Tunja, 23 de noviembre de 2012

ASUNTO: Términos de referencia

La Cámara de Comercio de Tunja interesada en contratar el cerramiento del pozo Donato, se permite remitir la invitación a cotizar, para que sea presentada dentro de

los términos allí señalados

Cordialmente,

JULIAN ANDRES GALVIS PABÓN Presidente Ejecutivo

CAMARA DE COMERCIO DE TUNJA

INVITACIÓN A COTIZAR

OBJETO

La CAMARA DE COMERCIO DE TUNJA, está interesada en contratar a precios unitarios y fijos EL CERRAMIENTO DEL POZO DONATO ubicado en la avenida norte, costado

occidental entre calles 38 a 42 de la Ciudad de Tunja, de acuerdo a los términos de referencia establecidos en el Anexo 1, según las condiciones generales de contratación

establecidos en el Acuerdo 008 del 2011 de la Cámara de Comercio de Tunja. La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una

solicitud de Cotización que será analizada interiormente por la Cámara de Comercio de Tunja, en desarrollo de su régimen propio de contratación

GENERALIDADES

Las propuestas deben ser radicadas en la Asistencia Administrativa y de Contratación de la Cámara de Comercio de Tunja ubicada en el segundo piso, calle 21 No. 10 - 52, de

Tunja Boyacá, hasta el día miércoles 28 de Noviembre de 2.012, antes de las once y treinta (11:30) de la mañana reloj cámara, en copia simple y sobre cerrado, indicando el nombre dirección y teléfono de quien presenta la propuesta, y el objeto de la

invitación a cotizar.

La coordinación general de las actividades precontractuales y contractuales del contrato derivado de esta invitación por parte de la Cámara de Comercio de Tunja, se realizará a través de la Dirección Administrativa y Financiera, teléfono: 098 7420090

Extensión 130-140 E-mail: asist-administrativo@ccomerciotunja.org.co

La firma o persona natural favorecida con la asignación del contrato, no lo podrá ceder, total ni parcialmente, sin previa autorización escrita por parte de la Cámara de Comercio de Tunja.

PARAMETROS DE CALIFICACION Los parámetros de calificación para la invitación a cotizar serán los siguientes:

Precio: Al proponente que cumpliendo requisitos presentase el mejor precio se le dará

un puntaje de 50 puntos, al segundo mejor precio 10 puntos menos y así sucesivamente.

Plazo de entrega. El cotizante que cumpliendo con el total de requisitos y que ofrezca el menor plazo de entrega tendrá un puntaje de 30 puntos, al segundo mejor plazo de

entrega 10 puntos menos y así sucesivamente.

Cumplimiento de requerimientos de carácter técnico: El cotizante que atendiendo con todos los requisitos, ofrezca productos con las características solicitadas tendrá

un puntaje de 20 puntos, los demás oferentes tendrán 5 puntos menos y así sucesivamente.

ESTUDIO DE LAS PROPUESTAS

La Cámara de Comercio de Tunja adelantará el análisis de ofertas, para lo cual elaborará un cuadro comparativo. La calificación se efectuará dentro de los dos días hábiles

siguientes a la fecha de entrega de propuestas y publicará en la cartelera de la Entidad los resultados de la invitación.

Para considerar las ofertas y poder apreciar comparación entre las mismas deben

presentarse mínimo cuatro oferentes a fin de que exista pluralidad tal como se establece en el Estatuto de Contratación de la Cámara, sin embargo se hace la

aclaración que si por lo menos una de las propuestas cumple con el total de requisitos exigidos la contratación será viable.

FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán de acuerdo a las ofertas, pudiéndose establecer condiciones

diferentes que favorezcan a la Entidad. El pago final se hará una vez los trabajos hayan sido entregados a la Cámara de Comercio de Tunja previa certificación del recibí

a satisfacción en que conste el cumplimiento del contrato, previo tramite de la factura y/o cuenta de cobro.

LUGAR Y TIEMPO DE ENTREGA

El plazo para la entrega de la obra objeto de la presente invitación, en caso de ser

favorecido en la adjudicación, es de 30 días calendario.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá contener los siguientes documentos: Certificado de inscripción o

representación legal de la Cámara de Comercio o documento que acredite tal condición expedido dentro de los treinta (30) días anteriores y Fotocopia del Registro Único

Tributario (RUT), especificando el régimen al que pertenece. Póliza de Seguro de seriedad de la oferta para garantizar la seriedad de la oferta los oferentes deberán constituir una póliza de garantía de seriedad de la oferta no inferior al 10% del valor

de la propuesta o del presupuesto oficial estimado.

