GERENCIA

INVITACION PUBLICA 009 DE 2018

TERMINOS DE REFERENCIA

De conformidad con el Estatuto Interno de Contratacicn dispuesto mediante el Resolucion No. 0009 de 2016, y dernas normas que 10 adicionan, complementan y/o modifican, EL Hospital Departamental de Villavicencio - ESE, invita a presentar propuestas para:

CAPITULO 1 CONDICIONES GENERALES

1.1 OBJETO DE LA INVITACION PUBLICA

La presente invitacion tiene como objeto determinar las condiciones con las cuales se va a seleccionar y adjudicar el contrato para EL SUMINISTRO DE MATERIAL DE OSTEOSINTESIS Y MATERIALES MEDICO -MEDICO QUIRURGICOS ESPECIALIZADOS PARA ORTOPEDIA, NEUROCIRUGIA, MAXILOFACIAL, COLUMNA, PIE, MANO, OTORRINO Y CIRUGIA EN GENERAL PARA EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE.

1.2 PLAZO DEL CONTRATO

Para la ejecucion del contrato en mendon, EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE ha establecido como plaza de ejecucion hasta el 31 de diciembre de 2018 y a partir del acta de iniciacion previa leqalizacion del contrato.

1.3. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO Y ESPECIFICACIONES TECNICAS A CONTRATAR.

EI proponente debera remitirse al anexo No. 1 en el cual se detallan el material de osteosintesis y el material medico - Medico quirurqico especializado dirigido para ortopedia, neurocirugia, maxilofacial, columna, pie, mano, otorrino y cirugia en general a suministrar al HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE. Deben incluir precios unitarios, identiflcacion del producto elVA cuando sea necesario.

1.4 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

EI Hospital expide para esta contratacion el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 256 del 28 de febrero de 2018, por la suma TRES MIL DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.250.000.000.00).

En el evento en que el oferente no discrimine el IVA cuando sea necesario se presumira que en el precio total unitario esta incluido el valor del IVA.

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Las propuestas se analizaran de acuerdo al valor del item ofrecido y se podra adjudicar la Invitacion Publica parcialmente, esto, teniendo en cuenta el item ofrecido en cuanto a su valor, calidad y el presupuesto oficial estimado del Hospital.

EI valor total de la oferta econornica NO sera la sumatoria de los valores de los diferentes items teniendo en cuenta que se trata de un suministro de materiales y no todos los elementos ofrecidos seran adquiridos par el HOSPITAL sino aquellos que de acuerdo a la necesidad del servicio se requieran.

Cada item sera tomado par aparte y comparado en las diferentes propuestas para establecer par su calidad y valor que sea el mas conveniente para la entidad.

Solo a los oferentes habilitados Ie seran sujetas sus ofertas de cornparacion item por item, aquellos que no queden habilitados no se les cornparara su oferta con los oferentes habilitados.

1.5 REGIMEN JURIDICO APLICABLE

De acuerdo a 10 establecido por el articulo 195 y siguiente de la Ley 100 de 1993, concordante con la Resolucion 009 de 2016 (Estatuto de Contratacion de EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE), la presente Invitacion Publica se encuentra sujeta dentro del ambito del derecho privado.

1.6 FORMA DE PAGO.

El HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE, paqara al OFERENTE SELECCIONADO en pagos parciales sequn facturacion radicada de los suministros que realice al Hospital, esto dentro de los noventa (90) dias siguientes a la presentacion de las facturas, previa presentacion de la certificacion expedida por el Supervisor del contrato.

1.7 EROGACIONES TRIBUTARIAS.

Todas las erogaciones tributarias que deban cancelarse con ocasion de la celebracion del contrato, seran a cargo exclusivamente del contratista y no podran agregarse en valor a cada uno de los items ofrecidos.

1.8 PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCION DEL CONTRATISTA.

1.8.1 Cronograma del Proceso.

PASOW ACTIVIDAD FECHA

1 Resoluci6n de apertura 20-03-18

2 Publicaci6n de invitaci6n 21-03-18 aI22-03-18 paqina web

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~ -- 3 Consulta de terrninos de 23-03-18 al 02-04-18

referencia _.-

4 Observaciones terrninos de 3-04-18 referencia

f---- 5 Respuesta observaciones 4-04-18

terrninos de referencia I------

6 Apertura de la invitaci6n 5-04-18 publica

7 Adquisici6n de terrninos de 5-04-18 al 12-04-18 referencia

r- 8 Cierre de invitaci6n 12-04-18

1------- I Calificaci6n de oferentes 9 16-04-18

i -- I-------

10 Resultado de Calificaci6n de 17-04-18 oferentes

11 Observaciones al resultado 18-04-18

11 Adjudicaci6n 19-04-18

1.9 MODIFICACION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA:

EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE podra modificar los Terrninos de Referencia a traves de ADENDAS expedidas y publicadas en su paqina WEB antes del vencimiento del plazo para presentar las ofertas. Las modificaciones al cronograma de actividades se podran realizar antes de la adjudicacion del contrato.

1.10 ENTREGA DE PROPUESTAS.

Las propuestas seran entregadas en la Oficina Juridica del EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE, en original y una copia, dentro de las fechas indicadas en el cronograma consignado en estos Terminos de Referencia.

CAPITULO 2

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

2.1 PREPARACION DE LAS PROPUESTAS.

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e-mail de contacto: iDl\,Tvcntor!l{ h.<.l_LgQ'..C'l) QCI-en\:ia asiskntcil fll[.\-.gQv.co Ext: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

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Para la preparacion y presentacion de las Propuestas, los Proponentes deberan investigar e inspeccionar todo 10 concerniente a la naturaleza del objeto del presente proceso e informarse de todas las condiciones necesarias para participar en el proceso de seleccion y para la ejecucion del Contrato.

EI hecho que los Proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales sera ejecutado el Contrato, no se considerara como excusa, justificacion 0 fundamento valido para posteriores reclamaciones 0 para alegar el no cumplimiento del mismo.

EI Proponente debera informarse de todas las regulaciones tributarias vigentes en Colombia y especialmente del Estatuto de Rentas del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESEvigente y en general, de cualquier otro tipo.

Las Propuestas deberan presentarse por escrito en original y una (1) copia debidamente foliadas en orden consecutivo en su totalidad, es decir, en todas las paqinas utiles 0 escritas, y con un indice donde se relacione el contenido total de la Propuesta.

La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberan estar redactados en idioma espafiol, Los documentos en idioma extranjero deberan venir acornpafiados de traduccion simple, salvo en los casos en que la ley exija traduccion oficial. Para facilitar la correcta inteqracion de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacion por del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE el Proponente debera integrar los documentos que se relacionan en 10 sucesivo de estos Terrninos de Referencia.

No se aceptaran enmiendas, entrelineas ni raspaduras en la propuesta.

No se aceptaran Propuestas enviadas por correo electronico 0 fax.

Si existen formatos incluidos en los Anexos de los Terminos de Referencia estos deben ser diligenciados integramente y presentados en transcripciones literales.

Siempre que en estos Terrninos de Referencia se exija que alqun documento de la propuesta sea expedido 0 suscrito por Contador Publico y/o Revisor Fiscal, sequn se requiera, debera acornpafiarse con el mismo el correspondiente certificado de vigencia de inscripcion y antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores y copia de su Tarjeta Profesional .

2.2 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPUESTA.

Solo se entenderan presentadas de manera valida aquellas Propuestas radicadas ante la Oficina Juridica del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE dentro del termino sefialado en los presentes Terrninos de Referencia, es decir, a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre de la misma.

Por 10 anterior, bajo ninguna circunstancia se recibiran propuestas presentadas despues de la fecha y hora limites indicadas en el cronograma establecido en estos Terrninos de Referencia, ni aquellas presentadas en sitios y/o en condiciones diferentes a los que se han previsto.

EI sobre debe contener la siguiente informacion:

a) Nombre 0 razon social del oferente remitente. b) Direccion, telefono y fax del remitente c) Correa Electronico d) Dirigido al HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE e) Fecha y objeto de la Invitacion Publica en la que participa.

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2.3 LOS DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBERA CONTENER LA PROPUESTA SERAN LOS SIGUIENTES:

a) Indice: Los documentos se deben relacionar en el fndice con la indicacion del folio en que se encuentra cada uno.

b) Carta de Presentacion de la Propuesta. (Anexo 2) c) Formato Unlco Hoja de Vida de Persona jurfdica 0 natural establecido por el DAFP

(Departamento Administrativo de la Funcion Publica) (Anexo. 3.) d) Si se trata de persona jurfdica debera allegar Certificado ORIGINAL de Existencia y

Representacion Legal expedido por la Camara de Comercio respectiva, con fecha no mayor a treinta (30) dias calendarios, anteriores a la fecha de apertura del presente proceso de Invitacion Publica. EI Representante Legal de la persona jurfdica debe estar facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato. Si el Representante Legal tuviere lirnitaciones para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato 0 realizer cualquier otro acto requerido para la contratacion, se debera presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decision del organa social competente, que autorice la presentacion de la Propuesta, la celebracion del Contrato y la realizacion de los dernas actos requeridos para la contratacion.

e) Certificado de Persona Natural 0 Registro Mercantil: Las personas Naturales deberan presentar Certificado de ser comerciantes, inscritos como Persona Natural expedido por la Camara de Comercio 0 Registro Mercantil, con fecha de expedicion no mayor a treinta (30) dias calendarios anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de Invitacion Publica, donde acredite que:

• Su actividad econornica. Debe contener las actividades principales objeto del presente proceso de invitacion,

• Las personas naturales extranjeras, deberan acreditar su existencia mediante la presentacion de copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentacion de copia de la Cedula de Extranjerfa expedida por la autoridad competente.

