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PROCESO

GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN

SUBPROCESO

PRECONTRACTUAL Y LEGALIZACIÓN CONTRACTUAL Código:.GC-GPR-FO-05

TITULO

INVITACIÓN PÚBLICA MÍNIMA CUANTÍA Versión No. 2

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Fecha. 21 12 2016

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INVITACION PÚBLICA

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 011 – 017 de 2018

MARZO DE 2018

OBJETO: “SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN A TODO COSTO, CON DESTINO A LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE”.

Continuación Invitación publica Proceso de mínima cuantía N° 011-017-2018 “SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN A TODO COSTO, CON DESTINO A LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE”.

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INDICE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

CONDICIONES GENERALES Y FORMULARIOS CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO 1.1. Objeto 1.2. Fundamentos y Régimen Jurídico aplicable al proceso de Invitación 1.3. Factores de rechazo 1.4 Declaratoria de desierto del proceso. 1.5. Cierre del Proceso y entrega de las propuestas 1.6 Criterios de selección 1.7. Orden de elegibilidad 1.8. Verificación de los Requisitos Habilitantes 1.9. Adjudicación 1.10. Estimación, Tipificación y Asignación de Riesgos 1.11. Garantías Contractuales 1.12. Criterios de Desempate 1.13. Solicitudes, modificaciones y aclaraciones a la invitación 1.14. Presentación de la propuesta CAPITULO 2. REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS HABILITANTES 2.1. Requisitos Técnicos Habilitantes 2.3.1. Experiencia del proponente 2.3.2. CERTIFICACIONES QUE SE DEBEN ALLEGAR JUNTO CON LA OFERTA CAPITULO 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 3.1 Criterios Evaluación Técnica 3.2. Criterios de Evaluación Económica

ANEXOS

Anexo No. 1 Datos del Proceso

FORMULARIOS

Formulario No. A Carta de Presentación de la Propuesta Formulario No. B Especificaciones Técnicas de Obligatorio Cumplimiento Formulario No. C Formato Apertura–Cancelación Datos Tercero Cuentas Bancarias SIIF

Nación II Formulario No. D Propuesta Económica

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupción; decidida a dar aplicación cabal a los principios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que rigen la administración pública, exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a


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denunciar cualquier acto o insinuación proveniente de funcionarios de este establecimiento público o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a la línea nacional 01 8000910822 o a la línea 6356200 ext. 108 o a la página www.agencialogistica.gov.co o al correo electrónico [email protected]

INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS:

Conforme con lo dispuesto en la ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual

INFORMACIÓN GENERAL

El presente proceso se publicará en el SECOP II, se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sumo cuidado la presente invitación y toda la información consignada en el SECOP II, a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta.

CAPÍTULO 1

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

1.1 OBJETO: “SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN A TODO COSTO, CON DESTINO A LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE”. 1.2 FUNDAMENTOS Y RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN La escogencia del contratista del presente proceso de mínima cuantía, se hará con fundamento en la Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto No. 1082 de 2015, normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto tributario y las demás normas y especificaciones técnicas concordantes con la materia objeto del proceso, que rijan o llegaren a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los participantes en el proceso. 1.3. FACTORES DE RECHAZO 1. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de

veracidad en la documentación presentada. 2. Cuando el proponente o el Representante Legal se encuentre incurso en alguna (s) de las

causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. 3. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona. 4. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada

en la invitación como necesaria para la comparación objetiva. 5. Cuando el proponente no subsane la documentación requerida en el término establecido por

la entidad.

http://www.agencialogistica.gov.co/

mailto:[email protected]


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6. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, económicos exigidos en la presente invitación.

7. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

8. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.

9. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

10. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al indicado en la Invitación Pública.

11. Cuando la propuesta contenga datos tergiversados, que induzcan en error a la administración.

12. Cuando el proponente no presente con la oferta la Propuesta Económica. 13. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial asignado 14. Cuando el proponente no cumpla con las condiciones de experiencia requeridas en la

invitación pública. 15. Por otra causa contemplada en la ley 1.4. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos:

Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.

Cuando no se tenga vocación o interés en participar, esto es, por ausencia de propuestas.

Cualquier motivo o causa que impida la selección objetiva. 1.5. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS El plazo para el recibo de propuesta es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura del proceso y fecha y hora establecida para el cierre de la misma, señalado en el Cronograma del Proceso publicada en el SECOP II (Formulario No. 2 “Configuración) y Anexo 1 “Datos del Proceso” de la presente invitación. 1.6. CRITERIOS DE SELECCIÓN Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes:

Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la presente invitación pública.

