OBLIGACIONES LEGALES DE LOS COMERCIANTES

Según, Goldschmidt (2003) dice “que se entiende por obligaciones legales de

los comerciantes, aquellas establecidas en las ley mercantil regida por el (Código

de Comercio y las leyes especiales)para todo comerciante, y cuyo incumplimiento

le ocasiona una situación irregular en su comportamiento jurídico.

Obligaciones que deben que expresamente deben cumplir

La inscripción en el Registro de Comercio de los documentos que indique

la Ley.

Llevar la Contabilidad.

Registrar las firma de comercio

¿Qué es el Registro de Comercio?

Es una institución de carácter público creada con el fin de suministrar para el

interés de la colectividad y también del comerciante, datos importantes sobre la

situación jurídica de estos, o la empresa ya que tienen los documentos que allí se

registraron, lo cual da carta abierta para que el desee conocer la estabilidad de un

comerciante, negocio o compañía y tener la información.

Importancia

Radica en que ha contribuido al acceso a la información de un comercio, sociedad,

empresa, consorcio, comerciante ya que se ejerce como publicidad formal, pues al

hacer su inscripción formal en el registro dicho acto se convierte en público y es

del dominio público.

Que documentos deben registrarse

Estos están contemplados en el Código de Comercio (dirigirse al Art. 19 donde

especifica que tipos de documentos deben ser anotados en el registro).

Firma de Comercio

Es una obligación legal de parte del comerciante, pues es el nombre que adopta

el, o el que se asigne a alguna sociedad mercantil y pueden ser:

a.- La Firma Personal

b.- La Firma Social o Colectiva.

La Contabilidad Mercantil

Es la que comprende la obligatoriedad con que los comerciantes deben llevar

sus libros contables estipulados en el Código de comercio y la libertad en que

están de usar además todos aquellos que estimen convenientes. Para el mayor

orden y claridad de sus operaciones; requisitos y formalidades que deben llenar

estos libros para ponerse en uso. En conclusión la Contabilidad Mercantil está

regida básicamente por el Código de Comercio que estipulado como debe ser

llevado, en qué idioma y el valor que probatorio que representa.

Fondo de Comercio

En la economía de la empresa y en contabilidad, se entiende por fondo de

comercio o goodwill, el valor actual de los superbeneficios que produce una

empresa. Corresponde al valor inmaterial de la misma, derivado de factores como

la clientela, la eficiencia, la organización, el crédito, el prestigio, la experiencia

etc.

Una empresa puede valer más que la suma algebraica de todos los elementos

que componen su patrimonio. El fondo de comercio recoge este sobrevalor por

encima de los elementos que la forman y que en caso de venta hace que se pague

por la misma más de los que valen sus elementos en sí. El fondo de comercio

cuantifica la capacidad de las empresas para obtener beneficios extraordinarios,

entendido éstos como aquellos beneficios superiores a la rentabilidad normal del

mercado o del sector.

Sociedad Mercantil

La sociedad mercantil o comercial es una sociedad que tiene como objetivo la

realización de actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho

mercantil. Se diferencia de una sociedad civil en el hecho de que esta última no

contempla en su objeto social actos mercantiles. Como toda sociedad, son

entidades a los que la ley reconoce personalidad jurídica propia y distinta de sus

miembros, y que, contando también con patrimonio propio, canalizan sus

esfuerzos a la realización de una finalidad lucrativa que es común.

Es un contrato en que dos o más personas estipulan poner algo en común con la

mira de repartir entre sí los beneficios que de ello provengan. La sociedad

anónima (S.A.) es una forma de organización de tipo capitalista muy utilizada

entre las grandes compañías. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, las

cuales representan la participación de cada socio en el capital de la compañía.

Una de las características de la sociedad anónima es que la responsabilidad de

cada socio es proporcional al capital que haya. Por eso, participar en una S.A.

tiene un nivel de seguridad financiero bastante alto. Además, al contrario de una

sociedad personalista, la S.A. como sociedad capitalista es una estructura orgánica

personal. Esto significa que una S.A. puede actuar como persona jurídica. La

fundación de una Sociedad Anónima requiere un capital mínimo bastante alto.

Constitución de las Sociedades Mercantiles

Actualmente para constituir una empresa, las figuras jurídicas más usadas son

las sociedades anónimas y las cooperativas, estas últimas por los esfuerzos

gubernamentales para desarrollar este tipo de sociedades y las facilidades

crediticias que se les están otorgando a las mismas. En ambos casos, los pasos y

las obligaciones legales que se deben llevar a cabo para su constitución,

reconocimiento legal y para su puesta en marcha, son muy similares y se podían

resumir así:

1.- El primer paso formal para constituir una empresa consiste realizar la

Reserva del nombre; para ello los socios deben dirigirse al registro mercantil y en

el deberán: Comprar y llenar una ficha, en la cual se debe indicar la denominación

solicitada. Cancelar la tarifa correspondiente a la reserva del nombre que es la

equivalente a 18.800Bs. Una vez reservado el nombre, deberán esperar tres días

hábiles mientras se averiguar si el mismo esta libre o ya esta siendo utilizado por

otra sociedad. En el caso de estar ya en uso, el solicitante deberá buscar otro

nombre y llenar nuevamente esta ficha; así mismo deberá esperar tres días hábiles

para tener una respuesta. Si el nombre está libre se deberá cancelar por caja el

costo del registro, para luego hacer la debida presentación del acta constitutiva.

