inversiones a nivel de diseño en hardware y …...el programa beta de office 2010 ha sido el...
TRANSCRIPT
Inversiones a nivel de diseño en hardware y
rendimiento Fecha de publicación: octubre de 2010 © 2010 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. La información que contiene este documento representa
el punto de vista actual de Microsoft Corporation respecto de los temas que en él se tratan en la fecha de publicación.
Puesto que Microsoft debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, no debe interpretarse como un
compromiso por parte de Microsoft. Microsoft no puede garantizar la exactitud de la información presentada tras la
fecha de publicación. La información representa el producto en el momento en que se imprimió este documento y solo
debe usarse a efectos de planeación. Esta información está sujeta a cambios en cualquier momento y sin previo aviso.
Estas notas del producto son meramente informativas. MICROSOFT NO OTORGA GARANTÍAS EXPLÍCITAS NI IMPLÍCITAS
EN ESTE RESUMEN.
Microsoft, ActiveX, DirectX, Excel, Fluent, Groove, Internet Explorer, OneNote, Outlook, PowerPoint, SharePoint,
SkyDrive, Visual Basic, Windows, el logotipo de Windows y Windows Live son marcas registradas o marcas comerciales de
Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.
Todas las demás marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
2
Tabla de contenido
Tabla de contenido ............................................................................................................. 2
Resumen ............................................................................................................................. 3
La necesidad de extender los límites del rendimiento de Office........................................ 4
Habilitación de una gama más amplia de hardware........................................................... 6
Compatibilidad con equipos heredados .......................................................................... 7
Compatibilidad con ultraportátiles y portátiles más pequeños ...................................... 9
Compatibilidad con sistemas de rango medio .............................................................. 10
Compatibilidad con hardware de tecnología avanzada ................................................ 13
Consideraciones para la implementación de Office de 64 bits .................................. 13
Mejoras de rendimiento de Office 2010 ........................................................................... 16
Experiencia de arranque ................................................................................................ 16
Abrir y guardar archivos ................................................................................................ 17
Rendimiento percibido frente al real al abrir o guardar archivos .............................. 18
Actualización en Excel ................................................................................................... 20
Mejoras de PowerPoint ................................................................................................. 23
Mejoras de OneNote ..................................................................................................... 24
Mejoras de Outlook ....................................................................................................... 24
Resultados de las pruebas de software internas ....................................................... 25
Resultados de las pruebas de laboratorio internas ................................................... 26
Office 2010 y la nube ........................................................................................................ 31
Conclusión ......................................................................................................................... 36
Recursos adicionales ......................................................................................................... 37
3
Resumen
En estas notas del producto se destaca la amplia gama de hardware compatible con
Microsoft® Office 2010 y se describen las importantes mejoras de rendimiento
disponibles en Office 2010. Los resultados de las pruebas internas llevadas a cabo por
Microsoft se incluyen para demostrar las mejoras de rendimiento que pueden
experimentar los usuarios al realizar tareas comunes mediante las distintas aplicaciones
de Office 2010. Estos resultados indican que, en algunos casos, los usuarios pueden
esperar mejoras de rendimiento del 90% o superiores en comparación con el uso de las
aplicaciones de Office 2007 correspondientes.
4
La necesidad de extender los límites del rendimiento de Office
Hoy más que nunca, tanto los usuarios particulares como los profesionales confían en
las aplicaciones de productividad de Microsoft Office. A continuación se incluyen
algunos ejemplos de estadísticas de uso de Office:
Desde junio de 2010, más de 750 millones de personas en todo el mundo usan
Microsoft Office.
Entre julio de 2008 y junio de 2009, se realizaron más de 23 millones de
descargas de versiones de evaluación de Office 2007.
Office 2007 Home y Student Edition han sido las aplicaciones de software para
PC más vendidas por los distribuidores de Estados Unidos durante los últimos
dos años.1
El programa beta de Office 2010 ha sido el programa beta de Microsoft más
grande de la historia, con más de 9 millones de descargas de cliente antes del
lanzamiento.
