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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A. E.S.P

INVITACION PÚBLICA AAPSA -01 DE 2014

CONSTRUCCION DE REDES DE ACUEDUCTO PARA LAS VEREDAS NOR Y SUR OCCIDENTALES DE LA CIUDAD DE POPAYAN- CAUCA – II ETAPA

Popayán, Febrero de 2014

Contenido

ANEXO Nº 1 "DATOS DE LA LICITACIÓN" ........................................................................................... 5

FORMULARIO Nº 1 "LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS" ............................................................................. 5

CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES......................................... 7

1.1. OBJETO .................................................................................................................................. 7 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ................................................................................................... 7 1.3. PROPONENTES ................................................................................................................... 13 1.4. PRESUPUESTO .................................................................................................................... 14 1.5. CORRESPONDENCIA .......................................................................................................... 14 1.6. NORMATIVIDAD APLICABLE ............................................................................................... 14 1.7. SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO ............................................ 15 1.8. CRONOGRAMA DEL PROCESO ......................................................................................... 15 1.9. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIÓN .................................................... 16 1.10. PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA OBTENER LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. ......... 16 1.11. PUBLICIDAD DE LA INVITACION ......................................................................................... 16

1.12. OBSERVACIONES Y/O ACLARACIÓN A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS. ........................17 1.13. MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES: ............................................................17

1.14. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .................................................. 18 1.15. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................... 19 1.16. APERTURA DE LAS PROPUESTAS .................................................................................... 20 1.17. TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS ........................................................... 20 1.18. TÉRMINOS DE LA INVITACION ........................................................................................... 21

1.18.1. CIERRE DE LA INVITACION Y RECIBO DE PROPUESTAS ..................................21 1.18.2. VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES ............21 1.18.3. CONSULTA DEL INFORME DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES .....................................................................................................................................23

EN EJERCICIO DE ESTA FACULTAD, LOS PROPONENTES NO PODRÁN MODIFICAR O MEJORAR SUS

PROPUESTAS. 23

LA EMPRESA ANALIZARÁ LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS Y PUBLICARÁ LAS RESPUESTAS A LAS

OBSERVACIONES LOS DÍAS SEÑALADOS PARA TAL FIN EN EL CRONOGRAMA A TRAVÉS DE LA PÁGINA

WWW.ACUEDUCTOPOPAYAN.COM.CO .................................................................................................... 23

1.18.4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ................................................23

A. LA FALTA DE CAPACIDAD JURÍDICA PARA PRESENTAR LA PROPUESTA A LA FECHA DE

CIERRE DE LA LICITACIÓN. .................................................................................................................... 23

B. CUANDO SE ADVIERTA CONFABULACIÓN ENTRE LOS PROPONENTES TENDIENTE A ALTERAR

LA APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS QUE RIGEN EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, ENTRE LAS CUALES

SE PUEDEN CONSIDERAN LAS SIGUIENTES: ............................................................................................ 23

1. UNA MISMA PERSONA NATURAL O JURÍDICA SE PRESENTE A ESTE PROCESO DE FORMA

INDIVIDUAL Y COMO MIEMBRO DE UN CONSORCIO O UNA UNIÓN TEMPORAL. ............................................. 23

2. UNA MISMA PERSONA NATURAL O JURÍDICA SE PRESENTA COMO MIEMBRO DE MÁS DE UN

CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. .......................................................................................................... 23

3. UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA SE PRESENTA AL PROCESO, Y ESTA A SU VEZ

PERTENECE A OTRA PERSONA JURÍDICA QUE ESTA PARTICIPANDO EN EL PROCESO. ................................. 23

C. CUANDO EN LA PROPUESTA SE ENCUENTRE INFORMACIÓN O DOCUMENTOS QUE

CONTENGAN DATOS QUE NO CORRESPONDAN A LA REALIDAD O QUE CONTENGAN ERRORES O

INCONSISTENCIAS QUE DETERMINEN EL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN.................................................. 24

D. CUANDO LA PROPUESTA SE PRESENTE EN LUGAR DIFERENTE AL SEÑALADO EN LOS

PRESENTES PLIEGOS. ........................................................................................................................... 24

E. EN EL CASO QUE EL PROPONENTE SE ENCUENTRE INCURSO EN LAS CAUSALES DE

INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD FIJADAS POR LA CONSTITUCIÓN, LA LEY Y NORMAS CONCORDANTES, SITUACIÓN QUE SE EXTIENDE A PERSONAS NATURALES, PERSONAS JURÍDICAS QUE HAYAN SIDO PARTE DE

UNA PERSONA JURÍDICA DONDE SUS REPRESENTANTES LEGALES HAYAN SIDO SANCIONADOS O

CONDENADOS POR DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA. ........................................................ 24

F. CUANDO EL VALOR DE LA PROPUESTA SUPERE EL PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO PARA

TAL FIN O CUANDO EL VALOR DE LA MISMA NO COINCIDA CON LOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAN Y/O

SOPORTAN LA OFERTA ECONÓMICA. ...................................................................................................... 24

G. CUANDO NO SEAN CORREGIDOS DENTRO DEL PLAZO OTORGADO POR EL COMITÉ

EVALUADOR LOS ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR..................................................................... 24

H. CUANDO SE PRESENTEN OFERTAS PARCIALES. ............................................................. 24

I. CUANDO NO SE PRESENTE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA DE FORMA

SIMULTANEA CON LA PROPUESTA CON SU RESPECTIVO RECIBO DE PAGO. ............................................... 24

J. LA NO PRESENTACIÓN CON FIRMAS ORIGINALES DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA

OFERTA. 24

K. LA NO PRESENTACIÓN CON FIRMAS ORIGINALES DE LA CARTA DE CONSTITUCIÓN DEL

CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. .......................................................................................................... 24

L. CUANDO EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN RESULTEN DE LA OFERTA PRESENTADA, DOCUMENTOS QUE NO SEAN VERACES O QUE NO CORRESPONDAN A LA REALIDAD, QUE HAYAN SIDO

ALTERADOS O QUE NO CORRESPONDAN A LA REALIDAD, EN CASO SE PONDRÁ EN CONOCIMIENTO ANTE LAS

AUTORIDADES COMPETENTES. .............................................................................................................. 24

M. CUANDO SEA ALTERADO Y/O MODIFICADO EL FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

ECONÓMICA EN CUANTO A SUS ESPECIFICACIONES, ÍTEMS Y/O CANTIDADES. ........................................... 24

1.18.5. CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA. ..............................................24 1.18.6. AUDIENCIA APERTURA DEL SOBRE No 2 .............................................................25 1.18.7. AUDIENCIA DE ADJUDICACION .................................................................................25

1.19. FIRMA DEL CONTRATO ....................................................................................................... 25 2.1 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE

VERIFICACION COMO REQUISITO HABILITANTE. ....................................................................... 28 2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ......................................................28 2.1.2 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES ........................................................................................29 2.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ...............................29 2.1.4 PROPUESTAS CONJUNTAS ............................................................................................30 2.1.5 EXTRANJEROS ...................................................................................................................30 2.1.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ..........................................................31 2.1.7 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ...................................32

2.2 ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA OBJETO DE

VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. ....................................................................... 33 2.3 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA OBJETO DE

VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. ....................................................................... 35

EL ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO DEBERÁ SER MENOR DEL 0.3 .................................................................. 36

2.4 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL OBJETO DE

VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. ....................................................................... 37

3. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA SELECCIÓN DEL

CONTRATISTA 41

3. 1. CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS HABILITADAS .......................................................... 41 3.1.1. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE EL FORMULARIO N° 1 ................42

4. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES ................................................................. 46

4.1 CONSIDERACIONES GENERALES ..................................................................................... 46 4.1.1 Descripción y Alcance de las Obras del Proyecto ...........................................................46 4.1.2 Ubicación de las Obras o Trabajos del Proyecto.............................................................46 4.1.3 Planos, Estudios, y Esquemas ...........................................................................................46

4.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO .. 47

A. LA METODOLOGÍA PARA ADELANTAR LA OBRA, LAS TÉCNICAS Y PROCESOS

CONSTRUCTIVOS A EMPLEAR, TODO ACORDE CON EL PERSONAL Y EL EQUIPO NECESARIO PARA LA

EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO EN EL PLAZO PREVISTO. ............................................................ 47

B. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE LA OBRA CON EL RESPECTIVO FLUJO MENSUAL DE

INVERSIONES, DOCUMENTO QUE SERÁ ELABORADO EN EL APLICATIVO QUE SE ACUERDE Y SEA APROBADO

POR LA INTERVENTORÍA. ....................................................................................................................... 47

C. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE LA TOTALIDAD DE LOS ÍTEMS COTIZADOS. NO SE

ACEPTAN VALORES GLOBALES. ............................................................................................................. 47

D. DISCRIMINACIÓN DE LOS COMPONENTES DEL A.I.U. ..................................................... 47

E. PROGRAMA DE INVERSIÓN DEL ANTICIPO. ..................................................................... 47

4.3 RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA ............................................... 47 4.3.1 PREVIAS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA ............................................47 4.3.2 ADMINISTRATIVAS .............................................................................................................48 4.3.3 ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS .....................................................51 4.3.4 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO .......................................................................................51 4.3.5 TÉCNICAS.............................................................................................................................52

4.4 INFORMES ............................................................................................................................ 54 4.4.1 INFORME SEMANAL ..........................................................................................................54 4.4.2 INFORME MENSUAL ..........................................................................................................54 4.4.3 INFORME FINAL ..................................................................................................................54

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ........................................................................ 58

SEÑORES 58

EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A. E.S.P. ............................ 58

REF : INVITACION AAPSA – 001 - 2014 ............................................................................................ 58

RESUMEN DE LA PROPUESTA: ..................................................................................................... 60

DIRECCIÓN: ______________________________________________ .................................... 60

FIRMA: _________________________________________ ............................................. 61

ABONO DE LA PROPUESTA ........................................................................................................... 61

ANEXO 4 66

CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES ................................................................................. 66

- CUATRO RETROEXCAVADORAS AL MENOS DE TRES ORUGAS ......................................... 68

- OCHO VIBROCOMPACTADORES TIPO SALTARIN .......................................................... 68

- UN EQUIPO DE TOPOGRAFÍA COMPLETO QUE INCLUYA UNA ESTACIÓN AUTOMÁTICA Y UN

NIVEL DE PRECISIÓN CON SUS ACCESORIOS ........................................................................................... 68

- DOS MOTOBOMBAS MÍNIMO DE 3” ................................................................................ 68

- DOS MEZCLADORAS DE MÍNIMO 1 SACO ........................................................................ 68

- DOS VIBRADORES DE CONCRETO A GASOLINA O DIESEL ................................................ 68

- DOS VOLQUETAS MÍNIMO DE7 M3 ................................................................................ 68

- UNA PLANTA ELÉCTRICA ............................................................................................. 68

DATOS DEL CONTRATO DE OBRA N° ........................................................................................... 86

CONTRATISTA: ................................................................................................................................ 95 MAURICIO ANDRÉS CHAPARRO ROJAS ----------------------------------------- ............ ¡ERROR!

MARCADOR NO DEFINIDO.

CONTRATANTE CONTRATISTA .................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

ANEXOS

Anexo Nº 1 "Datos de la Licitación" Anexo Nº 2 "Carta de Presentación de la Propuesta" Anexo Nº 3 “Formato de Constitución de Consorcio” Anexo Nº 3A “Formato de Constitución de Unión Temporal Anexo Nº 4 “Condiciones Técnicas Particulares” Anexo Nº 5 “Guías de buenas prácticas de ingeniería” Anexo Nº6 “Especificaciones Técnicas Aplicables” Anexo Nº 7 “Certificado de Pago Aportes Sistema General de Seguridad Social y

Parafiscales” Anexo No 8 “Datos del contrato”. FORMULARIOS

Formulario Nº 1 "Lista de Cantidades y Precios" Formulario Nº 2 "Experiencia del Proponente"

6 INVITACION PÚBLICA AAPSA -001 -2014

CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS Las “Condiciones de referencia de la invitación Pública” se estructuran de manera tal que en los capítulos 1, 2, 3 y 4 se establezcan las disposiciones de tipo general aplicables a las invitaciones para la ejecución de obras que efectúa LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A .E.S.P. El Anexo Nº 1 “Datos de la Licitación” Detalla aspectos desarrollados en el cuerpo del pliego. El Anexo Nº 2 “Carta de Presentación de la Propuesta” Debe diligenciarse para presentar las condiciones generales de la propuesta y anexar los formularios y demás documentos que hacen parte integral de la misma. El Anexo No. 3 “FORMATO DE CONSTITUCION DE CONSORCIO” debe diligenciarse en el caso que el/los oferentes presenten la propuesta en calidad de Consorcio. El Anexo No. 3 A “FORMATO DE CONSTITUCION DE UNION TEMPORAL” debe diligenciarse en el caso que el/los oferentes presenten la propuesta en calidad de Unión Temporal. El Anexo Nº 4 “Condiciones Técnicas” Establecerlas Condiciones Técnicas Generales, con las características particulares de la Licitación. El Anexo No. 5 “Guías de buenas prácticas de ingeniería”. En el anexo 7, se encontrarán las fichas que deben diligenciar los proponentes para estructurar y presentar el plan de trabajo. El Anexo No. 6 “Especificaciones Técnicas Aplicables” Establece las especificaciones técnicas aplicables de la Solicitud Pública de Ofertas.

El Anexo Nº 7 Certificado de Pago Aportes Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales” Debe diligenciarse para certificar que se han realizado los correspondientes pagos de los aportes al sistema general de seguridad social y parafiscales y presentar debidamente firmado.

El Anexo Nº 8 “Datos del Contrato” Contiene información general de los términos del contrato estableciendo sus Condiciones. Los “Formularios de la Propuesta” se utilizan para suministrar la información requerida en los Pliegos de Condiciones de la invitación, tales como: Lista de Cantidades y Precios, Experiencia del Proponente, Capacidad de Contratación Residual Total, entre otros.


CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 1.1. OBJETO La presente licitación tiene como objeto la contratación de la construcción de redes de acueducto para las veredas nor y sur occidentales de la ciudad de Popayán – Cauca II Etapa, tal como se determinan en el Anexo Nº 1 “Datos de la

Licitación”.

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO El alcance del trabajo a realizar consiste en la continuación de la construcción de redes de Acueducto para las veredas del Nor y Sur occidente del municipio de Popayán, las cuales comprenden los ramales: 1). Cruce vía Santa Rosa Variante - Cerrillos (ETAPA II), 2). Cajete - El Charco - Tablón - La Yunga - Río Hondo 3). Cajete - Santana - Las Chozas – Figueroa, 4). Santa Rosa - Mota - San Antonio - La Tetilla, 5). La Tetilla - San Rafael - La Meseta, 6). Calibío – Clarete, 7). Variante sur, 8). Red la Rejoya, 9). Pequeños ramales y conexiones a tanques. Las actividades a desarrollar contemplan, la instalación de tubería de acueducto de PVC unión mecánica en 2082 metros en diámetro de 12”, 270 metros en diámetro de 10”, 304 metros en diámetro de 8”, 17584 metros en diámetro de 6”, 18714 metros en diámetro de 4”, 16690 metros en diámetro de 3”, 4469 metros en diámetro de 2 1/2”, 21867 metros en diámetro de 2”, 2311 metros en diámetro de 1 1/2”, 8065 metros en diámetro de 1 1/4”, 23988 metros en diámetro de 1”, 114 válvulas HD o HF E.L. para PVC – SB Junta Mecánica, 784 accesorios HF, HD o PVC Junta Mecánica, construcción de 16 viaductos , actividades de excavación, entibados, demoliciones, rellenos y retiros, que son requeridas para el cumplimiento del objeto a contratar, como se define en el anexo Anexo Nº 1 “Datos

de la Licitación”.

La Empresa suministrará al contratista los siguientes materiales y accesorios y las cantidades que se indican a continuación:

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

SUMINISTRO DE TUBERIA

12" DE 160 PSI ML 2.148

10" DE 160 PSI ML 278

8" DE 160 PSI ML 313

6" DE 250 PSI ML 2.471

6" DE 200 PSI ML 3.794

6" DE 160 PSI ML 12.084

4" DE 250 PSI ML 1.292

4" DE 200 PSI ML 8.711


4" DE 160 PSI ML 9.383

3" DE 250 PSI ML 1.100

3" DE 200 PSI ML 7.935

3" DE 160 PSI ML 7.956

2 1/2" DE 315 PSI ML 307

2 1/2" DE 200 PSI ML 1.521

2 1/2" DE 160 PSI ML 2.764

2" DE 250 PSI ML 5.741

2" DE 200 PSI ML 4.118

2" DE 160 PSI ML 12.069

1 1/2" DE 200 PSI ML 2.375

1 1/4" DE 200 PSI ML 7.836

1 1/4" DE 250 PSI ML 460

1" DE 315 PSI ML 11.419

1" DE 200 PSI ML 13.232

SUBTOTAL SUMINISTRO DE TUBERIA

SUMINISTRO DE ACCESORIOS

TEE HD, JUNTA MECANICA

De 14 x 4" – purgas UN 1

De 12 x 6" UN 1

De 12 x 4" – purgas UN 1

De 12 x 3" UN 1

De 6 x 6" UN 3

De 6 x 3" UN 1

De 6 x 2" UN 5

De 4 x 4" UN 1

De 4 x 2" UN 5

De 3 x 3" UN 1

De 3 x 2" UN 2

De 2 1/2" x 2 1/2" UN 1

De 2 x 2" UN 3

De 2 1/2 x 1 1/4" – PVC UN 2

De 2 x 1" – PVC UN 12

De 2 x 2" – PVC UN 12

De 1 1/4 x 1" - PVC soldada UN 11

De 1 x 1" – PVC UN 11

CODOS HD, JUNTA MECANICA

De 14 x 45 UN 1

De 14 x 22 ½ UN 1

De 14 x 11 ¼ UN 4


De 12 x 45 UN 5

De 12 x 22 ½ UN 10

De 12 x 11 ¼ UN 6

De 10 x 22 ½ UN 3

De 10 x 11 ¼ UN 3

REDUCCIONES HD, JUNTA MECANICA

De 14 x 12" UN 1

De 12 x 10" UN 1

De 10 x 6" UN 2

De 6 x 4" UN 8

De 6 x 3" UN 2

De 6 x 2" UN 1

De 4 x 3" UN 3

De 4 x 2 1/2" UN 3

De 3 x 2 1/2" UN 1

De 3 x 2" UN 2

De 2 1/2 x 2" UN 12

CODOS PVC, JUNTA MECANICA GRAN RADIO

De 6 x 45 UN 58

De 6 x 22 ½ UN 90

De 6 x 11 ¼ UN 74

De 4 x 45 UN 30

De 4 x 22 ½ UN 55

De 4 x 11 ¼ UN 51

De 3 x 45 UN 52

De 3 x 22 ½ UN 46

De 3 x 11 ¼ UN 41

De 2 1/2 x 45 UN 14

De 2 12/ x 22 ½ UN 13

De 2 1/2 x 11 ¼ UN 9

De 2 x 90 UN 14

De 2 x 45 UN 80

De 2 x 22 ½ UN 46

De 2 x 11 ¼ UN 32

De 1 1/2 x 45 unión soldada UN 12

De 1 1/4 x 45 unión soldada UN 131

De 1 x 45 unión soldada UN 55

YEE HD, JUNTA MECÁNICA

De 6" UN 1

De 2 1/2 x 2 1/2" UN 1


De 6 x 2" UN 1

De 4 x 4" UN 1

De 4 x 3" UN 1

REDUCCIONES ENSAMBLADAS PVC

De 4 x 3" – PVC UN 2

De 4 x 2" UN 1

De 3 x 2 1/2" UN 2

De 3 x 2" UN 2

De 2 1/2 x 2" UN 4

De 2 x 1 1/2" buje soldado UN 4

De 2 x 1 1/4" buje soldado UN 14

De 2 x 1" buje soldado UN 2

De 1 1/4 x 1" buje soldado UN 14

De 1 1/2 x 1 1/4" buje soldado UN 11

VENTOSAS DE DOBLE ACCION DE 2" ACCION MULTIPLE, BRIDA UN 12

COLLARES HD

DE 14 x 2" – ventosas UN 6

DE 12 x 2" – derivación UN 1

DE 10 x 1" - derivación UN 1

DE 6 x 1" – derivación UN 1

TAPON PVC SOLDADO

De 4" UN 1

De 2" UN 25

De 1 1/4" UN 22

DE 1" UN 25

BUJE SOLDADO PVC

De 2 x 1 1/4" UN 21

De 2 x 1" UN 27

VALVULAS REGULADORAS DE PRESION, INCLUYE ACCESORIOS

De 14" UN 1

De 6" UN 1

De 3" UN 4

De 4" UN 1

VALVULA DE COMPUERTA, HD, SB, SRM, JUNTA MECANICA


De 6" UN 11

De 4" UN 10

De 3" UN 8

De 2 1/2" UN 2

De 2" UN 37

De 1" bronce UN 37

Las cantidades de obra a ejecutar se indican a continuación:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

