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NIT.900.331.439-4 Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal 1 er. Piso) e-mail: [email protected] Elaboró: Jessica T. Moreno Alarcón PROCESO DE SELECCIÓN SIMPLIFICADA INVITACION No. 037 DE 2018 OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE CIMENTACIÓN, MANPOSTERÍA Y ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA EL CERRAMIENTO DEL TANQUE UBICADO EN NAZARETH. En cumplimiento a lo establecido en el art 31 y 32 de la ley 142 de 1994, los principios de la función pública y la gestión administrativa, Artículo 15. SELECCIÓN SIMPLIFICADA de conformidad a lo establecido en el ACUERDO No 046 de fecha 15 de diciembre de 2015 expedido por LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A. E.S.P mediante el cual se adopta EL MANUAL DE CONTRATACION DE LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A. E.S.P: El suscrito Gerente invita a presentar oferta para contratar el: CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE CIMENTACIÓN, MANPOSTERÍA Y ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA EL CERRAMIENTO DEL TANQUE UBICADO EN NAZARETH. El proceso que se pretende realizar tiene un presupuesto oficial incluidos todos los Costos directos e indirectos que se generen, como es pago de ESTAMPILLA DEPARTAMENTAL, ESTAMPILLA PRO ADULTO MAYOR, RETEICA, IVA, Y DEMÁS IMPUESTOS Y EROGACIONES PROPIAS DEL CONTRATO. CAPITULO I. GENERALIDADES DEL PROCESO 1.1. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente no podrá encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se refiere la Constitución Política, los artículos 8, 9 y siguientes de la ley 80 de 1993, el artículo 18 de la ley 1150 de 2008, Art 1 al 4 de la ley 1474 de 2001 y demás normas concordantes, declaración que hará en la Carta de Presentación de la Oferta (Anexo 1.) 1.2. PARTICIPANTES Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley: • Individualmente, como: personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la invitación. • Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley

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NIT.900.331.439-4

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)

e-mail: [email protected] Elaboró: Jessica T. Moreno Alarcón

PROCESO DE SELECCIÓN SIMPLIFICADA

INVITACION No. 037 DE 2018

OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE CIMENTACIÓN, MANPOSTERÍA Y ESTRUCTURA EN

CONCRETO PARA EL CERRAMIENTO DEL TANQUE UBICADO EN NAZARETH.

En cumplimiento a lo establecido en el art 31 y 32 de la ley 142 de 1994, los principios de la

función pública y la gestión administrativa, Artículo 15. SELECCIÓN SIMPLIFICADA de conformidad

a lo establecido en el ACUERDO No 046 de fecha 15 de diciembre de 2015 expedido por LA

JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A. E.S.P mediante el cual se

adopta EL MANUAL DE CONTRATACION DE LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A. E.S.P:

El suscrito Gerente invita a presentar oferta para contratar el: CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE

CIMENTACIÓN, MANPOSTERÍA Y ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA EL CERRAMIENTO DEL

TANQUE UBICADO EN NAZARETH.

El proceso que se pretende realizar tiene un presupuesto oficial incluidos todos los Costos directos

e indirectos que se generen, como es pago de ESTAMPILLA DEPARTAMENTAL, ESTAMPILLA PRO

ADULTO MAYOR, RETEICA, IVA, Y DEMÁS IMPUESTOS Y EROGACIONES PROPIAS DEL CONTRATO.

CAPITULO I.

GENERALIDADES DEL PROCESO

1.1. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El proponente no podrá encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad para contratar, a que se refiere la Constitución Política, los artículos 8, 9 y

siguientes de la ley 80 de 1993, el artículo 18 de la ley 1150 de 2008, Art 1 al 4 de la ley 1474 de

2001 y demás normas concordantes, declaración que hará en la Carta de Presentación de la Oferta

(Anexo 1.)

1.2. PARTICIPANTES

Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando

cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren incursos dentro de

las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley:

• Individualmente, como: personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se

encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la invitación.

• Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley

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1.3. COMPROMISO DE LOS OFERENTES

En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la presente invitación a presentar oferta y lo

estipulado en el contrato que se celebre, el proponente obrará con la transparencia y buena fe que

la Constitución Política y las leyes consagran. So pena de tener que rechazar la respectiva

propuesta.