• La no presentacion de este certificado otorgado en el exterior no sera subsanable y ocasionara que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA JURiDICAMENTE.

f) Acta de conformacion de Consorcios 0 Union Temporal: Los Consorcios 0 las Uniones Temporales deberan ajustarse a 10 establecido en el artfculo 7° de la Ley 80 de 1993 y adicionalmente, deberan cumplir con los siguientes requisitos:

Anexar el documento que acredite la conforrnacion del Consorcio 0 de la Union Temporal, suscrito por sus integrantes. En caso de presentarse la propuesta bajo la rnodalidad de Consorcios 0 Uniones Temporales, por ser considerados estes como sociedades de heche, la entidad exige que se anexe en la propuesta la carta de conformacion de los mismos indicando clara mente sus integrantes y su respectiva participacion, al igual que la persona que los representara legalmente, y suscrita debidamente por las personas que se encuentren en la obliqacion de hacerlo. En caso contra rio la propuesta carece de validez, por considerarse que la persona proponente no se encuentra constituida legal mente y por 10 tanto no existe, 10 cual se considerara como falta de ofrecimiento.

Los proponentes indicaran si su participacion es a titulo de Consorcio 0 Union Temporal, y en este ultimo caso, sefialaran los terrninos y extension de la participacion de cada

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uno en la propuesta y en la ejecucion del contrato, los cuales no pod rim ser modificados sin el consentimiento previo de la E.S.E.

Los miembros del Consorcio 0 de la Union Temporal deberan sefialar las reglas basicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad sera solidaria frente al HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.

En atencion a 10 dispuesto en el articulo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio 0 Union Temporal y dernas formas asociativas legalmente constituidas, deberan escoger para efectos de pago, en relation con la facturacion, una de las siguientes opciones, la misma que debera manifestarse expresamente y por escrito al momenta de la adjudicacion del contrato:

a) Si la va a efectuar en representacion del Consorcio 0 Union Temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el porcentaje 0 valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre, razon social y el numero del Nit de cada uno de ellos.

b) Si la facturacion es en forma separada, cada uno de los integrantes del consorcio 0

union temporal, debera informar la participacion en el valor del contrato.

c) Si la facturacion la va a realizar el consorcio 0 la union temporal a nombre propio y en representaoon de sus miembros (es decir bajo su propio NIT), caso en el cual se debe sefialar el porcentaje 0 valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre de la razon social y el nurnero de identiflcaoon tributaria, NIT, de cada uno de ellos. Adicionalmente, en caso de ser el adjudicatario del contrato, debera adelantar los tramites de expedicion del RUT del consorcio 0 la union temporal ante la DIAN; documento necesario para los trarnites de la leqalizacion del contrato.

d) Para garantizar la seriedad de la oferta los oferentes deberan constituir una poliza de Garantla de seriedad de la oferta no inferior al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial Estimado y por un plazo desde el cierre de la invitacion y treinta (30) dias mas.

e) Certiflcacion sobre aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales:

1. Ley 789 de 2002 - En caso que el proponente del presente proceso de seleccion sea una persona juridica, debera tener en cuenta 10 Establecido en la Ley 789 de 2002, "por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la proteccion social y se modifican algunos Articulos del Codiqo Sustantivo del Trabajo.", especialmente 10 consignado en el Articulo 50, para cuyo efecto debera aportar con la propuesta: Certificacion expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, 0 por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacion Familiar, Instituto Colombia no de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

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2. Ley 828 de 2003 - En caso que el proponente del presente proceso de seleccion sea una persona natural, debera tener en cuenta 10 establecido en la Ley 828 de 2003, "por la cual se expiden normas para el Control a la Evasion del Sistema de Seguridad Social", especialmente 10 consignado en el Articulo 1., por medio del cual se modifica el paraqrafo 2 del Articulo 50 de la Ley 789 de 2002, para cuyo efecto debera aportar con la propuesta: Declaracion juramentada donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Cornpensacion Familiar, Instituto Colombia no de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

g) Informacion financiera: Estados financieros con corte 31 de diciembre de 2015 certificados por el Revisor Fiscal. Debe ir acornpafiado con la copia de la tarjeta profesional y los antecedentes disciplinarios.

h) Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuradurfa General de la Nacion, 0 el reporte de la consulta en la paqina Web de la procuraduria, si el contratista es persona natural, en los casas en que sea persona juridica se debera aportar el del representante legal y el de la persona juridica con vigencia no superior a treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre de la invitacion, en el evento que no se allegue, la entidad procedera a genera rio en dia de estudio de habilitacion de la propuesta.

i) Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloria General de la Nacion, 0 el reporte de la consulta de la paqina Web de la Contra loria. si el contratista es persona natural, en los casas en que sea persona juridica se debera aportar el del Representante Legal y el de la persona juridica con vigencia no superior a treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre de la Invitacion Publica, en el evento que no se allegue, la entidad procedera a genera rio en dia de estudio de habilitacion de la propuesta.

j) Antecedentes de Polida expedido por el competente a nombre del Representante Legal cuando se trate de persona juridica y a nombre de la persona natural si es este el oferente, dicho certificado no podra tener mas de treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre de la Invitacion Publica, en el evento que no se allegue, la entidad procedera a genera rio en dia de estudio de habilitacion de la propuesta.

k) Registro Unico Tributario, allegar copia legible del Registro Unico Tributario con Anexos, en caso de tratarse de Consorcios 0 Uniones Temporales debera allegarse este requisito por cada una de las empresas que conforma el consorcio 0 la union temporal, (su actividad economica principal debera ser if/ual 0 similar a la activldad principal ob;eto del presente proceso a contratar que sera requislto de habtlltacion y estar actualizado segun ResoluCion 000139 de 2012 expedlda por la DIAN.

I) Certificacion de Inhabilidad e Incompatibilidad: Certificacion expedido por el Representante Legal del proponente, en la cual conste que el oferente no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de las contenidas en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el Articulo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demas normas concordantes. En el contrato que se derive del presente proceso, EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE aplicara las reglas sobre

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las Inhabilidades e Incompatibilidades previstas en el Articulo 80, 90 y 100 de la Ley 80 de 1993 y en las dernas normas que la modifiquen 0 adicionen, en cuanto sean pertinentes.

m) Fotocopia de la cedula de ciudadanfa del oferente (Representante Legal).

n) Oferta debidamente firmada, requisito que se cum pie con la firma de la carta de presentacion de la oferta por parte de la persona legalmente facultada. Debe ser firmada por el Proponente: Representante Legal de las Personas Jurfdicas, persona designada para representarlo en caso de Consorcio 0 Union Temporal, 0 apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, participar en todo el proceso de invitacion y suscribir el anexado con esas formalidades junto con la carta de presentacion de la propuesta. En caso de omision de este requisito, el oferente cuenta con el terrnino de preclusion sefialado por la Entidad para hacerlo Ilegar. Antecediendo a la firma, se debe indicar en formar clara el nombre de la persona que suscribe la oferta.

0) EI oferente debera allegar el registro unlco de proponentes RUP en original con fecha de expedicion no mayor a treinta (30) dias calendario, anterior a la fecha de cierre del presente proceso. Y debe contener los siguientes codiqos ,

Es asi como los participantes al presente proceso deberan estar inscritos en el RUP bajo el clasificador de bienes y servicios UNSPSC en por 10 menos en uno (1) de los codiqos,

EI objeto del presente Proceso de Contratacion esta codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en el siguiente cuadro:

Coditicacion de los bienes y servicios en el sistema UNSPSC:

Grupo Segmento Familia Clase Producto C6digo UNSPSC 42170000 42172200 42290000 42291600 42291700

I 42291800 I 42295500

42295513 I 42295900

PRODUCTOS EQUIPO MEDICO, 42295905 PRODUCTOS 42296100 DE USO ACCESORIOS y QUIRUGICOS 42296101 FINAL SUMINISTROS.

42296102 42296103 42296104

[42296105 42296107

142311900

l _ _l 42320000 42321500

! 42321501 I I 42321900 I

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~~--------------~--------'-1-4-2-3-2-2-0'-0-0---;

42322001 42322002 42322003 42322004 42322005 42322006 42322007 42322008 42322009 42322010 42322011 42322012 42322013 42322014 42322015 42322016 42322017 I

42322018 42322019 42322020 42322021 42322022 42322023 42322024 42322025

_ I 42322026

42322027 '---------l___ _ _ ____j__~_----,----- __

En caso de que la propuesta fuere presentada por un consorcio union temporal 0 promesa de sociedad futura, todos sus integrantes deberan estar inscritos y clasificados en el RUP en la forma anteriormente descrita. La inscripcion, renovacion y actualizacion 0 del RUP debera estar en firme antes de la apertura del proceso.

Todos y cada uno de los integrantes del Consorcio 0 Union Temporal deberan estar inscritos en los grupos, segmentos, familias, clases y eventualmente producto de acuerdo a la Camara de Comercio del lugar, exigidos para el presente proceso. En el evento que uno 0 varios de los integrantes del Consorcio 0 Union Temporal no se encuentren inscritos en 10 solicitado por la Entidad, la propuesta sera RECHAZADA.

En caso de que la propuesta fuere presentada por un Consorcio Union Temporal 0 promesa de sociedad futura, todos sus integrantes deberan estar inscritos RUP. La inscrlpcion, renovacion y actuahzaclon 0 del RUP debera estar en firme antes de la apertura del proceso.

p) Los documentos que acrediten la capacidad tecnlco- administrativa, de acuerdo con los presentes Terrninos de Referencia.

q) Los documentos que acrediten la capacidad financiera, de acuerdo con los presentes Terminos de Referencia.

r) EI oferente debera presentar su hoja de vida contractual indicando objeto contractual, valor, fecha de inicio, fecha de terrninaclon y entidad contratante.

