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INVITACION PARA CONTRATAR “ LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO ATICO”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

TdR

DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS – OFICINA DE CONSTRUCCIONES

Bogotá, Agosto de 2007

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CAPITULO I

INFORMACION GENERAL

1. OBJETO DE LA INVITACION

LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA está interesada en recibir propuestas para contratar “LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO ATICO”

Los términos de referencia pueden ser consultados por los invitados a proponer en la Oficina de Construcciones de la UNIVERSIDAD en la (Calle 40 No. 5­23 2º Piso) o se podrá solicitar que se envíen vía mail, con el Ing. Luis Felipe Zuluaga Zuluaga, a los teléfonos 3208320 Ext. 5063.

2. INFORMACION GENERAL DE LA PROPUESTA

2.1 Condiciones generales

a. En el desarrollo de la presente Invitación, la UNIVERSIDAD adelantó un proceso de Preselección de firmas, que fueron avaladas por los miembros de La Junta de Adjudicaciones.

b. El presente llamado de oferta es limitado y privado. c. Cada oferente presentará una propuesta conforme con lo establecido en estos términos de referencia.

d. LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA se reserva el derecho de rechazar aquellas propuestas que a su juicio no se hayan ceñido a estos términos de referencia.

e. El proponente deberá elaborar su oferta sin costo alguno para LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA y su presentación no generará compromiso ni obligación alguna con el proponente.

f. LA INTERVENTORÍA de este proyecto, objeto del contrato, que se suscriba, no es exclusiva para un solo contrato, es decir, se debe tener en cuenta dentro del alcance y valor de la propuesta, la eventualidad de un posible suministro de materiales e insumos de manera separada, así mismo, como la inclusión de todos los contratos de obra, que realice la UNIVERSIDAD, independiente de la determinación de la forma de contratación de los diversas actividades, hasta la terminación total del edificio.

2.2 Alcance de los trabajos

Con la firma de la carta de compromiso de la propuesta, el proponente declara que el alcance de los trabajos propuestos está totalmente de acuerdo con los presentes términos de referencia

2.3 Obligación principal

El contratista que se seleccione, deberá ejecutar la INTERVENTORÍA técnica, administrativa y financiera para la totalidad de la construcción del Edificio Ático, (Cimentación, estructura, instalaciones eléctricas, hidrosanitarias, aire acondicionado, acabados arquitectónicos, ascensor, carpinterías, equipos especiales, mobiliario, dotación, etc.) es decir, realizar la INTERVENTORÍA

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hasta la entrega formal y recibo a satisfacción por la UNIVERSIDAD, conforme a los presentes términos de referencia e independiente de la forma como LA UNIVERSIDAD, determine realizar la contratación de la totalidad de la construcción.

Lo anterior lo realizará en su propio nombre, bajo su dirección y responsabilidad, por su cuenta y riesgo y a entera satisfacción de la UNIVERSIDAD, de acuerdo con lo especificado en los presentes términos de referencia.

2.4 Obligaciones del Contratista

En desarrollo del objeto del contrato que se suscriba, el contratista deberá ejecutar el contrato de la referencia haciendo uso para ello de todas las facilidades y servicios propios de su organización y cumplirá como mínimo con los siguientes aspectos:

Aspectos de Orden Organizacional:

El INTERVENTOR es libre de establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de la INTERVENTORÍA, de acuerdo con la organización que dé a los mismos, lo cual estará sujeto a revisión y aprobación de la UNIVERSIDAD. Sin embargo, para efectos de constatar el cumplimiento de los requisitos para proceder con la evaluación técnica, deberá presentarse el siguiente personal profesional, que será, el que quede consignado en la propuesta económica:

PROFESIONALES DEDICACIÓN (Hombre­mes)

1. Un (1) Director 1.00 2. Un (1) Residente Ingeniero 1.00 3. Un (1) Residente Arquitecto 1.00 4. Ingeniero(s) y/ó arquitectos(s) auxiliares 5. Ingeniero especialista en geotecnia 6. Ingeniero Especialista estructural 7. Especialista ambiental 8. Ingeniero Especialista hidrosanitario 9. Ingeniero Especialista eléctrico 10. Especialista en aire acondicionado 11. Especialista en acusticidad 12. Especialista en audio y video 13. Especialista en seguridad electrónica

De igual forma, a diferencia de los profesionales de primera línea, como los son el director y los residentes de obra, en los demás, el proponente es libre de establecer la dedicación mensual del profesional, teniendo en cuenta su participación en meses en el desarrollo total de la construcción del edificio.

Así mismo, en el transcurso de la ejecución del contrato, la INTERVENTORIA suministrará a la UNIVERSIDAD, un cuadro de programación y asignación de recursos, en donde conste la utilización mensual de los recursos propuestos.

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PROFESIONALES BÁSICOS:

1. Director: Ingeniero civil ó arquitecto, con matrícula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de quince (15) años como profesional en la ejecución de proyectos de ingeniería y/o arquitectura y de experiencia específica como director de obras y/o director de interventoría de mínimo cinco (5) años. Adicionalmente debe acreditar su participación como director en dos (2) edificaciones en concretos a la vista­arquitectónicos de más de 5,000 m 2 , en los últimos cinco (5) años.

2. Residente Ingeniero: Ingeniero civil, con matrícula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de siete (7) años como profesional en la ejecución de proyectos de ingeniería y/o arquitectura y de experiencia específica de mínimo cuatro (4) años, como residente de obras o de interventoría en edificaciones similares.

3. Residente Arquitecto: Arquitecto, con matrícula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de siete (7) años como profesional en la ejecución de proyectos de ingeniería y/o arquitectura y de experiencia específica de mínimo cuatro (4) años, como residente de obras o de interventoría en edificaciones similares.

4. Ingeniero(s) y/ó arquitecto(s) auxiliares: Ingeniero(s) civil(es) y/ó arquitectos(s), con matrícula profesional vigente.

5. Ingeniero especialista en geotecnia: Deberá ser Ingeniero Civil, con posgrado en geotecnia, con matricula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de Diez (10) años como profesional y de experiencia especifica en consultoria y/o construcción de obras similares de Cinco (5) años.

6. Ingeniero especialista estructural: Deberá ser Ingeniero Civil, con posgrado en estructuras, con matricula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de Diez (10) años como profesional y de experiencia especifica en consultoria y/o construcción de obras similares de Cinco (5) años.

7. Especialista ambiental: Deberá ser Ingeniero civil, ambiental ó arquitecto, con posgrado en ambiental (a diferencia del Ing. Ambiental), con matricula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de Diez (10) años como profesional y de experiencia especifica en consultoria de obras similares de Cinco (5) años. Si es ingeniero ó arquitecto deberá acreditar posgrado en ambiental.

8. Ingeniero especialista hidrosanitario: Deberá ser Ingeniero Civil, con matricula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de Diez (10) años como profesional y de experiencia especifica en consultoria y/o construcción de obras similares de Cinco (5) años

9. Ingeniero especialista eléctrico: Deberá ser Ingeniero eléctrico, con matricula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de Diez (10) años como profesional y de experiencia especifica en consultoria y/o construcción de obras similares de Cinco (5) años.

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10. Especialista en aire acondicionado: Deberá ser Ingeniero mecánico, con matricula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de Diez (10) años como profesional y de experiencia especifica como consultor de mínimo tres (3) proyectos, donde se hayan implementado sistemas especiales de aire acondicionado y refrigeración.

11. Especialista en acusticidad: Deberá ser Ingeniero civil, ingeniero de sonido, arquitecto u otro profesional, con matricula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de Diez (10) años como profesional y de experiencia especifica como consultor de mínimo dos (2) proyectos, donde se hayan implementado soluciones y sistemas especiales de acusticidad.

12. Especialista de audio y video: Deberá ser Ingeniero civil, ingeniero de sonido, arquitecto u otro profesional, con matricula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de Diez (10) años como profesional y de experiencia especifica como consultor de mínimo dos (2) proyectos, donde se hayan implementado soluciones y sistemas especiales de audio y video.

13. Especialista en seguridad electrónica: Deberá ser Ingeniero civil, ingeniero electrónico, arquitecto u otro profesional, con matricula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de Diez (10) años como profesional y de experiencia especifica como consultor de mínimo dos (2) proyectos, donde se hayan implementado soluciones y sistemas especiales de seguridad electrónica.

El proponente presentará los candidatos para desempeñar los anteriores cargos, con la respectiva hoja de vida, según formato adjunto, y carta de compromiso y anexos.

Por tal razón, el proponente deberá diligenciar el FORMULARIO No. 4 (hojas 1 y 2) para los profesionales, de acuerdo con lo estipulado en los presentes términos de referencia. Se deberá anexar a este formato para cada profesional copia de la Matrícula Profesional, y copia de las certificaciones de Trabajo que acrediten la experiencia específica expedida por el ente contratante en papelería membreteada, indicando el cargo específico, labor realizada y la fecha de inicio y finalización de la actividad.

Finalmente, para todos y cada uno de los profesionales propuestos se deberá anexar la “Carta de Compromiso”, por la cual se compromete el profesional a participar en la INTERVENTORIA, si le es adjudicada al proponente.

Las certificaciones que acrediten la experiencia del personal propuesto, se considerarán expedidas bajo gravedad de juramento.

Las certificaciones firmadas por el mismo personal propuesto, es decir, las auto certificaciones, no serán tenidas en cuenta para evaluar su experiencia profesional.

Los profesionales presentados en la propuesta no podrán ser cambiados durante la ejecución del contrato, salvo autorización expresa y escrita de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. En todo caso el profesional o los profesionales que reemplazará deberán ser de las mismas o mejores calidades que los propuestos.

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Sólo para el proponente que resulte favorecido con la adjudicación, LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de aceptar los profesionales o no, caso en el cual deberá presentar nuevos candidatos. Así mismo, deberá notificar por escrito el cambio de cualquier persona que desempeñe el cargo descrito.

Aspectos de Orden jurídico:

a. Tomar por su cuenta, a su cargo y bajo su responsabilidad las pólizas de seguros mencionadas en la minuta del contrato anexo en los presentes términos de referencia.

b. Reconocer oportunamente los salarios y remuneraciones laborales contraídas con sus empleados y sub.­contratistas, así como el pago oportuno a proveedores. Todo el personal que labore dentro de la obra deberá contar con el pago de sus prestaciones sociales.

c. Atender en forma oportuna toda reclamación de LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA .

2.5 CRONOGRAMA DE LA INVITACION

ENTREGA DE PLIEGOS: Desde agosto 23 hasta agosto 27 de 2007, De 8:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

AUDIENCIA ACLARATORIA: Agosto 27 de 2007. Hora: 8:00 a.m. lugar: Sala Guarín – Ed. Recursos Físicos – piso 1.

VISITA DE OBRA: Agosto 27 de 2007. Hora: 8:30 a.m. lugar obra: Calle 40 con carrera 7° parqueadero sur.

ENTREGA DE PROPUESTAS: Septiembre 7 de 2007. Antes de 6:00 p.m.

INFORME PRIMERA EVALUACIÓN: Septiembre 20 de 2007. SOBRE No. 1

APERTURA PROPUESTAS SOBRE No. 2: Septiembre 21 de 2007. Hora: 9:00 a.m. PROPUESTAS HABILITADAS

2.5.1 Visita al sitio de la obra

Se ha establecido una visita obligatoria para todos los proponentes al sitio de la obra, la cual se llevará a cabo el día “27 de agosto de 2007”. a la que deberá asistir un representante del proponente autorizado por escrito (Profesional especialista en el tema con la respectiva matricula profesional).

2.5.2 Audiencia para precisar el contenido y alcance de los documentos de los términos de referencia

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Para obtener cualquier aclaración o información adicional que se relacione con esta invitación, o si el oferente encuentra omisiones o discrepancias en los términos de referencia, o tiene dudas sobre su significado, deberá notificarlo a LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA para que se le suministren las aclaraciones pertinentes, en reunión en pleno el día “27 DE AGOSTO DE 2007”. en LA SALA GUARIN de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. Las preguntas o consultas se deberán hacer únicamente por la persona autorizada por el proponente, en forma escrita durante el desarrollo de la reunión. De la audiencia se dejará constancia en un acta suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que intervengan en la misma, copia de la cual será remitida a cada uno de los proponentes.

Aclaraciones Adicionales Los proponentes podrán remitir comunicación escrita dirigida al Director de Recursos Físicos, desde el día siguiente a la Audiencia de Aclaración hasta el tercer día hábil anterior a la fecha de cierre del mismo, solicitando aclaraciones adicionales sobre los presentes términos de referencia.

La UNIVERSIDAD dará respuesta a las solicitudes mediante comunicación escrita o vía mail, dirigida a cada uno de los proponentes hasta un día hábil anterior al cierre.

Ninguna aclaración verbal por parte de la UNIVERSIDAD podrá afectar el alcance y condiciones de los términos de referencia y sus adendos, si los hubiere. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito.

2.5.3 Entrega y presentación de la oferta

Las propuestas, conformadas por el (Sobre No.1) y la Propuesta Económica (Sobre No,2), deberán entregarse personalmente hasta el día 7 de Septiembre antes de las 6:00 PM, (después de esta hora la Universidad no recibirá ninguna propuesta.) En Original y Dos Copias cada uno de los sobres, a máquina o procesador de palabra, con una presentación limpia y ordenada, que permita realizar el proceso de revisión de la mejor manera posible, foliadas y empastadas separando los documentos de acuerdo al orden establecido en el CAPITULO II ­ DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE A LA PROPUESTA de los presentes términos de referencia, en sobres cerrados, marcados con el nombre, sede y dirección comercial del proponente, adjuntando carta remisoria según modelo adjunto, la cual deberá ser radicada en original para la Oficina de Construcciones y copia para el proponente.

Es indispensable adjuntar los mismos documentos y folios tanto en el original como en la copia; en caso de discrepancias, primará la propuesta ORIGINAL.

Cada una de las partes que componen la propuesta se llenarán teniendo en cuenta las instrucciones y formatos contenidos en los términos sin efectuar cambios en su redacción original, ni agregar comentarios conservando el orden establecido. Si el proponente quisiera agregar alguna explicación deberá hacerlo en carta separada como anexo a la propuesta, QUE NO SERÁ TENIDA EN CUENTA PARA LA EVALUACIÒN DE LA PROPUESTA.

Las propuestas deben radicarse en La oficina de Construcciones, ubicada en la Calle 40 No.5 – 23, 2do Piso.

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CAPITULO II

DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE A LA PROPUESTA

Las propuestas están compuestas por el SOBRE No. 1 Y SOBRE No. 2, los cuales se deberán presentar simultáneamente. En este sentido, no se aceptará la entrega de sobres No. 1 y sobres No. 2 en un momento posterior. El proponente relacionará tanto en el SOBRE No. 1 como para el SOBRE No. 2, un INDICE DE LA PROPUESTA de todos y cada uno de los documentos que contengan, debidamente numerados de conformidad a los folias de la misma.

SOBRE No. 1

El sobre No. 1 se deberá presentar en original y dos (2) copias, y estará conformado por los documentos jurídicos, financieros y técnicos (con excepción de la propuesta económica) relacionados a continuación, debidamente foliados y rubricados por el representante legal, los cuales se deberán entregar en un sobre cerrado que indicará en su exterior lo siguiente:

Sobre No. 1 Original ó copia 1 ó copia 2. DOCUMENTOS Nombre o razón social del proponente.

Cada sobre No. 1 deberá incluir los siguientes documentos:

DOCUMENTOS JURÍDICOS.

