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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16-10-2013

INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA Versión: 2

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

N° S – 2015 / AREAD-GRUCO

Bogotá D.C. 16 de Diciembre de 2015

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MININA CUANTÍA

PN CESAP MIC 264 2015 El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, identificado con NIT. 830.028.714-3, se permite invitar a todas las personas Naturales o Jurídicas, Nacionales o Extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad jurídica que dentro de su objeto social y/o actividad económica – comercial, se dediquen a desarrollar el objeto de que trata este proceso, que cumplan con todos los requisitos que se exigen en esta invitación y además, estén interesados en la

presentación de ofertas para participar en el proceso para el “CONTRATAR EL MEJORAMIENTO E IMPERMEABILIZACION DE LAS CUBIERTAS Y MANTENIMIENTO DEL CIELO RASO DEL BLOQUE SOCIAL DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”, de acuerdo a las condiciones técnicas mínimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo. MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de contratación se adelantará por la modalidad de selección de MÍNIMA CUANTÍA, de acuerdo a lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción), los artículos 84 y 85 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013, y las normas del estatuto general de la contratación pública que le sean aplicables. Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:

1. DATOS DEL PROCESO

Objeto

“CONTRATAR EL MEJORAMIENTO E IMPERMEABILIZACION DE LAS CUBIERTAS Y MANTENIMIENTO DEL CIELO RASO DEL BLOQUE SOCIAL DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”

clasificación UNSPSC

GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTOS

72101507 Servicios

(72) Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento.

(10) Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones.

(15) Servicios de Apoyo para

la Construcción. (00)

72102900 Servicios.

(72) Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento.

(10) Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones.

(29) Servicios de mantenimiento y reparación de instalaciones.

(00)

72103300 Servicios.

(72) Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y

(10) Servicios de mantenimiento y reparaciones de

(33) Servicios de mantenimiento y reparación de

(00)

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Mantenimiento. construcciones e instalaciones.

Infraestructura.

Presupuesto

El valor estimado para la presente contratación SESENTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS DIECIOCHO MIL QUINIENTOS SESENTA PESOS MCTE ($ 63.818.560,00) INCLUIDO EL VALOR DEL IVA Y TODOS LOS IMPUESTOS, LOS SIGUIENTES VALORES SE TIENEN COMO PRESUPUESTO OFICIAL, EN CONSECUENCIA LA PROPUESTA NO PODRA SUPERAR EL VALOR UNITARIO DE CADA ITEM ASI:

ESEPCIFICACION TECNICA COSTO UNITARIO PROMEDIO

COTIZADO ($) COSTO TOTAL ($)

Item ESPECIFICACIONES TECNICAS UND CANTIDAD

CUBIERTA BLOQUE SOCIAL

1 PRELIMINARES

1.1 Retiro de manto asfaltico, alistado y pendientado, incluye retiro de escombros

m2 500 $ 7.400,00 $3.700.000,00

1.2

Retiro del cielo raso afectado, desmonte de iluminaria, estructura si se requiere, incluye retiro de escombros

m2 500 $6.900,00 $3.450.000,00

2 CIELO RASO

2.1

Suministro e instalación del cielo raso Dry Wall, incluye estructuras donde se requiera montajes de luminarias desmontadas, lineales, descolgados, 3 manos de pintura y demás elementos para su entrega final.

m2 500 $45.250,00 $22.625.000,00

3 IMPERMEABILIZACION

3.1 Suministro e instalación de manto asfaltico incluye alistado en mortero 1:3 impermeabilizado

m2 500 $46.250,00 $23.125.000,00

SUB-TOTAL $52.900.000,00

Administración 12% $6.348.000,00

Imprevistos 4% $2.116.000,00

Utilidad 4% $2.116.000,00

IVA (16%) - Sobre la Utilidad 16% $338.560,00

COSTO TOTAL $63.818.560,00

NOTA 1: Teniendo presente el Precio Oficial para la contratación de los trabajos objeto de este estudio el CESAP establece:

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ITEM

DESCRIPCION

PORCENTAJE RESPECTO AL PRESUPUESTO

OFICIAL

COSTO TOTAL $ OBSERVACION

1 PRECIO TECHO

100% $ 63.818.560,00 Se establece como PRECIO TECHO el 100% del

Presupuesto Oficial para este proceso.

2 PRECIO PISO 95% $ 60.627.632,00

Se establece cómo PRECIO PISO el 95% respecto

al Presupuesto Oficial para este Proceso.

Lo anteriormente relacionado será una condición determinante para EVALUAR las propuestas y aquellas que estén por Encima del Precio Techo y/o por Debajo del Precio Piso serán Rechazadas. NOTA 2: En caso de presentarse empate entre propuestas ya sea por Precio Techo y/o Precio Piso, se acudirá a los mecanismos de desempate establecidos por el CESAP. NOTA 3: Se establecen los Precios Techo y Piso como mecanismos de protección y garantía a los intereses del CESAP en cuanto a la buena ejecución de los trabajos a contratar en aspectos como su Calidad, Cantidad y Estabilidad, Especificaciones Técnicas y Tiempos de Ejecución entre otros. Evitando así Precios por encima del Presupuesto Oficial y en especial Precios Artificialmente Bajos que pueden poner en peligro inminente la buena ejecución del objeto a contratar. Nota 4: No deberá superar el presupuesto por ítem y/o total. Teniendo en cuenta que la adjudicación del proceso es por el valor estimado la contratación, para efectos de determinar la oferta de menor precio el oferente deberá realizar la suma de los valores unitarios, los cuales determinaran el valor total de la propuesta. Nota 5: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en que este aplique; en todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA. Nota 6: En caso de aplicar el IVA, el oferente en su propuesta económica determinara e individualizara por ítem, el valor del bien y/o servicio de acuerdo a la tarifa que para cada caso establezcan las normas tributarias vigentes. Nota 7: Se adjudicara en forma total el presente proceso, al oferente que haya ofrecido EL MENOR PRECIO y que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en la invitación (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos). Nota 8: Cuando la oferta económica se presente con errores aritméticos y/o matemáticos que den lugar a que la propuesta se postule como la de menor precio y/o valor entre las allegadas al proceso, y una vez verificadas por la entidad las operaciones aritméticas y/o matemáticas se observe que el valor total de la mencionada oferta supera el valor total que se ofreció inicialmente, se procederá a evaluar la oferta que se determine es la de menor valor una vez realizadas las correcciones aritméticas correspondientes. El proceso se encuentra amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 55-1500000457 de fecha 15 de Diciembre del 2015 expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

Plazo de ejecución

El plazo para la ejecución del presente contrato será de cuarenta y cinco días calendario (45), contado a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición

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del Registro presupuestal o perfeccionamiento del contrato.

Lugar de entrega y/ Prestación del servicio

El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No· 68B-30 de la Ciudad de Bogotá D.C, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos.

Forma y procedimiento de adjudicación del contrato

La adjudicación del contrato se realizara TOTAL, el procedimiento de adjudicación Selección Mínima Cuantía.

Forma de pago

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional pagara al contratista el valor del contrato en Moneda Legal Colombiana así: a) Primer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado

el veinticinco por ciento (25%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

b) Segundo pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cincuenta por ciento (50%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

c) Tercer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el setenta y cinco por ciento (75%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

d) El saldo del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cien por ciento (100%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación y aprobación informe final de obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

Para la realización de los pagos debe cumplirse con los trámites administrativos y fiscales vigentes. El contratista también deberá allegar, fotocopia de autoliquidaciones del pago aportes de que trata el Artículo 50 de la Ley 789/02 y Decreto 828/03. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de

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Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. NOTA 4: No se efectuaran pagos sin la entrega de alguno de los documentos citados así mismo de los informes semanales, mensuales (Si aplica) y final, Las memorias para el cobro deben ser claras y bien soportadas y para el pago final se deberá suministrar también los respectivos Paz y Salvos de Sub-Contratistas y Proveedores.