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s) Ficha de creacion de Proveedores: EI oferente debera diligenciar debidamente la ficha de creation de proveedores, documento que se relaciona en el (Anexo N° 4) de la presente Invitacion Publica.

2.4 ADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS MISMAS.

Una Propuesta sera habilitada cuando se presente oportunamente y se ajuste a los requisitos para participar establecidos en la presente Invitacion Publica.

La Propuesta no sera admitida 0 se rechazara cuando se halle incursa en uno de los siguientes casos, adernas de los indicados expresamente en otros apartes de este documento:

a) No sera admitida cuando la propuesta se presente de forma externporanea. b) No sera admitida cuando la propuesta se presente en un lugar 0 por un medio distinto

de los indicados en los Terrninos de Referencia. c) Se rechazara de plano cuando el Proponente se encuentre incurso en alguna de las

causales de inhabilidad 0 incompatibilidad previstas en la Constitucion 0 en la ley. d) Se rechazara cuando se omita la presentacion de la Garantfa de seriedad de la oferta 0

cuando esta presente deficiencias en su contenido y amparos, y que no sean subsanados en plazo otorgado al proponente.

e) No seran admitidas cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo Proponente 0 por uno de sus integrantes, tratandose de Consorcios 0 Uniones Temporales 0 su Representante Legal para este mismo procedimiento de seleccion.

f) Se rechazara cuando la propuesta contenga defectos insubsanables que no permiten la comparacion objetiva 0 cuando el proponente no subsane los aspectos calificados como subsanables en el tiempo otorgado por el Hospital.

g) Se rechazara cuando en el Consorcio 0 Union Temporal proponente, su Representante Legal, no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta 0 suscribir el contrato de acuerdo con el documento privado suscrito por los integrantes. Asf mismo cuando el Consorcio 0 Union Temporal no se encuentre debidamente constituido, sequn sea el caso de conformidad con las exigencias contenidas en las normas vigentes.

h) Se rechazara cuando la informacion consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, y sea detectada par EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE, esto es, no corresponda a la realidad.

i) Se rechazara cuando la propuesta sea presentada por personas jurfdicamente incapaces para obligarse 0 que no cumplan todas las calidades y condiciones de participacion indicadas dentro de estos Terrninos de Referencia.

2.5 FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.

Cada proponente debera presentar una unica propuesta, la cual debera ajustarse a los requisitos y especificaciones previstas en la presente Invitacion Publica. Debe presentarse un (1) original de la propuesta y una (1) copia de los documentos que la integren en el orden de la tabla de contenido.

Los Proponentes deberan presentar con sus propuestas todos los documentos establecidos en la presente Invitacion Publica.

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GERENCIA

EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE no tendra en cuenta para efectos de la evaluacion de las propuestas documentos distintos a los sefialados en los presentes Terrninos de Referencia 0 que las normas vigentes los exijan. No deberan incluirse cataloqos, folletos 0 documentos cuyo contenido sea diferente al solicitado en los presentes Terrninos de Referencia. En caso que se incluyan, no seran tenidos en cuenta para ninqun efecto, 10 cual se entiende aceptado por cada proponente con la presentacion de su propuesta.

En caso de discrepancia entre el contenido de la copias y el original, prevalece este ultimo, la Propuesta no debe contener tachones 0 enmendaduras que hagan dudoso su contenido. La Propuesta y los documentos que la integran deberan presentarse en idioma espafiol y el original y copia de las Propuestas deberan entregarse en sobres cerrados, marcados de acuerdo con 10 establecido en los presentes Terminos de Referencia.

2.6 PERIODO DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES, ACLARACIONES, PRECISIONES Y /0 SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERIODO.

La Entidad sera la encargada del seguimiento de las propuestas y la evaluacion se hara de acuerdo a la naturaleza del objeto a contratar por las diferentes oficinas de la entidad. EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE desiqnara a funcionarios, asesores jurfdicos externos y contratistas para que realicen el estudio de verificacion del contenido de los requisitos y condiciones habilitantes establecidos en los presente Terminos de Referencia, esto en el plazo sefialado en el cronograma de la Invitacion Publica.

En el evento que la Propuesta adolezca de deficiencias documentales subsanables, EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE debera informarle al proponente para que presente las deficiencias subsanables, si no 10 hiciere dentro del termino concedido por la entidad para ello dejara constancia de ello y rechazara la Propuesta.

En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad, EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE no podra rechazar una propuesta por la ausencia de requisitos 0 la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente, que soporten el contenido de la propuesta y que no constituyan factores de escogencia sefialados en los Terrninos de Referencia. En ningun evento EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE perrnitira subsanar los asuntos relacionados con la falta de capacidad financiera, capacidad legal para contratar 0 valor de la propuesta economica, ni perrnitira que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad a la entrega de las propuestas.

2.7 DECLARACION DE DESIERTA DE LA INVITACION PUBLICA.

EI presente proceso podra ser declarado desierto, en los siguientes casas:

a) Cuando no se hubiera presentado ninguna propuesta para la presente Invitacion Publica.

b) Cuando ninguna de las propuestas cumpla con 10 exigido en los Terminos de Referenda.

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GERENCIA

c) Por cualquier otro motivo 0 causa que impida la seleccion objetiva. d) Por motivos de conveniencia debidamente justificados a consideracion del

HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE

2.8 CAPACIDAD JURIDICA - APTITUD LEGAL

En cumplimiento de las disposiciones vigentes para acreditar la Aptitud Legal 0 Capacidad Jurfdica, los proponentes debe rim presentar el Certificado de Existencia y Representacion Legal expedido por la Camara de Comercio en original, con fecha de expedicion no mayor a Treinta (30) dfas calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Para las personas naturales Certificado de Persona Natural 0 Registro Mercantil.

Para que una Propuesta sea admitida y calificada el Proponente debera acreditar su Aptitud Legal, sequn se establece a contmuacion:

2.8.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR.

Podran participar en el presente proceso de contretacion las siguientes personas:

a) Las personas jurfdicas, nacionales 0 extranjeras, de naturaleza privada, publica 0 mixta, con 0 sin animo de lucro, cuyo objeto social establezca que el proponente cuenta con la capacidad legal para celebrar contratos con entidades oficiales y suministrar bienes y servicios, siempre que no se encuentren incursas en ninguna de las causales de inhabilidad 0 incompatibilidad previstas en la Constitucion Poiftica de Colombia y en la ley colombiana, en particular en la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007, 0 en la ley que la reemplace 0 sustituya y sus Decretos reglamentarios.

b) Personas naturales, las cuales deberan presentar certificado de ser comerciantes, inscritos como persona natural expedido por la Camara de Comercio 0 Registro Mercantil, con fecha de expedicion no mayor a treinta (30) dfas calendarios anteriores a la fecha de cierre de la Invitacion Publica, donde acredite que:

• Su actividad econornica debe contener la actividad principal del objeto del presente proceso de Invitacion Publica y ser concordante con la actividad principal establecida en el RUT.

• Las personas naturales extranjeras, deberan acreditar su existencia mediante la presentacion de copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentacion de copia de la Cedula de Extranjerfa expedida por la autoridad competente.

c) Los Consorcios 0 Uniones Temporales debidamente conformados sequn las formalidades legales, por personas jurfdicas, nacionales vto extranjeras de naturaleza privada, publica y/o mixta 0 que obren a traves de su apoderado y no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad 0 incompatibilidad previstas en la Constitucion Polftica de Colombia yen la ley colombiana, en particular en la Ley 80 de 1993 modificada por la Ley 1150 de 2007 0 en la ley que la reemplace 0 si la inhabilidad 0 incompatibilidad sobreviniere durante el tramite del proceso de seleccion, se entendera que el Proponente afectado renuncia a la participacion en el proceso y a los derechos surgidos del mismo. Igualmente, estara obligado a informar de tal situacion al HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE

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GERENCIA

Para el caso de las figuras asociativas mencionadas anteriormente se debera tener en cuenta las exigencias y disposiciones vigentes, especialmente las emanadas por la Superintendencia Nacional de Salud, para el caso de los Consorcios.

La omision de cualquier documento requerido para la acreditacion de la Aptitud Legal del Proponente con la no presentacion de las aclaraciones solicitadas por EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE, a los documentos subsanables, durante el periodo de la habilitacion de la propuesta, dara lugar a la no habilitacion de la misma.

2.9 ACREDITACION DE LA APTITUD LEGAL DEL PROPONENTE.

2.9.1 PERSONAS JURIDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PRIVADA 0 PUBLICA.

La existencia y capacidad de las personas jurfdicas nacionales de naturaleza privada ya sean civiles, comerciales 0 sin animo de lucro, que actuen como proponentes, que cuentan con domicilio en Colombia, se acreditara mediante:

a) Presentacion de un (1) original del Certificado de Existencia y Representacion legal expedido con no mas de treinta (30) dias calendario de anticipacion a la fecha de cierre de la Invitacion Publica, por la Camara de Comercio de su domicilio social.

b) Certificados de Existencia y Representacion Legal de los accionistas 0 socios del proponente que sean personas jurfdicas, expedidos por la Camara de Comercio de su lugar de origen 0 por la entidad que fuere competente, con las mismas exigencias estipuladas para el proponente.

c) Tratandose de personas jurfdicas de naturaleza publica 0 mixta se debera presentar copia del acto de creacion 0 constitucion de la entidad, y copia del acto de desiqnacion y posesion del Representante Legal de la misma.

d) Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, deberan presentarse de manera adicional a la certificacion, copia suscrita por el funcionario competente de la sociedad 0 entidad del acta en la que conste la decision del organa social correspondiente que Ie otorgue la capacidad necesaria a su Representante Legal para participar en la presente Invitacion Publica, en caso de resultar adjudicata rio del contrato suscribir el mismo, constituir las garantias requeridas y ejecutar el mismo.