A medida que ha ido aumentando esa penetración en el mercado, las organizaciones
que implementan y usan Office se enfrentan a nuevos y numerosos desafíos:
Las presiones recesivas están obligando a muchas empresas a retrasrae más los
ciclos de actualización de sus equipos de escritorio. Esto podría dificultarles la
adopción de la versión más reciente de Office, ya que en el pasado cada nueva
versión de Office casi doblaba los requisitos de hardware de la versión anterior.
Los departamentos de TI necesitan cada vez más dar soporte a una amplia
población de usuarios que ejecutan Office en distintos tipos de hardware. Esta
amplia población puede abarcar desde equipos de escritorio de rango medio,
estaciones de trabajo de tecnología avanzada, portátiles e incluso equipos
ultraportátiles.
1Consulte el blog de ingeniería de Microsoft Office 2010 en
http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/07/new-ways-to-try-and-buy-
microsoft-office-2010.aspx
5
Las organizaciones financieras y las empresas de ingeniería trabajan cada vez
más con hojas de cálculo de mayor tamaño y más complejas. En ocasiones, la
actualización de estas hojas de cálculo puede ser excesivamente lenta, lo que
puede resultar frustrante para quienes trabajan con ellas.
Los profesionales de negocios están creando presentaciones de Microsoft
PowerPoint® cada vez más grandes y complejas; y, en ocasiones, los
moderadores y el público también se frustran por los retrasos y bloqueos
durante la presentación. Esto es especialmente cierto cuando se representan
diapositivas que tienen diagramas y gráficos complejos incrustados en ellas. A
los moderadores también les gustaría poder incrustar archivos de vídeo de gran
tamaño y agregar animaciones espectaculares para mantener el interés del
público y comunicarse de forma más eficaz.
Hoy en día, los trabajadores del conocimiento se enfrentan a volúmenes de
información en constante crecimiento que deben asimilar y administrar. Los
trabajadores que confían en Microsoft OneNote® para recopilar, organizar y
compartir información necesitan mayor flexibilidad y capacidad de respuesta de
OneNote, para hacer frente al aumento de la cantidad de información.
Las empresas del competitivo mercado global actual se ven obligadas a trabajar
con mayor rapidez y eficacia. Por tanto, los usuarios profesionales que confían
en Microsoft Outlook® como una aplicación de productividad clave requieren
una mayor capacidad de respuesta de Outlook para poder aumentar la
productividad en el lugar de trabajo.
Cada vez más empresas usan servicios en la nube como un back-end para su
infraestructura de mensajería y colaboración. Los usuarios que trabajan de
forma remota a través de conexiones de red lentas o poco confiables pueden
experimentar largos retrasos al abrir o guardar documentos en sitios
hospedados en centros de datos corporativos.
Debido a estos y otros desafíos a los que se enfrentan las organizaciones que
implementan y usan Office, Microsoft ha respondido con fuertes inversiones en
esfuerzos de ingeniería para mejorar la compatibilidad con hardware y el rendimiento
de Office 2010. En estas notas del producto se describe la amplia gama de hardware
compatible con Office 2010 y se resaltan algunas de las mejoras de rendimiento clave de
la plataforma.
6
Habilitación de una gama más amplia de hardware
Uno de los principales principios del diseño de Office 2010 consistía en proporcionar
una experiencia de usuario final de calidad en un amplio espectro de hardware. Este
espectro de hardware va desde equipos heredados de 32 bits, pasando por los
populares equipos ultraportátiles de formato pequeño hasta los más modernos sistemas
de varios núcleos de 64 bits de tecnología avanzada. A continuación se proporcionan
algunas de las numerosas mejoras de arquitectura a nivel de diseño que el equipo de
ingeniería de Office ha implementado a fin de lograr este objetivo:
La administración de grupos de subprocesos es más robusta y permite un uso
más eficaz de los sistemas de varios núcleos. El resultado es que resulta menos
probable que el uso de CPU se "desplome" o alcance su capacidad máxima que
en versiones anteriores de Office, igual que es menos probable que las tareas de
primer plano de Office, como los cuadros de diálogo que requieren una
respuesta del usuario, se congelen o no respondan cuando se realizan otras
tareas en segundo plano.
