invitacion publica no. 001

INSTITUCIÓN EDUCATIVALOS COMUNEROS

Aprobado por Resolución N° 2171 de Noviembre 13 de 2002 CODIGO DANE 119001002187-01 NIT: 817.001.928-8

FORMATO DE REGLAMENTO DE CONSEJO DIRECTIVO PARA CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS

GAF-F-30-VER (1)

INVITACION PUBLICA N° 001

DIA 21 MES 05 AÑO 2013

El Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa los Comuneros del Municipio de PopayánEl Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa los Comuneros del Municipio de Popayán Departamento del Cauca, convoca a presentar oferta a los interesados de acuerdo con la normativa vigente yDepartamento del Cauca, convoca a presentar oferta a los interesados de acuerdo con la normativa vigente y los tlos téérminos de la presente Invitacirminos de la presente Invitacióón Pn Púública, segblica, segúún el siguiente Cronograma:n el siguiente Cronograma:

1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

ACTIVIDAD FECHA, HORA Y LUGAR Publicación de la Invitación Del día miércoles cinco (05) de junio a las ocho

(8:00) de la mañana, al día viernes siete (07) de junio a las seis (6:00) de la tarde.Página WEB www.comuneriandoblogspot.com. Cartelera pública fijada en la Alcaldía de PopayánEmisora local “ Radio Súper”

Plazo para presentar oferta y cierre del proceso Hasta el día miércoles doce (12) del Mes de junio del año 2013 A las 5:30 de la tarde Rectoría de la Institución.

Verificación de requisitos-documentos para participar Desde el día jueves trece (13) hasta el día catorce (14) de junio.Rectoría de la Institución (u otro lugar de la misma)

Informe de verificación de los requisitos habilitantes y término para subsanar-aportar el requisito.

El día viernes catorce (14) del Mes junio Hora: A las 5:30 p.m. Rectoría de la Institución (u otro lugar de la misma)

Comunicación de aceptación de la oferta o declaratoria de desierto el proceso.

El día 17 del mes de del año 2013 Rectoría de la Institución (u otro lugar de la misma).

2. EL OBJETO POR CONTRATAR Y LAS CONDICIONES TÉCNICAS DEL MISMO:

OBJETO A CONTRATAR: El FSE, está interesado en recibir propuestas para la presente invitación pública cuyo objeto se detalla a continuación:

ÍTEM DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIDAD DE MEDIA CANTIDADES

VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Sede Los Comuneros: carrera 7 N° 21 - 04 Telefax: 8 244155 - Sede Primero de Mayo: carrera 7 con calle 17

Sede José Antonio Galán N° 1: carrera 6 con calle 16.

[email protected] www.comuneriando.blogspot.com

http://www.comuneriando.blogspot.com/

mailto:[email protected]

http://www.comuneriandoblogspot.com/




GAF-F-30-VER (1)

12

345

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Papel blanco tamaño cartaPapel blanco tamaño oficioMarcadores borrables de color negroMarcadores borrables de color rojoMarcadores borrable de color azul

Marcadores borrables de color verde

Marcadores permanentes de color negro

marcadores permanentes de color rojo

marcadores permanentes de color azul

Marcadores permanentes de color verde

Marcadores permanente de color café

Marcadores permanente de color morado

Cosedoras tamaño mediano

Perforadoras doble Hueco

Plastilina en barra de color blanco

Plastilina en barra de color negro

Plastilina en barra de color rojo

Plastilina en barra de color azul

ResmasResmasMarcadorMarcadorMarcador

Marcador

cajas de 6 unidades cada una



cajas de 6 unidades cada unacajas de 6 unidades cada unacajas de 6 unidades cada una

Cosedora

Perforadora

barras

barras

barras

barrasSede Los Comuneros: carrera 7 N° 21 - 04 Telefax: 8 244155 - Sede Primero de Mayo: carrera 7 con calle 17



6060

1268484

84

6

4

4

4

4

4

7

9

120

120

120

120

120

120






GAF-F-30-VER (1)

2. QUIÉNES PODRÁN PARTICIPAR Y REQUISITOS QUE DEBE ACREDITAR EL PROPONENTE:

Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas que acrediten los requisitos-documentos que aparecen a continuación, que no se encuentren incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes. El FSE se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta.

