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Norte de Santander

INVITACIÓN PÚBLICA NS-088 CENTRO CEDRUM 2012

MÍNIMA CUANTÍA CONTRATAR UN LUGAR CON CAPACIDAD MÍNIMA DE 700 PERSONAS SIMULTÁNEAMENTE, SUMINISTRO DE 280 REFRIGERIOS Y 200 ALMUERZOS PARA FUNCIONARIOS, INSTRUCTORES Y APRENDICES DE LOGÍSTICA, INTERNET DEDICADO DE 4 MEGAS Y DOS MESEROS POR DÍA, PARA REALIZAR LA FERIA DEL EMPLEO Y EL EMPRENDIMIENTO II SEMESTRE DE 2012

Ministerio de la Protección Social

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Página 1 de 15

Calle 2N Avenida 4 y 5 Barrio Pescadero – PBX: 5829990 Fax: 5781221 - San José de Cúcuta – Colombia

El SENA Regional Norte de Santander, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de selección de Mínima Cuantía, un proceso para realizar un Evento de Empleo y Emprendimiento de Trabajo para la dependencia del Servicio Público de Empleo con Empresarios y Universidades de la Región de conformidad con las especificaciones descritas a continuación. Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los términos descritos en el presente documento. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA, Regional Norte de Santander e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de correo electrónico [email protected] o al contac center 5829990 Ext. 72556 ó 72625.

OBJETO:

CONTRATAR UN LUGAR CON CAPACIDAD MÍNIMA DE 700 PERSONAS SIMULTÁNEAMENTE, SUMINISTRO DE 280 REFRIGERIOS Y 200 ALMUERZOS PARA FUNCIONARIOS, INSTRUCTORES Y APRENDICES DE LOGÍSTICA, INTERNET DEDICADO DE 4 MEGAS Y DOS MESEROS POR DÍA, PARA REALIZAR LA FERIA DEL EMPLEO Y EL EMPRENDIMIENTO II SEMESTRE DE 2012. .

1.1. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

El sitio donde se realizará el evento debe contar con los siguientes requerimientos:

SERVICIOS REQUERIDO

VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

Lugar con capacidad para mínimo 700 personas simultáneamente, organizadas cómodamente. Permitiendo la distribución de espacios: Recepción, Empleo, Emprendimiento, Formación y Auditorio para Conferencias. Fácil acceso al lugar y movilización de personas por pasillos. Teniendo en cuenta la asistencia masiva de público. Ruta de evacuación en caso de emergencia. Indicar número de metros cuadrados y capacidad de personas

200 almuerzos: ( 100 diarios): indicar alternativas de menús

280 Refrigerios: (140 diarios): Primer día: buñuelo con gaseosa, almojábana con gaseosa. Segundo día: Empanada de queso con gaseosa, sandwiche de jamon y queso con gaseosa

2 meseros por día

Sonido y amplificación que cubra todo el espacio físico de la Feria

Dos Micrófonos

Internet dedicado de 4 megas que garantice la conectividad en todo el espacio

mailto:[email protected]

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Conexiones eléctricas óptimas

Capacidad del parqueadero: Indicar número de vehículos

Disponibilidad de baños

90 Mesones de 1.20 mts con mantel

290 sillas

Aire acondicionado con excelente cubrimiento de todo el espacio de la Feria

Adecuada iluminación

Permiso para ingreso de productos de los emprendedores

Permiso para colocar avisos de la Feria en la entrada del lugar

1.2. OBLIGACIONES GENERALES

a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

b) Entregar los refrigerios y almuerzos con insumos de primera calidad y cumplir con las especificaciones del lugar donde se realizará esta actividad de acuerdo con las normas de higiene, salud y calidad y demás condiciones requeridas por la entidad.

c) Realizar el evento los días solicitados por la Entidad, 14 y 15 de noviembre de 2012.

d) Presentar la factura al momento de la entrega del servicio.

e) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

f) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización o pliegos de condiciones los cuales hacen parte vinculante del contrato.

g) Sostener los precios ofertados, dentro del plazo de ejecución del contrato.

h) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor del contrato.

i) Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.

j) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar estar a paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

k) Garantizar en forma ineludible el compromiso con el SENA en el sentido de no propiciar ningún cambio en los productos ofertados por elementos diferentes a los seleccionados.

l) Entregar las planillas debidamente diligenciadas por los asistentes al evento,

en la cual debe aparecer el nombre completo, número de cédula de

ciudadanía, entidad a la cual pertenece y la respectiva firma.

m) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

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.PLAZO DE EJECUCIÓN

Dos (2) días, junto con la firma del Acta de Inicio.

2. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO: Para garantizar el cumplimiento del objeto contractual se destinan recursos presupuestales del

certificado de disponibilidad #48412 del 3 de Octubre de 2012., por ($15.815.000.00)

QUINCE MILLONES OCHOCIENTOS QUINCE MIL PESOS M/CTE. incluido el IVA.

Se realizará único pago, una vez recibidos los servicios a entera satisfacción de la Entidad, previa certificación del supervisor del contrato donde relacionen en las respectivas planillas los asistentes al evento y presentación de la factura totalizada individualmente (en original y 2 copias) expedida a nombre del SENA con el cumplimiento de los requisitos de ley. Se harán las deducciones de ley: Retención en la fuente, Retención de IVA, Retención de ICA y 2% Estampilla Procultura Departamental.

3. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL

PROCESO:

3.1. Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad.

3.2. Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará.

3.3. Cuando el objeto social del proponente, no guarde relación con el objeto a contratar.

3.4. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el Contrato.

3.5. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad.

3.6. Cuando la oferta supere el presupuesto disponible para contratar.

3.7. Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el tiempo requerido por la Entidad y así sucesivamente.

3.8. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente invitación pública.

3.9. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa.

3.10. Cuando se entregue la oferta con la Carta de Presentación de la Propuesta (Formato #1) y/o Oferta Técnica y Económica (Formato #2), que no estén debidamente suscritas por el representante legal.

3.11. Cuando la oferta se presente posteriormente a la fecha y hora fijada en el cronograma del presente proceso.

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4. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

DETALLE LUGAR DESDE HASTA

Publicación Estudios Previos e Invitación Pública.

Portal Único de Contratación SECOP www.contratos.gov.co

01/11/2012 06/11/2012

Fecha máxima para expedición de adendas


02 de

noviembre

de 2012

Recepción de las ofertas y cierre del proceso

Oficina Administración Documental, SENA-Regional Norte de Santander, Calle 2N Av. 4 y 5 Barrio Pescadero, San José de Cúcuta

Hasta las

10:00 a.m.

del 6 de

noviembre

de 2012

Evaluación de las ofertas Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto SENA Regional Norte de Santander

El 7 de

noviembre

de 2012

Publicación del resultado de evaluación, recepción de observaciones y plazo para subsanar requisitos habilitantes


El 8 de

noviembre

de 2012

Respuesta a las observaciones y comunicación de aceptación de la oferta o declaratoria de desierto

Portal Único de contratación SECOP www.contratos.gov.co; correo electrónico del proponente seleccionado

El 9 de

noviembre

de 2012

Legalización del contrato Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto SENA Regional Norte de Santander

13 de

noviembre

de 2012

4.1. Validez de las ofertas El proponente deberá presentar oferta con un plazo de validez mínimo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de presentación.

4.2. Procedimiento y Reglas para expedir adendas a la invitación:

4.2.1. Participantes Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto social esté relacionado con el presente proceso contractual, con establecimiento de comercio matriculado, cuya constitución sea mínima de un (1) año de antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración sea superior al término de ejecución del contrato y dos (2) años más (lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal), quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes.

http://www.contratos.gov.co/




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4.2.2. Consulta de la Invitación Pública La Invitación Pública se publicará en la página Web www.contratos.gov.co, en la fecha señalada en

el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar la propuesta, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, Regional Norte de Santander, ubicado en la Calle 2N Av. 4 y 5, Barrio Pescadero, San José de Cúcuta.

4.2.3. Lugar y fecha de cierre

El cierre se hará en la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso, el número de folios por cada oferta presentada y el valor de la misma con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla.

4.2.4. Presentación de la Oferta

La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el Cronograma del Proceso en el lugar allí señalado. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano a máquina y/o computador, suscribir el

modelo de Carta de Presentación de la Propuesta (FORMATO #1). (Elaborada en papel membreteado de la empresa oferente), firmada por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello y de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente.

El mencionado formato de Carta de Presentación de la Propuesta debe ser diligenciado conforme al modelo anexo a la Invitación Pública; cualquier anotación, aclaración o condicionamiento al mismo, se tendrá por no escrito.