Causales de rechazo de

CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA

Son causales para que el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, rechace la oferta y/o propuesta las siguientes: a. Cuando el valor de la propuesta presentada, exceda el presupuesto oficial por ítem o total. b. Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por debajo del precio piso establecido en la

presente invitación c. Cuando se demuestre que el proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia

interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

d. Cuando el proponente, el representante legal o el funcionario delegado para suscribir los actos jurídicos que se desprendan del presente proceso de contratación, se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución, la Ley y demás normas que directamente o por analogía se apliquen al régimen de la contratación estatal.

e. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan a la realidad, falsos, tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

f. Cuando el objeto social principal y/o la actividad económica principal de la firma oferente, que se encuentre incluida en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la entidad para desarrollar, llevar a cabo, cumplir, etc., la actividad materia de la futura contratación; o cuando el objeto social y/o la actividad económica del proponente no se encuentre directamente

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la propuesta o declaratoria desierta del proceso

relacionado con el objeto del contrato. g. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de

disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente. h. La presentación de más de una oferta por un mismo proponente y/o cuando el representante

legal o uno o varios de los socios de la empresa oferente son socios de más de una sociedad participante en el presente proceso de contratación.

i. Cuando la propuesta se presente con condicionamientos que se deban cumplir por parte de Centro Social de Agentes y Patrulleros, para su adjudicación y posterior desarrollo y ejecución del contrato.

j. Cuando los oferentes se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales, medidas cautelares, liquidación, en estos casos el comité económico previo al rechazo de la oferta efectuara un análisis pormenorizado y determinara la afectación de la capacidad financiera del oferente para el cumplimiento del contrato y cualquier otra circunstancia que permita presumir incapacidad o imposibilidad para contratar.

k. Cuando la oferta o propuesta se presente incompleta o en forma parcial, en tanto omita la inclusión de información o de alguno de los documentos o requisitos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, subsanabilidad o presentación no se allegue, o se acerque en forma incompleta, extemporánea, insuficiente o sin las previsiones solicitadas por la entidad, dentro del término perentorio establecido por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

l. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que limiten o impidan leer, observar, analizar, estudiar, etc., La información contenida, generando con ello menoscabo a la selección objetiva.

m. Cuando la persona jurídica, natural, consorcio o unidad temporal proponente recargan embargos que puedan afectar de manera grave la ejecución o cumplimiento del contrato.

n. Las demás contempladas en la Constitución Nacional, las Leyes, decretos reglamentarios, normatividad aplicable a este proceso de contratación y en esta invitación.

o. Presentar la propuesta con precios por debajo del precio techo establecido en la invitación. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO El Centro Social de Agentes y Patrulleros declarara desierto el presente proceso en los siguientes casos: a. Al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, si se evidencian algunas de las causales que aparecen en los literales del anterior acápite “CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA”, PARA TODAS LAS PROPUESTAS PRESENTADAS. b. Cuando se haya presentado únicamente una propuesta, y esta incurra en alguna causal de rechazo, no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes, o se compruebe que hay colusión u otra situación que amerite el rechazo de la única propuesta presentada. c. Cuando se hayan presentado varias propuestas, y estas incurran en alguna causal de rechazo, no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes o se compruebe que hay colusión u otra situación que amerite el rechazo de las propuestas presentadas. d. Cuando no se presente ninguna propuesta para participar en el presente proceso de contratación.

La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado el cual se publicará en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

Factores que se tendrán en cuenta para la evaluación

Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad, comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de mayor valor. La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la oferta con el ofrecimiento económico de menor valor, en caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor valor y así sucesivamente.

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Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso se declarará desierto.

Procedimiento en caso de empate a menor precio

FORMULA DE DESEMPATE En igualdad de condiciones, entendida como la circunstancia en la cual dos (2) o más propuestas empatan por haber ofrecido EL MENOR PRECIO; se aplicará el siguiente criterio de desempate: De conformidad el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.

Información de aceptación de la oferta

Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, el proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.

Obligaciones del contratista

1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que el Centro Social de Agentes y Patrulleros establezca en cada caso,

los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral, por

cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.

5. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contratos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato la Garantía Única y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario Único de Contratación Pública.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

9. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

10. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

11. La firma contratista deberá presentar un listado completo con números de identificación del personal que labora en los diferentes frentes de trabajo al tratarse de obras a ejecutar en instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros y garantizar el suministro al personal contratado de los elementos de seguridad industrial ordenados por la ley de acuerdo a la Complejidad de las actividades a realizar, tales como (cascos, caretas arnés, cinturones, tapabocas, sogas y todo lo relacionado para proteger la integridad del personal bajo su cargo, incluyendo afiliaciones a salud, a fondo de pensiones de conformidad con el artículo 282 de la Ley 100 de 1993, afiliaciones a riesgos profesionales y demás requerimientos de seguridad social). Serán por cuenta del EL CONTRATISTA el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad para su personal como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la supervisión exija. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contempla la Ley colombiana. Será condición para control de personal un carné con nombre, cédula de ciudadanía y logotipo del contratista y número asignado al trabajador.

12. La firma contratista deberá garantizar el cuidado de los elementos y accesorios de cada

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dependencia que se intervenga por acción de las actividades de mantenimiento objeto del presente contrato.

13. Todo daño ocasionado directa o indirectamente por el contratista en la ejecución de los trabajos contratados deberá ser subsanado por este de forma inmediata sin costo adicional.

14. En caso que el contratista necesite ejecutar mayores cantidades de obra y/o adicionales, se consultara previamente con la interventoría o supervisión de obra, con quien se definirá precios y las compensaciones a que haya lugar.

15. La firma contratista realizará y entregará al supervisor un informe fotográfico del estado inicial, ejecución de los trabajos realizados y estado final de la obra, así mismo, memorias descriptivas de cantidades, programación de obra, y diligenciamiento de formatos establecidos por la entidad, los anteriores documentos son esenciales y de carácter obligatorio para el pago final y liquidación del contrato, como también para la calificación final en certificaciones expedidas por la entidad.

16. La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el Contratista conoce las prácticas de construcción y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a calidad de la obra.

17. El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra, el costo de los consumos correrán por cuenta del Contratista.

18. Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser previamente aprobados por la supervisión mediante la presentación de muestras con la debida anticipación, ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que éstos se ajustan a las especificaciones.

19. Serán por cuenta del Contratista los sitios de almacenaje que considere necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por el supervisor. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos completamente limpios.

20. El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción del supervisor.

21. Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del Contrato.

22. Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos.

23. En la construcción y acabados de las obras, CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS será exigente y por lo tanto, el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS a juicio del supervisor, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas especificaciones.

24. Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable, se tomarán con el primer decimal.

25. Donde se estipule, bien en las cantidades de obra o en las especificaciones marca o nombre de fábricas o fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad del material deseado.

26. El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación del supervisor, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad a juicio de ésta y cumplan con todas las normas establecidas en estas especificaciones. Esto no implicará variación en precios unitarios.

27. Para la iniciación de cualquier actividad el Contratista deberá ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno del supervisor.

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28. Para todos los casos las medidas se verificarán en obra. 29. Organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no solo

con los requerimientos técnicos necesarios sino con las disposiciones vigentes en materia ambiental y sanitaria.

30. Mantener los precios durante la vigencia del Contrato, salvo caso fortuito ó fuerza mayor. 31. El CESAP, realizará periódicamente evaluaciones sobre el cumplimiento del Contrato, por lo que

podrá solicitar en cualquier momento los ajustes a que hubiere lugar, debiendo el Contratista realizarlos en forma inmediata.

32. Conocer que los planos y/o especificaciones pueden ser modificados en cualquier momento y los costos que ello genere serán a cargo exclusivo del contratista.

33. El Contratista se obliga a que todo elemento que desmonte y que haga parte del CESAP, lo reintegrará en perfectas condiciones, embalado y rotulado, siempre y cuando lo exija la administración del CESAP.

34. En caso de ser necesario, el CESAP o los Supervisores del Contrato, podrán exigir al Contratista incrementar los frentes de trabajo y extender los horarios laborales a fin de dar cumplimiento al objeto contractual en el término establecido.

35. Entregar los manuales y garantías de los aparatos y elementos instalados, así mismo capacitar al personal encargado del manejo de los equipos, para que realice un manejo adecuado.

PARÁGRAFO: El incumplimiento de las obligaciones antes mencionadas, dará lugar a hacer exigible por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, la Cláusula Penal Pecuniaria que se acuerde en el contrato.

Obligaciones del contratante

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS.

4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

8. Rechazar el bien cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

Análisis de garantías: tipificación, estimación y asignación del riesgo

Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitación

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2. REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBE TENER EN CUENTA EL OFERENTE El oferente deberá cumplir a cabalidad con las condiciones que se señalan a continuación, para ello en la oferta deberá aportar los documentos que se relacionan en los siguientes numerales (requisitos habilitantes). 2.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA Luego de entregadas las ofertas se dará traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluación jurídica, con el fin de verificar la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederán a expedir su informe de evaluación, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: 2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario N° 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente, apoderado o representante legal, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal designado NOTA: La sola carta de presentación no implica que el proponente este ofreciendo o cumpliendo con los requisitos establecidos en la presente invitación. 2.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO. Se deja en claro que el certificado debe ser completo; es decir debe contener todos los folios que lo componen. Objeto Social y/o Actividad Económica: Se deja claro que el objeto o actividad económica que desarrolla la empresa oferente o la persona natural participante, debe relacionarse con el objeto de este proceso de contratación, no se aceptan propuestas en donde el objeto social y/o actividad económica del proponente quede a la interpretación por parte del comité evaluador, por lo cual se requiere que el objeto de la presente invitación se encuentre inmersa dentro de las actividades que desarrolla la empresa o la persona natural participante. Así mismo dependiendo del tipo de persona que desea participar en este proceso de contratación se deberá tener en cuenta lo siguiente: 2.1.2.1 Persona Natural: Deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Nota. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del Código de Comercio. 2.1.2.2 Persona Jurídica Nacional: Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación en original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. b. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias.