1 LOCALIZACION Y REPLANTEO

1.1 Localización y replanteo líneas de distribución ML 116,614.0

2 EXCAVACIONES

2.1 Excavaciones en material común a maquina M3 57,671.7

2.2 Excavaciones en conglomerado a maquina M3 6,623.7

2.4 Perforación de suelo bajo vías con equipo mecánico para instalación de tuberías, incluye instalación

ML 50.0

3 DEMOLICIONES Y LECHO SOPORTE TUBERIAS

3.1 Demolición de losa de concreto, incluye bote de escombros, e=0.20 mt

M2 425.0

3.2 Demolición de pavimento asfáltico incluye bote de escombros

M2 660.0

3.3 Demolición de cunetas y andenes de concreto, incluye bote de sobrantes, e=0.10 mt

M2 1,355.0

3.4 Corte, retiro y colocación de grama o cesped existente sobre línea de instalación de tuberías

M2 2,409.3

3.5 Suministro y colocación gravilla para lecho soporte de tuberías

M3 4,544.8

3.6 Corte de pavimento a máquina ML 2,350.0

4 INSTALACION DE TUBERIAS, INCLUYE TRANSPORTE LOCAL

4.3 De 12" ML 2,082.0

4.4 De 10" ML 270.0

4.5 De 6" ML 17,854.0

4.6 De 4" ML 18,714.0

4.7 De 3" ML 16,690.0

4.8 De 2 1/2" ML 4,469.0


4.9 De 2" ML 21,867.0

4.10 De 1 1/2" (incluye accesorios, limpiador y soldadura) ML 2,311.0

4.11 De 1 1/4" (incluye accesorios, limpiador y soldadura) ML 8,065.0

4.12 De 1" (incluye accesorios, limpiador y soldadura) ML 23,988.0

4.15 De 8" ML 304.0

5 INSTALACION DE ACCESORIOS HF, HD o PVC, INCLUYE TRANSPORTE LOCAL

5.3 De 14" UN 1.0

5.4 De 12" UN 1.0

5.5 De 10" UN 7.0

5.7 De 6" UN 218.0

5.8 De 4" UN 160.0

5.9 De 3" UN 146.0

5.10 De 2 1/2" UN 46.0

5.11 De 2" UN 205.0

6 INSTALACION DE VALVULAS HF o HD, INCLUYE TRANSPORTE LOCAL

6.2 De 14" UN 2.0

6.3 De 12" UN 2.0

6.5 De 6" UN 9.0

6.6 De 4" UN 9.0

6.7 De 3" UN 15.0

6.8 De 2" UN 26.0

6.9 Ventosas de doble acción de 2" UN 12.0

6.10 De 1 1/2" UN 2.0

6.11 De 1 1/4" UN 8.0

6.12 De 1" UN 27.0

6.13 De 2 1/2" UN 2.0

7 RELLENOS Y CARPETA ASFALTICA

7.1 Rellenos con material de la excavación compactados con equipo mecánico

M3 52,737.3

7.2 Suministro, colocación y compactación de sub-base M3

5,695.1

7.3 Suministro, colocación y compactación de base M3 30.0

7.4 Suministro, colocación y compactación de carpeta asfáltica M3

53.0

7.5 Rellenos con material de prestamo compactados con equipo mecánico

M3 2,968.9


8 CONSTRUCCION CAJAS DE CONCRETO DE 3000 PSI

8.1 De 2.5x1.5x1.5, muros de 0.20 mt de espesor UN 1.0






9 CONSTRUCCION VIADUCTOS METALICOS

9.3 De L=10 m, tubería de 6" Gbl 1.0














10 CONCRETOS

10.1 Suministro y colocación de concreto 3000 psi para reposición de andenes y cunetas, e=0.10 mt

M2 1,405.0

10.2 Suministro y colocación de concreto 3000 psi para reposición de pavimento, e=0.20 mt

M2 375.0

10.3 Suministro y colocación de concreto de 2500 psi para anclaje de tuberías

M3 125.0

11 RETIRO DE SOBRANTES M3 4,187.3

1.3. PROPONENTES En la presente Licitación podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio respectiva, conforme al Anexo Nº 1 "Datos de la Licitación", que además


cumplan con la capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional, establecidas en el CAPITÚLO 2 del presente documento, como CONDICIONES HABILITANTES y no hayan incumplido ningún contrato celebrado con entidades públicas y/o privadas de cualquier orden ni con la Empresa, en los últimos diez (10) años. El incumplimiento está referido a todas las circunstancias establecidas por la ley como incumplimiento del contrato en un sentido genérico. 1.4. PRESUPUESTO Para dar cumplimiento al objeto de la presente invitación, la Empresa cuenta con un presupuesto de TRES MIL DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS ONCE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS ($3.017.511.799) tal como consta en los certificados de disponibilidad presupuestal No. 130010 del 02 de enero de 2014 expedido por la Jefe de la Sección Presupuesto de la Sociedad y Nos. 24 y 27 del 25 de enero de 2013 emitidos por la subgerencia administrativa de EMCASERVICIOS S.A. E.S.P., mencionados en el Anexo Nº 1 “Datos de la Licitación”. 1.5. CORRESPONDENCIA Los proponentes deberán dirigir su correspondencia a: Ingeniero JOSE GIOVANI OBANDO SALDARRIAGA Sub gerente Técnico – Operativo Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. Calle 3 4 - 29 Teléfonos 8321000 Ext 113 Popayán - Cauca Se entiende para todos los efectos de la presente invitación, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada al Subgerente Técnico Operativo de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. y entregada en el archivo central. La Empresa Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los participantes al momento del retiro del pliego de condiciones. No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la Empresa. 1.6. NORMATIVIDAD APLICABLE


Tanto la invitación como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico determinado para las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios, el manual de contratación interna de la Empresa así como en las normas civiles y comerciales aplicables y demás disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego. 1.7. SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO El sistema para determinar el valor del contrato es el que se indica en el Anexo Nº 1 “Datos de la Licitación”. 1.8. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación proyecto pliego de condiciones

Del 7 al 13 de febrero de 2014

www.acueductopopayan.com.co

Publicación aviso en un diario de circulación Nacional

7de febrero de 2014 DIARIO LA REPUBLICA


Visita potestativa

12 de febrero de 2014 a las 9:00 a.m

Sitio de encuentro Sede Administrativa Acueducto

y Alcantarillado de Popayán Plazo para pedir aclaraciones y/o observaciones al proyecto del pliego de condiciones

Hasta el 13 de febrero de 2014, hasta las 6:00 pm

www.acueductopopayan.com.co y/o Subgerencia Técnica

Operativa

Respuesta a observaciones

14 de febrero de 2014 www.acueductopopayan.com.co

Publicación de pliegos definitivos de condiciones en página web de la Empresa Resolución de apertura


Plazo para pedir aclaraciones y/o observaciones al pliego de condiciones

Hasta el 18 de febrero de 2014 hasta las 6:00 pm

www.acueductopopayan.com.co y/o Subgerencia Técnica

Operativa



Recepción de propuestas

Hasta el 26 de febrero de 2014 hasta las 4:00 pm

Sala de Juntas AAPSA

Acta de cierre y apertura

26 de febrero de 2014 4:00 pm

Sala de Juntas AAPSA

http://www.acueductopopayan.com.co/








Evaluación de propuestas requisitos habilitantes

Del 27 al 28 de febrero de 2014

Subgerencia Técnica

Publicación de informe de evaluación

Del 3 al 7 de marzo de 2014


Presentación de observaciones

Hasta el 7 de marzo de 2014 hasta las 6:00 pm

www.acueductopopayan.com.co y/o Subgerencia Técnica.


10 de marzo de 2014. www.acueductopopayan.com.co

Apertura sobre No. 2 12 de marzo de 2014 a las 10:00 a.m.

Auditorio AAPSA Calle 3 4-29 Popayán

Audiencia de adjudicación

17 de marzo de 2014 Acueducto y Alcantarillado de

Popayán S.A. E.S.P. Suscripción del contrato

25 de marzo de 2014 Acueducto y Alcantarillado de

Popayán S.A. E.S.P.

1.9. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIÓN

La presente Licitación se abrirá y se cerrará en las condiciones que se establecen en el presente documento y en el lugar, fecha y hora señalados en el cronograma del presente pliego. 1.10. PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA OBTENER LOS PLIEGOS DE

CONDICIONES. El presente documento se podrá consultar y descargar en la página WEB: www.acueductopopayan.com.co y obtenerlo en formato físico en la SUBGERENCIA TECNICA Y OPERATIVA de la Empresa hasta el día del cierre de la invitación. Los pliegos de condiciones no tendrán ningún valor. El interesado en adquirirlos podrá descargarlos de la página web mencionada u obtenerlos de manera física asumiendo solamente el costo de las copias correspondientes. La citada Dependencia llevará el registro de retiro de los pliegos, en el cual se reseñará en forma clara el nombre del participante, dirección, número de fax, número de teléfono, fecha y hora de retiro del mismo. Si el pliego es descargado de la página web mencionada, debe el interesado registrarse personalmente o mediante escrito en la SECRETARÍA GENERAL de la Empresa. 1.11. PUBLICIDAD DE LA INVITACION






Todos los documentos resultantes del proceso licitatorio serán publicados en la página Web: www.acueductopopayan.com.co. 1.12. OBSERVACIONES Y/O ACLARACIÓN A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS. Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar. Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la SUBGERENCIA TECNICO OPERATIVA de la Empresa ubicada en la Calle 3 No. 4 - 29 de la ciudad de Popayán, en los términos establecidos en el cronograma del proceso. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas. La Empresa dará respuesta a la consulta o aclaración vía fax o por el medio más expedito, mediante comunicación escrita dirigida a las personas que hayan retirado el pliego de condiciones o hayan realizado la respectiva inscripción en Secretaria General. NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL. SÓLO SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO DE SELECCION, LA INFORMACIÓN QUE LA EMPRESA SUMINISTRE POR ESCRITO. En el evento que LA EMPRESA, de oficio, realice aclaraciones, correcciones o adiciones, las dará a conocer por escrito, a las personas que hayan adquirido el pliego de condiciones o se hayan registrado para su retiro, y las agregará como adenda a los pliegos de condiciones que se encuentran en la Secretaría General para consulta y las incluirá en la página web de la Entidad. Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones, den lugar a la modificación del pliego de condiciones, serán consignadas en adendas, que formarán parte integral del mismo. 1.13. MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES: 1.13.1. MODIFICACIONES DE PLIEGOS DE CONDICIONES ANTES DEL CIERRE DE LA LICITACIÓN. Únicamente se podrán realizar modificaciones al pliego de condiciones antes del cierre de la licitación, a través de adendas, en días hábiles y en horarios laborales.



En caso que se requiera ampliar el plazo de cierre se podrá expedir adenda, a mutuo propio o a solicitud de las partes interesadas, para tal fin, hasta tres (3) días hábiles antes del cierre establecido. Los proponentes podrán presentar solicitud de aclaración a las adendas expedidas por la Empresa, caso en el cual ésta aclarará su contenido antes de la fecha de cierre, mediante escrito que será entregado por el medio más expedito al interesado solicitante y publicado en los términos del presente documento. 1.13.2. MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN POSTERIOR AL CIERRE DE LA LICITACION. Posterior al cierre de la Licitación, el pliego podrá ser modificado únicamente en lo relacionado con el Cronograma.

1.14. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta se conformará por dos sobres que se presentarán cerrados, separados e identificados como original y copia, así: • El SOBRE NÚMERO 1, ORIGINAL Y UNA COPIA contendrá la información y documentos que acredite el cumplimiento de los requisitos habilitantes: capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional de los proponentes. • El SOBRE NÚMERO 2 solo contendrá la oferta económica. En el sobre deberá incluirse en medio magnético la oferta económica, en formato Excel. (Según FORMULARIO No.- 1) • Si hay diferencia entre la oferta económica escrita y lo consignado en el medio magnético se tendrá como válido los datos de la oferta escrita. • Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. • Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará para todos los efectos este último sobre aquélla. En caso de encontrar errores aritméticos se admitirá máximo el 1% de diferencia de error, el cual será corregido. • Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la Empresa en ningún caso, será responsable de los mismos.


• No se exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales, excepto los mencionados expresamente en el presente pliego en cuanto a la originalidad de los documentos descritos. Las propuestas se presentarán en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto, sin tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Si los informes, catálogos o documentos presentados por el proponente son publicaciones técnicas que normalmente no se editan en español, podrán ser presentados en inglés. Cada sobre debe contener la siguiente información:

Nombre o razón social del oferente remitente

Dirección y teléfono del remitente

Dirigido a ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A. E.S.P.

Invitación Pública AAPSA – 001- 2014

Objeto: CONSTRUCCION DE REDES DE ACUEDUCTO PARA LAS VEREDAS NOR Y SUR OCCIDENTALES DE LA CIUDAD DE POPAYAN –CAUCA – II ETAPA

Original (o Copia)

Indicar si es: “SOBRE NUMERO 1” o “SOBRE NUMERO 2” Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega, serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. El tiempo de validez de la oferta deberá ser como mínimo igual a la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta, tal como lo establece el presente documento. 1.15. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas deberán ser depositadas en la urna reseñada con la invitación No. 001 de 2014, la cual se encuentra localizada en la Sala de Juntas de la Empresa, Dependencia ubicada en la calle 3 4 - 29 de la ciudad de Popayán. Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta el plazo máximo establecido en el cronograma, después de la hora y fecha límites ahí fijadas, no se recibirán


propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se halla la urna. En caso de recepción simultánea de propuestas se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los Pliegos de Condiciones. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, correo electrónico, fax, o cualquier otro medio, solo serán recepcionadas las propuestas que se presenten de manera física. No se aceptarán propuestas parciales en esta invitación. 1.16. APERTURA DE LAS PROPUESTAS El sobre No. 1 será abierto en la fecha y hora señaladas para el cierre de la invitación, en presencia de los proponentes o sus delegados que deseen asistir. Una vez abierto, se procederá a:

Verificar que la propuesta esté firmada por el proponente y su firma sea original.

Verificar que la propuesta este foliada.

Anunciar el nombre del proponente, número de tomos, número de folios de la propuesta y datos de la garantía de seriedad de la propuesta verificando su recibo de pago.

Elaborar el acta de cierre de la Licitación en cual se registrará la información enunciada, la que podrá ser suscrita por los representantes o personas autorizadas por los proponentes de manera escrita para tal efecto.

El acta no podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza y sólo dará cuenta del cierre de la recepción de propuestas y la apertura de las mismas en los términos previstos en el presente numeral. Así mismo, en el acta se dejará constancia de la devolución de aquellas propuestas cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en el presente documento. El sobre No. 2 no se abrirá en esta audiencia y quedará en custodia bajo llave en la urna de la invitación. 1.17. TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la invitación; en este caso se les devolverá


sin abrir, el día del cierre de la invitación y apertura de las propuestas y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre de la invitación y recibo de propuestas. 1.18. TÉRMINOS DE LA INVITACION 1.18.1. CIERRE DE LA INVITACION Y RECIBO DE PROPUESTAS El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la hora y fecha señalada para la apertura de la invitación y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma. Este plazo podrá ser prorrogado cuando la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los posibles proponentes siempre y cuando lo realicen en el tiempo legal estimado en el presente documento. Para efectos de este numeral se considerará posible proponente quien haya retirado el pliego de condiciones o se hayan registrado en Secretaria General. Si hubiere lugar a la prórroga del plazo del cierre de la invitación, la Empresa comunicará mediante adenda dicha situación. En todo caso la adenda se publicará atendiendo lo establecido en el presente pliego. 1.18.2. VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES

Para la evaluación de las propuestas, se conformará un comité evaluador de acuerdo con lo dispuesto en el manual de contratación de la Empresa, dicho Comité deberá realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones. El Comité evaluador estará conformado por el Subgerente Técnico y/o sus delegados, la Subgerente Administrativa y/o sus delegados y la Asesora Jurídica y/o sus delegados, y estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendará a la Gerencia el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. En el evento en el cual el Gerente no acoja la recomendación efectuada por el comité evaluador, deberá justificarlo en el acto con el que culmine el proceso. El carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. El comité cuando lo considere necesario, podrá pedir explicaciones a los proponentes con el fin de aclarar las posibles incongruencias que se lleguen a presentar si es del caso.


El comité evaluador verificará la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional de los proponentes, como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección, los cuales no otorgarán puntaje. Luego de esta verificación el comité en Audiencia Pública realizará la apertura de los sobres No. 2 y calificará la oferta económica, equipo, capacidad organizacional y capacidad técnica de las propuestas habilitadas, las cuales si otorgan puntaje, siguiendo los parámetros establecidos en el Capitulo 3 del presente documento. Solo serán objeto de calificación de puntaje las ofertas de cuyos proponentes hayan resultado hábiles en el proceso de evaluación de requisitos habilitantes. Durante el plazo estipulado en el cronograma para la evaluación, el comité evaluador, cuando lo requiera, podrá solicitar aclaraciones de aquellos aspectos que sean subsanables. El comité evaluador realizara dicho requerimiento de aclaración de forma escrita a los proponentes quienes deberán atender la solicitud dentro de los plazos perentorios ahí otorgados. El comité hará la solicitud de aclaración por única vez sobre un mismo punto, en caso de no ser atendido o no satisfacer y/o cumplir el requerimiento de la manera solicitada o si lo hiciere de forma extemporánea la propuesta será RECHAZADA. En todo caso, los Proponentes NO podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus Propuestas y/o anexos que pretendan probar o demostrar la capacidad jurídica, financiera, las condiciones de experiencia y capacidad organizacional según los requerimientos establecidos en el presente pliego. En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. La omisión de requisitos, documentos, acreditaciones o información necesarios para llevar a cabo la comparación de las Propuestas, es decir, para aplicar los criterios de evaluación y calificación establecidos en el presente Pliego de Condiciones para la selección del mejor ofrecimiento, NO serán subsanables.

Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación, de lo contrario la propuesta será considerada no hábil.


El COMITÉ EVALUADOR procederá a realizar la verificación de las condiciones habilitantes y la calificación de la propuesta económica y técnica de conformidad con el CAPÍTULO 3 del presente documento dentro del plazo señalado en el Anexo Nº 1 “Datos de la Licitación”, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al cierre de la invitación. Cuando el plazo para la evaluación, verificación y calificación resulte insuficiente, la Empresa podrá prorrogarlo formalmente, caso en el cual informará previamente a los proponentes. 1.18.3. CONSULTA DEL INFORME DE VERIFICACION DE REQUISITOS

HABILITANTES Efectuada la verificación de los requisitos habilitantes, los proponentes podrán consultar el informe de evaluación en LA SUBGERENCIA TECNICAOPERATIVA DE LA SOCIEDAD y en la página Web: www.acueductopopayan.com.co , para que en los términos pactados en el cronograma presenten las observaciones al informe de evaluación que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas. La Empresa analizará las observaciones presentadas y publicará las respuestas a las observaciones los días señalados para tal fin en el cronograma a través de la página www.acueductopopayan.com.co

1.18.4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes eventualidades: a. La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta a la fecha de cierre

de la Licitación.

b. Cuando se advierta confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los principios que rigen el procedimiento de contratación, entre las cuales se pueden consideran las siguientes:

1. Una misma persona natural o jurídica se presente a este proceso de forma

individual y como miembro de un consorcio o una unión temporal. 2. Una misma persona natural o jurídica se presenta como miembro de más

de un consorcio o unión temporal. 3. Una persona natural o jurídica se presenta al proceso, y esta a su vez

pertenece a otra persona jurídica que esta participando en el proceso.




c. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que determinen el resultado de la evaluación.

d. Cuando la propuesta se presente en lugar diferente al señalado en los presentes pliegos.

e. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución, la Ley y normas concordantes, situación que se extiende a personas naturales, personas jurídicas que hayan sido parte de una persona jurídica donde sus representantes legales hayan sido sancionados o condenados por delitos contra la administración publica.

f. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para tal fin o cuando el valor de la misma no coincida con los documentos que integran y/O soportan la oferta económica.

g. Cuando no sean corregidos dentro del plazo otorgado por el comité evaluador los aspectos susceptibles de subsanar.

h. Cuando se presenten ofertas parciales.

i. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la oferta de forma simultanea con la propuesta con su respectivo recibo de pago.

j. La no presentación con firmas originales de la carta de presentación de la oferta.

k. La no presentación con firmas originales de la carta de constitución del consorcio o unión temporal.

l. Cuando en el proceso de evaluación resulten de la oferta presentada, documentos que no sean veraces o que no correspondan a la realidad, que hayan sido alterados o que no correspondan a la realidad, en caso se pondrá en conocimiento ante las autoridades competentes.

m. Cuando sea alterado y/o modificado el formato de presentación de la oferta económica en cuanto a sus especificaciones, ítems y/o cantidades.

