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INVITACIÓN A OFRECER

PROCESO COMPETITIVO ABIERTO

PCA-GFA-007-2016

OBJETO

Servicios complementarios de limpieza, cafetería y mantenimiento general

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN

Lima, 22 de noviembre de 2016

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TABLA DE CONTENIDO

I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO ............................................... 4

II. CONDICIONES PARTICULARES ............................................................ 4

1. Descripción del Proceso ................................................................................. 4

2. Alcance ............................................................................................................ 5

3. Requisitos para participar como oferente ..................................................... 7

4. Informes o entregables ................................................................................... 7

5. Forma y condición de pago ............................................................................ 8

6. Plazo ................................................................................................................. 8

7. Responsabilidades y Obligaciones del Contratista/Proveedor .................... 8

8. Responsabilidades y Obligaciones de La EMPRESA ................................. 10

9. Acuerdos de nivel de servicio ...................................................................... 11

10. Penalidades aplicables............................................................................... 11

11. Garantía de fiel cumplimiento .................................................................... 12

12. Garantía integral de obra ........................................................................... 13

13. Garantía por adelanto ................................................................................. 13

14. Pólizas de Seguro aplicables ..................................................................... 13

15. Participación de Consorcios o contratos asociativos ............................. 15

III. METODOLOGÍA DE SELECCIÓN DE OFERENTES ............................. 16

16. Generalidades ............................................................................................. 16

17. Metodología para la evaluación y calificación .......................................... 16

18. Categorías de Evaluación .......................................................................... 16

19. Procedimiento de evaluación .................................................................... 16

IV. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ........................................................... 19

20. ANÁLISIS JURÍDICO ................................................................................... 20

FORMATO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN .......................................................... 21

FORMATO 2: DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES ....................................... 25

FORMATO 3: COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD ...................................... 26

FORMULARIO 1: Desviaciones y aclaraciones a las condiciones establecidas en

el DOCUMENTO o en el CONTRATO (en caso las hubieran) ............................. 28

21. ANÁLISIS FINANCIERO .............................................................................. 30

FORMATO 4: ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE .................................. 31

22. ANÁLISIS TÉCNICO .................................................................................... 32

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FORMATO 5: FORMULARIOS TÉCNICOS DE LA OFERTA ................................ 33

23. ANÁLISIS ECONÓMICO .............................................................................. 36

FORMATO 6: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA 37

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I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO

Código del Proceso PCA-GFA-007-2016

Nombre del Proceso Servicios complementarios de limpieza, cafetería y mantenimientos

menores

Descripción

Fecha y hora inicio:

Fecha y hora fin Sitio

Apertura del proceso de Contratación 22/11/2016 www.contugas.com.pe

Consultas por escrito de los OFERENTES 22/11/2016 28/11/2016 [email protected]

Respuestas por escrito de LA EMPRESA a las consultas realizadas por los OFERENTES 01/12/2016 [email protected]

Entrega de OFERTAS 09/12/2016 hasta las 16:00 horas Oficina contugas Lima

Gestor de Compras David Castro

II. CONDICIONES PARTICULARES

1. Descripción del Proceso

El contratista se encargará de brindar los servicios complementarios de intermediación laboral referentes a limpieza de ambientes; atención de cafería o kitchenettes; apoyo en el comedor general de la oficina Lima y mantenimiento general de las oficinas administrativas de Contugas, centros de atención a clientes y centros operacionales. Es de resaltar que, para los servicios indicados, implican como mínimo los siguientes aspectos:

Servicio de limpieza:

- Limpieza de ambientes internos y externos.

- Limpieza de equipos, muebles y enseres de las oficinas administrativas.

- Limpieza de equipos, muebles y enseres de locales comerciales.

- Limpieza de equipos, muebles y enseres de los centros operacionales.

- Servicio de limpieza de SS.HH.

- Limpieza de los depósitos de la Empresa.

- Indicar el status del consumo de los insumos de limpieza, para provisionar las

compras de estos materiales.

- Otros que contemplen el servicio.

Servicio de cafetería:

- Apoyo en el comedor general de la oficina Lima

- Lavado de tomatodos y menaje de los colaboradores de Contugas

- Limpieza de kitchenettes de la oficina Lima.

- Apoyo en coffee breaks de capacitaciones y eventos en general de la Empresa

- Apoyo en los Directorios de Lima, servir los almuerzos, atender al personal.

http://www.contugas.com.pe/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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- Indicar el status del consumo de los insumos de cafetería, para provisionar las

compras de los mismos.

- Otros que contemplen el servicio

Servicio de mantenimiento:

- Mantenimiento de los muebles y enseres de la Empresa.

- Trabajos de gasfitería, electricidad y otros según se presentes en las oficinas, centros

de atención al cliente y centros operacionales de la Empresa.

- Revisiones periódicas en todas las sedes.

- Indicar el status de los trabajos realizados.

- Apoyo en los mantenimientos integrales, como supervisores de los mismos. La

empresa contratará servicios puntuales, los cuales deberán de ser supervisados.

Las actividades complementarias de limpieza, cafetería y mantenimiento se llevarán a cabo en las oficinas de la empresa asi como en los Centros de atención a clientes y Centros Operacionales los cuale se encuentran ubicados en la Región de Lima e Ica (incluido provincias), que se detallan a continuación:

2. Alcance

El contratista se encargará de la limpieza de todos los ambientes internos: oficinas, pasadizos, hall, kitchenettes, recepción, sala de espera, salas de reuniones, sala de reunión del directorio, entre otros; y ambientes externos: puertas de los elevadores, lavado de trastes y limpieza de mesas en el comedor principal de Lima, como apoyo al personal de cafetería si es que se presenta algún inconveniente, entre otras funciones designadas por la EMPRESA; además de la limpieza de muebles: escritorios, mesas de trabajo, equipos electrónicos, asientos regulables, sillas de visitas, adornos, áreas compartidas y otros; limpieza de servicios higiénicos: baños de hombres, mujeres y discapacitados, limpieza de sanitarios, lavabos y espejos, limpieza y desinfección de pisos entre otros; también limpieza de los almacenes, botar la basura que se ocasiona en el mismo, como papeles, cajas de cartón, etc. El servicio de cafetería implicará lo siguiente: atención en reuniones de directorio, preparación de coffee break en capacitaciones, exposiciones, según se requiera, atención a visitas, en reuniones, grupos de trabajo; lavado de tazas y vasos de los colaboradores

Jornada Sede Direcciones Sede

Tiempo completo Chincha centro operacional limpiezaUrb. Santa Elisa, Carertera a Alto Larán (Referencia: Alt.

