invitacion pÚblica para el proceso de ......marzo 20 de 2013 de 8:00 am a 12 m y de 2.00 pm a 6:00...

INVITACION PÚBLICA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No. FGN-008- 2013

MINIMA CUANTIA PARA CONTRATAR LA PUBLICACION DE EDICTOS Y AVISOS DE

PRENSA CON COBERTURA A NIVEL NACIONAL PARA LA FISCALIA GENERAL DE LA

NACION SECCIONAL IBAGUE

DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUE

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D I R E C C I O N S E C C I O N A L A D M I N I S T R A T I V A Y F I N A N C I E R A

IBAGUE C A R R E R A 1 0 S U R N o . 4 6 - 8 0 / 8 6 Z O N A I N D U S T R I A L E L P A P A Y O

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1. OBJETO DE LA CONTRATACION:

La Fiscalia General de la Nación Seccional Ibagué, requiere contratar LA PUBLICACION DE EDICTOS Y AVISOS DE PRENSA CON COBERTURA A NIVEL NACIONAL PARA LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION SECCIONAL IBAGUE, de conformidad con las características técnicas y presupuesto destinado para la presente contratación.

2. PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la ejecución del objeto contractual será hasta el 31 de Diciembre de 2013 y/o hasta el agotamiento del presupuesto destinado para la presente contratación.

3. FORMA DE PAGO. Los pagos a que se obliga LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, en virtud del contrato que se celebre, se sujetarán a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, y cancelara al CONTRATISTA en mensualidades, mediante la presentación de la respectiva factura, la cual será cancelada por la FISCALIA dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la misma, y deberá ir, acompañada de la certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por el supervisor del contrato y de la certificación que acredite el pago por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF).

4. CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO DE LA OFERTA O LA DECLARATORIA

DE DESIERTO DEL PROCESO.

Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:

a). Cuando el proponente no cotice todos los bienes o servicios requeridos por la Entidad.

b). Cuando la propuesta supere el presupuesto Oficial del presente proceso de selección.

c). Cuando haya inexactitud en la información suministrada por el proponente que no permitan de manera objetiva ponderarla para efectos de la evaluación respectiva.

d). Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta misma Invitación Pública ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal.

e). Cuando presente ofertas condicionadas.

f). Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes, una vez aplicadas las reglas de subsanabilidad contempladas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012.






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El proceso de contratación se declarará desierto cuando se presenten los

siguientes eventos:

a). Cuando ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes del proceso. Se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Artículo 2.2.8 del Decreto 0734/2012.

b). Cuando dentro del proceso no se presenten ofertas.

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA La validez mínima de las ofertas que se solicitan es de un proponente hábil.

ETAPA DE LA INVITACIÓN FECHA Publicación Invitación Marzo 18/2013

Termino para Adenda y extender etapa del proceso, se pueden publicar hasta el

día hábil anterior a la fecha señalada como cierre del proceso

Marzo 19 /2013

Fechas para presentar ofertas

Marzo 20 de 2013

De 8:00 AM a 12 M y de 2.00 PM A 6:00 PM

Publicación de la verificación de los requisitos habilitantes y evaluación del menor

precio y plazo único de un día hábil para presentar observaciones a la evaluación.

Marzo 26/2013

Publicación respuesta a observaciones – Publicación acto administrativo si es a lugar.

Abril 2/ 2013

Publicación comunicación de aceptación de la oferta Abril 2/2013

6. LUGAR FISICO EN EL QUE SE RECIBEN LAS OFERTAS.

Las propuestas deberán ser entregadas y radicadas en la OFICINA DE GESTION

DOCUMENTAL DE LA DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA DE IBAGUE de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, PRIMER

PISO, Ubicada en la Carrera 10 sur No. 46-80 Zona Industrial el Papayo en Ibagué, Tolima. No se aceptan propuestas entregadas y/o radicadas en oficinas diferentes a la enunciada en el presente ítem.

Sólo se aceptan las propuestas que se presenten dentro del plazo establecido para la presente Invitación Pública, señalado en el cronograma del presente proceso. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas.

No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las Propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos contemplados en la presente Invitación Pública y lleguen al sitio indicado con antelación a la fecha y hora límite de presentación de ofertas. NOTA: Se recuerda a los oferentes que el acceso a las instalaciones de esta Entidad es dispendioso y demorado, dadas las condiciones de seguridad propias de su razón de ser, por ello se recomienda presentarse con la debida antelación a la hora límite de cierre del plazo de la invitación Pública.