1.18.5. CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA. La Empresa podrá declarar desierta la presente invitación cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable y demás las señaladas por la ley y/o normas concordantes.


1.18.6. AUDIENCIA APERTURA DEL SOBRE No 2 En la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso, se procederá a abrir el SOBRE No 2 de los proponentes que resulten que hayan obtenido en todos y cada uno de los requisitos habilitantes la HABILITACIÓN de conformidad con los documentos de la propuesta contenidos en el SOBRE No.- 1. La audiencia, se sujetará a las siguientes reglas: 1. Se dará lectura al nombre de los proponentes de las ofertas hábiles. 2. Se procederá mediante el sistema de balotas a sortear la fórmula para

determinar la calificación económica. 3. Se procederá a abrir el sobre No.2 y se dará lectura a la oferta económica

presentada por cada uno de los proponentes. 1.18.7. AUDIENCIA DE ADJUDICACION

El día y en la hora señalada en el cronograma se procederá a dar el informe de la evaluación y calificación económica, capacidad organizacional, capacidad técnica y equipo y a dar lectura del orden elegibilidad resultante de la evaluación de las ofertas. Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los trabajadores de la Empresa y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso. De la audiencia pública se levantará un acta, en la cual se dejará constancia de las decisiones que en desarrollo de la misma se hubieren producido, la cual se publicará en la página Web: www.acueductopopayan.com.co. 1.18.8 ADJUDICACION El contrato de obra, se adjudicará al proponente seleccionado mediante Resolución debidamente motivada, la cual es IRREVOCABLE, salvo en los eventos de inhabilidad sobreviniente o que se confirme que dicha adjudicación se consiguió por medios ilegales u otras señaladas expresamente por la ley. 1.19. FIRMA DEL CONTRATO Para la firma del contrato, el proponente adjudicatario deberá presentar la siguiente documentación:


La metodología a seguir en la ejecución de las actividades propias de la obra, en donde se definan los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros a ser utilizados en el desarrollo de la obra, la cual deberá ser aprobada por la Empresa dentro de los tres (03) días siguientes a comunicación de adjudicación.

PLAN DE TRABAJO: la entidad contratante revisara y aprobara en los términos que considere más convenientes para la empresa, el Plan de Trabajo presentado por el proponente adjudicatario, en los términos del Capítulo 3 del presente documento. En caso de que el proponente adjudicatario no hubiera presentado plan de trabajo con su propuesta, lo deberá presentar para la firma del contrato, ajustado a las fichas del Anexo 7 del presente documento, debidamente diligenciado y firmando. En todo caso el Plan de trabajo estará sujeto a la revisión y aprobación de la entidad contratante.

Para la firma del contrato, el proponente adjudicatario, deberá cumplir con los requisitos establecidos en el presente documento. El contrato deberá firmarse dentro del tiempo de validez de la propuesta aceptada y, dentro de los cinco (5) días siguientes hábiles a la fecha de adjudicación. Si no se pudiere firmar el contrato dentro de dicho periodo, la Empresa solicitará que se amplíe la validez de la propuesta aceptada y la vigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para la suscripción del contrato. Si dentro del plazo previsto no se perfecciona el contrato por responsabilidad del contratista, la Empresa podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta. 1.20. INTERVENTORÍA DEL CONTRATO: La Interventoría del contrato de obra, será contratada por la Sociedad acueducto y alcantarillado , de acuerdo a lo establecido en el Convenio Interadministrativo suscrito entre la sociedad y EMCASERVICIOS S.A ESP. 1.21. GARANTIAS: El contratista deberá constituir a favor de la Sociedad Acueducto y alcantarillado de Popayán S.A ESP, en compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, una garantía única con los siguientes amparos: 1) De cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, desde la fecha de perfeccionamiento más el término de ejecución y seis meses más.

2) De estabilidad de la obra: Por el 30% del valor del contrato, con vigencia de cinco (5) años a partir del recibo a satisfacción de la obra mediante la suscripción de acta final.


3) De pago de salarios y prestaciones sociales: Por el 30% del valor del contrato, desde la fecha de perfeccionamiento por el término de ejecución y tres años mas.

4) Responsabilidad civil extracontractual: Por el 30% del valor del contrato, con una duración igual a la vigencia del contrato desde el perfeccionamiento, por el término de ejecución y tres años más.

5) De buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por el 100% del valor del anticipo desde la fecha de perfeccionamiento por el término de ejecución y seis meses más.


CAPÍTULO 2 REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera de los proponentes y la capacidad organizacional, serán verificados en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no se les otorgaran puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación de la oferta económica, equipo, capacidad organizacional y capacidad técnica, según el puntaje determinado en el CAPITULO 3.

2.1 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACION COMO REQUISITO HABILITANTE.

2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo Nº 2 “Carta de Presentación de la Propuesta” y deberá estar debidamente suscrita por el proponente mediante documento original. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita de igual manera por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley, con el diligenciamiento de los formatos contenidos en los anexos 3A y 3B. En caso que la persona natural o el representante de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, no sea ingeniero civil o sanitario, la propuesta deberá estar abonada por un profesional que sí la tenga, debidamente matriculado, quien deberá anexar copia legible de la tarjeta profesional, con el respectivo certificado de vigencia. Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes. Cuando las propuestas no sean entregadas junto con la carta de presentación debidamente suscrita, se dejará constancia de ello en el acta de cierre y será causal de RECHAZO. El proponente deberá declarar en documento anexo a la carta de presentación de la propuesta que el, sus directivos y el equipo de trabajo con el que se ejecutaran los servicios a contratar no se encuentran incursos en conflicto de intereses.


2.1.2 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

La inscripción del proponente, debe estar vigente y en firme a la apertura de la invitación y el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y su vigencia estará determinada conforme al artículo 162 del decreto 1510 de 2013. La inscripción, clasificación y calificación en las actividades, especialidades y grupos exigidos para la invitación en el Anexo Nº 1 “Datos de la Licitación, no se podrá acreditar después de la fecha de cierre. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificación y Calificación en el RUP. En conjunto deben cumplir con la totalidad de los requisitos de clasificación exigidos.

Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad, la Empresa le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes los cuales deberán tener en todo caso fechas de expedición anterior el cierre. El proponente deberá allegar el documento o hacer las aclaraciones que se le soliciten, en el plazo perentorio que le indiquen en la comunicación so pena de ser rechazada la propuesta.

2.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y dos (2) años más. Los proponentes deben acreditar que su objeto social comprende las actividades requeridas en el presente proceso de contratación.

Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad o no se anexe la correspondiente autorización o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la


Empresa le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes los cuales deberán tener en todo caso fechas de expedición anterior el cierre. El proponente deberá allegar el documento o hacer las aclaraciones que se le soliciten, en el plazo perentorio que le indiquen en la comunicación so pena de ser rechazada la propuesta.

2.1.4 PROPUESTAS CONJUNTAS Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes de forma individual deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica, junto con el formato de los anexos 3A o 3 B según sea el caso, debidamente diligenciado. El documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual constará: a. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto

a contratar.

b. La duración del consorcio o unión temporal, la cual debe ser equivalente a la duración del contrato y un año más.

c. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en

nombre y representación legal del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo remplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

d. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y

porcentaje de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Empresa.

Cuando en el documento de conformación de la unión temporal o consorcio no se discriminen los términos y porcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por partes iguales. En consecuencia, en caso de sanciones, el la Empresa las aplicará por igual a todos los integrantes.

La propuesta será considerada como no hábil cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal y no será objeto de subsanar.

2.1.5 EXTRANJEROS

Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los


documentos que acrediten su existencia y representación legal, el cual deberá ser traducido por traductor oficial al idioma castellano y debidamente apostillado. También deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes previsto en la ley colombiana, o su equivalente en el país de domicilio del proponente. En caso que el país de domicilio del proponente no contemple la expedición de este documento o uno similar, de tal hecho se deberá dar constancia mediante certificación de la Entidad Competente, o en su defecto de una Entidad Oficial. Adicionalmente, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse legalizados en concordancia con los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. En el evento de documentos expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla.

2.1.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta una garantía de seriedad de la oferta expedida por un Banco o por una Compañía de Seguros legalmente establecidos en Colombia, por un valor no inferior al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial y Su vigencia debe extenderse entre la fecha de presentación de la Propuesta y hasta aquella en que tenga lugar la aprobación de la garantía que ampare los riesgos propios de la etapa contractual. Inicialmente debe cubrir, como mínimo, ciento veinte (120) días calendario. La garantía deberá ser otorgada incondicionalmente a favor de la Sociedad Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. en calidad de “entidades particulares o empresas de servicios públicos”, del cual deberá anexar el respectivo recibo de pago. En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que los tomadores son todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal, quienes deberán firmarla, ya sea por intermedio de su representante legal, tratándose de persona (s) jurídica (s) o por la persona (s) natural (es) que lo conformen. La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato.


Todo error que se encuentre en la carátula de la póliza o de la garantía bancaria podrá ser subsanado en el término establecido en los presentes pliegos cuando así lo requiera la sociedad, la no presentación de dichas correcciones en los plazos otorgados será causal de rechazo. La no entrega de la garantía de seriedad será causal de RECHAZO de la propuesta.

La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos: 1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas. 3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. El valor asegurado quedara a favor de la Sociedad cuando el proponente incumpla con alguno de los casos descritos, se entiende que la aplicación de la garantía de la seriedad de la oferta no exonera al proponente de las acciones legales jurídicas conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados a la sociedad no cubiertos por el valor de la citada garantía. En el evento que el proponente favorecido no suscriba el contrato, la Sociedad podrá adjudicarlo al proponente clasificado que ocupe el segundo lugar siempre y cuando la oferta le sea también favorable, dentro de los quince días hábiles siguientes, sin perjuicio de hacer efectivas las sanciones a las que haya lugar. En el evento de negarse a suscribir el contrato sin justa causa, el incumplido incurrirá en la causal de inhabilidad contenida en el literal e numeral 1 de la ley 80 de 1993.

2.1.7 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS

SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados y/o trabajadores al servicio del proponente, a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales y de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando a ellos haya


lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002. De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a personas jurídicas, deberán allegar la certificación anteriormente mencionada correspondiente a dichos integrantes. Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones vigente y aportes parafiscales si a ellos hubiere lugar. Si el proponente el persona natura y no esta obligado a realizar aportes parafiscales, deberá anexar una certificación que así lo constate. 2.2 ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA

OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. La verificación de la experiencia como criterio habilitante, se realizará teniendo en cuenta la siguiente experiencia de acuerdo con lo definido en el Anexo N° 4 “Condiciones Especiales”. Será hábil la propuesta que cumpla con los siguientes requisitos: Acreditar la ejecución de contratos terminados y/o en ejecución por un valor presente igual o mayor al presupuesto oficial total de la presente invitación cuyo objeto corresponda a la construcción y/o reposición y/o ampliación de redes de distribución de agua potable en longitud mínima equivalente al 70% de 116.344 metros lineales con diámetro mayor o igual a 2” Pulgadas. Esta experiencia puede ser demostrada en máximo dos (2) contratos Ejecutados y/o en ejecución durante los últimos cinco (5) años. En caso de Consorcio o Unión temporal cada proponente podrá acreditar la experiencia con máximo dos (2) contratos, ejecutados o en ejecución durante los últimos cinco (5) años. Para acreditar las obras realizadas el proponente deberá anexar la copia del acta de liquidación y/o actas parciales de obra de contratos en ejecución o certificación suscrita por el contratante. Para los contratos ejecutados, el acta de liquidación y para los que se encuentran en ejecución, el acta parcial y/o la certificación, las cuales deberán indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor del contrato, fecha de inicio, fecha de terminación, fecha de liquidación, componentes y cantidades ejecutadas y valor real ejecutado. Se podrán solicitar aclaraciones de la información registrada en el certificado, o la documentación según lo considere necesario el comité evaluador.


Los proponentes deberán aportar datos reales y actualizados de los interventores, supervisores y/o responsables de la obra que se pretende validar en la propuesta con el fin que el comité pueda corroborar y/o solicitar documentos cuando lo estime conveniente. Para efectos de calificación no se acepta que el proponente aporte subcontratos para acreditar las condiciones de experiencia. El valor presente del contrato se calculará con base en la siguiente fórmula:

Ci x SMMLV fecha actual

VPi = ------------------------------------------

SMMLV fecha de liquidación y/o acta parcial de obra.

Donde:

VPi = Valor presente del contrato Ci Ci = Valor histórico de cada contrato

Para todos los cálculos se utilizarán los valores de salario mínimo mensual legal de la siguiente tabla:

PERÍODO MONTO MENSUAL

Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 358,000.00

Enero 1 de 2005 a Dic.31 de 2005 381,500.00

Enero 1 de 2006 a Dic.31 de 2006 408,000.00

Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433,700.00

Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461,500.00

Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496,900.00

Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515,000.00

Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 535,600.00

Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 566,700.00

Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 589,500.00

Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014 616,000.00

La experiencia exigida cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se obtendrá de la sumatoria de experiencia de todos los integrantes. Cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal debe acreditar al menos el 40% de la experiencia exigida.


Cuando un proponente suministre información referida a su participación en un consorcio o unión temporal, la Empresa tendrá en cuenta el 100% de la experiencia del total del consorcio siempre y cuando su participación sea superior a 40%, si es inferior a ésta será tomado de acuerdo al porcentaje de participación, y en la unión temporal será de acuerdo al porcentaje de participación, en todo caso deberá aportarse copia del documento de constitución. Todo con el fin de verificar las condiciones habilitantes en relación con la experiencia específica, el porcentaje de participación establecido en el documento de constitución respectivo allegado con la propuesta y expresado en el Formulario No. 2 “Experiencia del Proponente”. En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar el Formulario No. 2 “Experiencia especifica del Proponente” en forma individual. Cuando uno de los integrantes no diligencie el Formulario N° 2 “Experiencia Específica del Proponente”, se entenderá que no ha efectuado aporte alguno para la experiencia específica que se pretende acreditar. LAS PROPUESTAS QUE NO CUMPLAN CON LOS ANTERIORES REQUISITOS SERAN CALIFICADAS COMO NO HABILITADA POR EXPERIENCIA. 2.3 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA

OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. Para la verificación de la capacidad financiera, el proponente o los integrantes de consorcio o unión temporal, según el caso, deberá anexar los siguientes documentos:

1. Balance General y Estado de Resultados del año 2012 incluyendo notas, debidamente certificados, dictaminados y auditados, los cuales deberán estar firmados por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley.

2. Fotocopia legible de la Declaración de Renta del año 2012, acorde con los plazos establecidos para tal fin.

3. Fotocopia de la Tarjeta Profesional y vigencia de la matricula del Contador Público y/o Revisor Fiscal según el caso, que suscribe el Balance y el Estado de Resultados.

Las personas jurídicas constituidas durante el año en que se adelante el presente proceso licitatorio, acreditarán el cumplimiento de este requisito con la presentación del balance a la fecha de cierre del proceso con sus notas, debidamente firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley y de la fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal, según el caso.


Cuando el Proponente no cumpla con la condición de declarante, en reemplazo deberá anexar una certificación firmada por un contador público certificando la causal de no declarante. Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana. La falta de cualquier documento relacionado con la acreditación de la Capacidad Económico Financiera o cualquier defecto en su contenido, así como eventuales aclaraciones sobre los mismos deben presentarse con sujeción a los requisitos señalados en el presente numeral, dentro del término perentorio fijado por la Sociedad en el correspondiente requerimiento, so pena del rechazo de la Propuesta. Para que la propuesta sea considerada hábil financieramente, se deben cumplir los siguientes requisitos: a) Capital de Trabajo: Se evaluará de la siguiente manera:

CT = AC – PC >= 70% del presupuesto oficial

Donde:

CT = Capital de trabajo AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales el capital de trabajo corresponderá a la sumatoria de los capitales de trabajo obtenidos para cada uno de los integrantes, quienes deberán acreditar mínimo cada uno un capital de trabajo igual o superior al 20% del presupuesto oficial. b) Índice de endeudamiento: El índice de endeudamiento deberá ser menor del 0.3 Índice de endeudamiento = PASIVO TOTAL < 0.3 ACTIVO TOTAL

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales el índice de endeudamiento debe ser calculado de la siguiente manera:


Donde, PTi = Pasivo total de cada integrante del consorcio o unión temporal ATi = Activo total de cada integrante del consorcio o unión temporal %PIi = Porcentaje de participación del integrante dentro del consorcio o unión temporal En caso de que la propuesta no cumpla con uno de estos indicadores ciñéndose a los documentos presentados, se calificará NO HABILITADA FINANCIERAMENTE, solo serán subsanables aquellos que el comité evaluador considere que requieren aclaración mas no por documentos por fuera de los inicialmente presentados. La Empresa podrá realizar los cruces de información con las Entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes. Si existieren inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la propuesta será rechazada. La Empresa cotejará la información de la Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios con la información de los Estados financieros, y efectuará en caso de ser necesario, los cruces con los organismos competentes. En caso de ser necesario, la Empresa solicitará a los oferentes cualquier aclaración, información o documentos adicionales a los estados financieros o a la Declaración Tributaria, de igual forma, realizará los cruces de información con las Entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes. Serán rechazadas las ofertas, cuando no aporten la fotocopia de la declaración de renta solicitada según el caso, no se realicen las aclaraciones que correspondan o se presenten inconsistencias entre ésta y los estados financieros aportados, que no hayan sido justificadas con las notas a los estados financieros y/o a las aclaraciones, información o documento adicional que aporten los oferentes previa solicitud de la Entidad, cuando en propuestas conjuntas, cada uno de sus integrantes no aporta en forma individual este documento y cuando existan inconsistencias entre este documento y las verificaciones que realice la Entidad con los Entes encargados del control jurídico y/o financiero de los proponentes. 2.4 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE.