Km.200 Panamericana Sur, Carretera a La Calera Km. 7,2)Chincha

Tiempo completo Chincha oficina y cac limpieza Calle Lima N° 390 - Chincha Alta Chincha

Tiempo completo Lima operario de limpieza día Calle Domenico Moreli Piso 8, 150 San Borja Lima

Tiempo completo Lima operario de limpieza noche Calle Domenico Moreli Piso 8, 150 San Borja Lima

Tiempo completo Lima servicio de cafeteria Calle Domenico Moreli Piso 8, 150 San Borja Lima

Medio tiempo Limpieza y cafeteria Calle Domenico Moreli Piso 8, 150 San Borja Lima

Tiempo completo Pisco oficina administrativa limpieza Calle Pérez Figuerola Nro. 270 Pisco Cercado Pisco

Tiempo completo Mantenimiento Lima y provincias Recorrido 2 veces por semana Todas

Tiempo completo Ica oficina central y cac limpieza Av. Matías Manzanilla N° 200 – Ica Cercado Ica

Tiempo completo Ica centro operacional limpiezaCarretera a Carhuaz, Km. 6, Sector Tierra Prometida (Alto

Comatrana)Ica

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(esto aplica para todas las sedes). Apoyo al comedor general de 1 a 2 de la tarde en la sede Lima (lavado de trastes, limpieza de mesas y otros). El personal de mantenimiento deberá estar atento a los requerimientos que se den en el día a día, como revisión de sillas de escritorios, mesas, luces de emergencia, sanitarios, etc. El personal de mantenimiento debe contar con estudio, conocimiento y experiencia técnica en electricidad, gasfitería, carpintería simple y mantenimiento en general, además deberá contar con certificación de una institución calificada (Senati, Sencico, o similares). Contugas brindará al Contratista los insumos necesarios de limpieza y cafetería para la ejecución de sus funciones, los mismos que serán asumidos por La Empresa. Los materiales e insumos que se indican y detallan en el anexo deberán de ser suministrados según el cuadro por el Contratista. En resumen, aplican los siguientes servicios para las oficinas, centros de atención a clientes y centros operacionales: Oficina Lima: Limpieza de ambientes internos y externos, oficinas, salas de reuniones, almacén sótano 4, directorio, baños; y servicios de cafetería como apoyo en los coffee break, visitas, etc. Además de la limpieza de vasos, platos, menajes, e ir todos los días al comedor general para el apoyo en el lavado de menaje en el piso 9. El personal de mantenimiento tendrá que estar atento a cualquier requerimiento respecto a gasfitería, carpintería, etc. Oficina Chincha, Pisco, Ica (incluido los centros de atención a clientes y centros operacionales): Limpieza de ambientes internos y externos, oficinas, salas de reuniones, almacenes en Ica-Chincha, baños; y apoyo en solo la supervisión (observador) de los mantenimientos en general que se presenten; además el personal de limpieza brindará apoyo mínimo en servicios de cafetería como apoyo en los coffee break, atención a visitas y lavado de menaje. El personal de mantenimiento tendrá que estar atento a cualquier requerimiento respecto a gasfitería, carpintería, luminarias, etc. El Oferente deberá contemplar en la oferta a presentar, el servicio de supervisión al personal intermediado. Dicho servicio, de ser factible, deberá asignar uno o más supervisores a la empresa, quiénes llevarán control y registro de las actividades solicitadas. El servicio descrito en el párrafo anterior no tendrá costo adicional; motivo por el cual el Oferente deberá indicar cuáles son las condiciones de la supervisión que asignará para la Empresa (por ejemplo, que el supervisor de cada sede tenga visitas semanales, o que físicamente no esté presente, o cualquier otra opción que este considere); así como también deberá incluir el costo de este servicio como parte de su oferta. La EMPRESA no reconocerá valor adicional por la Supervisión. Los horarios para la sede Lima serán los siguientes: -Cafetería: lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm (tiempo completo) -Limpieza: lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm, sábados de 7:00 am a 12:00 pm (tiempo completo-mañana). lunes a viernes de 12:00 pm a 9:00 pm, sábados de 7:00 am a 12:00 pm (tiempo completo-turno tarde) * -Mantenimiento: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm; sábados de 7:00 am a 12:00 pm** *Medio tiempo limpieza-cafetería: lunes a viernes de 12:00 pm a 4:00 pm, sábados de 8:00 am a 12:00 pm.

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**El personal de mantenimiento podrá ser requerido para la supervisión de los mantenimientos integrales en cada sede, inclusive por las noches los días sábados o domingos. Dicho requerimiento se informará con mínimo dos días de anticipación al trabajador destacado. Los horarios para la región Ica serán los siguientes: -Limpieza: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm -Mantenimiento: el personal de mantenimiento viajará dos veces cada quince días a las sedes de Ica y Chincha, de miércoles a viernes, para revisar y realizar reparaciones menores dentro de su horario. Debido que los viajes se realizarán dentro de su horario laboral, estas forman parte del horario de trabajo. Independientemente de lo anterior, el personal destacado para los servicios de cafetería y limpieza, deberá mostrar predisposición a la colaboración entre sus compañeras y/o compañeros. Asimismo, el staff debe colaborar en las labores tanto de limpieza como cafetería cuando por la naturaleza de la premura le sea solicitado. Para el correcto desarrollo de los servicios (mantenimiento, cafetería y limpieza) se incorpora el anexo N°1 el cual contiene lo siguiente:

- Direcciones y especificaciones de las sedes administrativas. - Dotación de herramientas e insumos. - Horarios y requisitos del personal. - Requisitos SST. - Funciones específicas de personal de mantenimiento. - Rutina de limpieza.

3. Requisitos para participar como oferente

El Oferente deberá de adjuntar el documento expedido por el Ministerio de Trabajo y promoción del Empleo, el cual acredita al Oferente para la prestación de servicios complementarios en las siguientes actividades: Limpieza, Cafetería, Mantenimiento en general, Conserjería, etc.

De 5 a 8 años de experiencia como mínimo en el mercado, realizando los servicios complementarios que son indicados en el alcance.

Carta de conformidad o equivalente, de sus principales clientes.

Relación de implementos necesarios que utilizarán para la realización de sus funciones, estos deben estar en concesión durante la vigencia del contrato sin que la Empresa asuma costo alguno.

4. Informes o entregables

Entrega de reportes mensuales, en formato Excel. El supervisor del contrato (supervisor de Contugas) enviará las plantillas y/o demás documentos necesarios a fin que el CONTRATISTA pueda registrar y llevar el control de los servicios ejecutados diariamente. (Ejemplo: consumo de insumos de cafetería y limpieza en todas las sedes y centros operacionales, ejecución del servicio de limpieza, mantenimientos realizados y a realizar).

Entregar los insumos previstos en el anexo N° 1.

En relación a la forma de pago, el Supervisor del contrato (supervisor de Contugas) aprobará los servicios realizados a satisfacción durante el mes vencido. Ocurrido esto,

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dará la autorización vía correo electrónico para su facturación. Posteriormente se enviará al Contratista la Hoja de Entrada de Servicios (HES), la cual deberá adjuntar impresa a la factura en físico y presentarlo en mesa de partes de la oficina Lima.

5. Forma y condición de pago

El CONTRATISTA deberá coordinar con el supervisor del contrato, el envío de HES para la presentación de sus facturas. Una vez enviada la HES por parte del supervisor y presentada junto a la factura, por el contratista en mesa de partes de Contugas, correrán los días de la condición de pago. En este caso serán liquidaciones mensuales de los servicios, pagaderas el viernes siguiente a los 30 días a partir de la presentación de la factura con HES en mesa de partes.

6. Plazo

El contrato tendrá una vigencia de 36 meses a partir de la orden de inicio y 3 meses adicionales para la liquidación.

7. Responsabilidades y Obligaciones del Contratista/Proveedor

Solicitar vía correo al supervisor del CONTRATO la HES asociada a la factura por el servicio realizado.

