a nivel corporativo para definir la normatividad y directrices en la materia.

Mediante acuerdo del Consejo de Administración en su sesión del 23 de febrero de 1993, se autoriza la creación de la Auditoria de Seguridad Industrial, Protección Ambiental y Ahorro de Energía, integrando en ella a la Gerencia, que cambió su denominación a Gerencia de Desarrollo Social.

En 1994 la unidad administrativa cambió de nombre a Gerencia Corporativa de Desarrollo Social.

En 1995 la unidad administrativa queda asignada a la Dirección Corporativa de Administración al suprimirse, por acuerdo del Órgano de Gobierno, la Auditoria de Seguridad Industrial, Protección Ambiental y Ahorro de Energía.

En el año de 2001 y como parte de los procesos de reestructuración de diferentes áreas del corporativo y de los organismos subsidiarios, la estructura de la Gerencia Corporativa de Desarrollo Social se vio fortalecida, ya que mediante Acuerdo No. 027/2001 de los Directores General de PEMEX - Refinación y Corporativo de Administración, se transfirieron a esta unidad administrativa, las funciones y los recursos asociados de la Unidad de Concertación y Apoyo Regional de PEMEXRefinación, incluyendo los recursos de sus representaciones u oficinas regionales, que hasta ese momento atendían en su respectivo ámbito de competencia la función de desarrollo social.

Mediante oficio No. DCA-1408/2002, de la Dirección Corporativa de Administración, se notifica la adscripción del Archivo Histórico de Petróleos Mexicanos a la Gerencia Corporativa de Desarrollo Social, transfiriéndole el manejo de sus recursos humanos y materiales, así como de sus funciones y responsabilidades.


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SOCIAL


HOJA: 9 DE 65

En el año 2005, se alcanzó el acuerdo para la contratación bajo el reglmen sindicalizado de 19 personas integrantes del Archivo Histórico, quienes pasaron a formar parte de la plantilla de la Gerencia Corporativa de Desarrollo Social.

En septiembre de 2006, mediante acuerdo DG-200605397 de la Dirección General de Petróleos Mexicanos, fue autorizada la reorganización de la Gerencia Corporativa de Desarrollo Social.

En la sesión 801 extraordinaria, celebrada, el 4 de septiembre de 2009, el Consejo de Administración de Petróleos Mexicanos aprobó el Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos, mismo que fue publicado el 24 de septiembre de 2009 en el Diario Oficial de la Federación, el cual; i) suprimió de la denominación de Gerencia Corporativa de Desarrollo Social, el término "Corporativa", para quedar con el título de Gerencia de Desarrollo Social (GDS); y ii) modificó su marco funcional.

En la sesión 831 extraordinaria, mediante Acuerdo CA-074/2011, del 5 de julio de 2011, el Consejo de Administración de Petróleos Mexicanos aprobó modificaciones a la estructura básica de la Dirección Corporativa de Administración, mismas que fueron publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 2 de agosto de 2011, como modificaciones al Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos, de entre las que se destacan las reformas a las funciones de la GDS.

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SOCIAL


HOJA: 10 DE 65

En la sesión 836 ordinaria, celebrada el 2 de diciembre de 2011, el Consejo de Administración de Petróleos Mexicanos por Acuerdo CA-130/2011, aprobó los "Criterios y Lineamientos en Materia de Donativos y Donaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios" (Criterios y Lineamientos). Destacando de entre los objetivos perseguidos por los Criterios y Lineamientos, el de robustecer el control y seguimiento en el otorgamiento y ejecución de los donativos y donaciones.

Mediante Acuerdo DCA-1368/2012, de fecha 23 de mayo de 2012, se autorizó la transferencia y cambio de denominación de la Superintendencia Regional de Vinculación Social Occidente con sede en Zapopan, Jal., a Reynosa, Tamps., modificando su denominación a Superintendencia Regional de Vinculación Social Norte, con sede en Reynosa, Tamps., y con dependencia de la Subgerencia de Desarrollo Social Zona Norte, adscrita a la GDS.

Mediante Acuerdo No. DCA-1474/2013, de fecha 21 de mayo de 2013, se autorizó la transferencia y cambio de denominación de la Superintendencia Regional de Vinculación Social Golfo Centro con sede en Veracruz, Ver., a Poza Rica, Ver., modificando su denominación a Superintendencia Regional de Vinculación Social Golfo Norte con sede en Poza Rica, Ver., con dependencia de la Subgerencia de Desarrollo Social Zona Sur, adscrita a la GDS.

Finalmente, mediante acuerdo No. DCA-3598/2013, fechado el 18 de octubre de 2013, se autorizó la organización de la Gerencia de Desarrollo Social que establece la estructura orgánica y marco funcional a nivel micro de dicha gerencia, en los términos que se describen en el presente documento.

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SOCIAL FECHA: NOVIEMBRE DE 2013

HOJA: 11 DE 65

EXTERNO

·Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento.

·Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento.

·Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil y su Reglamento.

·Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

·Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento.

·Ley General de Bienes Nacionales.

·Ley de Petróleos Mexicanos y su Reglamento.

·Ley del Impuesto Sobre la Renta y suHeglamento.

·Decreto que contiene el Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal que corresponda.

·Acuerdo por el que se emiten las reglas, requisitos y los modelos de contratos para formalizar el otorgamiento de donativos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de agosto de 2008.

·Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.


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INTERNO


SOCIAL

- Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos.


HOJA: 12 DE 65

-Normas, Bases, Lineamientos y Procedimientos para la Administración del Patrimonio de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

-Lineamientos Generales para la Administración de los Bienes Muebles de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

-Lineamientos Generales para la Administración de los Bienes Inmuebles de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

-Criterios Generales en Materia de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestaria para Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, para el ejercicio fiscal que corresponda.

-Lineamientos Generales de Tesorería para Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

-Lineamientos para la Elaboración de Normatividad Interna en Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

-Criterios y Lineamientos en Materia de Donativos y Donaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

-Criterios Específicos para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos de Petróleos Mexicanos.

-Criterios para Ejercer la Función Jurídica Institucional, en lo relativo a la sanción jurídica de convenios y contratos a ser formalizados en Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales.

-Mecanismos de Control para Verificar el Cumplimiento de las Obligaciones de los Donatarios derivadas del Otorgamiento de Donativos y Donaciones por parte de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

-Acuerdos de autorización de donativos y donaciones de las distintas instancias facultadas.





SOCIAL


HOJA: 13 DE 65

Impulsar estrategias de vinculación social y desarrollo comunitario, que contribuyan a generar entornos sociales favorables para el óptimo desempeño de las operaciones de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.



GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL·


SOCIAL


HOJA: 14 DE 65

Ser reconocida como una unidad de apoyo fundamental, por contribuir a genérar valor económico para Petróleos Mexicanos y sus organismos subsidiarios, a partir del mejoramiento de las relaciones con las comunidades y la promoción de la responsabilidad social corporativa.


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FILOSOFíA


SOCIAL

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HOJA: 15 DE 65

Propiciar el involucramiento y compromiso del personal que labora en la Gerencia de Desarrollo Social con el firme propósito de alcanzar y proyectar una imagen de servicio, enfocado éste a una actuación de Responsabilidad Social, Integridad, Sustentabilidad, Innovación, Transparencia, Respeto y Solidaridad.