Económico: Se verificarán todas las propuestas económicas para determinar la oferta con el precio más bajo, la cual se escogerá siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad.

Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos como cumple o no cumple. 1.7. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio más bajo, una vez se verifiquen todas las propuestas económicas presentadas, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta.


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Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares llevará a cabo lo establecido en el Numeral 1.12 “Criterios de desempate” 1.8. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo). Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. 1.9. ADJUDICACIÓN Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio más bajo y cumpla con los requisitos mínimos habilitantes (jurídicos y técnicos) exigidos en la presente invitación pública. La adjudicación del presente proceso se efectuará de forma global, de conformidad con el estudio de conveniencia y oportunidad, siempre y cuando no supere el presupuesto oficial. 1.10. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS En cumplimiento con lo establecido en el Titulo III Garantías, del Decreto1082 del 2015 se han evaluado los siguientes riesgos a los que pueden estar expuestas las partes de la ejecución del contrato así:

MATRIZ DE RIESGO


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1.11 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS:

Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL:

Tipo de riesgo Pólizas exigibles Si No

Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal.

De cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo una y de las prórrogas a las que hubiere lugar y hasta la liquidación del contrato.

X

Con ocasión de: (ii) mala calidad de los bienes suministrados teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.

Suficiencia de calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia mínima de seis (6) meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. En todo caso el contratista deberá responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos.

X

El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales

Suficiencia del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.

X

1.12. CRITERIOS DE DESEMPATE Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares dará aplicación a lo contemplado en el numeral 6, del Articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece que: “… En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido primera en el tiempo.” 1.13. SOLICITUDES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACION Las solicitudes de aclaraciones deben ser radicadas en el SECOP II hasta el término indicado en el Anexo 1 “Datos del Proceso” de la presente invitación. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares analizará las inquietudes presentadas por los proponentes, y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones o sus equivalentes, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS, publicadas en el SECOP II los días hábiles entre las 7:00 am y las 7:00 pm, tal como lo establece el Artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, que formarán parte del mismo y serán de obligatorio análisis para la preparación de la propuesta. Las observaciones se recibirán únicamente en el SECOP II. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso, las cuales tendrán únicamente valor interpretativo. 1.13. PRESENTACION DE LA PROPUESTA


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La propuesta debe ser presentada en el SECOP II, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan NO SE ACEPTAN PROPUESTAS:

Parciales

Que sean enviadas por fax o vía e-mail

Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre.

Alternativas o condicionadas

CAPITULO 2 REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

2.1. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES El proponente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario No. 2 “Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes” de la presente invitación pública, suscrito por el representante legal o la persona natural. Lo anterior, será verificado como cumple o no cumple. Para tal efecto debe marcar las casillas de cumple, los cuales deben ser la totalidad por ser requisitos mínimos excluyentes. 5.1.1.1. DOCUMENTOS QUE DEBE ALLEGAR JUNTO CON LA OFERTA

- El oferente deberá adjuntar junto con su oferta certificación FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, en la que se compromete a garantizar la entrega oportuna, en los tiempos estipulados según estipule el supervisor del contrato, en caso de no poder cumplir, deberá informar con anterioridad.

- El oferente deberá adjuntar junto con su oferta certificación FIRMADA POR EL

REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, en la que manifiesta que todos los productos a suministrar se deberá evidenciar fecha de caducidad, periodo mínimo de uso, el cual no podrá ser inferior a un (01) año, desde la fecha de entrega.


REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, en la que se compromete a despachar las cantidades solicitadas por el supervisor del contrato como lo resalta en la Nota 2 del punto 4.2 Estudio de mercado, estas solicitudes se harán de acuerdo a necesidades de la entidad de forma mensual, bimensual o trimestral.


REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, donde se compromete a realizar dos capacitaciones en la sede administrativa, la primera en buenas prácticas de manufactura y la segunda capacitación para el manejo de los productos suministrados, en la cual entregará instructivos o folletos con las recomendaciones de uso, por una sola vez y por cada producto.

