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Secretaría de Educación Municipal

“INSTITUCION EDUCATIVA JULIUS SIEBER”

Nit: 820.001.994-5 •Tunja – Boyacá

INVITACIÓN PÚBLICA N°02-2019 INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIUS SIEBER TUNJA

Contrato de Prestación del servicio integral editorial que comprende la edición, corrección de estilo, diseño, diagramación, acompañamiento editorial de 1.500 ejemplares de la Quinta Edición de la Revista

Indexada “EXPERIENCIAS INVESTIGATIVAS Y SIGNIFICATIVAS DE LOS DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES Y ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES OFICIALES DE TUNJA EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA Y CONMEMORACIÓN DEL BICENTENARIO”

La Institución Educativa JULIUS SIEBER de Tunja, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de Régimen Especial Ley 715 (menos de 20 smlv), un proceso para contratar el servicio de una editorial para la edición, corrección de estilo, diseño, diagramación, acompañamiento editorial de 1.500 ejemplares de la Quinta Edición de la Revista Indexada ―EXPERIENCIAS INVESTIGATIVAS Y SIGNIFICATIVAS DE LOS DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES Y ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES OFICIALES DE TUNJA EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA Y CONMEMORACIÓN DEL BICENTENARIO” Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los términos descritos en el presente documento.

Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con la Institución Educativa JULIUS SIEBER, ubicado en la calle 64ª N°9-25 Barrio Asís Tunja, e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al correo electrónico [email protected].

Objeto: Contratar la Prestación del servicio integral editorial que comprende la edición, corrección de

estilo, diseño, diagramación, acompañamiento editorial de 1.500 ejemplares de la Quinta Edición de la Revista Indexada ―EXPERIENCIAS INVESTIGATIVAS Y SIGNIFICATIVAS DE LOS DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES Y ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES OFICIALES DE TUNJA EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA Y CONMEMORACIÓN DEL BICENTENARIO”

1. Condiciones técnicas exigidas:

ITEM

DESCRIPCIÓ

N

CONDICIONES TECNICAS Y/O

DE SEGURIDAD

CANT

1

Revistas de Experiencias Significativas e Investigativas

Vol.5 tamaño 24*17 cms

285 páginas en bond de 90 grs

Impresas a una tinta;

carátula en propalcote de 300grs

Impresa a 4*4 tintas

Plastificada al mate una cara.

Encolado al calor.

Incluye diseño, diagramación e impresión. El cliente suministra textos y fotografías en medio digital Edición en Español Incluye corrección gramatical y de estilo de textos en español, un juego de pruebas de color que serán presentadas al cliente compaginadas (match print), elaboración de planchas, impresión litográfica y acabados para su aprobación.

El oferente debe demostrar Experiencia de dos años.

1.500

NOTA 1: Si se presentan oferentes pertenecientes al régimen simplificado en el análisis económico

del precio más bajo se tendrá en cuenta el valor total de la oferta antes del impuesto del IVA.

mailto:[email protected]







2. Cronograma del proceso:

1. DETALLE LUGAR

FECHA Y HORA

Publicación de la Invitación

Página Web de la Institución Educativa: www.iejuliussieber.edu.co y Cartelera dela Institución.

19 de junio de 2019

Presentación de propuestas y cierre

Institución Educativa JULIUS SIEBER, calle 64ª N°9-25 Barrio Asís Tunja, oficina administrativa.

19 y 20 de junio de 2019 hasta las 9:00 horas

Evaluación de propuestas


20 de junio de 2019

Publicación Informe de Evaluación

Página Web de la Institución Educativa: www.iejuliussieber.edu.co y Cartelera de la Institución.