El uso del logo SENA es privativo de la Entidad, por lo tanto le sugerimos abstenerse de

presentar ofertas con papel que lo contenga. El proponente, debe actuar a través de su Representante Legal o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlo en la presentación de la propuesta, la celebración, ejecución y liquidación del Contrato que se derive de este proceso de contratación. La propuesta se deberá presentar en sobre cerrado e identificado de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

REGIONAL NORTE DE SANTANDER

CENTRO DE FORMACIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y MINERO

MÍNIMA CUANTÍA – INVITACIÓN PÚBLICA NS-088- CEDRUM DE 2012


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FOLIOS: PROPONENTE: _________________________________________________ DIRECCIÓN: ____________________________________________________ TELÉFONO:______________CORREO ELECTRÓNICO:_________________

El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, lo cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.

4.2.5. Reglas para expedir Adendas Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el Cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA

extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un (1) día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá el plazo para la presentación de la oferta.

5. Selección y Adjudicación La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, al proponente con el precio más bajo, siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del Supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato.

El SENA se reserva el derecho de adjudicar la totalidad la oferta ganadora. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento:

1. El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo.

2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo.

3. En caso de que este (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus calidades habilitantes.

4. En caso de que este (2°) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

5. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la presente invitación pública.

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6. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

Requisitos Mínimos Habilitantes RESULTADO

Capacidad Jurídica HABILITADA - NO HABILITADA

Oferta Económica HABILITADA - NO HABILITADA

Oferta Técnica (Especificaciones Técnicas) ADMITIDA – RECHAZADA

Factor de Escogencia PRECIO MAS BAJO

7. Requisitos Habilitantes

Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE.

NO SE ACEPTAN OFERTAS PARCIALES NI ALTERNATIVAS.

Factor Requisitos

Capacidad Jurídica

1. Carta de Presentación de la propuesta (FORMATO #1) (Elaborada en papel membreteado de la empresa y suscrita en forma original por el representante legal).

2. Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, con la matrícula mercantil renovada en el año 2012, con una antelación no mayor a treinta (30) días, contados retroactivamente desde la fecha de presentación de la oferta.

2.1. Objeto Social, el oferente debe tener registrado el desarrollo de la actividad en su objeto social, que esté relacionado con la prevista en la presente invitación.

2.2 Constitución y Vigencia, La constitución del proponente que participe en la presente Invitación o de cada uno de sus miembros si se trata de Consorcio o Unión Temporal será de por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de la presente invitación y la duración debe ser superior al término de ejecución del Contrato y dos (2) años más.

2.3 Autorización para Contratar, Si el Representante Legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección, para presentar oferta y/o para suscribir el Contrato, debe el proponente anexar los documentos que acrediten dicha autorización.

En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el Representante Legal del proponente pueda presentar propuesta y contratar, debe anexar el respectivo documento donde se le faculte.

3 Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal (cuando se requiera), Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en los

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Factor Requisitos

términos del modelo (Formato #3).

4 Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, en el cual se pueda verificar el NIT.

5 Fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal El PROPONENTE debe presentar el formato amarillo con hologramas.

6 Certificación Bancaria Expedida por la Entidad financiera, con la información detallada del tipo, número y titular de la cuenta, expedida

en el año 2012.

7 Cumplimiento del Pago de Aportes de Seguridad Social y Aportes

Parafiscales, el proponente deberá acreditar encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices (cuando tenga

cuota regulada), mediante certificación expedida por el

representante legal, contador ó revisor fiscal cuando este exista. El SENA se reserva el derecho de verificar en el aplicativo de recaudo

y aportes de la Entidad, el pago de dichos conceptos. (NO SE

ACEPTAN PROPONENTES AFILIADOS AL REGIMEN DE SALUD

SUBSIDIADO O BENEFICIARIOS DE UN COTIZANTE).

8 El SENA verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (www.contraloriagen.gov.co), y en el certificado que genera la Procuraduría General de la Nación.

De encontrarse reporte alguno, no se considerará la oferta.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada

integrante deberá presentar cada uno de los documentos

relacionados.

Oferta Económica

La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos

(Obligatorio presentar diligenciado el Formato #2 suscrito por el

representante legal):

1. Validez mínima de la oferta económica: mínimo Treinta (30) días, contados a partir de la fecha de presentación.

2. El proponente debe presentar oferta por la totalidad de los ítems, en las unidades, medidas y cantidades requeridas por la Entidad.