La capacidad organizacional de los proponentes, se evaluará mediante de lo determinado en el Registro Único de Proponentes – RUP . 2.4.1. ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE ORGANIZACIÓN TECNICA: El proponente deberá acreditar organización técnica como constructor mayor o igual a 30 y en caso de consorcios o uniones temporales será la sumatoria de cada uno de los consorciados. ORGANIZACIÓN OPERACIONAL: Debe ser mayor o igual a 4.000 SMMLV, en caso de Consorcio o Unión Temporal será la sumatoria de cada uno de los consorciados. El proponente deberá certificar que durante la ejecución de la obra contará con el personal que se relaciona a continuación, indicando que cada uno de ellos cuenta con los requisitos exigidos a continuación: ( Anexo No. 8) Director de obra: Ingeniero Civil o Sanitario con experiencia profesional mínima de 5 años contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional y con experiencia como contratista o Director de obra en construcción y/o reposición y/o ampliación de redes de acueducto en diámetro mayor o igual a 2 pulgadas en una longitud mayor o igual a 30,000 ML. Esta experiencia puede ser demostrada en máximo dos (2) contratos ejecutados y/o en ejecución. Ingeniero Residente: Ingeniero Civil o Sanitario con experiencia profesional mínima de 4 años contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional y con experiencia como contratista o residente de obra en construcción y/o reposición y/o ampliación de redes de acueducto en diámetro mayor o igual a 2 pulgadas en una longitud mayor o igual a 30,000 ML. Esta experiencia puede ser demostrada en máximo en dos (2) contratos ejecutados y/o en ejecución. La formación académica del personal profesional mínimo requerido deberá acreditarse con copia de las actas de grado y copia de la tarjeta profesional con certificado de vigencia. La experiencia profesional mínima se verificará con copia de la tarjeta profesional. Si la experiencia específica es como contratista se verificará con copia del acta de liquidación, acta parcial de obra y/o certificación suscrita por el contratante. El acta de liquidación, parcial y/o la certificación deberá indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor del contrato, fecha de inicio, fecha de terminación, fecha de liquidación, componentes y cantidades ejecutadas y valor real ejecutado. Se


podrán solicitar aclaraciones de la información registrada en el certificado, o el acta según lo considere necesario el comité evaluador. La experiencia específica como Director o Residente según sea el caso, se acreditará con certificación suscrita por la persona natural o jurídica para la cual prestó sus servicios y copia del contrato y acta de liquidación y/o acta parcial. La certificación, el acta de liquidación y/o parcial de obra deberán indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor del contrato, fecha de inicio, fecha de terminación, fecha de liquidación, componentes y cantidades ejecutadas y valor real ejecutado. Se podrán solicitar aclaraciones de la información registrada en el certificado, contrato y acta de liquidación y/o parciales de obra según lo considere necesario el comité evaluador. El proponente deberá garantizar cuatro (4) frentes de trabajo con todo el personal requerido. COORDINADOR SISO: Durante la ejecución del contrato deberá contar con un profesional que asuma la vigilancia y capacitación periódica del personal de conformidad con la normatividad vigente con titulo profesional en salud ocupacional o afines con el correspondiente registro o licencia que lo habilite para ejercer en el territorio nacional con 3 años de experiencia. El proponente deberá contar con un plan de seguridad industrial y de salud ocupacional de acuerdo con el numero de trabajadores y/o empleados, lugar donde se preste los servicios con frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar y magnitud del riegos a desarrollar, propiciando por mantener adecuadas condiciones de seguridad a fin de prevenir accidentes e incidentes en el lugar de trabajo. Los valores generados con la implementación del programa de salud ocupacional deberán ser presupuestadas por el proponente al presentar la oferta. PROFESIONAL EN ANTROPOLOGÍA O ARQUEOLOGÍA: los proponentes deberán incluir en su personal de trabajo un antropólogo o arqueólogo con el correspondiente registro o licencia ICAM que lo habilita para ejercer en el territorio nacional. COORDINADOR AMBIENTAL. Deberá incluir en su equipo de trabajo un ingeniero ambiental o ecólogo o afines, con tres años de experiencia. EQUIPO MINIMO REQUERIDO: El proponente debe informar y acreditar el equipo para la obra que debe ser mínimo el siguiente:


ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD

1 RETROEXCAVADORAS, AL MENOS TRES

DE ORUGAS

UND 4

2 VIBROCOMPACTADORES TIPO

SALTARIN

UND 8

3 EQUIPO DE TOPOGRAFIA COMPLETO,

QUE INCLUYA UNA ESTACION

AUTOMATICA Y UN NIVEL DE

PRESICION CON SUS ACCESORIOS

UND 1

4 MOTOBOMBAS MINIMO DE 3” UND 2

5 MEZCLADORAS DE MINIMO UN SACO UND 2

6 VIBRADOR PARA CONCRETO A

GASOLINA O DIESEL

UND 2

7 VOLQUETAS MINIMO DE 7 M3 UND 2

8 PLANTA ELECTRICA UND 1

Se deberá anexar la certificación de disponibilidad del equipo como requisito habilitante, suscrita por el proponente o por el propietario del equipo que lo entrega en arrendamiento. Durante la ejecución del contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del equipo necesario al servicio de la obra, por el tiempo requerido para su uso y deberá estar ubicado y disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la ejecución de las actividades correspondientes, de conformidad con el programa de obra aprobado por la Empresa. Si la maquinaria, equipos y herramientas puestas al servicio de la obra resultaren subutilizados, insuficientes o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, la Empresa no reconocerá costo alguno por este concepto. La propuesta que no acredite los requisitos mencionados será calificada como NO HABILITADA POR ORGANIZACIÓN. 2.4.2 . PRESENTACION PLAN DE TRABAJO Los proponentes deberán presentar un plan de trabajo que contenga las estrategias encaminadas a garantizar la calidad en los procesos constructivos de las obras objeto de la invitación, diligenciando las fichas correspondientes a las Guías de Buenas Prácticas de Ingeniería, contenidas en el Anexo 7 del presente pliego de condiciones.

Por cada una de las actividades que se incluya en el plan de trabajo, el proponente deberá hacer mención a: i.- el tipo de medida (preventiva, correctiva, de mitigación), ii.- el objetivo que se persigue, iii.- impactos potenciales y medidas


recomendadas, iv.- su período de ejecución, v.- el procedimiento de monitoreo, vi.- indicadores de la gestión que adelante y vii.- responsable de la medida. El plan de trabajo hace parte integral de la oferta y por ende obliga a los proponentes y en su momento al contratista, sin perjuicio de lo establecido en las normas técnicas, ambientales y de riesgo aplicables para la construcción del proyecto objeto de licitación. En todo caso, la entidad contratante revisará el contenido del plan de trabajo del proponente adjudicatario, solo en el momento previo a la firma del contrato.

3. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

La propuesta que cumpla con los requisitos habilitantes relacionados en el CAPITULO 2, (capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional) será sometida a la evaluación económica que se efectuará sobre el Formulario N° 1 “Lista de Cantidades y Precios” diligenciado por cada uno de los proponentes, además del equipo de trabajo, capacidad organizacional y capacidad técnica. 3. 1. CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS HABILITADAS

A las ofertas admisibles se les asignará un puntaje de acuerdo con los siguientes parámetros: FACTOR DE CALIFICACION PUNTAJE OFERTA ECONÓMICA: Setecientos (700) puntos, de acuerdo a la formula escogida y al procedimiento descrito en el numeral 3.1.2 EQUIPO: Doscientos 200 puntos

DETALLE PUNTAJE

EQUIPO PROPIO PUNTAJE EQUIPO

ALQUILADO

RETROEXCAVADORAS 45 C/U 25 C/U

VOLQUETAS 10 C/U 5 C/U

El proponente debe indicar si es propio o alquilado, en caso de ser propio tal condición debe acreditarla con factura verificable ante la DIAN a nombre de los proponentes.


Los equipos que requieran tarjeta de propiedad deben aportar dicho documento de cada uno verificable ante el organismo competente. El proponente para demostrar la propiedad del equipo debe aportar en el caso de compraventa entre persona natural o jurídica la factura con fecha de expedición anterior al 16 de diciembre de 2013, la cual podrá ser susceptible de verificación ante el organismo competente. En el caso de comprar con personas jurídicas constituidas como CONSECIONARIOS o DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS, la factura podrá ser expedida con fecha hasta un día antes de la apertura del proceso. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL – cincuenta 50 puntos CO ≥ 8000 SMMLV: 50 PUNTOS 6000 SMMLV ≤ CO < 8000 SMMLV: 40 PUNTOS

4000 SMMLV ≤ CO < 6000 SMMLV: 30 PUNTOS

CAPACIDAD TECNICA - cincuenta 50 puntos CT ≥ 50: 50 PUNTOS 40 ≤ CT < 50: 40 PUNTOS 30 ≤ CT < 40: 30 PUNTOS TOTAL PUNTAJE MIL (1000) PUNTOS Resultara ganador de la presente invitación el proponente que obtenga el mayor puntaje como resultado de la calificación económica, equipo, capacidad organizacional y capacidad técnica. 3.1.1. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE EL FORMULARIO N° 1 El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en el Formulario N° 1 "Lista de Cantidades y Precios". La no cotización de la totalidad de los ítems será causal de RECHAZO de la propuesta. El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos. El proponente deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional, auxiliar y técnico, incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que considere necesario para el desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deberá contemplar todos los costos de transporte de materiales, maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución


de las obras, así como todos los impuestos, tasas y contribuciones de orden nacional y local. Las sumas cotizadas por el proponente, no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el contratista para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual la Empresa no reconocerá costo adicional alguno por este concepto. Los descuentos y tributos sobre los contratos de obra que celebra la Empresa son los siguientes: Retención en la fuente 2% Retención de IVA 15% Retención ICA 6 x 1000 Impuesto de Guerra 5%lkm Pro cultura 0.5% Estampilla Universidad del Cauca 0.5% 3.1.2. SORTEO DE LA FORMULA PARA LA CALIFICACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA Por el sistema de balotas se sorteará la fórmula de elegibilidad, en la Audiencia establecida en el numeral 1.17.6. Las propuestas podrán ser evaluadas de conformidad con cualquiera de las siguientes formulas: 1) Será por promedio aritmético, y de la siguiente manera: Se obtendrá el promedio de la suma de todas las ofertas (sin IVA) presentadas sin el presupuesto oficial y se divide por el número de sumandos (ofertas presentadas) y el resultado es el promedio oficial que será la base para determinar la mejor oferta. Obtendrá el mayor puntaje la oferta la que en su valor total (sin IVA) sea más próxima por defecto al promedio oficial descrito. 2) Será por promedio aritmético y de la siguiente manera: Se obtendrá el promedio de la suma de todas las ofertas presentadas (sin IVA) sumando una vez más la oferta más baja, sin el presupuesto oficial y se divide por el número de sumandos (todas las ofertas presentadas y la oferta más baja) y el resultado es el promedio oficial que será la base para determinar la oferta que recibirá el mayor puntaje. Obtendrá el mayor puntaje la oferta la que en su valor total (sin IVA) sea más próxima por defecto al promedio oficial descrito. 3) Será por promedio aritmético, y de la siguiente manera: Se obtendrá el promedio de la suma de todas las ofertas presentadas (SIN IVA), sumando una vez más la oferta más alta, sin el presupuesto oficial y se divide por el numero de


sumandos (todas las ofertas presentadas y la oferta más alta) y el resultado es el promedio oficial que será la base para determinar la mejor oferta que recibirá el mayor puntaje. Obtendrá el mayor puntaje la oferta la que en su valor total (sin IVA) sea más próxima por defecto al promedio oficial descrito. 4) La media geométrica, de la siguiente manera: Se analiza primero el aspecto del valor de las propuestas, previamente revisadas, se obtiene la media geométrica de los valores totales corregidos de las propuestas, sacando raíz N, siendo N el número total de las propuestas presentadas, incluyendo el presupuesto oficial. La fórmula de la Media Geométrica es: G = (P1 x P2 x P3…x Pn x Po ) ^ 1/n Donde: Po = Presupuesto oficial (Hace parte integrante de las n propuestas) G = media geométrica de los valores corregidos de las propuestas habilitadas Pi = Valor de propuesta hábil n = Número de propuestas incluido el presupuesto oficial El procedimiento para la calificación será el siguiente para cada una de las formulas: Formula 1): La oferta que más se aproxime al promedio oficial por defecto se le asignará 700 puntos. Los demás proponentes recibirán su calificación en forma decreciente y proporcional a la mejor propuesta. Formula 2): La oferta que más se aproxime al promedio oficial por defecto se le asignará 700 puntos. Los demás proponentes recibirán su calificación en forma decreciente y proporcional a la mejor propuesta. Formula 3): La que más se aproxime al promedio oficial por defecto, se le asignará 700 puntos. Los demás proponentes recibirán su calificación en forma decreciente y proporcional a la mejor propuesta. Formula 4): La oferta que más se aproxime a la media geométrica, por defecto, se le asignará 700 puntos. Los demás proponentes recibirán su calificación en forma decreciente y proporcional a la mejor propuesta. Para la calificación con cualquiera de las formulas se excluirán las propuestas cuyos valores totales sean menores al 95% y superiores al 100% del presupuesto oficial.


En el resultado obtenido se tendrá en cuenta hasta tres decimales. Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras. No se aceptarán modificaciones a las cantidades de obra ni a las unidades de medida emitidas por La Empresa. 3.1.3. APERTURA DE LOS SOBRES # 2 - EVALUACION DEL PRECIO COSTOS DIRECTOS – AIU. Una vez sorteada en Audiencia la formula con la que se calificará la propuesta económica se procederá así:

1. Se dará lectura al nombre de los proponentes de las ofertas hábiles. 2. Se procederá a abrir los sobres No. 2 y se verificará que cada oferta cumpla

los siguientes requisitos:

a. Que oferte la totalidad de los ítems del presupuesto oficial. Si no se

ofertan la totalidad de los ítems la propuesta no será evaluada.

b. Que el costo total propuesto no sea inferior al 95 %, ni superior al 100 %

del costo del Presupuesto Oficial de la invitación. Las propuestas por fuera

de este rango no serán evaluadas.

c. Que el A.I.U. propuesto no sea inferior al 9 %, ni superior al 30.8 % del

valor de los costos directos de la oferta presentada. Las propuestas por

fuera de este rango no serán evaluadas.

3.2. DESEMPATES. En caso de empate entre varias ofertas, el desempate se hará mediante sorteo por balotas. 3.3. CONOCIMIENTO DEL SITIO DE LA OBRA

Es responsabilidad de cada proponente y correrá por su cuenta y riesgo inspeccionar y examinar los lugares donde se realizarán los trabajos, los sitios aledaños a las obras y su entorno e informarse acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y características del sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra zonas de depósito de material sobrante, vías de acceso al sitio, instalaciones que pueda requerir, las condiciones del medio ambiente y en


general, de todas las circunstancias legales y técnicas que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su propuesta. El hecho que el proponente no se familiarice debidamente con los detalles y condiciones del manejo general del proyecto, no le servirá de excusa válida para posteriores reclamaciones. En todo caso la empresa realizará la visita en el día y hora establecidos en el cronograma, la cual no será de obligatorio cumplimiento, sin embargo el proponente que no programe ni realice la visita deberá declarar que conoce todas las condiciones descritas en cuanto al lugar de ejecución de la obra como es señalada en el presente numeral. Los costos de visitar, conocer, examinar e inspeccionar el sitio de las obras serán por cuenta del Proponente. Así mismo, deberán asumir los riesgos de pérdida, daño o perjuicio a su persona o sus propiedades y a las personas o propiedades de sus empleados, y agentes, que por cualquier siniestro, ocurran durante la visita. Por lo tanto, la Empresa no será responsable en ningún caso por pérdida, daño o perjuicio sufrido por cualquier persona o cosa durante la visita al sitio de las obras.

4. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES La ejecución de las obras objeto del presente proceso debe ser efectuada de acuerdo con las Especificaciones Técnicas anexas al presente documento y teniendo en cuenta las condiciones generales contenidas en el presente capítulo.

4.1 CONSIDERACIONES GENERALES

4.1.1 Descripción y Alcance de las Obras del Proyecto Las características principales del proyecto son las descritas en el Anexo No. 6

“Condiciones técnicas particulares”.

4.1.2 Ubicación de las Obras o Trabajos del Proyecto Los trabajos a ejecutarse en desarrollo del proyecto se llevarán a cabo en los sitios especificados en el Anexo 6 “Condiciones técnicas particulares”.

4.1.3 Planos, Estudios, y Esquemas Los planos, estudios, y esquemas correspondientes a las obras que se deben ejecutar para el desarrollo del contrato, son los descritos en el Anexo No. 6 “Condiciones técnicas particulares”


4.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Dentro de los tres (3) días hábiles anteriores a la firma del contrato, el contratista deberá presentar los documentos que se relacionan a continuación, los cuales serán revisados y aprobados por el la Subgerencia Técnica Operativa de la Sociedad y/o su delegado. Si el contratista es renuente en presentar dichos documentos o presentados éstos no cumplen con los requisitos del pliego de condiciones de la Invitación, la Empresa entenderá que el contratista ha decidido con dicha actitud NO EJECUTAR EL CONTRATO y por lo tanto procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta e iniciar las acciones administrativas y judiciales a que haya lugar. a. La metodología para adelantar la obra, las técnicas y procesos constructivos a

emplear, todo acorde con el personal y el equipo necesario para la ejecución del objeto del contrato en el plazo previsto.

b. Cronograma de ejecución de la obra con el respectivo flujo mensual de

inversiones, documento que será elaborado en el aplicativo que se acuerde y sea aprobado por la interventoría.

El cronograma de ejecución de la obra deberá contener la totalidad de los ítems establecidos en el Formulario Nº 1 “Lista de Cantidades y Precios”, indicando fecha de inicio de la actividad, fecha de terminación y la programación de las inversiones de cada uno de los ítems, determinando así el total de la inversión mensual a ejecutar, información que se constituirá en el plan de caja correspondiente.

c. Análisis de precios unitarios de la totalidad de los ítems cotizados. No se

aceptan valores globales. d. Discriminación de los componentes del A.I.U. e. Programa de inversión del anticipo. La información contenida en los anteriores documentos no dará lugar a ninguna modificación de los términos de la propuesta aceptada, ni a la revisión de los precios unitarios consignados en la misma. 4.3 RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA

4.3.1 PREVIAS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA


a. El CONTRATISTA deberá disponer del equipo necesario para iniciar los trabajos y del personal contratado para las labores, el cual deberá cumplir con los requisitos exigidos por la Empresa.

b. El CONTRATISTA deberá cumplir con los aportes a los Sistemas Generales

de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.

c. El CONTRATISTA recibirá por parte de la Empresa y con participación de la

Interventoría, las zonas de trabajo. d. Antes de iniciar los trabajos, se elaborará conjuntamente entre la

INTERVENTORÍA y el CONTRATISTA, el Inventario de los elementos existentes en la zona de los trabajos, indicando su estado, con el fin de reutilizar los que puedan ser aprovechados, tomando toda la información que los identifique y los que deben ser retirados y entregados en la Empresa. Esta información debe remitirse al Coordinador asignado por el la Empresa con anticipación al inicio de los trabajos.

e. El CONTRATISTA deberá presentar para aprobación de la Empresa la

metodología a seguir en la ejecución de las actividades propias del proyecto, en donde se definan los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros a ser utilizados en el desarrollo del proyecto.

4.3.2 ADMINISTRATIVAS

a. La INTERVENTORÍA deberá comunicar por escrito a la Empresa y a la

Aseguradora, sobre el incumplimiento del CONTRATISTA. b. El CONTRATISTA deberá presentar periódicamente a la INTERVENTORÍA los

documentos que certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales del personal vinculado durante la ejecución del contrato.

c. El CONTRATISTA deberá contar con las herramientas computacionales y

programas (software) compatibles con los de la Empresa, que deben incluir como mínimo lo siguiente: Procesador de palabras, Hoja de Cálculo.

d. El CONTRATISTA tendrá la obligación de apoyar con el suministro oportuno

de información, en los formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de toda la información relacionada con el avance físico de las obras, planos de avance de obra construida, el avance financiero, elaboración y presentación oportuna de las actas de obra, cuentas de cobro, de ajuste y demás que se requieran y en general de todo lo requerido para que la Empresa disponga de información completa y actualizada sobre las obras del contrato.


e. El CONTRATISTA deberá cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de

la obra:

Bitácora Se contará con una bitácora, en donde el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA, deberán dejar anotado todo lo que sucede en la misma cada día (resumen de obra con observaciones). En esta bitácora se dejaran consignados todas las órdenes, instrucciones y acuerdos entre el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA.

La Bitácora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrán derecho a usarla el representante del CONTRATISTA, el INTERVENTOR y la Empresa Una vez terminada la obra, esta bitácora deberá ser entregada a la Empresa para su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra.

Presencia en obra El CONTRATISTA deberá controlar la permanencia en los frentes de obra, del director de obra y el ingeniero residente y de todo el personal requerido. La presencia del maestro general no reemplaza a ninguno de los anteriores. Si por algún motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados, domingos o en horas no laborables, deberá contarse con la presencia del ingeniero residente.

Reuniones y actas de obra Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer a la Empresa, se harán reuniones donde se acordarán y detallarán los trabajos correspondientes. A estas reuniones deberán asistir representantes del CONTRATISTA y la INTERVENTORIA. De cada reunión, se levantará un acta y será firmada por los que intervinieron en ella.

Se verificará estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en los Términos del contrato. El CONTRATISTA deberá cumplir con estos requisitos, y en cualquier momento deberá poder demostrar el cumplimiento de los mismos.

No se cancelará obra ejecutada por el CONTRATISTA que se haya iniciado y ejecutado sin la autorización expresa por parte de la INTERVENTORÍA. Esta autorización deberá estar consignada en la bitácora correspondiente.