20 de junio de 2019

Término para subsanar las observaciones realizadas

Institución Educativa JULIUS SIEBER, calle 64ª N°9-25 Barrio Asís Tunja, oficina administrativa

21 de junio a las 10:00am

Respuestas a las observaciones y comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria de desierto

Institución Educativa JULIUS SIEBER, calle 64ª N°9-25 Barrio Asís Tunja, oficina administrativa

21 de junio

Legalización del contrato


UNA VEZ SE REGISTRE PRESUPUESTALMENTE

LA ACEPTACION DE OFERTA

NOTA 1. SOLO SE ACEPTARÁN LAS PROPUESTAS QUE SE ENCUENTREN RADICADAS EN LA FECHA Y HORA ESTIPULADAS NOTA 2. LA EMPRESA DEBERÁ TENER DOMICILIO EN LA CIUDAD DE TUNJA, TENIENDO EN

CUENTA QUE EL PROYECTO QUE DESARROLLA EL EQUIPO DE INVESTIGACIÓN PARA LA

―SELECCIÓN, PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS EXPERIENCIAS INVESTIGATIVAS Y SIGNIFICATIVAS DE LOS DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES Y ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES OFICIALES DE TUNJA EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA Y CONMEMORACIÓN DEL BICENTENARIO” ESTA DOMICILIADO EN LA CIUDAD DE TUNJA, Y DICHO PROYECTO ES EL INSUMO PARA LA EDICION DE LA REVISTA INDEXADA.

2. Participantes

Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto social

sea acorde al objeto contractual, Quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de

las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de

Colombia y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que se han constituido con un año de

antelación a la fecha de la presente invitación y que su duración no será inferior al término de

ejecución del contrato y dos años más.

3. Consulta de la Invitación Pública

La Invitación Pública se publicará en las páginas web www.iejuliussieber.edu.co y en la cartelera

Institucional en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el

cierre del plazo para presentar propuesta, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la

misma a cargo del interesado en la Oficina de administrativa de la Institución Educativa JULIUS

SIEBER, calle 64ª N°9-25 Barrio Asís Tunja. (Horas de oficina)

http://www.iejuliussieber.edu.co/









4. Lugar y Fecha de Cierre

El cierre se hará la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada.

Seguido al acto de cierre, EL Comité designado para Evaluar las propuestas, realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por el Comité Evaluador designado por el Rector, con antelación a la publicación de la Invitación 02-2019. Se recuerda a los proponentes que deben llegar con tiempo para que su propuesta, sea radicada en la

Oficina de Administrativa de la Institución Educativa, ubicado en la calle 64An°9-25 barrio Asís.

5. Presentación de la Oferta

Las propuestas se deben depositar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso, para ello

deberá venir oficio por fuera del sobre para ser radicado en la Oficina de Administrativa de la

Institución Educativa JULIUS SIEBER. Se recomienda presentarse con suficiente antelación a la

hora prevista para la recepción y radicación de propuestas.

No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y a máquina y/o computadora, firmado por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente.

La propuesta se deberá presentar en ORIGINAL En sobre cerrado, e identificado de la siguiente

manera:

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

JULIUS SIEBER TUNJA

INVITACIÓN 02-2019

FOLIOS

PROPONENTE: _

DIRECCIÓN:

TELÉFONO: Correo Electrónico:

La Institución Educativa Julius Sieber no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si

no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente.

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del

ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del

proponente al pie de la corrección, debe diligenciar la carta de presentación (anexo N°1)

Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.







6. VALIDEZ DE LAS OFERTAS:

Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente por treinta (30) días y hasta la liquidación del contrato

7. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución del contrato será desde la firma del Acta de inicio hasta el 22 de julio de 2019.

8. LUGAR DE EJECUCIÓN:

El Contratista se obliga a realizar la Prestación del Servicio Contratado en la Ciudad de Tunja, Instalaciones del Lugar que tenga a disposición para el Objeto del Contrato, y la entrega en las Instalaciones de la Institución Educativa Julius Sieber de Tunja, ubicada en la calle 64 a N° 9-25 Barrio Asís Tunja

9. OBLIGACIONES GENERALES:

Cumplir a cabalidad el objeto del contrato

Mantener los precios presentados en la propuesta

Remitir en las fechas estipuladas las facturas de los materiales

Suministrar todos los materiales solicitados en la invitación y ofertadas en la propuesta

Además de las condiciones inherentes a la naturaleza de la compra y a las derivadas de las disposiciones

legales vigentes sobre la materia, las siguientes:

A) Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de

acuerdo con las normas legales vigentes del personal que se requiera para la entrega de los

materiales.

B) Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de Ley, al

personal que ocupe dentro de la ejecución del contrato.

10. Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución

y liquidación del contrato,

11. VALOR DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN:

Para calcular el valor estimado del contrato, La Institución Educativa elevo requerimiento de cotización

a algunas empresas incluidas en lista de proveedores de la Institución Educativa. Y para

complementar el estudio de mercado, se realizó revisión de base de datos, análisis de precios

históricos.

Con base en el estudio de mercado se realizó solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal,

por el valor arrojado en el promedio de pre cotizaciones. Para este proceso la Institución Educativa

JULIUS SIEBER cuenta con certificado de disponibilidad presupuestal N°40 de fecha 18 de junio de

2019 por un valor de QUINCE MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y TRES MIL QUINIENTOS

TREINTA Y SIETE PESOS ($15.943.537), Expedido por la Tesorera de la Institución Educativa.

Este presupuesto incluye todos los impuestos, tasas y contribuciones y demás gastos que conlleve la ejecución del contrato.

.







11. Forma de Pago

El valor del contrato se cancelará una vez terminado y cumplido a satisfacción en un solo pago y previa presentación de la factura o cuenta de cobro, informe de actividades y requisitos exigidos a la Tesorería de la Institución.

12. Causales de Rechazo de las Ofertas o declaratoria de desierto del proceso:

Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad

Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará.

Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el Contrato.

Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad.

Cuando la oferta supere el presupuesto disponible para contratar

Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el tiempo requerido por la Entidad y así sucesivamente.

Cuando los precios estén por encima del promedio estipulado en el estudio de mercado

Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente invitación pública.

13. Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación:

Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección.

Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, La Institución extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto.

En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta.







14. Requisitos habilitantes:

Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de ofertas parciales ni alternativas.

Factor Requisitos

Capacidad Jurídica

1. Certificado de existencia y representación legal vigente, inferior a treinta

días de la fecha de presentación de oferta.

2. Documento de constitución del consorcio o unión temporal (cuando se

requiera)

3. Fotocopia del RUT, – en el cual se pueda verificar el NIT y que la

actividad económica esté directamente relacionada con el objeto

contractual.

4. Copia de la cedula de ciudadanía de la persona natural o del

representante legal de la persona jurídica.

5. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los

sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas

de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices,

cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el

representante legal o revisor fiscal cuando este exista.

6. Recibo del último pago de la ARL

7. El proponente verificará y dejará evidenciado a través de la impresión de

los certificados, de antecedentes en el Boletín de Responsables Fiscales

de la Contraloría General de la República (www.contraloriagen.gov.co), y

en el certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación.

(antecedentes disciplinarios, fiscales y penales)

8. Certificación bancaria

Capacidad financiera

No se exige capacidad financiera, debido que los bienes y/o servicios son contra entrega recibidos a satisfacción.

Oferta Económica

La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos: (diligenciar anexo N°1) 1. Validez mínima de la oferta económica: será la señalada en la presente invitación 2. El proponente debe cotizar la totalidad de los bienes y/o servicios requeridos por la Entidad. 3. Se verificarán los valores de los bienes y/o servicios contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos. El valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar el presupuesto Disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada bien ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por La Institución Educativa y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 4. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, La Institución no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda. 5. Las propuestas económicas que presenten errores matemáticos en sumatorias no serán rechazadas. Una vez la Entidad realice la evaluación económica y aplique las formulas pertinentes se definirá la propuesta de menor precio. 6. Si se presenta oferentes pertenecientes al régimen simplificado en el análisis económico del precio más bajo se tendrá en cuenta el valor total de la oferta antes del impuesto del IVA

http://www.contraloriagen.gov.co/







La Institución Educativa efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte de la Institución educativa o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán Considerar tales conceptos.

Experiencia mínima Experiencia mínima de dos (2) años. El proponente debe presentar copia de dos contratos y/o certificaciones de los dos (2) últimos años relacionados con el objeto a contratar.

Especificaciones técnicas

Se verificará que los bienes y/o servicios cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la invitación pública en cada uno de los bienes y/o servicios allí estipulados, con los requerimientos técnicos señalados y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que contenga los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con Las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS.