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7. REQUISITOS HABILITANTES

7.1. REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES

7.1.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El Oferente deberá adjuntar máximo (2) certificaciones de contratos totalmente ejecutado dentro de los DOS (2) últimos años, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso que corresponda o estén relacionados con el objeto contractual, cuyo valor sumado por las dos certif icaciones sea superior o igual al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto total asignado al presente proceso de selección.

La experiencia puede acreditarse tanto en el sector público como en el sector privado. Cuando la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal, el factor de experiencia exigida deberá ser cumplido como mínimo por uno de sus miembros o por la sumatoria de certificaciones de varios de sus miembros. En el evento en que exista dificultad para el Oferente de obtener certificaciones con la información requerida para acreditar la experiencia, es de carácter obligatorio la presentación de la copia del o los contratos debidamente suscritos. Si en el contrato no está contenida la totalidad de la información solicitada en este numeral para acreditar la experiencia, adicionalmente al contrato, se adjuntará documento con la información faltante emitido por quien recibió el servicio.

7.2 CAPACIDAD JURIDICA Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:

7.2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FIRMADA

Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada. Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el proceso de Selección de Mínima Cuantía FGN-008-2013. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. La carta de

presentación se deberá diligenciar se expone como guía el formato del ANEXO No. 1

“CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” adjunto a la Invitación. En la carta de presentación el oferente ya sea en forma individual, en unión temporal o consorcio deberá manifestar bajo la gravedad de juramento no estar incurso en






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inhabilidades o incompatibilidades de que trata el artículo 8 de Ley 80 de 1993 y el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007.

7.2.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento de conformación, debidamente suscrito por sus integrantes, en el cual se dé estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993, donde se debe: Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades.

En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más. En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, la FISCALÍA, las solicitará, para lo

cual el proponente cuenta hasta la adjudicación para allegarlos. (VER ANEXO No. 2)

7.2.3. Certificado de Existencia y Representación Legal: Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de comercio y su objeto social debe estar relacionado con el de la presente Invitación Pública y debe allegar el Certificado de Existencia y Representación Legal con una fecha de expedición no mayor a 30 días calendario al cierre de la presente Invitación.

7.2.4. Matrícula Mercantil: Las personas naturales deben tener renovada la Matricula Mercantil del año 2012 y su actividad debe estar relacionada con el de la presente Invitación Pública, debe hacer entrega del Registro Mercantil renovado con una fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios al cierre de la presente invitación.

7.2.5 . Fotocopia Cédula de Ciudadanía: El oferente deberá adjuntar a la oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía; en el caso de personas jurídicas, uniones temporales y consorcios, adjuntar la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

7.2.6. No ser responsable fiscal. Para el efecto, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION verificará que el proponente no esté incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.






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7.2.7. No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes: El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, no deberán estar incursos en sanciones ni inhabilidades en el sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI. Para lo cual la Fiscalía General de la Nación verificará en la página Web de la Procuraduría General de la Nación.

7.2.8. Certificación de Pago de Aportes Parafiscales: Acreditar con la certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal, persona natural según sea el caso, encontrarse al día en el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar.

7.2.9. El Proponente (Representante Legal), persona natural o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal (los representantes legales de todos sus integrantes). No deberán registrar antecedentes judiciales para el efecto, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION verificará los Antecedentes Judiciales en la página Web de la Policía Nacional.

NOTA: el proponente seleccionado deberá aportar los siguientes documentos

Formato de Beneficiario Cuenta y Constancia Bancaria (Anexo No. 3): El oferente deberá diligenciar el Formato que se anexa en la parte final de la presente invitación y adjuntarla a la propuesta, así mismo deberá adjuntar una certificación expedida por al Banco respectivo de la cuenta bancaria que tenga activa, la cual debe coincidir con el formato.

Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario): El proponente deberá adjuntar la fotocopia simple del registro único tributario, para en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de contratación, se tenga certeza respecto del régimen contributivo al cual pertenece, así como los descuentos y retenciones a los cuales es sujeto. La verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para los cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

Nota: La oferta con el precio más bajo será aquella cuya sumatoria de todos los ítems cotizados corresponda a la más baja frente a las demás ofertas. Para ello se tendrá en cuenta únicamente las ofertas que coticen la totalidad de los ítems relacionados en los cuadros de oferta económica; no se aceptarán ofertas que no hayan cotizado la totalidad de los ítems.