El motor de cálculo de Microsoft Excel® totalmente rediseñado ahora permite
que hasta las hojas de cálculo muy grandes y complejas se actualicen mucho
más rápidamente que en versiones anteriores de Office. La actualización de las
hojas de cálculo era un problema específico de los clientes que el equipo de
Office intentó mejorar en Office 2010; las pruebas internas que aparecen más
adelante en este documento muestran las mejoras significativas que se han
logrado en esta área. En la mayoría de los casos, vemos hasta un 90% de mejora
en los tiempos de actualización de los cálculos.
Las capacidades de presentación de PowerPoint rediseñadas permiten ahora
aprovechar las funcionalidades de DirectX® y la eficacia de los procesadores
gráficos para habilitar transiciones y animaciones 3D, medios incrustados y otras
excelentes características de presentación de diapositivas. Estas capacidades se
describen con mayor detalle más adelante en esta sección.
Los diversos cambios y optimizaciones permiten iniciar y cerrar las aplicaciones
de Office más rápidamente, especialmente Outlook 2010. Una sección posterior
de este documento examina en detalle estas mejoras de rendimiento de
Outlook, junto con los puntos críticos de los clientes que ha resuelto Office
2010.
7
Numerosas optimizaciones adicionales proporcionan un rendimiento y una
experiencia del usuario mejorados en todo el espectro de hardware, incluso
cuando se ejecutan aplicaciones de Office 2010 en versiones anteriores de
Microsoft Windows®.
El resto de esta sección examina con más detalle la compatibilidad de Office 2010 con
diferentes dispositivos y plataformas de hardware.
Compatibilidad con equipos heredados Uno de los principales puntos críticos de los clientes ha sido el hecho de que los
requisitos mínimos de hardware se han ido duplicando con el lanzamiento de las
sucesivas versiones de Office. Por ejemplo, en la figura 1 se muestran los requisitos
mínimos de CPU y RAM de tres versiones anteriores del producto:
Office XP en Windows 2000 Professional
Office 2003 en Windows XP Professional
Office 2007 en Windows XP Professional o posterior
Figura 1: Requisitos mínimos de CPU y RAM de versiones de Office anteriores.
En ocasiones y como resultado de estos crecientes requisitos del sistema, los clientes se
han quejado de que no podían implementar la versión más reciente de Office en su
entorno, a menos que destinaran una parte importante de su presupuesto de TI a la
actualización de los equipos existentes o a la compra de equipos totalmente nuevos
8
cuando la actualización de sus sistemas no era viable. Para las empresas que no tienen
el presupuesto o el personal de TI necesarios para actualizar o reemplazar los equipos
cada pocos años, estos crecientes requisitos del sistema pueden ser uno de los
principales factores que les impida implementar la versión más reciente de Office.
Para resolver estas preocupaciones de los clientes, Office 2010 se diseñó
específicamente de forma que sus requisitos mínimos de CPU y RAM fueran idénticos a
los de la versión anterior de Office 2007 (vea la figura 2).2
Figura 2: Los requisitos mínimos de CPU y RAM para Office 2010 son los mismos que
para Office 2007.
El resultado de estos esfuerzos de ingeniería significa que, si actualmente usa Office
2007, la actualización a Office 2010 no requerirá hardware nuevo. Los clientes que
actualizan desde Office 2007 pueden, por tanto, beneficiarse rápidamente de las nuevas
y numerosas características de Office 2010 que mejoran la productividad, sin necesidad
de comprar equipos nuevos para sus usuarios.
Por último, si bien Office 2010 está diseñado de forma que pueda usarse en equipos
heredados para realizar tareas básicas como editar documentos de 20 páginas en Word
o crear y aplicar formato a gráficos en Excel, es natural que los usuarios disfruten de una
experiencia aún mejor si usan equipos con CPU más rápidas y más memoria RAM.
2Vea http://office.microsoft.com/products/microsoft-office-2010-system-requirements-
HA101810407.aspx para obtener información detallada sobre los requisitos del sistema.
