TCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS

TCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOSProcedimientos y actividades que le permiten al investigador obtener la informacin necesaria para dar respuesta a la pregunta de investigacin.Instrumentos: Instrucciones que orienten la atencin del investigador hacia una informacin especifica.

CONSTRUCCIN DE UN INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOSLos Instrumentos de recoleccin de datos

Son los medios que usa el investigador para recolectar los datos o informacin necesaria, puede decirse que los mismos son fuentes de informacin

DISEO DE INSTRUMENTOSObj. GeneralObj. Esp. 1Obj. Esp. 2Obj. Esp. 3Recoleccin de datosInstrumentos Como los cumplo?

CONSTRUCCIN DE UN INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOSInstrumentosPreviamente Diseados:Producto de otros Estudios cuya validez Y confiabilidad ha sidoComprobadaEjemplo: Test de InteligenciaEncuesta de hogaresDisear un Instrumento:

Debe estar ajustado A las necesidades:Objetivo general yespecficos

CONSTRUCCIN DE UN INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOSUna herramienta es la operacionalizacin de las variables

Objetivo GeneralObjetivos EspecficosIndicadores(Lo que nos interesa medir)InstrumentosFuenteAnalizar la calidad del sistema....Identificar las caractersticas de la empresaMisinVisinObjetivosRegistro de ObservacionesDocumento constitutivoPlan de negociosDescribir los procesos.....Estructura organizativaActividadesEntradasProcesoSalidasRegistro de ObservacionesEntrevistaPlan de negociosEmpleados de la genercia

Pasos para construir un instrumentode recoleccin de datosEstablecer las relaciones entre los aspectos que influyen sobre el evento (problema)Establecer los indicadores que se quieren medir (interrogantes-objetivos especficos)Detectar el contexto donde se manifiesta el problemaEsbozar la sistematizacin de variablesSeleccionar las tcnicas e instrumentos adecuadosConstruir los temsArmar el instrumento (redaccin, ortografa)Establecer los parametros o escalas de medicinHacer prueba pilotoVerificar la confiabilidad y validez de los instrumentosRedactar el manual del instrumento (Hurtado 2000)

CONSTRUCCIN DE UN INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOS

Simple: En la cual tanto el observador como los observados participan de la manera ms natural posible, y en este caso el observador deber tener un plan previo para la informacin a partir de las notas que vaya levantando a lo largo de la observacin.

La Observacin

CONSTRUCCIN DE UN INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOSSistemtica: Se controla el proceso tanto para el observador como para el observado. No limita las actividades de los individuos sino sistematiza el proceso de observacin por medio de dispositivos sincronizadores mecnicos, observacin en equipo, pelculas y grabaciones, planes e inventarios. La Observacin

Tipos de registros de informacin obtenida mediante la observacin. Listas de control: Relacin de caractersticas previamente preparada.

Escalas de evaluacin: Descripcin cualitativa de un nmero limitado de aspectos de una cosa o rasgos persona

Tarjetas de puntuacin: Es una lista o descrpcion a la cual; se le asigna valores predeterminados con el fin de obtener una total ponderado para evaluar el objeto observadoFotografas, video cintas, etc.

Los instrumentos de recoleccion de datos Tecnica: Observacin

REGISTRO DE OBSERVACION

NNo Nada1Poco2Mucho3Si Todo41Tiene implantado un sistema de aseguramiento de la calidad2Controla la calidad en su sistema de informacin contable3Realizan auditoras de calidad4Realizan auditoras internas

REGISTRO DE OBSERVACION

NSI3NO2NO APLICA11Est diseado el sistema de informacin contable en conformidad con la naturaleza y caractersticas de la empresa?2 Se aplican correctivos en el sistema de informacin contable de acuerdo a los cambios realizados a la legislacin tributaria venezolana?

La Entrevista

Es la relacin personal entre dos o ms sujetos en el cual el entrevistado posee informacin que interesa al entrevistador. Puede ser: Libre, o no estructurada: la hilacin de los temas sale espontneamente, Dirigida, donde el entrevistador hace una seleccin previa de los temas de inters para l y as dirige la conversacin.Estandarizada o Estructurada: la hilacin de los temas se hace con base a un formato del cual no debe salirse.