- Certificación de laboratorio: El oferente deberá anexar junto con la oferta Certificado de

laboratorio autorizado e independiente al oferente, que garantice las características físico-químicas de los productos de limpieza y desinfección que se suministrarán conforme a las especificaciones técnicas establecidas en las fichas técnicas anexas al proceso.

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - El proponente persona natural o jurídica deberá allegar con su oferta certificaciones, copias de

contratos, actas de liquidación o actas de recibo final cuyo objeto ejecutado sea igual o similar al


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del presente proceso y que la sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso.

Las actas y/o certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información:

1. Objeto del Contrato. 2. Valor. 3. Nombre o Razón Social del Contratista 4. Nombre o Razón Social del Contratante 5. Fecha de Iniciación y Terminación del Contrato. FICHAS TÉCNICAS El oferente deberá presentar junto con la oferta las fichas técnicas y las hojas de seguridad originales o copias fieles del original de los bienes requeridos en el proceso de contratación, la copia debe ser de buena calidad, sin tachones ni enmendaduras. Si el original se encuentra en un idioma diferente al español; se debe entregar copia fiel de la traducción certificada por el fabricante. Dichas fichas técnicas deben ser concordantes con las anexas al proceso en lo referente a los principios activos de los productos a adquirir. GARANTIA TECNICA Garantía Técnica: El oferente deberá adjuntar junto con su oferta certificación FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO donde manifiesta que otorga una garantía técnica para amparar los elementos suministrados contra posibles defectos de fabricación, daños en sus recipientes por mala calidad de los materiales, daños ocasionados por fallas en el diseño. Esta garantía deberá ofrecerla sin costo adicional alguno por un plazo mínimo de 3 meses para los bienes de ASEO y hasta por 6 meses para los PRODUCTOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.

2.2 DOCUMENTOS EVALUACION JURIDICA 2.2.1 CARTA DE PRESENTACION: El representante legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación conforme al Formulario No. 1 de la presente invitación pública. 2.2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal EN ORIGINAL expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. Para el presente caso el oferente deberá acreditar dentro de su objeto social capacidad jurídica para comercializar la totalidad de bienes y servicios requeridos en el alcance del objeto. El certificado de cámara de comercio de la empresa debe contener:


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Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. La firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la prestación del servicio o de la vigencia del contrato. Ultimo año renovado debe ser 2017 o 2018 Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. Para el caso de consorcio y uniones temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con una antelación no mayor a treinta días hábiles a la fecha del cierre de la presente invitación. Cuando la persona jurídica sea extranjera debe acreditar su existencia y representación legal mediante el documento o certificación de autoridad competente en su país de origen conforme a lo dispuesto en los artículos 259, 260 del código de Procedimiento Civil. 2.2.3 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.

En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto. 2.2.4 PROPUESTAS CONJUNTAS

Proponentes Plurales

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.

En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos:

1. La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

2. Se debe dentro del acto de constitución, sea consorcio o unión temporal efectuar una descripción de las actividades que ha de desarrollar o ejecutar cada uno de sus integrantes respecto al objeto mismo y en relación directa con el porcentaje de participación que les asiste dentro del contrato de asociación.

3. La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal o consorcio, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.


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4. Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

5. La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

7. No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.

8. No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.

9. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitación.

10. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

2.2.5 PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:

Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.

En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.

2.2.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Mediante certificación firmada por el revisor fiscal o cuando haya lugar, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, para lo cual deberá allegar las planillas de pago del mes anterior a la fecha de cierre del proceso.

NOTA: Si es persona natural, se debe anexar declaración en la cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y anexar pago de seguridad social y pensión. 2.2.7 BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.

2.2.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS


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La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios. 5.1.2.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes Judiciales del oferente en la página web de la Policía Nacional. 5.1.2.10. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA Del representante legal. 5.1.2.11. CERTIFICADO BANCARIO El Proponente debe hacer entrega de una Certificación Bancaria correspondiente al año 2017, que indique nombre del titular (igual que la persona que contrata), cedula de ciudadanía o Nit, tipo de cuenta, número de cuenta. 5.1.2.12. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES Presentar una declaración del oferente ya sea persona natural o persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal o la persona Natural que se presente a ofertar, se encuentra incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar con el estado

CAPITULO No. 3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Se procederá a la apertura de la “PROPUESTA ECONOMICA”, y se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, para establecer la oferta con el menor precio y la mejor calidad de conformidad con los siguientes pasos:

Paso 1: Se realizará la evaluación económica de todas las propuestas para determinar cual corresponde a la de menor valor.