3. Se verificarán los valores de los bienes contenidos en las ofertas

(Formato #2), teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios, comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos, El valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar el presupuesto disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente NO discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.

4. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no se reconocerá

http://www.contraloriagen.gov.co/

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Factor Requisitos

suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda.

El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

Cotizar en pesos Colombianos, sin fracciones decimales. Las

fracciones en centavos inferiores a 0.50 se eliminan y las iguales o

superiores a 0.50 se aproximan al peso siguiente.

Oferta Técnica Especificaciones

Técnicas

Se verificará que cada uno de los ítems ofertados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la presente invitación pública en las calidades, presentaciones y cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la Entidad, de tal manera que la oferta que cumpla los

requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones

técnicas serán RECHAZADAS.

7. Garantías para la ejecución del contrato

El contratista, deberá constituir a favor del SENA Regional Norte de Santander, garantía única expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria, legalmente autorizados para funcionar en Colombia, de acuerdo con la propuesta: LA GARANTIA UNICA se constituirá en los términos que se señalan a continuación:

De cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término de su duración y cuatro (4) meses más, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuye o agote.

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8. INDEMNIDAD DEL SENA El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos

que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el

contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato.

Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del SENA, el contratista constituirá y

mantendrá vigente la garantía estipulada en el contrato y cumplirá con todos

los requisitos que en ella se establecen para hacerla efectiva llegado el caso.

En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos, que

según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible

que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne

al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto.

9. Tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el

equilibrio económico del contrato:

No. DESCRIPCIÓN

(TIPIFICACIÓN)

OBSERVACIONES ASIGNACIÓN DEL

RIESGO

SENA CONTRATISTA

1 RIESGO JURÍDICO

Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del Contrato.

X X

2 PERSONAL Y EQUIPO

Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado.

X

3 RIESGO ECONÓMICO

No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.

X

4

RIESGO ALTERACIÓN DE CONDICIONES DEL CONTRATO

Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA.

X

Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos.

X

5

RIESGOS ASOCIADOS AL TRANSPORTE Y ASEGURAMIENTO DE LAS MERCANCÍAS

Los valores de transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los mismos será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

X

6

CAMBIOS EN LUGAR DE ENTREGA

Cambios de acuerdo con sus necesidades, la fecha, sitio (dentro de la ciudad) y horario que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios. Previamente y con mínimo dos (2) días de anticipación a la fecha prevista para la entrega, el SENA notificará por escrito o telefónicamente los cambios mencionados.

X

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8. Lugar de entrega/ejecución

Centro CEDRUM, ubicado en la Sede del SENA Pescadero, calle 2N avenidas 4 y 5 del barrio Pescadero, en San José de Cúcuta, Norte de Santander.

. San José de Cúcuta, 1 de noviembre de 2012

(original firmado)

CARLOS ALFONSO HERNANDEZ MOGOLLON

Subdirector Centro CEDRUM

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FORMATO #1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(PAPEL MEMBRETEADO DE LA EMPRESA PROPONENTE CON FIRMA ORIGINAL) Ciudad y fecha Señores

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Norte de Santander San José de Cúcuta

REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA MEDIANTE INVITACIÓN PÚBLICA

NS-088-CEDRUM DE 2012 Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de Selección de

mínima cuantía mediante Invitación Pública NS-088 – CEDRUM DE 2012 cuyo objeto es CONTRATAR UN LUGAR CON CAPACIDAD MÍNIMA DE 700 PERSONAS SIMULTÁNEAMENTE, SUMINISTRO DE 280 REFRIGERIOS Y 200 ALMUERZOS PARA FUNCIONARIOS, INSTRUCTORES Y APRENDICES DE LOGÍSTICA, INTERNET DEDICADO DE 4 MEGAS Y DOS MESEROS POR DÍA, PARA REALIZAR LA FERIA DEL EMPLEO Y EL EMPRENDIMIENTO II SEMESTRE DE 2012 de acuerdo a las especificaciones técnicas únicas requeridas. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del Contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del Contrato, la oferta de precio y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así

como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi

propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden

de ejecución y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los

integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.