9
Compatibilidad con ultraportátiles y portátiles más pequeños El mercado de los mini portátiles y los "ultraportátiles", de factor de forma pequeño y
bajo costo, ha crecido considerablemente durante los últimos años. Con 36,3 millones
de ultraportátiles vendidos en 20093 y unas ventas de factores de forma pequeños que
se espera que sigan siendo fuertes, queda claro que muchos usuarios finales desean
dispositivos portátiles que puedan hacer algo más que consumir contenido multimedia
o explorar Internet: quieren equipos ligeros y al mismo tiempo totalmente funcionales,
que puedan ejecutar aplicaciones enriquecidas, como Microsoft Office.
Office 2010 se ha diseñado especialmente para satisfacer las necesidades de los
usuarios de ese tipo de equipos de factor de forma pequeño y bajo costo. Por ejemplo,
un ultraportátil típico tiene como mínimo un procesador de 1 GHz y 1 GB de RAM. Dicho
hardware está muy por encima de los requisitos mínimos de CPU y RAM mencionados
anteriormente y las pruebas internas confirman que la mayoría de las tareas de Office
2010 se ejecutarán entre un 60 y un 80 por ciento más rápido en un mini portátil típico
que en un equipo heredado que apenas cumpla los requisitos de hardware mínimos
para ejecutar Office 2010.
En el pasado, un problema clave con la ejecución de aplicaciones enriquecidas como
Word o Excel en un equipo con factor de forma pequeño era el pequeño tamaño de la
pantalla, especialmente la resolución de pantalla vertical. La mayoría de los
ultraportátiles tienen una resolución de pantalla de 1024 x 600, pero la resolución de
pantalla mínima para Office 2007 es 1024 x 768. Como resultado, la experiencia del
usuario al ejecutar Office 2007 en tales dispositivos puede resultar frustrante, ya que
algunos elementos de la interfaz de usuario no caben en la pantalla.
Para solucionar este problema, muchas aplicaciones de Office 2010 se han rediseñado
para requerir una resolución vertical mínima de solo 576 píxeles. En combinación con
una cinta de opciones fácilmente contraíble, el resultado es que todos los elementos de
la interfaz de usuario de estas aplicaciones ahora se pueden mostrar en su totalidad en
3Cifras de mercado publicadas en línea por ABI Research en
http://www.abiresearch.com/press/1656-
2009+Netbook+Shipments+Pass+Expectations%2C+58+Million+Forecast+for+2010.
10
el limitado tamaño de pantalla de dichos equipos. Por tanto, aunque en el pasado los
requisitos mínimos de resolución de pantalla de Office también aumentaban
constantemente de una versión a otra de forma similar al modo en que aumentaban los
requisitos de RAM y CPU, esta última versión de Office se ha diseñado de modo que
tenga requisitos mínimos de pantalla inferiores a los de Office 2007, como se muestra
en la tabla 1.
Tabla 1: Evolución de los requisitos mínimos de pantalla de las versiones de Microsoft
Office.
Versión de Office Resolución mínima de pantalla
Office XP 640 x 480
Office 2003 800 x 600
Office 2007 1024 x 786
Office 2010 1024 x 576 (Professional SKU)
Por lo tanto, el conjunto de aplicaciones de Office Professional 2010 se ha diseñado para
satisfacer las necesidades de la gran mayoría de los usuarios que realizan trabajos
ligeros en sus ultraportátiles y portátiles pequeños, tales como editar un documento de
Word, realizar cálculos en hojas de cálculo con Excel, enviar y recibir mensajes de correo
electrónico mediante Outlook, y otras tareas comunes.
Compatibilidad con sistemas de rango medio Si bien las organizaciones con equipos heredados y los entusiastas de los ultraportátiles
pueden beneficiarse de Office 2010, es probable que la gran mayoría de las empresas y
los usuarios particulares que decidan implementar o actualizar a Office 2010 ejecuten
sistemas de rango medio de un par de años de antigüedad. El perfil de hardware para
un sistema de rango medio estándar es muy variable, pero un ejemplo típico tendría el
aspecto siguiente:
Procesador de doble núcleo de 64 bits a 2 GHz
11
2 GB de RAM DDR2 a 667 MHz
Disco duro de 500 GB
Vídeo integrado con 64 MB de memoria compartida
Muchos sistemas de rango medio comparten dos características clave: la presencia de
un procesador de varios núcleos y un conjunto de chips de gráficos (dedicados o
integrados) que admita gráficos con aceleración por hardware.