REQUISITOS PERSONAS JURIDICAS:

a) Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la apertura de esta invitación, donde conste quien ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En dicho certificado se acreditara que el objeto social del oferente permite realizar el objeto de la presente invitación. b) Certificación que acredite que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, así como los parafiscales. Esta certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal cuando corresponda o, a falta de este, por el Representante Legal, la cual se entenderá expedida bajo la gravedad del juramento. Artículo 50 Ley789. c) Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica. d) Fotocopia de Libreta Militar del representante legal.

REQUISITOS PERSONAS NATURALES: i. Certificado de matrícula de persona natural, expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la apertura de esta invitación. ii. Certificación en la cual se manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y en los aportes de parafiscales. Esta manifestación se entenderá presentada bajo la gravedad del juramento. iii. Fotocopia de la cedula de ciudadanía de la persona natural y la Libreta Militar

4. EL PRESUPUESTO DESTINADO POR EL FSE PARA LA COMPRA O CONTRATO:

PRESUPUESTO: El valor estimado para el contrato es hasta la suma de nueve millones setenta mil pesos ($ 9’070.000), Moneda Colombiana. El valor total ofertado por parte de los proponentes debe incluir todos los gastos, costos, transportes, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones legales de carácter nacional, Departamental y/o Municipal, que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta.

El anterior valor se encuentra respaldado con el certificado de disponibilidad presupuestal-CDP número 010 del día 28 del mes de mayo del año 2013, el cual hará parte del documento de Justificación Previa de la necesidad y del mismo contrato.

5. EL PLAZO Y FORMA DE PAGO y DEMÁS CONDICIONES DEL CONTRATO:

El plazo de ejecución es de……… DÍAS O MESES contado a partir del día siguiente a la firma de la firma del contrato si se trata de compraventa, o del acto de inicio en los demás casos, previo cumplimiento de los




6060

1268484

84

6

4

4

4

4

4

7

9

120

120

120

120

120

120






GAF-F-30-VER (1)

requisitos de Perfeccionamiento (Firma del Contrato) y ejecución (Aprobación de las Garantías del contrato si se solicitaron más la expedición del Registro Presupuestal-RP).

Forma de pago: El FSE pagará al CONTRATISTA el valor del contrato dentro de los….días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato y presentación de la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato.

PARAGRAFO PRIMERO: Como requisitos para el pago, el contratista deberá acreditar el RUT y la cancelación de los aportes parafiscales y la afiliación obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad social, conforme al artículo 182 de la ley 100 de 1993, a ley 789 de 2002, el decreto 1703 de agosto 2 de 2002, la leyes 797 y 828 de 2003 y el decreto 510 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la misma.

PARAGRAFO SEGUNDO: De conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el CONTRATISTA, autoriza al FSE para compensar el valor por concepto de la cláusu-la penal pecuniaria, de las sumas que resulten a su favor al momento de la liquidación del contrato.

PARAGRAFO TERCERO: Cuando no exista saldo a favor del CONTRATISTA, el Valor por concepto de la cláusula penal pecuniaria se podrá hacer efectiva a través de la garantía constituida o el FSE podrá acudir a cualquier medio contemplado por la ley para hacer efectivo el pago de la cláusula.

Multas En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por el contratista en virtud del presente contrato, el FSE podrá imponer multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por mil del valor del presente contrato, las cuales no podrán exceder, sumadas entre sí, el diez por ciento (10%) del valor total del mismo.

Imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento: El procedimiento utilizado para este caso será el establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. Supervisión del Contrato: El Rector o Director Rural ejercerán la vigilancia y coordinación del desarrollo y cumplimiento del objeto y las obligaciones del contrato.