1.4. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

La Empresa de Servicios de Nobsa S.A E.S.P rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las

exigencias en la presente invitación. A continuación, se indican de manera ilustrativa los casos en

que se generará RECHAZO de la propuesta:

a) Cuando el Proponente se encuentre en una situación de conflicto de intereses, inhabilidad

o incompatibilidad, que le impida contratar con la Empresa de Servicios de Nobsa S.A E.S.P

de conformidad con la Constitución y la Ley.

b) Cuando se demuestre que uno o más proponentes son cónyuges o compañeros

permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o

segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado

propuesta para el mismo concurso. Art. 8. Literal g. Ley 80 de 1993.

c) Entrega extemporánea de la oferta ó cuando no se radique en el lugar indicado en la

invitación.

d) Estar reportados en el Boletín Fiscal que expide la Contraloría General de la República

como responsables fiscales. (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).

e) Presentar oferta cuyo valor total supere el presupuesto oficial estimado para la presente

contratación.

f) No estar debidamente suscrita la carta de presentación por el proponente (si es persona

natural) o por su representante legal.

g) Cuando la Oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que

impidan compararla.

h) Cuando se presente falsedad en la información.

i) En caso que la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal no

tenga contemplado dentro de su objeto social la actividad u objeto a contratar y la

duración exigida en la invitación, al momento del cierre de la presente selección, la

propuesta será RECHAZADA.

j) Si el representante legal de la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión

temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá

adjuntarse a la propuesta el documento de autorización expresa del órgano competente.

La no presentación de la autorización junto con la propuesta, o la presentación de una

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autorización que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido en las presentes bases,

será causal de RECHAZO de la propuesta.

k) No cumplir con alguna especificación técnica requerida.

l) Cuando al proponente se la haya impuesto una multa y hayan transcurrido 6 meses desde la

fecha de la imposición sin haber realizado el pago, de conformidad con el numeral 4 del

artículo 183 de la ley 1801 de 2016 (código nacional de policía y convivencia)

1.5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

La Empresa de Servicios de Nobsa S.A. E.S.P. cuenta con disponibilidad presupuestal; que incluye

retenciones, impuestos, tasas, contribuciones, estampilla Pro-Cultura y todo costo directo e

indirecto que la ejecución conlleve. Para atender el presente compromiso, se cuenta con el

Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número: 2018120008

1.6 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

INVITACIÓN A PARTICIPAR 06 diciembre de 2018 Publicación en página web

OBSERVACIONES A LA

INVITACION

El 11 diciembre 2018 de 08:00 a.m.

a 12:00 p.m.

Oficina de Correspondencia

de la ESN S.A.

RESPUESTA

OBSERVACIONES

El 12 diciembre de 2018 hasta las

04:45 p.m

Publicación página web

RECEPCIÓN DE OFERTAS Desde el 13 diciembre 2018 hasta el

14 diciembre de 2018 hasta las

04:00 p.m.

Oficina de Correspondencia

de la ESN S.A. en sobre

cerrado

ADJUDICACIÓN A partir del 14 diciembre de 2018 Gerencia.

NOTA 1: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario

establecido en el cronograma de la invitación, razón por la cual el Oferente deberá llegar con la

debida anticipación al sitio indicado.

1.7. CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LA INVITACION:

Dentro del plazo fijado en el cronograma para observaciones cualquier interesado puede solicitar

aclaraciones adicionales específicas radicándolas en la oficina jurídica de la empresa. Para la

consulta de las invitaciones se fijara en la página Web www.servinobsa.com.co.

Si no se presentan solicitudes de aclaración, se entenderá que la invitación se encuentra

satisfactoria y que no existen dudas sobre el mismo.

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Por consiguiente no se aceptarán posteriormente reclamos fundamentados en discrepancias,

errores, omisiones o dudas de esta invitación, salvo la solicitud de aclaraciones adicionales.

De la misma manera a solicitud de parte, la Entidad efectuará una audiencia de aclaración de

invitación, de la cual se levantará un acta con las preguntas y respuestas emitidas.

CAPITULO II

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO

2.1. DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de

ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación.

Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas:

a) La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Castellano.

Los documentos expedidos en el exterior en idioma diferente al español, deberán ser

acompañados de traducción simple.

b) Las propuestas DEBERÁN SER RADICADAS EN LA OFICINA DE CORRESPONDENCIA DE LA

EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P. Las propuestas que no se encuentren

dentro de la respectiva fecha fijada para la recepción de propuestas serán consideradas

como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA

c) La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante legal.

d) La propuesta se debe presentar foliada.

e) La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 90 días calendario a partir de

la fecha de cierre de la invitación.

f) Una vez presentada la propuesta no se aceptará a los proponentes variación alguna en sus

términos, ni la presentación de documentos o información adicional en aquellos aspectos

fundamentales para la comparación objetiva de ofertas que permitan la adjudicación, lo

cual no obsta para que LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P pueda solicitar

las aclaraciones que considere necesaria o permitir la subsanación de aquellos requisitos no

comparativos de oferta.