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c. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. El objeto social principal de la sociedad debe estar directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

2.1.3 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, señalando para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma; si es persona natural declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad. NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia. Nota: La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto de su fidelidad y veracidad.

2.1.4 COPIA FORMULARIO IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA El Oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto. 2.1.5 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El Oferente deberá proceder al diligenciamiento del Formulario N° 2 y entregarlo con la oferta. 2.1.6 ORIGINAL O COPIA DE LA CERTIFICACIÓN BANCARIA En la oferta se deberá anexar copia u original de certificación bancaria vigente, expedida por la entidad financiera en donde la empresa participante tenga su cuenta para pagos.

2.1.7 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL AMPLIADA AL CIENTO CINCUENTA POR CIENTO (150%), POR AMBAS CARAS, LEGIBLE. Esta copia tiene como fin verificar los datos del representante legal que aparecen en el certificado de existencia y representación legal de cámara de comercio y para efectos de información en la elaboración del contrato una vez se haya adjudicado el presente proceso y/o comunicación de aceptación de la oferta.

2.1.8 BOLETÍN DE RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto la Policía Nacional consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal. 2.1.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL. Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto la Policía Nacional consultará el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación de la firma y representante legal.

2.1.10 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto la Policía Nacional consultará el certificado de antecedentes judiciales del representante legal.

2.1.11 NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA

El oferente mediante documento autorizará a la entidad para que esta, pueda notificar a través de medios electrónicos al oferente y/o futuro contratista, conforme a lo señalado en el artículo 56° de la Ley 1437 de 2011 y normas que lo complementen, modifiquen o adicionen. 2.1.12. AUSENCIA DE INHABILIDADES El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia, diligenciando el formulario No.4.

No podrán participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Decreto 1510 del 2013 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia. 2.1.13. ACREDITACIÓN CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES El proponente deberá diligenciar el formulario 5º.

2.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Luego de entregadas las ofertas se dará traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluación técnica, con el fin de verificar la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederán a expedir su informe de evaluación, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes:

2.2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El proponente deberá acreditar mediante documento físico impreso que los elementos, bienes y/o servicios a suministrar cumplen con las especificaciones técnicas contenidas en el anexo N° 1 y que corresponden a las necesidades propias del presente proceso de contratación. El proponente que cumpla con todas las especificaciones técnicas requeridas, será el tenido en cuenta para la adjudicación del contrato que se derive de este proceso de contratación, siempre que cumpla con los demás factores de escogencia contenidos en esta invitación.

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2.3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN ECONÓMICA Luego de entregadas las ofertas se dará traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluación económica con el fin de verificar si el oferente CUMPLE o NO CUMPLE y procederán a expedir su informe de evaluación, conforme al cumplimiento de los siguientes requisitos habilitantes:

2.3.1 VERIFICACIÓN ECONÓMICA

Con el fin de determinar la oferta de menor valor, el oferente deberá diligenciar el formulario N° 3 “VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”. Luego de entregadas las ofertas, se dará traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para adelantar la evaluación económica, con el fin de verificar la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederán a expedir su informe de evaluación, conforme a las siguientes pautas: a. La evaluación tendrá como fin determinar la oferta que presente EL MENOR PRECIO, conforme a las condiciones señaladas para tal fin en la invitación. b. El valor contenido en la oferta deberá expresarse en pesos colombianos, ya que su pago se efectuará en esta misma moneda. c. El valor debe incluir el IVA y no excederá el presupuesto oficial asignado total o por ítem. d. En caso de no discriminar en la oferta o propuesta, todos los costos directos e indirectos que circunscriben el objeto a contratar o no expresar que éstos se encuentran incluidos en el valor de la propuesta, éstos se entenderán comprendidos en dicho valor.

NOTA 1: Teniendo presente el Precio Oficial para la contratación de los trabajos objeto de este estudio el CESAP establece:

ITEM

DESCRIPCION PORCENTAJE RESPECTO AL

PRESUPUESTO OFICIAL COSTO TOTAL $ OBSERVACION

1 PRECIO TECHO

100% $ 63.818.560,00 Se establece como PRECIO TECHO el 100% del

Presupuesto Oficial para este proceso.

2 PRECIO PISO 95% $ 60.627.632,00

Se establece cómo PRECIO PISO el 95% respecto al

Presupuesto Oficial para este Proceso.

Lo anteriormente relacionado será una condición determinante para EVALUAR las propuestas y aquellas que estén por Encima del Precio Techo y/o por Debajo del Precio Piso serán Rechazadas. NOTA 2: En caso de presentarse empate entre propuestas ya sea por Precio Techo y/o Precio Piso, se acudirá a los mecanismos de desempate establecidos por el CESAP. NOTA 3: Se establecen los Precios Techo y Piso como mecanismos de protección y garantía a los intereses del CESAP en cuanto a la buena ejecución de los trabajos a contratar en aspectos como su Calidad, Cantidad y Estabilidad, Especificaciones Técnicas y Tiempos de Ejecución entre otros. Evitando así Precios por encima del Presupuesto Oficial y en especial Precios Artificialmente Bajos que pueden poner en peligro inminente la buena ejecución del objeto a contratar.

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2.3.2 VERIFICACIÓN ARITMETICA Se revisarán las operaciones elaboradas por el OFERENTE en el Formulario Nro. 3 Cuadro para la presentación de la oferta económica. Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el CESAP realizará las correcciones necesarias. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados en los diferentes anexos de precios, el CESAP podrá hacer correcciones.

En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total de cada ítem, regirá el primero. La oferta económica debe coincidir con lo ofertado técnicamente. El oferente debe proponer la totalidad de los bienes y/o servicios. Este valor se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación. La oferta debe presentarse con precios proyectados al plazo de ejecución del contrato. En ningún caso se aceptarán reajustes a los valores de la oferta final una vez adjudicado el contrato. El Centro Social de Agentes y Patrulleros, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo, estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales. NOTA: Cuando la oferta económica se presente con errores aritméticos y/o matemáticos que den lugar a que la propuesta se postule como la de menor precio y/o valor entre las allegadas al proceso, y una vez verificadas por la entidad las operaciones aritméticas y/o matemáticas se observe que el valor total de la mencionada oferta supera el valor total que se ofreció inicialmente, se procederá a evaluar la oferta que se determine es la de menor valor una vez realizadas las correcciones aritméticas correspondientes. 3. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS En sobre sellado: en un (01) original y dos (02) copias, que contendrán todos los documentos que conforman la propuesta contenida, la propuesta debe estar debidamente legajada y foliada de atrás hacia adelante en la parte superior derecha, en su totalidad. De igual forma deberá aportar la oferta económica en medio magnético en formato Excel(xis).

4. CRONOLOGÍA DEL PROCESO

Publicación de la invitación Publicación: www.cesap.gov.co Del 16 de Diciembre al 18 de Diciembre de 2015.

Visita técnica al sitio de la obra

El día Jueves 17 de Diciembre de 2015 a las 10:00 am oficina de Construcción e infraestructura (segundo piso bloque administración) VISITA TECNICA AL SITIO DE LA OBRA (NO OBLIGATORIA) Los oferentes: representante legal o su delegado debidamente autorizado por la firma interesada en participar del proceso, asistirán voluntariamente a la visita de obra que se realizará el día, hora y sitio señalado en el pliego de condiciones definitivo; sólo se aceptará un único delegado o asistente a la visita por oferente. La visita de obra se realiza con el fin de que los proponentes puedan constatar las circunstancias de tiempo, modo y lugar que han de tener en cuenta para la elaboración de las ofertas y en la ejecución de la obra. Un delegado del Centro Social de Agentes y Patrulleros atenderá esta visita. El oferente al que le sea adjudicado el proceso y no haya asistido a la visita de obra en la fecha y hora programada por el Centro Social de Agentes y Patrulleros deberá asumir todos los riesgos y responsabilidades en la ejecución del contrato como si hubiera asistido.

Plazo para presentar observaciones a la invitación.

Hasta el último día de publicación de la invitación.

http://www.cesap.gov.co/

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Plazo, Lugar, fecha y hora de presentación de la oferta

Plazo para presentación de las ofertas: Fecha: 18 de Diciembre de 2015 Hora: Desde las 15:00 Horas hasta las 16:00 Horas (04:00 PM) Lugar: Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Oficina de Contratos, Segundo Piso ubicado en la Diagonal 44 No 68 B-30 NOTA 1: LA OFERTA Y TODOS LOS DOCUMENTOS QUE LA COMPONGAN DEBERAN SER ENTREGADOS EN EL GRUPO DE CONTRATOS Y NO DEBEN SER RADICADOS Y/O ENTREGADOS EN LA VENTANILLA ÚNICA DE RADICACIÓN O CORRESPONDENCIA DE EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS.

