itinerarios histÓrico-artÍsticos los archivos · 2014-07-10 · 1er ciclo de eso a partir de 21...

Udaleko Hezkuntza Zerbitzua Servicio Municipal de Educación

ITINERARIOS HISTÓRICO-ARTÍSTICOS

Los Archivos

CUADERNO DEL PROFESORADO

ÍNDICE

1. Presentación ................................................................................ 1

2. Aspectos organizativos ................................................................. 3

3. Objetivos ...................................................................................... 4

4. Contenidos ................................................................................... 4

5. Metodología .................................................................................. 5

6. Actividades previas a la realización del itinerario ......................... 5

7. Itinerario ....................................................................................... 7

8. Actividades posteriores a la realización del itinerario ................... 8

9. Evaluación .................................................................................... 8

ANEXO.....................................................................................................9

Los Archivos (ESO) Cuaderno del Profesorado

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1. PRESENTACIÓN

VITORIA-GASTEIZ COMO ESPACIO EDUCATIVO es un Programa de intervención educativa municipal para el aprovechamiento de la ciudad como OBJETO de conocimiento, como LUGAR de aprendizaje y como AGENTE educativo. Una ciudad, para realizar una función educadora, además de las funciones tradicionales, ha de asumir intencional y responsablemente “la formación, promoción y desarrollo de todos sus ciudadanos, empezando por los niños y los jóvenes” (Declaración de Barcelona, I Congreso de Ciudades Educadoras, 1990). El Servicio Municipal de Educación (SME) con este p rograma pretende generar una dinámica de interacción ciudad-escuela que promueva y facilite el que los ciudadanos de Vitoria-Gasteiz, comenzando por los/l as escolares, conozcan y vivan la ciudad. Uno de los componentes claves de este programa lo constituyen los ITINERARIOS HISTÓRICO-ARTÍSTICOS. El Itinerario es una actividad de conocimiento de la ciudad que tiene las siguientes finalidades :

- Proporcionar, a través de recorridos didácticos por zonas y edificios significativos

de Vitoria-Gasteiz, el conocimiento de las características de una determinada época histórica y su influencia en la ciudad actual.

- Promover un conocimiento práctico de la ciudad que posibilite al alumno/a la

información necesaria para conocer y utilizar los recursos y servicios que la ciudad nos ofrece.

- Fomentar en los/as alumnos/as hábitos y actitudes de valoración y respeto hacia su

entorno en general y hacia el patrimonio histórico-artístico en particular.

Uno de los recursos didácticos de este programa es el Cuaderno del Profesorado. En este cuaderno los profesores y profesoras que participarán en el itinerario encontrarán la información necesaria para poder preparar y completar la actividad en el aula, favoreciendo la participación activa del alumnado en el itinerario y un mejor aprovechamiento de la actividad.


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En el siguiente cuadro se detallan las principales características del programa.

Itinerario Destinatarios Recursos Didácticos Duraci ón Subdivisión del grupo*

5º y 6º de EPO 1er Ciclo de ESO

A partir de 21 alumnos/as

Vitoria Medieval

EPA y Colectivos de Adultos

Unidad Didáctica, DVD, Cuaderno del Profesorado, Cuaderno del Alumnado. Monitor-guía.

2h

2º Ciclo de ESO


Vitoria Neoclásica

EPA y Colectivos de Adultos


2h

2º Ciclo de ESO A partir de 21 alumnos/as

El Ensanche del Siglo XIX

EPA y Colectivo de Adultos


2h

Descubrir los Archivos

ESO, ESPO, EPA y Colectivos de Adultos

DVD, Cuaderno del Profesorado, Cuaderno del Alumnado. Monitor-guía.

2h 30’ A partir de 14 alumnos/as

La escritura y lo escrito

ESO, ESPO y otros colectivos

Power point, Cuaderno del alumnado. Monitor-guía

3h A partir de 14 alumnos/as

Iglesia de San Pedro

ESPO, EPA y Colectivos de Adultos

Cuaderno del Profesorado, Cuaderno del Alumnado. Monitor-guía opcional.

1h 30’ Grupo aula

5º y 6º de EPO A partir de 26 alumnos/as El

Ayuntamiento EPA y Colectivos de

Adultos

Unidad Didáctica, Cuaderno del Profesorado, Cuaderno del Alumnado. Monitor-guía.