Prestar el servicio de forma contante, por lo tanto, en el supuesto que cualquier personal se ausente o falte injustificadamente, se compromete a reemplazarlo o sustituirlo de inmediato, sin que esto implique cargo, penalidad o costo adicional alguno para CONTUGAS.

Destacar al personal adecuadamente capacitado para la prestación de los servicios complementarios contratados. Dicho personal contará con buenos antecedentes y con la experiencia necesaria en las labores a desempeñar. El perfil de cada puesto se indicará en el anexo.

Entregar a CONTUGAS la relación de los trabajadores destacados y mantener disponible el expediente personal completo y actualizado de cada uno.

Mantener vigente y entregar a CONTUGAS la Constancia del Registro que acredita su inscripción ante el Registro Nacional de Empresas que Realizan Actividades de Intermediación Laboral.

El Contratista deberá de registrar en la PDT 601, al personal destacado que prestará los servicios temporales y complementarios.

El Contratista deberá de proporcionar a CONTUGAS todos los datos e información que se le solicite en relación al personal destacado. En atención a ello, El Contratista remitirá a CONTUGAS, a su sola exigencia la comprobación de los pagos de los aportes mensuales de sus trabajadores destacados en lo que corresponde a EsSalud, Administradoras de Fondo de Pensiones u Oficina de Normalización Previsional, según sea el caso, copias de las boletas de pago, debidamente firmadas por cada uno de los trabajadores destacados, liquidación y/o documento que sustente el cese

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laboral así como cualquier requerimiento adicional en materia laboral por la empresa.

Abonar oportuna y directamente las remuneraciones de sus trabajadores destacados y cumplir con todos los derechos laborales y de seguridad social respecto a dichos recursos.

Remplazar al personal que sea requerido por CONTUGAS cuando ésta lo solicite mediante comunicación simple, sin necesidad de justificación alguna. El reemplazo se realizará dentro de los 2 días posteriores a la fecha de la comunicación cursada por CONTUGAS sin que ello implique interrupción del servicio.

Registrar los contratos de trabajo de sus trabajadores de forma oportuna según ley y enviarlos escaneados al Supervisor del contrato, en un plazo no mayor de 10 días calendario de registrados.

Renovar los contratos de los trabajadores destacados con una anticipación no mejor a 5 días útiles.

Cualquier daño que el personal de EL Contratista produzca a las instalaciones, personal o visitantes del local de CONTUGAS, con ocasión de la prestación del servicio contratado o durante la prestación del mismo, se considerará imputable a El Contratista.

El CONTRATISTA asume la responsabilidad solidaria por los montos que pierda CONTUGAS, derivados de robos, sustracciones, apropiaciones ilícitas, daños a la propiedad o a las personas que se encuentren en su local, por actos dolosos o culposos del personal de EL Contratista acreditados fehacientemente por las autoridades respectivas.

El Contratista está obligado a garantizar la seguridad y salud laboral de sus trabajadores, así como la preservación del medio ambiente, destacando los siguientes puntos:

o Identificar los peligros y evaluar los riesgos e identificar los aspectos y evaluar los impactos ambientales de las actividades a cargo de los trabajadores; la matriz IPERC debe ser validada por el área responsable de CONTUGAS, la cual debe cubrir todas las actividades a realizarse, debe indicar controles de riesgos según la siguiente jerarquía:

Eliminación Sustitución Controles de ingeniería Señalización / advertencias o controles administrativos o

ambos. Equipo de protección personal

o Realizar los exámenes médicos pre-ocupacionales, ocupacionales y post-ocupacionales a cada uno de los trabajadores según requerimientos de HSE.

o En caso el IPERC determine necesario crear estándares, procedimientos, planes y manuales para la gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, la empresa de intermediación deberá enviar estos documentos.

o Brindar capacitación a su personal en temas de seguridad, salud y medio ambiente en relación a las actividades a realizar; así como participar de las capacitaciones convocadas por CONTUGAS.

o Proporcionar a los trabajadores equipos de protección personal acorde a los riesgos expuestos y de cumplimiento con la normativa nacional y/o internacional. Registro de entrega de EPP a las personas que realizaran la actividad, los EPPs entregados deben estar de acuerdo al IPERC y deberán contar con la certificación

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necesaria, en ese sentido, se solicita que envíen las hojas de especificaciones de los EPPs.

Así mismo, El Contratista está obligado a cumplir con las medidas de HSE detallados en el anexo.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA CON SUS TRABAJADORES

El Contratista declara expresamente que los trabajadores que laboren a su servicio para los efectos de la ejecución del presente contrato, actuarán en todo momento bajo su exclusiva dependencia, subordinación y fiscalización, por tanto, CONTUGAS no tendrá relación de ningún tipo, ya sea contractual o de cualquier otra naturaleza, con el personal de El Contratista, cuyas relaciones les son totalmente ajenas.

Asimismo, siendo el presente un contrato de prestación de servicios, se deja expresa constancia que no existe ni existirá relación laboral entre CONTUGAS y el personal que en ejercicio de sus facultades destinara por su cuenta El Contratista para cumplir con las obligaciones contraídas en el presente contrato; por tanto, no existirá obligación alguna de pago de remuneraciones y/o beneficios sociales ni carga social alguna para CONTUGAS con relación a ninguna de las personas que brinden los servicios materia del presente contrato.

Asimismo, El Contratista se obliga al pago oportuno de las remuneraciones que correspondan a su personal, así como el pago de las aportaciones a ESSALUD, ONP, AFP, CTS y el pago de otros tributos sociales que corresponda efectuar, obligaciones de las cuales es el único responsable, por lo que se compromete a asumir directa e inmediatamente el pago de cualquier sanción o multa que pudiese aplicarse por incumplimiento de estas obligaciones, sin responsabilidad alguna para CONTUGAS.

8. Responsabilidades y Obligaciones de La EMPRESA

El supervisor del contrato deberá enviar la HES en un plazo máximo de 24 a 48 horas, para que el pago no se retrase, estos dos días no deben ser contemplados por el CONTRATISTA en la condición de pago.

Debido a la naturaleza del presente contrato, CONTUGAS juntamente con EL Contratista serán los responsables de impartir directamente las instrucciones y órdenes al personal destacado por EL Contratista para la prestación de las labores complementarias. En tal sentido, CONTUGAS será quien controle que dicho personal realice todas y cada una de las labores que le sean asignadas en virtud del presente contrato, con el mayor cuidado y diligencia posibles.

Asimismo, ambas partes acuerdan que CONTUGAS no será responsable por los daños o lesiones que pudiera sufrir el personal de EL Contratista con ocasión directa o indirecta de la ejecución de los servicios que prestará en ejecución del presente contrato.

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Cuidar y promover que los trabajadores destacados por EL Contratista respeten sus normas y/o reglamentos internos, tales como el Reglamento Interno de Trabajo, Directivas Internas y horario de trabajo.

Identificar, verificar y facilitar el ingreso al lugar acordado, al personal de EL Contratista asignado para la efectiva prestación de los servicios contratados.

9. Acuerdos de nivel de servicio

Los indicados en las penalidades.