VALORES FUNDAMENTALES

Agilidad es dinamismo, de mente y movimiento. Agilidad es aprovechar el tiempo para dar una solución expedita al quehacer de Pemex y tener una capacidad de respuesta rápida para ser eficaz y utilizar de la mejor manera los recursos disponibles.

Innovación es el impulso constante para encontrar una mejor manera de realizar la actividad diaria. Es atreverse al cambio. Es abordar creativamente los problemas con el fin de darles la mejor solución operativa para crear un Pemex sustentable.

Colaboración implica la disposición del individuo a participar en la actividad diaria de Pemex. Colaboración es trabajar en equipo. Es unir esfuerzos en beneficio del organismo. Colaborar es contribuir para que cada organismo y filial forme parte del engranaje que constituye un gran Pemex.

Rendición de cuentas implica actuar por convlcclon. Inspirar confianza por el desempeño personal, por la responsabilidad de las acciones realizadas y por hacer propias las metas y el compromiso operativo y social de Pemex.

Honestidad es creer y actuar de acuerdo a principios morales. Ser honesto es expresar lo que se piensa con un afán propositivo en función de los intereses de Pemex. Es no dilapidar los recursos naturales y financieros del organismo, ni dar o recibir algo que no pertenece por derecho propio.

Orgullo es saberse parte de Pemex. Es honrar sus propósitos, valores y razón de ser e identificarse con ellos. Sentir orgullo por Pemex es saber que su contribución es fundamental para la economía del país y las condiciones de vida de los mexicanos.

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SOCIAL

CLAVE: MO-BOO-70100-00


HOJA: 16 DE 65

Contribuir a mejorar las relaciones y la imagen de PEMEX con los estados, municipios y organizaciones sociales de las zonas prioritarias para facilitar la operación de la industria petrolera ..

Fortalecer la vinculación y concertación social con nuestros clientes, para conciliar el crecimiento de la industria petrolera con el bienestar social de las comunidades.

Fortalecer la atención de conflictos sociales que afecten la productividad de Petróleos Mexicanos, con el fin de facilitar la operación de la empresa.

Contribuir a la realización de acciones que impulsen el desarrollo social, reafirmando el compromiso de la empresa con el bienestar social de las comunidades.

Fomentar la alineación de las acciones y esfuerzos realizados por diferentes áreas de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios, en materia de desarrollo social y comunitario, con el fin de alcanzar una mayor coordinación e integración, maximizando resultados.

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SOCIAL


HOJA: 17 DE 65

Procurar que la distribución y asignación de los donativos y donaciones, sea realizada a partir de considerar las características específicas de las comunidades, los resultados del desempeño de lbs beneficiarios en el uso de los recursos otorgados, así como de los resultados generados por la metodología de distribución y asignación.

Impulsar que la vinculación y la concertación social se establezcan como las estrategias de comunicación e interacción de Petróleos Mexicanos con sus grupos de interés.

Promover acciones para contribuir a obtener las licencias sociales y políticas para que PEMEX realice sus operaciones.

Fomentar que el seguimiento y verificación de la aplicación de los donativos y donaciones autorizados, se realice conforme a un procedimiento que permita mejorar la eficiencia y evitar el incumplimiento de las obligaciones de los beneficiarios.

Promover que la transparencia y la rendición de cuentas se establezcan como principios operativos del proceso de asignación así como del ejercicio de los donativos y donaciones.

Propiciar que el diálogo y la concertación social sean la base de las acciones de Petróleos Mexicanos para incidir en el desarrollo social y comunitario.

Promover acciones para consolidar a Pemex como una empresa socialmente responsable.





SOCIAL



HOJA: 18 DE 65

Colaborar en el diseño e instrumentación de los programas institucionales de desarrollo comunitario sustentable, incorporando en los mismos los apoyos que otorga PEMEX y organismos subsidiarios por medio de donativos y donaciones;

Elaborar y proponer al Director General los criterios y lineamientos para el otorgamiento de donativos y donaciones, en efectivo o en especie, así como sus modificaciones, que deben ser presentados al Consejo de Administración, para su aprobación;

Elaborar y proponer al Director General la previsión presupuestal anual de donativos y donaciones, para su aprobación por el Consejo de Administración;

Participar en la elaboración de la metodología para la distribución de donativos y donaciones, considerando el presupuesto anual autorizado por el Consejo de Administración;

Analizar, evaluar y emitir opinión respecto a las solicitudes de donativos y donaciones presentadas por terceros a PEMEX y organismos subsidiarios, así como verificar que las mismas se ajusten a los criterios y lineamientos para su otorgamiento, aprobados por el Consejo de Administración, y a los procedimientos previstos en la normatividad interna;

Elaborar y gestionar la suscripción de instrumentos legales, por medio de los cuales se formalice el otorgamiento de donativos y donaciones autorizados por las instancias correspondientes; así como coordinar dichas acciones, tratándose de los organismos subsidiarios;

Programar y coordinar la entrega de donativos y donaciones de PEMEX, conforme a las indicaciones del Director General;

Verificar la aplicación de los donativos y donaciones, así como el cumplimiento de las demás obligaciones por partes de los beneficiarios;

Elaborar diagnósticos sobre la relación que prevalece entre PEMEX y las autoridades locales, organizaciones sociales y grupos comunitarios, precisando la problemática específica que enfrenta PEMEX y los organismos subsidiarios en las zonas en donde opera;

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SOCIAL


HOJA: 19 DE 65

Promover e impulsar programas de vinculación con las comunidades, y proponer acciones orientadas a prevenir conflictos con éstas donde operan PEMEX y organismos subsidiarios, así como coadyuvar a su solución cuando éstos se presenten;

Formular y proponer al Director General los acuerdos marco que se consideren conveniente suscribir con los gobiernos de las entidades federativas prioritarias, a fin de establecer bases de colaboración mutua para facilitar la operación de PEMEX y organismos subsidiarios y coadyuvar al desarrollo social de dichas entidades;

Formular y presentar informes trimestrales y anuales acerca de la aplicación, comprobación y resultados obtenidos con motivo de los donativos y donaciones otorgados;

Formular y presentar al Director General un informe anual sobre el cumplimiento de los criterios y lineamientos aprobados por el Consejo de Administración y del ejercicio de los recursos autorizados para donativos y donaciones de PEMEX y sus organismos subsidiarios;

Integrar y mantener actualizada la información que se difunda en el portal de internet de PEMEX sobre los criterios, lineamientos y procedimientos para el otorgamiento y comprobación de donativos y donaciones, así como sobre su aplicación y resultados, y

Coordinar y supervisar la integración del acervo histórico documental sobre la industria petrolera en el país, conforme a la normatividad aplicable.


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SOCIAL FECHA:

HOJA:

NOVIEMBRE DE 2013

20 DE 65

PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS FORMATO INSTITUCIONAL INSUMOS-PROCESOS-PRODUCTOS

DONATIVOS y DONACIONES

DESCRIPCiÓN DEL PROCESO: Atención a solicitudes de donativos y donaciones.

ALCANCE: GOBIERNOS DE ESTADOS, MUNICIPIOS, ORGANIZACIONES CIVILES, COMUNIDADES, PETROLEOS MEXCANOS, ETC.