Evaluación de las Propuestas y Verificación de los Requisitos Habilitantes

El Centro Social de Agentes y Patrulleros realizará la verificación y evaluación de la (s) propuesta, (s) dentro de los dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha de recibido de las propuestas o antes de conformidad con la celeridad de la verificación de los respectivos comités

Publicación del informe de resultados.

Durante el término de un día hábil en la página web www.cesap.gov.co

Presentación de Observaciones y Presentación de Documentos Habilitantes

Dentro del día (1) hábil siguientes a la fecha de publicación del informe de resultados de evaluación de las propuestas.

Notificación de aceptación de oferta.

Dentro del día hábil siguiente a la publicación del informe final de verificación.

NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de presentación. NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante ADENDA, la cual será expedida y publicada en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co hasta el día anterior a la fecha establecida para la recepción de las ofertas. SUPERVISOR DEL CONTRATO.

La Supervisión quedará a cargo del Responsable de la Oficina de Infraestructura del CESAP, o quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe el ordenadora del gasto verificará el cumplimiento de las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.

En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la ley 134 de 1994, artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes “SE INVITA A LAS

VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL RESPECTIVO CONTROL SOCIAL” Atentamente,

Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARÍN PIEDRAHITA

Administrador Centro Social de Agentes y Patrulleros Elaborado por: Abogado YUDY HERRERA RODRIGUEZ Revisado por: CAPITAN YOLANDA ALFONSO BOHORQUEZ

Diagonal 44 No 68 B-30 6057675 [email protected]

www.cesap.gov.co



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ANEXO No. 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple. CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA. PROPONENTE _______________________________________________________________ Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento REQUISITOS GENERALES a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

CONDICIONES TECNICAS

ESEPCIFICACION TECNICA CUMPLE NO CUMPLE



1 PRELIMINARES


m2 500

1.2 Retiro del cielo raso afectado, desmonte de iluminaria, estructura si se requiere, incluye retiro de escombros

m2 500

2 CIELO RASO

2.1


m2 500


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m2 500

SUB-TOTAL

Administración

Imprevistos

Utilidad

IVA (16%) - Sobre la Utilidad

COSTO TOTAL

OTRAS CONDICIONES TECNICAS GENERALES

ITEM

DESCRIPCION

CUMPLE

NO CUMPLE

1

OBLIGACIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA INFORMES a) Informe Mensual. Impreso del avance del contrato de obra, detallando el porcentaje de ejecución de cada actividad de acuerdo a la programación aprobada, relacionando el personal y anexando las planillas de control de dedicaciones contractuales revisadas por la interventoría y/o supervisión y todos los demás aspectos involucrados en las especificaciones técnicas. Se presenta a la Jefatura de Infraestructura del CESAP dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del mes, a partir del acta de inicio, en donde se debe informar los siguientes puntos: periodo del informe, control de programación, control de personal en obra, control de equipos en obra, control de presupuesto, registro fotográfico, actas de comité, control administrativo de contratos, control de planos, informe de laboratorios, informe de seguridad industrial-ocupacional y ambiental, copia de las bitacoras de obra, copia de la correspondencia enviada y recibida, cumplimiento pago parafiscales del constructor. Es obligatorio. b) Informe Semanal. Impreso del avance del contrato de obra con registro fotográfico, detallando el porcentaje de ejecución de cada actividad de acuerdo a la programación aprobada, relacionando todos los aspectos que involucran el objeto del contrato de obra, que deben informarse antes del siguiente informe mensual. Se entrega a la interventoría y/o supervisión. Obligatorio si se requiere. c) Informes Adicionales. Los requeridos por la entidad o la interventoría, según necesidad, con el fin de ampliar o complementar información contenida en los anteriores informes, o sobre otros aspectos que se consideren necesarios. Obligatorio si se solicita. d) Informe Final. Con los entregables de la obra aprobados y validados por la interventoría y/o supervisión, Información contractual del contrato, con memorias, planos record, manuales de operación y mantenimiento y fichas técnicas de productos y todos los demás documentos requeridos en las especificaciones técnicas, en los formatos solicitados. Es obligatorio. e) Informes de Asistencia Técnica. Según necesidad.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GOURMET

1. Capitulo: PRELIMINARES

1.1 Retiro de manto asfaltico, alistado y pendientado, incluye retiro de escombros.

Unidad de Medida: m2. Comprende las actividades de retiro de manto asfaltico deteriorado, así mismo el alistado y pendientado de toda la superficie de la cubierta, Este ítem se solicita que el personal a ejecutarlo, presenten certificado de trabajos en alturas asi mismo incluye equipo de herramienta menor y retiro de escombros, su precio incluye todos los costos directos e indirectos necesarios para

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su correcta ejecución. 1.2. Sondeo y mantenimiento de canales y bajantes.

Unidad de Medida: ml. Comprende las actividades de Tipo manual encaminadas al sondeo, mantenimiento correctivo, limpieza y retiro de todo material orgánico e inorgánico presente en las bajantes y canales. Incluye todo el suministro de herramienta y mano de obra para su ejecución, abarca todos los costos directos e indirectos para su desarrollo. 1.3. Retiro del cielo raso afectado, desmonte de iluminaria, estructura si se requiere, incluye retiro de escombros. Unidad de Medida: m2. Consiste en el desmonte total del cielo Raso afectado por filtraciones de agua o con presencia de florecencias, asi mismo el desmonte de las luminarias y de la estructura soportante si es solicitada por el supervisor. Esta actividad incluye el suministro de herramientas y mano de obra necesaria para su ejecución. Esta actividad se realizará de manera manual. Incluye todo el suministro de herramienta y mano de obra para su ejecución, abarca todos los costos directos e indirectos para su desarrollo, el contratista realizara el cargue y retiro del material fuera de las instalaciones del CESAP dando su buena disposición en los sitios autorizados para este fin, la supervisión a discreción podrá solicitar las certificaciones de los botaderos autorizados donde se disponga este material. Las áreas intervenidas se deberán entregar aseadas.

2. Capitulo: CIELO RASO

2.1. Suministro e instalación del cielo raso Dry Wall, incluye estructuras donde se requiera montajes de luminarias desmontadas, lineales, descolgados, 3 manos de pintura y demás elementos para su entrega final.

Unidad de Medida: m2. Esta tarea incluye todo el suministro de herramienta, materiales y mano de obra necesaria para su ejecución, asi mismo su correctivo acabado final, como lo es 3 manos de pintura blanca, el contratista deberá presentar las certificaciones de calidad de la pintura y la misma deberá ser de casas fabricantes reconocidas en el mercado “Tipo Pintuco, Durocolor etc.” No se recibirá pintura preparada y/o sin certificaciones de calidad y será causal de rechazo inmediato de la misma por parte de la Supervisión del CESAP. El Supervisor podrá solicitar los respectivos ensayos y/o laboratorios “Laboratorio a elección de la Supervision” o los dos para comprobar la calidad de la Pintura “costos asumidos por el contratista” y en caso de no ser favorables el contratista deberá asumir los gastos en que incurra para dar fiel cumplimiento a las condiciones exigidas en este ítem. Incluye todo el suministro de herramienta, materiales y mano de obra necesaria para su ejecución, abarca todos los costos directos e indirectos para su desarrollo, Las áreas intervenidas se deberán entregar aseadas.

3. Capitulo: IMPERMEABILIZACIÓN


Unidad de Medida: m2. La superficie debe estar sana (Se retirara manto existente y se dispondrá los escombros fuera del CESAP y de manera adecuada en los sitios para estos fines), seca, limpia, libre de polvo, grasa u otras materias extrañas. Se extenderá inicialmente un riego de liga con brocha o rodillo sobre toda la superficie habiendo previamente verificado que haya una adecuada pendiente en la superficie a impermeabilizar para evitar apozamientos. Dicho riego de liga se dejará secar por lo menos un día. Una vez seca la capa imprimante se extenderá el manto que será adherido al concreto mediante calor suave sin sobrecalentar la tela. (Debe ser la tela asfáltica con superficie en aluminio reflectante de los rayos solares.) Las capas deben siempre respetar la pendiente hacia las bajantes de desagüe las cuales serán como mínimo 1.5%, preferiblemente 3%. Se deberá sellar con espátula o barra los bordes y aplicar pintura bituminosa de aluminio en todos los traslapos. Los traslapos en sentido longitudinal no podrán ser menores de 5 cm., y en sentido transversal, menores de 8 cm. Los traslapos en vigas canales, no podrán ser menores a 10 cm. No se aceptarán traslapos en remates, medias cañas, bordes de antepechos, poyos o desagües.