Obras adicionales

Cuando por algún motivo se vaya a ejecutar una actividad no prevista en el


contrato, previamente y de común acuerdo entre la Empresa, la INTERVENTORIA y el CONTRATISTA, se convendrán los precios, la forma de pago y las especificaciones correspondientes a través de una modificación del contrato. Por ningún motivo se podrán ejecutar los trabajos sin haber sido previamente aprobados entre las partes y modificado el respectivo contrato. En todo caso, si el CONTRATISTA ejecuta trabajos sin antes acordar el precio respectivo, serán a riesgo propio y por esta razón no podrá hacer alguna reclamación posterior.

Seguridad industrial El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad industrial haya emitido el Ministerio de la Protección Social así como las normas vigentes correspondientes. Deberá tener especial cuidado para salvaguardar la integridad física de los trabajadores y de la comunidad directa e indirectamente afectada y deberá adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto. Cuando la INTERVENTORÍA establezca que existe incumplimiento en este aspecto por parte del CONTRATISTA informará, en primera instancia a la Empresa para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento. El CONTRATISTA debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y salud ocupacional vigentes en el país.

Aspectos de seguridad El CONTRATISTA es el responsable de la seguridad de la obra, por lo que corre por su cuenta la vigilancia de la misma. El CONTRATISTA no deberá acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

Señalización EL CONTRATISTA se compromete a cumplir con las normas de señalización existentes tanto en el Fondo Vial como en la Secretaria de infraestructura y Mantenimiento Vial del Municipio, para lo cual deberá utilizar vallas y cintas, tendientes a la prevención de riesgos que pueda estar expuesta la comunidad, durante todo el termino de ejecución del proyecto.

Confidencialidad de la información El CONTRATISTA deberá mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.


Pólizas y Garantías El CONTRATISTA deberá mantener vigentes todas las pólizas y/o garantías que amparan el contrato durante su ejecución, liquidación y responsabilidades futuras.

4.3.3 ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS

La forma de pago será: El 40% del valor total del contrato en calidad de anticipo, una vez firmado dicho Contrato, aprobadas las pólizas y acreditado el pago de los tributos a que haya lugar y previa presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura y la afiliación y el recibo de pago de seguridad social del personal que laborará en la obra. El valor restante se cancelará mediante actas parciales previa suscripción de las mismas por parte del Contratista y el interventor de la obra, previa verificación por parte de la Subgerencia Técnica de la Empresa y/o personal designado. a. El CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA, el acta parcial de

recibo de obra ejecutada para su aprobación y trámite de pago. b. El CONTRATISTA deberá radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados

y efectuar los ajustes requeridos por la INTERVENTORÍA dentro de los plazos oportunos para su adecuado trámite.

c. El CONTRATISTA deberá presentar un informe a la INTERVENTORÍA sobre

el manejo e inversión del anticipo hasta la amortización total del mismo. d. El CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA los soportes de las

facturas para su aprobación. e. El CONTRATISTA deberá pagar los impuestos a que haya lugar. f. El CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones laborales del personal

contratado en la ejecución del contrato.

En todo caso, el trámite del anticipo y de las actas se realizará conforme a lo estipulado en el parágrafo segundo de la clausula segunda el convenio interadministrativo 01 del 15 de abril de 2013 celebrado entre LA SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A E.S.P Y EMCASERVICIOS, según los desembolsos programados con la FIDUCIA MERCANTIL FIA y de acuerdo a la forma de pago pactada en la minuta del contrato.

4.3.4 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO a. El CONTRATISTA elaborará en conjunto con la INTERVENTORÍA el acta de

liquidación del contrato, en los términos que indica la ley y de acuerdo con las disposiciones de la Empresa.


b. Para proceder a realizar la suscripción del acta de liquidación del contrato,

con anterioridad el CONTRATISTA e Interventor deberán determinar las cantidades finales de obra ejecutada, en la corrección de defectos y en la adecuación final de las zonas de las obras. Igualmente La INTERVENTORÍA verificara que el Contratista cumpla con la ampliación de los amparos de las pólizas exigidas en el contrato.

4.3.5 TÉCNICAS a. Servicios preliminares y complementarios

Las labores de replanteo de la obra, investigación de interferencias, exploraciones de campo y ensayos de laboratorio de suelos y elaboración de planos de obra construida, se regirán por la especificación correspondiente de la Empresa, y estarán a cargo del CONTRATISTA, no tendrán ítem de pago por separado y sus costos deberán estar incluidos en los precios unitarios de los ítems correspondientes o en los gastos administrativos del contrato.

b. Certificación de materiales y suministros

Los suministros que se realicen al CONTRATISTA serán permanentemente

controlados por la INTERVENTORÍA. El CONTRATISTA deberá velar por su calidad, oportuna disposición en la obra y por el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas correspondientes.

Para el suministro de materiales por parte de la Empresa, el CONTRATISTA

deberá solicitarlos oportunamente, y será responsable de su almacenamiento en los sitios de los trabajos, la seguridad y su correcto uso para las necesidades de la obra.

Todos y cada uno de los materiales suministrados por el CONTRATISTA en

la obra deberán cumplir con las indicaciones consignadas en las normas técnicas aplicables a la Empresa u otras normas nacionales o internacionales aprobadas por esta. El CONTRATISTA deberá demostrar su procedencia mediante la presentación de facturas que demuestren su compra, si así lo exige la INTERVENTORÍA. De lo contrario pueden ser rechazados cuando no cumplan con los requisitos de calidad aprobados por la Empresa. La aprobación de los materiales, no exonera de responsabilidad al CONTRATISTA por la calidad de la obra. El certificado de conformidad no tendrá ítem de pago por separado.

Si por alguna causa los materiales suministrados por el contratista, no cumplen

con los requisitos de calidad exigidos, la INTERVENTORÍA exigirá el retiro y/o


demolición de la parte de la obra que se haya trabajado con este tipo de materiales y suspenderá la obra hasta que se remplacen los materiales por otros que cumplan con los requisitos exigidos por la Empresa y entregue el certificado de conformidad.

c. Control de calidad de concretos y materiales pétreos El CONTRATISTA será responsable por el control de calidad de los concretos

y materiales pétreos que requiera la obra y por los procesos constructivos utilizados de acuerdo con las Normas y Especificaciones Técnicas adjuntas. También será responsable por los ensayos requeridos para verificar la calidad de estos materiales, definida en la correspondiente norma de la Empresa, que de no existir será la definida por la INTERVENTORIA del proyecto. Dichas pruebas se realizarán en laboratorios debidamente autorizados. Los costos en que incurra el CONTRATISTA por este concepto deberán estar incluidos dentro de los gastos administrativos del contrato y no tendrán ítems separados de pago.

La INTERVENTORÍA verificará que el CONTRATISTA cumpla con lo anterior y

certificará que los materiales utilizados correspondan con los verificados y/o inspeccionados, y deberá dejar constancia escrita del sitio de instalación.

d. Compromisos ambientales del CONTRATISTA El CONTRATISTA será responsable por cualquier incumplimiento de las

normas referidas al tema social y ambiental. Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir obligatoriamente y a cabalidad

las normas establecidas por la Corporación Autónoma Regional del Cauca- CRC, la cual tiene prioridad y remplaza las indicaciones que le sean contrarias. La INTERVENTORÍA vigilará y velará por el cumplimiento de la misma por parte del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA velará porque no permanezcan al lado de las excavaciones,

materiales sobrantes de las mismas, por lo tanto el transporte de estos deberá hacerse en forma inmediata y directa desde la excavación y áreas despejadas hasta el equipo de acarreo. Dichos materiales deberán ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el CONTRATISTA y aprobadas por la autoridad ambiental competente. La INTERVENTORIA verificará que la disposición de los escombros sea legal y que se haga de forma adecuada. En caso de que el material de excavación sea aceptado como relleno, se procederá como lo establecen los términos de condiciones de la obra.

e. Compromisos por parte del CONTRATISTA para la promoción del

desarrollo


El CONTRATISTA se debe comprometer a fomentar “...la provisión de obras, bienes, servicios y mano de obra locales o departamentales…”, sin perjuicio de las condiciones de la calidad y cumplimiento del objeto contractual. 4.4 INFORMES El CONTRATISTA realizará y entregará a la INTERVENTORIA para su aprobación, informes de acuerdo con lo especificado por la Empresa Adicionalmente el CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA lo siguiente:

4.4.1 INFORME SEMANAL El CONTRATISTA presentará semanalmente un informe en donde se consigne el trabajo ejecutado en esa semana, el cual refleje adecuadamente la cantidad de obra ejecutada y su estado de avance respecto a lo programado. Además incluirá lo programado para la semana siguiente, con las observaciones necesarias, especialmente aquellas que se relacionan con daños a terceros, o a redes de servicio. También deberá incluir fotografías y las pruebas de calidad hechas a los materiales utilizados, los cuales deben corresponder con los programados en la planificación del control de calidad de la obra.

4.4.2 INFORME MENSUAL El CONTRATISTA presentará mensualmente los informes de avances Técnicos, Administrativos y Financieros, acompañados por gráficos, cuadros, fotografías, análisis y comentarios sobre el estado de los trabajos y del Contrato, en todos sus aspectos. Estos informes incluirán una evaluación permanente de las cantidades de obra ejecutada e índices de gestión mensual. Se incluirá un registro de las notas que sean cruzadas entre el INTERVENTOR, el CONTRATISTA y la Empresa. Los costos en que se incurra para la preparación y presentación de los informes, correrán por cuenta del CONTRATISTA y deberán estar incluidos en los gastos administrativos del contrato.

4.4.3 INFORME FINAL El CONTRATISTA entregará a la INTERVENTORÍA al terminar los trabajos, un informe final, cuyo contenido será como mínimo, el siguiente: Aspectos contractuales.

Breve descripción de los trabajos.


Ejecución de los trabajos (Período de ejecución, frentes de trabajo).

Balance económico del Contrato (costos, sobrecostos sí los hay, ajustes de

pagos, reclamaciones sí se presentan, trabajos extras o adicionales sí se

causan).

Planos, figuras y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos.

Descripción de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnológicas

empleadas.

Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseños y

soluciones dadas a los problemas más comunes que se presentaron durante el

desarrollo del contrato como aporte para futuros proyectos.

4.5. RECIBO FINAL DE OBRA El recibo final de obra deberá tener la aceptación de LA INTERVENTORIA.

INVITACION PÚBLICA AAPSA – 0 01- 2014

ANEXO 1 DATOS DE LA LICITACIÓN

Cláusulas de referencia:

1.1. Objeto Construcción de redes de Acueducto para las Veredas Nor y Sur Occidentales de la Ciudad de Popayán – Cauca – II Etapa.

1.2. Alcance del contrato

El alcance del trabajo a realizar consiste en la continuación de la construcción de redes de Acueducto para las veredas del Nor y Sur occidente del municipio de Popayán, las cuales comprenden los ramales: 1). Cruce vía Santa Rosa Variante - Cerrillos (ETAPA II), 2). Cajete - El Charco - Tablón - La Yunga - Río Hondo 3). Cajete - Santana - Las Chozas – Figueroa, 4). Santa Rosa - Mota - San Antonio - La Tetilla, 5). La Tetilla - San Rafael - La Meseta, 6). Calibío – Clarete, 7). Variante sur, 8). Red la Rejoya, 9). Pequeños ramales y conexiones a tanques. Las actividades a desarrollar contemplan, la instalación de tubería de acueducto de PVC unión mecánica en 2082 metros en diámetro de 12”, 270 metros en diámetro de 10”, 304 metros en diámetro de 8”, 17584 metros en diámetro de 6”, 18714 metros en diámetro de 4”, 16690 metros en diámetro de 3”, 4469 metros en diámetro de 2 1/2”, 21867 metros en diámetro de 2”, 2311 metros en diámetro de 1 1/2”, 8065 metros en diámetro de 1 1/4”, 23988 metros en diámetro de 1”, 114 válvulas HD o HF E.L. para PVC – SB Junta Mecánica, 784 accesorios HF, HD o PVC Junta Mecánica, construcción de 16 viaductos , actividades de excavación, entibados, demoliciones, rellenos y retiros, que son requeridas para el cumplimiento del objeto a contratar.

1.3. Proponentes a) División 42 obras de ingeniería civil

4220: Construcción de proyectos de servicio público

4290: Construcción de otras obras de ingeniería civil

b) La Capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional, se establecerán siguiendo los parámetros establecido en el CAPITULO 2 de los pliegos de condiciones.

1.4. Financiación y Presupuesto Oficial

El presupuesto oficial para la presente invitación es de $3.017.511.799 el cual cuenta con Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 130001 cuenta: 71101 Convenio Emcaservicios expedido por la Jefe de


Presupuesto de la Sociedad., La financiación del contrato se hará con recursos provenientes del convenio suscrito entre la Sociedad y EMCASERVICIOS S.A. E.S.P.

NOTA: Es responsabilidad de cada oferente

verificar y liquidar los impuestos que apliquen para legalización del contrato. En consecuencia se deberán tener en cuenta en su propuesta económica dentro del criterio de administración.

1.7. Sistema para determinar el Valor del Contrato

El sistema para determinar el valor del contrato es el señalado con la letra “X” en el siguiente listado

Precios unitarios fijos sin formula de reajuste X

1.8. Fechas de Apertura y Cierre de la Licitación

Se fija con fechas y horas de apertura y de cierre las pactadas en el cronograma.

1.9. Consulta y plazo para la adquisición de los Pliegos de Condiciones de la Licitación

El presente documento se podrá consultar en la página WEB www.acueductopopayan.com.co y

Subgerencia Técnica Operativa, hasta el día del cierre de la licitación.

Los Pliegos de Condiciones de la invitación no tiene ningún costo.

1.10.

Evaluación de las Propuestas (requisitos habilitantes)

Cronograma

1.11. Adjudicación Cronograma



ANEXO 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Fecha: _________ Señores EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A. E.S.P. Popayán Ref : INVITACION AAPSA – 001 - 2014 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la Invitación de la referencia, cuyo objeto es la CONSTRUCCION DE REDES DE ACUEDUCTO PARA LAS VEREDAS NOR Y SUR OCCIDENTALES DE LA CIUDAD DE POPAYAN- CAUCA – II ETAPA. En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro del tiempo estipulado en los pliegos de condiciones y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la Invitación, del contrato, de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones de la presente invitación, sus adendas e

informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.

3. Que acepto las cantidades de obra establecidas por la Empresa, para la

ejecución del contrato, entendiendo que son aproximadas y que por tanto podrán aumentar o disminuir durante el desarrollo del mismo.

4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la

ejecución del contrato respectivo, cuando la Empresa dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la invitación, la propuesta y el contrato respectivamente.


5. Que me comprometo a entregar los documentos relacionados en el presente

documento, del pliego de condiciones dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación del contrato.

6. Que garantizo que el grupo mínimo de apoyo exigido en los Pliegos de

Condiciones de la invitación cumple con los perfiles profesionales y técnicos requeridos por la Empresa.

7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a

esta invitación y el manual de contratación interna de la Empresa. 8. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento

que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.

9. Que conozco detalladamente, en terreno y por información de las autoridades

competentes, los sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus características, accesos, entorno socio económico, condiciones climatológicas, geotécnicas y geológicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaración.

10. Que los dineros y recursos que utilizaré para la ejecución de las obras tienen

un origen lícito. 11. Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones de la invitación y elaboré

mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

12. Que he recibido los siguientes adendas a los Pliegos de Condiciones de la

Licitación:

1. ____________ de fecha ____________________ 2. ____________ de fecha ____________________ 3. ____________ de fecha ____________________

13. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:

________de fecha____________________________________

________de fecha____________________________________

14. Que conozco el tipo de gravámenes, la base de liquidación y el porcentaje de los impuestos que como contratista deberé pagar en caso de que me sea


adjudicado el contrato. Declaro así mismo, que el valor de estos impuestos están incluidos en la propuesta económica que presento.

15. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en _______ páginas correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financieros, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.

RESUMEN DE LA PROPUESTA: Nombre o Razón Social del Proponente: ___________________________ Cédula de ciudadanía o NIT: ___________________________ Representante Legal: ___________________________ Profesión: ___________________________ Tarjeta Profesional: ___________________________ País de Origen del Proponente ___________________________ (En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre y país de origen de cada uno de los integrantes) VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por

una vigencia igual a la de la garantía de seriedad de la propuesta.

GARANTÍA DE SERIEDAD: _____________________________ BANCO O CIA DE SEGUROS: _____________________________ VALOR ASEGURADO: _____________________________ RECIBO DE PAGO No. _______________ de fecha ____________________ VIGENCIA: Desde (___ ___ ___) Hasta (___ ___ ___) Dia-mes-año día-mes-año PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _____________ meses, a partir de la suscripción del acta de inicio Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Licitación las recibiré en la siguiente Dirección: Dirección: ______________________________________________


Ciudad: ______________________________________________ Teléfono(s): ______________________________________________ Fax: __________________ Teléfono Móvil: ______________________ Correo Electrónico: ___________________________ Atentamente, Firma: _________________________________________ Nombre: _________________________________________ C.C.: _________________________________________ En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante debidamente facultado. ABONO DE LA PROPUESTA Firma original: ______________________________ Nombre: ______________________________ Cédula de Ciudadanía: _________________________________ Profesión: _________________________________ Matricula Profesional: _________________________________


ANEXO N° 3 CARTA DE INFORMACIÓN CONSTITUCIÓN CONSORCIO

(MÁXIMO DOS INTEGRANTES) Señores: SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A E.S.P REFERENCIA: INVITACIÓN PUBLICA N° 001-2014 “CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO PARA LAS VEREDAS NOR Y SUR ACCIDENTAL DE LA CUIDAD DE POPAYÁN- CAUCA – II ETAPA” Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la contratación directa de la referencia, cuyo objeto es “CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO PARA LAS VEREDAS NOR Y SUR ACCIDENTAL DE LA CUIDAD DE POPAYÁN- CAUCA – II ETAPA”, DE LA CIUDAD DE POPAYÁN-CAUCA y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato. 2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1)

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades. 6. La sede del Consorcio es: Dirección de correo ___________________________________________


Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__ . ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)


ANEXO N° 3A

CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL Señores SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A E.S.P REFERENCIA: INVITACIÓN PUBLICA N° 001-2014 “CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO PARA LAS VEREDAS NOR Y SUR ACCIDENTAL DE LA CUIDAD DE POPAYÁN- CAUCA – II ETAPA” Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la contratación directa de la referencia, cuyo objeto es “CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO PARA LAS VEREDAS NOR Y SUR ACCIDENTAL DE LA CUIDAD DE POPAYÁN- CAUCA – II ETAPA”, DE LA CIUDAD DE POPAYÁN-CAUCA y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato. 2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO (1)

COMPROMISO (%) (2)

(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.

(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%.

3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el


contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede de la Unión Temporal es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)


ANEXO 4 CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES

5.1.1.

Descripción del Proyecto Alcance

“El proyecto consiste en la construcción de redes de acueducto para las veredas nor y sur occidentales de la ciudad de Popayán – Cauca II Etapa. El alcance del trabajo a realizar consiste en la continuación de la construcción de redes de Acueducto para las veredas del Nor y Sur occidente del municipio de Popayán, las cuales comprenden los ramales: 1). Cruce vía Santa Rosa Variante - Cerrillos (ETAPA II); 2). Cajete - El Charco - Tablón - La Yunga - Río Hondo; 3). Cajete - Santana - Las Chozas – Figueroa; 4) Santa Rosa - Mota - San Antonio - La Tetilla; 5) La Tetilla - San Rafael - La Meseta; 6) Calibío – Clarete; 7) Variante sur; 8) Red la Rejoya; 9) Pequeños ramales y conexiones a tanques. Las actividades a desarrollar contemplan, la instalación de tubería de acueducto de PVC unión mecánica en 2082 metros en diámetro de 12”, 270 metros en diámetro de 10”, 304 metros en diámetro de 8”, 17584 metros en diámetro de 6”, 18714 metros en diámetro de 4”, 16690 metros en diámetro de 3”, 4469 metros en diámetro de 2 1/2”, 21867 metros en diámetro de 2”, 2311 metros en diámetro de 1 1/2”, 8065 metros en diámetro de 1 1/4”, 23988 metros en diámetro de 1”, 114 válvulas HD o HF E.L. para PVC – SB Junta Mecánica, 784 accesorios HF, HD o PVC Junta Mecánica, construcción de 16 viaductos , actividades de excavación, entibados, demoliciones, rellenos y retiros, que son requeridas para el cumplimiento del objeto a contratar.