Para la presente invitación privada a proponer no se aceptarán propuestas presentadas por uniones temporales, solamente se permitirá la figura del consorcio.

En el evento que la oferta sea presentada por un consorcio, deberá adjuntar el documento escrito en el que conste su constitución, los límites, alcances y responsabilidad de sus integrantes, y los términos y alcance de la participación de cada miembro los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. Adicionalmente, todos los documentos jurídicos (del 1 al 9) los deberán presentar en forma individual los integrantes del consorcio, independientemente que se haya designado un representante en el acuerdo mediante el cual se conformó el consorcio.

1. Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo al modelo adjunto. FORMULARIO N° 1. (NO SUBSANABLE) Avalada por un profesional en Ingeniería Civil ó Arquitectura (NO SUBSANABLE) anexando copia de la matricula profesional y de la cédula de ciudadanía (NO SUBSANABLE). En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de la oferta el poder (NO SUBSANABLE) debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo.

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2. Certificado de Existencia y Representación legal de la persona jurídica con fecha de expedición menor a diez (10) días calendario. antes del dia de entrega de la propuesta (NO SUBSANABLE). La vigencia de la sociedad deberá ser igual a la fecha de terminación de la obra y seis (6) años más.

3. Fotocopia legible del documento de identidad del representante legal de la empresa o quien haga sus veces (NO SUBSANABLE).

4. Cuando se requiera, se deberá adjuntar el Acta de la Junta Directiva o Junta de Socios, que autorice al Representante Legal para presentar la propuesta, firmar el contrato y otorgar las garantías a que haya lugar en caso de serle adjudicado el contrato. (NO SUBSANABLE).

5. Certificado de Inscripción, Calificación y Clasificación ­ RUP, el cual debe contar con una fecha de expedición no mayor a diez (10) días calendario. (SUBSANABLE).

6. Carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal del contratista, en la que certifique el no encontrarse incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición para contratar con la Universidad. (Anexo No. 2) (NO SUBSANABLE).

7. Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales firmado por el Representante Legal o Revisor Fiscal del proponente, acreditando cumplimiento dentro de los últimos seis (6) meses. (SUBSANABLE).

8. Garantía de seriedad de la propuesta. (NO SUBSANABLE) El tiempo de validez de la oferta deberá ser de noventa (90) días contados a partir de la fecha límite establecida para la presentación de la oferta. Para garantizar los términos de la propuesta y para que esta pueda ser considerada, el proponente deberá adjuntar una Garantía de Seriedad de la oferta por un valor igual o superior a cien ($100,000,000°°) millones de pesos, por un término no inferior a noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación, a favor de LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. Así como su respectivo Recibo de pago (NO SUBSANABLE). La garantía deberá ser expedida por una compañía de seguros cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera.

9. Carta enumerando los procesos judiciales pendientes, conciliaciones, controversias, tribunales de arbitramento, demandas, con entidades privadas o publicas que tenga la persona natural o jurídica, vigentes a la fecha del cierre de la presente invitación, firmado por el Representante Legal. En caso de no tenerlos, notificarlo por escrito con carta debidamente firmada. (SUBSANABLE)

10. Recibo de pago del valor de los términos de referencia (NO SUBSANABLE)

DOCUMENTOS ADICIONALES PARA PERSONAS NATURALES Además de los anteriores deben anexar:

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1. Fotocopia legible de afiliación en calidad de Independiente al Sistema de Seguridad Social en Salud. (SUBSANABLE).

2. Fotocopia de autoliquidación mensual en Salud correspondiente al primer mes de vigencia del contrato. (SUBSANABLE).

3. Certificado de cubrimiento en pensiones (fotocopia legible de afiliación, carné del Fondo de Pensiones, etc). La certificación de afiliación a fondo de pensiones, en donde se demuestre su inclusión al sistema como cotizante, debe contar con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario. (SUBSANABLE).

4. Certificación de afiliación a EPS, en donde se demuestre su inclusión al sistema como cotizante, debe contar con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario. (SUBSANABLE).

5. En caso del contratista estar afiliado a pensiones por intermedio de otra empresa, recordar que en la autoliquidación de aportes se deberá incluir los ingresos percibidos en la UNIVERSIDAD, más los de otra empresa (Parágrafo 1, Art. 5, ley 797 de 2003). Es importante tener en cuenta que el cálculo del aporte se debe realizar de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 23 del Decreto 1703 de agosto de 2002. (SUBSANABLE).

DOCUMENTOS TÉCNICOS 1.

1. Experiencia Específica: Formulario N°2, Relación de Contratos de Experiencia Específica (NO SUBSANABLE) El proponente deberá presentar en el formato destinado para tal fin, (Formulario No.2) una relación de contratos de interventoría o gerencia de proyectos de construcción, cuyo objeto sea similar al objeto de estos términos de referencia, cuyos valores podrán ajustarse a cualquiera de los siguientes requisitos:

a. Se podrán presentar hasta 3 contratos que sumen en SMMLV, al menos $1.000.000.000. b. Se podrán presentar hasta 2 contratos que sumen en SMMLV al menos $900.000.000. c. Se podrá presentar un solo contrato cuyo valor no deberá ser inferior en SMMLV a

$800.000.000. Como soporte de esta información, el proponente deberá adjuntar las certificaciones de obra de los contratos incluidos, suscritas por personas autorizadas y competentes, donde debe expresar la siguiente información en cada una de las certificaciones (SUBSANABLES):

i. Objeto del Contrato: ii. Fecha de Iniciación del Contrato: iii. Fecha de Terminación del Contrato: iv. Valor final del Contrato:

2. Hoja de vida de los profesionales: Formulario N°4, hoja de vida de los profesionales. (NO SUBSANABLE) El proponente es libre de establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de la interventoría, de acuerdo con la organización que dé a los mismos, sin embargo para efectos de constatar el cumplimiento de los requisitos para proceder con la evaluación y calificación, deberá presentar las hojas de vida del personal profesional como quedó estipulado en el numeral de aspectos de orden organizacional, numeral 2.4 Obligaciones del contratista, para la interventoría. Se deberá anexar el formulario N°4 para cada uno de los profesionales, con su respectiva carta de compromiso y copia de la matrícula profesional.

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Como soporte de la información suministrada de experiencia y estudios de postgrado (si es del caso), el proponente deberá adjuntar las certificaciones de los respectivas, suscritas por personas autorizadas y competentes, donde debe expresar la siguiente información en cada una de las certificaciones (NO SUBSANABLES): para experiencia: Objeto del contrato, Fecha de inicio, de terminación y funciones realizadas, para estudios: Fotocopia del acta de grado o diploma.

3. Contratos En Ejecución: Formulario N°5, El Proponente deberá adjuntar el listado de contratos en ejecución, indicando la fecha de iniciación, fecha prevista de terminación, su descripción y el valor del contrato, en Pesos y en SMMLV. En caso de no tener contratos en ejecución el proponente deberá declararlo por escrito. (NO SUBSANABLE).

4. Informe de Enfoque y metodología: Informe de mínimo 8 hojas y máximo 10, donde se presente de una manera clara y concisa la metodología de trabajo de la interventoría, sus líneas de comunicación, estructura organizacional, etc.(NO SUBSANABLE)

5. Certificado de Visita de Obra: Deberá presentarse el certificado de visita de obra. (NO SUBSANABLE).

DOCUMENTOS FINANCIEROS

1. Balances y Estado de Pérdidas y Ganancias, Balance de Prueba a Diciembre 31 del año 2007, balances comparativos 2005 – 2006, debidamente clasificados según las normas contables. Donde se detalle: El activo Corriente y no corriente, Pasivo Corriente y no corriente, Activo Total, Pasivo Total, Ingresos Operacionales y no Operacionales, Gastos Operacionales y no Operacionales, Utilidad Operacional y Utilidad Neta. (NO SUBSANABLE). Firmado por el Contador, Revisor Fiscal y Representante Legal.

2. Declaración de renta: De los dos últimos años, a Diciembre de 2006 (NO SUBSANABLE).

3. Flujo de caja quincenal: Donde se muestren los desembolsos que debe hacer la UNIVERSIDAD al contratista. (NO SUBSANABLE)

4. Registro Único Tributario R.U.T. (NO SUBSANABLE)

5. Una referencia comercial no mayor a Seis (6) meses (NO SUBSANABLE)

6. Una referencia Bancaria no mayor a Seis (6) meses (NO SUBSANABLE)

SOBRE No. 2

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El sobre No. 2 se deberá presentar en original y dos (2) copias, y estará conformado única y exclusivamente, el original, o la copia, según sea el caso, del formato de la propuesta económica contenido en el formulario N°3, incluyendo el anexo del factor multiplicador, completamente diligenciado y sin tachaduras, debidamente foliados y rubricados por el representante legal, los cuales se deberán entregar en un sobre cerrado que indicará en su exterior lo siguiente:

Sobre No. 2 Original ó copia 1 ó copia 2. DOCUMENTOS Nombre o razón social del proponente.

El sobre No. 2 se mantendrá en custodia de la Dirección de Recursos Físicos, en caja fuerte y sólo se abrirá de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia.

Cada sobre No. 2 deberá incluir los siguientes documentos:

Propuesta Económica: Formulario N° 03, propuesta básica (NO SUBSANABLE) Adicionalmente adjuntarlo en medio magnético (SUBSANABLE). El valor de la propuesta económica, deberá cubrir íntegramente los costos directos e indirectos y el IVA, derivados de la ejecución de la INTERVENTORÍA, tales como los sueldos del personal profesional propuesto.

La UNIVERSIDAD revisará aritméticamente todos los valores y en caso de encontrar algún error, será recalculado por la misma, sin derecho alguno de reclamación o corrección por parte del proponente y será la base para la comparación de las ofertas.

El factor multiplicador, deberá anexarse (NO SUBSANABLE) y se aplica a los costos de los sueldos del personal vinculado al proyecto y tiene por objeto cubrir los salarios y prestaciones sociales del personal dedicada al proyecto, los costos de la organización propia del proponente y la utilidad.

Nota 1: La PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA no reconocerá reajustes de ninguna clase.

Nota 2: Documentos Subsanables: Se entienden que los documentos subsanables son aquellos que pueden presentarse o aclararse a solicitud de la UNIVERSIDAD en los términos y oportunidad requeridos.

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CAPITULO III

EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

DEFINICIONES

Propuestas Hábiles: Son aquellas propuestas que cumplan con los documentos de carácter jurídico, financiero.

LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA verificará aritméticamente el valor de las propuestas. Se corregirán los errores aritméticos que, si fuere el caso. El Valor Total de la propuesta corregido y ajustado al peso, será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato. Los valores verificados ajustados al peso, bien sea por exceso o por defecto serán los utilizados para la comparación con los correspondientes a otras propuestas.

EVALUACIÓN FINANCIERA

El análisis financiero de las propuestas, no da puntaje, pero será factor para determinar si son o no hábiles las propuestas: El análisis se efectuará con los índices financieros de los balances de fecha más reciente anexos a la propuesta.

Se escogerá la propuesta que en la calificación obtenga la mayor cantidad de puntos sobre 100, con la propuesta técnica y económica, dentro de las que estén HABILITADAS después de evaluar los factores jurídico y financiero de las propuestas, de acuerdo con los presentes términos de referencia.

CRITERIOS EVALUACIÓN PUNTOS

1. JURÍDICO HABILITA O INHABILITA

2. FINANCIERO ADMISIBILIDAD

HABILITA O INHABILITA

HABILITA O INHABILITA

Informe de enfoque y metodología 10 3. TÉCNICOS Experiencia específica del proponente 20

Experiencia del personal profesional (según cuadro adjunto) 30

4. ECONOMICOS (FORMULARIO No 3 )

CALIFICACIÓN La propuesta del menor valor tendrá 40 puntos y de hay en adelante se les aplicará proporcionalmente la siguiente fórmula a las demás propuestas: menor valor x 40 valor propuesta

40

MÁXIMO PUNTAJE 100

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INDICE DE LIQUIDEZ

El índice de liquidez estará determinado por el resultado obtenido de: Activo Corriente / Pasivo Corriente.

CRITERIOS CONDICION Liquidez igual o superior a 1,20 HABILITA Liquidez inferior a 1,20 INHABILITA

CAPITAL DE TRABAJO RESIDUAL

El índice de Capital de Trabajo Total estará determinado por el resultado obtenido de: Activo Corriente ­ Pasivo Corriente.

El Capital de Trabajo RESIDUAL es el que resulte de descontarle al Capital de Trabajo Total del proponente, el Capital de Trabajo comprometido en los contratos en ejecución, que será calculado con la sumatoria de los valores de las obras en ejecución, multiplicadas en un treinta por ciento (30%).

CRITERIOS CONDICION Capital de trabajo igual o superior a $300,000,000°°

HABILITA

Capital de trabajo inferior a $300,000,000°°

INHABILITA

PATRIMONIO LÍQUIDO

El índice de patrimonio líquido estará determinado por el resultado de: Activo Total­Pasivo Total.

CRITERIOS CONDICION Patrimonio Líquido igual o superior a $200,000,000°°

HABILITA

Patrimonio Líquido inferior a $200,000,000°°

INHABILITA

INDICE DE ENDEUDAMIENTO

El índice de endeudamiento estará determinado por la relación entre el Pasivo Total y el Activo Total.

CRITERIOS CONDICION Endeudamiento igual o superior al 60%. INHABILITA Endeudamiento inferior al 60%. HABILITA

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UTILIDAD OPERACIONAL

La Utilidad tanto operacional como Neta del último Balance Fiscal anexo en la propuesta, debe ser POSITIVO (MAYOR A CERO).

DIFERENCIA ENTRE LAS DECLARACIONES DE RENTA Y EL ESTADO DE RESULTADOS.

La diferencia Patrimonial no puede ser superior al cuarenta por ciento (40%).

La diferencia entre la renta líquida y la utilidad antes de impuestos no puede ser superior al cuarenta por ciento (40%). NOTA: Se debe aclarar que esto hace referencia a la relación entre la diferencia renta liquida y utilidad operacional, dividida por la renta liquida, y no debe ser superior al 40%.

EVALUACIÓN TÉCNICA

INFORME DE ENFOQUE Y METODOLOGÍA: Informe de mínimo 8 hojas y máximo 10, donde se presente de una manera clara y concisa la metodología de trabajo de la interventoría, sus líneas de comunicación, estructura organizacional, etc. Si lo presenta cumpliendo con lo anteriormente establecido se le otorgarán 10 puntos. Si no lo presenta 0 puntos.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE: Si cumple con los requisitos de experiencia específica del formulario No. 2 de los documentos técnicos, se le otorgará 20 puntos, sino cumple se le otorgarán 10 puntos. Si no lo presenta 0 puntos.

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL.: Según el siguiente cuadro:

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PROFESIONALES REQUERIDOS

EXPERIENCIA GENERAL (EG)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA (EE)*

OTROS ESTUDIOS** TOTAL

DIRECTOR

EG >= 15 AÑOS, EE >= 5 AÑOS Y

CA>= 2 OBRAS = 10 P.

EG >= 15 AÑOS, EE < 5 AÑOS Y

CA>= 2 OBRAS = 8 P.

EG >= 15 AÑOS, EE >= 5 AÑOS Y

CA< 2 OBRAS = 6 P.

EG >= 15 AÑOS, EE < 5 AÑOS Y

CA< 2 OBRAS = 2 P.

OTRAS = 0 P.