1h 30’

6º de EPO. 1er Ciclo de ESO


Visita a la Catedral de Santa María EPA y Colectivos de

Adultos

DVD, Cuaderno del Alumnado. Monitor-guía.

1h

Talleres en la Catedral de Santa María

1º a 5º de EPO Un Power Point por cada nivel. Monitor-guía

2h

Catedral de Santa María: El Pórtico de la Luz

2º ciclo de ESO, ESPO EPA y otros colectivos

Monitor-guía 1h


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Memoria Oral de Vitoria 1940-1965

4º de EPO

Power Point, material fotográfico. Monitor- guía y voluntarios/as de la Fundación Mejora.

1h

De la Plaza de los Fueros a ARTIUM

4º, 5º y 6º, de EPO Monitor-guía 2h

Chillida en la ciudad ESPO Monitor-guía 2h

* Los grupos de EPA y Colectivos de Adultos no se subdividirán, excepto en el itinerario Los Archivos.

2. ASPECTOS ORGANIZATIVOS

A continuación se comentan algunos aspectos que el profesorado tiene que tener en cuenta a la hora de participar en el Itinerario: Participación del profesorado El mantenimiento del buen comportamiento y de la at ención del alumnado durante el recorrido es función del profesor o profesora pa rticipante . Así mismo, es muy importante su participación en la actividad interviniendo, cuando lo estime necesario, en las explicaciones del monitor o monitora para completarlas o adaptarlas a las características de su grupo. En los casos en que el grupo-aula se divida, se recomienda la presencia en el Itinerario de un segundo profesor o profesora responsable. Indicación al alumnado Es imprescindible que los alumnos y alumnas sean co nscientes de que el itinerario es una actividad de aprendizaje y no se trata de una excursión. Así mismo para poder realizar alguna de las actividades que se proponen en el Cuaderno para el Alumnado será necesario que cada alumno y alumna lleven al itinerario lápiz y goma. Asistencia En caso de no poder asistir a la actividad , deberá comunicarse al SME al menos con tres días de anticipación . La inasistencia sin justificación suficiente en la fecha prevista no dará opción a participar en otra fecha y podrá ser causa de exclusión en cursos posteriores.


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Transporte La gestión del traslado de los participantes hasta y desde el lugar del Itinerario es responsabilidad de cada centro educativo. El SME subvencionará a los centros que utilicen transporte según la convocatoria vigente.

3. OBJETIVOS

Veremos a continuación los objetivos que se pretenden conseguir con el Itinerario Los Archivos dirigido al alumnado de segundo ciclo de ESO:

�� Acercar al alumnado el mundo de los Archivos (qué son, qué funciones tienen,

clases de Archivos…).

�� Dar a conocer los diferentes Archivos de nuestra ciudad facilitando información más especifica sobre el Archivo Municipal y el Archivo del Territorio Histórico de Álava (ATHA).

�� Facilitar al alumnado un contacto directo con los documentos custodiados en los archivos que se visitan.

�� Conocer la historia y las características más importantes de los edificios que albergan el Archivo Municipal y el Archivo del Territorio Histórico de Álava.

�� Descubrir que los archivos son centros abiertos a toda la ciudadanía y que la información que custodia puede resultar muy útil.

�� Aprender a utilizar los Archivos.

�� Fomentar actitudes de valoración y respeto hacia el patrimonio documental.

4. CONTENIDOS

Este Itinerario centra sus contenidos en los siguientes aspectos:

• Qué es un Archivo y funciones que tiene que cumplir .

• El recorrido del documento desde que entra al Archi vo hasta que llega al usuario.

• El recorrido del usuario: procedimiento para consul tar la documentación.

• El Archivo Municipal: historia, fondos documentales , instalaciones…

• El Archivo del Territorio Histórico de Álava: histo ria, fondos documentales, instalaciones…

En el anexo de este cuaderno os proporcionamos información detallada sobre estos contenidos.


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5. METODOLOGÍA

La actividad se estructura en varias partes diferenciadas:

1. Actividades previas al Itinerario. Se realizarán en el aula y las dinamizará el profesorado.

2. Itinerario por los Archivos dinamizado por el /la monitor-guía y en el que

diferenciamos:

-Visionado del video de presentación del Itinerario

-Visita al Archivo del Territorio Histórico de Álav a: el recorrido del documento. Al final del recorrido se realizará una exposición de documentos originales analizando sus principales características.