5.1.2. Ubicación del Proyecto MUNICIPIO DE POPAYÁN

5.1.3. Relación de Estudios, Planos y Esquemas

Los planos y esquemas respectivos podrán ser consultados en la Subgerencia Técnico Operativa de la Empresa.

5.2. Personal profesional El grupo de apoyo mínimo que el contratista debe garantizar será el siguiente:


Perfiles para el personal Profesional

El personal profesional del Contratista deberá tener una experiencia general y específica de acuerdo con los siguientes requerimientos:

INGENIERO DIRECTOR: Ingeniero Civil o Sanitario con experiencia profesional mínima de 5 años contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional y con experiencia como contratista o Director de obra en construcción y/o reposición y/o ampliación de redes de acueducto en diámetro mayor o igual a 2 pulgadas en una longitud mayor o igual a 30.000 ML. Esta experiencia puede ser demostrada en máximo en dos (2) contratos.

INGENIERO RESIDENTE: Ingeniero Civil o Sanitario con experiencia profesional mínima de 4 años contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional y con experiencia como contratista o residente de obra en construcción y/o reposición y/o ampliación de redes de acueducto en diámetro mayor o igual a 2 pulgadas en una longitud mayor o igual a 30.000 ML. Esta experiencia puede ser demostrada en máximo en dos (2) contratos.

COORDINADOR SISO: Durante la ejecución del contrato deberá contar con un profesional que asuma la vigilancia y capacitación periódica del personal, de conformidad a la normatividad vigente, Profesional o tecnólogo en salud ocupacional,

con el correspondiente registro o licencia que lo habilita para ejercer en el territorio Nacional.

con 3 años de experiencia. El proponente deberá contar con un plan de seguridad industrial y salud ocupacional de acuerdo con el numero de trabajadores y/o empleados, lugar donde preste los servicios con frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar y magnitud y riesgo de la actividad, propiciando por mantener adecuadas condiciones de seguridad a fin de prevenir accidentes e incidentes en el sitio de trabajo. Los valores generados con la implementación del programa de salud ocupacional deberán ser presupuestadas por el proponente al presentar la propuesta. PROFESIONAL EN ANTROPOLOGÍA: los proponentes deberán incluir en su personal de trabajo un antropólogo, con el correspondiente registro o licencia del ICAM


que lo habilita para ejercer en el territorio Nacional, con tres (3) años de experiencia. COORDINADOR AMBIENTAL: Los proponentes deberán incluir en su personal de trabajo un Ingeniero Ambiental o Ecólogo, con tres (3) años de experiencia.

b) Equipo El Contratista debe garantizar que contará con el equipo suficiente y adecuado para atender el desarrollo normal de la obra en el plazo propuesto. Todos los vehículos y equipos deben estar en óptimas condiciones de operación durante el transcurso de la obra. Los costos generados por la utilización y disponibilidad del equipo necesario, de acuerdo con la programación que presente el Contratista y aprobada por el Interventor de la Empresa, deben estar incluidos dentro de los valores unitarios en la propuesta. La Empresa no reconocerá costos adicionales por uso, disponibilidad o cualquier otro concepto. Los equipos mínimos necesarios son los siguientes:

- Cuatro retroexcavadoras al menos de tres orugas

- Ocho vibrocompactadores tipo SALTARIN

- Un equipo de topografía completo que incluya una estación automática y un

nivel de precisión con sus accesorios

- Dos motobombas mínimo de 3”

- Dos mezcladoras de mínimo 1 saco

- Dos vibradores de concreto a gasolina o diesel

- Dos volquetas mínimo de7 m3

- Una Planta eléctrica


ANEXO 5

GUIAS DE BUENAS PRÁCTICAS DE INGIENERIA

Estas son las fichas que deben diligenciar los proponentes para estructurar y presentar el plan de trabajo.

I.5

FICHA AMBIENTAL SEÑALIZACIÓN

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: X CORRECTIVA: MITIGACION: COMPENSACION:

OBJETIVO

Prevenir accidentes laborales y de terceros mediante el establecimiento de sectores bien definidos y convenientemente demarcados que permitan organizar las diferentes actividades de la obra. Implementar el uso de señales preventivas, reglamentarias e informativas durante el tiempo que dure la ejecución de la obra.

1.1.1.1.1.1 IMPACTOS PRODUCIDOS

MEDIDAS RECOMENDADAS

Generación de riesgos para personas y bienes.

Presencia de personal extraño y ajeno a la obra.

Posibilidad de accidentes

Alteración del tránsito vehicular

Posibilidad de obstrucción de vías y accesos a propiedades

privadas.

Generación de molestias e incomodidad a la comunidad.

Demarcación del perímetro de obra: El Constructor debe demarcar el perímetro de la obra, para evitar incomodidades a la comunidad por las actividades de construcción.

Todas las áreas en donde se realicen actividades de construcción y que estén expuestas al público, deben estar señalizadas y demarcadas mostrando la información y advertencias pertinentes. En la noche se deben colocar avisos reflectivos, luminosos o intermitentes. Desvíos y funcionamientos viales vehiculares o peatonales deben contar con avisos y vallas explicativas en cuadras anteriores y utilizar personal debidamente uniformado. Las barricadas deben estar formadas por bandas o listones de longitud no superior a 3.00 m y ancho de 0.30 m separadas por espacios iguales. La altura de cada barricada debe tener un mínimo de 1.50 m. Las bandas horizontales se deben pintar con franjas alternadas negras y anaranjadas reflectivas que formen un ángulo de 45º. En los sitios en donde la construcción de barricadas no sea factible, se deben colocar canecas pintadas con franjas alternas negras y anaranjadas reflectivas de 0.20 m de ancho cada una. La altura de las canecas no debe ser menor a 0.80 m. Se deben retirar los elementos de aislamiento y demarcación durante el día siguiente de la terminación de las obras.


Sobre los cruces de fuentes superficiales se colocarán señales indicando al personal del contratista la importancia de conservar los recursos naturales. Se deben aislar y demarcar los diferentes sectores de la obra, como oficinas, bodegas, depósito de materiales, servicios sanitarios, vestidores, almacén, comedor, etc. con el fin de impedir interferencias entre las actividades de la obra y evitar riesgos al personal. Se debe poner especial atención a la demarcación de sitios con factores elevados de riesgo, como redes de alta y media tensión, zonas inestables, zonas de almacenamiento y uso de explosivos, tránsito de maquinaria pesada y vehículos, almacenamiento de combustibles y materiales peligrosos, escaleras, etc. utilizando la debida señalización. Se deben colocar señales claras, las cuales deben cumplir con las normas vigentes sobre la materia tanto en los colores como en las dimensiones de las mismas. Sus características y recomendaciones de uso, pueden consultarse en el código I5.

1.1.1.1.1.1.1 PERIODO DE EJECUCION

Durante toda el tiempo que duren las actividades de construcción.

1.1.1.1.1.1.2 MONITOREO Se deben dejar registros fotográficos de la señalización implementada, actas de las reuniones sostenidas con el personal de la obra, informando sobre la sectorización del campamento y obras que conforman el proyecto el uso de las señales implementadas.

1.1.1.1.1.1.3 INDICADORES

Registros

1.1.1.1.1.1.4 VERIFICACION

Interventor

1.1.1.1.1.1.5 RESPONSABLE

Dueño del proyecto y el constructor


I.6 FICHA AMBIENTAL CORTE DE SERVICIOS PÚBLICOS

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: CORRECTIVA: MITIGACION: X COMPENSACION:

OBJETIVO Minimizar los cortes de los servicios, y en caso de que estos sean inevitables, restituirlos en el menor tiempo posible.



Incomodidad a la comunidad alteración de la prestación de los

servicios públicos en la zona

Quejas de la comunidad por interferencia en las actividades

rutinarias.

Identificación de redes. El constructor debe realizar un inventario de las redes de los servicios domiciliarios con el fin de establecer procedimientos y mecanismo de prevención en caso de interferencias.

Este inventario debe ser trasladado a planos y verificados durante el desarrollo de los trabajos. Estado de las redes se debe verificar el estado de las redes, vecinas al sitio de trabajo, indicando sus características

y sectores atendidos para hacer un inventario de usuarios afectados. Plan de reparación se debe preparar un plan, coordinado con la entidad prestadora del servicio publico para el

restablecimiento del servicio en el menor tiempo posible. En caso de interrupciones del servicio por mas de 24 horas, se debe garantizar el suministro de agua potable con

carrotanques Se deben definir procedimientos de información a los usuarios de las interrupciones programas.


En el momento en el cual las actividades ameriten su ejecución.

1.1.1.1.1.2.2 MONITOREO Se debe llevar un registro a todos los cortes de servicio. Indicando los servicios afectados, duración, causas, población afectadas y medidas correctas.



Interventoría, veedurías ciudadanas.


Dueño del proyecto, constructor.


I.7 FICHA AMBIENTAL DESVÍOS DE TRAFICO

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: x CORRECTIVA: MITIGACION: COMPENSACION:

OBJETIVO Programar adecuadamente el manejo y operación del tráfico en los alrededores del proyecto.

Proteger los trabajadores y transeúntes durante el transporte de equipos y en la obra.



Alteración del tráfico vehicular y peatonal

Modificación de las actividades rutinarias de la población.

Incomodidad a la población.

Programa de desvíos. Concretar y definir con las autoridades de transito y transporte el manejo de los desvíos e identificación autorizados.

Dirigir la circulación en forma ágil y segura en las zonas de trabajo y alrededores. Imponer límites de velocidad, direcciones, controles y disposiciones especiales. Informar a la comunidad sobre desvíos, medidas de seguridad acorde con los manuales de ministerio de obras

públicas y del transporte. Pasos provisionales, se deben construir e instalar pasos temporales para peatones y vehículos y mantenerlos

debidamente. Dar prioridad y garantizar el acceso a centros de salud y estaciones de policía. Construcciones y señalización de andenes y pasos peatonales. Información a la comunidad. Elaborar y distribuir boletines y comunicados, cuñas de radio y televisión y pancartas.


Durante la construcción.

1.1.1.1.1.3.2 MONITOREO Se debe realizar actas de todas las reuniones y divulgar los compromisos.


Registros fotográficos.


Interventoría y veedurías públicas.


Dueño del proyecto, constructores.


I.8 FICHA AMBIENTAL RELACIÓN DE LA OBRA CON LA COMUNIDAD

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: CORRECTIVA: MITIGACION: X COMPENSACION:

OBJETIVO Promover unas buenas relaciones de los contratistas con la comunidad compatibles con el buen desarrollo de la obra.



Alteración actividades cotidianas incomodidades a la

comunidad

Quejas de la comunidad

Vandalismo sobre las obras realizadas, herramientas,

materiales y trabajadores.

Perdida de imagen empresarial.

Coordinar las otras de tal manera que se evite interrumpir al máximo la circulación vehicular y peatonal. Señalizar los accesos alternativos, pasos peatonales, desvíos, zonas cerradas, comunicando previamente a la comunidad. Proveer y mantener accesos alternativos para las personas que viven en la zona y las que tengan actividad comercial en la

misma. Evitar el estacionamiento de vehículos, maquinaria y equipo requerido para la obra y evitar el acopio de material en zonas de

uso público, habilitando zonas apropiadas para estas labores. Elaborar programas de trabajo tal que la obras interfieran lo mínimo con las actividades comunitarias. Reparar los daños ocasionados a la comunidad, consecuencia, de la elaboración de la obra. Favorecer la participación comunitaria en las actividades del proyecto.


Durante todas las fases del proyecto.

1.1.1.1.1.4.2 MONITOREO

Registro de actividades realizadas. Registro de quejas indicando su tramite y solución. Actas de las reuniones con la comunidad.



Interventoría, veedurías públicas.


Dueño del proyecto, y contratistas.


I.27 FICHA AMBIENTAL SEGURIDAD INDUSTRIAL


OBJETIVO Establecer las medidas de seguridad industrial que buscan eliminar por completo la ocurrencia de accidentes y/o incidentes durante la ejecución de la obra.



Accidentalidad de los trabajadores en las actividades mecánicas y rutinarias del proyecto.

Daño y deterioro de equipos causado por accidentes durante la ejecución del proyecto

Problemas de salubridad y detrimento de la calidad de vida del personal del proyecto.

Adopción de las medidas de seguridad industrial y salud ocupacional contempladas en la legislación laboral vigente.

Control de los riesgos a partir de la definición del panorama de los factores de riesgo propio para el proyecto.

Programa de Información a los Trabajadores

o Difusión amplia entre los trabajadores del panorama de los factores de riesgo para cada actividad y del conjunto del proyecto.

o Inducción para el uso adecuado de los elementos de protección personal, acordes con el panorama de los

factores de riesgo.

o Información y capacitación sobre la aplicación de los planes de emergencia y de evacuación de los sitios de trabajo.

o Difusión de las políticas de control de alcohol, tabaquismo y drogadicción entre los trabajadores del

proyecto.

o Capacitación en aspectos relacionados con primeros auxilios y control de incendios.

Soporte de entrenamiento y capacitación

Para el desarrollo de las actividades de seguridad industrial y salud ocupacional propuestas en la presente guía, el contratista debe contar con el apoyo de la ARP a la cual se encuentran afiliados sus trabajadores y con el de entidades de carácter especializado, como: Cruz Roja Colombiana, Defensa Civil, Cuerpo de Bomberos y Entidades de Atención y Prevención de Desastres.

Antes de dar inicio a las actividades del proyecto, el contratista y/o dueño del proyecto, debe evidenciar el registro de la afiliación de sus trabajadores a la EPS y la ARP.

1.1.1.1.1.5.1 PERIODO DE

EJECUCION

Durante toda la ejecución del proyecto.


1.1.1.1.1.5.2 MONITOREO

A través del Comité Paritario de Salud y/o de los Comités Vigías de la Salud, los trabajadores tendrán el control de los programas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional a que está obligado el dueño y/o contratista del proyecto.

Tener registros de afiliación de los trabajadores a EPS y ARP

Actas y registros de asistencia de todas las actividades de información, divulgación y capacitación relacionadas con el programa de seguridad industrial y salud ocupacional desarrolladas durante la ejecución del proyecto.

El dueño del proyecto debe nombrar una persona que se encargue de su representación y coordinación de los programas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.


Numero de capacitaciones realizadas

Numero de actividades de información, divulgación del programa de seguridad industrial y salud ocupacional

Existencia de una persona encargada de coordinar los programas de seguridad industrial y salud ocupacional


Dueño del proyecto


Constructor e interventor


I.30 FICHA AMBIENTAL Limpieza final de la obra

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA:X CORRECTIVA: X MITIGACION: X COMPENSACION:

OBJETIVO Establecer medidas para el retiro de todos los residuos producto de las obras de construcción, de tal manera que se cuente con condiciones óptimas al finalizar y entregar la obra.



Deterioro paisajístico y zonas verdes.

En el suelo por la proliferación de focos de disposición inadecuada de residuos sólidos.

Contaminación del aire.

Los residuos sólidos provenientes de roturas de estructuras, se podrán reciclar previa autorización del interventor, de lo contrario se deben disponer en escombreras autorizadas respetando todas la normatividad ambiental vigente.

Se debe efectuar la limpieza inmediata de las zonas en las que se depositen desechos sin autorización del interventor. No se permitirá la quema de basuras, ni la disposición de ésta a los cuerpos de agua o canales aledaños a la zona de los trabajos.

Se debe disponer de mano de obra necesaria para efectuar las labores de limpieza permanente de las áreas tanto dentro como fuera de la zona del proyecto, que sean intervenidas por el mismo.

Todas las vías deben ser barridas y aseadas inmediatamente después de haber concluido las actividades de la obra.

Controlar la emisión de polvo mediante métodos como la aspersión de agua, teniendo especial cuidado de no causar molestias a los vecinos.

1.1.1.1.1.6.1 PERIODO DE

EJECUCION

Aplica en las etapas de construcción y operación.

1.1.1.1.1.6.2 MONITOREO

Llevar registros diarios de todas las actividades realizadas.

Registros de los hallazgos y medidas implantadas.

Informes de seguimiento al las cuadrillas de limpieza.

1.1.1.1.1.6.3 INDICADORES Quejas escritas y verbales de la comunidad por alteración de las actividades cotidianas


Dejar registros fotográficos que evidencien las medidas tomadas.

1.1.1.1.1.6.5 RESPONSABLE El Constructor.


I.31 FICHA AMBIENTAL REESTABLECIMIENTO DE BIENES AFECTADOS

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA:X CORRECTIVA: X MITIGACION: X COMPENSACION:

OBJETIVO Restablecimiento de las condiciones ambientales afectadas durante la ejecución de las obras.



Afectaciones a la estabilidad y estética de las construcciones.

Alteración del paisaje y zonas verdes.

Demandas de terceros por afectación de propiedades.

Aplicación de pólizas de cumplimiento.

Restablecer con prontitud los daños que se ocasionen durante la ejecución de los trabajos.

Utilizar métodos constructivos seguros, maquinaria y equipo adecuado y materiales de buena calidad.

Planificar las medidas de seguridad teniendo en cuenta la posible ocurrencia de hechos violentos, que puedan originar daños a la obra ó el medio ambiente.

Capacitación permanente del personal.

Recuperación geomorfológica, topográfica y paisajística de las áreas intervenidas por el proyecto, de manera que el entorno quede igual o mejor de como se encontraba antes de iniciar los trabajos.

Ejecutar labores de limpieza, eliminado la presencia de residuos sólidos o de cualquier otro material, de acuerdo con lo contemplado en estas guías sobre el manejo de escombros y residuos sólidos.

Atender las quejas y reclamos en la oficina del ejecutor del proyecto en forma verbal o escrita, indicando la dirección exacta del predio afectado, el nombre del propietario o arrendatario, el problema detectado y el horario en que se puede hacer la verificación, actuando en menos de 24 horas sobre las causas de queja y ejecutando las actividades correctivas que se requieran.

Si la afectación es imputable al ejecutor del proyecto, este debe proceder a realizar las reparaciones en un tiempo no mayor de 5 días, asumiendo la responsabilidad, el costo y las acciones legales que ello amerite. Las estructuras que requieran ser removidas para la ejecución de las obras deben ser reconstruidas.

1.1.1.1.1.7.1 PERIODO DE

EJECUCION

Durante las etapas de construcción y operación de las obras

1.1.1.1.1.7.2 MONITOREO

Registro de quejas

Inventario y registro de daños ocasionados

Inventario y registro de daños solucionados

1.1.1.1.1.7.3 INDICADORES Quejas escritas y verbales de la comunidad por alteración de las actividades cotidianas


Formularios y registros que evidencien los casos solucionados y las decisiones tomadas.

1.1.1.1.1.7.5 RESPONSABLE El dueño del proyecto y el constructor.


I.12 FICHA AMBIENTAL MOVIMIENTOS DE TIERRA


OBJETIVO Implementar las medidas de manejo ambiental que mitiguen y/o controlen los efectos que el movimiento de tierras ocasiona sobre el medio ambiente, en todos los componentes del sistema de acueducto



Arrastre de sólidos por la acción de las aguas de escorrentía.

Contaminación de aguas superficiales por aumento de material suspendido y aporte de materia orgánica.

Generación de material particulado.

Incremento de niveles de ruido por la utilización de maquinaria.

Cambios en la morfología del terreno.

Erosión y desestabilización de taludes.

Contaminación del suelo por posibles fugas de lubricantes o combustibles de la maquinaria empleada.