Los certificados y documentos presentados deberan acreditar respecto a las personas juridicas nacionales de naturaleza privada y/o publica que actuen como proponentes:

• Que su objeto social Ie da la capacidad para presentar propuestas, para suscribir contratos con entidades oficiales contenido en los presentes Terrninos de Referencia y, en general, realizar todos los dernas actos necesarios en caso de resultar adjudicata rio del presente proceso contractual.

• La suficiente capacidad de su Representante Legal para actuar en su nombre y representacion, es decir, para presentar la propuesta, para suscribir el contrato, en caso de ser miembro del Proponente Plural para suscribir el acuerdo Consorcial 0 de Union Temporal y en general para actuar en su nombre y representacion en caso de resultar adjudicata rio del presente proceso, asi como para representar judicial 0 extrajudicialmente a la persona juridica nacional de naturaleza privada que representa.

2.9.2 PERSONAS JURIDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO DE NATURALEZA PRIVADA 0 PUBLICA.

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GERENCIA

La existencia y capacidad de personas juridicas de origen extranjero y de naturaleza privada que actuen como proponentes y/o que sean entendidas como aquellas, constituidas con capital privado y con anterioridad a la fecha de apertura de la presente Invitaci6n Publica en un pais distinto a Colombia de acuerdo con la leqislacion aplicable en su domicilio social, sea que tengan 0 no domicilio en Colombia a traves de sucursales, sin que su constltucion hubiera tenido relacion causal especifica y directa con la presente Invitacion Publica y 10, con la suscripcion y 10 ejecucion del Contrato, se acreditara mediante:

a) La presentacion del(los) documento(s) que certifique(n) la existencia y representacion legal de las personas juridicas en su pais de origen, debidamente expedido(s) por la autoridad competente, y "Apostillado" con no mas de sesenta (60) dfas calendario de anticipacion a la fecha del cierre de la Invitacion Publica.

b) Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, debera presentarse de manera adicional copia firmada por el funcionario competente de la sociedad, del acta en la que conste la decision del orqano social correspondiente que Ie otorgue la capacidad necesaria a su Representante Legal para actuar en su nombre en los terminos sefialados en el presente numeral, presentar la Propuesta y en caso de resultar adjudicatario del contrato suscribir el mismo, constituir las garantias requeridas y ejecutar el mismo.

c) Si la persona Juridica Extranjera actua a traves de una sucursal que se encuentre constituida legalmente en Colombia, debera acreditarse la Aptitud Legal de la sucursal mediante la presentacion del original del Certificado de Existencia y Representacion Legal expedido por la Camara de Comercio correspondiente a la ciudad en la cual se encuentre establecida la sucursal con una antelacion no superior a treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente invitacion,

d) Los documentos presentados deberan acreditar respecto a las personas juridicas de origen extranjero y naturaleza privada que actuen como proponentes vlo que sean miembros de un proponente plural: Su existencia y representacion legal. La suficiente capacidad de su Representante Legal para actuar en su nombre y representacion, es decir, para presentar la Propuesta y para suscribir el contrato. En caso de ser miembro del proponente plural para suscribir el Acuerdo Consorcial 0 de Union Temporal y, en general, para actuar en su nombre y representacion en caso de resultar adjudicata rio del presente proceso, asi como para representar judicial 0

extrajudicialmente a las personas juridicas de origen extranjero de naturaleza privada que representa.

e) Los documentos emitidos en un idioma diferente al espafiol expedidos en el exterior, deberan acornpafiarse de los documentos traducidos al espafiol por un traductor oficial, cumpliendo siempre con los requisitos legales relacionados con la leqalizacion, consularizacion y traduccion de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior.

Apoderados. Las personas jurfdicas de origen extranjero y naturaleza privada y/o Publica que actuen como proponentes y/o miembros de un proponente plural sin domicilio en Colombia deberan acreditar en el pais un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta, para suscribir el contrato . En caso de ser miembro del proponente plural para suscribir el Acuerdo Consorcial 0 de Union Temporal y, en general, para actuar en su nombre y representacion en caso de resultar adjudicata rio del presente proceso,

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• GERENCIA

asf como para representar judicial 0 extrajudicialmente a personas jurfdicas extranjeras sin domicilio en Colombia que apodera.

En caso en que el poder otorgado al apoderado sea expedido en el exterior este debera cumplir todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la leqalizacton, consularizacion y traduccion de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior, y que puedan obrar como prueba conforme a 10 dispuesto en los artfculos 259 y 260 del Codiqo de Procedimiento Civil.

Tarnbien podra acreditarse un apoderado cornun mediante la presentacion del poder comun otorgado en los terminos del presente numeral.

Reciprocidad. Las personas jurfdicas de origen extranjero de naturaleza privada 0 publica, con 0 sin domicilio en Colombia que actuen como proponentes dentro de la presente Invitacion Publica recibiran igual tratamiento que las personas jurfdicas nacionales que actuen como proponentes, siempre que exista un acuerdo, tratado 0 convenio entre el pais de origen de la persona natural y/o jurfdica de origen extranjero y Colombia, en el sentido que a las propuestas colombianas se les conceders en ese pais el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicacion de los contratos celebrados con el sector publico.

Las personas jurfdicas de origen extranjero, con 0 sin dornicilio en Colombia, que actuen como Proponentes dentro de la presente contratacion, deberan invocar expresamente los acuerdos, tratados 0 convenios existentes, en este sentido, entre su pais de origen y Colombia.

En defecto de los mencionados acuerdos, las personas juridicas de origen extranjero, con 0 sin dornicilio en Colombia, que actuen como proponentes dentro de la presente contratacion deberan adjuntar a sus propuestas un certificado emitido por la autoridad competente en su pafs de origen para el efecto, en el cual conste que los nacionales colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratacion publica en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales del pais que certifica esta condicion.

EI no invocar en las propuestas los acuerdos, tratados 0 convenios de reciprocidad existentes entre el pais de origen de las personas naturales y/o jurfdicas de origen extranjero y Colombia 0 el no presentar con las propuestas el certificado de reciprocidad, no sera causal de rechazo 0 descallficacion de las Propuestas. Este requisito sera subsanable.

2.9.3 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES.

Podran participar como Proponentes en la presente contratacion, los Consorcios y las Uniones Temporales integrados por dos 0 mas personas juridicas nacionales y/o extranjeras, publicas y/o privadas 0 mixtas, los cuales deberan acreditar el acuerdo consorcial 0 el acuerdo de constitucion de la Union Temporal debidamente suscritos, sequn las normas vigentes, especialmente las emanadas por la Superintendencia Nacional de Salud sobre habilrtaclon de Consorcios, en los que constara:

a) Su existencia y el nombramiento de un apoderado unico para todos sus miembros, con la suficiente capacidad para actuar en su nombre y representacion, es decir, para presentar la propuesta, para suscribir el contrato, y en general, para actuar en su

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GERENCIA

nombre y representacion en caso de resultar adjudicatario del presente proceso, asf como para representar judicial 0 extrajudicialmente al Consorcio 0 Union Temporal.

b) Que se trata de un Consorcio 0 de una Union Temporal, sequn sea el caso, 10 cual debera declararse de manera expresa en el documento correspondiente.

c) EI objeto del Consorcio 0 de la Union Temporal, sequn sea el caso. d) La participacion porcentual de cada uno de los miembros del Consorcio 0 de la Union

Temporal, sequn sea el caso. e) EI documento de constitucion de Consorcio 0 Union Temporal debe cumplir con todas

las reglas de forma y fonda establecidas en la normatividad vigente respecto a la materia, para cada caso particular (Consorcio 0 Union Temporal), con el proposito de que queden plasmadas con toda c1aridad las relaciones que se regulan entre quienes los miembros del Consorcio 0 de la Union Temporal. En caso de no encontrarse debidamente constituido el Consorcio 0 la Union Temporal la propuesta no sera habilitada.

f) Un terrnino mfnimo de duracion igual al termino de vigencia del Contrato. g) Que fue constituido unicarnente con el objeto de participar en la presente Invitacion

Publica realizada por EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE Y que su objeto social principal Ie da la capacidad para presentar la Propuesta, para suscribir y ejecutar el contrato y, en general, realizar todos los dernas actos necesarios en caso de resultar adjudicatario del presente proceso .

h) La existencia, representacion legal y capacidad de cada uno de las personas juridicas consorciadas 0 asociadas en union temporal y de sus representantes legales debidamente facultados para la constitucion del Consorcio 0 de la Union Temporal, sequn corresponda, y para presentar la propuesta, para suscribir el contrato y, en general para actuar en su nombre y representacion en caso de resultar adjudicatario del presente proceso contractual, todo 10 cual debera acreditarse conforme se indica en los presentes Terminos de Referencia, si el socio es una persona jurfdica nacional o una persona jurfdica extranjera, debera acreditarse conforme se indica en el numeral respective.

i) Indicar que conocen y aceptan que los integrantes del Consorcio 0 Union Temporal no podran ceder, transferir 0 modificar su participacion sin el consentimiento expreso y escrito del EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE.

j) Indicar que los integrantes del Consorcio 0 Union Temporal responderan solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.

2.9.4 CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

Los proponentes 0 sus integrantes, en el caso de Consorcio 0 Union Temporal, deberan encontrarse al dia y certificar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y cajas de compensacion familiar, cuando a ello haya lugar, firmado por el Revisor Fiscal 0 en su defecto por el Representante Legal. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentacion de su propuesta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nomina y seguridad social de los ultimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacion de la propuesta. Este requisito podra demostrarse mediante la presentacion de la certiflcacion del Revisor Fiscal del pago correspondiente y podra ser verificado por EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE mediante la solicitud de informacion a las E.P.S., A.R.L., A.F.P. Y Cajas de Cornpensacion Familiar sequn sea el caso.