Obligaciones Generales del Contratista:

1. Cumplir con todas las obligaciones laborales establecidas en la Ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios, La Ley 789/2002-Artículo 50, los decretos Nos. 1703 de Agosto 2 de 2001 y 2400 de Octubre 25 de 2002. 2. Pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares, de índole Nacional, Departamental y Municipal que se deriven de la propuesta y la ejecución del contrato, según las normas vigentes sobre la materia. 3. Cumplir las obligaciones que se desprendan del contrato, la ley y la naturaleza del mismo, teniendo en cuenta el objeto, la propuesta y esta invitación, sus anexos y la aceptación de la propuesta, los cuales forman parte integral del Contrato.Relación Laboral Inexistente: El contrato que surja de la presente invitación, la propuesta presentada por el CONTRATISTA y la aceptación de la misma, no generan relación laboral alguna del FSE con el CONTRATISTA, o sus dependientes y en consecuencia tampoco obliga al FSE al pago de prestaciones sociales o algún otro tipo de costos distintos al valor propio del contrato.

Perfeccionamiento y Requisitos de Ejecución: El contrato se perfecciona por la aceptación que de la oferta presentada por el proponente haga el FSE a través del Rector, y hacen parte del mismo: esta invitación, sus anexos, la propuesta presentada por el oferente y la aceptación misma. Para su ejecución se requerirá de la Sede Los Comuneros: carrera 7 N° 21 - 04 Telefax: 8 244155 - Sede Primero de Mayo: carrera 7 con calle 17



6060

1268484

84

6

4

4

4

4

4

7

9

120

120

120

120

120

120






GAF-F-30-VER (1)

constitución y aprobación de la garantía única (cuando la exija el Reglamento del Consejo Directivo), el registro presupuestal-RP correspondiente que se expedirá a nombre del contratista y la suscripción del acta de iniciación.

Indemnidad: El CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su costa al FSE de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones de este frente reclamaciones de terceros en el desarrollo de este contrato.

Suspensión del Contrato: El plazo de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito; b) Por mutuo acuerdo, siempre que de ello no se deriven mayores costos para el FSE, ni se causen otros perjuicios. La suspensión se hará constar en acta motivada, suscrita por las partes.

Cesión y subcontratación: El CONTRATISTA no podrá ceder o subcontratar el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera sin el consentimiento previo y escrito del FSE pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. En caso de subcontratación el CONTRATISTA es el único responsable por la celebración de subcontratos y el FSE no adquirirá vínculo alguno con los subcontratistas.

Liquidación del Contrato: La liquidación del contrato se efectuara de acuerdo con lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los cuatro (4) meses, contados a partir de la finalización del plazo de la ejecución, previa certificación de cumplimiento expedida por el Supervisor del contrato y cumplimiento del pago de los aportes al Sistema General de Salud y Pensiones. En caso de no lograrse acuerdo sobre los términos de la liquidación o no comparecencia del CONTRATISTA a la misma, el FSE liquidara el contrato de manera unilateral.

6. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

El término para presentarla OFERTA será de….días, (no podrá ser inferior a un día hábil), contado a partir del día siguiente al de la invitación o convocatoria.

La información presentada en la propuesta y durante el proceso, se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el Art. 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas aplicables. Y si la presentaren, será causal de RECHAZO y se entregará al proponente y no se tendrá en cuenta y se dará como no presentada. El proponente deberá presentar la propuesta en pesos colombianos, donde se establece las cantidades del objeto a suministrar, el valor unitario, la descripción del bien y el valor total del suministro. La oferta deberá ser entregada en la Institución educativa Los Comuneros, ubicada en la carrera 7 N° 21-04 del Municipio de Popayán, en la Oficina de la Rectoría, incluyendo la presente invitación, ambas debidamente suscritas por el proponente y anexando la oferta económica, según formato adjunto.