10. Penalidades aplicables

En consideración a cualquier incumplimiento en que incurra EL Contratista, la EMPRESA solicitará la subsanación del incumplimiento en un determinado plazo, transcurrido dicho plazo operará de manera automática la penalidad. En ningún caso el plazo para la subsanación del incumplimiento será menor a cinco (5) días.

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En el caso que la penalidad alcance hasta el 10% del valor total del CONTRATO, la EMPRESA tendrá la opción de resolverlo. Dicha resolución operará de manera automática por el sólo hecho de haberse verificado la acumulación de la penalidad hasta por el porcentaje antes indicado.

Para el último criterio, se evaluará el cumplimiento de los Criterios establecidos anteriormente.

11. Garantía de fiel cumplimiento

CARTA FIANZA

Las partes convienen que, en cumplimiento de las obligaciones establecidas por Ley, EL Contratista otorgará una Fianza a favor de CONTUGAS, a fin de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales respecto de los trabajadores que destaque a prestar servicios al centro de trabajo de CONTUGAS. El monto y condiciones de esta fianza han sido establecidos conjuntamente entre ambas partes, teniendo en consideración lo establecido en el artículo 24 de la Ley 27626, y en los artículos 17 y siguientes del Decreto Supremo 003-2002-TR, fijando dicho monto igual a la remuneración del mes por la prestación de los servicios sin incluir IGV, teniendo un plazo de vigencia de un año renovable hasta la vigencia del contrato. La fianza a otorgar será solidaria, incondicional, irrevocable y de realización

Criterios EvaluaciónObjetivo

MensualUnidad Penalidad

Inasistencia del personal o

insuficiente capacidad97 % 1% de la facturación mensual

Incumplimiento en el apoyo de los

mantenimientos 100 % 1% de la facturación mensual

Desfase en el abastecimiento de

insumos y materiales1 día

1% de la facturación mensual

por día no notificado

Por daño o perjucio a los activos de

la empresa producto de malas

prácticas de trabajo.

0 %cambio, reparación asumido

por El Contratista

Incumplimiento de los tiempos de

respuesta ante emergencias

establecidos en el contrato

0 - 24 horas 2% de la facturación mensual

Incumplimiento de los tiempos de

entrega en los reportes1 día 1% de la facturación mensual

Incumplimiento en la gestión

documentación (llenado de

registros, aplicación de

procedimientos)

1 día 1% de la facturación mensual

Incumplimiento de estandares de

seguridad (epps, SCTR)0 día 1% de la facturación mensual

Por calificación en evaluación de

satisfacción por SSGG o usuario85 % 2% de la facturación mensual

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automática. El otorgante de la fianza será una entidad bancaria, siendo facultad de CONTUGAS dar su conformidad a la fianza otorgada. De no encontrarse conforme CONTUGAS con la fianza otorgada por EL Contratista, CONTUGAS debe expresar la causa de su disconformidad, comprometiéndose EL Contratista a sustituirla. La fianza será devuelta con motivo de su renovación, como también al vencimiento o a la terminación del presente contrato, previa acreditación de EL Contratista de no adeudar obligaciones laborales y previsionales al personal destacado a CONTUGAS. Dicha Carta Fianza cubre la locación de servicios por todos los trabajadores destacados a CONTUGAS. En caso el plazo y/o el valor del contrato sea prorrogado o modificado por las partes, EL Contratista se compromete a emitir una nueva Carta Fianza que refleje los cambios realizados por las partes.

INDEMNIDAD

EL Contratista mantendrá indemne a CONTUGAS. En ese sentido, las partes convienen que, de efectuarse contra CONTUGAS reclamaciones por parte de los trabajadores destacados por EL Contratista y/o sus beneficiarios ante cualquier institución o autoridad, sea esta administrativa o judicial, como consecuencia de lo establecido en el presente contrato, será EL Contratista quien responda por dichas reclamaciones ante las autoridades o instituciones donde se pretendan dichas acciones, en virtud de la relación laboral existente entre el personal destacado y EL Contratista.

A partir de lo antes indicado, EL Contratista se compromete a asumir a su costo la defensa procesal de CONTUGAS ante cualquier reclamación relacionada con los derechos laborales y beneficios sociales de los trabajadores que sean destacados.

Sin perjuicio de lo antes indicado, si CONTUGAS fuese multada por la Autoridad Administrativa de Trabajo por algún incumplimiento de EL Contratista, dicha multa será asumida o reembolsada íntegramente por EL Contratista. En caso contrario CONTUGAS se encuentra plenamente facultada para retener y descontar directamente de las retribuciones pendientes de pago a favor del EL Contratista, los importes correspondientes y/o repetir dichos pagos contra EL Contratista.

12. Garantía integral de servicios

La propuesta del área de seguros en conjunto con el área legal, es de considerar una garantía integral del servicio, por el monto del 5% del valor total del contrato (dicho monto podrá ser reducido o incrementado por el supervisor del contrato). Este monto deberá ser considerado para evitar futuras contingencias que se pudieran desarrollar posteriores al contrato. La propuesta del área de Abastecimiento y Administración es la de retener los dos últimos pagos o un monto acordado entre las partes, por un periodo final.

13. Garantía por adelanto

No aplica.

14. Pólizas de Seguro aplicables

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El CONTRATISTA será responsable por el pago de las primas, franquicias, retenciones o ajustes relacionados con las pólizas contratadas por éste conforme al CONTRATO. El CONTRATISTA suministrará a la EMPRESA copia de las pólizas que contrataren antes del inicio de la ejecución de las obligaciones derivadas del CONTRATO. Todas las pólizas de seguro indicadas establecerán que su cobertura no puede expirar antes de que transcurran quince días (15) desde la notificación por escrito a la EMPRESA por parte de la aseguradora o su representante, en caso de cancelación de la respectiva póliza o cambio material que afecte a los intereses de la EMPRESA con respecto al seguro establecido en los requerimientos mínimos. El CONTRATISTA debe informar en forma inmediata a la EMPRESA de todo siniestro ocurrido, y debe denunciar dicho incidente a la aseguradora conforme a los términos establecidos en cada póliza. El CONTRATISTA suministrará a la EMPRESA copia del informe presentado con la correspondiente constancia de recepción por parte de la aseguradora, y toda la información relacionada con el incidente que sea necesaria. Las pólizas deben ser expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Perú. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, el CONTRATISTA deberá constituir a su costa, a favor de sí mismo y entregar a la EMPRESA para su aprobación, las siguientes pólizas:

a) Seguro de Vida Grupo (D.L. 688 y modificatorias): Debe ser emitido de acuerdo con las normas vigentes, para amparar la vida, incapacidad total y permanente, incluyendo doble indemnización por accidentes de trabajo, así como auxilio funerario y otras coberturas disponibles en el mercado peruano de seguros. Este seguro debe ser complementario a la inscripción de los trabajadores al Seguro Social de Salud-ESSALUD y EPS, el cual debe estar vigente por el término del CONTRATO, incluyendo las prórrogas y extensiones que se acuerden y un (1) mes adicional. La anterior póliza deberá ser constituida por el CONTRATISTA para su personal y para cada uno de sus subcontratistas y aprobadas por la EMPRESA, siendo el CONTRATISTA el único responsable por su cumplimiento.

b) Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Pensiones. Para todo el personal que labore dentro las instalaciones de la EMPRESA y el CONTRATISTA declare. Este seguro será contratado con la Oficina de Normalización Previsional (ONP) o con alguna compañía de seguros privada de primer nivel.

c) Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud. Para todo el personal que labore dentro las instalaciones de la EMPRESA y el CONTRATISTA declare. Este seguro será contratado con seguro social de salud ESSALUD o con alguna empresa prestadora de servicios de salud (EPS) de primer nivel.