Paso 2: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de las propuestas en lo correspondiente a precios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso no podrá superar el presupuesto oficial. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación.

Nota 1: Entendiéndose que se corregirán las operaciones aritméticas, sin que los valores unitarios lleguen a modificarse, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución No. 295 del 16 de Septiembre de 2016. Paso 3: Se verificarán que el valor de los impuestos correspondan al porcentaje establecido por la

ley (estatuto tributario –Reforma tributaria), y en caso de existir errores se realizará la respectiva corrección del porcentaje.

Nota 2: Este formulario, determinará el valor total de la oferta y servirá para la comparación y calificación de las propuestas.


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Nota 3: En el precio se encuentran incluidos todos los costos directos o indirectos derivados del contrato y del suministro contratado.

Nota 4: Todos Los precios unitarios de los ítems de la propuesta económica que sean ofertados, deberán ser aproximados al entero, por tal motivo todas las operaciones aritméticas que de allí se generen no podrán llevar centavos, ya que de acuerdo al circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016.

Nota 5: Validar que los precios presentados no sean precios artificialmente bajos.

Si el contratista es del Régimen Simplificado deberá anexar certificación firmada por el representante legal y por un contador público donde certifique que los ingresos recibidos en el año inmediatamente anterior (2016) no superan los 3500 UVT Equivalente a ($104.135.500.00), con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 195 de la Ley 1819 del 29 de Diciembre de 2016. El contratista debe presentar la resolución de facturación renovada, de lo contrario las facturas de venta no tendrán validez.

2.3.1 CLASIFICACIÓN EN EL RUT

Registro Único Tributario, Indicando a que régimen pertenece y actualizado, según la nueva codificación establecida.

Anexar Resolución de Facturación de la DIAN VIGENTE, cuando corresponda.


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ANEXO No. 1 DATOS DEL PROCESO

1.1 Unidad Ejecutora

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES- REGIONAL NORORIENTE

1.2 Ordenador del gasto

Para todos los efectos previstos en la invitación pública, será ordenador del gasto Director Regional GUILLERMO MONCALEANO ARCINIEGAS de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.

1.3 Identificación del proceso

N° 011-017-2018 cuyo objeto es “SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN A TODO COSTO, CON DESTINO A LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE”.

1.4 Presupuesto Oficial

VEINTIOCHO MILLONES SEICIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTA SIETE PESOS MCTE ($28´689.797) INCLUIDO IMPUESTOS.

1.5 Apropiación presupuestal

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 6918 del 16 de febrero de 2018, por la suma de $28.689.797,00

1.6 Clasificación de Bienes y servicios UNSPSC

Se encuentran relacionados en el formulario No.1 “Información general” del SECOP II del presente proceso.

1.7 Lugar y Fecha de Apertura

Lugar: Plataforma SECOP II, según ofertas presentadas Fecha: 07 DE MARZO DE 2018

1.8 Fecha y hora límite para solicitar aclaraciones

Los interesados podrán solicitar cualquier aclaración al contenido de la invitación pública, a través del SECOP II, hasta día 08 DE MARZO 2018, hasta las horas 17:00 horas. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares responderá todas y cada una de las aclaraciones solicitadas mediante documento escrito publicado en el SECOP II.

1.9 Lugar, Fecha y Hora de Cierre.

Fecha: 09 DE MARZO DE 2018 Hora: 08:00 horas NOTA: Para el cierre solo se tendrán en cuenta las ofertas presentadas a través del SECOP II.

1.10 Validez mínima de la oferta

Las ofertas deben tener el término de validez igual al plazo de ejecución establecido para el presente proceso de selección según lo señalado en el numeral 1.16 Plazo de entrega.

1.11 Plazo para la Verificación y Evaluación de las Propuestas:

La verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas se efectuará del 12 DE MARZO DE 2018

1.12 Traslado del informe de evaluación.

Los oferentes contarán con un plazo de un (1) día hábil para hacerle observaciones al informe de evaluación.

1.13 Forma de adjudicar

La adjudicación será de forma global

1.14 Plazo para la adjudicación

Siempre y cuando no se presenten observaciones al Informe de Evaluación, ni se requiera de subsanación, la Adjudicación se realizará el 14 DE MARZO DE 2018

1.15 Plazo para el cumplimiento de los requisitos de Legalización del

Dentro de dos (2) días hábiles siguientes a la publicación de la carta de aceptación de la oferta, el contratista debe entregar en la oficina de Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Norte, los siguientes documentos:

Garantías de acuerdo a lo indicado en el numeral 1.11 de la presente invitación.