2.2. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Se adjudicará la invitación a la oferta que cumpla con los requisitos de participación exigidos en la

presente invitación y su ofrecimiento se ajuste a las necesidades de la Entidad. Se tendrá en cuenta

como criterio de selección el menor precio ofrecido.

2.3. ADJUDICACIÓN ÚNICO OFERENTE

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Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre y cuando satisfaga las necesidades de la

entidad, se trate de una propuesta favorable y reúna lo exigido en la invitación

2.4. PROPUESTA ECONÓMICA

La oferta económica deberá presentarse especificando valor unitario, valor total, IVA (SI APLICA).

Para la adquisición del objeto a contratar, se tendrá en cuenta aquellas variables asociadas al

contratista que afectan directamente el valor acorde con las condiciones del contrato y que el

oferente aplica sobre el bien para cotizar. Estas variables son: Impuestos municipales,

departamentales y nacionales aplicables (Los descuentos son: a) 1.5% estampilla departamental c)

El 1 % industria y comercio, c) Estampilla pro adulto mayor 4%. d) La retención en la fuente 6%

por servicios. e) contribución especial 5%).

CAPITULO III

REQUISITOS DE HABILITACIÓN

Los oferentes con la propuesta, deberán presentar los documentos de habilitación jurídica y técnica

establecidos en el presente capítulo.

3.1. REQUISITOS JURÍDICOS DE HABILITACIÓN

Los proponentes deberán presentar los documentos que se enuncian a continuación:

a) Carta de presentación de la propuesta: De acuerdo con el contenido del modelo

suministrado (Anexo No. 1), suscrita por el representante legal de la persona jurídica, o

por el proponente si es persona natural.

b) Los proponentes deberán acreditar su existencia legal mediante los siguientes

documentos:

- Si es persona jurídica certificado de existencia y representación legal con fecha de

expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del

plazo de la presente invitación, el objeto social de la sociedad deberá permitir la

ejecución del objeto de la presente invitación y la duración de la sociedad, contada a

partir de la fecha de cierre del plazo de la presente invitación, no será inferior al plazo

establecido para la ejecución del contrato y un (1) año más.

- Certificado expedido por la cámara de comercio, con fecha de expedición no mayor a

30 días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, en el que

conste que su objeto social corresponde al objeto del presente proceso.

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c) Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para

contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia del Acta aprobada

de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para

presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de

adjudicársele el contrato.

d) Certificación sobre los pagos de los aportes a los sistemas de seguridad social integral

salud, riesgos profesionales y pensiones y los parafiscales en el caso de que aplique, en

caso de ser persona jurídica; si es persona natural allegar la constancia de pago de los

aportes a los sistemas de seguridad social integral salud y pensiones, así como la planilla

donde conste cual es el aporte.

e) Experiencia: deberá acreditarse experiencia en la actividad a realizar, para cuyo efecto se

tendrá en cuenta un contrato cuyo objeto sea similar celebrado dentro de los últimos 5

años.

f) Garantía de seriedad de la oferta: Por el hecho de presentar propuesta para esta

invitación, se entiende que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene

vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure

la Invitación, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse, de acuerdo

con el Pliego de Condiciones y la normatividad vigente.

La propuesta deberá acompañarse del original de una garantía de seriedad a favor de LA

EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P, otorgada por una compañía de seguros

legalmente establecida en Colombia o por una garantía otorgada por entidad bancaria, por

un valor equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto de la propuesta con vigencia

de TRES (3) MESES, contados a partir de la fecha y hora de cierre de esta contratación.

g) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, en caso de ser persona

jurídica o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente persona natural.

h) Fotocopia del Registro Único Tributario.

i) Presentar certificado de antecedentes disciplinarios vigente

j) Presentar certificado de antecedentes fiscales vigente.

k) Presentar certificado de antecedentes judiciales vigente.

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l) En caso de ser el proponente persona natural hombre menor de 50 años, fotocopia de la

libreta militar, de conformidad con el artículo 36 de la ley 48 de 1993.

Por el hecho de presentar propuesta para esta invitación, se entiende que la propuesta es

irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta

durante todo el tiempo que dure la Invitación, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a

presentarse, de acuerdo con la presente invitación y la normatividad vigente.

CAPITULO IV

CONDICIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA

4.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA

1. Al momento de presentar la oferta deben indicar las especificaciones ofrecidas, requisito que

posterior a la entrega de la oferta no es posible subsanar por ser criterio de selección de

ofertas.