­

RESIDENTE INGENIERO

EG >= 7 AÑOS Y EE >= 4 AÑOS = 4 P. MENOR = N.A. = 0 P. ­

RESIDENTE ARQUITECTO

EG >= 7 AÑOS Y EE >= 4 AÑOS = 4 P. MENOR = N.A.= 0 P. ­

SUB TOTAL 1 18

ESPECIALISTAS

EN GEOTÉCNIA

EG >= 10 AÑOS Y EE >= 5 AÑOS = 1 P. MENOR = 0 P. SI=1 P.

NO=0 P.

EN ESTRUCTURAS

EG >= 10 AÑOS Y EE >= 5 AÑOS = 1 P. MENOR = 0 P.

SI=1 P. NO=0 P.

EN AMBIENTAL

EG >= 10 AÑOS Y EE >= 5 AÑOS = 1 P. MENOR = 0 P.

SI=1 P. NO=0 P.

Si es Ing. Ambiental =1 P.

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HIDROSANITARIO

EG >= 10 AÑOS Y EE >= 5 AÑOS = 1 P. MENOR = 0 P. ­

ELÉCTRICO

EG >= 10 AÑOS Y EE >= 5 AÑOS = 1 P. MENOR = 0 P. ­

AIRE ACONDICIONADO

EG >= 10 AÑOS Y EE >= 3 PROYECTOS = 1 P.

MENOR = 0 P. ­

EN ACUSTICIDAD

EG >= 10 AÑOS Y EE >= 2 PROYECTOS = 1 P.

MENOR = 0 P. ­

EN AUDIO Y VIDEO

EG >= 10 AÑOS Y EE >= 2 PROYECTOS = 1 P.

MENOR = 0 P. ­

EN SEGURIDAD

EG >= 10 AÑOS Y EE >= 2 PROYECTOS = 1 P.

MENOR = 0 P. ­

SUBTOTAL 2 12

TOTAL 30

*= Según requerimientos del numeral 2.4. Profesionales básicos. **= Aplica posgrado, especialización, maestría, doctorado (no aplican diplomados ni seminarios) P.: Puntos CA= Participación como director en edificaciones en concretos a la vista y arquitectónicos de más de 5,000 m2, en los últimos 5 años. NA= No aplica (La experiencia general Y especifica es la mínima establecida en el numeral 2.4 Obligaciones de orden organizacional, por tal razón no se aceptará una menor.)

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EVALUACIÓN ECONÓMICA

DE LA PROPUESTA DE INTERVENTORIA (MAXIMO 40 SOBRE 100)

Sólo se abrirán los sobres y se evaluará la propuesta económica de aquellas que cumplan las condiciones exigidas en el Capitulo III y que hayan obtenido la calificación HABILITADA de los requisitos de Evaluación jurídicos y financieros.

La evaluación económica de las propuestas se realizará tomando en consideración el precio total para el componente costo fijo, en donde la propuesta de menor valor se le otorgarán 40 puntos y las demás propuestas se les aplicará la siguiente fórmula:

Menor valor x 40 Valor propuesta

Desempate

En caso de empate general, contando el puntaje de la evaluación técnica y económica, la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA invitará a los proponentes a presentar una nueva propuesta económica, que en ningún caso podrá ser superior a la propuesta inicialmente presentada y se evaluarán nuevamente para obtener el valor en puntos de cada una. Si el empate persiste, se realizará un sorteo, en el cual se asigna un número a cada proponente que haya empatado y se obtendrá un número aleatorio en una calculadora utilizando la función random, o utilizando la función “aleatorio. Entre” del programa Excel para escoger la propuesta ganadora.

En caso de presentarse una sola propuesta, ésta será adjudicataria, siempre y cuando cumpla con todas las condiciones establecidas en estos términos de referencia y no incurra en ninguna causal de rechazo.

= # de puntos

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CAPITULO IV

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

1. La no presentación de la Carta de presentación de la oferta, debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello o con el poder debidamente autenticado si es del caso.

2. Que la carta de presentación de la propuesta NO coincida con el MODELO establecido en los pliegos de condiciones.

3. Que NO anexe la póliza de seriedad de la oferta y su recibo o constancia de pago de la prima.

4. Que se encuentre embargada su razón social por algún tercero. 5. La no entrega de cualquier documento que dentro de este pliego sea NO SUBSANABLE.

6. Que el Representante Legal, socios o miembros de junta del proponente tengan inhabilidades, incompatibilidades o conflictos de interés para contratar con la Universidad Javeriana, previo concepto de la Junta de Adjudicaciones.

7. Que el Representante Legal NO tenga capacidad jurídica para presentar la propuesta y suscribir el contrato en caso de ser adjudicado.

8. Que haya reportes de incumplimiento o multas por parte de algún contratante. 9. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente. 10. Cuando la Universidad haya solicitado subsanar algún documento, o exigido alguna aclaración, complementación, adición, y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro de los dos (2) días hábiles siguientes contados a partir del día siguiente a la fecha del requerimiento. Para el requerimiento y la constancia de recibo, será exclusivamente escrita.

11. Cuando la Universidad encuentre INEXACTITUD en la información suministrada en la propuesta, una vez surtida la oportunidad de aclaración.

La PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA se reserva el derecho de tomar las propuestas con carácter de HABILITADAS, y realizar con los proponentes respectivos una RONDA DE NEGOCIACIÓN para mejorar las condiciones a favor de la UNIVERSIDAD. Además, se reserva el derecho de adjudicar el respectivo contrato parcial o totalmente, en el caso que resulte un único proponente elegible.

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CAPITULO V

CONSIDERACIONES TECNICAS

5.1 ORGANIZACION

LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA podrá solicitar a LA INTERVENTORIA el cambio o retiro de la obra del personal que no considere conveniente, sin necesidad de justificar tal determinación y dentro del plazo que la institución le fije. Así mismo, podrá ordenar al INTERVENTOR el aumento de personal que a su juicio sea necesario para la óptima ejecución de la obra.

El INTERVENTOR dotará a todo su personal de cascos y demás elementos de seguridad para su trabajo y a tomar los seguros necesarios para ampararlos contra todos los riesgos de acuerdo con lo que ordena la Ley.

Deberá además suministrar oportunamente nombre, identificación y cargo de todo el personal, pues sin estos requisitos no se les permitirá la entrada a la obra.

5.2 PROGRAMAS DE OBRA

LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA ha previsto un plazo para la total construcción del edificio de (600) días calendario, correspondiente a 20 meses, a partir del acta de inicio de obra, que será aproximadamente para el 29 de octubre de 2007. (16 meses de cimentación y estructura)

Para la programación de la ejecución del contrato de INTERVENTORÍA, este iniciará aproximadamente el día 15 de octubre de 2007, y su término será hasta cuarenta y cinco (45) días después de terminada la obra a entera satisfacción de la UNIVERSIDAD, donde la INTERVENTORÍA entregará a la UNIVERSIDAD, la liquidación completa de todos los contratos y los informes y entregables pendientes, es decir el contrato de INTERVENTORÍA, tiene un término en meses de (22) meses.

En caso de prórroga del contrato de INTERVENTORIA, se definirá conjuntamente con la UNIVERSIDAD, la tarifa mensual, la cual se pactará según las actividades pendientes y su importancia dentro del proyecto.

PROPUESTA ECONOMICA

5.3 FORMA DE PAGO.

Se efectuará un primer pago por el díez (10%), al inicio del contrato, previa presentación de un informe donde se muestre el enfoque y la metodología de la INTERVENTORÍA, y donde incluya también un informe acerca de la revisión inicial de los planos, diseño técnicos y especificaciones del proyecto, con las posibles recomendaciones y revisión de licencias y permisos. Y el restante en pagos iguales mes vencido de acuerdo al tiempo de duración de la obra.

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5.4 REAJUSTES

LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA NO RECONOCERÁ reajustes de precios por ningún motivo.

CONSIDERACIONES GENERALES

5.5 INTERPRETACION DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los proponentes deberán examinar cuidadosamente los términos de referencia e informarse suficientemente de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar los costos de la propuesta económica de la INTERVENTORIA.

La intención de estos términos de referencia, es informar a las personas naturales o jurídicas que participan en la selección, para que incluyan en su oferta todo el personal profesional, equipo, y demás costos necesarios para la adecuada ejecución del contrato, por lo cual los proponentes deberán incluir en sus costos y presupuestos estos elementos y servicios.

Si alguno de los proponentes encuentra discrepancia u omisiones en los términos de referencia, deberá obtener de LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, las aclaraciones del caso antes de presentar la propuesta. Si durante el desarrollo del contrato, aparece alguna discrepancia u omisión entre planos y especificaciones, será LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA quien defina el tema, y el INTERVENTOR se someterá a esta decisión sin generar costos adicionales nuevos dentro del contrato.

5.6. SUPERVISION

La Supervisión del contrato de INTERVENTORÍA, estará a cargo de un profesional designado por la Oficina de Construcciones de la UNIVERSIDAD.

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CAPITULO VI

PARÁMETROS Y ESPECIFICACIONES GENERALES EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA

CONSTRUCCIÓN TOTAL DEL EDIFICIO ÁTICO

GENERALIDADES

Se entiende por INTERVENTORIA, al servicio prestado por una persona natural o persona Jurídica que representa al Cliente, en este caso, LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA a quién se denominara CONTRATANTE, que ejerce funciones de supervisión y control de las obras que ejecutarán todos y cada uno de los contratistas y/o sub­contratistas en la construcción total de un proyecto, específicamente del edificio Ático.

A su vez, realizará la ejecución del contrato de INTERVENTORÍA, con la supervisión de la Dirección de Recursos Físicos, a través de la Oficina de Construcciones, e independientemente de la forma de contratación de las actividades del Edificio, esto es, en relación, a la posible cantidad de contratistas y/o sub­contratistas que pudieran intervenir en la totalidad de la obra.

La finalidad del INTERVENTOR no solo es la de hacer cumplir con el proyecto, las especificaciones y los plazos, sino su carácter eminentemente armonizante, conciliador, mediador, de soporte técnico, de canal de comunicación, entre dos partes muy bien definidas en un proyecto, el CONTRATANTE o PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA y los CONTRATISTAS o ejecutores de la obra en si misma, estableciendo adecuados procedimientos y caminos de control y supervisión necesarios, que permitan a LA UNIVERSIDAD alcanzar plenamente los objetivos del Proyecto, el cumplimiento de los términos de los contratos y la construcción con la calidad requerida y los resultados esperados dentro de costos, duración y beneficios razonables para todas las partes que intervienen en el Proyecto.

En este caso de INTERVENTORIA de Obras Privadas, todo lo relacionado con el contrato tanto de obra como de INTERVENTORIA se debe regir por las normas de derecho Privado y se complementa con las normas del Código Civil, de procedimiento civil, del Código de Comercio y de las diferentes Normas de Construcción vigentes, en todo caso, el contrato pactado y firmado es ley entre las partes y deberá ser cumplido en las condiciones, valores y plazos allí establecidos.

6.1 OBJETIVOS DEL INTERVENTOR

Enmarcados dentro del proyecto Edificio Ático, es posible establecer como objetivos del INTERVENTOR los siguientes:

6.1.1. Hacer cumplir las metas contractuales: Optimizando hasta donde sean posibles los recursos, realizando controles, supervisión del recurso humano y técnico, logrando que se ejecute la obra dentro de los parámetros de costos, duración y beneficios previstos.

Garantizando entre las partes que intervienen, que cumplan con todas las exigencias legales y contractuales, en el momento de firmar y protocolizar los respectivos contratos de la ejecución de la obra, comprometiendo su idoneidad profesional y prestigio.

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6.1.2 Cumplimiento de planos y especificaciones: Para que la obra se realice de acuerdo con los diseños que fueron estudiados previamente por el INTERVENTOR y compaginados con todos los estudios técnicos, con el fin de lograr que el producto final sea de la calidad exigida y esperada.

6.1.3 Mitigar los impactos que pueda tener el Proyecto sobre el medio ambiente:

Es función primordial de la INTERVENTORIA, asegurar que se mitigará el impacto ambiental que el proyecto pueda producir al entorno urbano y a la comunidad universitaria y en general.

6.1.4 Comunicación y archivo: La INTERVENTORIA debe realizar una actividad armonizante entre dos partes independientes entre si, LA UNIVERSIDAD y los contratistas, para que ambos puedan obtener los objetivos y metas planteadas en el proyecto, pactadas y especificadas en los contratos.

6.1.5 Interventoría Proactiva: El INTERVENTOR debe estudiar en detalle todas las actividades relacionadas con el proyecto, anticipándose a su ejecución. Mantendrá una disposición técnica y practica para el buen desarrollo de las obras.

6.1.6 Seguridad Industrial: Adicionalmente a lo establecido por la Ley, el INTERVENTOR debe velar por el cumplimento de la seguridad industrial del personal y salud ocupacional. Y de todo lo relacionado con el manejo de la obra.

6.2 FUNCIONES DEL INTERVENTOR

6.2.1. Aspecto técnico: Un aspecto de vital importancia, para el desarrollo exitoso de la ejecución del proyecto, lo constituye el control y la supervisión técnica del mismo. Este control y supervisión de la obra, comienza con la recolección, estudio y análisis de la información técnica que se requiere para el control y seguimiento de todos los procesos constructivos correspondientes a la obra a ejecutar. En este aspecto debe tenerse en cuenta los materiales, las normas técnicas, las especificaciones, los ensayos y pruebas de laboratorio de los materiales y de instalaciones eléctricas, mecánicas, sanitarias, hidráulicas y especiales, control de asentamientos, pruebas de carga, ensayos del concreto y del acero, etc. Para esto, cada uno de los contratistas del proyecto, tendrá a su cargo, la realización de las pruebas de campo y ensayos de laboratorio, pero la INTERVENTORIA debe incluir en sus costos, la ejecución de ensayos de campo y de laboratorio y de control de calidad, los cuales servirán de contra muestra y referencia a los realizados por los contratistas, especialmente cuando sea una obligación de ambas partes según las normas técnicas. Asimismo las mediciones físicas de la obra, la concordancia con la construcción de los planos constructivos, las programaciones y los presupuestos, la organización óptima de las zonas de trabajo y de almacenamiento de los materiales y la exigencia al contratista de las normas de calidad seguridad y economía adecuada de la obra.

6.2.2 Aspecto administrativo:

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Abarca el control y seguimiento a todos los procesos administrativos, afiliaciones del personal, todas que deban cumplirse dentro del compromiso contractual suscrito para la ejecución de las obras, a partir de su inicio, hasta su liquidación final y entrega a satisfacción.

6.2.3 Aspecto contable: Dentro de las funciones del INTERVENTOR se destaca el aspecto contable, quién verifica y esta a cargo de la revisión y aprobación de actas, facturas y extractos, la revisión y aprobación de actas de pago, la liquidación de contratos y de la liquidación final de todo lo relacionado con la obra. Así mismo, remite a la Oficina de Construcciones las actas de obra de todos y cada uno de los contratistas y/o subcontratistas con sus memorias, mediciones, y respectiva factura, para que la UNIVERSIDAD efectúe el pago respectivo. Dentro de este control la INTERVENTORIA llevará registro de cada uno de los pagos realizados y causados mes a mes, para realizar los cruces de información conjuntamente con la Oficina de Construcciones y la Oficina de Contabilidad de la UNIVERSIDAD.