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contrato. Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y la Sistema de Seguridad Social Integral.

1.16 Plazo de Entrega

El oferente deberá hacer entrega del objeto contractual, dentro de un término de ocho (08) meses, una vez perfeccionado y legalizado el contrato, o hasta agotar presupuesto lo que ocurra primero, en todo caso no podrá superar la vigencia actual (30 de Noviembre de 2018).

Entregas: De acuerdo al requerimiento del supervisor

1.17 Lugar de Entrega

El oferente hará entrega de los bienes en la sede Administrativa de la AGENCIA LOGISTICA REGIONAL NORORIENTE ubicada en la Calle 31 No. 33 A – 80 barrio Galán, en la ciudad de Bucaramanga (Santander).

1.18 Forma de Pago

EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES – REGIONAL NORORIENTE pagará el valor del contrato en pagos parciales que se harán a través de la DIRECCION DEL TESORO NACIONAL del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la facturación mediante traslado electrónico de fondos, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar y radicación de los siguientes documentos:

a) Certificado de afiliación y planilla de pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales), de estar obligado a ello, en caso contrario acreditar su exención. En el evento de ser pensionada se requerirá el pago al Fosyga y ARL, según lo establecido en el Decreto Ley 862 del 26 de abril 2013.

b) Factura comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los artículos 40 de la de la Ley 223 de 1995 y artículo 64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario.

c) Informe de supervisión. d) Alta de almacén e) Entregar estado de cuentas del mes inmediatamente anterior, siempre que se

radique la primera facturación del mes que se encuentre en curso. f) El Contratista deberá entregar copia de la certificación Bancaria no mayor a 30

días, para efectos de giro electrónico del primer pago del contrato, donde contenga:

- Nombre o Razón Social - Numero de Nit. - Entidad Financiera - Número de cuenta - Clase de cuenta (Ahorros o corriente)

Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensual izado de Caja PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales, así: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN DEL TESORO NACIONAL, cancelara los valores debidos dentro de los sesenta (60) días siguientes al recibo de la facturación de los bienes recibidos, el valor pactado en el presente contrato será cancelado en pagos parciales según PAC, de acuerdo a la facturación presentada. Nota 1: Para los pagos, el contratista deberá presentar la factura en original o documento equivalente a factura comercial, de conformidad con el artículo 617 del Estatuto Tributario, así:

Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o


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régimen común.)

Apellidos y nombre del adquiriente de los servicios.

Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

Fecha de su expedición.

Descripción específica o genérica de los servicios prestados.

Valor total de la operación.

El nombre del impresor de la factura.

Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría. Nota 2: Las facturas que se presente ante la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente con ocasión de la ejecución del contrato, NO SE PODRÁN ENDOSAR, La Vigencia de la Resolución de Facturación es de Dos años Nota 3: El pago respectivo se hará con SUJECIÓN AL PAC: De conformidad con la Ley 80 de 1993, la ley Orgánica del Presupuesto y sus reglamentos, las sumas que LA ENTIDAD CONTRATANTE se obliga a pagar están sujetas a las apropiaciones presupuestales y a la situación de fondos del Programa Anual de Caja (PAC). Nota 4: Los precios unitarios que sean ofertados deberán ser aproximados al entero ya que de acuerdo a la circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de Noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016. Nota 5: El proveedor deberá adjuntar para el segundo mes de ejecución del contrato la circularización (estado de cuentas), con el fin de no presentar inconvenientes al momento de realizar la liquidación del contrato y con el fin de dar cumplimiento al procedimiento establecido para el proceso de Gestión Financiera.

1.19 Moneda La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS.


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FORMULARIO No. A CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad, Señores AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad Referencia: Presentación de propuesta convocada por La AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS

MILITARES, cuyo objeto es: “SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN A TODO COSTO, CON DESTINO A LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE”. El suscrito (Los suscritos) ____________________________, de conformidad con las condiciones que se estipulan en la presente invitación pública No. 011-017-2018, presentamos la siguiente propuesta: En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a ejecutar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta

carta. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta

ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conocemos los documentos de la contratación y aceptamos su contenido. 4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos,

impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.