No se aceptarán ofertas enviadas por correo, vía fax, E-Mail o entregadas en otras oficinas a la indicada en la presente invitación pública, ni las entregadas después de la fecha y hora señaladas. La validez de la oferta deberá ser mínimo por el término de ejecución del contrato hasta su liquidación, y se entiende aceptada esta regla con la sola presentación de la oferta.Sede Los Comuneros: carrera 7 N° 21 - 04 Telefax: 8 244155 - Sede Primero de Mayo: carrera 7 con calle 17



6060

1268484

84

6

4

4

4

4

4

7

9

120

120

120

120

120

120






GAF-F-30-VER (1)

7. LA OFERTA SELECCIONABLE:

LA OFERTA DE MENOR PRECIO, será la que el FSE seleccione como la más favorable, siempre y cuando el proponente acredite las condiciones exigidas para contratar y el bien o servicio cumpla en cuanto a cantidad, calidad y precio. La oferta por encima del presupuesto oficial, será rechazada de inmediato y no se admitirá una nueva. (VER ANEXO 2: FORMATO PROPUESTA ECONOMICA).

Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, se tendrá como único criterio de selección del contratista, aquella oferta con el precio unitario más bajo y en caso de que la oferta económica contenga más de un ítem, el precio más bajo se determinara por la sumatoria de precios unitarios. El precio (s) ofertado (s) final (es), no estará (n) sujeto a ajuste alguno, razón por la cual, el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumirlos posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año.

La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

LAS CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA:

A. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma invitación. B. Cuando es presentada extemporáneamente la propuesta, luego de la fecha y hora señalada para presentar la propuesta. C. Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales. D. No aportar la oferta con la respectiva propuesta económica o no aportarla debidamente suscrita o suscrita por persona diferente del representante legal, sin que medie autorización alguna. E. Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar. F. Cuando el oferente persona natural o jurídica de manera individual o conjunta, participe en la conformación de otra persona jurídica que participe en el mismo proceso.

G. Cuando el proponente en su propuesta económica exceda el presupuesto oficial asignado para el contrato, o cuando el valor de uno o más de los precios ofertados en la propuesta examinada exceda el valor de los respectivos precios unitarios propuestos por el FSE.

CAUSALES DE DECLARATORIA DE PROCESO DESIERTO:

Cuando no se presente propuesta alguna.

Cuando ninguna de las propuestas presentadas no cumplan con los requisitos para participar y/o los términos de la invitación a contratar, se les dará mediante acto administrativo motivado, un plazo común para que se acrediten los requisitos para participar y/o los términos para contratar.




6060

1268484

84

6

4

4

4

4

4

7

9

120

120

120

120

120

120






GAF-F-30-VER (1)

8. NO SE EXIGIRÁN GARANTÍAS DE LEY 80/1993:

Salvo las garantías mínimas presuntas o automáticas de ley, las garantías propias del Estatuto General de la Contratación Estatal no serán obligatorias en los contratos o compras que realicen los FSE, con base en el Reglamento del Consejo Directivo.

En el evento en que el Consejo Directivo, el Rector estimen necesarias las Garantías atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo explicarán en el documento de Justificación Previa, según lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007. Caso en el cual, deberá tenerse en cuenta lo siguiente:

- Garantía Única. El contratista se compromete a constituir a su costa y a favor de la Institución, por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Financiera de Colombia de conformidad con las disposiciones legales, una garantía única que ampare: -Amparo de cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales a su cargo, el pago de la cláusula penal pecuniaria, multas e indemnizaciones a que hubiere lugar, la cual será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.-Calidad de los bienes suministrado: Para garantizar la calidad de los bienes suministrados objeto de esta invitación, la cual deberá constituirse por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y un (1) año más.