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• GERENCIA

Lo anterior ajustado a 10 establecido en el Articulo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, el Decreto 510 de 2003 y la Ley 1150 de 2007 y dernas normas concordantes, el proponente debera acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y cajas de cornpensacion familiar, cuando a ello haya lugar.

EI proponente, por ser persona juridica, el pago de dichos aportes debera acreditarlo mediante certiflcacion expedida por el Representante Legal de la misma.

Si la Persona Juridica es una sociedad de las obligadas a tener Revisor Fiscal 0 Contador, de conformidad con 10 establecido en el Articulo 203 del Codiqo de Comercio, en concordancia con los Articulos 13 y 74 de la Ley 43 de 1990, la certificacion debera estar suscrita por quien figure nombrado como Revisor Fiscal. Esta exigencia es aplicable a cada uno de los miembros de un Consorcio 0 una Union Temporal.

En el evento que el proponente no tenga personal a cargo y, por ende, no este obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, tam bien, bajo la gravedad de juramento, indicar tal circunstancia respecto a este requisito.

En caso que la informacion suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad social y aportes parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE pondra este hecho en conocimiento de la autoridad competente. Asi mismo, al momenta de la suscripcicn del contrato, el adjudicatario debera presentar la certificacion que acredite los pagos al corte del mes anterior a la fecha de suscripcion del mismo.

Cuando se trate de Personas Juridicas Extranjeras, si Ie es aplicable, debera certificar el cumplimiento de tales obligaciones 0 debera anexar una certlflcadon firmada por su Representante Legal, informando que este requisito no Ie es aplicable.

2.9.5. BOLETiN DE RESPONSABLES FISCALES.

De conformidad con 10 consagrado en el Articulo 60, de la Ley 610 de 2000 y el Pareqrafo Primero del Articulo 38 de la Ley 734 de 2002, ninqun Proponente ni los integrantes de Consorcios 0 Uniones Temporales, podra estar registrado en el Boletin de Responsables Fiscales de la Contraloria General de la Republica vigente a la fecha de cierre del presente proceso, para el efecto debera aportar el certificado correspondiente con fecha de expedicion no mayor a treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. Se debera aportar el del Representante Legal y el de la persona juridica vigente con fecha de expediclon no mayor a treinta (30) dias calendarios anteriores a la fecha de cierre del proceso, en el evento de no ser aportados la entidad podra generarlos en la fecha de revision de habilitacion del proponente.

De igual manera al momenta del cierre del plazo para presentar propuestas, EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE veriflcara en la paqina WEB de la Contraloria General de la Republica que el proponente no este incluido en el Boletin de Responsables Fiscales; de estar incluido en el Boletin la propuesta no sera admitida y, por 10 tanto, no sera tenida en cuenta.

En el caso de un proponente Consorcio 0 Union Temporal, se verificara que ninguno de sus integrantes, de manera independiente este incluido en dicho Boletin.

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GERENCIA

En el evento que el proponente 0 uno cualquiera de los integrantes del proponente se encuentre incluido en el Boletin antes mencionado, el Abogado Externo Asesor en Contratacion inforrnara de tal hecho al proponente con el objeto que este acredite la cancelacion de las obligaciones contraidas y que dieron origen a la inclusion en el Boletin 0 el hecho de estar cumpliendo a sattsfaccion con un acuerdo de pagos debidamente suscrito.

Se debera aportar el del Representante Legal y el de la persona juridica.

2.9.6 CERTIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACION Y REGISTRO DE SANCIONES Y CAUSAS DE INHABILIDAD - SIRI - DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION.

EI proponente debe aportar el certificado del SIRI expedido por la Procuraduria General de la Nacion, que se encuentre vigente con fecha de expedicion no mayor a treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso, del Representante Legal y/o de los representantes legales de los integrantes del proponente Consorcio 0 Union Temporal.

Si el proponente es una persona extranjera debe aportar la certflcacion donde conste que no esta obligado a presentar este certificado. Esta certlticacion debera ser suscrita por el Representante Legal del proponente.

Se debera aportar el del Representante Legal y el de la persona juridica.

En el evento de no ser aportados la entidad podra generarlos en Ie fecha de revision de habilltacion del proponente

2.9.7. GARANTiA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

EI proponente debera constituir la Garantia de Seriedad de la Oferta, en las cuantias y vigencias que se detallan en el numeral siguiente, sin perjuicio de las garantias que se deban constituir una vez celebrado el contrato por parte del adjudicatario y de acuerdo con los siguientes terminos:

Los proponentes deberan garantizar la seriedad de su propuesta mediante la constitucion de una Garantia de Seriedad de la Propuesta a favor del EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE, expedida por una Cornpariia de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia.

La poliza 0 garantia debera tomarse por el proponente con el nombre 0 razon social que figura en el Certificado de Existencia y Representacion Legal expedido por la Camara de Comercio y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podra denominarse de esa manera. Cuando la propuesta la presente un Consorcio 0 Union Temporal la poliza debera tomarse a nombre de cada uno de los miembros del mismo y debera expresar claramente que sera exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurra cualquiera de los miembros del proponente plural, en todo 0 en parte, cuando de manera directa y/o indirecta derive en el incumplimiento de las obligaciones amparadas.

2.9.8 CUANTIA Y VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA.

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GERENCIA

EI amparo de la poliza ° garantfa debera constituirse por una suma no inferior al Diez por Ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial Estimado y la vigen cia sera por treinta (30) dfas, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del plazo de presentacion de las propuestas, tornandose este como primer dfa. EI pago de las primas sera a cargo del proponente, por 10 cual no tendra derecho a exigir al HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE el reembolso 0 pago alguno por concepto de la Garantfa de Seriedad.

La Garantfa de Seriedad de la Oferta del Proponente favorecido se extendera unicamente hasta la aprobacion de las garantfas que amparan los riesgos propios de la etapa contractual.

2.9.9 CONTENIDO DEL AMPARO DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

La Garantfa de Seriedad de la Propuesta amparara el cumplimiento de las obligaciones que asume el proponente por su participacion en el proceso en el caso de resultar adjudicatario.

2.9.10 EXIGIBILIDAD DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

La Garantfa de Seriedad de la Propuesta sera exigible con la ejecutoria de la resolucion expedida por EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE, en la que se declare el incumplimiento del proponente respecto de su propuesta y se paqara el valor total al beneficia rio (EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE), en los terrninos previstos por la Ley.

La exigibilidad de la Garantfa de Seriedad de la Propuesta tendra el caracter indemnizatorio de cualquiera de los eventos amparados con la presentacion de la propuesta por parte del proponente incumplido, sin perjuicro del derecho que Ie asiste al HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE de exigir, por los medios reconocidos en Colombia, la indernnizacion de los perjuicios que dicho incumplimiento Ie haya causado 0 Ie Ilegare a causar.

En ese orden de ideas, EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESEtambien hara efectiva la totalidad de la garantfa, a titulo de indernnizacion por perjuicios, en el evento en que el proponente solicite el retiro de su propuesta despues de la fecha de cierre del presente proceso, salvo en los casas de inhabilidad 0 incompatibilidad sobreviniente.

2.9.11 DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE, previa solicitud escrita de los proponentes, devolvera la garantfa de seriedad de todas las propuestas no aceptadas una vez se haya suscrito y legalizado el contrato respective y se hayan aprobado las garantfas contractuales.

2.9.12CONDICIONES TECNICAS

2.9.13 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP)

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx 57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000930606 Nit892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: ~W\\ Ild\~gQY co e-mail decontacto:inl(.rvcn(o[.ilhdv.l!()v.coQl.rencia.asisknk {"hdv.~(>v.co Ext: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

Pod rim participar en esta Invitadon Publica los oferentes que gocen de la capacidad Juridlca establecida en el ordenamiento legal vigente. Para acreditar la capacidad jurfdica el proponente debe:

Presentar el Registro Unico de Proponente con fecha de expedicion no superior a 30 dias calendario al cierre del proceso, EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE exigira que para el cierre se encuentre inscrito en el RUP.

2.10. EXPERIENCIA PROBABLE 0 ANTIGUEDAD DE LA FIRMA.

EI proponente para participar debera acreditar que ha ejercido su actividad economica relacionada con el objeto contractual.

La experiencia probable 0 la antiquedad del oferente, debe ser mfnimo de tres (3) afios 0 mayor.

En todo caso, los miembros del Consorcio 0 Union Temporal debera tener uno de los dos los tres (3) afios 0 mas de antiquedad.

2.10.1EXPERIENCIA ACREDITADA

EI proponente debera acreditar su experiencia, mediante el RUP 0 certificados de ejecucion de contratos, con un nurnero maximo de cuatro (4) contratos ejecutados y terminados a la fecha del cierre del presente proceso, cuyo objeto sea igual 0 similar al objeto del presente proceso de contratacion, y los cuales sumados deben ser igual 0 superior al 70% del presupuesto oficial Estimado.

La experiencia puede ser cumplida por uno de los integrantes de la modalidad de asociacion.

La experiencia debera ser acreditada por el RUP.

Los SMMLV se tomaran del valor del SMMLV de 2018.

2.10.2.CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS.

EI proponente debera acreditar los requisitos exigidos en este pliego 0 al anexo numero 1ESPECIFICACIONES TECNICAS, mediante la suscripcion de una certificacion firmada por el representante legal en el cual se acredite que cum pie y esta en disposicion de cumplir, en caso de ser adjudicado el presente proceso de seleccion con las condiciones tecnicas exigidas.

2.11. CAPACIDAD FINANCIERA

La capacidad financiera del proponente se venflcara a partir de la informacion financiera que aparece consignada en el Registro Unico de Proponentes con informacion con corte a 31 de diciembre de 2016.