INICIO: RECEPCiÓN DE SOLICITUD -SIN FECHA PRESTABlECIDA

TERMINACiÓN: DOS OPCIONES - NO AUTORIZACiÓN DE SOLICITUD - CONCLUSiÓN SIN FECHA PRESTABLECIDA, APROBACION DE SOLJCITUDINFORMES DE SEGUIMIENTO DURANTE lA VIDA DEL CONTRATO - CONCLUSiÓN SIN FECHA PRESTABLECIDA

REQUISITOS NORMA DE PROCEDIMIENTOS REQUISITOS ENTRADA PROVEEDOR DE EJECUCIÓN DE SALIDA CLIENTE PRODUCTOS

ENTRADA

(O) (E)

INSUMO RESPONSABLE DEL RESULTADO PROCESO:

SUBGERENTE DESARROLLO DE

q ZONA NORTE, SUR, q CENTRO Y

(Al (B) (e) OCCIDENTE CON EL (F) (G) (H) APOYO DE LA UNIDAD

DE COORDINACiÓN ADMINISTRATIVA Y

TECNICA y ÁREAS DE LA GERENCIA

~

(1) (JI

EQUIPOS E CONOCIMIENTOS INSTALACiÓN Y FORMACiÓN

DECISIONES Y ACCIONES

MEDlcrONES MEDICIONES

CONTROL




A. Entrada


SOCIAL


HOJA: 21 DE 65

• Solicitudes de donativos y donaciones presentadas a Petróleos Mexicanos por terceros.

• Solicitudes de modificación de donativos y donaciones autorizadas previamente. • Necesidades y demandas de las comunidades. • Proyectos de Inversión y actividades estratégicas de Petróleos Mexicanos y sus

organismos subsidiarios.

B. Proveedores Dirección General de Petróleos Mexicanos.

• Dirección Corporativa de Administración. • Organismos subsidiarios.

C. Requisitos de Entrada Cumplimiento de disposiciones federales.

• Cumplimiento de normatividad interna y externa. Soporte de Información basada en la evaluación cuantitativa y cualitativa de zonas prioritarias y no-prioritarias. Soporte de Información señalada por la normatividad en la materia para Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

D_ Normas de Ejecución • Criterios y Lineamientos en Materia de Donativos y Donaciones de Petróleos

Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

F. Requisitos de Salida • Las Solicitudes autorizadas y las no-autorizadas de donativos y donaciones,

deberán estar sustentadas en criterios de transparencia y responsabilidad social.

G. Clientes • Gobiernos estatales • Gobiernos municipales • Organizaciones de la sociedad civil.


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HOJA: 22 DE 65

H. Productos • Acuerdos de autorización de donativos y donaciones. • Contratos y convenios de donativos y donaciones. • Aviso de no-autorización al solicitante de donativos y donaciones.

l. Equipos e Instalación • Oficinas integradas • Mobiliario y equipo de oficina

J. Conocimiento y Formación

Conocimiento de: • Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos. • Normas, Bases, Lineamientos y Procedimientos para la Administración del

Patrimonio de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. • Criterios Generales en Materia de Racionalidad, Austeridad y Disciplina

Presupuestaria para· Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, para el ejercicio fiscal que corresponda.

• Lineamientos Generales de Tesorería para Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

• Lineamientos para la Elaboración de Normatividad Interna en Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

• Criterios y Lineamientos en Materia de Donativos y Donaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

• Mecanismos de Control en Materia de Donativos y Donaciones.

Formación: Licenciaturas Económico Administrativas Licenciaturas en Materia Legal Licenciaturas en Ciencias Sociales Licenciaturas en Actuaria Ingeniería en Informática

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DlRECCI6N CORPORATIVA DE ADMINISTRACI6N GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


SOCIAL FECHA: HOJA:

NOVIEMBRE DE 2013

23 DE 65

PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS FORMATO INSTITUCIONAL INSUMOS-PROCESOS-PRODUCTOS

COMPROBACiÓN y VERIFICACiÓN

DESCRIPCiÓN DEL PROCESO: COMPROBACiÓN Y VERIFICACiÓN, ESTA ÚLTIMA EN FORMA ALEATORIA, DE lOS DONATIVOS EN DINERO Y DE LAS DONACIONES DE PRODUCTOS PETROLfFEROS OTORGADOS POR PETRÓlEOS MEXICANOS A ESTADOS, MUNICIPIOS Y ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL, A EFECTO DE CONSTATAR QUE SE HAN APLICADO EN LOS TÉRMINOS ESTIPULADOS EN EL CONTRATO RESPECTIIVO.

ALCANCE: PERSONAS MORALES CON QUIENES SE HAYA SUSCRITO UN CONTRATO DE DONATIVO O DONACiÓN.

INICIO: A LA CONCLUSiÓN DEL PERIODO DE APLICACiÓN DEL DINERO O DE LOS PRODUCTOS DONADOS, DE ACUERDO AL CONTRATO.

TERMINACiÓN: EXISTEN TRES POSIBILIDADES: A) CUANDO EL REPORTE DE COMPROBACiÓN Y, EN SU CASO, SUS COMPLEMENTOS, SEAN SATISFACTORIOS; B) CUANDO EL REPORTE DE COMPROBACiÓN Y, EN SU CASO, SUS COMPLEMENTOS, NO SEAN SATISFACTORIOS, Y C) CUANDO NO SE HAYA RECIBIDO EN ABSOLUTO EL REPORTE DE COMPROBACiÓN. EN EL PRIMER CASO, EL EXPEDIENTE SE DA POR CONCLUIDO Y SE ENVfA A ARCHIVO. EN LOS ÚLTIMOS DOS CASOS, EL ASUNTO SE TURNA A LA SECRETARíA TÉCNICA PARA LOS EFECTOS CORRESPONDIENTES.

REQUISITOS NORMA DE ENTRADA PROVEEDOR DE EJECUCIÓN

ENTRADA

(A) (B) (e)

(D)

INSUMO

Y

(1)

EQUIPOS E INSTALACiÓN

RESPONSABLE DEL PROCESO:

SUBGERENTE DE COMPROBACiÓN Y VERIFICACiÓN


MEDICIONES

CONTROL

PROCEDIMIENTOS REQUISITOS

(E)

RESULTADO

Y

(J)

CONOCIMIENTOS Y FORMACIÓN

DE SAUDA CUENTE

(F) (O)

MEDICIONES


PRODUCTOS

(HI

MO-OO

REVISiÓN: 00 ..dFlEMEX., CLAVE: MO-800-70100-00




HOJA: 24 DE 65

A. Entrada

• Reporte de comprobación entregado por el donatario, y documentación soporte. Complemento al reporte de comprobación entregado por el donatario, y documentación soporte.

• Último informe trimestral de seguimiento de aplicación de donativo o donación, elaborado por el donatario y recibido por la Subgerencia de Zona respectiva.

B. Proveedores • Donatarios con quienes se hayan firmado contratos de donativo o donación. • Subgerencias de Zona

C. Requisitos de Entrada • Oficios del donatario a la Gerencia de Desarrollo Social, a los que se adjunten el

reporte de comprobación y la documentación soporte y, en su caso, el reporte complementario de comprobación y la documentación soporte.