Las versiones anteriores de Office no estaban diseñadas para aprovechar directamente
los procesadores de varios núcleos o la eficacia de los gráficos con aceleración por
hardware. Office 2010 se ha diseñado para obtener un beneficio directo de estas dos
funciones de las siguientes maneras:
Procesamiento de varios núcleos Además de una administración más robusta
del grupo de subprocesos y la limitación de tareas descritas anteriormente, el
equipo de ingeniería de Office también realizó otras mejoras que permiten que
ciertas aplicaciones de Office 2010 aprovechen eficazmente el poder de
procesamiento adicional que ofrecen los procesadores de varios núcleos. Por
ejemplo, el motor de ordenación se ha rediseñado en Excel 2010 para que la
ordenación de tablas de celdas (ordenación general) sea multiproceso. Entre las
funciones de Excel 2010 que ahora pueden sacar provecho del procesamiento
de varios núcleos están:
o La actualización nativa de tablas dinámicas de datos externos puede
usar hasta 2 núcleos si están disponible para Excel.
o La ordenación nativa de tablas dinámicas puede usar todos los núcleos
que haya disponibles para Excel
o La suma de los altos de fila puede usar todos los núcleos que estén
disponibles para Excel
o AjusPerf, que incluye Actualizar la tabla dinámica, Estilo de tabla
dinámica y otras opciones, puede usar todos los núcleos que estén
disponibles para Excel.
Estas y otras mejoras a nivel de diseño en Office 2010 están diseñadas para
proporcionar un mejor rendimiento en sistemas de varios núcleos en
comparación con los sistemas de núcleo único con CPU que trabajan a
velocidades de reloj similares.
12
Gráficos con aceleración por hardware Las aplicaciones de Office 2010, como
Word, Excel y PowerPoint, se han diseñado para aprovechar las funciones
adicionales de representación de gráficos que ofrecen las unidades de
procesamiento de gráficos (GPU).4 En concreto, estas aplicaciones están
diseñadas para sacar provecho de la eficacia de las GPU que, como mínimo,
sean compatibles con DirectX 9.0c y tengan al menos 64 MB de memoria de
vídeo dedicada o compartida.5 Office 2010 se diseñó específicamente de esta
forma debido a que la mayoría de los equipos de rango medio más recientes,
con pocos años de antigüedad, cumplen o superan estas especificaciones. Los
resultados se ven fácilmente al realizar tareas como dibujar gráficos en Excel
2010 o representar animaciones y mostrar vídeos incrustados en PowerPoint
2010, que ahora pueden usar la API de gráficos de bajo nivel de Direct3D para
composición y representación. Además de poder representar y cambiar el estilo
de los gráficos de Excel más rápidamente y de crear animaciones de PowerPoint
más suaves, las nuevas características, como las nuevas transiciones de
diapositivas en 3D de PowerPoint, sacan provecho de los gráficos asistidos por
hardware para proporcionar experiencias del usuario más atractivas. Más
adelante en este documento, se proporcionan detalles adicionales sobre
algunas de estas mejoras de rendimiento en Excel y PowerPoint.
Tenga en cuenta que los procesadores de varios núcleos y los gráficos compatibles con
DirectX no son obligatorios para usar Office 2010. Si sus sistemas carecen de estas
funcionalidades, Office 2010 seguirá funcionando de forma aceptable y ofrecerá una
experiencia del usuario de excelente calidad. Al diseñar Office 2010 para aprovechar las
ventajas de las GPU que admiten DirectX 9.0c y tienen 64 MB de memoria de vídeo, las
empresas y los usuarios particulares cuyos sistemas sean compatibles con dichas
funciones (hoy en día, la mayoría lo son) pueden tener una experiencia aún más
atractiva al usar Office 2010.