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El Supervisor exigirá una prueba hidráulica que consistirá en tapar las salidas de las rejillas, gárgolas, bajantes, etc. e inundar la viga canal con agua hasta la altura de la impermeabilización, prueba que durará por lo menos dos (2) días en los cuales se observará si hay infiltraciones, las cuales deberán ser reparadas por el Contratista a su costo. De igual forma, éste último, deberá suministrar todos los elementos necesarios para que dicha prueba pueda efectuarse. El valor de este ítem incluye todas las labores anteriormente descritas en el alcance, herramientas, equipos, materiales, mano de obra y cualquier otra actividad o elemento exigido por la Supervisión que a su juicio sean necesarios para la correcta ejecución de esta actividad. Abarca todos los costos directos e indirectos para su desarrollo, Las áreas intervenidas se deberán entregar aseadas. El Contratista deberá suministrar el certificado de calidad proveniente de la casa fabricante del manto utilizado el cual será aprobado por la Supervisión. Nota 1: Las anteriores especificaciones y aquellas complementarias citadas en este documento no relevaran al contratista de obrar de manera diligente, honesta y de buena fe acatando los principios de construcción para este tipo de trabajos, garantizando así su buena ejecución y entrega a satisfacción, contando para tal fin con los equipos, herramientas, materiales, accesorios y mano de obra calificada que permitan la correcta y buena ejecución de las tareas del proyecto. En caso de no cumplir con lo citado en este texto y para cada uno de los Items será responsabilidad del contratista y deberá resarcir los trabajos mal hechos y daños que se ocasionen asumiendo los respectivos costos. Nota 2: Los trabajos que se requieran ejecutar en alturas se deben realizar contemplando las respectivas medidas de seguridad tales como Arnés, Eslingas, Cuerdas de Vida, Andamios y demás elementos de protección, ES OBLIGATORIO y no se podrá ejecutar dichas tareas sin el cumplimiento de la normativa en Seguridad Industrial.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

NORMAS GENERALES DE CONSTRUCCIÓN

La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el Contratista conoce las prácticas de construcción y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a la calidad de la obra a. El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y horizontal necesarios

para la correcta ejecución de la obra. b. Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser previamente aprobados por la Supervisión Técnica (estos

deberán ser de excelente calidad) mediante la presentación de muestras con la debida anticipación, ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que estos sean de primera calidad y que cumplan con las normas técnicas de construcción vigentes.

c. Serán por cuenta del Contratista (en sus costos indirectos) los sitios de campamento y almacenaje que se consideren necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por la Supervisión Técnica. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos completamente limpios.

d. El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por la CESAP; La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción de la Supervisión Técnica.

e. Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, insumos, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad, incluso lo que el proveedor o fabricante recomiende y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del Contrato.

f. Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos.

g. En la construcción y acabados de las obras el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. La CESAP a juicio del Supervisor Técnico, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas especificaciones.

h. Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable, se tomarán con el primer decimal. i. Serán por cuenta del EL CONTRATISTA el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad para su personal

como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la supervisión exija. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contempla la Ley colombiana.

j. Donde se estipule, bien en las cantidades de obra o en las especificaciones marca o nombre de fábricas o fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad mínima del material o ítem deseado. El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación de la Supervisión Técnica, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad a juicio de ésta y cumplan con todas las normas establecidas en estas especificaciones. Esto no implicará variación en precios unitarios.

k. Para iniciación de cualquier actividad el Contratista deberá previamente ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno de la supervisión.

l. Para todos los casos las medidas se verificarán en obra y se cotejarán con los planos record del área intervenida.

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m. Será condición para el inicio de las obras la entrega de la documentación requerida en el aparte de salud ocupacional. n. El contratista deberá entregar a la supervisión del contrato cronograma de actividades, en los primeros 7 días calendario

después de firmar acta de inicio. o. El contratista deberá entregar a la supervisión del contrato informe quincenal de las actividades realizadas. p. El contratista entregará una vez finalizadas las actividades contractuales plano actualizado de los sitios intervenidos

incluyendo redes hidro - sanitarias y eléctricas q. Los precios unitarios ofrecidos se mantendrán inmodificables y cada uno de ellos deberá contener todos los componentes

para ofrecer un servicio a todo costo, entre ellos insumos, mano de obra, equipos - herramientas, y transporte, de lo contrario la oferta será rechazada. Así mismo, se deberán prever los porcentajes de A.I.U. e IVA sobre UTILIDAD, a consideración del oferente, teniendo en cuenta los descuentos de ley.

r. Retiro de escombros producto de las obras civiles menores que se ejecuten, retiro de elementos deteriorados Los elementos reciclables deberán ser entregados a la Entidad. Se aclara que en coordinación con la Supervisión, se debe verificar que los elementos que se retiren no hagan parte de los inventarios de la Institución.

s. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el sistema eléctrico las áreas anexas al área intervenida.

ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS El Contratista, antes de iniciar los trabajos debe disponer de un lugar adecuado que le sirva de oficina y depósito de materiales y herramientas. Tanto los materiales como la herramienta, deberán ser revisados por la Supervisión Técnica para comprobar que son los necesarios para la ejecución de la obra. METODO CONSTRUCTIVO DESCRIPCION Y METODO La metodología constructiva utilizada por el Constructor para desarrollar las actividades que se le contraten, deberá garantizar al Centro Social de Agentes y Patrulleros los siguientes aspectos:

La estabilidad de la obra contratada.

El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos constructivos.

El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecución de la obra.

No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estén a cargo suyo y que se ejecuten simultáneamente.

Atender de manera oportuna las observaciones que en este aspecto se realicen por parte de la Supervisión y/o Interventoría.

CONSIDERACIONES VARIAS MATERIALES A CARGO DEL CONSTRUCTOR Todos los materiales que sean necesarios para la construcción total de las obras, deberán ser aportados por el contratista y colocados en el sitio de las obra. Así mismo deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que demanden la compra, exploración, explotación procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del Contratista, quien a su vez deberá asumir los riesgos por pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos. El contratista deberá suministrar a la Supervisión Técnica, con la debida anticipación las muestras que se requieran y las pruebas o ensayos que se estimen pertinentes de cada material para su aprobación. Si el contratista omitiere este procedimiento, la Supervisión Técnica, podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no visibles; los gastos que tal operación demande serán por cuenta del contratista. Las aprobaciones, por parte de la Supervisión Técnica, de los materiales, no exonera al contratista de su responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se ciñan a las especificaciones de los pliegos. PRUEBAS Y ENSAYOS Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirán por lo previsto en las especificaciones técnicas de los pliegos de condiciones y estarán a cargo del contratista. MAQUINARIA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

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Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras deberán ser suministrados a su cargo por el contratista. Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el contratista deberán ser adecuados para las características y magnitud de la obra a ejecutar. La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas es por cargo del contratista, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional , por ningún motivo, asumirá responsabilidad por tales elementos; aún en el evento de que hayan sido depositados en sus instalaciones. El Contratista está obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros para suministro de maquinaria o equipos. MANO DE OBRA Y SUMINISTRO DE PERSONAL Es obligación del Constructor suministrar y mantener durante la ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas, a satisfacción del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos, obreros y demás que se requieran. Cuando a juicio de la Supervisión Técnica, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el Constructor procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningún costo para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional El Contratista deberá mantener en el sitio de las obras por lo menos (1) profesional de la rama correspondiente (Ingeniero Civil o Arquitecto) a la actividad predominante de los trabajos objeto de esta contratación, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y resolver los problemas que eventualmente se presenten en relación con el contrato. La designación del profesional que represente al Constructor, deberá constar por escrito. Todas las instrucciones y notificaciones que la Supervisión Técnica o el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional impartan al representante del contratista, se entenderán como hechas a este. Del mismo modo, todos los documentos que suscriban los profesionales del contratista, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el contratista mismo. El personal que emplee el Contratista será de su libre elección y remoción. No obstante lo anterior, Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, se reserva el derecho de solicitar al contratista el retiro o traslado de cualquier trabajador suyo, si la Supervisión Técnica considera que hay motivo para ello. Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo, corren por cuenta del contratista. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por la Supervisión Técnica, deberá ser satisfecha por el contratista dentro de los tres (3) días hábiles a la comunicación escrita en ese sentido. Igualmente antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el contratista deberá presentar relaciones de todos sus trabajadores con los datos básicos solicitados por la Supervisión Técnica. Será por cuenta del contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de las obras. El contratista deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional. El contratista deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagará el contratista a sus trabajadores, obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mínimo, los que señala el código Sustantivo del Trabajo y demás normas legales complementarias. Es entendido que el personal que el contratista ocupe para la realización de las obras, no tendrá vinculación laboral con la Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del Constructor. El costo de mano de obra de este personal será asumido por el Contratista de forma Global junto con las actividades a desarrollar. La empresa debe contar con el personal idóneo y suficiente para atender las diferentes necesidades que requieran las actividades objeto del contrato.