2. El oferente debe indicar el valor unitario y total de los ítems ofertados.

3. El servicio a contratar es el siguiente:

ITEM DESCRIPCION UND. CANT. VR/UNITARIO VR/TOTAL

1 EXCAVACION MANUAL EN MATERIAL CONGLOMERADO

M3 14,90

2 SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO

CICLOPEO DE17.5 MPA (2500) , 40% RAJON PARA BASES

M3 15,00

3 CONCRETO DE ZAPATAS 21 MPa - (3000 PSI) M3 2,30

4 CONCRETO VIGA DE AMARRE 21,1 MPa,

SECCION RECTANGULAR

M3 3,70

5 PEDESTAL CONCRETO 21,1 Mpa (3000 PSI) M3 2,40

6 SUMINISTRO FIGURADA Y AMARRE DE ACERO 37000 PSI 240 Mpa

Kg 379,90

7 SUMINISTRO FIGURADA Y AMARRE DE ACERO 60000 PSI 420 Mpa

Kg 319,70

8 MURO SEMIPRENSADO TIPO MAGUNCIA

E=0.12 mts.

M2 43,90

VALOR COSTO DIRECTO

COSTOS ADMINISTRATIVOS

VALOR TOTAL

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4.2 PRESUPUESTO DE LA OFERTA:

El proponente no podrá adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems de obra ni su descripción,

unidades o cantidades en el momento de presentar la oferta, pues esta información se requiere

para la comparación de las ofertas. El Proponente deberá ajustar al peso los precios unitarios.

El formulario de cantidades deberá presentarse en medio físico.

4.3 FACTOR DE COSTOS DE ADMINISTRACIÓN

El proponente deberá señalar el porcentaje de los costos de administración necesarios para el

desarrollo del contrato.

4.9 OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA

Las obligaciones del contratista en desarrollo del objeto contractual serán las siguientes:

1. Emplear materiales de primera calidad, teniendo en cuenta los estándares adoptados por el

ICONTEC.

2. Adquirir materiales con proveedores que tenga la NTC en los productos que ofrecen, si el

supervisor lo exige.

3. Contratar y dirigir el personal y equipo para la ejecución de la misma.

4. Rendir informe semanal de obra y bitácora.

5. Suscribir las actas de iniciación, recibo y liquidación del contrato conjuntamente con el

supervisor para que S.A ESP apruebe.

6. Efectuar las correcciones de los trabajos cuando sea el caso a solicitud del supervisor.

7. Someter previamente a la aprobación de la Empresa de Servicios de Nobsa S.A ESP por

intermedio del supervisor los datos y características de los materiales, elementos y artículos

que vaya a emplear en la obra, incluso muestras de los mismos para que sean

inspeccionados por el supervisor y aprobada su utilización.

8. Mantener dentro de la obra todas las normas de seguridad industrial que garanticen la

prevención de cualquier imprevisto que pueda afectar la integridad personal de quienes

laboren o permanezcan dentro de la construcción de conformidad con las normas vigentes.

9. Dirigir personalmente y bajo su entera responsabilidad la ejecución de la obra contratada.

10. Asumir los riesgos por perdida o daño de los equipos que se utilicen en la ejecución de la

obra, liberando a Empresa de Servicios de Nobsa S.A ESP, de toda responsabilidad.

11. Levantar los escombros y residuos de materiales con el fin de no causar perjuicio a los

propietarios de los predios por donde cruza la obra.

12. Dar cumplimiento al manual de especificaciones técnicas para la construcción de obras de

sistemas de acueducto, alcantarillado y complementarios. El contratista es responsable de

averiguar por donde cruzan las redes de los servicios de telefonía, energía y gas natural,

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antes de iniciar la ejecución de los trabajos, para evitar posibles inconvenientes por daños

en dichas infraestructuras.

13. Se obliga a mantener al frente de la obra aun residente durante el desarrollo del contrato,

el residente debe tener autonomía para actuar en nombre del Contratista, y para decidir

con el Supervisor cualquier asunto de orden técnico o administrativo en desarrollo del

contrato.

14. El contratista deberá cumplir con todas las obligaciones legales sobre la contratación del

personal respecto a empleados y obreros utilizados en la ejecución del presente contrato.

15. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes

Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás

normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y

liquidación del contrato.

16. Llevar un registro fotográfico y bitácora sobre el avance de las obras ejecutadas, la cual

entregara a Empresa de Servicios de Nobsa S.A E.S.P en el momento de la liquidación de la

obra.

17. Las personas vinculadas para la ejecución de la obra deben contar con su dotación de

seguridad industrial para este tipo de obra y debidamente identificados.