6.2.4 Aspecto legal: Abarca el Control y seguimiento a los procesos legales correspondientes al compromiso contractual que haya mediado para la ejecución de la obra y su cubrimiento comprende desde la firma de dicho compromiso con la UNIVERSIDAD, hasta la liquidación final. Debe tenerse en cuenta todas las normas legales establecidas para los contratos, es decir todo lo concerniente a la legalización, perfeccionamiento, plazos, compromisos laborales, cumplimiento de las cláusulas acordadas, sanciones, suscripción de contratos adicionales, otro si, modificatorios al plazo y valor, las posibles reclamaciones del contratista y las garantías. Dentro de este control la INTERVENTORIA llevará registro de cada uno de los contratos suscritos por la UNIVERSIDAD, y los cuales son remitidos una vez sean legalizados. En este registro deberá estar consignada toda la información de pólizas y garantías exigidas, y en caso tal de vencimiento de términos por alguna circunstancia, la INTERVENTORÍA informará y suministrará la información necesaria a la UNIVERSIDAD, de manera oportuna, para que, se realice, si es del caso, el trámite respectivo por medio del CONTRATISTA y la Oficina Jurídica.

6.2.5 Aspecto económico: El INTERVENTOR es el delegado de LA UNIVERSIDAD y en este caso ordenador del gasto, por lo tanto, debe cuidar que en la práctica, las inversiones se realicen de acuerdo a la necesidad real y a los principios de ética, eficiencia, orden y austeridad, lo cual implica tomar medidas pertinentes que eviten costos extras, y obras que se determine en el terreno como innecesarias.

Este aspecto tiene que ver con toda la vida del proyecto, las etapas previas a la contratación, el desarrollo del mismo y el comportamiento de la obra en su vida útil.

6.2.6 Aspecto de seguridad industrial: La INTERVENTORIA de forma continua y permanente supervisará las condiciones de la obra para que los trabajos se desarrollen enmarcados dentro de la Ley, las normas y principios de la Seguridad Industrial, higiene y prevención de accidentes, exigiendo al CONTRATISTA el cumplimiento de las normas y su aplicación práctica tendiente a la prevención de accidentes en cuanto a:

• Organización de seguridad industrial, decretos 002 de 2002 y 1295 de 1994 • Motivación, inducción y capacitación del personal • Depósito y manipulación de materiales peligrosos

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• Uso y mantenimiento de maquinaria y equipo • Utilización de implementos personales de seguridad • Uso de elementos generales de seguridad • Señalización de la obra • Cercamiento y protección a peatones

6.2.7 Aseguramiento de la calidad: Es el conjunto de las acciones sistemáticas planeadas con anticipación, cuya puesta en práctica, permite confiar en que los procesos y los productos se ajustan a unos determinados requisitos de calidad establecidos.

Las acciones a tomar están enmarcadas dentro de lo siguiente: • Acciones para definir la calidad • Acciones para producir la calidad • Acciones para comprobar la calidad • Acciones para demostrar la calidad • Acciones para documentar la calidad

6.3 ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORIA

Si bien no existe en actualidad una norma especifica para el ejercicio de la INTERVENTORIA, mediante la identificación de una serie de actividades a realizar, es posible establecer que se debe controlar en la obra, sin con ello limitar su alcance pues puede llegar a ser aún mayor cuando se entra a la etapa de acabados y la implementación de los equipos especiales. Por lo tanto, se identifican algunas de éstas actividades, las cuales deberán ser controladas por el INTERVENTOR.

6.3.1 Control técnico en la obra: Tiene por objeto garantizar que los contratistas cumplan con lo establecido en los planos siguiendo con las especificaciones técnicas previstas. De ahí la importancia que el INTERVENTOR revise y verifique la existencia de planos completos y numerados con la fecha de las modificaciones y que mínimo son los siguientes:

• Planos Topográficos • Planos estructurales • Planos arquitectónicos • Planos instalaciones hidrosanitarias • Planos de aire acondicionado y ventilación mecánica • Planos instalaciones eléctricas • Planos instalaciones de voz y datos • Planos instalaciones de audio y video • Planos de seguridad • Planos de ascensores • Planos de detalles: pisos, cielorrasos, muros, carpinterías (metálica, aluminio, madera, vidrio, acero inoxidable, fórmicas, etc.) baños, detalles especiales, exteriores, amoblamiento, dotación, etc.).

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Es necesario revisar otros documentos: estudio de suelos, planos de excavación y taludes, memorias de cálculos estructurales, actas de vecindad, recomendaciones, especificaciones técnicas de materiales y actividades.

Así mismo, forma parte de las consideraciones técnicas el control de especificaciones y materiales, el cual permite constatar sus características, clase, tipo, marca, referencia, dimensiones, calidad, uniformidad, integridad, condiciones físicas como se encuentran, almacenamiento y protección.

6.3.2 Control y seguimiento de la obra:

• Control de procedimientos: Este control se refiere a los medios y métodos utilizados en la ejecución de cada ítem, controlando la calidad y cantidad de mano de obra, el suministro oportuno en el número, calidad y cantidad de maquinaria, equipos y herramientas, como también que sean los indicados para ejecutar los trabajos de tal manera que sea posible el cumplimiento de las especificaciones.

El control también se refiere a ordenar que se efectúen los chequeos, ensayos y pruebas de materiales y de instalaciones eléctricas, sanitarias, hidráulicas, mecánicas y especiales, control de asentamientos, pruebas de carga, que se requieran para garantizar la aceptabilidad de los materiales y/o de las obras contratadas.

• Control de acabados: La INTERVENTORIA debe realizar un control estricto en la parte de acabados y para ello se debe preparar una serie de fichas que le permitan con facilidad llevar controles y realizar el seguimiento de las actividades: Muros a la vista, pisos, cielos, muros, cerraduras, muebles fijos, instalaciones especiales, etc.

• Comités de obra: El comité de obra o comité técnico, consiste en la reunión de los directores y residentes de Obra de los contratistas que fuera necesaria su participación, de la INTERVENTORIA, del supervisor(es) del contrato por parte de la UNIVERSIDAD y de la Auditoria Técnica de la misma, constituyéndose en un equipo operativo que debe organizarse desde el inicio de la obra y termina con la liquidación del mismo.

Este comité se constituye en el mecanismo mas apropiado para manejar los problemas y las posibles situaciones de la obra. En este comité se realiza el seguimiento de los contratos, se analiza los aspectos técnicos, administrativos, financieros, legales, de programación y avance físico en general.

Se debe realizar un comité semanal, dentro del cual la INTERVENTORIA levantará un acta consignando los principales temas, dentro de los cuales se establezca claramente el estado actual, el avance físico y en inversión, el programa semanal y las consideraciones técnicas mas relevantes sucedidas en la semana inmediatamente anterior y las decisiones tomadas.

• Bitácora o libro de obra: Se deberá llevar un libro foliado, el cual debe permanecer en la oficina de la INTERVENTORIA en la Obra. Se consignará en este libro todas las anotaciones sobre visitas, acciones, decisiones, órdenes y observaciones, recomendaciones, glosas de la INTERVENTORIA y de los consultores.

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Las determinaciones que afecten el estado y desarrollo de la construcción tales como: cambio en las especificaciones, en la programación, detalles constructivos, modificaciones al contrato, imprevistos o eventos de fuerza mayor, novedades o incidentes de trabajo y en general todas las anotaciones que puedan afectar la obra, equipos, personal, abastecimientos, estado del tiempo, avance de los trabajos.

En lo posible en las anotaciones que se realicen no ahorrar en detalles y deben realizarse todos los días, de tal manera que se tenga una historia o récord de la obra y de los incidentes relevantes durante el desarrollo del proyecto. Dentro del libro de obra, cada folio debe ser numerado consecutivamente, las anotaciones deben realizarse con bolígrafo, lo consignado debe revelar una historia clara, completa y fiel de las novedades de la obra, las anotaciones deben realizarse en forma cronológica con ilustraciones y de ser necesario con fotografías fechadas, deberá estar firmado por el interventor y residente de obra. No debe dejarse espacios en blanco, que permitan adicionar o intercalar textos, alterar fechas de las anotaciones, no se debe arrancar hojas ni efectuar tachones, enmendaduras o raspaduras. En caso de que el contratista respectivo se niegue a firmar el libro se saca copia del mismo y se envía por oficio.

• Informes Dentro de las obligaciones que adquiere el INTERVENTOR con la UNIVERSIDAD es el de mantenerlo informado sobre el avance de los trabajos y se establece como mecanismo la presentación de informes ejecutivos, mensuales y final de INTERVENTORIA. Adicionalmente y como mecanismo de control se recomienda dentro de los comités presentar un informe semanal, de tal manera que puedan ser tomadas acciones correctivas para el cumplimiento de lo contratado en los plazos pactados.

Informe semanal: Es un informe semanal de INTERVENTORIA, remitido directamente al supervisor del contrato, donde se debe consignar los datos más relevantes, % ejecución, control de costos, toma de decisiones, conclusiones y proyecciones.

Informe Mensual:. El informe mensual de INTERVENTORIA debe ser objetivo, claro y específico, cubriendo entre otros aspectos los siguientes:

ESTADO GENERAL. Síntesis del estado de la Obra con relación al Programa. PERSONAL Y RENDIMIENTOS. Incluir apreciaciones con relación a la cantidad y calificación del personal empleado en las actividades de obra y un análisis de los rendimientos obtenidos frente a los inicialmente previstos. SUMINISTROS. Estado de suministro de insumos, materiales y equipos. RECOMENDACIONES. Dirigidas a optimizar aspectos de la Organización de los trabajos y corregir las fallas que frene el progreso de la Obra.

Adicionalmente se debe incluir una relación de las actividades desarrolladas por el contratista durante el mes, las causas del atraso si las hay, las inversiones hechas en el periodo y la inversión total. Como se está cumpliendo con el cronograma de trabajo, como se están desempeñando los contratistas, se menciona si los contratistas necesitan más personal. Estos informes incluyen también, un detalle de las labores desarrolladas por la INTERVENTORIA durante el mes y sus respectivas recomendaciones.

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Los informes mensuales son de carácter técnico, administrativo, contable y financiero en los cuales mostrará el avance físico de la obra, así como la ejecución del presupuesto. En estos informes se presentarán las actas de obra debidamente respaldadas, el programa de trabajo para el mes siguiente, las solicitudes de los contratistas, los nuevos precios unitarios si los hubiese y demás información relevante para el pago de las cuentas de los contratistas. Cada informe debe ir acompañado de un registro fotográfico así:

El levantamiento fotográfico o de seguimiento de avance de obra, es el registro fotográfico del proceso de construcción que adicional a la bitácora de obra (Libro de obra), permitirá el seguimiento de la misma, desde el inicio de la obra hasta su terminación, mes a mes. Se deberá también realizar toma fotográfica desde un mismo punto o zona, con el fin de poder observar el proceso de ejecución de principio a fin, como una secuencia lógica. Esta actividad debe ser dirigida por el director de INTERVENTORIA, así como la producción del material fotográfico final de la obra, con el fin de asegurar la calidad y veracidad del registro documental que se entrega por parte del contratista.

Este registro debe realizarse en película fotográfica debido a su perdurabilidad, calidad óptica y de resolución. Se deberá utilizar PELÍCULA NEGATIVA COLOR. El material fotográfico debe ser conservado en un medio que lo proteja de la humedad y con temperatura adecuada y constante en condiciones de poca o nada de iluminación y en contacto con materiales que no alteren las condiciones físico­químicas del documento.

Por informe mensual de INTERVENTORIA, se entregará como MÍNIMO 24 fotografías a color. No se aceptarán fotocopias a color de las fotografías.

Tanto las fotografías, se entregarán en cada informe debidamente inventariadas y registradas en orden cronológico, con un apéndice explicativo de cada proceso y localizadas en un plano a la escala que permita su ubicación. En lo posible, cada toma debe registrar el antes, durante y después de cada proceso constructivo, registrado desde el mismo ángulo, de tal manera que se pueda apreciar el avance por actividad. En los informes de interventoría se presentará la siguiente información básica, de acuerdo con el formato que para tal efecto expedirá la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA: 1. Resumen contractual –Contratos de OBRA Informe técnico

2. Informe administrativo

3. Informe financiero

4. Resumen contractual – contrato de interventoría

5. Actividades desarrolladas

Informe Final: Dentro de los 45 días siguientes a la terminación de las obras y entrega a la UNIVERSIDAD, el Interventor presentará a la UNIVERSIDAD el Informe Final, en el cual se incluyen todos aquellos puntos que considere de importancia, tales como: características del proyecto, problemas encontrados y soluciones adoptadas, valor final de la obra, incluyendo el correspondiente de INTERVENTORIA, recomendaciones de mantenimiento y conservación, programas finales actualizados con las modificaciones correspondientes, una relación de todos los ensayos ejecutados para el control de calidad, una relación general de cuentas en forma de extracto en la

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cual se consideren todas la contabilidad de la obra, los pagos efectuados, las consideraciones y aspectos especiales y cualquier otro aspecto que se considere de interés.

6.3.3 Control de programación Se requiere de un estricto y detallado control de la programación de la obra de los recursos y materiales necesarios para su ejecución, se destaca entre otras las siguientes actividades:

• Verificar que los trabajos se ejecuten en concordancia con los plazos, el flujo de los recursos y rendimientos previstos.

• Establecer los posibles desfases en su cumplimiento, debido a las fallas en la organización de la obra, en el propio programa de trabajo o por otras causas que incidan desfavorablemente en el desarrollo del proyecto, como pueden llegar a ser: escasez en el suministro de materiales, condiciones climáticas adversas, irregularidades en el flujo de fondos, selección deficiente del personal, imprevistos de diversa índole.

• Introducir las modificaciones al programa, que se requiera para introducir los atrasos y en lo posible culminar las obras dentro del plazo establecido.

• Presentar las recomendaciones que se deben realizar en cuanto a medidas que se deban implementar para optimizar la ejecución del Proyecto, controlar su desarrollo y actualizar el programa en forma realista.

• Determinar que el personal y los equipos sean los adecuados para la realización de las diferentes actividades, en cuanto a cantidad y calidad de acuerdo con los programas.

• Que se lleve un registro de los días perdidos por lluvia, mano de obra subutilizada o equipo inoperante.

• Que se lleve un registro de los incidentes y accidentes que afecten el rendimiento de las actividades.

• Que se lleve un registro diario, semanal y mensual, de la obra ejecutada, equipo utilizado, personal y actividades con relación al cumplimiento del programa.

• Comparar las fechas reales de iniciación y terminación de las actividades de los programas. • Verificar el cumplimiento de programas parciales. • Verificar las horas hombre directas e indirectas gastadas. • Comparación de los rendimientos programados con los rendimientos medidos en la obra. • Verificar que los recursos previstos como el tiempo de la actividad, personal, equipo y materiales son apropiados o no, lo cual puede permitir el replanteamiento y en caso de ser justificados la reprogramación de la obra.

• Detectar eventos que modifiquen el programa de Trabajo, como modificaciones de diseños y de procedimientos constructivos distintos a los inicialmente pactados.

• Detectar deficiencias en el personal o equipos empleados, así como en insumos y materiales que perjudiquen la normal ejecución de los trabajos.

• Detectar una deficiente coordinación, planeación y organización de las actividades.

6.3.4 Control presupuestal Dentro de las actividades a realizar en el control presupuestal se destacan las siguientes:

• Verificar que las cantidades de obra por ejecutar, correspondan a lo presupuestado inicialmente y en caso de presentarse desfases, se adopten oportunamente las acciones correctivas o las adiciones a que haya lugar.

