iv. glosario de terminos administrativos · son todos los componentes y dispositivos físicos y...

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Colegio de Bachilleres del Estado de Tamaulipas Manual de Procedimientos

IV. GLOSARIO DE

TERMINOS

ADMINISTRATIVOS

http://www.cobat.edu.mx/



No. TERMINOLOGÍA DEFINICIÓN

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades académicas del colegio, así como interpretar,

1 Dirección Académica difundir y vigilar el cumplimiento de las políticas y

normas que emanen de las áreas centrales del

mismo.

Coordinar todos los procesos académicos y

2 Subdirección Académica disciplinarios que se derivan de la aplicación del

mapa curricular.

Diseñar, instrumentar y evaluar las academias con

3 Jefes de Materia estrategias que permitan mantener actualizados

planes y programas de estudios.

Coordinar el desempeño y ejecución de los

procesos académicos, administrativos, financieros y

4

Coordinaciones de Zona de vinculación interinstitucional en centros

educativos adscritos al colegio de la región de

referencia, con estricto apego a la normatividad

establecida vigente.

5

Centro Educativo Institución que establece conocimientos de

Enseñanza Aprendizaje.

6

Docente Es el maestro que enseña de la mejor forma sus

conocimientos enmarcados.

Dirigir, impulsar e instrumentar acciones para la

eficiente administración y desarrollo de los recursos académicos, humanos y financieros, que permitan

7 Dirección General impartir educación media superior de calidad, con

características de terminal y propedéutica; con base en el decreto de creación, las leyes y normas

inherentes.

Administrar el uso adecuado y eficaz de los

recursos humanos, financieros y materiales, que

8 Dirección Administrativa facilite la rendición de cuentas de los asignados al

colegio e informar de manera periódica a la

dirección general.

Asesor Técnico

Persona adscrita a las supervisiones escolares,

9 encargada de asesorar a los docentes, directivos y

Pedagógico

asesores.

Departamento de Instrumentar el plan y programas de estudios en las

Diseño y Desarrollo modalidades del colegio, dar seguimiento, evaluar y

en su caso proponer las modificaciones pertinentes

10 Curricular

para su actualización, así como diseñar e

instrumentar programas de apoyo al desarrollo




No. TERMINOLOGÍA DEFINICIÓN

integral de los alumnos.

11

Colegio de Bachilleres del Estado de Tamaulipas

Institución de Educación Media Superior y Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado, que se rige bajo el Sistema Nacional del Bachillerato (SNB) y que maneja sus Procesos Educativos basándose en los objetivos y principios de la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS), siguiendo el programa de estudios orientado al Desarrollo de las Competencias.

Considera indispensable el desarrollo de

Actividades actividades deportivas, culturales y artísticas que se

12 ofrecen en cada uno de los Centros Educativos y

Paraescolares

que permiten desarrollar en el joven competencias

genéricas.

Es una pieza fundamental de la RIEMS, porque

13 Sistema Nacional de permitirá ir acreditando la medida en la cual los Bachillerato

Centros Educativos realizan los cambios previstos

en la reforma.

Departamento de

Detectar las áreas de oportunidad con la finalidad de proponer proyectos que eleven los estándares

Fomento a la Calidad

14 de calidad en la educación; promover la cultura de Educativa e

la calidad y la mejora continua en los procesos Investigación

académicos.

Es un órgano de la Institución que ejecutan 15 Junta Directiva acuerdos y formulan estrategias para desarrollar

un mejor plan de trabajo.

Informar oportunamente a la comunidad educativa Departamento de del colegio y a la sociedad, sobre programas,

16 Extensión Escolar y acciones, avances, logros y eventos, con la Deportes finalidad de fortalecer la comunicación y convivencia entre alumnos.

Aplicar y diseñar metodologías de acuerdo con los principios pedagógicos del Colegio de Bachilleres

Departamento de de Tamaulipas, capaces de reorientar la conducta

17 del estudiante para el mejoramiento del desarrollo Psicopedagogía

cognitivo, moral y social, con el objeto de garantizar

un egresado seguro de sí mismo, capaz de resolver los problemas de su vida académica y existencial.

Subsecretaría de Propone y difunde los lineamientos y criterios para 18 Educación Media la planeación y evaluación del funcionamiento




Superior institucional.

Subdirección

Proponer mecanismos y estrategias para el óptimo 19

aprovechamiento de los recursos humanos,

Administrativa

materiales y financieros.

Coordinar las actividades relativas al reclutamiento,

20 Departamento de selección, nombramientos, contrataciones, Servicios al Personal remuneraciones, incentivos, control, capacitación y

desarrollo del personal.