D. Normas de Ejecución • Criterios y Lineamientos en Materia de. Donativos y Donaciones de Petróleos

Mexicanos y Organismos Subsidiarios. • Mecanismos de Control en Materia de Donativos y Donaciones.

F. Requisitos de Salida • Si el reporte de comprobación y, en su caso, el reporte complementario de

comprobación y la visita de verificación son satisfactorios, el expediente se envía al archivo como asunto concluido.

• Si el reporte de comprobación y, en su caso, el reporte complementario de comprobación y la visita de verificación, no son satisfactorios, el asunto se turna a la Secretaría Técnica para los efectos correspondientes.

• Si no se recibe en absoluto el reporte de comprobación, el asunto se turna a la Secretaría Técnica para los efectos correspondientes.

G. Clientes • Donatarios con quienes se hayan firmado contratos de donativo o donación.

SILOS DE ESTE NO ESUN MO·OO

léPEMEX® DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN


H_ Productos


SOCIAL

Informes de avances de comprobación.

l. Equipos e Instalación Oficinas integradas

• Mobiliario y equipo de oficina

J_ Conocimiento y Formación

Conocimiento en: Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos.


HOJA: 25 DE 65

• Normas, Bases, Lineamientos y Procedimientos para la Administración del Patrimonio de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.


• Criterios y Lineamientos en Materia de Donativos y Donaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Criterios para Ejercer la Función Jurídica Institucional, en lo relativo a la sanción jurídica de convenios y contratos a ser formalizados en Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales.

• Mecanismos de Control para Verificar el Cumplimiento de las Obligaciones de los Donatarios derivadas del Otorgamiento de Donativos y Donaciones por parte de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

• Acuerdos de autorización de donativos y donaciones de las distintas instancias facultadas.

• Mecanismos de Control en Materia de Donativos y Donaciones.

Formación:

Licenciaturas Económico Administrativas Licenciaturas en Materia Legal Licenciaturas en CienGias Sociales Licenciaturas en Actuaria Ingeniería Civil




MANUAL DE ORGANIZACiÓN DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

CLAVE: REVISiÓN: FECHA:

HOJA:

MO-BOO-70100-02 1A

OCTUBRE 2013

X DE X

PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS FORMATO INSTITUCIONAL INSu"MOS-PROCESOS-PRODUCTOS

ARCHIVO HISTORICO DE PETRÓLEOS MEXICANOS

DESCRIPCiÓN DEL PROCESO: Estabilización, catalogación, digitalización y difusión de los documentos con valor histórico de la industria petrolera en México.

ALCANCE: Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios, académicos, investigadores y público en general.

INICIO: En el área de conservación con el proceso de estabilización de los documentos.

TERMINACIÓN: Los documentos se ubiquen en el Acervo, para su difusión, a través de publicaciones, consultas efectuadas en la página web y en forma presencial.

REQUISITOS NORMA DE ENTRADA PROVEEDOR DE EJECUCIÓN

ENTRADA

A B e

o

INSUMO

EQUIPOS E INSTALACIÓN

RESPONSABLE DEL PROCESO:

ENCARGADO DEL ARCHIVO

HISTÓRICO


MEDICIONES

CONTROL

PROCEDIMIENTOS REQUISITOS

E

RESULTADO

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CONOCIMIENTOS y FORMACIÓN

DE SALIDA CLIENTE PRODUCTOS

F G H

MEDICIONES


"'PEMEX., DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN


A. Entrada


SOCIAL


HOJA: 27 DE 65

Expedientes provenientes del fondo denominado "Expropiación". • Expedientes provenientes del fondo denominado "Pemex", así como de

documentos históricos de los archivos de concentración de PEMEX, mediante transferencias secundarias.

B. Proveedores • Dirección General.

Direcciones Corporativas de PEMEX. • Organismos Subsidiarios.

C. Requisitos de Entrada • Cumplimiento de las disposiciones federales aplicable. • Cumplimiento de la normatividad institucional aplicable.

D. Normas de Ejecución • Normatividad interna y externa actualizada y adecuada.

F. Requisitos de Salida • Calidad. • Servicio.

G. Clientes • Dirección General. • Direcciones Corporativas de PEMEX. • Organismos Subsidiarios. • Centros de investigación. • Instituciones académicas.

Bibliotecas. • Investigadores y público en general.

SI LOS SELLOS DE ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. MO·01



H. Productos


SOCIAL

CLAVE: MO-800-70100-00

REVISiÓN: 01


HOJA: 28 DE 65

Acervo documental de la industria petrolera con valor histórico catalogado y sistematizado.

• Boletín del archivo histórico de Petróleos Mexicanos. • Libros y publicaciones. • Página web del Archivo Histórico PEMEX.

l. Equipos e Instalación • Oficinas integradas con mobiliario y equipo adecuado.

J. Conocimiento y Formación

Conocimiento en:

• Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos. Normas, Bases, Lineamientos y Procedimientos para la Administración del Patrimonio de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.


• Criterios Específicos para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos de Petróleos Mexicanos.

Formación:

Licenciaturas Económico Administrativas • Licenciaturas en Materia Legal • Licenciaturas en Ciencias Sociales

Perfil de Historiador • Licenciatura en Bibliotecolgia • Licencietura en Ciencias de la Información Documental

Licienciatura en Archivistica • Licenciatura en Archivonomia • Licenciatura en Archivologia

SI LOS SELLOS DE ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. MO·Ol

REVISiÓN: 00 ~FlEMEX" CLAVE: MO-BOO-70100-00




HOJA: 29 DE 65

La Gerencia de Desarrollo Social, cuenta con un tipo de organización funcional y territorial, que es aquella que divide a las áreas, reservando a cada una un conjunto de obligaciones y responsabilidades de la misma especialidad funcional y en términos de territorio o zonas, deriva generalmente de la necesidad de ajustarse a las condiciones geográficas o locales para cumplir eficazmente con las funciones asignadas.

Los principios que se utilizaron en el diseño de la estructura, son los siguientes:

-Determinación de los Objetivos de la Organización -División del Trabajo -Líneas de Autoridad -Niveles de Supervisión -Número de Personal Subordinado -Delegación de autoridad -Flexibilidad -Especialización -Autoridad y responsabilidad -Fija la responsabilidad de cada unidad u órgano, para cada jurisdicción geográfica. -Depende funcionalmente del órgano superior sustantivo o de la dirección general. -Apoya y afina sistemáticamente la coordinación entre las áreas que la integran y las dependencias competentes a nivel central, para el desarrollo de los programas, presupuestos, etc.


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SOCIAL


HOJA: 30 DE 65

La Gerencia de Desarrollo Social tiene a su cargo los siguientes servicios:

• Otorgar donativos y donaciones, en efectivo o en especie, para programas de desarrollo social, considerando el presupuesto anual autorizado por el Consejo de Administración.

• Promover programas de vinculación con las comunidades.

• Participar en la evaluación para la distribución de donativos y donaciones.

• Elaborar y gestionar los instrumentos legales para formalizar el otorgamiento de donativos y donaciones.

Verificar el cumplimiento de las obligaciones de los donativos y donaciones.