La EntrevistaAspectos importantes de la entrevista:- Iniciar la entrevista de la manera ms corts, procurando ganar la confianza del entrevistado y evitando la prdidade tiempo. Procurar mantener el inters del entrevistado.Controlar el dilogo, pero mantener la flexibilidad.Explorar temas que surgen de manera repentina.Aadir las reflexiones personales del investigador Registrar las conductas no verbales.Reconocer que hay problemas en la entrevista como son las fallas de la memoria, prejuicios naturales en los datos auto-reportados. Los entrevistados pueden distorsionar con facilidad.Sin embargo, hay vas de sentido comn para protegerse de esos peligros.

La EntrevistaPasos para realizar la entrevista:Explicar los objetivos del estudio y todo lo relacionado al mismo. Preever situaciones como: * Necesidad de cambiar la redaccin de una pregunta. * Que la persona se rehse a ser entrevistada. * Que el entrevistado de respuestas incompletas.-Establecer un ambiente de permisibilidad para que el entrevistado se sienta libre da dar su opinin an sobre asuntos delicados.-Estar atento a la comunicacin verbal y no verbal y captar todo dato que sea valioso al estudio.-Convencer a su entrevistado de que sus respuestas son valiosas.-Apariencia fsica aceptable y usar un lenguaje sencillo.-Mantener una actitud amistosa y armnica, a lo largo de la entrevista.

Entrevista Guiada1. 1. Cules factores cree usted caracterizan a la ULA como organizacin universitaria?2. En su criterio estos factores la califican como una organizacin: Tradicional__________ No tradicional_________

3. Cree usted que la ULA responde a las necesidades de su entorno Interno____ Local_____ Regional_____ Nacional____

4. Cree usted que la ULA atiende las demandas de educacin continuada de sus egresados si___ No____5. En caso de ser negativa su respuesta anterior , a su juicio cules factores inciden para que la ULA no responda a esta demanda de conocimientos?

LA ENCUESTAEs un mtodo en el cual se solicita la informacin a traves un formato estandarizado de preguntas con espacio para reportar sus respuestas. Permite recoger informacin clara y precisa. Se puede aplicar personalmente o por correo, en forma individual o grupal.

LA ENCUESTA

Usar el vocabulario de la poblacin estudiada, Debe ser un documento autoexplicativo para el informante. Debe explicar para qu se desea la informacin, Debe ser muy especfico,No debe contener preguntas que requieran dos respuestas a la vez o que se refieran a dos asuntos diferentes al mismo tiempo. Las preguntas deben seguir un orden lgico y adecuado a los intereses de la Investigacin- Debe proveerse espacio para que el informante presente alguna explicacin o aclaracinque crea conveniente.Aspectos Importantes

Debe ser lo ms corto posible y conservar un tono agradable con el informante.

Las preguntas de tipo demogrfico deberan ir al final del cuestionario con una breve explicacin siendo que algunas personas evitan contestarlas.

-Se debe evitar insinuar o conducir hacia respuestas determinadas.No solicite datos no vinculados a la investigacin (cuntos besos a la novia antes de casarse),

Evite trminos que tienen ms de un significado- Si una categorizacin incluya todas las opciones posibles.No use frmulas gramaticales inadecuadas. Ej.: "ha golpeado al nio hasta sangrar?" - quin es el que se dice que sangr, el que golpea o el nio.

LA ENCUESTALas preguntas pueden plantearse en funcion de que las respuestas sean Repuestas Forzadas, ya que se requiere que la persona escoja una de las opciones presentadas. Pueden ser: Dicotmicos (dos alternativas) ,Tricotomicos (tres alternativas),Comparacin por pares (proposiciones formuladas que se comparan cada una contra cada una de las otras formando parejas para determinar la preferencia relativa entre las proposiciones),Gradacin de Likert ( para graduar opiniones, intereses o actitudes con cinco categoras; puede ser: totalmente de acuerdo, de acuerdo, no s, en desacuerdo y totalmente en desacuerdo; o siempre, algunas veces, no s, a veces, nunca;