-Visita al Archivo Municipal: el recorrido del usuario. En este archivo se presentará documentación relacionada con el tema de trabajo elegido por el grupo participante y se realizará algún ejercicio práctico.

3. Actividades posteriores al Itinerario. Se realizarán en el aula y las

dinamizará el profesorado. Las diferentes acciones y actividades que se desarrollarán a lo largo del Itinerario propiciarán el pensamiento creativo y crítico del a lumnado y ayudarán a la reflexión, al análisis y a la búsqueda de alternativas. En el Itinerario se favorecerá un proceso relacional adecuado entre los/las participantes, que permita la cohesión grupal, la participación activa, el respeto y el trabajo en equipo. El/la monitor/a-guía intentará adaptar los contenidos del Itinerario al nivel de conocimientos de los participantes . También adecuará el recorrido a las características específicas de cada grupo, modificando las estrategias de intervención cuando la situación lo exija. El Itinerario implica un aprendizaje práctico y global , como la propia vida de la ciudad, integrando aspectos cognitivos, estéticos y éticos (adquisición de conocimientos, de destrezas y hábitos y de valores), propiciando una participación crítica y constructiva en la vida ciudadana. Se pretende que los participantes se comprometan con su entorno, con el patrimonio y con su conservación.

6. ACTIVIDADES PREVIAS A LA REALIZACIÓN DEL ITINERARIO Se recomienda que el profesor o profesora exponga en clase los contenidos más significativos de la temática a desarrollar en el Itinerario. A continuación se detallan una serie de ejercicios o actividades que pueden facilitar al profesorado su labor de preparación del Itinerario.


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ACTIVIDAD 1 Para hacer reflexionar al alumnado sobre el itinera rio que van a realizar y al mismo tiempo sondear el grado de conocimiento sobre los Archivos pueden responder a las siguientes preguntas:

1.1. ¿Qué es para ti un archivo?

1.2. ¿Conoces algún Archivo de tu ciudad? Señala cuál.

1.3. Seguramente has visitado más veces una biblioteca que un archivo, pero, ¿cuál crees que es la diferencia entre ambos?

ACTIVIDAD 2 La primera finalidad de un archivo es servir a su o rganización y hacerle accesibles los documentos o la información contenid a en ellos que necesite para llevar a cabo su gestión. Los archivos público s, además, ponen sus documentos al servicio de los ciudadanos que pueden utilizarla como base de algún trámite administrativo o para investigación.

2.1. ¿Se te ocurre quién puede generar un archivo?

2.2. ¿Qué tipo de documentación crees que se puede consultar en los archivos públicos?

ACTIVIDAD 3

El archivero o archivera tiene que realizar una ser ie de tareas que permitan facilitar a los ciudadanos la búsqueda y consulta d e los documentos.

3.1. ¿Qué tareas te parece que deben realizar los responsables del archivo

antes de que puedas consultar el documento?

3.2. Aparte del archivero, ¿Qué otras personas crees que hacen posible que el archivo funcione correctamente?

ACTIVIDAD 4

Trabajo en grupo y puesta en común: Comentad entre todos los archivos que conocéis en la ciudad e intentad rellenar este cuadro. Los datos que no conozcáis los podréis rellenar después de realizar el itinerario.

ARCHIVO SITUACIÓN FONDOS EDIFICIO


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7. ITINERARIO

El/la monitor/a-guía recibirá al grupo en la entrada principal del Archivo Municipal situado en el Paseo de la Universidades nº 1. Aquí se presentará la actividad explicando en qué consiste y la metodología que se llevará a cabo. A continuación el grupo se dirigirá al ATHA donde se visionará el video de presentación del Itinerario. Una vez en el exterior del Archivo, si el grupo es mayor de 14 alumnos/as, se dividirá en dos subgrupos, cada uno con un monitor/a. Uno de los subgrupos iniciará el itinerario en el Archivo Municipal para después realizar la visita al ATHA. El otro subgrupo realizará el itinerario al revés, iniciándolo en el ATHA y finalizando en el Municipal. VISITA AL ARCHIVO DEL TERRITORIO HISTÓRICO DE ÁLAVA El recorrido del documento El grupo participante irá visitando los diferentes espacios por los que pasan los documentos desde que llegan al Archivo hasta que se guardan en los depósitos:

- Almacén de recepción de documentos.