En caso de empate: se adoptara lo establecido en el artículo 3.5.4 del Decreto 0734 de 2013.






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8. ASPECTOS TECNICOS

El Contratista deberá garantizar LA PUBLICACIÓN DE EDICTOS Y AVISOS DE PRENSA CON COBERTURA A NIVEL NACIONAL PARA LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION SECCIONAL IBAGUE.

8.1 CONDICIONES TECNICAS

Una vez recibido el texto correspondiente al edicto o aviso de prensa, este debe ser publicado dentro de los dos días siguientes a la entrega física del texto.

Que el edicto o aviso en prensa sea publicado en un periódico con cobertura a nivel nacional.

Que el periódico circule con una periodicidad diaria de lunes a domingo, todos los días del año.

El edicto o aviso en prensa deberá salir publicado en la página que corresponda a la clase y tipo de aviso o edicto.

Que una vez publicado el edicto o aviso de prensa, el oferente deberá allegar al supervisor del contrato en las instalaciones de la sede de la Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué, Carrera 10ª Sur No 46 – 80 Zona Industrial el Papayo – Ibagué un ejemplar del diario en donde se publicó el edicto o aviso respectivo, a más tardar dentro de los dos días siguientes a su publicación.

La publicación permanente de los edictos o avisos de prensa requeridos por la Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué, en los términos estipulados por la Entidad.

Debe garantizar por medio de su agencia o por intermedio de una persona de contacto en la ciudad de Ibagué, la efectiva comunicación entre la Fiscalía y el contratista, garantizando la recepción inmediata del texto que se requiere para que salga publicado en el diario respectivo.

El valor de la Oferta Global no puede exceder el valor del presupuesto estimado para la presente contratación, en caso de que la oferta supere dicho valor, la oferta será rechazada.

Los precios ofertados deberán estar ajustados a los precios del mercado. La Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué a través del comité evaluador se reserva el derecho de verificar los precios del oferente frente a los precios del

mercado. En caso de encontrarse diferencias en los precios del oferente que superen de manera exorbitante los precios del mercado o se estime que el valor de la oferta resulta artificialmente bajo, la Fiscalía General de la Nación podrá rechazar la oferta con el análisis y justificación pertinente.

Nota: En la ejecución del contrato La Fiscalía General de la Nación se reserva el derecho de solicitarle al contratista la publicación de avisos de prensa de diversa índole que requiera la Entidad para poder cumplir con su cometido y Misión Institucional, lo cual se hará por solicitud del supervisor del contrato y será autorizado por parte de la Directora Seccional Administrativa y Financiera, siempre y cuando los precios correspondan a los del mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad, previa cotización por parte del contratista.






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8.2. CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO CONDICIONES TECNICAS El proponente deberá adjuntar una certificación firmada por el Representante Legal en la que conste que en caso de salir seleccionado en el presente proceso de contratación se compromete a cumplir con todas y cada una de los aspectos y condiciones técnicas mínimas exigidas en la presente invitación

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Mantener la reserva de la información o documentos que conozca con ocasión del objeto contractual.

Sera obligación primordial del contratista cumplir con las condiciones y especificaciones técnicas exigidas por la Fiscalia y presentadas en la propuesta.

Responder por el pago de todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en el ámbito Nacional, Departamental y Municipal que se causen en razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liquidación del presente contrato.

Disponer de los medios necesarios para la correcta y optima ejecución del objeto contratado.

Las relacionadas en la propuesta que se acepte las cuales formaran parte del contrato.

Garantizar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos.

Acatar las respectivas órdenes impartidas por el Supervisor del contrato.

Responsabilizarse de todo daño que se ocasione desde su comienzo hasta la terminación a terceros y a la Fiscalía durante la ejecución del contrato.

Mantener a la FISCALIA indemne y libre de toda perdida o reclamo, demanda, pago de litigios, acción legal, reivindicación y fallos de cualquier especie o naturaleza, que se entable o que pueda entablarse en contra de estos, por causa de acciones u omisiones en que incurra el CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o empleados, durante la ejecución del contrato o en la guarda del mismo.

Responder por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del contrato, así como los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales que le correspondan.