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J6PEMEX® CLAVE: MO-BOO-70100-00





HOJA: 31 DE 65

La estructura orgánica de la Gerencia de Desarrollo Social se encuentra conformada de la siguiente manera:

1. Gerencia de Desarrollo Social


1.2 Unidad de Planeación

1.3 Subgerencia de Desarrollo Social Zona Centro 1.3.1 Superintendencia Regional de Desarrollo Social Centro

1.4 Subgerencia de Desarrollo Social Zona Norte 1.4.1 Superintendencia Regional de Desarrollo Social Norte

1.5 Subgerencia de Desarrollo Social Zona Sur 1.5.1 Superintendencia Regional de Desarrollo Social Golfo Sur 1.5.2 Superintendencia Regional de Desarrollo Social Sur

1.6 Subgerencia de Desarrollo Social Zona Occidente 1.6.1 Superintendencia Regional de Desarrollo Social Occidente


1.8 Subgerencia de Comprobación y Verificación

1.9 Archivo Histórico de PEMEX

SilOS SEllOS DE ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. MO·OO

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SOCIAL

14_1 Organigrama Estructural General

AFlEMEX. ~J;d OIRECC1O/1 CORPOItAll'o'AOE ADIIIMISTAAClOIt

fu """... It I ._ SUBDIRECCIÓN DE RECOIISOS IIIIIWIOSVREtACfONES lABORALES

GEII5HClA OEOROANIlA~ON Y COIIPEHSACIOI/ES Ger !ede,OesatrOlloSOCial

ORGA/f!OIWIA ESmUCTllAAL CElA GawtcIA CE DW.RJIOUO SOCIAL IlIREtCION

BmlACION PROl'UESJA CORf'OAATlVA ...... DEAI)I,II!lfSTMCIO/f

Acuerdo No. OCA· 3598 /20a ~ .¡¡ I

GERfIICIADE DESARROllO SOCIAl

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SUPTClA REO. De stIPTCIA.I!EG.1lE SUI'TClA.REaoe SUPTCIA IlEG. DE DESARROllO DESARROELO Df$ARROUO ITWAAIIJill

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Hoja 1 del

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CLAVE: MO-BDO-70100-00 REVISiÓN: 00

FECHA: HOJA:

NOVIEMBRE DE 2013

32 DE 65

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Subdiredot de ecursos H!IlIaIlOs y ,....., """'" AUTORIZA: L

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SOCIAL


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$USDlRECCIÓN DE RECURSOS HI.ItIANOS YREl.ACIOIlfS lABOAALU GERENCIA De~ 'fOOMPEN!ItOONelI

OftQANIGRAUA DE PLAZASDE LA GWt«ItA DE DWIilIOUO SOCI.I.l

SlTllACI6HPROPIIESrA AnEXOS

Acuerdo No. DCA·

GERENClADE DESARROLLO SOCIAL

CLAVE: MO-800-70100-00

REVISiÓN: 00


HOJA: 33 DE 65

AUTORIZA: L I '">é . Vlttort!láiSollS'.,.

(l{(eG/o CotporatlvodéhllnlrtstrEdón

UNIDAD DE COOROIPlAcrON TÉCNICA y ADMINISTRATIVA IJHJOAD DE PlANEAC!óN

Sindicallzeoo:4

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HOJAIOEl 2SPlAU.$


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SOCIAL


APEMEX. IXIIECCIOII CORPOAA'WA DEADMINlSTRACIIm

SUBlllRECCION DEJlEQ/RSOS III111W1OS V RELACIONESI.ABORAl.E$ GERENCIA DEORGAA\lAC!ÓM yrouPalSACKlNES

ORGANIGRAMA DEPlAlAS DE LA GERENClAOEIlESARROLlOSOCIAt

SllUACI6H PROPUESTA

""" AaJerdo No. DCA- 3 5 9 tl 11011

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAl

SU8GfRENCrA DE IlESARROLlO SOCIAL ZONACEHTRO

SU~lNTEHDENCIA REGIONAl DE DESARROllO SOCIAL CElNTRO

SUIIGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL ZONA NORTE

SUPERINTENDENCIA REGIOtW. DE DESARROLLO SOCIAL NORTE

SUSGERENCIA DE DESARROllO SOCIAL ZONA SUR

SUPERINTEHDENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL GOLFO SUR.

SUPERINTENDENCIA REGIO/W. DE DESARROLLO SOCIAL SUR

CLAVE: MO-800-70100-00 REVISiÓN: 00 FECHA: HOJA:

NOVIEMBRE DE 2013

34 DE 65

SUBGERENCIA DE DESARROlLO SOCIAL ZONA OCCIDENTE

SUPERlNTEHDENCIAREGIONAL OE DESARROlLO SpctAl. OCCIOENl'E


iéPEMEX® DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN



SOCIAL

14_2 Organigrama Estructural y de Plazas

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HOJA: 35 DE 65

SU8~ DE REC\IIISOS HIIIAHOS YfIflACIOHES lABORALES G~ OEORGANIlACIóHVCOMPEHSAl:IDNU

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GEREtlCIA DEOWR:ROU.O SOCIAL 8!I'tIAClÓ!ofPIIOPUIDA

ANEXO'

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deDesairo/kJSocial

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SUBGERfHCIA DEVlNCULAClóN SUBGERENCIA. DE COMPROBACIÓN Y YERlFJCAC10N ARCtiNO IUSTÓRICO DE PEMEX

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MO-800-70100-00

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36 DE 65

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HOJA: 38 DE 65

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SOCIAL

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CLAVE: MO-800-70100-00

REVISiÓN: 00


HOJA: 39 DE 65

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.PEME.X® DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN



SOCIAL

16.1 Oficina de la Gerencia de Desarrollo Social

Objetivos:


HOJA: 40 DE 65

Formular y conducir la política general de desarrollo social de Petróleos Mexicanos y organismos subsidiarios. para mejorar sus relaciones con las comunidades.

Colaborar con los organismos subsidiarios en la obtención de la licencia para operar, para responder a una estrategia integral y coordinada.

Coordinar y dar seguimiento al proceso de atención de donativos y donaciones, con el fin de los objetivos establecidos se cumplan.

Atender, en su caso, a las diversas instancias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil en materia de donativos y donaciones, para conducir las solicitudes en la materia, de manera ágil, oportuna y conforme a la normatividad aplicable.

Realizar acuerdos marcos con gobiernos estatales, para establecer compromisos que aseguren el interés de la empresa en los gobiernos estatales.

Contribuir a la negociación de contingencias sociales, para generar un entorno social, económico y político favorable a la actividad petrolera.

Contribuir a la realización de proyectos de beneficio comunitario que se lleven a cabo en localidades próximas a las actividades petroleras, mediante el otorgamiento de apoyos sociales, para promover el mejoramiento del nivel de vida de las comunidades petroleras.

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SPEMEX® CLAVE: MO-800-70100-00





HOJA: 41 DE 65

Políticas:

Propiciar el fortalecimiento de un clima social que favorezca la realización de las actividades sustantivas de la industria petrolera.

Impulsar la eficiencia administrativa en atención a solicitudes de donativos y donaciones.

Promover una cultura de pro actividad en materia de apoyo social.

Apoyar a los Organismos Subsidiarios en la obtención de la licencia para operar.