21 Dirección de Informática y Telecomunicaciones

Planear, definir, organizar, dirigir e implementar los sistemas de evaluación, acreditación y certificación que requiere el Colegio de Bachilleres de Tamaulipas e incorporar las tecnologías de la información y comunicación en la gestión de los servicios educativos y de las diferentes áreas para contribuir a la disminución del rezago educativo, además de lograr la eficiencia, eficacia y productividad en los procesos administrativos logrando así la calidad del servicio en el colegio, cumpliendo con su compromiso de educar, proporcionando atención de manera oportuna y expedita a los usuarios.

Integrar el marco legal de planeación y presupuesto, de acuerdo a las políticas y normas vigentes del colegio y las emanadas de las

22 Dirección de Planeación administraciones Federal y Estatal; coordinar la integración de la información estadística; dirigir los

procesos de servicios escolares y generar los indicadores para la evaluación educativa y la toma de decisiones.

Coordinar y controlar el ingreso, ministración y administración de los recursos financieros del colegio; controlando el gasto conforme a normas y

23 Departamento de lineamientos, para el óptimo cumplimiento de los Finanzas programas, así como integrar los registros de

información contable para la rendición de cuentas que sirvan de apoyo para la toma de decisiones de la dirección general.




Representar jurídicamente al colegio en defensa de sus intereses; así como asistir a la dirección general en la difusión y aplicación de las disposiciones

24 Departamento Jurídico legales; brindar asesoría para su interpretación y aplicación y coadyuvar en la estricta aplicación de

los fundamentos y disposiciones legales, para el sustento jurídico de los procedimientos administrativos del colegio.

Esta aplicación es operada en línea por todos los usuarios en los centros educativos, coordinaciones de zona y la Administración Central en tiempo real,

Sistema Integral del a la fecha están montados los siguientes sistemas:

25 1.- Sistema Escolares. Cobat

2.- Sistema de Nómina.

3.- Sistema de Bienes Inventariables. 4.- Sistema de Gestión Académica. 5.- S.A.I.T.C.

26 Administración Central Oficina donde los trabajadores desempeñan actividades administrativas.

27 Comisario Proporcionar información para las actividades de

control y Fiscalización.

Gestionar, resguardar, controlar, suministrar y

Departamento de conservar los bienes necesarios para la operación

28 Servicios de las diversas áreas del colegio, y la de servicios

Administrativos relacionados con bienes muebles e inmuebles de su propiedad; cuidar su óptima y adecuada utilización.

Estimular el rendimiento de los alumnos que

Departamento de Becas

carecen de medios económicos suficientes,

29 mediante el otorgamiento de becas, para brindar

y Estímulos Educativos

igualdad de oportunidades en el acceso a la

educación.

Recepcionar, sistematizar, procesar y difundir la

información estadística generada en los Centros

Departamento de

Educativos, además de realizar estudios de

30 factibilidad para la reestructuración de

Estadística

coordinaciones regionales, turnos vespertinos y

mantener actualizados los catálogos básicos de

educación.

31 Departamento de Servicios Escolares

Aplicar las normas y procedimientos para validar los procesos de inscripción, reinscripción, acreditación y certificación de los alumnos del colegio y de instituciones incorporadas, generar los indicadores




básicos emanados del aprovechamiento y permanencia de los alumnos, para la toma de decisiones, así como la emisión de resoluciones de revalidación y equivalencias de estudios.

32 Departamento de Infraestructura Básica

Desarrollar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo, así como de obra, para conservar en buen estado las instalaciones del colegio, a efecto de contar con los espacios físicos adecuados que permitan el desempeño de las actividades inherentes a los programas institucionales.

33

Departamento de Planeación, Programación y Presupuesto

Planear, programar y presupuestar los proyectos de las diferentes áreas, mediante la implementación y aplicación de normas y metodologías para satisfacer las necesidades de recursos que permitan la óptima operatividad del colegio.

34

Departamento de Soporte Técnico y de Servicios

Mantener en óptimo estado los equipos de cómputo que conforman la infraestructura tecnológica institucional así como atender los requerimientos que demanden las diferentes áreas, asimismo coadyuvando con los centros educativos la operación óptima de sistemas y equipos.

35 Software

Es el soporte lógico e inmaterial que permite que la computadora pueda desempeñar tareas inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o hardware con instrucciones y datos a través de diferentes tipos de programas.

36 Hardware Son todos los componentes y dispositivos físicos y tangibles que forman una computadora.

37 Departamento de

Desarrollo de Sistemas

Coordinar los procesos de desarrollo, administración, implantación y mantenimiento de los sistemas computarizados de las áreas, así como diseñar y operar sistemas de inteligencia institucional, para atender las necesidades de información y procedimientos operativos de las áreas usuarias de dichos sistemas.

Coordinar los servicios de alojamiento y mantener las políticas de seguridad y de protección a los sistemas en los Centros de Datos, manteniendo el servicio de telefonía y administración de las telecomunicaciones en el colegio.

Departamento de Centro 38 de Datos y

Comunicaciones




V. LISTADO DE PROCEDIMIENTOS – APROBACIÓN DE PROCEDIMIENTOS


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