10. GARANTIA

Para la presente contratación, la Entidad estima que debe solicitarse la siguiente garantía que ampara el riesgo que aparece discriminado en el cuadro relacionado a continuación. Para lo cual el oferente que resulte seleccionado deberá constituir una Garantía Única que se formalizará en una Poliza de Seguro constituida por el contratista a favor de la Fiscalía General de la Nación, NIT 800.187.590-9 expedida por una Compañía de Seguros, debidamente establecida en Colombia. Esta póliza cubrirá el siguiente riesgo que afecta la ejecución del contrato (Decreto 0734 del 13 de Abril de 2012):






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CLASE DE RIESGO % SOBRE EL VALOR VIGENCIA

Cumplimiento del contrato 10 Del contrato Término de duración y cuatro meses más

Dicha garantía deberá tomarse dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del contrato y será constituida por una compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuya vigencia será desde la fecha de suscripción del contrato y de acuerdo a los términos pactados en el mismo. Dicho amparo se justifica teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Esta póliza se requiere con el objeto de asegurarle a la Entidad que se cumplan las condiciones del contrato, por eventualidades que pudieran suceder como consecuencia de situaciones externas al mismo contrato, como la liquidación del proveedor o la insolvencia del mismo.

11. GARANTIA PENAL PECUNIARIA:

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, este debe pagar a la FISCALIA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, la cual podrá ser descontada al momento de liquidarse el mismo. EL CONTRATISTA renuncia expresamente a todo requerimiento judicial, para efectos de constitución en mora. Por lo cual en caso de incumplimiento se hará efectiva la cláusula Penal Pecuniaria.

12. GARANTIA DE INDEMNIDAD:

El contratista deberá mantener a la Fiscalía General de la Nación de conformidad al artículo 5.1.6 del Decreto 0734 de 2012 libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

13. GARANTIA MINIMA PRESUNTA:

El contratista debe responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos que correspondan al objeto contractual

14. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:

La Supervisión y responsabilidad respecto del seguimiento y control de la contratación estará a cargo del servidor que sea designado por parte de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera, a través del cual se tramitarán todas las cuestiones relativas a su desarrollo y será quien certifique la ejecución de la orden de prestación del servicio. Sus funciones, además de las que determine la Ley y los respectivos reglamentos serán las que se encuentran consignadas en el Manual de Contratación de la Fiscalía General de la Nación.






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15. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, las normas aplicables a esta contratación están basadas en el régimen de la contratación estatal Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto No. 0734 de abril 13 de 2012.

16. MODALIDAD DE SELECCIÓN: La selección del contratista en el presente proceso se adelantará mediante La Modalidad de Mínima Cuantía de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, adicionado mediante Articulo 94 de la 1474 de 2011, y reglamentado mediante Capitulo V del Titulo III del Decreto 734 del 13 de abril de 2012, Articulo 3.5.1 y teniendo en cuenta que la presente contratación no excede el (10%) de la menor cuantía del presupuesto oficial de la entidad.

17. TIPO DE CONTRATO.

El tipo de contrato a celebrar será de prestación de servicios.

18. PRESUPUESTO ESTIMADO El presupuesto estimado para la presente contratación es de TRES MILLONES DE

PESOS MONEDA LEGAL. ($3.000.000,00) incluido IVA, respaldado mediante certificado de disponibilidad presupuestal No.4613 SIIF del 14 de Marzo de 2013, expedido por el Analista de Presupuesto de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera por el rubro: A-2.0.4.7.4-10 Impresos y Publicaciones – Publicidad y Propaganda, discriminado así:

RUBRO DESCRIPCION RUBRO VALOR

A-2.0.4.7.4-10 Impresos y Publicaciones – Publicidad y Propaganda

$3.000.000.oo

VALOR TOTAL ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN $3.000.000.oo

Nota 1: El valor total de la Propuesta Económica incluido el IVA, demás impuestos inherentes, así como todos los costos directos e indirectos deben estar incluidos dentro de la propuesta económica; la cual no podrá exceder el Presupuesto Total destinado para este proceso de contratación. En caso de que la Oferta supere el presupuesto asignado para la presente contratación la oferta será rechazada. Nota 2: La adjudicación del presente proceso se efectuara en forma total. NO se aceptaran propuestas alternativas o que no hayan cotizado la totalidad de los ítems requeridos. Nota 3: La oferta NO podrá exceder el presupuesto total destinado para la presente contratación. La adjudicación del presente proceso se hará por un valor total de $3.000.000,00.






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19. OFERTA ECONOMICA

El Proveedor deberá diligenciar el siguiente cuadro, el cual se constituyen en la Oferta Económica.