PRESENTACINEl presente instrumento de recoleccin de datos consiste en un cuestionario de preguntas cerradas tipo escala de likert, el cual tiene como finalidad recabar informacin necesaria y suficiente para evaluar el comportamiento tico del contador pblico en la prcticas de auditoras.Los datos obtenidos sern tratados con absoluta confidencialidad, pues solo servirn para fines de investigacin; en consecuencia, a los mismos solo tendr acceso la investigadora.De la veracidad y objetividad con la cual sea respondido este instrumento, depender la validez y confiabilidad de los resultados. Por lo tanto, se sugiere a los sujetos encuestados ajustarse a la realidad en cuanto les sea posible.Los resultados que se desprendan de esta investigacin se pondrn al servicio de las instituciones gremiales, firmas de auditora, universidades e investigadores libres, para que sirvan de base a futuras investigaciones y a la toma de decisiones en funcin del mejoramiento del comportamiento tico del contador pblico como auditor.

CONTENIDOInstruccionesA continuacin usted encontrar una serie de afirmaciones relacionadas con el comportamiento tico del contador pblico, construidas con base en el Cdigo de tica que rige esta profesin. A tales afirmaciones se les ha hecho corresponder una escala cuali-cuantitativa de frecuencia, con categoras del 1 al 5. Lea cuidadosamente cada afirmacin y encierre con una circunferencia el nmero de la escala que usted considere se ajuste mejor a la realidad que se est estudiando.La escala mencionada es la siguiente:1.Nunca2.Pocas veces3.Muchas veces4.Frecuentemente5.Siempre

Parte 1Aspectos Generales1= nunca 2= pocas veces 3= muchas veces 4= frecuentemente 5= siempre

El contador pblico como auditor ofrece a quienes presta sus servicios el concurso de sus conocimientos actuando con diligencia y confidencialidad2 3 4 52. El contador pblico como auditor presta apoyo a las instituciones del Estado para esclarecer asuntos de inters nacional1 2 3 4 5

INSTRUCCIONESA continuacin usted encontrar una serie de preguntas relacionadas con el sistema de informacin contable seguida de escalas cuantitativas del 1 al 5, y cualitativa, de acuerdo, de eficiencia, de frecuencia y altitud.Lea detenidamente cada una de las preguntas y seleccione una respuesta de acuerdo con su opinin, marcando con una X el nmero de la escala cuantitativa que aparece en cada pregunta.CARGO:_______________________________________________________________________

Cuestionario Tipo Escala de Likert1.- Cmo considera usted el sistema de informacin contable de la empresa?1_____MUY DEFICIENTE2_____DEFICIENTE3_____MEDIANAMENTE EFICIENTE4_____EFICIENTE5_____MUY EFICIENTE

2- La informacin generada por el sistema contable llevado por la empresa revela razonablemente la situacin financiera de le empresa?1_____FUERTEMENTE EN DESACUERDO2_____EN DESACUERDO3_____MEDIANAMENTE DE ACUERDO4_____DE ACUERDO5_____FUERTEMENTE DE ACUERDO

3.- Con qu frecuencia se realiza la evaluacin del sistema de informacin contable?1_____NUNCA2_____ALGUNAS VECES3_____MUCHAS VECES4_____FRECUENTEMENTE5_____SIEMPRE

VALIDEZ Y CONFIABILIDADValidez: Grado en que un instrumento realmente mide lo que pretende medir. (Hurtado 2000)De contenido: El instrumento abarca todos los aspectos que se pretenden medirConvergente: Correlacin de las puntuaciones (estadstico)

VALIDEZ Y CONFIABILIDADPasos a seguir:Hacer una carta de presentacin del instrumentoIndicar los objetivos generales y especficosPresentar el instrumentoIncluir una planilla de validacin que indique: nombre del validador, CI, profesin, telfono o correo electrnicoCorregir lo sugerido por el validor

VALIDEZ Y CONFIABILIDADValidadores:De contenido: Expertos en la materiaDe ortografa y redaccin: De metodologa: Experto que mida coherencia internaDe Estadstica

CONFIABILIDADGrado en que la aplicacin recurrente de un mismoInstrumento a la misma unidad de estudio, en similares condiciones produce iguales resultados. Pueden hacerse:Pruebas paralelasPruebas pilotosPruebas estadsticas

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