5. Que hemos recibido los documentos que integra la Invitación Pública y sus adendas que son: (indicar el número y la fecha de cada uno): _________________________________ y Documentos de Aclaraciones hechas: _________________________________________. (SI APLICA)

6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato.

7. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.

8. Que la presente propuesta consta de _______________________ (___) folios debidamente numerados y rubricados. (SI APLICA)

9. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación.

Los suscritos señalan como Dirección Comercial. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA renuncia con su firma a la constitución en mora a que se refiere el artículo 1.594 del Código Civil. Los suscritos señalan como Dirección Comercial ________________________, teléfono___________________, fax____________, correo electrónico _________________ a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente: Nombre completo del proponente: Número de Identificación: Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta:


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FORMULARIO No. B ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Los requerimientos descritos a continuación son factor excluyente, el no ofrecimiento y/o Incumplimiento de cualquier característica descrita dará lugar al rechazo de la oferta. Estos requerimientos serán evaluados por el comité técnico evaluador como CUMPLE/ NO CUMPLE El suscrito ____________________________________, actuando en calidad de _____________________________________________, ofrezco los siguientes bienes cuyas fichas técnicas y/o especificaciones técnicas son las que se enuncian a continuación

ITEM PRODUCTO ESPECIFICACION TECNICA CODIGO UNSPSC

PRESENTACION

1 Bolsa de basura

puntos ecológicos

*Bolsas de Polietileno de Baja Densidad. *Medidas de 1metros X 1,10metros *Resistencia mínima de 120 Lts. *Presentaciones en colores AZUL-VERDE-GRIS.

24111503 Paquete X10

Unidades

2 Bolsa de basura

puntos ecológicos

*Bolsas de Polietileno de Baja Densidad. *Medidas de 50cms X 65cms *Resistencia mínima de 120 Lts. *Presentaciones en colores AZUL-VERDE-GRIS.


Unidades

3 Bolsa de basura

Papeleras

*Bolsas de Polietileno de Baja Densidad. *Medidas de 28cms X 36cms. *Resistencia mínima de 120 Lts. *Presentaciones en colores AZUL-VERDE-GRIS.


Unidades

4 Jabón

antibacterial para manos

*Desinfectante con base en triclosan, biguanidina polimérica, súper quat con alcohol y triclosan. *Producto para la desinfección rápida de manos en procesos de máxima higiene, con o sin necesidad de enjuagar. *Amplia acción bactericida (Bacterias, hongos, levaduras, virus).

53131608 Pimpina X20

Litros

5 Detergente

Liquido

*Detergente líquido a base de tensoactivos anicónicos, debe estar permitido para uso en la industria alimenticia. *Eficiente ante un amplio espectro de hongos, levaduras, gérmenes y bacterias. *Biodegradable y sin fragancia.


Litros

6 Desincrustante

*Desincrustante para estufas, freidores, ollas (Fondos), parrillas, hornos en acero inoxidable entre otros metales para disolver la costra y eliminar la grasa. *Alcalino, en niveles seguros para la piel y debe estar permitido para uso en la industria alimenticia. *Producto con combinación química de agentes dispersantes, desengrasantes, emulsificantes, inhibidores de corrosión y biosidas. *Biodegradable y sin fragancia.


Litros

7 Desengrasante

*Agente activo humectante, a base de butoexietanol. *Limpiador desengrasante biodegradable de fácil enjuague libre de fosfatos. *Seguro en la industria de alimentos y sin fragancia.


Litros

8 Desinfectante

quinta generación (Uso diario)

*Biguanidina polimérica o amonio cuaternario de quinta generación al 10%, en niveles seguros para la piel y debe estar permitido para contacto con alimentos. *PH Neutro entre 7-8 o Ácido entre 2.5-3.5. Biodegradable y sin fragancia.


Litros

9 Desinfectante de

Choque

*Clorhidrato de biguanidina de polihexametileno PHMB bactericida o Complejo de Yodopovidona. *PH Alcalino entre 12-14 / Ácido entre 3.5-4.5. *Biodegradable. *Olor leve claro y característico.


Litros

10 Limpión de Toalla

*Limpión en tela de toalla fileteada. *Sin estampado. *Tamaño mínimo de 48cm X 50cm. *Color blanco sin estampado.

