DESCRIPTIVO DE FUNCIONES

DESCRIPCIN PUESTO DE TRABAJO1. Identificacin del Puesto:

Denominacin del PuestoJefe de Compras

rea/SeccinFinanzas/Compras

ReginSur

Lugar de TrabajoGuayaquil

Puesto de Jefe InmediatoGerente Financiero y Administrativo

Puestos de Supervisin DirectaComprador, Ayudante de Compras

Fecha ltima RevisinAgosto 2010

2. Ubicacin del Puesto de Trabajo en la Estructura Orgnica:

3. Misin:Administrar el proceso de compras de materias primas, materiales de empaque y materiales varios, con la finalidad de asegurar el adecuado y oportuno aprovisionamiento necesario para el desarrollo de la actividad, con los niveles de calidad necesario y al menor costo del mercado. 4. Descripcin de responsabilidades:4.1Gestionar eficaz y eficientemente el proceso de compras de materias primas, materiales de empaque, repuestos y suministros de oficina, con los niveles de calidad necesario y al menor costo del mercado.Planeacin Planificar conjuntamente con Jefe de Produccin la adquisicin de materias primas y materiales de empaques, para la elaboracin de productos de venta de temporada. Proponer conjuntamente con Gerencia Financiera planes de accin para ahorros de insumos estratgicos. Planificar conjuntamente con Jefe de Almacn las importaciones de materias primas. Planificar conjuntamente con Asistente de Calidad el plan de auditoria a proveedores.Ejecucin Negociar con proveedores externos costos de materias primas y materiales de empaque.

Elaborar y revisar rdenes de compra de materia prima, materiales de empaque, repuestos y suministros de oficina a nivel nacional.

Gestionar oportunamente la compra de materias primas, materiales de empaque para el desarrollo de nuevos productos y mejoras de los existentes. Gestionar de forma efectiva el proceso de importacin de materias primas, repuestos y activos fijos, realizar seguimiento para que se efecte el pago a proveedores y asegurar la adquisicin de las mismas.

Participar en el proceso de Desarrollo y mejoramiento de proveedores, a fin de asegurar la calidad de materias primas.

Coordinar con empresa contratada (SGS) el proceso de homologacin de proveedores.

Realizar seguimiento al cumplimiento del plan de accin de mejoras propuesto por los proveedores.

Coordinar con proveedor el embarque de los productos a exportar y envo de la documentacin.Control

Aprobar solicitudes de compra por stock de materia prima y materiales de empaque a nivel nacional generadas por Jefe de Almacn de Materia Prima.

Realizar seguimiento a la variacin de precios en el mercado de materias primas, empaque y materiales.

Controlar que los tiempos de entregas de materias primas, empaques y materiales se cumplan de acuerdo a lo programado. Realizar seguimiento del proceso de importacin y exportacin, con proveedores del exterior. Controlar el stock de materias primas y empaques para la elaboracin de productos de temporada. Realizar seguimiento a rdenes de compra pendientes. Verificar el reporte de ahorros en compra. Realizar seguimiento de reclamos generados a proveedores. Monitorear el proceso de homologacin de proveedores, con la compaa contratada. (SGS).

5. Relaciones del Puesto:InternasExternas

ClientesTodas las reasProveedoresProduccinInnovacin y Desarrollo

MercadeoProveedores de materia prima, empaque, materiales y servicios.Instituciones Gubernamentales: CAE, AGROCALIDAD y Cmara de Comercio.

6. Limites de Autoridad del Puesto:

Decisiones tomadas por s mismo y sin consultarDecisiones que requieren la aprobacin de un superior inmediato

En lo que respecta a: preseleccin de proveedores.Todas las dems relacionadas con sus funciones.

7. Condiciones de Trabajo:

Condiciones Ambientales:

Medible el 95% en oficina y 5% en actividades de campo (visitas a proveedores)

Herramientas de Trabajo:

ComputadoraTelfono celular

8. Medicin de Desempeo:Indicador de Gestin

Ahorro en Compras : Valor absoluto $ Propuestas realizadas: Nmero de propuestas

Relacin con proveedores claves: Nmero de horas utilizadas/numero de horas laborables x 100

Reclamos resueltos: reclamos resueltos/Total de reclamos

PERFIL DEL PUESTOEdad25 a 35 aos

SexoIndistinto

Disponibilidad de ViajeSi

Educacin Formal RequeridaIngeniera en Administracin de empresas, Comercial o afines.

Experiencia RequeridaTres aos en posiciones similares.

PERFIL POR COMPETENCIAS

COMPETENCIAS CORPORATIVASCOMPETENCIANIVEL

InnovacinIntermedio

Orientacin al Cliente Avanzado

Compromiso Intermedio

Trabajo en equipoIntermedio

ComunicacinIntermedio

Enfoque a la Calidad Intermedio

Integridad

Perseverancia

COMPETENCIAS DE GESTINCOMPETENCIANIVEL

LiderazgoIntermedio

Pensamiento EstratgicoBsico

IniciativaIntermedio

Toma de Decisiones Intermedio

Pensamiento AnalticoIntermedio

Capacidad de Planificacin y OrganizacinIntermedio

AutocontrolIntermedio

COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIANIVEL

Tcnicas de NegociacinAvanzado

Comercio Exterior Intermedio

Utilitarios de Windows: Word y ExcelIntermedio

Idioma InglsIntermedio

Legislacin AduaneraIntermedio

Seguridad AlimentariaBsico

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

_______________ ___________________________ _____________Desarrollo Humano Gerente Financiero-Administrativo Gerente General

Ayudante de Compras

Gerente Financiero y Administrativo

Jefe de Compras

Comprador