• Que el contratista presente y mantenga al día el programa de caja y desembolsos. • Que se compare o confronte periódicamente la facturación acumulada con el programa actualizado del avance de obra.

• Que no se realice ajustes por demoras en actividades imputables al contratista.

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• Que no haya demoras injustificadas en los pagos de facturas o cuentas al contratista o subcontratistas autorizados por el cliente, evitando incurrir en costos financieros.

• Para la realización del control, la INTERVENTORIA, deberá llevar el aplicativo CONSTRUCONTROL DE CONSTRUDATA, para tal efecto, en los costos directos de la propuesta económica, estará consignado el valor de la adquisición del software y su licencia. La información necesaria para cargar el programa en la ejecución de la obra, es decir, el presupuesto, contratos, compras, etc., se le suministrará a la INTERVENTORIA, por medio de la Oficina de Construcciones de la UNIVERSIDAD.

6.3.5 Control laboral y tributario Si bien la responsabilidad laboral es del contratista y es él quién debe cumplir todo lo establecido por la ley, si es obligación del Interventor la verificación de su cumplimento en cuanto a:

a. Con relación a la contratación del personal. • Que cada contrato de trabajo este debidamente diligenciado y contenga las cláusulas esenciales para su desarrollo: tipo de contrato, objeto, lugar y fecha, salario, forma de pago, cargo, documento de identificación.

• Que el personal que se contrata corresponda a la calidad ofrecida por el contratista en su propuesta, en cuanto a conocimientos y experiencia.

• Que de acuerdo a la ley se haga la inscripción a la seguridad social integral.

b. Con relación a las nóminas y liquidaciones • Que se liquide correctamente la nómina • Que se aplique a cabalidad el régimen laboral vigente • Que el contratista presente los finiquito de la liquidación del personal • Que el contratista presente el Paz y Salvo del Ministerio del Trabajo • Verificar que el contratista haga el pago de los parafiscales de forma correcta y oportuna

6.3.6 Control de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente • Verificar que el contratista entregue para su aprobación el Plan Respectivo. • Verificar los compromisos ambientales del Contratista. • Establecer y cumplir exigencias documentales del componente ambiental y social • Verificar que se cumple con todas las medidas de señalización, protección y aislamiento a peatones

• Verificar la participación del personal SISO ofrecido • Verificar el uso adecuado de escombreras • Verificar el cumplimiento de las normas ambientales vigentes de los proveedores de materiales

• En caso de requerirse Plan de Manejo de Transito, verificar su estricto cumplimiento • Imposición de multas por incumplimientos del Contratista

6.4 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL INTERVENTOR

El interventor seleccionado deberá cumplir con los siguientes requerimientos en curso de sus obligaciones contractuales, sin dejar a un lado las funciones, parámetros y actividades propias relacionadas en estos términos de referencia.

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1. Realizar actividades de carácter técnico, referidas al cumplimiento de normas y especificaciones de obra y actividades de carácter administrativo, relacionadas con el control de uso de recursos humanos, técnicos, presupuestales, tiempos de ejecución, ejerciendo de esta manera la interventoría técnica, administrativa y contable. 1. Tener conocimiento completo y detallado del proyecto y vigilar la ejecución de los contratos de obra, con el fin de cumplir lo dispuesto en planos, memorias, cálculos y demás especificaciones técnicas previstas para las obras. De igual manera la interventoría se encargará de realizar las especificaciones técnicas que resulten de la inclusión de nuevos ítems, de variación a los ya existentes y en general los que requieran dentro de la etapa de ejecución de las obras. 2. Verificar el cumplimiento por parte de los CONTRATISTAS DE OBRA de las normas sobre seguridad industrial. Verificar el cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental que deben cumplir los CONTRATISTAS DE OBRA. 3. Mantenerse informado sobre el estado técnico, administrativo y financiero de los contratos de obra. 4. Organizar y poner al servicio del proyecto los recursos humanos y técnicos que sean apropiados, para garantizar el desarrollo del trabajo dentro del estricto parámetro de calidad y cumplimiento en tiempo y costos. 5. Asegurarse de la colocación por parte del contratista de la estructura de la valla aprobada por la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, cuyo diseño suministrará la Oficina de Construcciones. (si es del caso) 6. Revisar minuciosamente los planos de ejecución de la obra (todos los que incluya el proyecto, dentro de los díez (10) primeros días de la ejecución del contrato de interventoría y presentar a la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA las observaciones y sugerencias a que hubiere lugar. 7. Revisar y aprobar la programación de obra y el flujo de caja presentado por los contratistas el cual deberá estar ajustado a los términos y presupuesto previsto en los contratos de obra y remitirlo para conocimiento de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. 8. Verificar que la ejecución se cumpla dentro de los términos contemplados en el cronograma de actividades, de tal manera que se concluya dentro del plazo pactado; podrá modificar el programa de trabajo cuando por razones de orden técnico o la naturaleza de la obra así lo exijan. En caso que los CONTRATISTAS se retrasen en su programa de trabajo, deberá exigir a los mismos que tome las medidas necesarias para acelerar el ritmo de las obras, sin que esto represente costo adicional alguno para la entidad contratante. Solicitará oportunamente al PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA las sanciones contractuales por incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista e informará a la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. 9. Controlar la calidad de los materiales y elementos vigilando su utilización y almacenamiento y rechazando oportunamente los que no cumplan con las especificaciones y condiciones, según las normas técnicas de la ingeniería y la arquitectura, además de las que se establezcan en los contratos de obra. Para cumplir con lo anterior deberá practicar inspecciones a la obra y verificar los materiales con el objeto de rechazar los que no se ajusten a las especificaciones dadas. 10. Programar y ejecutar las pruebas y ensayos necesarios para asegurar la calidad de los materiales a ser utilizados en obra. 11. Evaluar el funcionamiento, calidad y cantidad del equipo ofrecido por los Contratistas, verificar su disponibilidad y exigir el cambio de aquel que no cumpla con lo ofrecido en las propuestas de los contratistas o el que con fundamento técnico fuere necesario.

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12. Mantener durante la ejecución del contrato de interventoría el personal mínimo requerido presentado en la propuesta y en caso fortuito o de fuerza mayor, reemplazarlo por otro de igual o superior perfil al presentado, previa aprobación por parte de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. 13. Verificar que durante la ejecución de los contratos de obra se mantenga el personal mínimo requerido presentado en la propuesta y en caso fortuito o de fuerza mayor, autorizar el reemplazo por otro de igual o superior perfil al presentado, previa evaluación de cumplimiento de los requisitos e informar al supervisor. El interventor se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado a la obra. 14. Vigilar y controlar el personal que utilicen los contratistas de la obra. Este personal debe cumplir con las condiciones contractuales y las propuestas de los contratistas de obra. Comprobar el registro y las planillas de este personal empleado en la obra por los contratistas. 15. Inspeccionar los trabajos verificando el cumplimiento de las normas técnicas y especificaciones exigidas en los respectivos contratos y verificar el cumplimiento de las normas dictadas por las entidades que regulan la construcción, ya sean de obra civil, hidrosanitaria o eléctrica en Colombia. 16. Ordenar la suspensión de los trabajos que se estén ejecutando en forma incorrecta, hasta tanto los contratistas cumplan con las especificaciones previstas en el contrato. 17. Velar porque durante la ejecución de las obras no se ocasionen daños a terceros y si esto llegare a suceder, informar a la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA y al contratista para que se tomen las medidas necesarias y evitar el riesgo de futuras reclamaciones. 18. Exigir a los contratistas el mantenimiento, conservación y seguridad de las obras durante la ejecución de las mismas. 19. Medir las cantidades de obra ejecutada y elaborar cortes mensuales de obra, cinco (5) días calendario después de hacer el corte de obra con los Contratistas. 20. Revisar las Actas que le presenten los contratistas y aceptar o rechazar oportunamente la estimación de la obra que en ella se presente como realizada, según se ajuste o no a las especificaciones y precios del contrato. 21. Verificar y autorizar todos los informes y demás soportes necesarios para el trámite de las órdenes de pago de los contratistas de obra. 22. Elaborar el Acta de Iniciación de Obra, las actas mensuales de recibo de obra, las Actas de Pactación de Precios, de Modificación de Cantidades, de Suspensión y/o Reiniciación (cuando haya lugar para aprobación y firma del ordenador del gasto), el Acta de Recibo Final de Obra y el acta de liquidación del contrato, enviarlas para conocimiento de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. Cuando exista modificación de cantidades, el interventor deberá previamente elaborar un informe técnico detallado donde conste la justificación de dichas modificaciones, con el objeto de solicitar su autorización y reconocimiento ante la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. 23. Conceptuar sobre la necesidad de obras complementarias no previstas y los correspondientes capítulos del presupuesto propuestos por los contratistas, analizando su incidencia en el valor del contrato. 24. Conceptuar y someter a aprobación de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, las modificaciones a las especificaciones previstas, obras adicionales etc. Toda solicitud de modificación deberá estar acompañada de la respectiva justificación técnica y económica, rediseños, planos de construcción, cantidades de obra y presupuesto estimado. 25. Estudiar oportunamente las sugerencias, reclamaciones y consultas de los contratistas resolviendo aquellas que fueren de su competencia o dando traslado únicamente de las que no le competen a la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA y solucionar, conjuntamente con los contratistas los problemas que puedan afectar las obras en ejecución.

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26. Verificar la existencia de la totalidad de permisos o autorizaciones públicas (licencia de construcción, medio ambiente etc.) o privadas que permitan desarrollar sin oposición, las obras requeridas, notificando a la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, los problemas que al respecto detecte. 27. Solicitar a la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA la colaboración o asesoría de profesionales especializados cuando las circunstancias, naturaleza o magnitud del asunto así lo requiera. 28. Coordinar la recopilación de datos sobre costos, rendimientos, sistemas de construcción etc., para lo cual podrá requerir de los contratistas la información completa y detallada sobre número, clasificación, salarios o sueldos de los empleados, costos de materiales, herramientas, equipos e instrumentos utilizados en la obra, así como rendimientos de la mano de obra, materiales y equipo. 29. Elaborar los informes específicos y técnicos que le solicite la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA por intermedio del supervisor del contrato. 30. Participar activamente en los comités de Obra, elaborar y suscribir las actas que allí se generen. Dichos comités de obra se harán una vez a la semana según fecha y hora indicada por la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. 31. Organizar el archivo propio de la interventoría especialmente en lo relativo a memorias de cálculo, carteras, actas, correspondencia y demás documentos, de tal manera que se pueda verificar en cualquier momento el desarrollo de la ejecución del contrato. Esta información debe ser remitida a la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA en medio magnético. 32. Elaborar y allegar los documentos que se requieran para la liquidación de los contratos de obra incluyendo la póliza de estabilidad de obra. 33. Realizar, cada vez que sea necesario, reuniones periódicas de evaluación de obra con los Contratistas y PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. De dichas reuniones se elaborará un acta suscrita por todos los que intervinieron en éstas. 34. Elaborar las actas de obra que sean necesarias y revisar las actas de trabajo y cuentas elaboradas por los contratistas, dentro de los plazos señalados por la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. 35. Verificar que se corrijan las anomalías anotadas en el acta de entrega de la obra, antes de aprobar el pago de los saldos pendientes a favor de los contratistas. 36. Revisar las inversiones efectuadas por los contratistas con los fondos suministrados para la ejecución de la obra y verificar que se destinen exclusivamente al objeto de los contratos de obra de manera eficiente y económica. 37. Vigilar que se pague a los subcontratistas el valor de los subcontratos con base en las modificaciones a las cantidades de obras medidas y aceptadas para el pago. 38. Exigir el cumplimiento de los requisitos legales o reglamentarios en lo que concierna a la obra, así como la constitución de las garantías estipuladas con los contratistas. 39. Verificar en todo momento y durante la ejecución de los trabajos la vigencia de las pólizas de cumplimiento, manejo de anticipo, responsabilidad civil extra contractual y de prestaciones sociales 40. Mensualmente y anexo al acta de obra de los contratistas, la interventoría deberá presentar un informe en el cual se consigne el estado de la obra, teniendo en cuenta los aspectos administrativos, técnicos, económicos y contractuales, este informe debe ser presentado por escrito y en medio magnético y contener fotografías a color y diapositivas que muestren el avance de la obra. 41. Será obligación de la interventoría poner en conocimiento de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, con un (1) mes de anticipación, la solicitud de prórroga o vencimiento de los contratos de obra. En cada uno de estos casos, será la Interventoría la

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responsable de solicitar oportunamente el trámite, previa justificación técnica de los hechos, quedando a juicio de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA la determinación final. 42. En el evento en que haya lugar a una prórroga de los contratos de obra, por incumplimiento en la ejecución de la misma dentro del plazo, sin que la interventoría haya tomado las medidas necesarias para corregir los atrasos o solicitado oportunamente las sanciones del caso o no se haya cumplido el objeto contractual de los contratos de obra en el tiempo estipulado, la interventoría permanecerá al frente de los trabajos hasta su terminación y cumplimiento del objeto contractual, sin que la entidad contratante deba efectuar erogación alguna por éste concepto. Por lo tanto la prórroga del contrato de interventoría será solo en tiempo. 43. Recibir la obra mediante la elaboración de un Acta de Recibo Final en el momento de su culminación a entera satisfacción y exigir a los contratistas el Informe Final de Obra y los planos récord de obra, documentos que son requisito para que el interventor tramite el último pago de los contratos de obra. 44. El Interventor efectuará en compañía de los contratistas una inspección final a la obra, ocho (8) días antes de su entrega, con el fin de determinar el estado en que se va a recibir, para lo cual, el Interventor preparará un informe previo, en donde se describa el balance general de cantidades y el costo total de la obra ejecutada en los contratos, así como los estimativos de obra faltante y los recursos necesarios para su culminación. Así mismo, solicitará a los contratistas, una vez recibida en su totalidad la obra, la póliza de estabilidad de la misma. 45. Enviar la relación mensual del cumplimiento de las obligaciones de seguridad social de todo el personal que labora en la obra y del contrato de interventoría, EPS, ARP y pensión, al supervisor del contrato. 46. Ejecutar las demás actividades inherentes a la interventoría y las que se detallen en el contrato como funciones de carácter técnico, administrativo y financiero.

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CAPITULO VII

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

7.1 DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO

“ATICO” Integra recursos de la UNIVERSIDAD JAVERIANA en torno a la aplicación de tecnologías de información y comunicación en campos como las tecnologías digitales audiovisuales, nuevos medios y sistemas de información. Así, nuevos recursos, junto con otros ya existentes provenientes de la Vicerrectoría Académica (Centro Audiovisual Javeriano), la Facultad de Comunicación y Lenguaje (Laboratorio de Nuevos Medios), la Facultad de Arquitectura y Diseño (ADAC), la Facultad de Artes (Laboratorios de Arte y Sonido) se integrarán para lograr un mayor alcance interno y externo y una mejor proyección académica en el país.

Cada una de estas áreas contará con un equipo humano experto y dispondrá de recursos tecnológicos digitales de vanguardia para ofrecer apoyo en docencia y en proyectos de investigación y consultoría.

7.2 PLANTEAMIENTO ARQUITECTONICO

El planteamiento básico del edificio, responde a las necesidades de aislamiento acústico, implementación técnica e interconexión entre las diferentes áreas. De este modo, su carácter se configura, hacia la Carrera 7ma con una fachada cerrada que contempla área de servicios, circulación y remate de aulas; hacia el Ed. Gabriel Giraldo y su plazoleta con una fachada abierta que deja ver el punto fijo principal y responde al entorno con un enriquecimiento visual; hacia el norte ­ Calle 40 con una fachada abierta que permite la entrada de luz natural y que contempla un gran acceso peatonal; hacia la fachada sur con una fachada limpia y cerrada que refleja el carácter aislado que requieren las áreas técnicas del proyecto.