Para el caso de proponentes plurales uno de los dos debera contener el indice antes consignado

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 LInea Gratuita: 01 8000930606 Nit892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: \Y}}_\\_)ldv ~'{)V.CQ

e-mail de contacto: jnkrventor'dhlisgol.cQ gcre!lcia.ctsiskntcil hdv.go\ .co Ext: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

a. fndice de Liquidez

Indica cual es la capacidad del proponente para cancelar sus deudas a corto plazo comprometiendo sus activos corrientes, es decir, por cada peso de deuda corriente establece cuanto se tiene de respaldo en activo corriente; entre mas alto sea el fndice, menor es el riesgo de que exista incumplimiento de las deudas a corto plazo.

Los activos corrientes normalmente incluyen caja, tftulos valores de corto plazo, cuentas por cobrar e inventarios. Los pasivos corrientes normalmente incluyen las cuentas por pagar, deuda de corto plazo y gastos acumulados.

La E.5.E, determina como fndice de liquidez mayor 0 igual a 1.5

indice de liquidez (IL) = Activo corrientejPasivo corriente.

Para participar se requiere que este fndice sea mayor 0 igual a 1.5.

Para el caso de proponentes plurales uno de los dos debera contener el fndice antes consignado.

fndice de Endeudamiento (IE).

Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participacion de los acreedores en los actives del proponente. Mientras mas alto sea este fndice menor es el apalancamiento financiero.

La E.S.E determina como indice de endeudamiento que debe ser menor 0 igual 0.70

fndice de Endeudamiento (IE) = Pasivo total j Activo total Se considerara habil el proponente que presente un (IE) menor 0 igual a 0.70

Para el caso de proponentes plurales uno de los dos debera contener el fndice antes consignado.

2.12 Capacidad Organizacional, La capacidad que tiene una orqanizacion para entregar bienes y servicios esta relacionada con una cornbinacion de mediciones que involucra el margen de ganancia, la eficiencia en el manejo de sus actives, y el riesgo de su operacion,

Los siguientes indicadores miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de actives del interesado:

a. Rentabilidad del Patrimonio

La utilidad operacional sobre el patrimonio indica que tan rentable es una empresa respecto de su patrimonio, por 10 tanto muestra que tan eficientemente usa su patrimonio para generar ganancias.

Este indicador es el resultado de dividir la utilidad operacional sobre el Total Patrimonio. Este Indicador expresa que porciento representa la utilidad neta del valor del financiamiento de capital, 0, cuantos pesos de utilidad neta genera la empresa por cada peso de financiamiento, esta razon mide el rendimiento sobre la inversion, por 10 tanto muestra que tan eficientemente usa su Patrimonio para generar ganancias.

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000930606 Nit892000501-5 Fax 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: \\ vv \llW_L!IJ~UJ} e-mail de contacto: imcrvcntor l/hllU:i!L0) ~"-''''-'_''!..>Cc."~~.'-''-'-'.'-'--'-''.=-'_~-'-'-'-'-''-'! Ext 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

• GERENCIA

La Entidad considera que el Oferente muestra su eficiencia al tener un resultado positive de la utilidad operacional sobre el patrimonio.

La E.S.Edetermina como indice de rentabilidad del patrimonio que debe ser mayor 0 igual a 0.1

Rentabilidad del Patrimonio (RP) = Utilidad Operacional / Patrimonio

Se considerara habil el proponente que presente una (RP) mayor 0 igual a 0.1

Para el caso de proponentes plurales uno de los dos debera contener el indice antes consignado.

b. Rentabilidad del Activo

Este indicador es el resultado de dividir la utilidad operacional sobre el Total Activo. Este Indicador mide la eficiencia en el usa de los Actives de una empresa para establecer la efectividad total de la admlnlstracicn y producir utilidades sobre los Activos Totales disponibles.

La Entidad considera que el Oferente muestra su eficiencia al tener un resultado positive de la utilidad operacional sobre el activo.

La E.s.E determina como indice de rentabilidad del activo que debe ser mayor 0 igual a 0.1

Rentabilidad del Activo (RA) = Utilidad Operacional / Activo Total.

Para el caso de proponentes plurales uno de los dos debera contener el fndice antes consignado.

2.13. REQUISITOS HABILITANTES.

La E.S.E reallzara la revision juridica, tecnica y financiera de las propuestas sobre los documentos presentados, 10 que no dara lugar a calificacion pero si a la determinacion sobre si la propuesta es HABIL 0 no, referente a los aspectos sefialados, de acuerdo con los parametres establecidos en el presente proceso, Para su calificacion debera contener la siguiente denomlnacion en los tres aspectos habilitantes.

EVALUACION JURIDICA ( HABILITA) -------~-----------------~ -----------------------------------~

EVALUACION FINANCIERA Y DE PRECIOS (_:_cH_A.:=_B-,--,IL:c-=I,-,-Tc:._:ACL) -----------,

EVALUACION TECNICO (HABILITA)

2.14 VERIFICACION DE LAS PROPUESTAS

Una vez recibidas las Propuestas se verificara el cumplimiento de requisitos habilitantes de acuerdo con las condiciones previstas en los presentes Terrninos de Referencia y que se cum pie con todos los requisitos de presentacion. La evaluacion de las Propuestas se surtira de acuerdo con 10 dispuesto en los siguientes numerales.

2.15 EVALUACION DE LA APTITUD LEGAL (CAPACIDAD JURiDICA) HABILITANTE.

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• GERENCIA

Se trata del analisis que debe realizar la Entidad para determinar si el proponente cuenta con la Aptitud Legal necesaria para contratar.

Para evaluar la Aptitud Legal de los Proponentes, se efectuara la verificacion de la informacion requerida en el presente documento y que se encuentre registrada ante la Camara de Comercio de su domicilio social 0 comercial y solo declarara como habiles aquellas Propuestas en las que se acrediten todos los factores de Aptitud legal que correspondan.

Por el contra rio, la Entidad evaluara como no habiles todas aquellas Propuestas que no acrediten la Aptitud legal del Proponente en los terrninos sefialados en los presentes Terminos de Referencia yjo cuando se verifique el incumplimiento respecto de cualquiera de los requisitos establecidos en los presentes Terrninos de Referencia que afecte la validez, oposicion y adecuacion de la Propuesta a los Terrninos de Referencia.

2.16 VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA - HABILITANTE.

Se trata del analisis que debe realizar la entidad para determinar si el proponente cuenta con la Capacidad Financiera necesaria para contratar, 10 cual sera determinado por personal de la E.S.E.

Las propuestas suscritas por los proponentes que no cumplan con los requisitos incluidos en la Capacidad Financiera de los presentes Terminos de Referencia, no seran habilitadas.

2.17 VERIFICACION DE LA CAPACIDAD TECNICA - HABILITANTE.

Se trata del analisis que debe realizar entidad para determinar si el Proponente cuenta con la Capacidad Tecruca necesaria para contratar, 10 cual sera determinado por personal de la E.S.E.

Las Propuestas cuyos Proponentes no cumplan con los requisitos incluidos en la Capacidad Tecnica de los presentes Terminos de Referencia, no seran habilitadas.

2.18. RESUMEN DE REQUISITOS HABILITANTES.

TIPO DESCRIPCION HABIL/NO HABIL JURIDICO 2.3.b) CARTA DE HABILITAjNO HABILITA

PRESENTACION DE LA PROPUESTA 2.3.c) FORMATO UNICO HOJA HABILITAjNO HABILITA DE VIDA DE PERSONA JURIDICA r--------- 2.3.d) CERTIFICADO DE I HABILITAjNO HABILITA EXISTENCIA y REPRESENTACION LEGAL. 2.3.e) Certificado de Persona HABILITAjNO HABILITA Natural 0 Registro Mercantil

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e-mail de contacto: iutl'r\,~l_Qui hlj_'.:.,g(_)_\:,~(2 Ext: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

1-- -- ---~ 2.3.f) ACTA DE HABILITA/NO HABILITA CONFORMACION DE CONSORCIOS 0 UNION

JEMPORAL. , -- HABILITA/NO HABILITA 2.9.7. GARANTIA DE

SERIEDAD DE LA OFERTA 2.9.4. PAGO DE APORTES AL HABILITA/NO HABILITA SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 2.3.g.INFORMACION HABILITA/NO HABILITA FINANCIERA I--~ 2.3.i) BOLETIN DE HABILITA/NO HABILITA I

RESPONSABLES FISCALES HABILITA/NO HABILITA - J -

2.3.h.CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ,

2.3.0.REGISTRO UNICO HABILITA/NO HABILITA TRIBUTARIO (RUT) 2.3.1. CERTIFICADO DE HABILITA/NO HABILITA INHABILIDADES E I INCOM PA TIBILI DADES

12.3.m.FOTOCOPIA DE G~DULA HABILITA/NO HABILITA I DE CIUDADANIA i 2.3.n. OFERTA DEBIDAMENTE HABILITA/NO HABILITA

f TECNICO

FIRMADA 2.3.h. CE RTI FICA DO DE HABILITA/NO HAB~

I ANTECEDENTES JUDICIALES. 2.3.0./ 2.9.13. REGISTRO HABILITA/NO HABILITA

I UNICO DE PROPONENTES I CRUPi

2.10 EXPERIENCIA PROBABLE HABILITA/NO HABILITA 'i

0 ANTIGUEDAD DE LA ENTIDAD 2.10.1 EXPERIENCIA HABILITA/NO HABILITA ACREDITADA

,

2.10.2. CUMPLIMIENTO DE HABILITAINO HABILITA ESPECIFICACIONES TECNICAS

FINANCIERO 2.11.a. iNDICE DE LlQUIDEZ HABILITA/NO HABILITA I

(IL) I i

2 11.b. INDICE HABILITA/NO HABILITA i

ENDEUDAMIENTO (IE): I

2.12.a. RENTABILIDAD DEL HABILITA/NO HABILITA PATRIMONIO 2.12.b RENTABILIDAD DEL HABILITA/NO HABILITA I

ACTIVO I

CAPITULO 3.