Para efectos de acreditar el cumplimiento de la obligación de contratar los seguros descritos en este numeral, el CONTRATISTA deberá entregar a la EMPRESA la póliza o pólizas y/o los certificados de seguro, según corresponda, así como el original de los recibos de pago de las primas de cada una de ellas dentro de los cinco (05) días calendario siguientes al día de firma del CONTRATO y antes de que se comience a ejecutar el contrato. Si por cualquier causa, cualquier cobertura de seguros que haya de tomar el CONTRATISTA es cancelada o modificada o es inminente su cancelación o modificación, la EMPRESA se reserva el derecho a retener cualquier suma que pueda deber al CONTRATISTA, para pagar las primas de renovación, tomar nuevas pólizas o, en general, restaurar la situación de cobertura anterior, todo ello de acuerdo con las disposiciones de este CONTRATO.

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La EMPRESA tendrá la opción de rechazar cualquier seguro presentado por el CONTRATISTA por considerarlo inadecuado para sus necesidades y tomarlo directamente con cargo a los pagos que deba realizar la EMPRESA al CONTRATISTA, lo cual es autorizado previamente de manera anticipada por parte de éste último.

15. Participación de Consorcios o contratos asociativos

No aplica.

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III. METODOLOGÍA DE SELECCIÓN DE OFERENTES

16. Generalidades

La EMPRESA efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección con criterios objetivos de LA OFERTA más favorable para ella.

Se analizarán LAS OFERTAS alternativas de los OFERENTES cuyas OFERTAS principales cumplan con los requisitos del DOCUMENTO DE SOLICITUD.

LA EMPRESA no responderá frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas.

El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones económicas de su OFERTA.

La elaboración y presentación de LA OFERTA deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en el DOCUMENTO DE SOLICITUD y LA OFERTA deberá acompañarse de los documentos que se exigen.

Los costos que se causen por la preparación de LA OFERTA serán de cargo exclusivo del OFERENTE y LA EMPRESA en ningún caso reconocerá costos por este concepto.

Después del plazo de entrega de LAS OFERTAS, no se aceptarán modificaciones o aclaraciones motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, LA EMPRESA podrá, si lo considera necesario, solicitar por escrito la información adicional y las aclaraciones que estime pertinentes con relación a LAS OFERTAS recibidas.

LA EMPRESA se reserva el derecho de revisar la totalidad de las ofertas, así éstas no califiquen en alguna de las etapas señaladas a continuación.

17. Metodología para la evaluación y calificación

Se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos establecidos en EL DOCUMENTO y el estudio jurídico de las desviaciones y aclaraciones a las condiciones generales presentadas por LOS OFERENTES, señalando si LAS OFERTAS cumplen o no con las exigencias del DOCUMENTO DE SOLICITUD, el cumplimiento de los requisitos técnicos y la evaluación y calificación económica de las respectivas OFERTAS.

18. Categorías de Evaluación

La metodología de evaluación comprende los siguientes aspectos: - Análisis Jurídico (ver Documentos Jurídicos) - Análisis Financiero (ver Documentos financieros) - Análisis Técnico (ver Documentos técnicos) - Análisis Económico (ver Documentos económicos) - Otro tipo de análisis (definirse en este apartado).

19. Procedimiento de evaluación

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Describir cómo se evaluarán las diferentes categorías señaladas (descalificación por etapas, puntajes ponderados entre etapas, evaluaciones mixtas, etc). Análisis Jurídico: El OFERENTE deberá presentar los documentos de carácter legal señalados en DOCUMENTOS JURÍDICOS. La calificación en este apartado se realizará siguiendo el criterio CUMPLE/NO CUMPLE. Análisis Financiero:

- Presentación de Estados Financieros Auditados con corte al 31.12.2015.

- Indicadores de liquidez: Capital de trabajo (CT): El resultado debe ser: CT = AC – PC (1) CT>= ------ (----------), en donde: CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de ------puntos (--) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (1) y para resultados inferiores a este, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta, sin embargo si el capital de trabajo resultara negativo se otorgará como puntaje cero. Indicadores de liquidez: Razón de Liquidez (RL): El resultado debe ser: RL = AC / PC (2) RL>= ---- en donde: RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de --puntos (--) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2) y proporcionalmente si el indicador es inferior (sin embargo si el indicador es inferior a 1,0 el puntaje será cero). Indicadores de solidez: Nivel de Endeudamiento (NE): El resultado debe ser: NE = PT / AT (3) NE <= ---- en donde: NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total Se otorgará un máximo de ---(--) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (3), e inversamente proporcional si el indicador es superior (sin embargo si el indicador es igual o superior a 1,0 el puntaje serán cero) Requisitos Financieros mínimos: El OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a ---- (--) puntos de los cien (100) posibles será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación

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En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, LA OFERTA no podrá continuar en EL PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de LA OFERTA.

Análisis Técnico: La evaluación se realizará de acuerdo a la siguiente distribución:

Descripción Puntaje Mínimo Puntaje Máximo

Documento de acreditación de Intermediación Laboral

CUMPLE CUMPLE

Experiencia Específica 25 40

Constancias de nivel de satisfacción de los servicios prestados a sus principales clientes

25 40

Declaración Jurada CUMPLE CUMPLE

Total, para Aprobación 50 80

Para mayor detalle ver los Formularios de Presentación de Información: Anexo N°1 – Formularios Técnicos de la Oferta (ver DOCUMENTOS TÉCNICOS) Análisis Económico:

Serán considerados en esta etapa aquellas oferentes que hayan sido calificados como Aptos en la etapa técnica. Anexo N°2 – Formularios Económicos de la Oferta (ver DOCUMENTOS ECONÓMICOS)

Metodología de Desempate: Definir concepto de empate y establecer metodología de desempate. El Oferente deberá enviar su estructura de costos, donde deberá de definir costos por remuneración de sus colaboradores, derechos labores, etc.

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IV. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

TIPO DE ANÁLISIS SOBRES APLICA/NO APLICA (Marcar)

ANÁLISIS JURÍDICO SOBRE N°1 APLICA NO APLICA

ANÁLISIS FINANCIERO SOBRE N°2 APLICA NO APLICA

ANÁLISIS TÉCNICO SOBRE N°3 APLICA NO APLICA

ANÁLISIS ECONÓMICO SOBRE N°4 APLICA NO APLICA

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20. ANÁLISIS JURÍDICO

Consiste en efectuar el análisis jurídico de LAS OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en EL DOCUMENTO. En esta etapa se analizan los DOCUMENTOS de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su OFERTA:

FORMATO 1: Carta de Presentación

FORMATO 2: Demandas, multas y/o sanciones

FORMATO 3: Compromiso de Confidencialidad (Cuando aplique)

FORMULARIO 1: Desviaciones y aclaraciones a las condiciones establecidas en el DOCUMENTO o en el CONTRATO (en caso las hubieran)

FORMULARIO 2: Declaración de Relaciones con otras empresas.