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Responder por la conducta de su personal y mantener la Supervisión directa del mismo, velando porque la presentación personal en todo sentido sea correcta durante la prestación del servicio; así mismo velar por la adecuada presentación personal. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal semanalmente con copia de los pagos a EPS, AFP y ARP, de acuerdo a la normatividad vigente INSTALACIONES PROVISIONALES El contratista deberá tener en cuenta en su oferta los costos que demanden la construcción y conservación de obras provisionales o temporales, tales como campamentos, oficinas, depósitos, vías, talleres, dotaciones, herramientas y obras para control de cualquier tipo de contaminación. Igualmente deberá considerar que son por cuenta del contratista las acometidas y distribución temporal de los servicios de energía, agua y teléfono, en los sitios que se requieran y los elementos necesarios de protección y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones. A la terminación del contrato, el contratista deberá retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado él o sus subcontratistas. Igualmente, deberá proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional le hubiere autorizado utilizar. CANTIDADES DE OBRA El Constructor deberá cumplir con el alcance total de los trabajos que se contratan. Para los fines de la evaluación de la oferta, el contratista deberá diligenciar los correspondientes formatos. Al señalar los precios en dichos formatos, el contratista deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con los procedimientos de construcción y las normas técnicas indicadas en estos pliegos y que le rigen. OBRAS MAL EJECUTADAS El Constructor deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del contrato o el programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio de la Interventoría y/o Supervisión, hayan sido realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional en este pliego de condiciones. El Constructor deberá reparar las obras mal ejecutadas dentro del término que, señalado por la Interventoría y/o Supervisión, se le indique. Si el Constructor no reparare las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por la Interventoría y/o Supervisión, El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional podrá proceder a imponer las sanciones a que haya lugar. Lo anterior no implica que la EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL releve al Constructor de su obligación y de la responsabilidad por la estabilidad de las obras. CONFIGURACION ESPECIFICACIONES Las especificaciones contenidas en este manual, se han clasificado en ESPECIFICACIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES PARTICULARES de acuerdo con los siguientes parámetros: ESPECIFICACIONES GENERALES En ellas se determinan factores tales como: la calidad, dosificaciones y requisitos que deben cumplir los materiales genéricos que se utilicen en la ejecución de las actividades a que se refieren las especificaciones particulares. ESPECIFICACIONES PARTICULARES Toda medida y forma de pago incluye: materiales con su correspondiente desperdicio, mano de obra y prestaciones, herramientas y equipos necesarios para una correcta ejecución, instalación, acabado y funcionamiento de la obra y/o mantenimiento pormenorizada en la descripción y ejecución. Sin perjuicio de lo establecido en el contrato, el PROPONENTE seleccionado deberá cumplir con lo establecido en las normas, códigos y/o reglamentos de diseño y construcción locales, nacionales e internacionales aplicables a todos y cada uno de los materiales, actividades y procesos por desarrollar dentro del objeto del contrato de construcción y/o mantenimiento. APLICA PARA LOS ÍTEM CONTENIDOS EN LOS CAPÍTULOS:

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ESEPCIFICACION TECNICA


1 PRELIMINARES


1.2 Sondeo y mantenimiento de canales y bajantes.


2 CIELO RASO

2.1




ASPECTOS AMBIENTALES A TENER EN CUENTA:

MANEJO ADECUADO DE RESIDUOS EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO. Frente a la disposición de residuos, especialmente domésticos, es necesario tener en cuenta lo dispuesto en los artículos 1, 15 y 25 de la Ley 142 de 1994 y en el Decreto 1713 de 2002, entre otros. En relación con el manejo y disposición de escombros, se debe consultar el Decreto 357 de 1997 y la Resolución 541 de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. Frente a la disposición de residuos especiales y peligrosos, hay que tener en cuenta lo establecido en el artículo 81 de la Constitución Política, el Decreto 4741 de 2005 y el Acuerdo 322 de 2008. Para lo anterior, el contratista deberá entregar al final de la obra todos los certificados de disposición final de este tipo de residuos. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES EN LA OBRA DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO. Antes de comenzar la obra el Contratista deberá diligenciar el documento “1DS-FR-0029 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES TEMPORALES”. De acuerdo a los resultados de la identificación de Aspectos Ambientales de la obra, el contratista deberá entregar el Plan de Manejo Ambiental-PMA adecuado para la realización de la misma. El contratista deberá entregar al finalizar la obra el informe de Análisis de Ciclo de Vida, con el propósito de identificar la trazabilidad de los impactos ambientales y así evidenciar los impactos más significativos durante la vida útil de la estructura modificada o construida. SALUD OCUPACIONAL

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Requerimientos para persona natural: 1. Certificado de afiliación vigente a salud y pensiones de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Carta de intención de afiliarse o no a la ARP 3. Plan de mitigación para el control de ruido, material particulado, gases y/o vapores 4. Si requiere tener subcontratistas, se exigen los mismos documentos a estos. 5. Copia de los formularios de pago a EPS, AFP y ARP, de acuerdo a la normatividad vigente. 6. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal. 7. Porte de carné de contratistas y subcontratistas, incluyendo carné de afiliación a EPS, ARP y cédula de ciudadanía. 8. Uso de ropa adecuada y EPP acordes a la actividad y factores de riesgo presentes, además deberán cumplir con las

normas técnicas NTC, NIOSH y ANSI (Ley 9 de 1979). 9. Los EPP utilizados cumplen con las especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente. 10. Si es el caso reporte de accidentes de trabajo a la ARP. Requerimientos para persona jurídica: 1. Certificación en la cual conste que cuenta con políticas escritas de salud ocupacional, seguridad y medio ambiente

encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, preservación del medio ambiente, promoción y protección de la salud de todos los trabajadores de la empresa contratista y de subcontratistas, dicha certificación deberá estar suscrita por el representante legal.

2. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal. 3. Porte de carnét de contratistas y subcontratistas, incluyendo carnet de afiliación a EPS, ARP y cédula de ciudadanía. 4. Uso de ropa adecuada y EPP acordes a la actividad y factores de riesgo presentes, además deberán cumplir con las

normas técnicas NTC, NIOSH y ANSI (Ley 9 de 1979). 5. Los EPP utilizados cumplen con las especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente. 6. Si es el caso reporte de accidentes de trabajo a la ARP. 7. Los EEP cumplen con las NTC, NIOSH, ANSI y demás requeridos por la normatividad vigente. 8. Inventario de EPP para remplazarlos en caso de deterioro o pérdida. 9. Procedimiento para accidentes de trabajo. PERFIL DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO Justificación: Es importante para la entidad, conocer que cada uno de los profesionales, que estarán al frente de la ejecución de cada una de las actividades de las obras contempladas en este estudio, cuente con la experiencia específica suficiente (Adjuntar Certificaciones), que garantice la calidad de las obras contratadas y el cumplimiento de las especificaciones técnicas de construcción y materiales. Es OBLIGATORIO, entregar junto con la oferta las Hojas de Vida del Personal requerido en este estudio “Se relaciona personal en la siguiente tabla” y una carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal que avale o abone la oferta, donde se indique, que en caso de ser adjudicatarios del contrato del presente proceso; contrataran y tendrán durante la ejecución del contrato el siguiente personal con las siguientes características:

aplicabilidad, perfil y experiencia requerida de los profesionales asignados directamente al objeto de la contratación

campo de desempeño (cargo postulado)

Dedicación

mínima exigida

perfil académico requerido años experiencia

profesional

cantida

d

mín

ima a

postu

lar

verificación de cumplimiento (

el oferente

deberá

marcar

con una x

su voluntad de

cumplimiento a

lo requerido)

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CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES

ITEM

DESCRIPCION CUMPLE

NO CUMPLE

1

3.1 EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar mínimo una (1) certificación de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto

profesional con matricula profesional vigente

Experiencia certificada adicional

exigida

general (ejercicio profesional)

especifica (en el cargo postulado)

cumple

no cumple

Director

20 %

Ingeniero Civil / Arquitecto /Especialista o con Maestría en Gerencia de Obras y/o

Proyectos.

Experiencia en

obras, impermeabilización

de cubiertas de instalaciones y /o

edificaciones.

5

Haber participado como director de obra y/o interventoría en proyectos impermeabilización de cubierta en los

últimos cuatro años y cuya área en m2 sea mayor o igual a 1000m2, en un máximo de tres contratos.

