ANÁLISIS DEL PUESTO

1. Identificación del Puesto:

Nombre del área o división: Dirección de Contabilidad

Título actual del puesto: Jefe de Contabilidad.

Localidad: Trujillo

Reporta a: Gerencia General

2. Trabajo a Desempeñar:

Objetivo: Garantizar el adecuado registro de las operaciones económicas de la

empresa, supervisando la elaboración de la contabilidad financiera, analítica y, en su

caso, los estados de cuentas consolidados para facilitar la identificación, medida y

comunicación de la información económico- financiera, dirigida hacia la formación

de juicios o la toma de decisiones por parte de los directivos con el fin de obtener la

máxima rentabilidad empresarial.

Tareas específicas:

- Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades inherentes a su área.

- Registrar el movimiento contable y elaborar los estados financieros.

- Realizar la facturación por todos los servicios que presta la agencia de viajes

First Class, S.A.

- Programar, organizar, ejecutar y controlar los fondos financieros de la

agencia de viajes First Class, S.A.

- Formular y presentar los estados financieros en forma mensual, semestral y

anual.

- Administrar las cuentas bancarias en coordinación con la Gerencia General.

- Diseñar los procesos contables.

- Solicitar y gestionar las líneas de financiamiento que la agencia de viajes First

Class, S.A. necesite para la implementación de proyectos y otros

requerimientos.

- Garantizar el pago oportuno a los proveedores; a través de una adecuada

programación de pagos.

- Asegurar el estricto cumplimiento de las metas presupuestales sobre gastos

generales y operativos, y evaluar permanentemente su reducción y/o

manejo efectivo.

- Garantizar los pagos corrientes, pagos especiales o liquidaciones de

beneficios del personal, y los descuentos por AFP, CTS y otros.

- Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros

proveedores.

Tareas comunes:

- Supervisar y controlar los pagos a terceros que tienen vinculación con la

gestión de la agencia de viajes First Class, S.A.

- Informar oportunamente a la gerencia y a las unidades pertinentes sobre la

información económica - financiera necesaria para la administración y

gestión empresarial.

- Prestar asesoramiento técnico-contable a otros órganos de la agencia de viajes First Class, S.A.

- Presentar y sustentar el plan de desarrollo y el plan operativo de la dirección.

- Gestionar y supervisar los recursos económicos y financieros de la agencia de

viajes First Class, S.A. para poder trabajar con las mejores condiciones de

costos, liquidez, rentabilidad y seguridad.

- Establecer políticas de control y seguimiento dentro del área.

- Elaborar informes, reportes financieros y presupuestarios para cada carrera,

programa y/o curso que se brinda en la agencia de viajes First Class, S.A.

Responsabilidades:

- Toma de decisiones.

- Personas.

- Información confidencial.

- Supervisión y monitoreo.

- Documentación.

- Materiales y equipos del área y la institución.

Relaciones Internas:

- Director

- Jefe de Contrataciones

- Ejecutivo de Ventas

- Facturista

- Jefe de Productos

- Director Comercial

- Cuenta Clientes

Relaciones Externas:

- Proveedores turísticos.

De equipo que manejan:

- Computadora - Materiales de Oficina -Impresora

3. Responsables

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

COMPETENCIAS

IMPORTANCIA Y NIVEL

DESEADO

IMPORTANCIA NIVEL

CONOCIMIENTOS

Planeamiento Estratégico A 1

Administración Financiera A 1

Procesos de Administración General A 1

Conocimientos sobre Leyes y Legislación laboral y

tributaria.A 1

Experiencia en la Aplicación de la Ley de Administración

Financiera Integrada y su Reglamento. A 1

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la

naturaleza del puesto. A 1

Manejo de Flujos de Trabajo A 1

GENÉRICAS DEL ÁREA

Gestión de Recursos Financieros A 1

Precisión – Minuciosidad B 1

Análisis Numérico A 1

Análisis de Problemas A 1

Credibilidad Técnica A 1

Rigor Profesional A 1

Liderazgo A 1

GENÉRICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Aceptación de Normas y Políticas A 1

Lealtad y Sentido de Pertenencia A 1

Ética A 1

Orientación al Cliente A 1

Orientación a los Resultados A 1

Búsqueda de la Excelencia (Calidad de Trabajo) A 1

Integridad A 1

Innovación – Creatividad A 1

Conciencia Organizacional A 1

REQUISITOS

Estudios

Contador Público Colegiado

Maestría o post grado en su especialidad.

Otros Estudios

Diplomados o cursos relacionados al área.

Experiencia

Experiencia laboral mínima de cinco años a nivel de dirección o alta gerencia en

el sector público y/o privado.

Idiomas

Inglés

Informática

Manejo de Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.

Otros Requisitos

No presentar antecedentes policiales, penales ni judiciales.

Alto 1

Medio 2

Bajo 3