ANEXO No.4

ITEM CONCEPTO VALOR

UNITARIO SIN IVA

VALOR IVA VALOR

UNITARIO INCLUIDO IVA

1 EDICTO POR HOJA, COLOR BLANCO Y NEGRO, PUBLICADO EN LA PAGINA JUDICIAL O ASUNTOS LEGALES, CUALQUIER DIA DE LA SEMANA

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AVISO TAMAÑO 10 cm X 2 COL, COLOR NEGRO PUBLICADO EN LA PAGINA CLASIFICADOS O ASUNTOS LEGALES, CUALQUIER DIA DE LA SEMANA

Nota: La oferta con el precio más bajo será aquella cuya sumatoria de

todos los ítems cotizados corresponda a la más baja frente a las demás ofertas.

Para ello se tendrá en cuenta únicamente las ofertas que coticen la totalidad de

los ítems relacionados en los cuadros de oferta económica; no se aceptarán

ofertas que no hayan cotizado la totalidad de los ítems.

NOMBRE FIRMA Y CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL

___________________________________

20. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y PUBLICIDAD A TRAVES DEL SECOP: Se seleccionara el proponente que presente la propuesta con el precio mas bajo y se procederá a la verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos, para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. De igual manera se adjudicará el presente proceso si sólo se presenta una sola oferta, siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes, los precios ofrecidos estén ajustados a los precios del mercado, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la presente Invitación Pública. La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma Total. NO aceptarán propuestas alternativas o que no hayan cotizado la totalidad de los ítems requeridos. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado su propuesta primero entre los empatados, según el orden cronológico de entrega de las mismas. Todos los actos y documentos se publicaran en el SECOP. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato celebrado.






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ANEXO No.1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

PERSONA NATURAL O JURIDICA Ibagué, Señores

FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUÉ

Ciudad.-

Referencia: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA FGN 006 DE 2013 El suscrito, _________________________, en calidad de representante legal de __________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso de Mínima Cuantía de la referencia, hago la siguiente propuesta para la

invitación Publica No. FGN-006 -2013, y en caso de que sea aceptada por la FISCALÍA, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso del presente proceso de selección. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección. Que he recibido las siguientes adendas __________ (indicar el número y la fecha de cada uno). Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la contratación por el plazo que dure la vigencia. Iniciaré el cumplimiento de las obligaciones tan pronto se me comunique la selección. Que la presente propuesta consta de _________, folios debidamente numerados, de los cuales los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o Constitucional en el cual sustentan su afirmación). De no hacerlo, la FISCALÍA asumirá que todos los documentos de la propuesta son de carácter público. Que nos obligamos a mantener en reserva toda la información que se nos suministre y a la que tengamos acceso durante, o con ocasión, del presente convocatoria, para lo cual nos comprometemos a no divulgar ningún tipo de información de proyectos, planes presupuestados, planes contingentes, planes eventuales, informes, estudios, documentos de la FISCALÍA, que obren, reposen o se reciban en la entidad y a los que tengamos acceso, reclamaciones, información verbal, electrónica, pericial, experticios técnicos, jurídicos o económicos y demás información que exista o llegare a existir durante el presente proceso y un año más, contado a partir de la fecha de terminación del proceso. Esta reserva se entiende de manera especial para el caso de los corredores de reaseguros y demás compañías que pudieran tener interés en la información que pudiera suministrar la entidad, con ocasión de la contratación de su programa






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de seguros incluyendo su etapa precontractual y actividad contractual de la contratación de dicho programa: Así mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Artículo 442 del código penal (Ley 599/00): Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la FISCALÍA cuando los datos suministrados son falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes. Que ni la sociedad, ni sus socios, ni yo nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8y 57 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002. Que nosotros, nuestros directivos, el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios contratados, no nos encontramos incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente cualquier circunstancia de ese tipo, solicitaremos al jefe de la entidad o su delegado, que se decida si puede continuar en el proceso de selección. Que hemos cumplido con el pago de los aportes de nuestros empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante _____ ( ) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta invitación. “Manifiesto bajo la gravedad de juramento que los recursos de la empresa que represento provienen de actividades lícitas.” Acompaño los documentos exigidos en el Pliego de condiciones y los propios de nuestra oferta. Cordialmente, Nombre Nit ó C.C. No._____________ de ___________________ Dirección Teléfonos, fax. Ciudad






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ANEXO 2

CARTA SOBRE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES Ciudad y Fecha