18. Señalización y aislamiento de los sitios de la obra.

19. Constituir las pólizas que le exija la empresa.

20. Atender oportunamente las recomendaciones del supervisor.

21. Efectuar cobros de acuerdo a las condiciones y formas de pago del contrato.

22. Todas las demás que surjan del contrato.

4.10 CONDICIONES DE PAGO.

LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A. E.S.P cancelará de la siguiente manera: en pagos

parciales de acuerdo al avance de la obra, para lo cual debe presentar actas parciales de obra

suscritas por el contratista y el Supervisor del Contrato, anexando la verificación del pago del

periodo correspondiente de los aportes a seguridad social y parafiscales, registro fotográfico de

avance de la obra y bitácora.

4.11 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El Plazo de ejecución es de diez (10) días hábiles contados a partir del acta de inicio.

4.12 LUGAR DE EJECUCION: NOBSA- BOYACÁ

JUAN CARLOS CAMACHO CAMACHO

Gerente

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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha:

Señores

EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P

Asunto: INVITACIÓN _____________

Respetados señores:

El suscrito_______________________________________________________ de conformidad con

las condiciones que se estipulan en la invitación mencionada en el asunto, presento propuesta para

contratar _______________

Manifiesto bajo la gravedad del juramento:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes

de esta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta

propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la

presente invitación.

4. Que no me encuentro incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad,

o prohibición para ofertar y/o contratar, consagradas en las en la constitución nacional y

demás disposiciones de la modifiquen, reglamenten y complementen especialmente las

contenidas en los artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, el art 18 de la ley 1150 de 2007,

en el artículo 4° del Decreto 679 de 1994 y en las demás disposiciones legales vigentes

sobre la materia.

5. Que sus directivos y las personas que ejecutarán los servicios contratados, no se

encuentran incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente cualquier

circunstancia de ese tipo, informaran a la empresa de servicios de Nobsa S.A E.S.P para

que se decida si puede continuar en el proceso de selección.

6. Que el régimen tributario al cual pertenecemos, es: ______________________

7. Igualmente me permito indicar que en caso de resultar favorecido con la adjudicación de

la presente Invitación , me comprometo a constituir la(s)

Garantía (s) señaladas en el contrato (si es el caso), y cumpliré con las obligaciones

previstas en el mismo.

Adicionalmente, me permito manifestar:

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a) Que conozco y acepto todas las especificaciones y condiciones consignadas en la

Invitación No. ________________

b) Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.

c) Que en todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la Invitación y lo estipulado en

el contrato que se celebre, obraré con la transparencia y buena fe que la Constitución

Política y las leyes consagran.

8. Que el valor total de la propuesta es de: $____________________

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: ________________

Nit:_______________

Nombre del Representante Legal: _____________________

C.C. No. ______________________ de _________________

Dirección: _________________________________________

Teléfonos:___________________________

Fax _____________________

Ciudad:______________________________

EMAIL________________________________________

_____________________________

(Firma del proponente o de su Representante Legal)

NOTA: En caso de que la propuesta sea abonada la presente carta de presentación

deberá ir firmada por ingeniero adjuntando a esta la fotocopia de la tarjeta profesional

con el certificado de vigencia expedido por el Consejo Nacional de Ingeniería

Abona la propuesta

Nombre: ________________ Nit:_______________

C.C. No. ______________________ de _________________

Dirección: _________________________________________ Teléfonos:___________________________

Fax _____________________ Ciudad:______________________________

EMAIL________________________________________

Profesión:_____________________________ Tarjeta Profesional:_____________________________

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NIT.900.331.439-4

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)

e-mail: [email protected] Elaboró: Jessica T. Moreno Alarcón

MINUTA CONTRACTUAL

NUMERO : CONTRATISTA :

VALOR :

REGIMEN TRIBUTARIO:

Entre los suscritos ……………………….. mayor de edad, vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía ………………….., actuando en representación legal de la EMPRESA DE

SERVICIOS DE NOBSA S.A-E.S.P., en su calidad de Gerente, facultada por los Estatutos

Sociales de la Empresa, quien para los efectos de este contrato se denominará el CONTRATANTE, de una parte y de la otra ………………………….., identificado con cédula de ciudadanía No.

……………………………. quien se encuentra facultado para celebrar contratos y manifiesta bajo la gravedad de juramento que no está incurso en causal alguna de inhabilidad o de incompatibilidad

para celebrar el presente contrato y en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el contrato contenido en las siguientes cláusulas previas estas

CONSIDERACIONES: 1) ………………………. 2). …………………………… 3) ……………………… 4)

…………………………… 5) ………………………... CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE CIMENTACIÓN, MANPOSTERÍA Y ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA EL CERRAMIENTO

DEL TANQUE UBICADO EN NAZARETH. CLAUSULA SEGUNDA. OBRA CONTRATADA, PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES DE OBRA: EL CONTRATISTA realizara el objeto del

presente contrato, de acuerdo a la siguiente descripción:

