iv firma documento

Portafirmas Versión 2.3.1

Lección IV – Firmando un documento


Ubicación de los documentos para firmar

Cuando se conecta a Portafirmas puede acceder a los documentos que tiene pendientes de firmar en la bandeja Pendientes.

A la derecha de las palabras Pendiente y En espera verá un número entre paréntesis: Es el número de documentos de la bandeja. Si está a cero no hay nada que ver.

También puede ver qué documentos tendrá que firmar pero aún están pendientes de un firmante anterior o un Visto Bueno,Entre en la bandeja En espera para consultarlos.

Usted no puede hacer nada con los documentos en espera, excepto avisar al/los firmantes que le preceden para que atiendan el Portafirmas.




Bandeja de documentos Pendientes de Firma

En la bandeja de pendientes tiene los documentos que esperan su firma.

Recuerde que la firma electrónica es legalmente igual que la firma manual. NO firme ningún envío sin comprobar antes qué es lo que firma.

Marque la casilla de los documentos que desea firmar (o dar el Visto Bueno) y pulse FIRMAR/VºBº o RECHAZAR(1).

Si quiere comprobar qué va a firmar antes de hacerlo, haga clic sobre cualquier dato del envío para que se abra la ventana de edición (vea la siguiente diapositiva)

Los documento que ya ha leído aparecen como tales en esta columna.

Si (1)rechaza un documento el envío se cancela y no podrá ser firmado por nadie más. El remitente sabrá que usted no ha querido firmarlo (Vea la diapositiva número 5)




Consulta de un documento pendiente de firma

Antes de firmar un documento normalmente es necesario su revisión. (Vea la anterior diapositiva)

Cuando haya revisado el documento debe volver a la bandeja para poder firmarlo o rechazarlo. También puede firmarlo o rechazarlo pulsando desde aquí.

Puede incluir comentarios o leerlos si el documento tiene más de un firmante y así lo desea.

Aquí puede ver los firmantes (y firmantes de Visto Bueno) que tiene el documento. Los que ya han ejercido su tarea aparecen bajo el epígrafe (Visto Bueno) o (Firmado) según corresponda. Los que no lo han hecho no indican ni una cosa ni la otra.

Para descargar y consultar una copia del documento que va a firmar haga clic aquí.

Aquí puede ver los datos asociados al envío: Asunto, referencia, fecha de entrada, aplicación, remitente y texto aclaratorio.




Proceso de firma de un documento

Cuando pulsa Firmar/VºBº con un documento seleccionado (o desde la pantalla de edición de un documento) el sistema le pide la confirmación.

Si pulsa cancelar en cualquiera de los pasos, el sistema dejará el documento pendiente pero no lo devolverá al remitente. Podrá firmarlo más adelante.

Al pulsar Finalizar Firma, el sistema procederá a generar el algoritmo de firma electrónica. Para ello le vuelve a solicitar acceso a su certificado digital

Si lo que está haciendo es dar un Visto Bueno, el sistema no le solicitará acceso a su certificado digital. Recuerde que el Visto Bueno no aparece en el pié de firma.




Rechazo de la firma de un documento

Cuando pulsa Rechazar el sistema le pide confirmación.

No olvide indicar el motivo por el que cancela la firma. El remitente (y sólo él) leerá su mensaje y podrá solucionar el problema.

Dispone de un espacio para explicar el rechazo de su firma. Esta información podrá leerla el remitente y le será útil para corregir el error que ha provocado el rechazo.

En un documento con más de un firmante, el rechazo de uno de ellos provocará su cancelación, aunque ya esté firmado por otros. El remitente tendrá que enviar uno nuevo.

Pulse Rechazar para devolver el documento sin firmar a su remitente. Pulse Cancelar para dejar el documento pendiente para posterior firma o rechazo.

iv firma documento

Documents