- Sala de recepción de documentos.

- Sala de clasificación y expurgo.

- Descripción de los documentos.

- Depósitos.

Exposición de documentos En una zona de los depósitos estará expuesta una selección de documentos originales de los fondos del Archivo. El monitor explicará las principales características de cada documento: tipo de soporte documental, escritura, antigüedad… VISITA AL ARCHIVO MUNICIPAL El recorrido del usuario El monitor explicará el recorrido que hace el ciudadano o investigador cuando accede al archivo para hacer una consulta. El grupo se dirigirá a la Sala de Consulta y desde ésta a la Sala Quejana, preparada especialmente para grupos de trabajo. Aquí se les explicará las condiciones de consulta de los diferentes documentos que componen los fondos del Archivo así como el procedimiento para poderlos consultar. Se les proporcionará las fichas de solicitud de documentos para que las rellenen y soliciten algún documento que tenga relación con el tema que el grupo ha elegido para trabajar.


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Realización de actividades Se entregará a cada alumno una carpeta con documentación sobre el tema elegido previamente por el profesorado. El monitor/la monitora hará una presentación de dicha documentación y su relación con los fondos del Archivo. A continuación realizarán algunas de las actividades que aparecen en la documentación entregada a cada alumno/a y dejarán otras para realizar en clase.

8. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA REALIZACIÓN DEL ITINERARIO Al inicio del Itinerario se entregará a los participantes un cuaderno didáctico con información sobre el recorrido y con una propuesta de actividades para realizar, bien durante el recorrido, bien posteriormente en el aula. Nos remitimos al punto 7, Actividades, del Cuaderno del Alumnado para recomendar la realización de dichas actividades en el aula.

9. EVALUACIÓN Son varios los instrumentos de evaluación diseñados por el SME para evaluar el programa Itinerarios Histórico-Artísticos. Uno de ellos es la ficha de valoración para el profesorado . Consideramos de gran importancia para evaluar el programa, el análisis de la actividad por parte del responsable del grupo participante. Con este fin, al inicio del Itinerario, el/la monitor/a entregará al profesor o profesora una ficha de evaluación que rellenará al finalizar el Itinerario. Se anima al profesorado a señalar en esta ficha, además de los datos solicitados, cualquier incidencia, observación o sugerencia que contribuya a la mejora del programa.


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ANEXO

LOS ARCHIVOS

1. ¿QUÉ SON LOS ARCHIVOS?

Los archivos son una parte del proceso de gestión de cualquier administración, agrupación o persona. Surgen de la necesidad de guardar de forma segura, ordenada y permanente los documentos que crean o reciben los componentes de esa organización cuando realizan sus tareas. Al principio, estos documentos tienen interés para la propia organización y las personas relacionadas con ella. Con el paso del tiempo los documentos archivados van perdiendo la importancia que tenían para la gestión y ganando interés histórico , es entonces cuando se ponen a disposición de los investigadores para que a partir de su análisis puedan realizar sus estudios. Además de en papel , la información que se conserva en los archivos puede estar en cualquier otro soporte : cintas magnetofónicas, CD, DVD, disquetes e incluso en formatos digitales almacenados en un servidor. Asimismo esta información puede expresarse en diferentes tipos de documentos : escritos, gráficos, fotográficos, sonoros o audiovisuales, entre otros. En función de a qué organización pertenecen los archivos pueden ser de la administración pública (local, autonómica, estatal), eclesiásticos , familiares , de empresas , etc. Los archivos públicos ponen sus documentos al servicio de los ciudadanos que pueden utilizarlos como base de algún trámite administrativo o para investigación.

2. FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS

La labor fundamental de los archivos ha sido, tradicionalmente, la de recoger la documentación de su competencia. Sin embargo, de la mano de esta primera tarea, los archivos fueron convirtiéndose con el tiempo en depósitos o almacenes de hechos y acontecimientos pasados, en simples receptores de documentación, desarrollando una función exclusivamente pasiva. Posteriormente, la custodia de los fondos archivísticos fue diseñando un nuevo modelo de archivo en el que la función de velar por la conservación de los documentos se convirtió en una preocupación de primer orden. El valor de la documentación, como patrimonio histórico y cultural de un pueblo, determinó la política de protección del mismo.