El procedimiento de evaluación está definido en el numeral 19 de las CONDICIONES PARTICULARES. En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, LA OFERTA no podrá continuar en EL PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de LA OFERTA.

El sobre debe estar identificado de la siguiente manera:

Sobre N°1

Nombre y número de la solicitud de OFERTAS.

Nombre del OFERENTE y RUC (o número de identificación tributaria equivalente).

DOCUMENTOS JURÍDICOS – ORIGINAL, COPIA O ARCHIVO DIGITAL

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FORMATO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA, y a continuación el resumen de LA OFERTA, la información general del OFERENTE, partida registral y la vigencia de los poderes de sus representantes, su propuesta y sus anexos, los formularios solicitados, propuesta alternativa (si lo considera conveniente o necesario) y la información que el Oferente desea anexar. Señores CONTUGAS SAC Jirón Doménico Morelli 150 Of. 801 San Borja, Lima. Perú Asunto: Solicitud (publica / privada) de Ofertas No. ___ Estimados señores: Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud de Ofertas, para el (Nombre del Proceso), el (los) suscrito(s) (Representantes Legales) en representación de (nombre de la empresa) por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No. (Número de propuesta), la cual es válida hasta el día ____ de ____ de 20_. Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que:

Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta.

Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma que legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente (s) persona(s) en su representación:

Límite de la Facultad del Representante Legal para Comprometer al OFERENTE:

Marcar SI – NO según corresponda. Cuando corresponda, indicar límite de la facultad del Representante para comprometer al OFERENTE:

N° Ilimitadamente Limitado hasta la suma de

1 SI NO

2 SI NO

3 SI NO

4 SI NO

N° Nombres y Apellidos Doc. de Identidad

Cargo

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Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la Oferta, debe presentarse una autorización del órgano competente donde se le autorice para presentar la OFERTA y firmar el correspondiente CONTRATO en caso de celebrarse: Respecto a la Sociedad:

TIPO DE SOCIEDAD NACIONAL EXTRANJERA MIXTA

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN

NÚMERO

NOTARIA

CIUDAD

PARTIDA REGISTRAL N°

CLASE DE SOCIEDAD ANÓNIMA LIMITADA OTRA

OTRA Señalar

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD

DESDE HASTA

En el evento de que esté próximo el vencimiento de la duración de la sociedad indique si se encuentra en trámite alguna extensión y señale el estado en que se encuentra

Persona autorizada para firmar contratos:

Aquí deberá indicarse el nombre completo y la cédula de ciudadanía de la(s) persona(s) que representan al OFERENTE. Cuando el OFERENTE actúe en su propio nombre, así constará. Si la oferta es presentada bajo la modalidad de la representación, el CONTRATO podrá ser firmado por el OFERENTE o su representante, en este último evento se debe presentar para la firma del CONTRATO, un poder especial que reúna todos los requisitos legales.

N° Nombres y Apellidos Tipo de Documento Número de Documento

Declaración jurada:

He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente Solicitud de Ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

He revisado detenidamente la OFERTA y no contiene ningún error u omisión.

Me he enterado de la ubicación de los sitios de entrega de la OFERTA.

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La firma que legalmente represento no está inhabilitada o impedida para contratar, de conformidad con la ley y el MANUAL de contratación de la EMPRESA. Cuando sobrevenga alguna de las causales establecidas en el MANUAL de Contratación o la Ley, inhabilidades durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.

La firma que legalmente represento no está inhabilitada para contratar con el Estado conforme al registro con que cuenta el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado.

De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con la empresa por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de la EMPRESA.

Que autorizo a LA EMPRESA a visitar nuestras instalaciones para verificar todo lo concerniente a las “CONDICIONES PARTICULARES” del DOCUMENTO DE SOLICITUD.

He recibido la suficiente información sobre “preguntas y respuestas” y las siguientes adendas a la presente solicitud de ofertas.

En la eventualidad de que resulte elegido como el Oferente seleccionado, me comprometo a:

a) Establecer y presentar oportunamente las garantías exigidas en el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS b) Firmar el contrato y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que La Empresa lo solicite. c) Prestar los servicios de acuerdo con los términos y condiciones contractuales y entregarlos dentro del plazo estipulado. d) Si se llegara a comprobar alguna falsedad en la declaración jurada aún después de adjudicada la Buena Pro, acepto desde ya que se haga efectivo el cobro de la carta fianza por incumplimiento. e) Regirme por el MANUAL de Contratación, y el Manual de Supervisión de CONTUGAS S.A.C.

Atentamente, _________________________________________ Nombre completo del Oferente Representante Legal Firma Adjuntar a la carta de presentación los siguientes documentos:

Copia de la partida registral de la empresa o Certificados de existencia y representación legal (empresas extranjeras). debe tener una antigüedad no mayor de 30 días de emisión por parte de Registros Públicos.

La vigencia de poderes de los representantes legales debe tener una antigüedad no mayor de 30 días de emisión por parte de Registros Públicos.

Documento Nacional de Identidad de los Representantes Legales.

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Si es consorcio o unión temporal, los documentos correspondientes.

Ficha RUC NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membretado. Si en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre “Preguntas y Respuestas” omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.

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FORMATO 2: DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES

Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de demandante o demandado respecto a la Empresa. Demandante Si ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado:

CLASE SE PROCESO

Nº DE RADICADO

JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO

Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos cinco (5) años.

TIPO DE SANCIÓN O MULTA

ENTIDAD CONTRATO VALOR DE MULTA (USD o S/.)

TIEMPO DE SANCION (MESES)

FECHA DE APLICACIÓN DE LA SANCIÓN Y/O MULTA

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FORMATO 3: COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

Yo, (Nombre del Representante Legal), identificado con (Tipo y número de Documento de Identidad), quien actúa en su condición de representante legal de Nombre del Oferente, sociedad con domicilio en ______________, e inscrita en la Partida Electrónica Nº _____________del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima, que en este acuerdo se denominará EL OFERENTE, suscribe el presente Acuerdo de Confidencialidad: Las partes acuerdan que, para efectos del presente PROCESO, se entiende que:

“Información Confidencial” es toda la información integrante de la SOLICITUD realizada por LA EMPRESA, a la cual tenga acceso el OFERENTE, su personal, sus contratistas y subcontratistas en virtud del PROCESO.

El OFERENTE y su personal están obligados frente a LA EMPRESA a mantener toda la Información Confidencial a la cual tengan acceso, bajo absoluta y estricta reserva. La presente obligación será exigible aún después de terminado el proceso o el respectivo Contrato.

Excepcionalmente, el OFERENTE podrá revelar Información Confidencial previa autorización por escrito de LA EMPRESA, en la que ésta especifique el contenido de la Información Confidencial que autoriza a revelar al OFERENTE.

El OFERENTE se obliga frente a LA EMPRESA a no usar Información Confidencial para fines que sean distintos de aquellos relacionados con la presentación de la oferta y la ejecución del Contrato. Igualmente, el CONTRATISTA se obliga a revelar Información Confidencial únicamente a aquellos empleados directos a quienes les resulte indispensable conocer dicha información para fines de presentar oferta y para la mejor ejecución del Contrato o por indicación expresa de LA EMPRESA.