15. Selección y Adjudicación: Conforme al Manual Interno de Contratación, La adjudicación se realizará conforme a lo prescrito en el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, en la Subsección 5 artículo 2.2.1.2.1.5.2 numerales 4 y 6 que señalan: ―Numeral 4. La entidad estatal, con anterioridad conformará un Comité que será el encargado de evaluar las propuestas. Debe revisar la ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con la condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación la entidad estatal debe verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio y así sucesivamente‖… ―Numeral 6. La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en el proceso. En la aceptación de la oferta, la entidad estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato‖ Por lo anterior, la selección se efectuará con base en lo siguiente: 1. La Institución Educativa establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el

precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el

presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo.

2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo.

3. En caso que este (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con

el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes.

4. En caso de que este (2°) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

5. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

6. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.







16. Garantías para la ejecución del contrato adjudicado: Previo a la suscripción del acta de inicio, el contratista debe constituir las siguientes garantías que serán objeto de aprobación por parte de la Entidad: a) Cumplimiento del contrato en cuantía equivalente al 20% del valor del mismo, la vigencia de esta

póliza será la duración del contrato y cuatro (4) meses más.

17. INDEMNIDAD

Quien sea seleccionado como contratista, mantendrá indemne a la Entidad Estatal de cualquier daño o

perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus

subcontratistas o dependientes.

.

18. CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS.

En desarrollo del inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, La Institución Educativa JULIUS SIEBER, se

permite convocar a las veedurías ciudadanas para realizar control social al presente proceso de contratación.

19. CORRESPONDENCIA.

Para todos los efectos se recibe correspondencia en la siguiente dirección: Sede Única calle 64 a N° 9-25

Institución Educativa julius sieber-Tunja

FIRMA RECTOR, Representante Legal de la Institución.

CÉSAR FRANCISCO CARVAJAL PINILLA

Rector

Proyectó: YANNETH BARÓN ARCHILA

Profesional Universitario







FORMATO NÚMERO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Lugar y fecha: _____________________________________ Señores INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIUS SIEBER Calle 64ª No. 9 — 25 Oficina Administrativa Referencia: Proceso de Contratación – INVITACIÓN 02- 2019 Estimados señores: (Nombre del representante legal del Proponente)1. identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de (nombre del Proponente), presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia. Cuyo objeto es: _____________________ y hago las siguientes manifestaciones: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de La Invitación y de sus anexos y formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. 3. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable. 4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección y teléfono y fax son los siguientes: ( Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente) 5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en La Invitación 02-2019 y en la Ley, y cualquier omisión Contradicción o declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta. 6. Que nos comprometemos con LA INSTITUCION EDUCATIVA JULIUS SIEBER, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación a prestar los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en la INVITACION 02-2019, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en la Invitación 02-2019, y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación 7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características de la propuesta. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad. que los servicios que se prestaran a la Institución Educativa JULIUS SIEBER en el caso de resultar adjudicataria nuestro propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de la INVITACIÓN 02-2019 8 Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. 9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a responder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. 10. Reconocemos que ni la Institución Educativa, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueva por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia o visita efectuada a las Instalaciones en las cuales se llevará a cabo la labor para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.







11. Reconocemos que ni la Invitación, del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba. 12. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no Contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y en consecuencia, consideramos que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIUS SIEBER , se encuentra facultado para revelar dicha información sin reseña alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas; a sus agentes o asesores, a los demás proponentes o participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieren tal confidencialidad a los mismos) 13. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica: adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido. Según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, Incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de tal suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. 14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministrada, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta , o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. 15. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIUS SIEBER, cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. 16. Que la presente propuesta consta de (Numero de folios de la propuesta) folios distribuidos en (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes 17. Que recibiremos notificaciones en la secretaria de su despacho, o en la (s) siguiente (s) dirección (es): Dirección para notificaciones) Teléfono (os) Fax 18. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 6 10 de 2000) 19. La presente propuesta tiene como tiempo de ejecución _______________________ 20. Que la vigencia de la presente oferta es de _________ meses, contados a partir de la presentación de la misma Cordialmente, NOMBRE DEL PROPONENTE . NIT o C.C. DIRECCIÓN T ELÉFONO NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL







FORMATO NÚMERO 2 OFERTA ECONÓMICA

VALOR TOTAL DE LA OFERTA:

NOMBRE DEL PROPONENTE:

NIT O C.C.

DIRECCIÓN:

TELÉFONO

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

CÉDULA

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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