El archivo, como responsable de la custodia y conservación de sus fondos, establece unas condiciones especiales a nivel incluso organizativo, elaborando instrumentos de control e información para poder ofrecer un servicio adecuado. En este sentido una función fundamental dentro de un archivo es la de organizar la documentación de acuerdo a unos principios archivísticos (por ejemplo: principio de procedencia) dotándola de una estructura que reproduzca el proceso de su creación y facilitando su localización. Con el fin de primar la accesibilidad del usuario a sus recursos en los archivos tiene gran importancia la labor de descripción de los fondos (elaboración de guías, catálogos, inventarios y bases de datos).


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Además, la función de conservación conlleva la puesta en práctica de toda una serie de medidas abocadas no sólo a la prevención de deterioros sino incluso a la consolidación y restauración de documentos en mal estado. Por estas razones, los archivos modernos prestan especial atención a su función de conservación. A lo largo de la segunda mitad del siglo XX se fue perfilando una nueva imagen de los archivos en la que las funciones de servir y difundir son de máximo interés. Servir los fondos documentales a la institución productora de los mismos y a los ciudadanos y difundirlos a través de cauces diversos.

Por tanto, podemos resumir las funciones de los archivos en: recoger, custodiar, organizar, describir, conservar, servir y difundir las fuentes documentales. Cuestiones todas ellas contempladas en la actual legislación 1.

3. EL SISTEMA DE ARCHIVO El Servicio de Archivo organiza su gestión interna bajo la fórmula de Sistema de Archivo. Este Sistema articula la gestión administrativa y los flujos de documentación en torno a varias fases consecutivas que se corresponden con las siguientes unidades administrativas:

a) Los Archivos de oficina.

b) El/los Archivo/s intermedio/s.

c) El/los Archivo/s central/es.

d) El Archivo histórico. Es función de los archivos de oficina conservar ordenadamente, la documentación producto del trabajo de la unidad administrativa correspondiente, y controlar la instalación, consulta y localización de la documentación depositada. Las unidades administrativas responsables conservarán los documentos que produzcan en sus propias oficinas o en lugares debidamente habilitados al efecto, hasta su transferencia al Archivo intermedio o, en su caso, al Archivo histórico. Los archivos centrales e intermedios son las unidades administrativas en las que se deposita de manera organizada, y se gestiona la documentación procedente de los archivos de oficina hasta su transferencia al archivo histórico correspondiente. El archivo histórico es la unidad administrativa que constituye el eje y a la vez la sede natural del Servicio de Archivo. A él llegan los documentos con un valor secundario (a partir de 50 años) y en los que predomina la información histórica. El responsable de cada Servicio de Archivo elaborará los calendarios de conservación de la documentación, en los que se concretarán los plazos de transferencia, conservación y eliminación o expurgo.

4. LOS DOCUMENTOS Y SU ORGANIZACIÓN

Los documentos son los protagonistas de un Archivo puesto que todo gira alrededor de su conservación, clasificación y difusión. Los documentos se agrupan en expedientes y libros que se suelen guardar en cajas en los depósitos de los Archivos. Todas las cajas, legajos y libros que hay en un Archivo forman los fondos documentales.

a. 1

Ley 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco.


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Para que puedan utilizarse correcta y fácilmente han de ser clasificados, ordenados y descritos convenientemente. Una primera agrupación de documentos conlleva su ordenamiento por su procedencia, formando bloques o secciones según el organismo al que pertenecen. Cada bloque se une a otros en series documentales . Además, se ha de describir, es decir, sacar información de ellos: fecha y lugar en que se escribieron, resumen del contenido, características formales y designarle una signatura que indique el lugar que ocupa en el depósito. Por lo general, en los depósitos, los documentos están instalados en compactos: un sistema de almacenamiento denso que supone un gran ahorro de espacio. Y dentro de ellos, se guardan las cajas, legajos, planeros... Los soportes tan diferentes en los que están los documentos: como pergamino, papel, microfilm, disquete, placa de cristal, cinta magnética, DVD, CD, etc. requieren que cada cual tenga sus condiciones especiales de almacenamiento. Por eso, os edificios que albergan archivos están dotados de sistemas de seguridad y extinción de incendios y de medidas de control de la temperatura y grado de humedad para la buena conservación de los distintos tipos de documentos.