El interior del edificio se organiza en dos espacios principales: uno de grandes luces que permite el desarrollo de una planta libre con espacios de gran importancia que requieren mayores áreas, y el segundo se convierte en un área de apoyo y que igualmente contempla otro tipo de espacios académicos. Estos dos espacios se dividen a través de un muro que funciona como una gran columna vertebral en donde se centra la conexión tecnológica del proyecto. Funciona como un gran contenedor de redes eléctricas y de aire acondicionado; a su vez funciona como un sistema de aislamiento acústico del cual se desprende un elemento más ligero donde se desarrolla toda la circulación horizontal del edificio.

7.3 LOTE

LINDEROS: El lote tiene un área total de 2.200 M2, y un perímetro de 190 ML que están comprendidos así: Por el norte colinda con la Calle 40 (vía cerrada) y tiene una distancia aproximada de 50 m. Es un límite con una pendiente considerable. Por el oriente da la cara a la plazoleta del Ed. Gabriel Giraldo tiene una distancia aproximada de 46 m. Por el sur limita con la Casa Pensar, con su jardín y plazoleta. Tiene una distancia aproximada de 40 ml. Es un límite con una pendiente media. Por el occidente tiene como limite la Carrera 7ma cuya configuración es lineal con una

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distancia aprox. De 50 m.

LIMITES: Norte: Calle 40 ­ 50 ml Oriente: Ed. Gabriel Giraldo ­ 46 ml Sur: Casa Pensar ­ 40 ml Occidente: Cra. 7ma – 50 ml

7.4 CUADRO GENERAL DE AREAS

Carrera 7a.

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7.5 DESCRIPCIÓN DE OTROS DISEÑOS E INSTALACIONES

7.5.1 DISEÑO HIDROSANITARIO

El diseño se ajusta en todo, al reglamento de las Instalaciones interiores de la E.A.A.B. y a la Norma ICONTEC 1500.

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• SISTEMA DE ABASTECIMIENTO:

El sistema de suministro de agua se compone de una acometida en 1.1/2” para alimentar el tanque de almacenamiento de 21,6 m 3 de agua potable que está en el semisótano. El tanque cuenta con una reserva de 12,0 m 3 para darle suministro a la red de incendio compuesta por gabinetes clase 1. Del cuarto de bombas sale un sistema de distribución para una batería de baños ubicadas en cada piso, gabinetes contra incendio, baño de portería, máquinas dispensadoras en 5° piso y llaves mangueras en sótano, semisótano y cubierta. En el estudio se emplean los modelos matemáticos de:

• Unidades de Hunter para el cálculo de consumo • Hazen ­ William para el cálculo de diámetro.

• SISTEMAS DE DESAGÜES

Aguas Lluvias: El sistema de desagües de aguas lluvias se evacua por gravedad, mediante tubería que lleva las aguas lluvias provenientes de la cubierta y terrazas del edificio, hasta entregar al pozo del alcantarillado público que está en la Carrera 7° con calle 40. El desagüe de sótano proveniente de la filtración del terreno y del lavado de placa se hace a través de un eyector que se conecta al sistema de tuberías del semisótano para descargar por gravedad a la red que va hasta el pozo que está en la Carrera 7° con calle 40. Aguas Negras: Las aguas negras de los pisos 5°, 4°, 3°, 2°, 1° y Semisótano son recogidas por un sistema independiente de tuberías por gravedad que entregan al pozo del alcantarillado público que pasa la Carrera 7° con calle 40. El sistema de desagües de aguas negras del sótano se hace a través de un eyector que descarga a un sistema de tuberías ubicadas en el Semisótano.

7.5.2 DISEÑO ELÉCTRICO

El sistema eléctrico del edificio Ático está conformado por:

• Una subestación eléctrica en media tensión (11.400 voltios), la cual contará con una celda de protección en SF6 y un transformador de 800 kVA refrigerado en aceite. Este transformador irá instalado en su bóveda, la cual debe cumplir las normas de Codensa.

• La subestación se conectará a la red de media tensión interna de la UNIVERSIDAD, por medio de la canalización en media tensión y el cableado respectivo, el cual se conectará a una celda en media tensión ubicada en la subestación del edificio Gabriel Giraldo.

• La instalación del gabinete general en baja tensión y las acometidas parciales para los subtableros y tableros de distribución general en cada piso, que irán en cada uno de los cuartos eléctricos asignados para tal fin.

• La red eléctrica interna en baja tensión, la cual incluye las salidas eléctricas completas para: iluminación, tomas monofásicos en red normal, tomas monofásicas en red de u.p.s, tomas bifásicos y trifásicos. Instalación de u.p.s

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• Instalación de dos plantas eléctricas con sus respectivas transferencias automáticas

• Instalación del sistema de apantallamiento para el edificio y las protecciones contra sobretensiones.

7.5.3 DISEÑO ACÚSTICO Y DE AUDIO Y VIDEO

El edificio de cinco pisos y dos sótanos que alojará los recursos técnicos audiovisuales del proyecto Ático, incluye en términos generales, estudios de grabación y cuartos de control de producción que requieren un diseño y construcción de características especiales desde el punto de vista acústico y que deben cumplir parámetros de aislamiento y comportamiento interno acordes con la alta calidad de los equipos a ser instalados, y del propósito altamente profesional de la aplicación operativa del proyecto.

Los diseños arquitectónicos elaborados por la UNIVERSIDAD y por el consultor Walters Storyk Design Group (WSDG), contienen la información sobre tratamientos de paredes, pisos y techos que conforman las diferentes salas. Igualmente las puertas y ventanas son de construcción especial de tal forma que los niveles de aislamiento logrados sean similares a los conseguidos con la estructura general del edificio y las particiones internas.

El consultor WSDG estimó los siguientes valores de criterio de ruido (Noise Criterion NC) para las siguientes salas:

o Estudios de grabación de sonido NC­15 o Salas de control de sonido NC­20 o Aulas NC­25 o Edición de video y audio NC­20 o Estudios de televisión NC­20 o Control de estudio de televisión NC­25

Los diseños contienen toda la información necesaria para el cumplimiento de estos parámetros, sin embargo el lograrlos dependerá de una alta calidad en el proceso de construcción y del seguimiento de los lineamientos del diseño.

Generalmente, en los procesos de construcción civil y de los sistemas de aire acondicionado, canalizaciones eléctricas y de comunicaciones, fácilmente se puede alterar los aislamientos acústicos entre los recintos, por lo tanto se puede concluir que la construcción en general del edificio, debe girar en torno, en todo momento, a preservar las características acústicas ideales de un proyecto de esta magnitud, lo que hace que la construcción sea de un tipo “especial”.

7.5.4 DISEÑO DE SEGURIDAD

El Edificio contará con un sistema de seguridad electrónica y automatización que permitirá contar con los siguientes servicios:

• Detección de incendios.

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• Seguridad electrónica.

• Circuito cerrado de televisión (CCTV).

• Control de accesos.

• Supervisión y control de equipos electromecánicos.

El sistema presenta una cobertura total en las zonas comunes, áreas administrativas y aulas. A continuación se presenta una descripción sobre el sistema del edificio:

Sistema de seguridad electrónica:

El criterio de diseño en estas zonas fue el de brindar cobertura total.

Detección de incendios:

El sistema de detección de incendios fue diseñado de acuerdo con la norma NFPA 72, y presenta una cobertura total de las áreas involucradas por medio de detectores de tipo fotoeléctrico; adicionalmente el sistema cuenta con estaciones manuales de alarma, sirenas, señales de supervisión de la red de extinción de incendios y señales de control de equipos tales como ascensores, aire acondicionado y circuitos de iluminación; las señales de control mencionadas corresponden a los equipos que se encenderían o apagarían en caso de emergencia.

Seguridad electrónica:

El sistema de seguridad electrónica esta enfocado a:

• Controlar acceso al edificio en horarios no autorizados.

• Controlar circulación de personas por el edificio en horarios no autorizados.

• Controlar ingresos no autorizados a cuartos técnicos.

• Generar directamente una señal de alarma en caso de emergencia. Este sistema esta conformado por detectores de apertura, botones de alarma y detectores de movimiento.

Circuito cerrado de televisión:

El circuito cerrado de televisión presenta una disposición de cámaras que permite la verificación de alarmas detectadas por el sistema de seguridad electrónica, así como el control de las siguientes áreas:

• Zona perimetral.

• Zona de carga y descarga.

• Accesos peatonales y vehiculares.

• Corredores y puntos fijos.

El sistema esta conformado por cámaras móviles con lentes tipo zoom y cámaras fijas con lentes calculados de acuerdo con cada área a observar. Adicionalmente a las cámaras, se contará con un equipo matricial de control de cámaras y un sistema de grabación digital en tiempo real y por lapsos de tiempo.

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Control de accesos:

Este sistema controla el ingreso de personas al edificio por la entrada principal o el semisótano; el ingreso de estudiantes a las aulas y del personal administrativo a sus zonas de trabajo, esta basado en tecnología de proximidad, cantoneras de tipo electromagnético, molinetes y talanqueras.

Supervisión y control de equipos electromecánicos:

Los equipos electromecánicos involucrados con la operación del edificio son supervisados de tal manera que se pueda presentar respuesta inmediata a condiciones de prealarma o falla en cada uno de estos. Los equipos supervisados son:

• Subestación eléctrica.

• Planta eléctrica.

• Bombas hidráulicas.

• Ascensores.

• Sistema de ventilación y aire acondicionado. Este sistema también controla los circuitos de iluminación común de acuerdo con los horarios de atención del edificio.

7.5.5. DISEÑO DE AIRE ACONDICIONADO

Básicamente, se trata de dotar de aire acondicionado el edificio empleando un sistema de agua helada de condensación por agua. La capacidad total del sistema se ha dividido en dos enfriadores de agua, cada uno con la mitad de la capacidad. Los enfriadores de agua serán del tipo de compresores de tornillo condensados por aire para operación con refrigerante 407C ó 134A. Cada uno de los enfriadores de agua contará con una bomba de agua de caudal constante. Como respaldo en caso de falla de una de las bombas de agua se tendrá una bomba adicional.

La condensación del refrigerante se hará con agua. Se emplearán dos torres de enfriamiento del tipo de plástico reforzado con fibra de vidrio que deberán ser seleccionadas para bajo nivel de ruido. Las torres de enfriamiento tendrán un variador de frecuencia que ajuste la velocidad de giro de los ventiladores para mantener una temperatura de suministro de agua de condensación de 70 °F.

Se deberá tener un enclavamiento para que cuando un enfriador no esté en operación por baja carga térmica del edificio, se apague el sistema de bombeo de condensación, la torre de enfriamiento y el sistema de bombeo de agua helada a través del enfriador permitiendo el ahorro de energía eléctrica. Para el enfriamiento de cada uno de los espacios acondicionados, se emplearán unidades manejadoras de aire. Estas se deberán seleccionar para un aumento de temperatura del agua a través del serpentín mínimo de 14 °F.

Las unidades manejadoras de aire para el sótano y semisótano se localizarán en los cuartos técnicos previstos, las demás unidades se localizarán en la cubierta tal como se indica en los planos y deberán ser seleccionadas para bajo nivel de ruido.

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Se tendrá previsto dentro del diseño del sistema de aire acondicionado una segunda etapa correspondiente al salón creativo del quinto piso. En este sistema se especifica la unidad manejadora de aire que será adquirida posteriormente. Se deberá dejar la red de agua helada con las válvulas de corte de tal forma que en el futuro solo sea necesario conectar la tubería al sistema existente.

Para la operación del sistema de aire acondicionado se deberá suministrar un sistema de control y supervisión que permita programar la operación del sistema y que permita ahorros en consumo eléctrico.

Para la conducción del agua helada y el agua de condensación se empleará tubería de acero. La tubería para la conducción del agua fría tendrá aislamiento y barrera de vapor. Los tramos de tubería de agua helada y de condensación que se encuentren a la intemperie deberán ser recubiertos exteriormente con lámina de aluminio grafado. Los conductos para el sistema de aire acondicionado y ventilación se han especificado en láminas de acero galvanizado. La presentación de los conductos deberá ser agradable en opinión de los arquitectos ya que estarán expuestos a la vista. Los tramos de conducto del sistema de aire acondicionado que se encuentren dentro de los cuartos técnicos y fuera de las zonas acondicionadas llevarán aislamiento exterior en mantas de Duct Wrap. Los conductos que estén en la cubierta del edificio y fuera de las zonas acondicionadas, deberán ser aislados exteriormente en láminas rígidas de fibra de vidrio de 1” de espesor y adicionalmente se recubrirán nuevamente con láminas de acero galvanizado que proteja el aislamiento de la intemperie. Por disposiciones arquitectónicas se emplearán difusores rectangulares en algunas zonas y en otros difusores circulares. Habrá varios sistemas de volumen variable. Para algunos se emplearán cajas de volumen variable del tipo de estrangulación que permitirán el control de temperatura por zonas. Para el resto de los sistemas de volumen variable se emplearán difusores de volumen variable accionados térmicamente. Cada difusor será una terminal completa de volumen variable con el termostato contenido dentro del difusor.

El retorno del aire se hará por medio de redes de conductos y rejillas de retorno que permiten el paso del aire hasta las unidades. Para controlar la temperatura por zonas se emplearán cajas de volumen variable del tipo de estrangulación.

Las unidades se deberán suministrar con un variador de frecuencia que ajuste la velocidad de giro del ventilador para suministrar el caudal que se requiera al modular las cajas de volumen variable. Los baños que no tienen posibilidad de ventilación natural se dotarán de un sistema de extracción mecánica compuesto por una red de conductos y un ventilador centrifugo que toman el aire viciado de los baños y lo descargan al exterior.

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CAPITULO VIII

FORMULARIOS Y ANEXOS

FORMULARIO N° 1 ­ MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACION

Ciudad, Fecha

Señores PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Atte: Ing. DIEGO SANCHEZ FONSECA Director Recursos Físicos Calle 40 No. 5­23 2do. Piso Bogotá D.C.

REF: INVITACION PARA CONTRATAR “LA INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO ÁTICO”

Apreciados Señores:

El suscrito ............... actuando en nombre y representación de .............. en su calidad de ......................., en atención a la invitación formulada por la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, y de acuerdo con los términos de referencia el cual nos obligamos a cumplir, hacemos entrega de nuestras propuestas técnica y económica, cuyo valor total es el que está consignado en el formulario N°3 (sobre No. 2), con un plazo de ejecución de veintidós (22) meses.

Declaramos y garantizamos que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen al proponente, que aceptamos en un todo los requisitos exigidos, que hemos visitado el sitio de la obra y que conocemos y aceptamos todas la condiciones de los términos de referencia y manifestamos que hemos verificado cuidadosamente todos los datos y las informaciones indicadas en dicho documento; que comprobamos por nosotros mismos la naturaleza, localización, condiciones generales y todos los demás asuntos que en cualquier forma pueden afectar el valor del contrato o la ejecución de la obra.

Declaro que conozco(cemos) detalladamente y que he(mos) hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato que me(nos) demande, y en consecuencia manifiesto(amos) que asumo(mimos) los resultados económicos de los mismos.