2.-Redactar el acta constitutiva, esto previa la elaboración de los estatutos por

parte de los miembros de la organización.Una vez redactada el acta constitutiva y

antes de su la presentación ante el registro,se debe aperturar una cuenta bancaria a

nombre de la empresa, en esta cuenta que es provisional, se depositará el aporte

hecho en efectivo por cada uno de los accionistas y depende del tipo de sociedad

que se esté creando.

3.-El abogado debe visar el documento constitutivo de la empresa, en el

colegio de abogados correspondiente en este documento debe quedar claro quién

será la persona encargada de ejercer las funciones del comisario, el cual

obligatoriamente deberá ser un profesional graduado en las carreras de

administración, contaduría o economía, este puede ser socio o no de la

organización.

4.-El abogado junto a los socios deben llevar el acta constitutiva al Registro

mercantil para su presentación legal. Además del acta deberán presentar los

siguientes requisitos: 1. Fotocopia de la cedula de identidad de cada uno de los

socios o accionistas.2. Balance mobiliario (balance inicial o de apertura), firmado

por un contador público o administrador y visado por el respectivo colegio.3.

Carta de aceptación del cargo de comisario.4. Autorización de los cónyuges de los

accionistas.

5. Si hay aportes de bienes inmuebles, vehículo o maquinaria pesada, copia del

título de propiedad6. Comprobante bancario, en el que consten los aportes en

efectivo hechos por cada uno de los socios.

Una vez inscrita la empresa en el registro mercantil, los propietarios están en la

obligación de publicar el documento constitutivo de la misma, en un diario de

circulación nacional, esta es otra de las obligaciones iniciales de todo comerciante,

está publicación deberá hacerse dentro de los primeros quince días hábiles.

6.-Adquirir los libros de contabilidad obligatorios establecidos en el Código de

comercio y llevarlo al Registro Mercantil junto a un documento en el cual se

solicite el sellado de estos, para poder hacer uso de ellos. Los libros serán

entregados a los tres días hábiles de su entrega en el registro.

Por este concepto se deberán cancelar 11.000 bolívares por cada uno de los

libros. Luego se deberán realizar los respectivos asientos de apertura, esto a

manos de un contador público.

7.-Solicitar ante las oficinas del seniat o a través de la página

Webhttp://www.seniat.gov.ve/, del registro de identificación fiscal,

8.- Inscribir a la empresa y asus trabajadores en el Intituto Venezolano de

Seguros Sociales. Para ello los socios deberán solicitar ante las oficinas del IVSS

los siguientes formatos: (14-01) y el (14-02), estos formatos también están

disponibles en la página Webhttp://www.ivss.gov.ve/.La planilla denominada

forma (14-01), se utiliza para inscribir a la empresa ante este instituto, esta

inscripción se deberá realizar dentro de los tres días siguientes al inicio de

actividades.Esta forma (14-01), deberá ser llenada en original y dos copias y a ello

se le deberá anexar:

1. Fotocopia de registro mercantil.

2. Fotocopia de RIF.

3. Fotocopia de la factura telefónica y/o electricidad de la empresa.

4. Copia de documento de propiedad o arrendamiento del inmueble.

5. Última declaración del Impuesto Sobre la Renta (mínimo 3 años).

6. Copia de la Cédula de identidad del Representante legal.

7. Solvencia del Seguro Social (si la empresa tiene más de un año inscrita en el

Registro Mercantil). La planilla denominada registro de asegurado, forma (14-02),

es utilizada para registrar ante esta institución a cada uno de los empleados de la

empresa, así como a sus familiares que estén calificados, conforme a la ley de

Seguro Social. La afiliación la debe realizar el patrono dentro de los 3 días

siguientes desde que un trabajador comienza su relación laboral.

Este formulario deberá presentarse ante la oficina administrativa correspondiente

en dos (2) ejemplares, con copia de la cédula de identidad y la forma 14-01.

Además se debe anexar una copia de los siguientes documentos:1. Fotocopia de la

Cédula de identidad del trabajador a afiliar2. Constancia de trabajo firmada por el

patrono3. Copia de la cédula del patrono.

9.-Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcaldía del municipio donde

esté ubicada la empresa.