5. PRÉSTAMO Y REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

Los documentos de los archivos se pueden prestar y se pueden reproducir. Los documentos podrán salir del Servicio de Archivo bajo la fórmula de préstamo, bien dentro de la propia organización o destinados a personas o instituciones ajenas a la entidad, para su uso científico, educativo o cultural. En todos los casos el Archivo llevará un registro o control de esos préstamos.

El personal de los Servicios de Archivo es el único autorizado para realizar reproducciones de documentos. Solamente en casos excepcionales el responsable del Servicio Público de Archivo podrá autorizar la salida, en todo momento controlada, de la documentación para su reproducción. El responsable del servicio de archivo podrá imponer restricciones en la reproducción de documentos en atención a criterios tales como la antigüedad, calidad y estado del soporte original, número de reproducciones, formato o manipulación peligrosa, o en el caso de solicitarse la reproducción masiva de documentación. Además del servicio de reproducción mediante copias simples, el servicio de archivo facilitará copias compulsadas y certificaciones en el caso de documentación cuyo valor administrativo haya prescrito o caducado.

6. ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN

Las instituciones públicas están obligadas a garantizar el derecho de acceso, libre, universal y no discriminatorio, por parte de los ciudadanos, a los documentos integrantes del Patrimonio Documental, que se hallan bajo su custodia. Procurarán además favorecer su consulta y uso, a través de la elaboración de instrumentos adecuados de descripción e información, y la difusión de los mismos.


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Los ciudadanos tienen derecho a consultar los documentos, cualesquiera que sean su lenguaje y soporte material, siempre que, formando parte de un expediente, correspondan a procedimientos terminados en la fecha de solicitud. En caso de que la información contenida en los documentos afecte a la seguridad, honor, intimidad, propia imagen o a cualesquiera otros datos de carácter personal cuya reserva tutelan las leyes, estos no podrán ser consultados, salvo que medie consentimiento expreso de los afectados. Se podrán consultar, en todo caso, cuando haya transcurrido, o bien un plazo de veinticinco años desde el fallecimiento, si la fecha de este es conocida, o bien un plazo de cincuenta años a partir de la fecha de los documentos. No se podrán consultar ni los documentos ni los expedientes regulados por normas que impiden su consulta por tratarse de materias protegidas por el secreto comercial, industrial o de Seguridad del Estado.

7. ARCHIVO MUNICIPAL DE VITORIA-GASTEIZ “PILAR AROS TEGUI”

7.1. Historia del Archivo

El origen del Archivo Municipal se encuentra en la documentación producida por el gobierno del Concejo y, después, Ayuntamient o de Vitoria-Gasteiz. Desde que, en 1181, Sancho VI el Sabio de Navarra o torgó el Fuero de Población a la villa de Vitoria, hubo que custodiar y conservar toda la documentación generada por el Concejo. Entonces, lo s documentos de la ciudad se conservaban en las iglesias, hasta que a finales del siglo XVIII se instala el Archivo Municipal en la Casa Consistoria l de la Plaza de España, al contar el ayuntamiento con una sede propia. Allí pe rmaneció hasta que se trasladó provisionalmente a una lonja de la calle G eneral Álava en los años 70 del siglo XX, donde se ofreció al público la docume ntación histórica y la biblioteca local. Actualmente tiene su sede en un e dificio rehabilitado expresamente para su uso como archivo en el Paseo d e las Universidades.

7.2. Sus fondos

La historia de nuestra ciudad, desde tiempos pasado s hasta la actualidad, se conserva en los fondos del Archivo Municipal, aglut inando los más diversos aspectos. Toda esa información se organiza en las s iguientes secciones: • Sección Histórica

Fondo Propio. Se compone de toda la documentación producida y recibida en el desarrollo de la actividad del Ayuntamiento de Vitoria desde 1181 hasta el último tercio del siglo XX. Esta documentación se refiere a diversas materias: Beneficencia, Culto y Clero, Ejército, Fomento, Gobierno Municipal, Hacienda, Instrucción Pública, Padrón, Personal, Sanidad e Higiene... Entre ella destaca la serie de 469 Libros de Actas Municipales (1428-1429 y 1479-1979) y la documentación medieval con los 89 documentos en pergamino, entre los que se incluyen los Privilegios concedidos por los reyes castellanos a la ciudad. Fondos de otros Ayuntamientos. Formados por la documentación de los Ayuntamientos extinguidos de Ariñez (1695-1929), Foronda (1504-1975), Mendoza (1841-1975) y Los Huetos (1703-1975). Fondos no Municipales. Contienen documentación histórica de procedencia diversa llegada al Archivo por donación, compra o depósito: Instituciones,


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Vecindades, Cofradías, Asociaciones, Empresas y Familias. En este fondo destaca la documentación del Hospicio de Vitoria (1777-1984).