4 Office 2010 no distingue entre las tarjetas gráficas integradas en la placa base y las físicamente
independientes.
5 Office 2010 no saca provecho de DirectX 10 o superior, ni aunque el procesador de gráficos lo
admita, pero sí puede aprovechar la memoria de vídeo adicional para realizar más tareas al
mismo tiempo.
13
Compatibilidad con hardware de tecnología avanzada En el nivel superior de la gama de sistemas actualmente disponibles se encuentran los
sistemas de última generación que acaban de aparecer en el mercado. Muchos de ellos
incluyen características inteligentes que ayudan a ajustar el rendimiento del procesador
para que coincida con la carga de trabajo del equipo, a la vez que proporcionan un bajo
consumo de energía para facilitar las iniciativas informáticas "ecológicas". Las rápidas
velocidades de bus junto con memoria SDRAM DDR3 de hasta 48 GB permiten que
varias aplicaciones enriquecidas se ejecuten simultáneamente a velocidades increíbles.
Las unidades de disco duro de estado sólido pueden proporcionar un aumento del
rendimiento aún mayor al quitar el principal cuello de botella del rendimiento de las
aplicaciones: las unidades de disco duro tradicionales. Los procesadores de gráficos
avanzados con 1 GB o más de memoria de vídeo son compatibles con la versión más
reciente de DirectX y pueden hacer que las animaciones se ejecuten de manera suave a
altas velocidades de fotogramas, incluso a la máxima resolución de pantalla en
monitores de alta definición (HD).
Office 2010 no solo aprovecha las eficaces funciones de los mejores sistemas
disponibles actualmente, sino que también debería proporcionar un rendimiento
excelente en todos los componentes nuevos de hardware del sistema que puedan
aparecer en el mercado en cualquier momento durante el ciclo de vida del producto de
Office 2010. Si está interesado en usar sistemas de última generación o planea adquirir
alguno en un futuro próximo, es muy probable que obtenga un rendimiento de Office
2010 aún mejor que en los sistemas disponibles actualmente.
Consideraciones para la implementación de Office de 64 bits Un tema importante que es necesario tener en cuenta con los sistemas de alta
tecnología es si se debe implementar una versión de Office 2010 de 32 o de 64 bits. Esto
se debe a que Office 2010 es la primera versión de Microsoft Office disponible tanto en
32, como en 64 bits (las versiones anteriores de Office solo estaban disponibles en
versión de 32 bits).
Desde el punto de vista de la facilidad de uso y el rendimiento, las ventajas de instalar
Office de 64 bits giran principalmente en torno a la capacidad que tienen las
aplicaciones individuales de Office de usar la memoria física adicional que puede estar
presente en los sistemas de 64 bits. Con Windows de 32 bits, la cantidad máxima de
14
memoria física en el sistema es 4 GB. Sin embargo, las aplicaciones de 32 bits solo
pueden usar hasta 2 GB de RAM cada una en cualquier momento; esto puede imponer
algunas limitaciones a los usuarios de Office en cuanto a cómo realizan su trabajo. Por
ejemplo, el tamaño máximo de una hoja de cálculo es de 2 GB cuando se usa la versión
de 32 bits de Excel 2010. Sin embargo, si se ejecuta la versión de 64 bits de Excel 2010
(que requiere Windows Vista con SP1 de 64 bits o un sistema operativo posterior), el
tamaño máximo de una hoja de cálculo que se puede crear y manipular solo está
limitado por la cantidad de memoria física presente. Por tanto, si tiene una necesidad
profesional específica de trabajar con hojas de cálculo muy grandes, documentos de
Word largos y complejos de más de 2 GB de tamaño o presentaciones de PowerPoint
extremadamente grandes, necesitará una versión de Office 2010 de 64 bits.