GARANTIAS

POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Para garantizar la seriedad de la oferta los oferentes deberán constituir una póliza de garantía de seriedad de la oferta no inferior al 10% del valor de la propuesta o del presupuesto oficial estimado.

PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO

En caso de ser seleccionado, el contratista deberá presentar las pólizas que a continuación se enuncian a favor de la Cámara de Comercio de Tunja, a costo del contratista, en una compañía de seguros legalmente constituida y

reconocida:

1) De Garantía de Cumplimiento de las obligaciones del Contrato, Por un valor no inferior al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más,

2) Calidad de los trabajos realizados por un valor del inferior al 20% del

valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y un (1) año más contados a partir de la fecha de recibido o aceptación final.

3) De buen manejo, correcta inversión y reintegro del anticipo: para

proteger a la Cámara de la apropiación o la destinación indebida de los dineros entregados al contratista como anticipo del contrato. Su cuantía deberá

corresponder al 100% de la suma pagada a título de anticipo y su vigencia será

igual a la requerida para su total amortización. Su aprobación será requisito previo para el desembolso del anticipo al contratista.

4) De estabilidad de la obra: para prevenir que durante el período acordado

la obra contratada, en condiciones normales de uso, no sufrirá deterioros imputables al contratista. Su cuantía no será inferior al 30% del contrato y su

vigencia será de, siquiera, cinco (05) años a partir de la aceptación final de la obra.

5) De pago de salarios, obligaciones laborales, parafiscales,

prestaciones sociales e indemnizaciones: para precaver los eventos en que el contratista no cumpla con el pago de obligaciones laborales respecto de los trabajadores relacionados con la ejecución del respectivo contrato. Su cuantía

será entre el 5% y el 10% del contrato y su vigencia será igual a la del plazo total del contrato y tres (3) años más.

6) De responsabilidad civil extracontractual: para asegurar el pago de los

perjuicios que el contratista ocasione a terceros por razón de la ejecución del

contrato. Su cuantía no será inferior al 10% del contrato y su vigencia será de, siquiera, el plazo del contrato y seis (6) meses más.

ADJUDICACIÓN

La adjudicación del contrato que resulte de la presente invitación se hará teniendo en

cuenta la oferta más favorable para la entidad, entendiendo por tal aquella que sea evaluada frente a los factores de calificación, y obtenga el mayor puntaje.

LA CAMARA DE COMERCIO DE TUNJA SE RESERVA EL DERECHO DE HACER ADJUDICACIONES PARCIALES, TENIENDO EN CUENTA PARA ELLO LAS MEJORES

CONDICIONES OFRECIDAS.

El plazo para la adjudicación de la presente invitación es hasta el día cuatro (04) de Diciembre de 2012. La adjudicación se hará mediante comunicación escrita, en la cual

se señalará el proponente o proponentes favorecidos.

JULIAN ANDRES GALVIS PABÓN

Presidente Ejecutivo

ANEXO No. 1

Cerramiento del pozo Donato

AÑO 2012

ITEM DESCRIPCION

1. Cerramiento de 36.90 m lineales en muro y rejas

1.1 Demolición de cerca en alambre y posteria en madera

1.2 Excavación manual para viga piso

1.3 Excavación para zapatas de columnetas

1.4 Instalación de recebo bajo viga

1.5 Concreto simple bajo viga y zapatas

1.6 Hechura de viga en concreto, con 4 hierros de ½ de 60.000 psi, con sus

respectivos flejes de 0,25 X 0,20 por 36,90 ML

1.7 Fundida de zapatas en concreto 0,60X0,60 son 15 unidades

1.8 Hechura de muro en ladrillo tolete para 14 módulos de 0,25x0,50 de altura.

1.9 Fundida de columnas de 0,20 X0,25 por 0,70 de altura

1.10 Instalación de 15 parales en tubería negra de 2” para poyos de rejas.

1.11 Instalación de piedra laja tipo Santa Rosa para forrar muro de 1,30x

36,90 de largo

1.12 Instalación de 14 módulos de reja en hierro cuadrado de 2,00 x 2,50 mt2 conservando el mismo estilo de las existentes.

1.13 Pintada en rejas de color negro.

1.14 Limpieza de escombros sobrantes.

Condiciones generales: El contratista instala todos los materiales, herramientas y equipos que vaya a utilizar en la ejecución de la obra como también la mano de obra

que será calificada.

Anexar a las ofertas: Condiciones de pago Presupuesto de precios unitarios Especificación de materiales usados para el cerramiento

JULIAN ANDRES GALVIS PABÓN

Presidente Ejecutivo.