ITEM DESCRIPCION UND. CANT. VR/UNITARIO VR/TOTAL

1 EXCAVACION MANUAL EN MATERIAL CONGLOMERADO

M3 14,90

2 SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO

CICLOPEO DE17.5 MPA (2500) , 40% RAJON PARA BASES

M3 15,00

3 CONCRETO DE ZAPATAS 21 MPa - (3000 PSI) M3 2,30

4 CONCRETO VIGA DE AMARRE 21,1 MPa,

SECCION RECTANGULAR

M3 3,70

5 PEDESTAL CONCRETO 21,1 Mpa (3000 PSI) M3 2,40

6 SUMINISTRO FIGURADA Y AMARRE DE ACERO 37000 PSI 240 Mpa

Kg 379,90

7 SUMINISTRO FIGURADA Y AMARRE DE

ACERO 60000 PSI 420 Mpa

Kg 319,70

8 MURO SEMIPRENSADO TIPO MAGUNCIA

E=0.12 mts.

M2 43,90

VALOR COSTO DIRECTO

COSTOS ADMINISTRATIVOS

VALOR TOTAL

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El CONTRATISTA ejecutará los trabajos objeto del presente contrato de acuerdo a los presupuestos

y cantidades de obra que se anexan y forman parte integral del presente contrato. PARAGRAFO:

Las obras mencionadas incluyen sin costo adicional, todos los trabajos previos para su correcta

ejecución así como todos los materiales requeridos para las mismas y el retiro de los desechos.

CLAUSULA TERCERA VALOR DEL CONTRATO: EL precio de este contrato será la suma de los

productos que resulten de multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutadas, por los precios

unitarios estipulados en el presente contrato. Las cantidades de obra son aproximadas y por lo

tanto se podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra y tales variaciones

no viciarán, ni invalidaran el contrato, bajo esta condición se estima el precio del presente

contrato en la suma de …………………………………. PARAGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA

presenta en su propuesta unos costos indirectos. PARAGRAFO SEGUNDO: INDEMNIDAD

TRIBUTARIA.- EL CONTRATISTA mantendrá en desarrollo de sus obligaciones indemne a la

EMPRESA DE SERVICIO DE NOBSA S.A. E.S.P en todo lo relacionado con las obligaciones tributarias

derivadas del mismo. PARAGRAFO TERCERO: IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES.

EL CONTRATISTA debe pagar todos los impuestos, tasas, gravámenes y contribuciones

establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de

estos mismos niveles territoriales, las contribuciones, tasas, derechos, tarifas, y multas establecidos

por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se

deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o

validadas por las autoridades competentes. CLAUSULA CUARTA. FORMA Y CONDICIONES DE

PAGO. El valor del presente contrato se pagará al CONTRATISTA de la siguiente manera: en pagos

parciales de acuerdo al avance de la obra, para lo cual debe presentar actas parciales de obra

suscritas por el contratista y el Supervisor del Contrato, anexando la verificación del pago del

periodo correspondiente de los aportes a seguridad social y parafiscales, registro fotográfico de

avance de la obra y para el último pago será una vez se termine la ejecución del contrato previa

presentación de acta de terminación firmada por el supervisor y el contratista y acta de liquidación

firmada por el supervisor, contratista y Gerente, bitácora, registro fotográfico, pagos a seguridad

social y aportes parafiscales tales como: (Caja de compensación familiar de Boyacá, Sena, ICBF de

acuerdo a la normatividad legal vigente). NOTA: No obstante lo anterior, las cantidades de obra y

valores consignados en las respectivas Actas de obra, son de responsabilidad exclusiva del

Interventor y del Contratista. CLAUSULA QUINTA. PLAZO DE EJECUCION: El CONTRATISTA

se obliga a ejecutar el presente contrato en un plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de

la suscripción del Acta de inicio. CLAUSULA SEXTA. SUPERVISION: Sin perjuicio de la veeduría

ciudadana, la Empresa de Servicios de Nobsa S.A ESP, vigilara el cumplimiento de las obligaciones

del CONTRATISTA a través de la Coordinación Operativa. Además de las obligaciones estipuladas

en el contrato de supervisión, le corresponde al SUPERVISOR: 1) Resolver los conflictos de carácter

técnico que se presenten durante la ejecución de la obra y suscribir actas de iniciación, parciales y

terminación de obra, sin tales firmas será improcedente el pago de la respectiva acta. 2) Emitir

concepto sobre la necesidad de las obras adicionales necesarias y/o complementarias para el

cumplimiento del objeto contractual el cual debe presentar a la gerencia para su autorización.

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PARAGRAFO PRIMERO. Todo trabajo que se emprenda sin la aprobación del supervisor y la

autorización de la Empresa de Servicios de Nobsa S.A. ESP será por cuenta y riesgo del contratista.