• Sección Administrativa

Está integrada por la documentación producida en la s diferentes oficinas municipales en el ejercicio de su actividad durante el último tercio del siglo XX. Esta sección está abierta y se incrementa cada año. Los expedientes y libros de archivo de esta sección obedecen a las diversas competencias municipales, tanto en la orga nización interna del Ayuntamiento, como en su gobierno de la ciudad y se rvicios al ciudadano. La consulta de esta documentación está limitada en cuanto a información sobre particulares con datos de carácter personal.

• Sección Gráfica

Cuenta con documentos gráficos generados o recibido s por el propio Ayuntamiento y con otros relacionados con la ciudad , ingresados por compra o donación. Se organizan en Cartografía (mapas, planos y dibujo s técnicos desde 1617), Dibujos originales, Grabados, Impresos gráficos, Ca lendarios, Tarjetas postales, Estampas y Recordatorios, Carteles, Tarje tas de Navidad y otros materiales.

• Sección de Fotografía

Integrada por fotografías de fondos y colecciones d e diversa procedencia desde 1876 hasta la actualidad. También cuenta con un Laboratorio fotográfico propio.

• Biblioteca de Investigación Histórica y Estudios Locales

El Archivo Municipal guarda una colección de libros , revistas, todo tipo de impresos y otros materiales con alguna vinculación local, provincial y de apoyo a la investigación histórica.

• Biblioteca técnica

Además, para uso interno del personal del Archivo s e cuenta con una biblioteca técnica.

7.3. El edificio

Desde 1992, el Archivo Municipal se ubica en el Pas eo de las Universidades, en el edificio principal del antiguo Cuartel del Gener al Loma, rehabilitado para tal uso en 1988. El antiguo acuartelamiento estaba form ado por cinco edificios, siendo el del Archivo el principal, construido el ú ltimo en 1898.

Es un buen ejemplo de arquitectura castrense de fin ales del siglo XIX. Se trata de un edificio sobrio, de planta rectangular y dos alturas, destacando en su fachada la utilización de ladrillo y piedra.

Este edificio se vació por completo en su interior para adaptarlo a su nueva función de archivo, quedando estructurado en dos al as: una, de trabajos


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internos y depósitos, y otra, administrativa, en la planta baja, mientras que la primera planta se dedica a sala de investigadores.

8. ARCHIVO DEL TERRITORIO HISTÓRICO DE ÁLAVA

8.1. Historia del Archivo

El Archivo del Territorio Histórico de Álava nace c omo consecuencia de la documentación generada por los Órganos de Gobierno del Territorio Histórico de Álava (Diputación y Juntas Generales). Las Junta s Generales, Junta Particular y Diputado General, debido a su actuació n de gobierno, fueron generando desde 1463 una documentación que, junto c on la proveniente de la Corona, se custodiaba y guardaba en un “arca” que s e trasladaba a los distintos lugares de reunión. A partir de 1505, est e “arca” se colocó en la sacristía del convento de San Francisco de Vitoria, lugar donde se reunían las Juntas.

Dicho conjunto documental es el origen de lo que lu ego se denominará “Archivo de Provincia” y que desde el siglo XIX, co n el nacimiento de la Diputación Foral, verá enriquecidos sus fondos con el ejercicio de sus funciones. A mediados del siglo XIX, una vez const ruida la Casa-Palacio de la Provincia, sede de la actual Diputación Foral de Ál ava, se trasladaron allí los fondos documentales. Debido al incremento de la documentación generada, a partir de la segunda mitad del siglo XX el archivo se ha trasladado a va rios lugares hasta su definitiva ubicación en el edificio construido ex p rofeso para este fin en la calle Miguel de Unamuno.