7. Que he recibido y conozco las siguientes adendas:

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________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 8. Que mi propuesta se resume así:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT

REPRESENTANTE LEGAL

VALOR DE LA PROPUESTA (INCLUIDO IVA)

NÚMERO DE CUENTA BANCARIA (EL TITULAR DEBE

SER EL MISMO PROPONENTE)

TIPO DE CUENTA

ENTIDAD FINANCIERA

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS ELEMENTOS

OFERTADOS

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) 9. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.

10 Que la presente cotización no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de

manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos).

11 Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha sido sancionado por

alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.)

12 Que incluyo (incluimos) los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos): 13 Que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ CorreoElectrónico___________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT.:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________

FIRMA: _ (ORIGINAL) _________

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FORMATO #2

OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA (UTILIZAR PAPEL MEMBRETEADO DE LA EMPRESA PROPONENTE)

Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA CENTRO CEDRUM – REGIONAL NORTE DE SANTANDER San José de Cúcuta REFERENCIA: Invitación Pública NS-088-CEDRUM DE 2012 La empresa _________________________ identificada con el NIT: __________, con domicilio en la ciudad de __________ y representada legalmente por ____________, identificado(a) con la cédula de ciudadanía C.C. ___________ de ________, presento oferta técnica y económica en el proceso de la referencia bajo las siguientes especificaciones y condiciones: Ítems Descripción Unidad Cantidad Valor

unitario

Valor total

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS ELEMENTOS OFERTADOS.

Los precios ofrecidos en esta oferta técnica y económica, comprenden el IVA, así como todos los gastos y costos en que incurra el oferente aceptado para la legalización y cumplimiento de la oferta aceptada objeto del proceso de la referencia, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. ______________________________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT _________________________

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FORMATO #3

ACTA DE CONSTITUCIÓN CONSORCIO / UNIÓN TEMPORAL

___________________________, identificado con la C.C. N°__________________ de ______________, vecino y residente en la ciudad de _____________________, obrando en calidad de Representante Legal de la Sociedad ____________________, domiciliado en ______________________ y ____________, identificado con la C.C. N° ____________________ de ______________, vecino y residente en la ciudad de ___________________, obrando en calidad de Representante Legal de la sociedad ___________________, domiciliada en _________________ hemos decidido conformar UNIÓN TEMPORAL / CONSORCIO, en los términos establecidos en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, mediante las siguientes

cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: LA UNIÓN TEMPORAL/CONSORCIO, se conforma con el objetivo de presentar la oferta y en consecuencia lograr la adjudicación del contrato, de

conformidad con la Invitación Pública NS-088- CEDRUM DE 2012, cuyo objeto es CONTRATAR

UN LUGAR CON CAPACIDAD MÍNIMA DE 700 PERSONAS SIMULTÁNEAMENTE, SUMINISTRO DE 280 REFRIGERIOS Y 200 ALMUERZOS PARA FUNCIONARIOS, INSTRUCTORES Y APRENDICES DE LOGÍSTICA, INTERNET DEDICADO DE 4 MEGAS Y DOS MESEROS POR DÍA, PARA REALIZAR LA

FERIA DEL EMPLEO Y EL EMPRENDIMIENTO II SEMESTRE DE 2012 CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la UNIÓN TEMPORAL / CONSORCIO que se acuerda, será: (según convenio entre los miembros) del _________% para %___________________ y del ________ %para

_______________. CLÁUSULA TERCERA: Que los miembros del CONSORCIO/UNIÓN TEMPORAL responderán solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta objeto del

contrato. CLÁUSULA CUARTA: Acordamos que __________________ y _______________

atenderán conjuntamente las obligaciones derivadas de la Invitación Pública NS-057-CEDRUM DE

2012 y el futuro contrato, delegando la representación en cabeza de________________ como

Representante Legal de ___________________ y de esta unión temporal/consorcio. CLÁUSULA

QUINTA: La duración de esta UNIÓN TEMPORAL/CONSORCIO comprenderá desde __________ hasta _________ y se extenderá por el período en que se generen las obligaciones contractuales

que surjan como consecuencia de la presentación de esta oferta. CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprenden de la UNIÓN TEMPORAL/CONSORCIO), y sus efectos se regirán por la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias. En consecuencia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en ella intervinieron. Dado en __________________ a los ( ) días del mes de _______________ de (FIRMA ORIGINAL) (FIRMA ORIGINAL) Nombre Nombre C.C. C.C.

invitaciÓn pÚblica ns-088 centro cedrum 2012...

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