Sin embargo queda establecido que no será considerada como Información Confidencial, y en consecuencia el OFERENTE no asumirá las obligaciones a que se refiere la presente cláusula, en los siguientes casos:

Aquella información o documentación que al tiempo de ser revelada estuviera legítimamente a disposición del público en general sin que medie violación de las obligaciones de confidencialidad que son materia del presente DOCUMENTO.

Aquella información que el OFERENTE haya adquirido legítimamente de terceros sin que al tiempo de ser revelada haya mediado violación de las obligaciones de confidencialidad que son materia del presente DOCUMENTO.

Aquella información que el OFERENTE haya adquirido o desarrollado de manera independiente sin que al tiempo de ser revelada haya mediado violación de las obligaciones de confidencialidad que son materia del presente PROCESO.

Aquella información que se ha hecho públicamente disponible después de la fecha de recibo del OFERENTE sin revelación por parte de éste.

Aquella información que es revelada de acuerdo a un requerimiento o pedido de un ente gubernamental competente, o en conexión con un proceso judicial.

El incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad a cargo del OFERENTE establecidas en el presente documento, genera responsabilidad a cargo de la misma, quién quedará obligada a indemnizar a LA EMPRESA por los daños y perjuicios que como consecuencia de dicha infidencia le fueren ocasionados.

de 37

El OFERENTE garantiza la integridad y confidencialidad del tráfico de información cursado a través de la red privada de datos y/o equipos, medios u otro dispositivo del OFERENTE, notificando a LA EMPRESA en forma inmediata cualquier sospecha y/o evento de intrusión.

Este acuerdo se regirá y será interpretado de acuerdo con las leyes peruanas.

Para constancia de lo anterior se firma el presente Acuerdo de Confidencialidad el ___ de ______de 20__.

________________ Representante Legal

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FORMULARIO 1: Desviaciones y aclaraciones a las condiciones establecidas en el DOCUMENTO o en el CONTRATO (en caso las hubieran)

El Oferente deberá incluir en este formulario las desviaciones y aclaraciones que tenga respecto a las CONDICIONES GENERALES, CONDICIONES PARTICULARES y CONTRATO, a fin de que LA EMPRESA pueda analizarlas y comunicar su decisión respecto a las mismas. Si LA EMPRESA no emite comunicación y precisión sobre estas desviaciones, se entienden que las mismas no han sido aceptadas.

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FORMULARIO 2: Declaración de Relaciones con otras empresas.

Se requiere que el OFERENTE informe a CONTUGAS, sobre cualquier tipo de vínculo o relación, directa o indirecta, (sea como cliente, proveedor o como parte de sus accionistas) con cualquiera de las empresas que forman parte del Grupo Graña & Montero. De no realizar manifestación alguna se entiende que el OFERENTE no cuenta con ningún tipo de vínculo con alguna de las empresas del Grupo Graña y Montero. Ser proveedor del grupo GyM, no impide también serlo de CONTUGAS S.A.C. La empresa se reserva el derecho de terminar el vínculo contractual con el proveedor, en caso se evidencie cualquier información inexacta, falsa o que difiera de la realidad. Asimismo, se reserva el derecho las acciones legales por el perjuicio que se pudiera generar a CONTUGAS.

de 37

21. ANÁLISIS FINANCIERO

El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de indicadores financieros y con base en Estados Financieros Auditados (Balance General y Estado de

Resultados), según lo indicado en el numeral 19 de las CONDICIONES PARTICULARES, los cuales deberán discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente.

- FORMATO 4: Estados Financieros Auditados


Sobre N°2



DOCUMENTOS FINANCIEROS – ORIGINAL, COPIA O ARCHIVO DIGITAL Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el representante legal y por su

contador. Las impresiones de los Estados Financieros y copias solicitados a los oferentes, deben entregarlos a LA EMPRESA de manera legible, en formatos corporativos así como de señalar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, etc.) y el tipo de moneda en que están cuantificadas (soles, dólares u otra moneda según corresponda).

Para efectos de los Estados Financieros en moneda diferente al dólar estadounidense, se convertirán a esta moneda empleando la tasa equivalente del último día del año fiscal anterior. Al Pasivo no se le considerará las obligaciones con sus Vinculadas, para ello deberán de agregar a modo de declaración jurada una carta con el detalle de dicha cuenta contable, debidamente firmada por su representante legal. Para las Empresas en la que con sus Estados Financieros no resulten APTAS, pueden presentar los EEFF de su casa matriz, siempre y cuando se adjunte también una carta de Respaldo-Garantía firmada por el representante legal de la casa matriz, en cual avalan las obligaciones de su empresa subsidiaria, respecto al contrato en el caso de resultar como ganador del proceso (en el plazo de vigencia de dicho contrato). Para los casos de consorcios, todas las empresas que conformen el consorcio deberán remitir toda la información financiera indicada anteriormente. Para el cálculo de cada uno de los ratios financieros indicados anteriormente, se tomará el promedio ponderado de los ratios de las empresas que conforman el consorcio. Requisitos Financieros Mínimos: Los requisitos mínimos de calificación están definidos en el numeral 19 de las CONDICIONES PARTICULARES.

de 37

FORMATO 4: ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE

El Oferente debe adjuntar aquí el balance general y los estados financieros según lo indicado en el numeral 19 de las CONDICIONES PARTICULARES para el análisis financiero de la propuesta. Éstos deben ser firmados por el representante legal y por su contador o estados financieros auditados.

- Balance General. - Estados Financieros auditados

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22. ANÁLISIS TÉCNICO

Consiste en verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos que debe tener un OFERENTE para considerarse técnicamente calificado para prestar el servicio/suministrar el bien objeto del presente PROCESO. Contempla lo indicado en el numeral 3 de las CONDICIONES PARTICULARES, así como otros documentos que el OFERENTE desee incluir para mejorar su calificación. El procedimiento de evaluación está definido en el numeral 19 de las CONDICIONES PARTICULARES.

FORMATO 5: Presentación de Oferta Técnica. o En el numeral 19 de las CONDICIONES PARTICULARES se definirán los diferentes

formularios que deberá presentar el OFERENTE para ser evaluado.


Sobre N°3



DOCUMENTOS TÉCNICOS – ORIGINAL, COPIA O ARCHIVO DIGITAL

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FORMATO 5: FORMULARIOS TÉCNICOS DE LA OFERTA

Anexo N°1 – Formularios Técnicos de la Oferta La metodología para la evaluación y calificación de LAS OFERTAS, comprende los siguientes

factores y puntajes:

A) Documento de Acreditación de Intermediación Laboral

El Oferente deberá de adjuntar el documento expedido por el Ministerio de Trabajo y promoción del Empleo, el cual acredita al Oferente para la prestación de servicios complementarios en las siguientes actividades: Limpieza, Cafetería, Mantenimiento en general, Conserjería, etc. Este certificado deberá ser anexado. El no cumplimiento de esta documentación descalifica inmediatamente al Oferente para la siguiente etapa.

B) Experiencia Específica

Se evaluará la experiencia del OFERENTE en los servicios requeridos. La evaluación de este aspecto se realizará con base de la información solicitada, según el siguiente cuadro: En el cual el OFERENTE, deberá indicar los contratos u órdenes importantes de los servicios requeridos, que tenga o haya tenido con otras empresas. Para efectos prácticos considerar contratos u órdenes con vigencia igual a 2 años.