8.2 Sus fondos

El archivo conserva la documentación generada por l a Diputación Foral de Álava en el ejercicio de sus funciones de gobernado ra y administradora de la Provincia a lo largo de la historia, así como la do cumentación que por donación, compra o depósito ha ingresado en el mism o. En el siguiente cuadro podemos ver los diferentes fondos documentales:

PÚBLICOS PRIVADOS GRÁFICOS

Administración Foral Familiares y Personales Fotog ráficos

� Archivo Histórico � Archivo Administrativo � Mutua Foral � Asilo de Las Nieves

(1816-1982)

� Bustamante (1405-1971) � Cola y Goiti (1578-1856) � Emilio Enciso (1527-1990) � Verástegui (1448-1960) � Varona (1306-1967) � Tejada (1382-1949) � Samaniego (1470-1982) � Moraza (1703-1972) � Ibarrondo (s. XIX)

� Diputación (1930-hasta

nuestros días). � Guereñu (1930-1950) � Schommer Koch (1925-

1979) � Enciso (1959-1965) � Varona (1880-1974) � Baraibar-Elorza (1890-

1955) � Miñones (1870-1974) � Ibarrondo (1860-1966) � Gonzalo Busto (1897-

1947)


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PÚBLICOS PRIVADOS GRÁFICOS Administración Local De Instituciones Figurativos

� Archivo Municipal de

Salinas de Añana (1194-1936)

� Archivo de Valderejo (1523-1967)

� Hospital de Santiago (1428-1976)

� Prestamero (RSBAP) (1765-1810)

� OAR (1934-1994) � Carteles (1965-1994)

Administración Institucional De Empresa

� Organismos Autónomos � Institutos Forales

� Ajuria (1819-1974) � Comunidad de Salineros

(1317-1972)

FONDOS PÚBLICOS El Archivo Histórico está configurado por la documentación existente desde el siglo XIII hasta mediados del XX producida por los órganos de gobierno provinciales. Destaca por su antigüedad el documento referido al Pacto de Arriaga. Este Archivo se haya subdividido, a su vez, en cuatro secciones: Gobernación, Fomento, Hacienda y Guerra. El Archivo Administrativo está constituido por la documentación producida por la Diputación Foral de Álava desde mediados del siglo XX en razón de sus competencias. Esta documentación está fundamentalmente al servicio de la propia Administración por su relativa actualidad hasta que es transferida al Archivo Histórico pasados unos 30 años aproximadamente. FONDOS PRIVADOS Esta sección la forman archivos de carácter histórico y de diversa procedencia cuyo ingreso se ha producido como consecuencia de donaciones, compra y depósitos. Estos fondos se agrupan en: Familiares, De Instituciones, De Empresa y otros. FONDOS GRÁFICOS La sección de fotografía del Archivo del Territorio Histórico de Álava está formada por diversos fondos de muy distintas características en cuanto a volumen, soporte, técnica y contenido, todas ellas de gran interés. En cuanto a número de imágenes destacan el generado por la propia Diputación (con 35.000 imágenes) y los fondos Guereñu (25.500 imágenes) y Schommer Koch (400.000 imágenes).

FONDOS BIBLIOGRÁFICOS En la Biblioteca General hay fondos procedentes del extinguido Consejo de Cultura y de donaciones particulares. De interés para el bibliófilo es su fondo antiguo con obras impresas desde el siglo XVI. La Biblioteca Auxiliar, iniciada en 1978 con la finalidad de apoyo a la investigación, cuenta con obras de referencia y generales y está especializada en historia del País Vasco y de España.


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8 3. El edificio

El edificio del Archivo del Territorio Histórico de Álava se sitúa en el Campus Universitario de Vitoria-Gasteiz, en un inmueble de carácter exento construido en 1992 por el arquitecto de la Diputación Foral de Álava, José Luis Catón.

Fue diseñado en dos alas adaptadas a la parcela ala rgada en que se asienta. Una de ellas se proyectó como depósito de documento s, con el simbolismo de caja hermética, lo que se acentúa por la falta de v anos y el revestimiento de aluminio. La otra, proyectada en dos plantas, inclu ye en la zona inferior los espacios dedicados a sala de exposiciones y confere ncias, mientras que en la zona superior se ubica la sala de investigadores, a bierta al exterior a través de amplias cristaleras, así como los servicios adminis trativos.

9. BIBLIOGRAFIA - Descubriendo los Archivos. Guía didáctica. Idea original de Chapitel. Departamento

Municipal de Educación.2003. - Decreto 232/200, de 21 de noviembre, por el que se aprueban el Reglamento de los

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