52121601 Paquete por 12

Unidades


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11 Escobas

*Área de barrido mayor a 16cm y hasta 30 cm de largo. *7cm de ancho por 7cm de alto con acople plástico rosca. *Mango plástico. *Extensión mínima 120cm. *El material de las fibras debe ser fibra plástica plumillada (la textura de las fibras debe ser dura y/o blanda según la necesidad y la base en plástico).

10216600 Unidad

12 Papel higiénico

industrial *Rollo de hoja doble en presentación de 250 metros. *Color natural sin fragancia.

14111704 Paquete X4

13 Baldes

*Elaborado en Polipropileno con manija móvil. *Con capacidad mínima de 12 litros. *Con pico antiderrame. *Colores en coordinación con el Supervisor del contrato.

42281702 Unidad

14 Recogedor de

Residuos

*Elaborado en su totalidad en plástico. *Con una extensión del mango mínima de 70cm. *La base en forma de pala con un alto de 12 cm, ancho 32 cm y profundidad de 28cm (medidas mínimas). *La unión entre mango y base debe ser de rosca.

47131800 Unidad

15

Trapero (No se debe usar en

zonas de preparación de

alimentos

*Fabricado en hilaza trenzada de algodón natural. *Dimensión de las fibras igual a 30cm. *Peso mínimo de 250gr. *Mango plástico de longitud 140 cm con gancho soporte y acople tipo rosca.

47131600 Unidad

16 Rollo esponjilla

industrial

*Paño de Limpieza precortado para uso en utensilios de cocina. *Fabricado en fibras sintéticas, no deja residuos, no se oxida ni se deshace con el uso. *Rollo de 10cm X 5m (medidas mínimas) color verde.

47121803 Rollo X5 metros

17 Haraganes *Con banda de goma con longitud mínima de 30cm. *Mango fabricado en plástico con longitud mínima de 140cm.

47131800 Unidad

18 Dosificadores *Para industria de alimentos (plástico). *Para usar principalmente como dosificador (sin estuche o recipiente) del jabón y gel antibacterial.

30181614 Unidad

Nota 1.Garantizar la entrega de los bienes requeridos dentro de los plazos establecidos, los cuales en el evento de requerirse, deben ser presentados debidamente empacados y protegidos para soportar el almacenamiento temporal.

REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE


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OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El suscrito ____________________________________, actuando en calidad de _____________________________________________, me comprometo al cumplimiento de las siguientes obligaciones: 1. Entregar los bienes en la calidad y características de conformidad con las especificaciones

técnicas, acuerdo a su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos. 2. Atender los requerimientos que sobre la cantidad y calidad de los bienes efectúe el supervisor

del contrato por defectos de fábrica y hacer los cambios necesarios si a ello hubiere lugar, por bienes de igual o superiores características.

3. Todos los bienes de limpieza y desinfección deberán estar rotulados con caracteres indelebles, fácilmente legibles y visibles. Debe contener mínimo: Nombre del producto, Nombre del fabricante, indicar el país y ciudad de origen. Contenido nominal en peso o volumen, número de lote, composición básica, Instrucciones de uso, precauciones y advertencias de acuerdo con la categoría del producto, número de registro sanitario, Texto: Uso en la industria de alimentos, fecha de fabricación y fecha de vencimiento la cual debe estar soportada técnicamente. Debe ir en idioma castellano.

4. Garantizar que los bienes al momento de la entrega deben ser nuevos y sellados de fábrica y originales y por ninguna circunstancia re manufacturados.

5. Reponer los bienes defectuosos o sustituir los elementos que no cumplan con las especificaciones de calidad requerida en un término no mayor a tres (05) días hábiles, contados a partir de la comunicación escrita que le curse el supervisor, donde dicho cambio no tendrá costo adicional para la entidad contratante.

6. Ofrecer los elementos con marcas ampliamente conocidas de excelente calidad, durabilidad y respaldo en garantías.

7. Asumir los costos de transporte, fletes, seguros y similares que se ocasiones en razón de la entrega de los bienes comprados.

8. Prestar con la mayor diligencia, responsabilidad y compromiso los servicios establecidos a entera satisfacción y en las condiciones exigidas por EL CONTRATANTE.