En tal evento el supervisor podrá ordenar a costa del contratista la remoción y reemplazo de las

obras ejecutadas sin autorización. PARAGRAFO SEGUNDO: El supervisor no actuará como

director de la obra, sus órdenes no relevará al contratista de su responsabilidad en la adecuada

ejecución de la obra contratada. CLAUSULA SEPTIMA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Emplear materiales de primera calidad, teniendo en cuenta los estándares adoptados por el

ICONTEC. 2. Adquirir materiales con proveedores que tenga la NTC en los productos que ofrecen,

si el supervisor lo exige. 3. Contratar y dirigir el personal y equipo para la ejecución de la misma. 4.

Rendir informe semanal de obra y bitácora. 5. Suscribir las actas de iniciación, recibo y liquidación

del contrato conjuntamente con el supervisor para que S.A ESP apruebe. 6. Efectuar las

correcciones de los trabajos cuando sea el caso a solicitud del supervisor. 7. Someter previamente

a la aprobación de la Empresa de Servicios de Nobsa S.A ESP por intermedio del supervisor los

datos y características de los materiales, elementos y artículos que vaya a emplear en la obra,

incluso muestras de los mismos para que sean inspeccionados por el supervisor y aprobada su

utilización. 8. Mantener dentro de la obra todas las normas de seguridad industrial que garanticen

la prevención de cualquier imprevisto que pueda afectar la integridad personal de quienes laboren

o permanezcan dentro de la construcción de conformidad con las normas vigentes. 9. Dirigir

personalmente y bajo su entera responsabilidad la ejecución de la obra contratada. 10. Asumir los

riesgos por perdida o daño de los equipos que se utilicen en la ejecución de la obra, liberando a

Empresa de Servicios de Nobsa S.A ESP, de toda responsabilidad. 11. Levantar los escombros y

residuos de materiales con el fin de no causar perjuicio a los propietarios de los predios por donde

cruza la obra. 12. Dar cumplimiento al manual de especificaciones técnicas para la construcción de

obras de sistemas de acueducto, alcantarillado y complementarios. El contratista es responsable de

averiguar por donde cruzan las redes de los servicios de telefonía, energía y gas natural, antes de

iniciar la ejecución de los trabajos, para evitar posibles inconvenientes por daños en dichas

infraestructuras. 13. Se obliga a mantener al frente de la obra aun residente durante el desarrollo

del contrato, el residente debe tener autonomía para actuar en nombre del Contratista, y para

decidir con el Supervisor cualquier asunto de orden técnico o administrativo en desarrollo del

contrato. 14. El contratista deberá cumplir con todas las obligaciones legales sobre la contratación

del personal respecto a empleados y obreros utilizados en la ejecución del presente contrato. 15.

Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los

términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito

que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato. 16. Llevar un registro

fotográfico y bitácora sobre el avance de las obras ejecutadas, la cual entregara a Empresa de

Servicios de Nobsa S.A E.S.P en el momento de la liquidación de la obra. 17. Las personas

vinculadas para la ejecución de la obra deben contar con su dotación de seguridad industrial para

este tipo de obra y debidamente identificados. 18. Señalización y aislamiento de los sitios de la

obra. 19. Constituir las pólizas que le exija la empresa. 20. Atender oportunamente las

recomendaciones del supervisor. 21. Efectuar cobros de acuerdo a las condiciones y formas de

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pago del contrato. 22. Todas las demás que surjan del contrato. CLAUSULA OCTAVA.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A. ESP. La Empresa de

Servicios de Nobsa S.A. ESP, se obliga a cancelar el valor del presente contrato en los términos

estipulados en las cláusulas Tercera y Cuarta. CLAUSULA NOVENA SUJECION A LAS

APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor monetario que E.S.N S.A E. S. P., se compromete

a pagar por el presente contrato queda sujeto a las apropiaciones presupuéstales que de la

misma se hagan así: Disponibilidad presupuestal No. …………………… denominado …………………… el

cual se afectará por un valor de ………………………….. CLAUSULA OCTAVA. GARANTIAS: EL

CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de la Empresa de Servicios de Nobsa en una

Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, cuyas pólizas matrices estén

debidamente aprobadas por la Superintendencia financiera, garantías que amparen los

siguientes riesgos: 1) DE CUMPLIMIENTO de las obligaciones: Equivalente al veinte por ciento

(20%) del valor del contrato, cuya vigencia será igual a la duración del Contrato y noventa (90)

días más. 2) PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES AL PERSONAL: Vigente por el término

del contrato y tres (3) años más y un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

Contrato. 3) DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: por el veinte por ciento

(20%) del valor del contrato, vigente por el término del mismo. 4) DE ESTABILIDAD DE LA

OBRA: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del total del Contrato y una vigencia de

cinco (5) años a partir de la fecha del acta de entrega de la obra. Para tal efecto será necesario

anexar el recibo de pago expedido por la aseguradora. PARAGRAFO PRIMERO: Las partes

aceptan que en ningún caso la cuantía de las pólizas constituirá límite de su responsabilidad. Por

esta razón, si el CONTRATISTA resultare adeudando una suma mayor de la cubierta por la entidad

garante, el CONTRATISTA deberá pagar directamente la diferencia a EL CONTRATANTE.