Funciones Especificas:


SOCIAL

CLAVE: MO-800-70100-00 REVISiÓN: 00 FECHA: NOVIEMBRE·DE 2013

HOJA: 42 DE 65

Colaborar en la planeación estratégica de las actividades institucionales en materia de apoyo a programas de desarrollo social, en coordinación con los organismos subsidiarios.

Promover e impulsar programas de vinculación con las comunidades, así como acciones institucionales, con el objeto de lograr que la operación y desarrollo de proyectos de Petróleos Mexicanos y sus organismos subsidiarios se inscriban en un marco de responsabilidad social.

Representar a la Institución ante las instancias externas de los tres niveles de Gobierno, así como las de los sectores social y privado que se requiera, con la finalidad de difundir los alcances y beneficios de las acciones en materia de apoyo a programas de desarrollo social, cuidando la imagen de la empresa en su conjunto.

Realizar el seguimiento de los Acuerdos relacionados con los apoyos de donativos y donaciones autorizados con el fin de programar la entrega de los recursos y/o productos.

Participar en la atención de problemáticas sociales y/o políticas, derivadas de la ocurrencia de siniestros, accidentes, bloqueos o emergencias en centros de trabajo e instalaciones de Petróleos Mexicanos.

Coordinar la atención de proyectos encomendados por la Dirección General en materia de vinculación y concertación social, para facilitar el desarrollo de los programas de inversión y operación de Pemex y sus organismos subsidiarios.

Participar en grupos y comités intra-institucionales, donde sea necesario impulsar las acciones e iniciativas de Petróleos Mexicanos en materia de vinculación y apoyo al desarrollo social.

SILOS SELLOS DE ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. MO·OO

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SOCIAL


Objetivos:


HOJA: 43 DE 65

Coordinar y dar seguimiento al proceso de atención a solicitudes de donativos y donaciones de acuerdo a la normatividad aplicable, con el fin de que los objetivos establecidos se cumplan.

Coordinar la suscripción y dar seguimiento a los acuerdos y convenios celebrados por Petróleos Mexicanos en materia de apoyo social con el fin de fortalecer los mecanismos de colaboración.

Controlar el ejercicio de presupuesto asociado al proceso de otorgamiento de donativos y donaciones para cumplir con los Lineamientos establecidos.

Atender las necesidades administrativas y de gestión operativa a nivel central y de las superintendencias regionales con el fin de que la operación de la Gerencia se realice de manera eficiente.

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Políticas:


SOCIAL



HOJA: 44 DE 65

Contribuir al seguimiento efectivo de los acuerdos y convenios celebrados por Petróleos Mexicanos en materia de apoyo social.

Contribuir a la eficiencia operativa en la gestión de la atención a solicitudes de donativos y donaciones.

Impulsar una cultura de efectividad en las necesidades administrativas y operativas de las áreas de la Gerencia.

Propiciar el uso eficiente de los recursos asignados a la operación de la Gerencia.

Cuidar el cumplimiento normativo de las actividades de la Gerencia.

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SOCIAL


HOJA: 45 OE 65

Elaborar los proyectos de acuerdos marco que se estime conveniente suscriba Petróleos Mexicanos, con los gobiernos de los estados considerados prioritarios para la industria petrolera;

Consolidar las propuestas de donativos y donaciones que la Gerencia de Desarrollo Social someterá a la consideración del cuerpo colegiado de Petróleos Mexicanos competente, para emitir opinión sobre las mismas;

Revisar las fichas técnicas de las propuestas de donativos y donaciones elaboradas por las Subgerencias de Desarrollo Social de Zona y remitirlas al área competente de la Dirección Jurídica para la elaboración de los correspondientes acuerdos de autorización que emita el Director General, o en su caso, el Director Corporativo de Administración, cuando exista acuerdo delegatorio de funciones;

Elaborar los instrumentos jurídicos correspondientes, entre la Gerencia de Desarrollo Social y los donatarios, a través de los cuales se formalice la entrega de donativos y donaciones;

Realizar ante la Dirección Corporativa de Finanzas las gestiones administrativas inherentes a la entrega a los donatarios de los donativos en dinero y ante los organismos subsidiarios, las inherentes a la entrega de las donaciones de productos petrolíferos;

Gestionar ante las instancias competentes, la cancelación de donativos o donaciones otorgados a los donatarios, en caso de incumplimiento de sus obligaciones contractuales;

Analizar, evaluar y emitir opinión sobre las solicitudes de donación de bienes muebles e inmuebles que reciban Petróleos Mexicanos y sus organismos subsidiarios;

Elaborar los informes trimestrales, anuales y reportes periódicos o especiales que deba rendir la Gerencia de Desarrollo Social, relativos al otorgamiento de donativos y donaciones;






SOCIAL


HOJA: 46 DE 65

Coordinar la atención y entrega de documentación en su caso, de las auditorías y revisiones de control que las instancias fiscalizadoras, tanto internas como externas, realicen a la Gerencia de Desarrollo Social;

Integrar conjuntamente con la Unidad de Planeación, el anteproyecto de presupuesto anual de la Gerencia de Desarrollo Social, así como elaborar la previsión presupuestal anual de donativos y donaciones para Petróleos Mexicanos y organismos subsidiarios, que será propuesta al Director General para someterse a la aprobación del Consejo de Administración de Petróleos Mexicanos;

Coordinar, atender y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información pública que sean turnadas a la Gerencia de Desarrollo Social;

Coordinar, gestionar y administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la Gerencia de Desarrollo Social, así como llevar a cabo el control de gestión de la Gerencia, y

Representar a la Gerencia de Desarrollo Social ante los Comités, Subcomités, Comisiones, Subcomisiones, Grupos de Trabajo y demás órganos colegiados en los que participe la Gerencia.

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16_3 Unidad de Planeación

Objetivos:


SOCIAL


HOJA: 47 DE 65

Contribuir a la formulación de planes y programas institucionales, en materia de desarrollo social, con el fin de garantizar el buen funcionamiento y operación de la Gerencia.

Mantener actualizado el marco normativo en materia de desarrollo social, para garantizar el cumplimiento de la visión estratégica de Petróleos Mexicanos.

Elaborar y coordinar la aplicación de la Política Social de la Empresa y sus Organismos Subsidiarios, con el fin de propiciar un entorno de desarrollo y armonía en las comunidades, principalmente en aquellas zonas de influencia petrolera.

Coordinar la planeación estratégica de la Gerencia y dar seguimiento a su implementación a fin de garantizar el buen funcionamiento de la misma.


"PEMEX® CLAVE: MO-800-70100-00 REVISiÓN: 00

DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL



HOJA: 48 DE 65

Políticas:

Participar en la planeación estratégica, con el tema de desarrollo social.

Promover la transparencia y la rendición de cuentas, en materia de desarrollo social.

Impulsar los sistemas y los procedimientos necesarios para la adecuada conducción de las actividades institucionales de desarrollo social.

Mantener actualizado el marco normativo en la materia.

Propiciar la atención de los procesos críticos de la Gerencia.