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GERENCIA

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

3.1 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.

1. Entregar los elementos objetos del contrato solicitado en las instalaciones del Hospital Departamental de Villavicencio ESE con las especificaciones tecnicas requeridas al momenta del pedido. Las solicitudes del material las hara el personal administrativo (sequn especificaciones hechas por el personal medico) de la oficina de proqrarnacion de cirugla via telefonica para aligerar el proceso y asegurarse que la solicitud es atendida y por correo electronico para dejar trazabilidad de que efectivamente se solicitaron los materiales especificandose la fecha y hora en la que se usaran, el contratista no debe atender solicitudes personales de los medicos.

2. Las casas cornerciales 0 contratistas deberan dejar en stock los set basicos adjudicados, los equipos especlalizados se solicitaran dandose plaza al contratista de confirmar que los puede proveer a la institucion via teleforuca y par correo electroruco en un maxima de 2 horas y deben ser entregados minimo 12 horas antes de la hora en la que se Ie indico al proveedor se encontraba proqrarnado el procedimiento quirurqico. En caso de que el contratista al cual se Ie adjudico un deterrninado material especializado yeste Ie sea solicitado en rernision para entregar en la institucion sin que se obtenga respuesta en el tiempo estipulado (2 horas), el hospital queda en libertad de solicitarlo al contratista que quedo en segunda opcion en aras de garantizar la atencion del paciente y no aumentar su estancia.

3. Los elementos que entregue el contratista deben remisionarse en empaques resistentes a la contarninacion y deterioro en traslados yalmacenaje.

4. Si los contratistas no hacen entrega de las solicitudes de rernisiones especializadas antes de las 4 prn cuando las recibe la profesional de instrumentacion espedficamente designada para esta labor por el hospital, el personal que trae los insumos debera esperar a que otro profesional de instrumentacion de la institucion pueda recibir los elementos para que confirme con certeza la entrega completa de los rnisrnos.

5. Entregar los elementos con las especificaciones sobre las condiciones del almacenamiento escritas en espafiol y con un listado don de se especifique que elementos se estan entregando para verificar la entrega total de los misrnos al memento de recibirlos, la cual edemas incluya los precios de cada elemento.

6. Realizar las devoluciones de mercandas cuando el contratante 10 solicite. 7. Los precios unitarios deberan indicarse en pesos colombianos y deberan cubrir todos los

costos directos e indirectos, que impliquen la entrega de los elementos y transporte, los sueldos de personal, los equipos, etc. para su entrega al HOSPITAL en el sitio establecido y todos los dernas gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive irnprevistos de gastos de adrninistrecion, impuestos, tasas y contribuciones legalmente a cargo del pagos de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de cornpensacion familiar, ICBF Y SENA, mediante certificacion expedida por el revisor fiscal cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, 0 por el representante legal cuando se requiera revisor fiscal

8. Presentar los registros INVIMA y fichas tecnicas de cada producto. 9. En caso de ser distribuidor presentar cartas de distribucion del laboratorio productor,

inscripcion del establecimiento ante la secreta ria de salud, con la ultima carta de visita de concepto favorable no superior a un afio.

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000930606 Nit:892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 -- 6705019 Pagina Web: ll:~Dl_jl_(j_\_j~Q_\_.Cl~ e-mail decontacto:lllliTvcllliwiib!iL •• O\.CQ1S.t;L~rl£ia.~I.is((.nle ,/ hill-2'~~<2 Ext: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

10. Los motores, como los equipos deberan recibir un mantenimiento trimestral preventivo y corrective por parte de la casa comercial. Lo que necesiten los motores para su funcionamiento debe ir por cuenta del contratista.

11. Todo procedimiento que no sea de SET baslco debera venir remisionado con un profesional de soporte tecnico para el procedimiento quiruroico, EI soporte tecnico debera adem as lavar el instrumental luego de usado y entregarlo contado al personal de central de esterillzacion dejando constancia por escrito que se deja completo en libro de control.

12. Una vez se han utilizado los materiales de la rernision solicitada y los insumos sobrantes han sido dejados por el profesional de soporte tecnico en la central de esterilizacion, estos elementos deben ser recogidos por el respective contratista en un tiempo no mayor a 12 horas. Luego de este tiempo la institucion no se puede hacer responsable de estes elementos pues no cuenta con bodegaje de almacenamiento para ello.

13. Cada casa comercial debera dejar sus hojas de rernision con la especificacion de instrumental y costo, y debera verificar semanalmente que los equipos dejados en stock cuenten con la rernision correspondiente y todas sus especificaciones.

14. Se debe realizar la reposicion de los sets dejados en stock con un tiempo maximo de 24 horas, una vez sea realizado el gasto de cada set.

15. La casa(s) comercial(es) a la(s) que se le(s) adjudique(n) los siguientes sistemas deberan dejar en stock para usa del hospital en la especialidad de ortopedia 10 siguiente: un (1) Set de clavo bloqueado de tibia, un (1) set de clavo bloqueado de femur, dos (2) sets de radio distal, un (1) set de mano, dos (2) de clavos de kirschner y steiman de O,8mm x 230mm, 1.0mm x 230, 1.2mm x 230mm, 1.5mm x 230mm, 1.8mm x 230mm, 2.0mm x 230mm, alambre 1.0mm x 100cms, alambre 1.2mm x 100cms, alambre 1.5mm x 100cms., un (1) tutor de pufio con rotulas, dos (2) tutores de femur con set de barras canuladas de diferentes diametros y longitud y clavos de schanz de diferente longitud y diametro con sus rotulas, dos (2) sets de 3.5 para pequefios fragmentos, dos (2) sets de 4.5 para grandes fragmentos, un (1) set de DHS­ DCS, un (1) sistema de humero proximal, un (1) sistema placa gancho , un set de sistema de placas para tibia proximales mediales y laterales. Para usa de neurocirugfa kit de valvulas una de cada una, cateter ventricular recto uno cateter distal atrial peritoneal uno, conector recto, parche de duramadre 8,5 x 5 cm. Para uso de maxilofacial sistema mandibular2.0 y 2.3 Y sistema 1.5 maxilofacial. En cuanto a las mallas qurrurqicas de uso por la especialidad de cirugia general se determinara el stock que quedara en la institucion con el contratista a quien se Ie adjudique dicho insumo.

16. Cada casa con sus respectivas remisiones de materiales especializados debera enviar un motor neurnatico en buen funcionamiento para el uso de los insumos remitidos. Las casas que dejen en la lnstltucion 3 0 mas sets de materiales en stock para uso por la especialidad de ortopedia deberan dejar dos (2) motores neurnaticos con adecuado funcionamiento para manejo de urgencias y cirugia programada. La casa que deje en la institucion instrumental en stock de uso en neurocirugia debera dejar dos motores neurnaticos para su uso. La casa que deje en stock instrumental de usa en cirugfa maxilofacial debera dejar un motor neurnatico para su uso.

17. EI envio del monto de facturacion de los materiales suministrados por parte del contratista debera hacerse via mail al correo deposito.farmacia.12@gmail.com el mismo dia del usa de estes con la informacion de consumo que les enviara la profesional de instrumentacton designada por la instltucion para tal efecto. La radicacion definitiva de la facturacion del instrumental con los respectivos soportes no debe ser mayor a 72 horas posteriores al usa de los mismos.

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GERENCIA

PARAGRAFO UNICO: Los dernas productos que se requiera con urgencia y no se encuentren dentro de la cotizacion podran ser negociados y solicitados por el supervisor del contrato previa autorizacion del Agente Interventor 0 a quien este delegue, siempre y cuando cumpla con el objeto del contrato.

3.2 OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: EI HOSPITAL se obliga para con el CONTRATISTA:

a) Pagar el valor de acuerdo con la facturacion presentada y certificada previamente por el Supervisor del contrato.

b) Informar de manera inmediata al CONTRATISTA acerca de cualquier circunstancia que amenace vulnerar los derechos del CONTRATISTA al igual que cualquier perturbacion sobre el desarrollo normal del Contrato.

c) Constituir la reserva presupuestal que garantice el giro de los recursos del contrato. d) Supervisar el cumplimiento del objeto del contrato. e) Impartir las instrucciones necesarias a traves del Supervisor a efecto que el contrato se

ejecute sin inconvenientes. f) Las dernas que Ie sean inherentes al contrato.

3.3 GARANTIA (.JNICA DE CUMPLIMIENTO.

EI proponente favorecido una vez suscrito el contrato, debera constituir a favor de la E.S.E Hospital Departamental de Vil/avicencio/ la Garantia Unica que podra consistir en una garantia bancaria 0 una poliza de seguros expedida por una cornpafiia de seguros legalmente reconocida en el pais, que ampare 10 siguiente:

• De cumplimiento del contrato: En cuantia equivalente al 20% del valor total del contrato, y por una vigencia igual al plazo del contrato y (4) cuatro meses mas.

• De calidad del servicio: En cuantia del 20% del valor del contrato, con vigen cia del mismo y un (1) ana mas.

Lo anterior de conformidad con el Estatuto Contractual.

CAPITULO 4.

4.1 PONDERACION DEL FACTOR DE EVALUACION DE LA PROPUESTA.

4.1.1. EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

Factor Economicc: AI men or valor del item = Mayor puntaje.

Para efectos de la califlcacion se consideraran unicamente las propuestas hablles, es decir aquellas que: 1) Hayan obtenido una calitlcacion de HABIL en todos los criterios de evaluacion jurfdica, tecnica y financiera 2) Hayan cotizado diferentes items.

Se aplicara el siguiente procedimiento a las propuestas habiles:

• Se analizara item por item cotizado. • Se tendra en cuenta el menor valor de item cotizado. • Se podra adjudicar item por item teniendo en cuenta el menor valor cotizado y la

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GERENCIA

calidad del material • No siempre el menor valor cotizado sera el item mas conveniente para la entidad ya

que se valorara la calidad del bien y la conveniencia de la entidad.