Se debe retirar la capa orgánica para la implementación de rellenos (ver ficha I14). La ejecución de cortes y rellenos se debe hacer con los taludes apropiados de acuerdo con el diseño geotécnico. Se debe evitar el acopio de materiales cerca de los cauces y estructuras de drenaje o zonas donde por acción de las aguas de escorrentía puedan transportarse hacia los drenajes naturales. Se deben tomar medidas para evitar que al momento de la excavación se deslicen materiales hacia las zonas de protección. El material se debe disponer en forma de cordones y no de montículos y se deberán mantener humedecido o cubiertos. Cuando se utilice el espacio público, el tiempo de almacenamiento no deberá ser superior a 24 horas. La ubicación del material de excavación no deberá poner en peligro la estabilidad de la obra y no deberá interferir con las demás actividades y labores cotidianas del sector A medida de que se vayan conformando los taludes tanto de corte como de excavación, se deben ir implementando las medidas de empradizacion y revegetalizacion recomendadas dentro de la presente guía. En caso de que al momento de realizar un corte se detecten problemas de inestabilidad, estos deben ser mitigados inmediatamente con el fin de no permitir el desarrollo del fenómeno. La madera que se utilice como entibados, puntales, etc., para la protección de taludes debe provenir de depósitos legalmente establecidos y ser almacenados en lugares que no interfiera con las actividades normales de la obra. El material de corte, si el diseño lo especifica, podrá ser utilizado como material de relleno. El resto se debe disponer en la zona de disposición de material sobrante. Los materiales inertes generados por las excavaciones que se utilizarán como material de relleno en otros lugares de la obra, deben ser cubiertos con carpas plásticas o de lona para evitar su dispersión. Los sobrantes se dispondrán en los sitios autorizados por la autoridad ambiental, respetando las recomendaciones técnicas al respecto. En ningún caso se permite el vertimiento de las aguas de drenaje de la excavación sobre las vías o zonas superficiales aledañas a la obra.


Durante todas las etapas de construcción del proyecto.


1.1.1.1.1.8.2 MONITOREO

Llevar registros diarios de las actividades y volúmenes de excavación y de relleno generados. Volúmenes de material llevados hacia las zonas de disposición.



Interventor




I.13 FICHA AMBIENTAL DISPOSICIÓN DE MATERIAL SOBRANTE


OBJETIVO Determinar las medidas a implementar para el manejo de las zonas de disposición de materiales procedentes de las excavaciones.



Arrastre de sólidos por la acción de las aguas de escorrentía. Contaminación de aguas y fuentes superficiales por aumento

de material suspendido y aporte de materia orgánica. Generación de material particulado. Incremento de niveles de ruido por la utilización de maquinaria

e interferencias del tráfico vehicular y/o peatonal. Cambios en la morfología del terreno. Erosión y desestabilización de suelos por la implementaron de

la zona de disposición. Contaminación del suelo por posibles fugas de lubricantes o

combustibles de la maquinaria empleada.

4.4.3.1 Transporte: Las volquetas deben estar en buen estado y no tener fisuras que dejen salir el material transportado. La carga debe protegerse con carpas o lonas debidamente aseguradas con ganchos.

El material sobrante debe transportarse y disponerse en la escombrera autorizada por la autoridad ambiental. La disposición de lodos sanitarios se hará en los sitios indicados en los planos o aprobados por las autoridades ambientales y en ningún caso podrán disponerse en terrenos permeables, cercanos a acuíferos, corrientes superficiales o edificaciones. Los lodos depositados se deben cubrir con prontitud con materiales impermeables (arcilla) y disponerse de tal manera que las aguas de escorrentía no crucen sobre ellos. Manejo dentro de la Obra: Se debe seleccionar y demarcar una zona dentro del sitio de la obra para el almacenamiento temporal de los residuos producidos. Este sitio debe estar aislado de la zona de permanencia del personal, estar cubierto para evitar la generación de aguas de escorrentía contaminadas y en lo posible aislado del suelo natural para facilitar su limpieza. Si se va a implementar un PGIRS que incluya selección en la fuente, realizar clasificación de los residuos y disponerlos en recipientes separados identificándolos por colores de acuerdo con las normas internacionales existentes sobre la materia. Prever dentro de las rutinas de aseo la fumigación del sitio de almacenamiento temporal, así como lavar frecuentemente los recipientes. No almacenar los residuos y materiales dentro del campamento por largos períodos. Establecer una frecuencia de evacuación de mínimo dos veces por semana. Disposición: Si el constructor va a implementar su propio relleno sanitario, una vez obtenida la autorización para tal fin, deberá descapotar y construir sistemas de filtros en el terreno seleccionado para el relleno, dependiendo de las características topográficas del área. Adicional a esto, deberá seguir las recomendaciones contenidas en el Título F, Numeral F.8.2. Se debe evitar el acopio de materiales cerca de los cauces y estructuras de drenaje o zonas donde por acción de las aguas de escorrentía puedan transportarse hacia los drenajes naturales. Señalización: La zona de disposición final debe estar convenientemente señalizada


Durante todas las etapas de construcción del proyecto.


1.1.1.1.1.9.2 MONITOREO

Llevar registros diarios de todas las actividades realizadas y volúmenes de excavación y de relleno. Registro diario de los volúmenes descargados en la zona de disposición de materiales. Cuidadosa supervisión por parte de la interventoría del proceso de disposición e implementación de las medidas de drenaje.



Interventor




I.16 GUIA AMBIENTAL APERTURA DE ZANJAS, INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y ACCESORIOS – FASE CONSTRUCCION

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: X CORRECTIVA: X MITIGACION: COMPENSACION:

OBJETIVO Dar las recomendaciones de manejo para minimizar los efectos producidos por el manejo de la tubería, excavaciones y rellenos de las zanjas para la instalación

de las mismas

requeriddos para ala instalación de las mismas de las zanjas



Desplazamiento y desconfinamiento del suelo

Emisión de pequeñas partículas de suelo8polvo)

Aumento de niveles de ruido

Aporte de sedimentos a fuentes superficiales

Incomodidad a la comunidad y efectos sobre la salud

Interrupción de los servicios públicos

Daños a la infraestructura pública o privada

Manejo de transporte externo de las tuberías: mantener los vehículos de transporte en perfecto estado mecánico para

evitar emisiones de gases y ruidos excesivos. Motor sincronizado, evitar escapes.

Para evitar congestión de vehículos en el área se debe programar el envío de los materiales de tal forma que no haya más

de un vehículo por cada kilómetro y a intervalos de 1 hora.

Acopio de Tuberías: el sitio de acopio debe quedar en un predio cercano al sitio de la instalación. Debe haber sido

preparado con anterioridad a la llegada de la tubería, realizando actividades de descapote (cuando sea necesario),

nivelación y la construcción de drenajes para conducir la escorrentía a drenajes naturales de la zona.. Se debe disponer

de estibas para colocar la tubería y evitar el contacto directo con el suelo y su adecuada nivelación. Debe señalizarse

adecuadamente.

Los impactos que se generen al suelo por la maquinaria que hace el transporte interno de la tubería, será

corregido al terminar esta actividad, conformando de nuevo el suelo y revegetalizando hasta lograr su nivel

original. Solo debe transportarse al sitio de la instalación la tubería que va a ser instalada en el día

El impacto al paisaje terminará cuando esté colocada la tubería, terminados los rellenos, desocupados los

sitios de acopio y cuando la maquinaria hay sido retirada del lugar de la obras.

Colocación de la Tubería: Antes de iniciar obras, debe identificarse la infraestructura de servicios públicos existentes en la

zona.

La manipulación de la tubería debe hacerse cuidadosamente para no causar daños en su estructura.

Las apertura de las zanjas solo debe hacerse cuando la tubería esté lista para su instalación y la zona debe acordonarse.

Las paredes de la zanja deben ser lo más vertical posible, entibadas y apuntaladas en las zonas donde la estabilidad del

terreno lo requiere.

La capa vegetal debe ser retirada y dispuesta temporalmente a una distancia mínima de cuatro(4) metros, para luego ser

reinstalada. Solo debe retirarse lo necesario del ancho de la zanja.

El material proveniente de la excavación de la zanja que va a ser usado como relleno posteriormente deberá disponerse a


un lado de ésta, a 1.5m al menos del borde la zanja, cubierto hasta su utilización y opuesto al lado de manipulación de la

maquinaria. Cuando el material no va a ser utilizado en el relleno, debe evacuarse en volquetas hacia los botadores

autorizados tan pronto se excava.

La instalación de la tubería debe hacerse tan pronto se excava y el relleno tan pronto se instala la tubería. No debe

dejarse zanjas abiertas de un día para otro. Cuando por alguna razón se requiera dejar abierta parcialmente la zanja, esta

debe dejarse acordonada y con señales de prevención.

Programar anticipadamente con las autoridades correspondientes el restablecimiento de los servicios y bienes públicos

afectados.


Durante toda la ejecución de la obra.

1.1.1.1.1.10.2 MONITOREO

Llevar registros de:

Equipos usados / día

Volúmenes de excavación y rellenos y metros instalados de tubería

Volúmenes de material dispuesto en botaderos


Medida de ruido


Interventor


Dueño del proyecto y constructor


I.18 GUIA AMBIENTAL IMPLEMENTACION DE OBRAS DE PROTECCIÓN GEOTECNICA – FASE CONSTRUCCION

TIPO DE MEDIDA PREVENTIVA: X CORRECTIVA: X MITIGACION: COMPENSACION:

OBJETIVO Establecer las medidas de manejo ambiental para la implementación de obras de protección geotécnica



Arrastre de sedimentos y protección de fuentes de agua

Flujos de tierra

Desestabilización del terreno

Erosión por surcos y cárcavas

Desborde de cuencas y consiguiente erosión por escorrentía

Afectación del paisaje

Implementación de obras de contención: en zonas con riesgo de deslizamientos se deben construir trinchos y

gaviones o barreras. Los trinchos pueden ser de madera, ( vigas y troncos) o en piedra suelta. Los gaviones de

piedra y empalizadas de madera. Las barreras pueden ser con sacos de arena combinado con relleno de piedras o

presa de retención. Para las paredes inestables de zanjas deben proveerse entibados de acuerdo a la necesidad.

Manejo de aguas superficiales y subsuperficiales: Ver Guía I. 17

Reposición de cobertura vegetal: Las superficies acabadas de taludes de excavación se deben empradizar con estolón de

pastos y reforestar de acuerdo a lo establecido en las fichas I. 23 e I. 24. Dependiendo de la pendiente del suelo a

revegetalizar debe usarse medios de soporte como malla de gallinero o estacas

Control de erosión: donde se evidencien problemas de inestabilidad por erosión intensiva o carcavamiento, se deben

implementar rápidamente sistemas de drenaje y subdrenaje, como filtros, drenes horizontales y estructuras de contención

como las indicadas arriba. La disposición de esta agua debe hacerse de acuerdo a lo indicado en la ficha I.17.

Disposición adecuada de material sobrante: el material excavado que no va a usarse debe ser dispuesto adecuadamente

en botaderos autorizados y nunca descargarlos a media ladera


Durante toda la ejecución de la obra.

1.1.1.1.1.11.2 MONITOREO

Llevar registros de:

Volumen de excavación y relleno, m3/día

Supervisión y control de obras de drenaje

Controles para seguimiento de zonas inestables



Interventor


Dueño del proyecto y constructor


ANEXO 6

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS APLICABLES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES Las especificaciones técnicas aplicables, son las determinadas por la Empresa, las cuales se pueden consultar en la Subgerencia Técnica de la Empresa. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CONSTRUCCION Las especificaciones técnicas de construcción aplicables, son las determinadas por la Empresa, las cuales se pueden consultar en la Subgerencia Técnica de la Empresa.


ANEXO 7 MODELO DE CERTIFICACION

CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES.

FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA Señores EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A .E.S.P. Popayán Referencia: Invitación Pública AAPSA - 001 - 2014 Respetados señores: El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente, ________________________ Cédula Matricula Profesional

ANEXO 8

DATOS DEL CONTRATO DE OBRA N°

CONTRATISTA:

REPRESENTANTE:

________________________________________________

(Persona Natural o Jurídica, consorcio y/o unión temporal)

______________________________________________

(Representante Legal o Representante)


PRIMERA.- OBJETO: Construcción de redes de acueducto para las veredas Nor y Sur occidentales de la ciudad de Popayán – Cauca IIEtapa.

SEGUNDA.- VALOR: Para todos los efectos legales y presupuestales, el valor del contrato es el resultante de multiplicar las cantidades de obra por los precios unitarios indicados en el formulario No. 1.

CUARTA.- ANTICIPO 40%

SEPTIMA.- PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo total para la ejecución de las obras es de doce meses (12) MESES.

VIGESIMA TERCERA.- DISPONIBILIDAD Y REGISTROS PRESUPUESTALES

Disponibilidad Presupuestal No. 130010 del 02 de enero de 2014 expedido por la Jefe de la Sección Presupuesto de la Sociedad y Nos. 24 y 25 del 25 de enero de 2013 emitidos por la subgerencia administrativa de EMCASERVICIOS S.A. E.S.P.,


ANEXO 8

MODELO DE CERTIFICACION

CERTIFICADO DEL EQUIPO DE TRABAJO

FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA Señores EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A .E.S.P. Popayán Referencia: Invitación Pública AAPSA - 001 - 2014 Respetados señores: El suscrito __________ o el representante legal, me permito certificar que cuento con el personal exigido dentro de los pliegos de condiciones de la Invitación Publica No. 01 de 2014 y que cada uno de ellos cuenta con la experiencia mínima requerida e igualmente certifico que durante la ejecución de la obra se contará con el siguiente equipo de trabajo así: Un Director de Obra, Un Residente de Obra; Un Coordinador Ambiental, Un antropólogo y Un Coordinador Siso. Atentamente,


FORMULARIO No.1 LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS

INVITACION PÚBLICA AAPSA –OO1 – 2014

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1 LOCALIZACION Y REPLANTEO

1.1 Localización y replanteo líneas de distribución ML 116,614.0 116,614.0

2 EXCAVACIONES

2.1 Excavaciones en material común a maquina M3 57,671.7 57,671.7

2.2 Excavaciones en conglomerado a maquina M3 6,623.7 6,623.7

2.4 Perforación de suelo bajo vías con equipo mecánico para instalación de tuberías, incluye instalación

ML 50.0 50.0

3 DEMOLICIONES Y LECHO SOPORTE TUBERIAS

3.1 Demolición de losa de concreto, incluye bote de escombros, e=0.20 mt

M2 425.0 425.0

3.2 Demolición de pavimento asfáltico incluye bote de escombros M2 660.0 660.0

3.3 Demolición de cunetas y andenes de concreto, incluye bote de sobrantes, e=0.10 mt

M2 1,355.0 1,355.0

3.4 Corte, retiro y colocación de grama o cesped existente sobre línea de instalación de tuberías

M2 2,409.3 2,409.3

3.5 Suministro y colocación gravilla para lecho soporte de tuberías M3 4,544.8 4,544.8

3.6 Corte de pavimento a máquina ML 2,350.0 2,350.0

4 INSTALACION DE TUBERIAS, INCLUYE TRANSPORTE LOCAL

4.3 De 12" ML 2,082.0 2,082.0

4.4 De 10" ML 270.0 270.0

4.5 De 6" ML 17,854.0 17,854.0

4.6 De 4" ML 18,714.0 18,714.0

4.7 De 3" ML 16,690.0 16,690.0


4.8 De 2 1/2" ML 4,469.0 4,469.0

4.9 De 2" ML 21,867.0 21,867.0

4.10 De 1 1/2" (incluye accesorios, limpiador y soldadura) ML 2,311.0 2,311.0

4.11 De 1 1/4" (incluye accesorios, limpiador y soldadura) ML 8,065.0 8,065.0

4.12 De 1" (incluye accesorios, limpiador y soldadura) ML 23,988.0 23,988.0

4.15 De 8" ML 304.0 304.0

5 INSTALACION DE ACCESORIOS HF, HD o PVC, INCLUYE TRANSPORTE LOCAL

5.3 De 14" UN 1.0 1.0

5.4 De 12" UN 1.0 1.0

5.5 De 10" UN 7.0 7.0

5.7 De 6" UN 218.0 218.0

5.8 De 4" UN 160.0 160.0

5.9 De 3" UN 146.0 146.0

5.10 De 2 1/2" UN 46.0 46.0

5.11 De 2" UN 205.0 205.0

6 INSTALACION DE VALVULAS HF o HD, INCLUYE TRANSPORTE LOCAL

6.2 De 14" UN 2.0 2.0

6.3 De 12" UN 2.0 2.0

6.5 De 6" UN 9.0 9.0

6.6 De 4" UN 9.0 9.0

6.7 De 3" UN 15.0 15.0

6.8 De 2" UN 26.0 26.0

6.9 Ventosas de doble acción de 2" UN 12.0 12.0

6.10 De 1 1/2" UN 2.0 2.0

6.11 De 1 1/4" UN 8.0 8.0

6.12 De 1" UN 27.0 27.0

6.13 De 2 1/2" UN 2.0 2.0

7 RELLENOS Y CARPETA ASFALTICA


7.1 Rellenos con material de la excavación compactados con equipo mecánico

M3 52,737.3 52,737.3

7.2 Suministro, colocación y compactación de sub-base M3 5,695.1 5,695.1

7.3 Suministro, colocación y compactación de base M3 30.0 30.0

7.4 Suministro, colocación y compactación de carpeta asfáltica M3 53.0 53.0

7.5 Rellenos con material de prestamo compactados con equipo mecánico

M3 2,968.9 2,968.9

8 CONSTRUCCION CAJAS DE CONCRETO DE 3000 PSI

8.1 De 2.5x1.5x1.5, muros de 0.20 mt de espesor UN 1.0 1.0






9 CONSTRUCCION VIADUCTOS METALICOS

9.3 De L=10 m, tubería de 6" Gbl 1.0 1.0














10 CONCRETOS


10.1 Suministro y colocación de concreto 3000 psi para reposición de andenes y cunetas, e=0.10 mt

M2 1,405.0 1,405.0

10.2 Suministro y colocación de concreto 3000 psi para reposición de pavimento, e=0.20 mt

M2 375.0 375.0

10.3 Suministro y colocación de concreto de 2500 psi para anclaje de tuberías

M3 125.0 125.0

11 RETIRO DE SOBRANTES M3 4,187.3 4,187.3

Administración ( %)

Imprevistos ( %)

Utilidad (%)

IVA sobre la utilidad

TOTAL


FORMULARIO No.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Invitación Pública AAPSA – 001- 2014 Proponente: Integrante del Consorcio o Unión Temporal:

No. Entidad

contratante Objeto

PROPONENTE % Partic.

Fecha inicio

Fecha terminación

VALOR I C UT

De los anteriores contratos se anexarán las correspondientes certificaciones, actas de recibo final o parcial, actas de liquidación, que permitan identificar los ítems contentivos y exigidos en el presente pliego.


NÚMERO DESCRIPCIÓN

Contrato Nro.: Objeto: Valor: (Con adiciones) Fecha inicio: Fecha terminación: (Describir suspensiones, reinicios) Estado actual: (Liquidado, en ejecución, etc.) Entidad contratante: Nit.: Contratista: C.C. Nro. O Nit.:

Firma de Proponente:

Nombre: _____ (Persona natural, representante legal autorizado persona jurídica, todos los integrantes del Consorcio, unión temporal, apoderado legalmente constituido). C.C. Nro. O Nit. Nro. __________________ Dirección: ___________________________ Teléfono: ____________________________


CONTRATO DE OBRA No. - 2014

CONTRATANTE: ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A.

E.S.P.