-Amparo de salarios, prestaciones sociales: Para garantizar que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones derivadas del empleo de terceras personas, en cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con vigencia equivalente al plazo del contrato y tres (3) años más. PARAGRAFO PRIMERO. El objeto de la garantía deberá establecer: "Se garantiza el pago de los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales y legales inherentes al contrato cuyo objeto es………….” PARAGRAFO SEGUNDO. El contratista deberá hacer entrega de estas garantías que constarán en pólizas originales al Rector del FSE, las cuales serán aprobadas por éstos, de acuerdo a lo señalado en el inciso segundo de la Ley 80 de 1993, articulo 7 del Decreto 4828 de diciembre 24 de 2008 y Decreto 931 de 2009. PARAGRAFO TERCERO. El contratista se obliga a ampliar, modificar y prorrogar la garant ía, en el evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia.

9. TAMPOCO SE EXIGIRÁN LOS SIGUIENTES REQUISITOS Y DOCUMENTOS:

I. No se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP (Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007). Pero sí se deben verificar por parte del Rector las condiciones y documentos exigidos al proponente.

II. No se cumplirán las Obligaciones frente al SICE del Artículo 13 y 15 del Decreto 3512/2003. Esta excepción por tratarse de contratos cuyo valor es inferior al 10% de la Menor Cuantía, según lo dispone el Artículo 86 del Decreto 2474/2007.

III. No se exigirá a los oferentes aportar garantía de seriedad de las ofertas, ni garantía de cumplimiento (Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, Articulo 8 del Decreto 4828 de 2009). La exigencia de tales garantías es facultativa de exigirla o no los Consejos Directivos en los Reglamentos, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago. Sede Los Comuneros: carrera 7 N° 21 - 04 Telefax: 8 244155 - Sede Primero de Mayo: carrera 7 con calle 17



6060

1268484

84

6

4

4

4

4

4

7

9

120

120

120

120

120

120






GAF-F-30-VER (1)

IV. No se exigirá publicación en el SECOP del procedimiento contractual del cual habla el Artículo 8 del Decreto 2474/2008, si así lo dispone el Reglamento del Consejo Directivo. Véase en la página de SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE ANTIOQUIA en el LINK “Fondo de Servicios Educativos, el “…Instructivo Inscripción SECOP…”

V. No se publicarán los contratos cuya cuantía sea inferior al 10% de la menor cuantía aun cuando excedan en su valor los cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Lo anterior, conforme con el Artículo 84 del Decreto 2474/2008, lo que no excluye el deber de la publicación que debe hacerse del contrato conforme con el Decreto 4791/2008.

NOTA: Lo anterior, sin perjuicio de la obligación para todas las entidades, incluidas las del orden territorial de remitir dentro de los diez primeros días de cada mes a la Imprenta Nacional de Colombia, una relación de los contratos suscritos en el mes inmediatamente anterior, que superen el 50% de su menor cuantía (la Menor Cuantía en los FSE es de 280 SMLMV), en la cual deberán detallarse las personas contratantes, el objeto, el valor total y los costos unitarios, el plazo, los adicionales y modificaciones que hubiesen celebrado, el interventor y toda la información necesaria a fin de comparar y evaluar dicha contratación (Artículo 61 de la Ley 190 de 1995).

10. FORMALIDAD DEL CONTRATO:

La comunicación de aceptación de la propuesta firmada por el Rector, junto con la oferta firmada por el proponente, constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. En la Administración Pública NO HAY contratos ni compras verbales, ni a crédito en el caso de los FSE, so pena de perderse el valor de lo entregado o el servicio prestado al FSE.

NOMBRE Y FIRMA DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Nombres y apellidos cedula Cargo dentro del consejo Directivo

MARIA CRISTINA DORADO PADRES DE FAMILIA

ADA NELLY CHANCHI PADRES FAMILIA

ROMAN MENDEZ SECTOR PRODUCTIVO

CARLOS PERAFAN PROFESORES

ARMANDO CAMPO PROFESORES

JUAN CARLOS HERNANDEZ ESTUDIANTES

LUZ NELLY BENAVIDES EGRESADOS

ORIGINAL FIRMADA

WALTER AUGUSTO GAVIRIA GÓMEZ

NOMBRE Y FIRMA DEL RECTOR









GAF-F-30-VER (1)

Cc 10’538.215 de POPAYÁN






invitacion publica no. 001

Documents