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SOCIAL


HOJA: 49 DE 65

Colaborar con las áreas competentes de Petróleos Mexicanos, en el diseño e instrumentación de la política de desarrollo social y comunitario sustentable de Petróleos Mexicanos;

Establecer parámetros de evaluación de 105 diversos procesos de la Gerencia, así como sus estándares de desempeño, conforme las disposiciones institucionales de Petróleos Mexicanos;

Participar en la planeación estratégica de las acciones que puedan contribuir al desarrollo comunitario en 105 estados y municipios prioritarios para la industria petrolera;

Integrar la información social, economlca, política, ambiental y de instalaciones petroleras que se considere necesaria para analizar y evaluar la situación general que guardan las entidades federativas y los municipios susceptibles de recibir donativos y donaciones, a fin de planear estrategias de atención a posibles problemáticas que puedan afectar las actividades petroleras;

Proponer, revisar y actualizar los criterios y lineamientos para el otorgamiento de donativos y donaciones, así como los mecanismos de distribución de la previsión presupuestal anual autorizada, con base en diversos indicadores como pueden ser los sociales, económicos, políticos, ambientales y de operación petrolera, y con sujeción tanto a lo que establezca el Consejo de Administración de Petróleos Mexicanos, como a las directrices que emita la Dirección General;

Coordinar la elaboración de la metodología para la distribución de donativos y donaciones, considerando la previsión presupuestal anual autorizada por el Consejo de Administración;

Desarrollar y coordinar la instrumentación de observaciones y las acciones de mejora de la gestión, así como el desarrollo organizacional de la Gerencia de Desarrollo Social;






SOCIAL


HOJA: 50 DE 65

Elaborar, actualizar y dar seguimiento al Programa Operativo Anual de la Gerencia de Desarrollo Social;

Coordinar la inclusión y actualización de la información que las diversas áreas de la Gerencia de Desarrollo Social deban integrar al portal de Internet de Petróleos Mexicanos;

Desarrollar y coordinar las acciones .dé innovación en el marco conceptual de la Gerencia de Desarrollo Social;

Desarrollar y coordinar las acciones que permitan llevar a cabo la ejecución de las diversas estrategias de la Gerencia, verificar su cumplimiento y emitir las recomendaciones correspondientes;

Asegurar la alineación de las actividades de la Gerencia de Desarrollo Social con el Plan de Negocios de Petróleos Mexicanos, y

Resguardar física y digitalmente los expedientes de donativos y donaciones que hayan sido cerrados.





SOCIAL

16.4 Subgerencias de Desarrollo Social de Zona

Objetivos:


HOJA: 51 DE 65

Mejorar la relación de la empresa con comunidades y autoridades de los gobiernos estatales o municipales, organizaciones de la sociedad civil y otros peticionarios de la zona, con el objeto de facilitar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.

Contribuir a solucionar problemas sociales relacionados con la industria petrolera de los gobiernos estatales o municipales, organizaciones de la sociedad civil y otros peticionarios de la zona, con el fin de garantizar la operación de las instalaciones de la empresa.

Administrar el proceso de atención a las solicitudes de donativos y donaciones, con el fin de dar cumplimiento a los Lineamientos establecidos.

Ser la primera instancia de apoyo durante el proceso de atención para donativos y donaciones de la zona, para asegurar su correcta aplicación.

Dar seguimiento a los apoyos sociales otorgados por la empresa en los estados respectivos, con el objeto de verificar el cumplimiento de la aplicación del donativo o donación en los tiempos establecidos.

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Políticas:


SOCIAL

CLAVE: MO-800-70100-00

REVISiÓN: 00


HOJA: 52 DE 65

Apoyar a los solicitantes y/o los beneficiarios con el proceso de atención a solicitudes de donativos y donaciones.

Coadyuvar con los organismos subsidiarios en su obtención de la licencia para operar.

Propiciar la integración eficaz de los expedientes de solicitudes de donativos y donaciones.

Contribuir en acciones institucionales en casos de emergencia y conflictos sociales relacionados con la actividad petrolera.


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SOCIAL



HOJA: 53 DE 65

Registrar, analizar, evaluar y emitir opinión, sobre las solicitudes de donativos en dinero y de donaciones en productos petrolíferos que presenten gobiernos estatales o municipales, organizaciones de la sociedad civil y otros peticionarios de la zona;

Analizar, evaluar y emitir opinión sobre las solicitudes de modificación de destino o de modificación de plazo para el retiro de productos petrolíferos que presenten los donatarios de la zona;

Integrar los expedientes de solicitudes de donativos y donaciones de la zona, con los documentos e información que en cada caso se requieran con excepción de aquella correspondiente a la comprobación y verificación de los mismos;

Proponer al titular de la Gerencia de Desarrollo Social, las solicitudes de donativos y donaciones de la zona, así como las solicitudes de modificación de destino o de modificación de plazo para el retiro de productos, que sea pertinente someter a consideración del cuerpo colegiado de Petróleos Mexicanos competente para emitir opinión sobre las mismas, incluyéndose los destinos, los montos en dinero y los volúmenes de producto que en cada caso se estimen procedentes;

Elaborar las fichas técnicas relativas a las propuestas de donativos y donaciones de la zona, para su posterior revisión e integración por la Unidad de Coordinación Técnica y Administrativa;

Revisar y coordinar la suscripción de los instrumentos jurídicos que formalicen el otorgamiento de donativos y donaciones de la zona;

Orientar y asesorar a los donatarios de la zona, sobre el llenado de los formatos a través de los cuales deben presentar los informes de seguimiento de los donativos o donaciones que hayan recibido;

Gestionar ante los donatarios de la zona, la elaboración y entrega de los informes de seguimiento y solicitar la entrega de los reportes de comprobación que deban presentar, referentes a la aplicación de donativos y donaciones;


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SOCIAL


HOJA: 54 DE 65

Dar seguimiento a la aplicación de los donativos y las donaciones otorgados,. al ejercicio de la cuenta especifica que los donatarios hayan abierto, así como el retiro de los productos petrolíferos de las instalaciones designadas para el efecto;

Contribuir con la Subgerencia de Vinculación y la Unidad de Planeación, a mantener actualizada la información social, económica, política, ambiental y de instalaciones petroleras relativa a las entidades federativas y municipios que a cada una correspondan;

Colaborar con la Subgerencia de Vinculación, en la prevención y atención de conflictos sociales asociados a la operación de la industria petrolera, en la zona geográfica que a cada uno corresponda, y

Coordinar y supervisar la operación de las superintendencias regionales de desarrollo social.


"f.lEMEX® DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN



SOCIAL


Objetivos:

CLAVE: MO-800-70100-00


HOJA: 55 DE 65

Consolidar y conducir la mejora continua de vinculación, concertación y apoyo social, desde una perspectiva global, a efecto de contribuir a mejorar el entorno de las comunidades.

Contribuir a la ejecución de acciones orientadas para prevenir problemas sociales que afecten la operación de instalaciones petroleras.

Mejorar las acciones de coordinación con las instancias de comunicación social competentes, para fomentar las estrategias de difusión a nivel local o regional sobre los beneficios asociados a los donativos y donaciones que autoriza Petróleos Mexicanos.


SPEMEX., DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN



SOCIAL


Políticas:



HOJA: 56 DE 65

Propiciar esquemas de participación y responsabilidad compartida, en la vinculación de Pemex con las comunidades.

Promover la realización de acciones para la difusión de los beneficios derivados de los apoyos sociales otorgados por Petróleos Mexicanos.