PARAGRAFO SEGUNDO: el CONTRATISTA deberá reponer las pólizas cada vez que el valor de

las mismas se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en el evento en que se aumente o

prorrogue el plazo de ejecución o vigencia señalado en la cláusula quinta del presente contrato, la

CONTRATISTA deberá ampliar o prorrogar las pólizas y pagar el valor de las primas

correspondientes. CLAUSULA NOVENA MULTAS: La mora o el incumplimiento de las

obligaciones que asume el contratista, por medio de este contrato darán derecho a E.S.N S.A. ESP.,

para imponer a aquel multas diarias del 0.1% del valor del contrato y hasta lograr el cumplimiento

efectivo del mismo. Llegado el caso, su imposición se hará mediante Resolución motivada en la que

se expresarán las causas que dieron lugar a ellas. CLAUSULA DECIMA. CESION: En atención a

las calidades y condiciones del objeto que aquí se contrata, éste no podrá cederse por el

CONTRATISTA, en todo o en parte a personal natural o jurídica, nacional o extranjera, sin

autorización previa de E.S.N S.A.-E. S. P. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA. AUSENCIA DE

RELACION LABORAL: Para el desarrollo del presente contrato EL CONTRATISTA actúa como tal

en forma independiente, con autonomía técnica y administrativa y, en consecuencia, sin que exista

relación laboral alguna entre EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE, o entre este y el personal que

aquel llegare a contratar para la ejecución de este contrato. En consecuencia a la terminación del

contrato será improcedente la liquidación de cualquier prestación las cuales solo surgen de la

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relación laboral. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. SOLUCION DE CONFLICTOS: Las partes se

comprometen a utilizar los mecanismos de solución tales como la conciliación, la transacción y la

amigable composición. CLAUSULA DECIMA TERCERA. SUJECION A LA LEY COLOMBIANA:

Para cualquier efecto que dé lugar a incumplimiento de este contrato se someterá a la Ley

Colombiana y a las autoridades legalmente preestablecidas. CLAUSULA DECIMA CUARTA:

APLICACION DE PRINCIPIOS GENERALES: El presente contrato además de sus

estipulaciones, se rige por los principios previstos en las normas civiles y comerciales que

corresponden a su esencia y naturaleza. CLAUSULA DECIMA QUINTA: CAUSALES DE

TERMINACIÒN DEL CONTRATO. Son causales de terminación de ejecución del contrato: 1) Por

mutuo acuerdo de las partes.2) El vencimiento del término estipulado. 3) El incumplimiento de

alguna de las obligaciones por parte del contratista.4) Cualquier acto o conducta del contratista o

del personal que este emplee para la correcta ejecución del contrato que atente contra E.S.N S.A.

ESP. O la correcta prestación de los servicios públicos domiciliarios. CLAUSULA DECIMA SEXTA.

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista manifiesta bajo la gravedad del

juramento que se entiende prestada con la firma de este documento que ni el, ni los asociados a la

cooperativa o personas que ejecutaran el objeto del contrato se encuentra en curso de ninguna

causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de conformidad a lo señalado en el numeral

4.44 Art.44 de la Ley 142 de 1994, Ley 80 de 1993, Art. 18 Ley 1150 de 2007. Ley 1474 de 2011

demás normas que las modifiquen, deroguen o complementen. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El presente contrato se

entiende perfeccionado con la firma de las partes interesadas, como producto de acuerdo sobre el

objeto y el precio. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. REQUISITOS PARA LA EJECUCION DEL

CONTRATO: Para iniciar la ejecución del objeto del presente Contrato se requiere: a)

Perfeccionamiento del contrato. b). Existencia de Disponibilidad presupuestal c). Registro

presupuestal. CLAUSULA DECIMA NOVENA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte

integral del presente contrato los siguientes documentos: 1). …………. 2)……………… 3)………. 4)

……. 5) …….. 6)……….. CLAUSULA VIGESIMA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales y

fiscales el contratista registra su domicilio en la ……………….., Teléfono ……… Para constancia se

firma en Nobsa, hoy …….. (….) de ……………….