9. Presentar las facturas bajo previo acuerdo con el supervisor del contrato 10. Garantizar la calidad del bien. 11. Cumplir con el objeto contratado dentro del plazo y en las condiciones acordadas. 12. Proveer a su costo, todos los bienes o servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos

y funcionalidades requeridas en el presente contrato. 13. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la AGENCIA LOGÍSTICA. 14. Cumplir con las exigencias del supervisor de acuerdo con las funciones que le corresponden. 15. Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas. 16. Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los

requerimientos de aclaración o de información que le formule. 17. El OFERENTE una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento, deberá

obtener la ampliación, renovación o restablecer el valor de la garantía u otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. La AGENCIA LOGISTICA podrá declarar la caducidad del mismo, de no obtener esta actuación por parte del CONTRATISTA.

18. Dar cumplimiento con el objeto de la presente Invitación dentro del plazo y en las condiciones acordadas.

19. Proveer a su costo, todos los bienes necesarios para el cabal cumplimiento. 20. Prestar la máxima colaboración en todo momento para facilitar la debida supervisión del

contrato. 21. El oferente deberá garantizar la entrega oportuna, en los tiempos estipulados según el presente

contrato, en caso de no poder cumplir, deberá informar con anterioridad 22. Todos los bienes deberán precisar fecha de caducidad, periodo mínimo de uso, el cual no podrá

ser inferior a un (01) año, desde la fecha de entrega.


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23. Los bienes deben ser nuevos, no re-envasados, de primera calidad, en perfecto estado, correspondientes a los bienes ofertados y sin uso previo.

24. El oferente deberá cambiar sin ningún costo alguno los bienes que deban ser sustituidos por unos de iguales o con características superiores a los requeridos inicialmente.

25. Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato. 26. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas

para la ejecución del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

27. El contratista deberá estar en contacto permanente con el supervisor del contrato y coordinador Administrativo con el fin de verificar la ejecución del contrato y por lo tanto cuando este se encuentre ejecutado en un 80%, deberá comunicar a la entidad, ya que de llegar a suministrar productos sin respaldo presupuestal la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente no se hará responsable.

28. El contratista deberá realizar cruce mensual de cartera (circularización), con la tesorería de regional de acuerdo a formato establecido por la Agencia Logística el cual es enviado por correo electrónico

REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE


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FORMULARIO No. C FORMATO APERTURA – CANCELACION

DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II

CIUDAD_______________________________ FECHA ____________________

DD MM AAAA Señores AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad.- Me permito certificar la siguiente información respecto de la: Apertura o Cancelación en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre.

DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural Nombre: __________________________________________ ___ CC. No___________________ Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía Dirección: ______________________________ ___Teléfono:____________Fax:_____________ Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro Entidad Bancaria______________No.____________________________Ciudad:____________ Departamento: _____________ Municipio:____________________Email:_____________________

DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica Razón Social: _________________________ ___ ____________ NIT:_____________________ Dirección: ______________________________ ___Teléfono:____________Fax:_____________ Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro Entidad Bancaria______________________ No.____________________________ Ciudad: ______________ ___Departamento:______________ Municipio:____________________ Email: _____________________ Nombre Representante Legal: ______________________________C.C. No__________________ Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía___________________________ NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICACION BANCARIA.


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FORMULARIO No. D PROPUESTA ECONÓMICA

Señores AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad.- REF: PROCESO DE ________ No.011-017-2018 El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la invitación pública, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco prestar los bienes correspondientes que se relacionaron en el Anexo ____, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las condiciones, previstos para tal efecto, por un valor total de ____________________________ Pesos Colombianos ($ _________________) M/CTE., INCLUIDO IVA.

CUADRO DE PRECIOS

ITEM PRODUCTO CANTIDAD

(1) VALOR

UNITARIO SIN IVA (2)

VALOR IVA (3)

VALOR UNITARIO

CON IVA (4)

VALOR TOTAL (1*4)=5

1 Bolsa de basura puntos ecológicos

2 Bolsa de basura puntos ecológicos

3 Bolsa de basura Papeleras

4 Jabón antibacterial para manos

5 Detergente Liquido

6 Desincrustante

7 Desengrasante

8 Desinfectante quinta generación (Uso diario)

9 Desinfectante de Choque

10 Limpión de Toalla

11 Escobas

12 Papel higiénico industrial

13 Baldes

14 Recogedor de Residuos

15 Trapero (No se debe usar en zonas de preparación de alimentos

16 Rollo esponjilla industrial

17 Haraganes

18 Dosificadores

TOTAL

___________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

invitacion pÚblica proceso de selecciÓn de ......continuación invitación publica proceso de...

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