1

Residente Obra

100 %

Ingeniero Civil y/o Arquitecto. 2

Haber participado como Residente y/ auxiliar de ingeniería en obra y/o interventoría de proyectos de

impermeabilización de cubierta en los últimos cuatro años y cuya área en m2 sea mayor o igual a 1000m2, en

un máximo de tres contratos

1

Residente SISOMA

100 %

Profesional SISOMA : Ing. Civil, Industrial, Ambiental con posgrado en el área

SISOMA ya sea Especialización y/o Maestría

2 Haber participado como residente y/o técnico sisoma en

proyectos de impermeabilización de cubiertas. 1

Nota 1: La Experiencia del recurso humano requerido, será contada a partir de la fecha de expedición de la Tarjeta o Matrícula profesional y hasta la fecha del cierre del presente proceso contractual, La Experiencia Especifica se soportara con las respectivas Certificaciones que acrediten al personal propuesto para el cargo postulado. Nota 2: Los profesionales antes solicitados no excluyen al adjudicatario de contratar a todo el personal que permita llevar a buen término el contrato. Nota 3: Los requisitos del personal profesional, exigidos, se verificarán por parte del Supervisor, solo al oferente seleccionado, dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y deberán ser acordes al presentado en la propuesta. El no cumplimento de los requisitos será causal de incumplimiento del contrato. Nota 4: Si durante la ejecución del contrato, el contratista por causa de fuerza mayor y/o Solicitud de la Supervisión requiere cambiar alguno de los profesionales inicialmente aceptados, estos deben postularse para verificación de documentación mediante solicitud escrita a la Supervisión del CESAP, para la aceptación por parte de la interventoría o supervisión. Los profesionales postulados en reemplazo, deberán cumplir los mismos requisitos de verificación exigidos durante el proceso precontractual.

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oficial, ejecutados durante los últimos Cinco (5) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar más, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor total del contrato en pesos. f) Plazo de ejecución. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota. El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia o contratos finalizados con la correspondiente factura que reflejen el objeto y obligaciones similares al objeto a contratar o actas de liquidación. Este aspecto se verificará en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas.

2

PERFIL DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO Justificación: Es importante para la entidad, conocer que cada uno de los profesionales, que estarán al frente de la ejecución de cada una de las actividades de las obras contempladas en este estudio, cuente con la experiencia específica suficiente (Adjuntar Certificaciones), que garantice la calidad de las obras contratadas y el cumplimiento de las especificaciones técnicas de construcción y materiales. Es OBLIGATORIO, entregar junto con la oferta las Hojas de Vida del Personal requerido en este estudio “Se relaciona personal en la siguiente tabla” y una carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal que avale o abone la oferta, donde se indique, que en caso de ser adjudicatarios del contrato del presente proceso; contrataran y tendrán durante la ejecución del contrato el siguiente personal con las siguientes características:

aplicabilidad, perfil y experiencia requerida de los profesionales asignados directamente al objeto de la contratación

campo de desempeño (cargo postulado)

Dedicación mínima exigida

perfil académico requerido años experiencia

profesional

cantida

d

mín

ima a

postu

lar

verificación de cumplimiento (

el oferente

deberá

marcar

con una x

su voluntad de

cumplimiento a

lo requerido

)

profesional con matricula profesional vigente

Experiencia certificada adicional

exigida

general (ejercic

io

especifica (en el cargo postulado)

cumple

no cump

l

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profesional)

e

Director

20 %

Ingeniero Civil / Arquitecto /Especialista o con Maestría en Gerencia de Obras y/o

Proyectos.

Experiencia en

obras, impermeabilización

de cubiertas de instalaciones y /o

edificaciones.

5

Haber participado como director de obra y/o interventoría en proyectos impermeabilización de cubierta en los

últimos cuatro años y cuya área en m2 sea mayor o igual a 1000m2, en un máximo de tres contratos.

1

Residente Obra

100 %

Ingeniero Civil y/o Arquitecto. 2

Haber participado como Residente y/ auxiliar de ingeniería en obra y/o interventoría de proyectos de

impermeabilización de cubierta en los últimos cuatro años y cuya área en m2 sea mayor o igual a 1000m2, en

un máximo de tres contratos

1

Residente SISOMA

100 %

Profesional SISOMA : Ing. Civil, Industrial, Ambiental con posgrado en el área

SISOMA ya sea Especialización y/o Maestría

2 Haber participado como residente y/o técnico sisoma en

proyectos de impermeabilización de cubiertas. 1

Nota 1: La Experiencia del recurso humano requerido, será contada a partir de la fecha de expedición de la Tarjeta o Matrícula profesional y hasta la fecha del cierre del presente proceso contractual, La Experiencia Especifica se soportara con las respectivas Certificaciones que acrediten al personal propuesto para el cargo postulado. Nota 2: Los profesionales antes solicitados no excluyen al adjudicatario de contratar a todo el personal que permita llevar a buen término el contrato. Nota 3: Los requisitos del personal profesional, exigidos, se verificarán por parte del Supervisor, solo al oferente seleccionado, dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y deberán ser acordes al presentado en la propuesta. El no cumplimento de los requisitos será causal de incumplimiento del contrato. Nota 4: Si durante la ejecución del contrato, el contratista por causa de fuerza mayor y/o Solicitud de la Supervisión requiere cambiar alguno de los profesionales inicialmente aceptados, estos deben postularse para verificación de documentación mediante solicitud escrita a la Supervisión del CESAP, para la aceptación por parte de la interventoría o supervisión. Los profesionales postulados en reemplazo, deberán cumplir los mismos requisitos de verificación exigidos durante el proceso precontractual.

Firma ___________________ Nombre___________________ Documento de Identidad.____________________ PROPONENTE___________________

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ANEXO No. 6

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

GARANTIAS DEL PROCESO

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

GARANTIA UNICA

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL SERVICIO

TREINTA (30%) DEL VALOR DE LOS ESTUDIOS.

CONTRATISTA

VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LOS ESTUDIOS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE ESTUDIOS DURANTE LA 5 AÑOS, LA VIGENCIA D ESTE AMPARO DEBE SER IGUAL AL PLAZO DE LA GARANTIA DE ESATBILDIOAD DEL CONTRATO PRINCIPAL EN CUMPLIMIENTO DEL PARAGARFO 85 DE LA LEY 1474 DE 2011. ( ARTICULO 124 DECRETO 1510 DE 2013)

GARANTÍA ÚNICA

RIESGO

OPERÁTICO

ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA

TREINTA (30%) POR CIENTO DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS,

CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE

RECIBIDO FINAL DE LA OBRA.

AMPARA A LA ENTIDAD CONTRATANTE DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONEN POR CUALQUIER

TIPO DE DAÑO O DETERIORO IMPUTABLE AL CONTRATISTA, SUFRIDO POR LA OBRA ENTREGADA A SATISAFCCION.

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

GARANTÍA

ÚNICA

RIESGO

FINANCIERO

DAÑOS A

TERCEROS POR RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-

CONTRACTUAL POR LA EJECUCIÓN DE LOS

CONTRATOS DE OBRA.

Por 200 SMLMV, con una vigencia igual al

plazo de ejecución del contrato.

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL

TÉRMINO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL

CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS

TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. ARTICULO

117 DECRETO 1510 DE 2013

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ETAPA CONTRACTUAL CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

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ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

No C

lase

Fu

ente

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que puede

pasar y, como puede

ocurrir)

Consecuencia de la

ocurrencia del evento P

rob

abili

dad

Imp

acto

Val

ora

ció

n y

Cat

ego

ría

del

Rie

sgo

Tratamiento del Riesgo

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento /

Controles a ser

implementados

Impacto después del tratamiento

¿Afecta el

equilibrio

económico del

contrato?

Persona responsa

ble por implemen

tar el tratamient

o

Fecha estimada en que se inicia

el tratamie

nto

Fecha estimada en que

se complet

a el tratamie

nto

Monitoreo y revisión

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n d

el

Rie

sgo

¿Cómo se

realiza el monitor

eo?

Periodicidad

¿Cuándo?

1

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falta de Experiencia requerida

para la correcta

ejecución del contrato

Terminación anormal

del proceso de

contratación y no

cumplimiento del objeto del contrato

Pro

babl

e

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Reducir la probabilidad

de ocurrencia solicitando

en la especificaci

ones técnicas

experiencia como

requisito habilitante

Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

2

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falsedad en los

documentos que

conforman la oferta

Declaratoria de desierto del proceso P

osib

le

Men

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Verificación Estricta de

los documentos

que conforman

la oferta por parte del comité

evaluador

Pro

babl

e

Men

or

Rie

sgo

Alto

NO Comité

Evaluador

Evaluación de

Propuestas

Evaluación de

Propuestas

Informe de

evaluación de

propuestas

Una vez se

publique la

evaluación de las

propuestas

3

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que no se presente el oferente al proceso de selección

Declaratoria de desierto del proceso P

osib

le

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Planeación disponibilida

d de recursos y

estricto estudio de mercado y del sector

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

4

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que con ocasión a factores

externos no controlados

por la entidad se presente

un desabastecim

iento de productos

Afectación del servicio en el Centro

Social

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

Evitar el Riesgo

Contratista

Elegir requisitos,

requerimientos, y

especificaciones

particulares en el

contrato

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI Supervisor

del Contrato

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informe de

supervisión

mensual Soporte

de Actividad

es

Periódico

5

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Terminación del contrato

unilateral por parte del

contratista

Fallas en la operación

de las actividades del Grupo

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

CESAP 20% y

Contratista 80%

Establecer canales de

comunicación frecuentes

con el contratista actividades

de supervisión

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informe de

supervisión

mensual Soporte

de Actividad

es

Mensual

de 41


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6

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Fin

anci

eros

Agotamiento de

presupuesto durante el

desarrollo del contrato

No cumplimient

o con la necesidad

de la entidad en el envió de comunicaci

ones oficiales

Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Reducir la

probabilidad de la

ocurrencia

CESAP

Determinar y solicitar el presupuesto

adecuado para dar

cumplimiento a la

necesidad de la

entidad

Impr

obab

le

Mod

erad

o

Rie

sgo

Med

io

SI

Supervisor del

Contrato

Responsables

Direcciones Técnicas

En el momento

de realizar

la solicitud

de presupue

sto

Aprobación del

presupuesto

Seguimiento a la solicitud

Durante la

elaboración de los estudios previos

7

Esp

ecífi

co

Inte

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Eje

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Deterioro o perdidas en el transporte de elementos.