Contrato u orden

Descripción del contrato (Intermediación Laboral)

Fecha inicio y término

Contratante o Cliente

Valor del contrato u orden S/. (inc. igv)

TOTAL - -

Además, deberá incluir anexos sobre el detalle y descripción de los servicios prestados, así como dar fe que la información indicada es veraz.

Declaro como representante Legal que la información consignada en este formulario es cierta. _______________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Adjuntar copia de cartas de recomendación: ------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------ NOTA: La Empresa se reserva el derecho de comprobar la veracidad de las certificaciones entregadas, con los contratantes citados para cada uno de los servicios.

de 37

Se asignará un puntaje de 40 puntos al oferente que demuestre servicios prestados por el monto de S/750,000 o más (incluido IGV) durante un periodo de vigencia de 2 años. Para otros casos se asignará un puntaje directamente proporcional al monto demostrado. Para sustentar la información anterior el OFERENTE deberá remitir facturas, órdenes de servicio o contratos que validen las sumas anteriores. El Oferente debe obtener un puntaje mínimo de 25 puntos para calificar en esta instancia.

C) Constancias de nivel de satisfacción de los servicios prestados a sus principales clientes

El Oferente deberá entregar junto con su oferta la constancia de satisfacción del nivel de los servicios prestados o carta de recomendación de sus principales clientes. Se asignará al oferente 10 puntos por cada carta de recomendación o constancia de nivel de satisfacción por sus servicios brindados, hasta un máximo de 40 puntos. Además, si el Oferente cuenta con una Certificación de Calidad ISO o algún otro estándar internacional Calidad por sus servicios, se le otorgará 5 puntos más. El Oferente debe obtener un puntaje mínimo de 25 puntos para calificar en esta instancia.

D) Declaración Jurada

El OFERENTE debe certificar que posee la experiencia específica, los manuales y procedimientos, además del personal requerido para la ejecución de los servicios.

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA

(Lugar y fecha) Señores CONTUGAS S.A.C. Jr. Doménico Morelli 150, Piso 8 San Borja Perú Asunto: DECLARACION JURADA Estimados señores: Declaramos bajo juramento que nuestra empresa cumple con los requisitos y condiciones en la invitación a ofrecer No., en cuanto a los siguientes temas:

- Que contamos con la experiencia específica para la prestación de todos los servicios

requeridos y con el personal idóneo para la ejecución de los mismos.

- Que, en caso de haber una falta o ausencia de uno de los personales asignados a

las tareas indicadas, reemplazaremos al personal inmediatamente, para no

perjudicar la continuidad del servicio. Así mismo, cabe indicar que este cambio no

ocasionará un costo adicional a Contugas, siendo asumido íntegramente por

nosotros.

de 37

- Que, asumiremos la responsabilidad ante cualquier inconveniente relacionado con

el personal asignado para las funciones indicadas.

Atentamente, _________________________________________ Nombre completo del Representante Legal Dirección XXXXXXXXXXXX (comercial, técnica, general) Firma NOTA: Utilice papel membretado. Resumen de la Evaluación Técnica

La evaluación se realizará de acuerdo a la siguiente distribución:

Descripción Puntaje Mínimo Puntaje Máximo

Documento de acreditación de intermediación laboral

CUMPLE CUMPLE

Experiencia Específica 25 40

Constancias de nivel de satisfacción de los servicios prestados a sus principales clientes

25 40

Declaración Jurada CUMPLE CUMPLE

Total, para Aprobación 50 80

Para ser declarados APTOS, cada OFERENTE deberá alcanzar la calificación de CUMPLE y tener un puntaje técnico mínimo de 50 puntos.

de 37

23. ANÁLISIS ECONÓMICO

Consiste en la evaluación económica de las Ofertas que hayan resultado aptas, según el procedimiento de evaluación definido en el numeral 19 de las CONDICIONES PARTICULARES. El OFERENTE deberá presentar la cotización según lo requerido en el formulario de oferta económica. Los valores ofertados incluyen todos los servicios, requerimientos, logística, operación, obligaciones, servicios de valor agregado ofrecidos y cualquier otro concepto que se haya detallado en las CONDICIONES PARTICULARES. Para efectos de evaluación económica, si se omite un valor en el formulario de oferta, se tomará el mayor precio unitario presentado por los demás OFERENTES. No obstante, lo indicado en el numeral 19 de las CONDICIONES PARTICULARES, LA EMPRESA podrá desistir de adjudicar el CONTRATO cuando lo considerare, a su sólo criterio, de no expedirse la referida autorización. En este caso no se reconocerá ningún costo o perjuicio LA EMPRESA a favor del CONTRATISTA, renunciando este último a cualquier reclamo en tal

sentido. El OFERENTE podrá presentar una Oferta alternativa, en las condiciones establecidas en el numeral 13 de las CONDICIONES GENERALES.

FORMATO 6: Presentación de Oferta Económica. o En el numeral 19 de las CONDICIONES PARTICULARES se definirán los diferentes

formularios que deberá presentar el OFERENTE para ser evaluado.


Sobre N°4



DOCUMENTOS ECONÓMICOS – ORIGINAL, COPIA O ARCHIVO DIGITAL

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FORMATO 6: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA

Ver Anexo N°2 – Formularios Económicos de la Oferta Para efectos de la evaluación económica, se revisarán los aspectos y detalles de cada documento solicitado en los anexos (Excel adjunto), en los cuales los OFERENTES deberán tener en cuenta todos los parámetros legales en su estructura de costos por todo el personal requerido (ver Anexo N°3 – Conceptos de planilla); materiales y herramientas que deberán utilizar para la ejecución de los servicios de limpieza y que deben ser repuestos mensualmente por el Oferente (Estos materiales y herramientas deben ser cubiertos por el Oferente), requisitos y documentos a entregar para HSE, supervisión del plan de mantenimiento integral de todas las sedes y llevar a cabo la rutina de limpieza establecida por la Empresa. Luego de verificar el Formulario de Oferta, y el Resumen de todos los documentos adjuntos, la OFERTA elegible en primer lugar para la selección, será la que resulte con el menor valor monetario total evaluado. Estos valores tendrán vigencia de 3 años, contados a partir de la firma del contrato. Los mismos no podrán modificarse después del plazo indicado, si es que la EMPRESA decide ampliar el monto y vigencia del CONTRATO suscrito. Por lo cual, se mantendrán fijos y serán respetados por ambas partes. No obstante, lo indicado en el párrafo precedente, La Empresa podrá desistir de adjudicar el CONTRATO cuando lo considerare, a su sólo criterio, de no expedirse la referida autorización. En este caso no se reconocerá ningún costo o perjuicio de La Empresa a favor del CONTRATISTA, renunciando este último a cualquier reclamo en tal sentido. Procedimiento de desempate: En caso de empate, se considerará elegible EL OFERENTE que tenga mayor puntaje de calificación técnica. De persistir el empate, se considerará al OFERENTE que ofrezca un plus en los servicios solicitados o en el suministro de materiales para la ejecución de sus funciones. Para efectos de esta solicitud se considera empate el puntaje total es idéntico.

invitaciÓn a ofrecer proceso competitivo abierto pca … · página 1 de 37 invitaciÓn a ofrecer...

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