Señores

FISCALIA GENERAL DE LA NACION

Dirección Seccional Administrativa y Financiera

Carrera 10 Sur No.46-80 Zona Industrial El Papayo, Bloque 1, Piso 2

Ibagué Apreciados señores: Los abajo firmantes, manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en Consorcio ( ) Unión Temporal ( ), para participar en el proceso de MINIMA CUANTÍA No. 006 DE 2013, de la Dirección Seccional Administración y Financiera, cuyo objeto consiste en ______________ Por lo anterior expresamos lo siguiente: La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual al del término de Ejecución y liquidación del contrato y un año más. El Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) está integrado por:

NOMBRE

IDENTIFICACION O NIT

ITEM A REALIZAR

PORCENTAJE DE

PARTICIPACION

El representante del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es: ______________ identificado con C.C. No._________ de ________ quien está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplías y suficientes facultades. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es solidaria de conformidad con las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007 Que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentran incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, y las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007 y demás normas concordantes. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.






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Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades.

En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más. Para constancia se firma en _____________ a los____ días del mes de _______ de 2013 Atentamente, Nombres Nombre y firma de los integrantes del Consorcio ( ) Unión temporal ( ).






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ANEXOS No.3 INFORMACION BENEFICIARIO CUENTA

1.- INFORMACION GENERAL

Persona Natural Persona Jurídica Otro Cual?

Razón Social o Nombre (de acuerdo como aparece en el Certificado de Cámara de Comercio para Personas

Jurídica, o en la Cédula de Ciudadanía para Personas Naturales).

NIT Cedula de Ciudadanía Otros Cual

DV

País Ciudad

Dirección

Teléfono (s) Fax:

Dirección Electrónica

2.- INFORMACION DE LA CUENTA ENTIDAD FINANCIERA:

(Autorizo para que los pagos se realicen mediante consignación o abono en cuenta, acorde con la siguiente

información)

Entidad Bancaria

Sucursal Ciudad

Cuenta: Ahorros Corriente Nal. Extranjera

Numero

Nota: Al presente formato se tiene que anexar el Certificado de la Entidad Financiera a que pertenece la Cuenta.

3.- INFORMACION TRIBUTARIA:

(Si es Gran Contribuyente o Autorretenedor, indique el número de resolución de la DIAN y la

fecha).

Régimen Tributario: Común Simplificado Persona Natural

Autorretenedor Si No Número de Resolución DIAN

Gran Contribuyente Si No Número de Resolución DIAN

Entidad sin ánimo de lucro Si No

Actividad(es) Económica(s) Número de Código % X 1.000

4.- INFORMACION JURIDICA

Embargos Si No

Certifico que los datos anteriormente relacionados son fidedignos, por lo cual podrán ser utilizados en los

contratos que celebre con la Fiscalía General de la nación, igualmente me comprometo a actualizar la

información, SISE, si se presentan modificaciones en cualquiera de los datos suminisrados (Ley 80 de 1993, Numeral 7, Artículo 26 y 52, Decreto 7289 de 2004, Artículo 16 Ley de Presupuesto.

FIRMA Y SELLO REPRESENTANTE LEGAL O CONTRATISTA






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ANEXO No. 4

PROPUESTA ECONOMICA

El Proveedor deberá diligenciar el siguiente cuadro, el cual se constituyen en la Oferta Económica.

ITEM CONCEPTO VALOR

UNITARIO SIN IVA

VALOR IVA VALOR

UNITARIO INCLUIDO IVA

1 EDICTO POR HOJA, COLOR BLANCO Y NEGRO, PUBLICADO EN LA PAGINA JUDICIAL O ASUNTOS LEGALES, CUALQUIER DIA DE LA SEMANA

2

AVISO TAMAÑO 10 cm X 2 COL, COLOR NEGRO PUBLICADO EN LA PAGINA CLASIFICADOS O ASUNTOS LEGALES, CUALQUIER DIA DE LA SEMANA

Nota: La oferta con el precio más bajo será aquella cuya sumatoria de

todos los ítems cotizados corresponda a la más baja frente a las demás ofertas.

Para ello se tendrá en cuenta únicamente las ofertas que coticen la totalidad de

los ítems relacionados en los cuadros de oferta económica; no se aceptarán

ofertas que no hayan cotizado la totalidad de los ítems.

NOMBRE FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

___________________________________

invitacion pÚblica para el proceso de ......marzo 20 de 2013 de 8:00 am a 12 m y de 2.00 pm a 6:00...

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