Incumplimiento con el usuario P

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Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Ext

rem

o

Transferir el Riesgo

Contratista

Controles periódicos por parte

del contratista, informes.

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May

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Rie

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Alto

NO Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

8

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Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

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es Incumplimient

o de los tiempos

establecidos de entrega según la matriz

propuesta por el contratista.

Quejas e insatisfacció

n de los usuarios del

CESAP.

Rar

o

May

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Rie

sgo

Med

io Reducir

la probabilidad de la

ocurrencia

Contratista

Actividades de

supervisión, controles

periódicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

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NO

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

9

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

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Rie

sgos

Reg

ulat

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s No cumplimiento

durante la operación de

la normatividad legal vigente

Sanciones, multas por parte de las autoridades o entidades de control

Impr

obab

le

Cat

astr

ófic

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Rie

sgo

Alto

Reducir la

probabilidad de la

ocurrencia

CESAP 50% y

Contratista 50%

Revisión de los

procedimientos

establecidos

Seguimiento a su

cumplimiento

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

10

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Utilización indebida de la información

entregada por la entidad

Utilización indebida de información o elementos

enviados

Rar

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May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Controles periódicos, informes.

Rar

o

Men

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Rie

sgo

Baj

o

NO Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

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FORMULARIO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL Ciudad Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía N° PN CESAP MIC 264 2015

cuyo objeto es “CONTRATAR EL MEJORAMIENTO E IMPERMEABILIZACION DE LAS CUBIERTAS Y MANTENIMIENTO DEL CIELO RASO DEL BLOQUE SOCIAL DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.” Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de Selección de Mínima Cuantía PN CESAP MIC 264 2015, convocado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS –, cuyo objeto es “CONTRATAR EL MEJORAMIENTO E IMPERMEABILIZACION DE LAS CUBIERTAS Y MANTENIMIENTO DEL CIELO RASO DEL BLOQUE SOCIAL DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”, conforme a la información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, Ley 1150, Ley 1474 de 2011, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él. El objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo N° 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus Anexos y

Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente

que represento. 3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y

directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está

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compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)

5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones

establecidos en la invitación pública y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción o declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.

6. Que nos comprometemos a realizar al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en caso de

resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por en la invitación pública para la selección de mínima cuantía, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en la invitación pública , y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.

7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las

características, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que el servicio que se entregarán al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de la invitación pública, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse.

8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

9. Reconocemos que ni el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni el personal interno o

externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia o visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.

10. Reconocemos que ni la invitación pública, del proceso de contratación, ni la información contenida en este

documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.

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11. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme al a la invitación publica del proceso de selección de mínima cuantía y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS , por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación No. , las que de antemano aceptamos.

12. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o

privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).

13. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso

de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.

14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de

presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

15. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA

POLICIA NACIONAL cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

16. Que la presente propuesta consta de _______ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en...

(Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. 17. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es):

(Dirección para notificaciones ): Teléfono (os): Fax 18. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos

que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

19. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

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20. Que la vigencia de la presente oferta es de cuatro (4) meses, contados a partir de la presentación de la misma.

21. Que nuestra propuesta económica es por valor de ($__________________________) Moneda Legal

incluido IVA. Firma ___________________ Nombre_________________________ Documento de Identidad._____________________ PROPONENTE

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FORMULARIO N° 2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, lo estipulado en la invitación pública , teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS adelanta un Proceso de Contratación de

Mínima Cuantía N° PN CESAP MIC 264 2015, cuyo objeto es “CONTRATAR EL MEJORAMIENTO E IMPERMEABILIZACION DE LAS CUBIERTAS Y MANTENIMIENTO DEL CIELO RASO DEL BLOQUE SOCIAL DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”

SEGUNDA: Que es interés de (NOMBRE DEL PROPONENTE), apoyar la acción del Estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERA: Que siendo del interés de (NOMBRE DEL PROPONENTE), participar en el Proceso de Contratación N° PN CESAP MIC 243 2015, aludido en el considerando primero precedente y por tanto se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario

público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, asesor, consultor o cualquier persona vinculada o que se vincule a la empresa, ofrezca, entregue sobornos u otra forma de halago, en su nombre,

1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia; especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

a. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

b. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

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1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso.

1.5. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números). Firma ___________________ Nombre_________________________ Documento de Identidad._____________________ PROPONENTE

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES

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FORMULARIO N° 3

VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Bogotá D.C. Señores POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Ciudad REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA N° PN CESAP MIC 264 2015 El suscrito ____________________________________________________, obrando en nombre y representación legal de ___________________________________________, de conformidad con lo establecido en la invitación para presentar oferta; presento de forma irrevocable y como precio fijo y global oferta en firme, para la celebración del contrato, que es objeto el presente proceso de contratación de mínima cuantía y en consecuencia, ofrezco proveer los bienes y/o servicios correspondientes que se relacionaron en el ANEXO N° 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, de la invitación a presentar oferta, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes y/o servicios en los ítems de la INVITACIÓN, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto en el ANEXO N° 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, de la referida invitación, por un Valor total fijo de______________________________________________________________________ pesos colombianos moneda corriente ($_______________), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:

ESEPCIFICACION TECNICA CUMPLE NO CUMPLE



1 PRELIMINARES


m2 500


m2 500

2 CIELO RASO

2.1


m2 500

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m2 500

SUB-TOTAL

Administración

Imprevistos

Utilidad

IVA (16%) - Sobre la Utilidad

COSTO TOTAL

NOTA 1: EL VALOR UNITARIO DEBE SER IGUAL O INFERIOR AL PRECIO ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD. NOTA 2: EL VALOR TOTAL OFERTADO DEBE INCLUIR EL IVA, EN TODO CASO ESTE NO DEBE SER MAYOR AL PRECIO TECHO NI MENOR AL PRECIO PISO ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD, NOTA 3: EL OFERENTE DEBE OFERTAR LOS ÍTEMS EN LAS CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS EN LA INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA. NOTA 4: TENIENDO EN CUENTA QUE LA ADJUDICACIÓN DEL PROCESO ES POR EL VALOR ESTABLECIDO EN EL ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN, PARA EFECTOS DE DETERMINAR LA OFERTA DE MENOR PRECIO EL OFERENTE DEBERÁ REALIZAR LA SUMA DE LOS VALORES UNITARIOS, LOS CUALES DETERMINARAN EL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA. Firma ___________________ Nombre_________________________ Documento de Identidad._____________________ PROPONENTE

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FORMULARIO No.4

ANTECEDENTES

El suscrito (Oferente, Nombre Representante legal o Apoderado), identificado con cédula de ciudadanía No.

____________ de _____________ actuando (en nombre propio, representante legal o Apoderado de la

sociedad), manifiesto bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente documento, que a la fecha, no nos encontramos incursos en las causales de prohibición, inhabilidad e

incompatibilidad de que trata el artículo 8° de la ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.

La presente certificación se expide a los __________(__) días del mes de __________de 201__ para efectos del

proceso de Mínima Cuantía MIC 243 - 2015 y para los fines de la celebración del contrato si a éste hay lugar.

_________________________________ (Firma del representante legal del oferente)

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE: DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT.)

DIRECCIÓN: TELÉFONO:

Nota: Este formulario deberá ser diligenciado, suscrito y entregado junto con la oferta

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FORMULARIO No.5

ACREDITACIÓN CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES

OFERENTE ________________________________________

Marque con una X la opción que corresponda:

Ha sido Multado: ________ Ha sido sancionado: _________

No ha sido Multado: ____ No ha sido sancionado: ___

En caso de haber sido multado y/o sancionado por favor diligenciar el siguiente cuadro:

OBJETO DEL CONTRATO

No. Cont

Entidad Contratante

Vr. Contrato en pesos $

Tipo Fecha de la Multa

Vr. De la Multa en pesos $ Multa Sanción

Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y

comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que representamos. _________________________________ (Firma del representante legal del oferente) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE: DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT.) DIRECCIÓN: TELÉFONO:

invitacion cielo raso - bienvenido a cesap | cesap

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