4.2 CALIFICACION FINAL

Se califlcara de la siguiente manera:

A los items menos costosos y mas convenientes para la entidad 10 puntos.

A los items mas costosos y rnenos convenientes para la entidad 0 puntos.

La Invitacion publica se podra adjudicar parcialmente teniendo en cuenta item por item cotizado.

Es de advertir que por tratarse de una Invitacion Publica de suministro no todos los items seran adquiridos por la entidad sino solo aquellos que necesite de acuerdo a las necesidades del servicio, por tal razon, la sumatoria de todos los items cotizados no es igual a la oferta economica total, sino, tal como se ha venido advirtiendo, se adjudicata item por item.

4.3 CRITERIOS DE DESEMPATE:

En el evento de presentarse empate economico entre los items cotizados la E.s.E procedera de la siguiente manera:

1. Se preferira el item de mejor calidad en el material.

CAPITULO 5.

5.1 NUMERO MINIMO DE PARTICIPANTES:

EI nurnero rninimo de participantes habiles para no declarar desierta la convocatoria es de UNO (1) entendiendose como participante habil a quien cumpla con los criterios de habiutacion de los Terrninos de Referencia.

5.2 SUPERVISION

La supervision sera adelantada por el funcionario que designe para tal efecto el ordenador del gasto, quien tendra bajo su responsabilidad la viqilancia 't control, tecnlco, administrativo y financiero del contrato de conformidad con los param~etros qu sobre esta materia a trazado de la ley 80 de 1993 y el Estatuto Interno de contraraCion de I E.s.E De igual forma este sera responsable civil, penal y disciplinariamente perlas misiones dernas actuaciones que generen un detrimento para la E.S.E. /

Villavicencio, 20 de marzo de 2018, 0! I , /

lUIsI~sCAR GAL Agente Especial -

! ELABORO Mario Alberto Alvarino Carrillo - Asesor Juridico Externo

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 LInea Gr uita: 01 8000930606 Nit:892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: \\\\w.hdv ~.C() /

e-mail de contacto: jl1tcnJ:~ntor((/'hdv gOV.CQ g!;rcllcia aSistCtltl:!4hJ!.O\ co Ext: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia /

GERENCIA

ANEXO No 2

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTAS

Villavicencio, __ de 2017

Senores:

E.S.E HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO

Ciudad

REFERENCIA: Invitaci6n Publica No 009 de 2018 La presente tiene por objeto presentar la propuesta para contratar

Asf ------------------------------------------- mismo, el (los) suscritos declara(n) que:

1. Tengo poder por representacion legal para firmar y presentar la propuesta.

2. Esta propuesta y el contrato que se lIegare a celebrar en caso de seleccion. compromete total mente a la(s) persona(s) (naturales 0 jurfdicas) que legal mente represento. De la misma manera, en caso de ser seleccionado, el contrato sera firmado por la siguiente persona en representacion de la(s) firma(s): Nombre: Documento de identidad: _ Cargo: _ Nombre de la fi rma: _

3. Que he estudiado cuidadosamente los documentos de la mvitacion publica y renuncio a cualquier reclarnacion por ignorancia 0 erronea interpretacion de los mismos

4. Que he revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene nlnoun error u ornision. Sin embargo, cualquier omision. contradiccion 0 declaracion debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los terrninos de referencia del proceso de la invitacion publica No 009 de 2018 dentro del cual acepto expresa y explfcitamente que asf se interprete mi propuesta.

5. Que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la constitucion y dernas normas legales y pertinentes.

6. Que reconozco la responsabilidad que me concierne en el sentido de conocer tecnicamente las caracterfsticas y especificaciones del servicio que me obligo a ofrecer y asumo la responsabilidad que se deriva de la obliqacion de haber realizado todas las indagaciones necesarias para presentar la propuesta, sobre una base de un examen cuidadosa de las caracterfsticas del servicio.

7. Que manifiesto que la informacion suministrada es veraz y no fija condiciones artificiales con el proposlto de obtener la adjudicacion del contrato.

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita: 018000930606 Nit:892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: lY_I_Y_,-,Jldv.gQ''_<;~) e-mail de contacto: illllT\iQUQr<iI!QY.,gov.cQ ecrcuc ia.asistcntcr, hell.goY.co Ext: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

Departamento FORMATO UNICO ENTIDAD RECEPTORA

Adm i n i strati v 0 HOJA DE VIDA de la Funci6n PERSONA JURrDICA Pliblica

(LEYES 190 DE 1995 Y d43 DE 1998) RESOLUCION 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999

RAZON SOCIAL ODENOMINACION

SIGLA NIT No.

PARA ENTIDAD 0 SOCIEDAD PUBLICA. DETERMINE ORDEN Y TIPO PARA ENTIDAD 0 SOCIEDAD PRIVADA. DETERMINE CLASE

ORDEN TIPO

B EJ El 0 IOTROI eCUAL? CD (VER AL RESP4luO) CLASE CD IVER AL RESPALDO)

DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA I PAIS DEPARTAMENTO

MUNICIPIO IDIRECCION

TELEFONOS IFAX 1 APARTADO AEREO

y

RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD 0 SOCIEDAD

1 2

3 4

5 6

RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR ELACTUAL 0 ULTIMO.

ENTIDAD CONTRATANTE PUB PRIV TELEFONO FECHA TERMINACION VALOR

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDD (0 DE CASADA) lNOMBRES

DOCUMENTO DE IDENTIFICACION NUN/ERO ACTUA EN CARAcTER DE CAPACIDAD DE CONTRATACION

C.G. 0 G.E 0 PASAPORTE 0 Representante Legal 0 Apoderado 0 $

,~CTUA\JOD EN CALiDAD DE REPRESENTANTE LEG,G.L 0 APODERAOJ, ",1ANIFIES-:-O BAJO '._A GRAVEDAJ Dcl v'URAr- ... 1ENTO OL,'E SID "JO 0 \1,c_ Ei\CIJErnRO I~CJRSO JENTRO DE LAS

CAUSALES DE I~HABILIDAD o INCOMPATIBILlDA'J DE~ ORDEN CONSTITUCIONAL 0 LEGAL PARA CElEBRAR ur', CO'JTRATO DE PRESTACION DE SEilVICIOS {ART. 10 LEY '90 DE. 1995

OBSERVACIONES

PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS. EN EL PRESENTE FORMATO SON VERACES (ART 50. LEY 190 DE 1995).

FIRMA IFECHA DE DILIGENCIAMIENTO

CERTIFICO QUE ~A INFORMACION AQUI SJ\IINIS,RADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA E,~TIDAO 0 SOCiEOAD HA PRESENTADO COMO SOPOR'E (ART 40. LEY '90 DE 1995)

NOMBqE CARGO Y clRMA DEL RES PONS ABLE I CIUDAD Y FECHA

CONTRATANTE FORMA FUHVPJOOl

ANEXO 4

VERSION 4

CODIGO FR-CP-06

HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E. S. E.

FICHA PARA CREACION DE PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

Fecha Vigencia 24/06/2010

PAGINA 1 DE 2

FECHA: -- -------

NOMBRE DE LA EMPRESA 0 PERSONA NATURAL(Como aparece en la camara de comercio)

NIT

NOMBRE DEL PROPIETARIO 0 REPRESENTANTE LEGAL

DIRECCION

TELEFONO

DIRECCION ELECTRONICA

CIUDAD DONDE TIENE LA EMPRESA

NACIONALIDAD

TIPO DE PERSONA NATURAL JURIDICA _

TIPO DE TERCERO PROVEEEDOR _ FABRICANTE DISTRIBUIDOR _

OTRO _

TIPO DE CONTRIBUYENTE GRAN CONTRIBUYENTE REGIMEN COMUN. REGIMEN SIMPLIFICADO EMPRESA ESTATAL OTRACUAL _

RETENCION EXENTO DE RETENCION _ HACER RETENCION

MANEJA IVA SI NO _

CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA

CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA TESORERIA MUNICIPAL "CIIU". _

VALOR K SMMLV

HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E. S. E.

VERSION 4

CODIGO FR-CP-06

PAGINA 2 DE 2

FICHA PARA CREACION DE PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

Fecha Vigencia 24/06/2010

RESPONDE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

1. RELACIONE LOS GRUPOS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE NOS OFRECE? servicios Otros cual

Medicarnentos: Dispositivos Medicos

Equipos Papeleria y aseo _

2. CUALES SON LOS PLAZOS DE PAGO ESTABLECIDOS ? Pago de Contado__ Credito a 30 dias _ Credito a 45 0 mas dias _

3. QUE GARANTIA NOS OFRECE EN CUANTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO Y SERVICIO?

Paliza de Garantia Unica _ Otra Cual . _

4. MENCIONE EL PLAZO MAXIMO EN DIAS PARA ENTREGARNOS SUS PRODUCTOS De 4 a 6 dias Mas de 6 dias _ De 1 a 3 dias

5. SU EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS CLiENTES?

SI. NO _

6 SU EMPRESA CUENTA CON SERVICIOS ADICIONALES A LA VENTA? SI NO _

7. SU EMPRESA ESTA CERTIFICADA CON LAS NORMAS DE CALI DAD? SI. NO _

8. USTEDES CUENTAN CON INVENTARIO DE LOS PRODUCTOS QUE NOS SUMINISTRAN PARA ATENDER CUALQUIER EVENTUALIDAD?

SI. NO _

9. CUENTA CON SEDE PRINCIPAL __ CIUDAD _ SUCURSAL __ CIUDAD DISTRIBUIDOR __ CIUDAD REPRESENTANTE DE VENTAS _

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL FIRMA REPRESENTANTE LEGAL