CONTRATISTA:

_________________________________________________

______

RÉGIMEN: COMÚN

CUANTÍA: $____________, Incluido IVA sobre utilidad $_______

PLAZO: _______________

CERTIFICADO: Nos. _____, cuenta __________

INTERVENTOR: ___________________________

Entre los suscritos a saber: MAURICIO ANDRÉS CHAPARRO ROJAS, identificado con cédula de ciudadanía No. 76. 304.219, expedida en Popayán, en su calidad de Gerente Representante Legal de la Sociedad de Acueducto y Alcantarillado de Popayán S. A "E.S.P.", quien en adelante se denominará LA SOCIEDAD y el Ingeniero ___________________, mayor de edad, vecino de ésta ciudad, identificado con Cc __________ de Popayán, T.P 19202-________ de Cauca, domicilio en la calle __________, teléfono _______ de la ciudad de Popayán, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado en celebrar el presente contrato de obra civil, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA, se compromete para con la SOCIEDAD a realizar la ________________________________. Todo de conformidad con la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, la cual hace parte integral del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato es de _______________________________ PESOS ($___________). Incluido el 16% de IVA sobre la utilidad equivalente a la suma de $________. CLÁUSULA TERCERA.- PLAZO: El plazo o duración del presente contrato es de _________, contados a partir de la firma del acta de inicio. En caso de moras por fuerza mayor o caso fortuito o por causas atribuibles a LA SOCIEDAD, la prórroga de los plazos será otorgada por el tiempo pedido, según lo estipule LA SOCIEDAD. Todas las ampliaciones del plazo, deberán consignarse en contratos adicionales suscritos por las partes. El incumplimiento por parte del CONTRATISTA, del plazo, para la ejecución de la obra, será causal para que LA SOCIEDAD, pueda imponer multas diarias de acuerdo a lo estipulado en el presente contrato. CLÁUSULA CUARTA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Los documentos que se citan a continuación, regulan complementan y adicionan las condiciones del presente contrato: 1) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA, la cual se constituye en anexo uno del presente contrato. 2) Fotocopia del certificado de proponentes. 3) Fotocopia de la Cédula. 4) Fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia. 5) Fotocopia del RUT. 6) Fotocopia del recibo de pago


de salud, pensión y riesgos profesionales. 7) Pasado judicial, Paz y salvo fiscal y antecedentes disciplinarios. 8) Disponibilidad presupuestal. 9) Formato información tributaria. 10) Estudio de conveniencia y oportunidad. 11) Solicitud de elaboración. CLÁUSULA QUINTA.- FORMA DE PAGO: El pago de la obra objeto del presente Contrato será cancelado de la siguiente manera: 40% en calidad de anticipo. EL 60% restante mediante actas parciales de entrega, para el tramite del pago El CONTRATISTA deberá presentar junto con las actas parciales de entrega, la factura ante la SOCIEDAD para la verificación y aprobación de las mismas por parte del supervisor y/o interventor, la SOCIEDAD dará tramite a los documentos de cobro ante EMCASERVICIOS, quien previa verificación enviara la cuenta y documentación al CONSORCIO FIA que será el único responsable de realizar los desembolsos. En todo caso, el trámite de todas las cuentas se realizará conforme a lo estipulado en el parágrafo segundo de la clausula segunda el convenio interadministrativo 01 del 15 de abril de 2013 celebrado entre LA SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A E.S.P Y LA EMPRESA CAUCANA DE SERVICIOS PUBLICOS EMCASERVICIOS S.A. E.S.P, según los desembolsos programados con la FIDUCIA MERCANTIL FIA. PARÁGRAFO: PRIMERO: EL CONTRATISTA autoriza para que antes de realizar el pago de las cuentas a su favor realice los descuentos de los valores que por ley o registro contable este obligado a cancelar A la respectiva factura se le hará los descuentos de ley si fuere el caso y el valor del costo estimativo del incumplimiento de las obligaciones del presente contrato. PARÁGRAFO . PARÁGRAFO SEGUNDO: Las deducciones del pago del anticipo que se efectúen en cada acta en ningún caso estarán sujetas a la aplicación de la formula de ajustes. El pago del anticipo debe quedar amortizado en su totalidad por lo menos en las tres últimas cuentas, situación que deberá ser controlada por el Interventor, con el objeto de que esta disposición se cumpla en su integridad. En todo caso, el trámite de todas las cuentas se realizará conforme a lo

estipulado en el parágrafo segundo de la clausula segunda el convenio interadministrativo 01 del 15 de abril de 2013 celebrado entre LA SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A E.S.P Y EMCASERVICIOS, según los desembolsos programados con la FIDUCIA MERCANTIL FIA y de acuerdo a la forma de

pago pactada en la minuta del contrato. . CLÁUSULA SEXTA.- GARANTÍAS: EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA SOCIEDAD por intermedio de una compañía de Seguros o Entidad Bancaria legalmente establecida en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria, PÓLIZA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, que cubra los siguientes amparos: A.- DE CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en virtud de este Contrato, la cual deberá constituirse en cuantía equivalente al treinta por ciento (20%) del valor total del Contrato y deberá estar vigente desde la firma del Contrato, mas el termino de ejecución y seis (6) meses mas. Esta fianza se hará efectiva a favor de LA SOCIEDAD en caso de que EL CONTRATISTA incumpla alguna o algunas de las obligaciones que adquiere por razón de este Contrato. La fianza de cumplimiento será irrevocable y deberá prorrogarse automáticamente en caso de prorroga del contrato y en todo caso deberá estar vigente hasta cuando LA SOCIEDAD notifique a la entidad aseguradora o bancaria que EL CONTRATISTA ha cumplido sus obligaciones, que se ha liquidado el Contrato y que se han establecido las demás garantías de que trata esta Cláusula. Se


declara expresamente que esta garantía es independiente del monto de la indemnización de los perjuicios. PARÁGRAFO: En el evento de que LA SOCIEDAD suministre al CONTRATISTA material para la obra, EL CONTRATISTA, se obliga a constituir una garantía adicional por el valor total de los materiales, en los términos que indique LA SOCIEDAD. B.- MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO: Para asegurar el manejo y correcta inversión del anticipo dado AL CONTRATISTA, equivalente al 100% del valor del anticipo y deberá estar vigente desde la firma del contrato, mas el termino de ejecución y seis (6) meses mas. Esta fianza se hará efectiva a favor de LA SOCIEDAD sí pasados quince (15) días de haber sido entregado el pago del anticipo, no se hubiera iniciado la ejecución de las obras por razones imputables al Contratista. C.- RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: por daños a terceros por una cuantía igual al 30% del valor del contrato y deberá estar vigente desde la firma del contrato mas el término de ejecución. D.- SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Para asegurar el pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, equivalente al 30% del contrato. Esta garantía deberá estar vigente desde la fecha de la firma del contrato, más el término de ejecución y tres años más. E.- ESTABILIDAD: Por una cuantía igual al treinta (30%) del valor total del contrato, con una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta final de entrega de la obra a satisfacción de LA SOCIEDAD. PARÁGRAFO PRIMERO: Es entendido que el monto de ésta garantía no limita en su valor las obligaciones y responsabilidades de EL CONTRATISTA. La aprobación de la prórroga de estas garantías será condición necesaria para que el acta de recibo final produzca efectos legales y contractuales. Estas garantías deberán estar siempre en vigencia y se prorrogarán automáticamente variando solo en su valor para la actualización al final del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los contratos de garantía forman parte integrante del contrato que garantizan. En las pólizas matrices deberá proveerse que el monto de las garantías de cumplimiento del contrato se repondrá cada vez que en multas impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. PARÁGRAFO TERCERO: LA SOCIEDAD, se reserva el derecho de prorrogar y /o ampliar las garantías previstas, por su cuenta pero con cargo y a nombre del CONTRATISTA descontando de los saldos a su favor el valor de las primas, sí EL CONTRATISTA no lo hiciera oportunamente o cuando fuere necesario prorrogar el Contrato por cualquier causa. PARÁGRAFO CUARTO: Ninguna de las garantías podrá ser cancelada sin autorización de LA SOCIEDAD y todas deberán incluir en las condiciones lo siguiente: "si durante la vigencia de la póliza ocurre algún incumplimiento que cause perjuicios, al asegurado, éste podrá cobrarle a la Compañía Aseguradora la indemnización correspondiente, hasta el valor asegurado por la póliza". En la garantía de cumplimiento deberá estipularse que LA SOCIEDAD deberá hacer efectiva dicha garantía y la compañía aseguradora se compromete a pagar su valor inmediatamente se produzca el incumplimiento y según petición del Gerente, o por decisión judicial. CLÁUSULA SÉPTIMA.- INTERVENTORÍA TÉCNICA DE LA OBRA: La interventoría de la obra será ejercida por el ____________. El interventor tendrá entre otras las siguientes funciones: a.- Control de localización de las obras. b.- Resolver las consultas que le formule EL CONTRATISTA haciéndole observaciones que estime convenientes, las cuales deberá entregar por escrito al igual que sus ordenes y


estas deben enmarcarse dentro de los términos del respectivo Contrato. c.- Estudio, aprobación y control de plan de trabajo detallado, presentado por EL CONTRATISTA. d.- Velar por el cumplimiento de los plazos establecidos en este Contrato, solicitando a través del INTERVENTOR, a la oficina Jurídica la elaboración de contratos adicionales y verificar la ampliación de las pólizas que amparan el contrato. e.- Elaboración, de las Actas de suspensión y reiniciación de obras. f.-Verificar y exigir que EL CONTRATISTA tenga oportunamente en la obra personal adecuado, equipo necesario y material suficiente para el normal desarrollo de la obra. g.- Velar por que EL CONTRATISTA cumpla con el pago de seguridad social: Salud, Pensión y riesgos profesionales de sus trabajadores. h.- Controlar la calidad de los materiales empleados en la obra mediante ensayos y análisis de laboratorio de acuerdo con las especificaciones establecidas. i.- Inspeccionar los materiales que se utilicen en la obra y los trabajos que se efectúen con el fin de rechazar los que no cumplan con las especificaciones respectivas. k.-Controlar, aprobar y efectuar conjuntamente con EL CONTRATISTA las medidas de la obra ejecutada para efectos de pago. k.-Verificar los cómputos de cantidades de obra, revisar y aprobar las actas de entrega de obra que prepara EL CONTRATISTA. l.- Practicar continua y permanentemente inspecciones en la obra. ll.- Llevar una bitácora en la cual registre el desarrollo de la obra. m.- Velar por que EL CONTRATISTA, cumpla con las señales preventivas pactadas en el presente contrato. n.- Velar por que EL CONTRATISTA cumpla con el pago de seguridad social: Salud, Pensión y riesgos de sus trabajadores. ñ.- Control de manejo inversión del anticipo. Todo trabajo que se emprenda antes de haber recibido del Interventor la autorización correspondiente será del cargo y riesgo exclusivo del CONTRATISTA. En cualquier tiempo, durante el periodo de construcción, al Interventor le será permitido examinar los registros de nóminas para aprobar que los jornales pagados no son inferiores al salario mínimo legal, examinar los materiales, equipos, datos y documentos concernientes al trabajo conforme a este Contrato. EL CONTRATISTA dará toda las facilidades para que durante la obra puedan, inspeccionar, los funcionarios de LA SOCIEDAD. EL CONTRATISTA , presentará al Interventor, los programas de trabajo con los requisitos de avance de la obra, informes y todos los datos que LA SOCIEDAD o el Interventor pueda solicitarle relativos al trabajo realizado o por realizarse. ñ.- En general hacer cumplir con lo dispuesto en El presente contrato y en el Manual de Contratación Interna que rige a la Sociedad. CLÁUSULA OCTAVA.- ENTREGAS PARCIALES DE LA OBRA: EL CONTRATISTA y el Interventor harán en forma conjunta la medición y cómputo de las obras ejecutadas, las cuales deberá aprobar el interventor. La obra que se incluya en las actas parciales deberá cumplir con las especificaciones prescritas y contar con aceptación del Interventor, se hará constar en un Acta firmada por ellos donde se registrará la clase de obra, fecha, sitio, cantidades ejecutadas desde la medición anterior (con precios unitarios y valores totales), las cantidades acumuladas y ejecutadas hasta el mes anterior y las cantidades totales ejecutadas hasta el último día del mes a que se refiere el acta. Las actas parciales de obra no eximen AL CONTRATISTA de responder por la obra de acuerdo a lo estipulado en este Contrato. Las actas de recibo parcial de obra no implican la aceptación definitiva de las obras y LA SOCIEDAD, podrá tomar posesión o hacer uso de cualquier


parte de la obra antes de su entrega final. CLÁUSULA NOVENA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ESTABLECIDAS EN EL CÓDIGO CIVIL COLOMBIANO: Para efectos de las obligaciones de EL CONTRATISTA se considerará fuerza mayor o caso fortuito cualquier hecho o suceso anormal o imprevisible sin que EL CONTRATISTA puede remediar y controlar, como sabotaje, motín o guerra, que demore o impida el cumplimiento de las obligaciones contraídas. EL CONTRATISTA quedará exento de responsabilidad por cualquier daño o demora de las obras durante el plazo de construcción o por daños a terceros en el mismo período cuando tales hechos de fuerza mayor o caso fortuito caso en el cual EL CONTRATISTA tendrá derecho a la ampliación del plazo, pero no a indemnización alguna. En tal evento EL CONTRATISTA podrá suspender la construcción de la obra previa certificación escrita de LA SOCIEDAD levantando las Actas correspondientes. EL CONTRATISTA deberá reanudar las obras dentro de los diez (10) días siguientes a la expiración de las causas que motivaron la suspensión. CLÁUSULA DÉCIMA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA deberá mantener a LA SOCIEDAD y a sus representantes libres de todo reclamo, demanda, litigio, acción judicial y reivindicación de cualquier especie y naturaleza que se entable o pueda entablarse contra LA SOCIEDAD por omisiones o acciones de EL CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o empleados en la ejecución de la obra, así mismo serán responsables por la ocurrencia de cualquier acto antes citado. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- ENTREGA Y RECIBO DE LA OBRA: A mas tardar el último día del plazo fijado para la entrega de cada parte o ítem de obra determinada en el plan de trabajo, EL CONTRATISTA , deberá tener debidamente terminadas las obras y montajes correspondientes para entregarlos a LA SOCIEDAD por conducto del INTERVENTOR, a la terminación de la obra, EL CONTRATISTA , removerá los escombros, materiales sin uso, formaletas y materiales similares que le pertenezcan o que hayan usado bajo su dirección. En caso de no ser así, LA SOCIEDAD, hará la limpieza por cuenta suya y cargará el costo al CONTRATISTA. La entrega definitiva se hará constar en el acta de recibo de la obra, firmada por ambas partes, previo concepto técnico del interventor, en la cual deben figurar las cantidades y costos de la obra ejecutada. Los pagos finales correspondientes se harán una vez constituida y aprobada la fianza de que trata el literal e) de la cláusula sexta, y que se hayan cumplido todos los requisitos exigidos en éste Contrato, como son los pagos parafiscales y otros que determine la ley o autoridad competente. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del contrato se hará entre el CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA, previo visto bueno por parte del Supervisor del contrato, y presentación de los siguientes documentos: 1) Recibo de pago de Parafiscales: MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL, CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, y LOS DE ICBF y SENA aplica solo en los casos en que EL CONTRATISTA no cumpla con lo establecido en el art. 8 del decreto 862 del 26 de abril de 2013. 2) Paz y salvo expedido por el SENA únicamente por la Contribución al Fondo de la Industria para la Construcción “FIC”, de conformidad con el art. 8 del Decreto 83 de 1976. 3) Paz y Salvo expedido por la Jefe de la Sección Almacén de la Sociedad. 4) Póliza de estabilidad de la obra con una vigencia de 5 años a partir del acta de recibo final. 5) Fotografías del proceso de ejecución de la obra y plano record. PARAGRAFO: PRIMERO: En el


evento en que exista un saldo a favor del CONTRATISTA, éste será cancelado dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes a la presentación de la respectiva cuenta, acompañada de los demás documentos indicados en la presente cláusula. Y si existe saldo a favor de LA SOCIEDAD deberá ser cancelado por EL CONTRATISTA como requisito previo para la expedición del Paz y Salvo, documento indispensable para la liquidación del contrato. Si EL CONTRATISTA no cubre el saldo a favor de LA SOCIEDAD, ésta hará efectiva la fianza correspondiente por la cuantía de dicho saldo. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si EL CONTRATISTA no entrega los documentos exigidos en un término de 30 días contados desde la terminación del plazo del contrato, LA SOCIEDAD procederá hacer la liquidación de oficio o en forma unilateral; liquidación que se notificará al CONTRATISTA para garantizar los recursos de ley si es del caso. La liquidación del contrato se efectuará a más tardar dentro de los SEIS MESES siguientes a la terminación del mismo. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes declaran que para todos los efectos del contrato aceptan la ciudad de Popayán como domicilio contractual. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- MULTAS Y PENAL PECUNIARIA: LA SOCIEDAD, podrá imponer al CONTRATISTA las siguientes multas: a) Por cada día de incumplimiento parcial o total del objeto contractual hasta del punto cinco por ciento (0.5%) sobre el valor de la obra no ejecutada, hasta un límite del 5% del valor de la obra no ejecutada equivalentes a diez (10) días efectivos de incumplimiento a partir de los cuales LA SOCIEDAD procederá a hacer efectiva la garantía de cumplimiento. b) En caso de incumplimiento total de las obligaciones EL CONTRATISTA deberá pagar el veinte por ciento (20%) como pena pecuniaria en favor de LA SOCIEDAD. El valor de las multas y de la pena pecuniaria ingresará a la Tesorería de LA SOCIEDAD, y podrá ser descontada de cualquiera de las sumas que se adeuden al CONTRATISTA. PARÁGRAFO: Procedimiento para la aplicación de la Multa: Una vez LA SOCIEDAD tenga conocimiento de la ocurrencia de hechos tipificados como causal de multa, se procederá a notificar dicha situación al CONTRATISTA. El CONTRATISTA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recibo del escrito, deberá formular las explicaciones y observaciones que estime conducentes, las que serán consideradas por LA SOCIEDAD para decidir la imposición o no de la multa y su cuantía. Una vez recibidas las explicaciones y los elementos de juicio aportados por el CONTRATISTA, LA SOCIEDAD procederá, de conformidad con las normas vigentes, a declarar la causación de la multa o se abstendrá de hacerlo, de considerarlo procedente. LA SOCIEDAD comunicará la decisión por escrito al CONTRATISTA señalando la causa de su sanción y su monto. En caso de causada la multa y en aplicación de la figura de la compensación LA SOCIEDAD descontará de la remuneración del mes inmediatamente siguiente a la imposición el pago de la multa. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- CLÁUSULA PREVENTIVA: EL CONTRATISTA se compromete a cumplir con las normas de señalización existentes tanto en el Fondo Vial como en la Secretaria de Infraestructura y Mantenimiento Vial del Municipio, tendientes a la prevención de riesgos que pueda estar expuesta la comunidad. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA deberá tomar todas las medidas preventivas que se requieran para evitar la ocurrencia de daños en las redes de acueducto, alcantarillado, ductos telefónicos, tuberías de gas, postes y líneas eléctricas y en general, a las estructuras de otras


empresas de servicios públicos. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA, deberá suministrar y mantener desde el inicio y hasta el final de la obra las vallas informativas que sean necesarias para la señalización y seguridad de la misma. CLAUSULA DECIMA SEXTA: El CONTRATISTA deberá durante el termino de ejecución del contrato mantener las medidas de seguridad industrial y salud ocupacional conforme a las normatividad vigente para lo cual debe adoptar el respectivo plan de seguridad industrial y salud ocupacional de acuerdo con el numero de trabajadores y/o empleados, lugar donde se preste los servicios con frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar y magnitud del riegos a desarrollar, propiciando por mantener adecuadas condiciones de seguridad a fin de prevenir accidentes e incidentes en el lugar de trabajo. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA- SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA Y AL ACUERDO INTERNO DE CONTRATACIÓN: Las acciones que se deriven del presente contrato, las diferencias que surjan en la ejecución y cumplimiento del mismo, quedan sujetas a la legislación Colombiana que regule la materia y al acuerdo de contratación interno de la Sociedad. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma del presente contrato, EL CONTRATISTA declarará no hallarse incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad de las que prevé la Ley. PARÁGRAFO: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES: Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en EL CONTRATISTA este cederá el Contrato previa autorización escrita de LA SOCIEDAD, o si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución, para que la SOCIEDAD decida. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.- SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUÉSTALES: El pago del presente Contrato se hará con cargo al siguiente certificado de disponibilidad presupuestal: Nos. 120867 Rubro 71101 Emcaservicios. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES: EL CONTRATISTA se compromete a dar cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 14 de 1975 y pagar las contribuciones parafiscales conforme a la Ley si a ello hubiere lugar, para la firma del acta de recibo de liquidación final se le exigirá el paz y salvo para tales pagos y de la oficina de trabajo. PARÁGRAFO: El presente contrato no genera vínculo laboral entre las partes, ni prestaciones sociales por parte de la SOCIEDAD. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A UNA ENTIDAD DE SEGURIDAD SOCIAL: De conformidad con el artículo 282 de la Ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA y sus trabajadores deberán acreditar la afiliación a una entidad de seguridad social. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- CONTROL DE CALIDAD: EL CONTRATISTA, deberá realizar el autocontrol de calidad de su obra, el cual corresponde a los ensayos de laboratorios que sean necesarios para garantizar la calidad de la obra, los cuales podrán ser solicitados por el Interventor en cualquier momento. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- EL CONTRATISTA se obliga a legalizar el Contrato y constituir las pólizas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del mismo. Para su legalización requiere de la Publicación del presente contrato en el Diario La Gaceta Municipal, requisito que se entenderá cumplido con el pago de los derechos correspondientes y el pago de estampillas Pro -Universidad del Cauca. Para constancia se firma en Popayán a los,

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