Además, nos comprometemos a tramitar y obtener a nuestro cargo ante una Compañía de Seguros debidamente constituida, las pólizas descritas en la Cláusula décimo cuarta de la minuta del contrato anexa a este término de referencia.

En caso de resultar adjudicado me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y las de los términos de referencia.

44

Declaro que entendemos que el valor del contrato incluye todos los impuestos, tasas, contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración, imprevistos y utilidades de la INTERVENTORIA.

Declaro que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta.

Declaro que he(mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en la presente invitación.

El abajo firmante actuando en la calidad anteriormente señalada autorizo expresa e irrevocablemente a la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA o a quien representa sus derechos a consultar, en las bases de datos de cualquier entidad que administre o maneje información cuyo objetivo sea la prevención y control de las operaciones tendientes al lavado de activos, todo lo relativo a las actividades de mi representada en cualquier tiempo.

Atentamente, (Nombre de la Empresa) ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ (Firma y Nombre del Representante Legal)

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FORMULARIO No. 2. RELACIÓN DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

PROPONENTE: ___________________________________________

CONTRATO N° ENTIDAD CONTRATANTE INTERVENTOR OBJETO DEL CONTRATO

1

2

3

VALOR FINAL DEL

CONTRATO (PESOS)

PERIODO DE EJECUCIÓN CONTRATO N°

ACTIVIDADES EJECUTADAS

SIMILARES A LAS DEL OBJETO DE ESTA

INVITACION

VALOR FINAL DEL

CONTRATO (SMMLV)

INICIO FINAL 1

2

3

NOTA: Se solicita anexar las certificaciones expedidas por la entidad contratante.

_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE

46

FORMULARIO N°3. PROPUESTA ECONOMICA A. COSTOS DE PERSONAL

CARGO SUELDO MENSUAL

($) (1) UTILIZACIÓN

MES (H/MES) (2) CANTIDAD DE

TIEMPO (MESES) (3) TOTAL (1 X 2 X 3) DIRECTOR 1.0 22 RESIDENTE INGENIERO 1.0 22 RESIDENTE ARQUITECTO 1.0 22 ING.(S) Y/O ARQ.(S) AUXILIARES ESP. GEOTECNIA ESP. ESTRUCTURAL ESP. AMBIENTAL ESP. HIDROSANITARIO ESP. ELÉCTRICO ESP. AIRE ACONDICIONADO ESP. ACUSTICIDAD ESP. AUDIO Y VIDEO ESP. SEGURIDAD ELECTRÓNICA TOPÓGRAFO CADENERO(S) SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL

TOTAL COSTOS DE PERSONAL CON FACTOR MULTIPLICADOR F.M. (A)

B. OTROS COSTOS DIRECTOS

CONCEPTO TARIFA MENSUAL

($) (4) CANTIDAD DE

TIEMPO (MESES) (5) TOTAL (4 x 5) PRUEBAS DE CAMPO Y ENSAYOS LABORATORIO SOFTWARE CONSTRUCONTROL GLOBAL EQUIPO DE TOPOGRAFÍA (ESTACIÓN TOTAL Y NIVEL) DOTACIÓN DE OFICINA COMUNICACIONES INFORMES TRANSPORTES

TOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS (B)

CONCEPTO VALOR ($) COSTO BÁSICO ( A + B) (C) = (A) + (B) IVA (16%) (D) = 16% X (C) COSTO TOTAL INCLUIDO IVA (E) = (C) +(D)

D. COSTO MENSUAL

PLAZO EN MESES (P) (P) 22 COSTO MENSUAL (F)=(E) / (P)

COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO (E)

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El cálculo del factor multiplicador disgregado se deberá anexar en una hoja aparte.

Nota: Con excepción del personal que se establece que deberá estar de tiempo completo, el proponente podrá modificar este cuadro, con las dedicaciones parciales que considere del personal, el tiempo en meses que se requiera, y así como la inclusión del personal adicional que considere necesario para adelantar el trabajo, y como los otros costos directos asociados a esta interventoría.

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FORMULARIO N°4 HOJA DE VIDA PROFESIONALES

PROPONENTE:______________________________ ____

NOMBRE DEL PROFESIONAL: _________________________________

CARGO POR OCUPAR EN LA INTERVENTORIA: ____________________________ Hoja 1 de 2

EDUCACIÓN SUPERIOR PREGRADO

No. DE ESTABLECIMIENTO TITULO FECHA DE GRADO TARJETA PROFESIONAL

ORDEN EDUCATIVO OBTENIDO (mes – año) No. DE

POSTGRADOS No. DE ESTABLECIMIENTO TITULO DURACIÓN DEDICACIÓN DE TIEMPO

ORDEN EDUCATIVO OBTENIDO (meses) COMPLETO PARCIAL

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PROPONENTE:______________________________________________ NOMBRE DEL PROFESIONAL: _________________________________ CARGO POR OCUPAR EN LA INTERVENTORIA: ____________________________

Hoja 2 de 2

EXPERIENCIA ESPECÍFICA (relacionar en orden cronológico)

No. DE RAZÓN SOCIAL ENTIDAD FECHA DE INICIACION FECHA DE CULMINACION DURACIÓN (3) CARGO DESCRIPCIÓN (4)

ORDEN (1) OBJETO DEL CONTRATO

CONTRATANTE (meses) DESEMPEÑADO

TOTAL DE AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL COMO PROFESIONAL= ______ AÑOS TOTAL DE AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMO CONSULTOR Y/O CONSTRUCCIÓN=______ AÑOS TOTAL DE PROYECTOS SIMILARES=______ (Aplica sólo para Especialistas de aire acondicionado, acusticidad, audio y video y seguridad) ESTUDIOS DE POSTGRADO=______ (MARQUE SI/NO) TITULO OBTENIDO =__________________________________________________

(1) Relacionar el nombre o razón social de la firma o entidad oficial, para la cual desempeña o desempeñó el profesional los trabajos relacionados en el presente formulario. (3) Corresponde al tiempo de ejecución del contrato relacionado, en el cual participó el profesional. (4) Efectuar una breve descripción del trabajo adelantado para el contrato relacionado.

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NOTAS: 1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad.

FORMULARIO N°5 CONTRATOS EN EJECUCIÓN

PROPONENTE:__________________________________________________

N° DE ORDEN ENTIDAD

CONTRATANTE OBJETO CONTRATO N° (!) FORMA DE EJECUCIÓN

(2) FECHA DE INICIACION

FECHA DE TERMINACION

VALOR CONTRATO DE INTERVENTORIA (3)

S.M.L.V

(Mes ­ Año) (Mes ­ Año)

(2) Indicar si fue adjudicado en forma individual, en consorcio, o unión temporal; en los dos últimos casos, informar el

porcentaje de participación de la firma. (3) En el caso de consorcios o uniones temporales, informar únicamente el valor correspondiente a la firma, según el

porcentaje de participación. Incluye IVA

NOTAS: 1. El valor total se expresará en salarios mínimos legales vigentes del año de iniciación del contrato

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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ANEXO 1. MODELO DE LA CARTA REMISORIA

Ciudad, Fecha

Señores PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Atte: Ing. DIEGO SANCHEZ FONSECA Director Recursos Físicos Calle 40 No. 5­23 2do. Piso Bogotá D.C.

REF: INVITACION PARA CONTRATAR “LA INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO ÁTICO”

Apreciados Señores:

El suscrito ............... actuando en nombre y representación de .............. en su calidad de ......................., en atención a la invitación formulada por la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, y de acuerdo con los términos de referencia, el cual nos obligamos a cumplir, hacemos entrega de nuestras propuestas técnica y económica, en sobre cerrado.

Atentamente, (Nombre de la Empresa) ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ (Firma y Nombre del Representante Legal)

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ANEXO 2. DECLARACION SOBRE INEXISTENCIA DE CONFLICTOS DE INTERES

En vista de lo previsto en el número 73 de los Estatutos de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA y en el número 134 del Reglamento Orgánico de la Sede Central de la UNIVERSIDAD y a sabiendas de la transparencia y objetividad requerida por la UNIVERSIDAD, bajo la gravedad de juramento, declaro que:

a) El suscrito y las personas a cuyo nombre actúo no estamos inhabilitados ni nos encontramos dentro de una incompatibilidad con el estado colombiano.

b) No existe relación entre el suscrito ni entre los socios, representantes legales o miembros de la Junta Directiva de las empresas a cuyo nombre actúo, a título de cónyuges, compañeros permanentes o parentesco dentro del segundo grado consanguinidad, segundo de afinidad o segundo civil con los miembros del Consejo de Regentes, Consejo Directivo Universitario, Consejo Académico, consejo del Medio Universitario, Consejo Administrativo, miembros de la Auditoria Interna o de la Revisoría Fiscal de la UNIVERSIDAD, Decanos Académicos, Decanos del Medio Universitario, Directores Generales, Secretarios de Facultad, Jefes de cualquiera otra unidad contemplada por el Reglamento Orgánico de la UNIVERSIDAD o con los funcionarios de la Dirección General Financiera.

c) No tenemos, con las personas indicadas en el literal anterior, vinculación de cualquier naturaleza, por ejemplo jurídica, económica o administrativa, que implique la presencia de un conflicto de interés.

d) Conozco que en la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, entre otros eventos, se considera que un oferente o contratista se encuentra ante un conflicto de interés si:

(a) sus socios, directivos y demás personal directivo, o sus subcontratistas, son o han sido empleados de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, en la hora y fecha de presentación de las ofertas de celebración del contrato, o dentro de los seis (6) meses anteriores a esas fechas;

(b) la mayoría de su capital social o de los miembros de sus órganos de dirección o administración pertenece directa o indirectamente a quienes sean o hayan sido empleados de la UNIVERSIDAD dentro del término indicado en el literal anterior;

(c) recibe o ha recibido subsidios directos o indirectos o promesas de trato especial de cualquiera de las personas mencionadas en los párrafos anteriores;

(d) mantiene una relación, ya sea directa o por intermedio de terceros, que le permite obtener información sobre otras ofertas, o influir sobre las mismas o sobre las decisiones del contratante, con respecto a este proceso de contratación;

(e) presenta, individual o en compañía con otros más de una Oferta en un proceso de contratación;

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(f) Ha participado, directa o indirectamente, en cualquier manera, en la preparación del diseño, estudios de viabilidad, términos de referencia o establecimiento de las especificaciones técnicas de los servicios o bienes objeto de la oferta o contrato.

Acepto que la inexactitud en la presente declaración genere nuestra descalificación como oferente o contratista, nuestra exclusión definitiva como proveedor de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, así como la terminación justificada del contrato que se hubiese celebrado teniendo en cuenta mis declaraciones sobre ausencia de interés.

Firma Fecha Cédula de Ciudadanía

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ANEXO 3. PLANOS Y ESPECIFICACIONES

EN MEDIO MAGNÉTICO (CD)

1. Planos Arquitectónicos 2. Planos estructurales 3. Planos y especificaciones eléctricas 4. Planos y especificaciones hidrosanitarias 5. Planos y especificaciones de seguridad 6. Planos y especificaciones de audio y video 7. Presupuesto, especificaciones de cimentación y estructura 8. Archivo de Imágenes

EN MEDIO FISICO

• Estudio de suelos.

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ANEXO 4. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO SJS ­ ___­ 200__

CONTRATANTE : PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONTRATISTA : ___________________________________

REFERENCIA : Contrato de prestación de servicios SJS­__­200__ para la Interventoría de la construcción del Edificio Ático.

AUTORIZACION : ___________________________________

Entre los suscritos a saber: por una parte, LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, institución de educación superior, no oficial, sin ánimo de lucro, reconocida como persona jurídica mediante Resolución número 73 del 12 de diciembre de 1933 expedida por el Ministerio de Gobierno, reconocida como Universidad mediante Decreto 1297 del 30 de mayo de 1964, todo lo cual consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por el Ministerio de Educación Nacional, documento que se adjunta, representada en este acto por _________________, domiciliado en Bogotá D.C., identificado con la Cédula de Ciudadanía número ________ expedida en ________, en su calidad de ______________________, documento que se adjunta, entidad que en adelante y para todos los efectos del presente documento se denominará LA UNIVERSIDAD, y por la otra, ____________, sociedad comercial legalmente constituida por escritura pública No. _____ del ____ de _____ de _____ de la Notaría _________ de ______, según consta en el Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, que forma parte integral de este documento, identificada con el Nit. No. ___________, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, representada en este acto por _____________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. ________ de ________, quien obra en nombre y representación de la sociedad en su calidad de __________ y debidamente autorizado por ___________, sociedad que en adelante y para todos los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS que se regirá por las normas que gobiernan este tipo de negocios jurídicos y en particular por las siguientes cláusulas, previas las siguientes

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CONSIDERACIONES

PRIMERA: El día _____ la UNIVERSIDAD inició un proceso de invitación privada para que terceros interesados profesionales en el área materia de este contrato, presentaran propuestas en calidad de ofertas para efectos de ser estudiadas y analizadas por la UNIVERSIDAD, quien en uso de su plena autonomía y responsabilidad, podría aceptar aquélla que le resultare más idónea a sus intereses, rechazando las demás o, eventualmente, rechazándolas a todas si a dicha conclusión llegase.

SEGUNDA: Dentro de dicho proceso se surtieron varias etapas; a saber: La primera correspondiente a la entrega de los términos de referencia, la segunda relativa a la visita de obra, después se llevó a cabo la Audiencia de Aclaraciones y, finalmente, la entrega de las propuestas.

TERCERA: Culminado el proceso anterior a satisfacción, la UNIVERSIDAD optó por la propuesta del CONTRATISTA, por ser la más ajustada a las condiciones por ella planteadas y, en consecuencia, por conducto del presente escrito perfeccionan el correspondiente contrato de prestación de servicios de acuerdo con la siguientes

CLAUSULAS

PRIMERA. OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con LA UNIVERSIDAD a realizar la interventoría técnica, administrativa y financiera para la totalidad de las obras de construcción del Edificio ______ (Cimentación, estructura, instalaciones, acabados arquitectónicos, carpinterías, equipos especiales, mobiliario, dotación, entre otros), de conformidad con la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, junto con todas las observaciones y modificaciones que le fueron efectuadas dentro del citado proceso de invitación privada, la cual se anexa y forma parte integral del presente contrato siempre que no lo contraríe (Anexo No. 001). En contraprestación, LA UNIVERSIDAD le reconocerá y pagará al CONTRATISTA los valores indicados en la cláusula CUARTA, en las condiciones allí previstas.

SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones del CONTRATISTA las siguientes:

2.1. Cumplir a cabalidad con todas y cada una de las actividades que constituyen el objeto del presente contrato y todas aquellas actividades descritas en la propuesta presentada por el CONTRATISTA y en los términos de referencia.

2.2. Asignar y contratar en su nombre, por cuenta y riesgo y bajo su exclusiva responsabilidad, al personal idóneo, calificado y suficiente que garantice el cumplimiento adecuado y oportuno del objeto de este contrato.

2.3. Resolver las consultas que le formulen la UNIVERSIDAD y realizar las observaciones pertinentes mediante documento escrito.

2.4. Cumplir con las fechas, horarios y actividades establecidos de común acuerdo con LA UNIVERSIDAD.

2.5. Mantener la reserva profesional en relación con la información obtenida sobre LA UNIVERSIDAD durante y para la ejecución de este contrato.

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2.6. Atender y acatar de manera oportuna, las observaciones y sugerencias manifestadas por LA UNIVERSIDAD, con el propósito que de común acuerdo se tomen las medidas preventivas y correctivas que resulten convenientes y necesarias, para efectos de lograr la correcta ejecución de sus obligaciones.