Buscar la creación de grupos de trabajo con comunidades, autoridades de gobierno y organismos subsidiarios, para definir programas de apoyo social de interés para Petróleos Mexicanos.






SOCIAL



HOJA: 57 DE 65

Promover con gobiernos estatales y municipales la generación de entornos favorables al desarrollo de la industria petrolera nacional;

Participar con las áreas competentes de Petróleos Mexicanos en el diseño e instrumentación de acciones institucionales de desarrollo comunitario en las zonas de influencia petrolera;

Coordinar las actividades con los organismos subsidiarios, para efectos de atender y, en su caso, coadyuvar en la solución de conflictos o problemáticas sociales con las comunidades con las que interactúan; Proponer acciones orientadas a prevenir posibles conflictos sociales en las zonas en las que operan Petróleos Mexicanos y sus oorganismos subsidiarios, así como coordinarse con éstos en la posible solución de los mismos;

Apoyar a la Unidad de Planeación en la integración de la información que permita analizar y evaluar la situación general que guardan las entidades federativas y los municipios susceptibles de recibir donativos y donaciones, a partir de variables sociales, económicas, políticas, ambientales y de instalaciones petroleras, y

Llevar las relaciones interinstitucionales de la Gerencia de Desarrollo Social con otras dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como con organizaciones de la sociedad civil, a fin de contribuir a prevenir conflictos en las comunidades donde operan Petróleos Mexicanos y oorganismos subsidiarios, así como coordinar acciones para su posible solución cuando éstos se presenten.

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SOCIAL

16.6 Subgerencia de Comprobación y Verificación

Objetivos:


HOJA: 58 DE 65

Verificar el cumplimiento de las obligaciones sobre los beneficios asociados a los donativos y donaciones que autoriza Petróleos Mexicanos, con el fin de cumplir con la normatividad establecida.

Evaluar los antecedentes de los donatarios en materia de comprobación, generando informes para las futuras solicitudes.

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Políticas:


SOCIAL


HOJA: 59 DE 65

Promover la transparencia y la rendición de cuentas, en materia de desarrollo social.

Contribuir al cumplimiento satisfactorio de los beneficiarios en la aplicación de donativos y/o donaciones.

Propiciar la presencia de la Gerencia en la verificación del apoyo social otorgado.


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SOCIAL


REVISiÓN: 00


HDJA: 60 DE 65

Recibir, evaluar y emitir opinión sobre los reportes de comprobación que presenten los donatarios, asi como sobre la documentación a través de la cual comprueben la aplicación de los donativos y donaciones que hayan recibido;

Emitir opinión sobre los antecedentes de los donatarios relativos a las comprobaciones que, en su caso, hayan efectuado para complementar la información requerida para la evaluación de viabilidad a futuro como beneficiario;

Diseñar y difundir a los donatarios, los formatos, documentos y medios a través de los cuales deban realizar la comprobación de los donativos y donaciones que hayan recibido;

Solicitar a los donatarios, la documentación complementaria qué deban entregar respecto de la comprobación de los donativos y donaciones, a efecto de analizarla, evaluarla y emitir la opinión correspondiente;

Realizar, en forma aleatoria, visitas en campo para verificar la aplicación de los donativos y donaciones, con el apoyo y la intervención que corresponda, de las Subgerencias de Desarrollo Social de Zona, y

Elaborar informes sobre el estado que guardan las comprobaciones presentadas por los donatarios sobre los donativos y donaciones que hayan recibido.


~PEMEX" DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN


16.7 Archivo Histórico

Objetivos:


SOCIAL


HOJA: 61 DE 65

Conservar, catalogar, sistematizar y divulgar la información documental de los expedientes de la industria petrolera nacional, con valor histórico de acuerdo a los lineamientos establecidos, con el fin de contribuir al conocimiento del desarrollo de la industria petrolera.

Fomentar la difusión de documentos con contenido histórico en materia petrolera, a efecto de que los empleados de la empresa tengan mayor conocimiento de la misma.


J6PEMEX., DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN


Políticas:


SOCIAL


HOJA: 62 DE 65

Propiciar metodología y normas para el ordenamiento, conservación, descripción, sistematización, divulgación y funcionamiento de archivos históricos, de acuerdo a la norma ISAD-G (Norma Internacional General de Descripción Archivística), así como a los criterios institucionales en la materia.

Contribuir a la cultura de digitalización de documentos, expedientes y archivos de Petróleos Mexicanos.






SOCIAL


HOJA: 63 DE 65

Coordinar y supervisar la integración del acervo histórico de Petróleos Mexicanos, conforme a la normatividad en la materia;

Integrar, sistematizar, conservar y actualizar el acervo de información histórica sobre el desarrollo de la industria petrolera en el país;

Proponer estrategias para la elaboración de estudios especializados relacionados con la industria petrolera;

Elaborar estrategias para la difusión de contenidos históricos relacionados con la industria petrolera, y

Fomentar y proporcionar los servicios de información documental al público en general.





SOCIAL

17.1 Superintendencias Regionales de Desarrollo Social

Objetivos:

CLAVE: MO-BOD-7010D-00


HOJA: 64 DE 65

Contribuir a solucionar problemas sociales relacionados con la industria petrolera de los gobiernos estatales o municipales, organizaciones de la sociedad civil y otros peticionarios de la zona, a efecto de garantizar las operaciones en las instalaciones de Petróleos Mexicanos.




Políticas:


SOCIAL


HOJA: 65 DE 65

Participar en acciones institucionales en casos de emergencia y conflictos sociales relacionados con la actividad petrolera.


.,éFlEMEX® DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN


Funciones:


SOCIAL

CLAVE: MO-800-70100-00


HOJA: 66 DE 65

Dar seguimiento a la aplicación de.los donativos y donaciones otorgados por Petróleos Mexicanos a los estados y municipios, conforme a la distribución geográfica de cada Subgerencia de Desarrollo Social de Zona;

Asesorar a los posibles beneficiarios respecto del procedimiento para el otorgamiento de donativos y donaciones;

Apoyar a la Subgerencia de Comprobación y Verificación, en la revlSlon de los donativos y/o donaciones otorgados a estados y municipios, conforme a la distribución geográfica de cada Subgerencia de Desarrollo Social de Zona;

Participar en la identificación de las principales características sociales, económicas y políticas, así como de las relaciones de Petróleos Mexicanos y sus organismos subsidiarios con la comunidad, conforme a la distribución geográfica de cada Subgerencia de Desarrollo Social de Zona;

Apoyar a la Subgerencia de Vinculación, en las acciones a seguir para mejorar los vínculos y la comunicación con las comunidades y autoridades de gobierno de los estados y de los municipios, conforme a la distribución geográfica de cada Subgerencia de Desarrollo Social de Zona;

Participar, en conjunto con la Subgerencia de Vinculación, en la atención integral de las problemáticas sociales o políticas relacionadas con la operación de los centros de trabajo e instalaciones de los organismos subsidiarios en el área geográfica que corresponda, y

Proponer acciones en materia de donativos y donaciones que permitan la instrumentación de la estrategia de la Gerencia de Desarrollo Social en esta materia.


jtpemex@ - marco normativo · 2018-09-10 · "criterios y lineamientos en materia de donativos...

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