2.7. Presentar oportunamente la factura, de acuerdo con lo establecido en la cláusula CUARTA del presente contrato.

2.8. EL CONTRATISTA asumirá el impuesto de timbre el cual será descontado en el Anticipo, según lo dispuesto en el Estatuto Tributario

2.9. Mantenerse como responsable exclusivo ante LA UNIVERSIDAD dentro de los términos y condiciones señalados en este acuerdo jurídico y en sus anexos por las labores encomendadas, sin perjuicio de la existencia de empleados o delegados a su cargo.

2.10. Indemnizar a la UNIVERSIDAD por cualquier daño o perjuicio que le pudiera causar a éste en desarrollo del objeto de este contrato, siempre que tal daño le fuere imputable.

2.11. Obrar siempre de manera profesional, con la máxima calidad y con la mayor diligencia y cuidado.

2.12. Responder por sus obligaciones de carácter laboral, asumiendo el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes en materia de seguridad social e indemnizaciones del personal que emplee en la ejecución del presente contrato.

2.13. Cumplir en forma eficiente, oportuna y a entera satisfacción los trabajos encomendados, y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio.

2.14. Constituir las pólizas de seguro a que hace referencia la cláusula DECIMA CUARTA del presente contrato.

2.15. Presentar a la UNIVERSIDAD un listado de las personas encargadas de desarrollar el objeto del contrato, para efectos de supervisar y coordinares las actividades derivadas del presente contrato.

2.16. Informar a la UNIVERSIDAD sobre hechos o actos que se presenten en el desarrollo de los servicios objeto del presente contrato o con ocasión del mismo y que puedan perjudicar a la UNIVERSIDAD.

2.17. Entregar en la fecha de terminación de éste contrato los documentos e información suministrada por LA UNIVERSIDAD para la ejecución del presente contrato.

2.18. Demás Obligaciones consignadas en los términos de referencia. 2.19. Las demás que se deriven de la ley y del presente contrato, obrando siempre de manera

profesional, con la máxima calidad y con la mayor diligencia y cuidado.

TERCERA. OBLIGACIONES DEL LA UNIVERSIDAD: Son obligaciones del LA UNIVERSIDAD las siguientes:

3.1. Efectuar el pago del valor del contrato en los términos y condiciones pactados. 3.2. Designar como Supervisor del presente contrato a _______________, quien se encargará

de velar por la correcta ejecución y cumplimiento de las obligaciones derivadas de éste contrato. Con la suscripción del presente contrato por parte del LA UNIVERSIDAD se entiende efectuada la designación aquí descrita.

3.3. Suministrar y controlar, por intermedio del Supervisor, la información requerida por EL CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del contrato.

3.4. Las demás que se deriven de la ley y del presente contrato.

CUARTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: LA UNIVERSIDAD pagará al CONTRATISTA por la prestación del servicio contratado, la suma total de _________________ PESOS MCTE ($__________) incluido el IVA. El valor total será pagado por LA UNIVERSIDAD

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______________________________, previa presentación por parte del CONTRATISTA del informe de que trata la cláusula SEXTA y de la respectiva factura debidamente aprobada por el Supervisor del presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: El valor del presente contrato será cancelado por LA UNIVERSIDAD a los treinta y cinco (35) días calendario de la presentación de la factura en debida forma por parte del CONTRATISTA.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor estipulado en la presente cláusula no podrá ser reajustado en ningún evento.

PARÁGRAFO TERCERO: Dentro del valor estipulado en la presente cláusula se incluye los costos de todos los materiales, servicios, pagos de personal y en general todos los gastos que de una u otra forma deba efectuar el CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto del presente contrato.

QUINTA. TÉRMINO: El presente contrato estará vigente desde la fecha de firma de las partes contratantes hasta la finalización del servicio contratado, el cual se llevará a cabo en un término de ____ (_____) _____ contados a partir de la suscripción del acta de inicio del servicio objeto del presente contrato. Dicho término no será prorrogable salvo acuerdo previo y expreso suscrito por las partes contratantes.

SEXTA. INFORMES. Para efectos de mantener informada a la UNIVERSIDAD sobre el avance de la obra, El CONTRATISTA deberá presentar a la UNIVERSIDAD los siguientes informes según lo descrito en los términos de referencia: Informes semanales; Informes mensuales; e informe final, este último deberá entregarse dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la terminación de la obra y entrega a la UNIVERSIDAD.

SEPTIMA. CONFIDENCIALIDAD: La información de LA UNIVERSIDAD o del personal vinculado a ésta que EL CONTRATISTA llegue a conocer en virtud de este contrato tendrá el carácter de confidencial; por tanto, EL CONTRATISTA se compromete a que ni él ni sus colaboradores revelarán, difundirán, comentarán, analizarán, evaluarán, copiarán o harán uso diferente del previsto en este contrato, ni utilizarán dicha información para el ejercicio de su propia actividad, ni la duplicarán o compartirán con terceras personas.

Cada una de las partes se obliga a adoptar todas las medidas necesarias o convenientes para garantizar la reserva de la información de la otra a la que tenga acceso con ocasión del presente contrato, y que sea catalogada, anunciada o marcada como confidencial, comprometiéndose a que tales medidas o precauciones no serán, en ningún caso, menores a las que deba adquirir un profesional en el manejo de información confidencial.

La información confidencial que cualquiera de las partes llegue a conocer de la otra en virtud de este contrato se utilizará exclusivamente para los fines del mismo. Dicha información no será divulgada a terceros sin el consentimiento escrito de la otra parte, aún con posterioridad a la terminación del presente contrato.

Cualquier violación a esta disposición facultará a la parte afectada para ejercer las acciones a que haya lugar.

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OCTAVA. CONTRATO COMERCIAL Y AUTONOMÍA: EL CONTRATISTA realizará su actividad de manera autónoma e independiente y utilizará en el cumplimiento de su labor su propio personal, sin que haya subordinación jurídica alguna entre él, sus colaboradores y dependientes y LA UNIVERSIDAD. En consecuencia, EL CONTRATISTA declara que el presente contrato es de naturaleza comercial y que no existe ningún vínculo laboral entre sus colaboradores o el personal que él contrate y LA UNIVERSIDAD, por lo tanto declara que, conceptos tales como honorarios, salarios, prestaciones, subsidios, afiliaciones, indemnizaciones, etc., que sobrevengan por causa o con ocasión de los servicios de dicho personal serán asumidos exclusivamente por EL CONTRATISTA.

NOVENA. Multas ­ En caso de que el CONTRATISTA se ponga en mora en el cumplimiento de alguna de las obligaciones contraídas en el presente contrato, pagará al LA UNIVERSIDAD multas sucesivas por cada día calendario de atraso por un valor equivalente al 0,5 por ciento del valor total del contrato. En todo caso el valor total de las multas no podrá superar el monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. LA UNIVERSIDAD podrá deducir estas sumas, de los saldos pendientes de cancelación a que tenga derecho el CONTRATISTA, sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno. Vencidos quince (15) días calendario se considera definitivamente incumplido el contrato.

PARÁGRAFO: En caso de que LA UNIVERSIDAD, encuentre atrasos o incumplimientos parciales en el lapso de ejecución del plazo contractual, podrán aplicar la multa descrita en esta cláusula; y podrá ser descontada al CONTRATISTA del acta final de recibo. Si el CONTRATISTA al terminar el plazo contractual se pone al día, LA UNIVERSIDAD podrá evaluar si hay lugar a la imposición de la multa.

DECIMA. CLÁUSULA PENAL: El incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, faculta a cualquiera de las partes a exigirle al contratante incumplido de manera inmediata a título de pena, una suma equivalente al díez por ciento (10%) del valor total de este contrato, suma que podrá ser exigida ejecutivamente sin necesidad de requerimiento judicial o arbitral en ese sentido ni de constitución en mora, sin perjuicio de la posibilidad de exigir las demás prestaciones que resulten en virtud del presente negocio jurídico y sin que se extinga la obligación principal. Dicho valor podrá ser descontado por LA UNIVERSIDAD de las sumas que le adeude al CONTRATISTA. Esta cláusula no excluye hacer efectivas las garantías establecidas en la cláusula DÉCIMA CUARTA, ni el cobro de las multas previstas en la cláusula NOVENA del presente contrato.

PARÁGRAFO: Las partes acuerdan respecto de obligaciones dinerarias, el retardo injustificado en su cumplimiento, no hará efectiva la cláusula penal, sino que la parte incumplida reconocerá a la parte cumplida, durante el tiempo en que se encuentre en mora de realizar el correspondiente pago, intereses moratorias a la tasa máxima legal permitida.

DECIMA PRIMERA. GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos de legalización del presente contrato serán por cuenta del CONTRATISTA.

DECIMA SEGUNDA. Para efectos fiscales, la cuantía del presente contrato tiene un valor de ________________________________ PESOS MCTE ($_____________) incluido el IVA, que corresponde al valor total del presente contrato, razón por la cual __________ hay lugar al pago del impuesto de timbre.

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DECIMA TERCERA. TÍTULO EJECUTIVO: Para todos los efectos, y por contener obligaciones claras, expresas y por ser determinable su exigibilidad, las partes acuerdan que el presente contrato presta mérito ejecutivo ante juez competente.

DECIMA CUARTA. GARANTÍAS: EL CONTRATISTA se obliga a constituir las siguientes pólizas de garantía, a través de una compañía de Seguros legalmente constituida en Colombia:

14.1 DE CUMPLIMIENTO: La referida póliza deberá tener un valor asegurado igual al treinta por ciento (30%) del valor de este contrato, y una vigencia igual a la del presente contrato y tres (3) meses más.

14.2 DE CALIDAD DEL SERVICIO: La referida póliza deberá tener un valor asegurado igual al treinta por ciento (30%) del valor de este contrato y por el término de cinco (5) años contados a partir de la fecha de terminación de los servicios contratados.

14.3 DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL para responder por los daños que se puedan ocasionar a LA UNIVERSIDAD o a terceros durante la ejecución del servicio contratado (Amparos : básico, contratistas y subcontratistas, responsabilidad civil cruzada, gastos médicos, patronal, vehículos propios y no propios), por el treinta por ciento (30%) del valor del presente contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) meses mas.

14.4 DE PRESTACIONES SOCIALES PARA GARANTIZAR EL PAGO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES A LOS TRABAJADORES QUE SEAN CONTRATADOS O SUBCONTRATADOS, por el diez por ciento (10%) del valor del presente contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.

PARÁGRAFO PRIMERO: LA UNIVERSIDAD podrá hacer efectivas las pólizas antes mencionadas con su sola manifestación de acaecimiento del riesgo asegurado.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En los eventos en los cuales se modifiquen la fecha de vigencia o el valor del contrato, el CONTRATISTA se obliga a modificar a su exclusivo cargo las pólizas para adecuarlas según las modificaciones acordadas por las partes.

DECIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos del presente contrato las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C.

DECIMA SEXTA. ANEXOS: Hacen parte integral del presente contrato, siempre que no lo contraríe, los documentos que se enumeran a continuación y que se adjuntan:

16.1 Certificado de existencia y representación legal de EL CONTRATISTA expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. 16.2 Copia de la Cédula de Ciudadanía del Gerente y Representante Legal de EL CONTRATISTA. 16.3 Propuesta presentada por EL CONTRATISTA el ____de ______ de 200___, junto con todas las observaciones y modificaciones que le fueron efectuadas dentro del proceso de invitación privada llevado a cabo. ANEXO No. 1. 16.4 Términos de Referencia del proceso de invitación privada.

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DECIMA SEPTIMA. CLÁUSULA COMPROMISORIA: Las partes contratantes solucionarán las diferencias que se presenten entre ellas por razón del contenido y alcance de las disposiciones contenidas en el presente contrato. No obstante, si transcurrieren cuarenta y cinco (45) días comunes sin que las mismas llegaren a algún acuerdo, la diferencia será sometida a la decisión de un Tribunal de Arbitramento, compuesto por un (1) árbitro elegido por los contratantes directamente y de común acuerdo, cuyo fallo será en derecho. Si dentro de un término de quince (15) días hábiles las partes no llegaren a un acuerdo en la elección del árbitro, éste será designado por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá. El término de duración del arbitramento no podrá exceder de seis (6) meses contados a partir de la primera audiencia de trámite, prorrogables hasta por otros seis (6) meses más, a solicitud de cualquiera de las partes. El procedimiento se sujetará a las normas que al respecto establece el Código de Procedimiento Civil, lo mismo que a lo dispuesto por la Ley 446 de 1998, el Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones legales que los modifiquen o adicionen. La organización interna del Tribunal de Arbitramento deberá ser adoptada de conformidad con el reglamento que para el efecto utiliza el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá. Los costos y honorarios del Tribunal de Arbitramento correrán a cargo de las partes en iguales proporciones, salvo que el Tribunal disponga lo contrario.

DECIMA OCTAVA. CESIÓN: Ninguna de las partes podrá ceder su posición contractual ni los derechos u obligaciones derivadas de la misma, ni subcontratar las obligaciones emanadas de este contrato, sin previa autorización por escrito de la otra.

DECIMA NOVENA.­ PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN.­ El presente contrato se perfecciona con la firma del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere la presentación de las pólizas a que hace referencia la cláusula DÉCIMA CUARTA anterior, debidamente aprobadas por LA UNIVERSIDAD.

VIGESIMA. TERMINACIÓN. El presente contrato se dará por terminado sin requerimiento alguno, sin perjuicio de las demás causales establecidas en la ley, en los siguientes eventos:

20. 1 Por parte de LA UNIVERSIDAD: 20.1.1 Por incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecte de manera directa la ejecución del contrato, acarreando retrasos o paralización de la obra. 20.1.2 Cesión parcial o total del CONTRATISTA de su posición contractual, derechos u obligaciones derivadas de la misma no autorizada por LA UNIVERSIDAD. 20.1.3 Cuando el CONTRATISTA se niegue, sin justa causa, a efectuar las modificaciones o ajustes a los programas que LA UNIVERSIDAD estime convenientes. 20.1.4 Incapacidad financiera, técnica o administrativa sobreviniente del CONTRATISTA, a juicio de LA UNIVERSIDAD. 20.1.5 Cuando EL CONTRATISTA entre en causal de disolución o liquidación o concurso liquidatorio.

20.2 Por parte del CONTRATISTA: 20.2.1 Por incumplimiento de la UNIVERSIDAD en el pago del valor del presente contrato según lo dispuesto en la cláusula Cuarta.

PARAGRAFO: En caso de terminación del contrato por las causales previstas en la presente cláusula el CONTRATISTA, deberá entregar a LA UNIVERSIDAD todos los documentos

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técnicos, planos e información que le haya sido suministrada para la ejecución del presente contrato.

VIGESIMA PRIMERA. ACUERDO INTEGRAL Y REFORMAS: El presente contrato y sus anexos constituyen el acuerdo integral que vincula a las partes en relación con el objeto del mismo. En consecuencia, el contrato deroga expresamente todos los acuerdos anteriores verbales o escritos que tengan relación con el mismo objeto. Cualquier modificación a los términos aquí contenidos deberá constar en documento escrito suscrito por cada una de las partes.

Para constancia se firma en Bogotá D.C., en dos (2) copias de igual valor y contenido, el _________ (___) de ___________ de 200__

LA UNIVERSIDAD.

________________________ C.C. _____________

EL CONTRATISTA

_______________________ C.C.