Sin embargo, lo que complica esta situación son las posibles desventajas de ejecutar
Office de 64 bits, algunas de las cuales son las siguientes:
Los controles ActiveX® y los complementos COM creados para Office de 32 bits
no funcionarán con Office de 64 bits, por lo que si su organización ha realizado
una inversión importante en la creación y el uso de dichos controles, no se
recomienda la migración de Office 2007 a la versión de 64 bits de Office 2010
hasta que dichos controles y complementos se hayan validado.
Dado que el explorador predeterminado en las versiones de 64 bits de Windows
Vista y posteriores es la versión de 32 bits de Windows Internet Explorer®, parte
de la funcionalidad de control del lado cliente, como Editar en la vista Hoja de
datos, no estará disponible cuando se ejecute Office de 64 bits en dichos
sistemas.
Si ha creado soluciones personalizadas mediante Visual Basic® para Aplicaciones
(VBA) con Office 2007, es posible que sea necesario volver a escribir parte del
código VBA para que funcione correctamente al migrar a una versión de 64 bits
de Office 2010.
Puede suceder que las aplicaciones MAPI que se desarrollaron para Outlook
2007 deban volver a escribirse antes de poder ejecutarlas con la versión de 64
bits de Office 2010.
Debido a estas y otras consideraciones, hoy en día, la mayoría de las organizaciones
probablemente querrá implementar una versión de 32 bits de Office 2010 en la mayor
parte de sus equipos, incluso si los sistemas tienen instalado Windows 7 de 64 bits. De
forma predeterminada, se instalará la versión de 32 bits de Office incluso si se instala
15
Office 2010 en un sistema que tiene una versión de 64 bits de Windows. No obstante, lo
más importante que se debe comprender es que, con esta primera versión de Office de
64 bits, Microsoft está realizando una inversión de futuro y aquellas organizaciones que
inviertan en tecnología de 64 bits pueden estar seguras de que Office estará ahí para
ellas.
16
Mejoras de rendimiento de Office 2010
Hasta ahora hemos visto que Office 2010 se ha diseñado para funcionar con una amplia
variedad de hardware, que va desde equipos heredados y ultraportátiles, hasta sistemas
de rango medio y de vanguardia. Pero, ¿cuál es el rendimiento real de Office 2010 en
comparación con versiones anteriores de Microsoft Office? Para poder responder a esta
pregunta, el equipo de Office llevó a cabo una serie de pruebas automatizadas en las
que se comparaba el rendimiento de las aplicaciones de Office 2010 con las aplicaciones
de Office 2007 SP2 sobre un hardware representativo de los clientes y comúnmente
disponible, 6y en el que se ejecutaba Windows XP con Service Pack 3.7Las métricas de las
pruebas que recopiló el equipo incluían el tiempo que se retrasaban las aplicaciones de
Office en iniciarse y el tiempo necesario para completar operaciones de abrir y guardar
archivos.
Las secciones siguientes resumen las mejoras de rendimiento observadas para Word,
Excel y PowerPoint. Dado que Outlook normalmente se implementa junto con Microsoft
Exchange, la comparación entre el rendimiento de Outlook 2010 y el de Outlook 2007
SP2 requiere una consideración especial y se describe más adelante en este documento.
Experiencia de arranque La experiencia de arranque de las aplicaciones conlleva el tiempo que tarda la aplicación
en inicializarse y presentar una interfaz del usuario completamente funcional. En la
figura 3 se muestran los tiempos de arranque medidos en segundos para Word, Excel y
PowerPoint de Office 2010 y Office 2007 SP2.8
6 El hardware real que se usó para realizar las pruebas fue un sistema Dell OptiPlex 745 Core 2
Duo E6400 a 2,13 GHz con 3,0 GB de memoria RAM DDR2 a 667 MHz no ECC, vídeo integrado
GMA 3000 y unidad de disco duro de 500 GB SATA a 7.200 rpm con búfer de 16 MB.
7 Esta configuración es representativa de las configuraciones actuales de muchos usuarios.
8 Los tiempos medidos pertenecen al arranque de las aplicaciones en el sistema inactivo, sin
cargar ningún complemento. Los tiempos de Excel pertenecen al arranque en vista Normal.
17
Figura 3: Comparación del tiempo de arranque en segundos para las versiones de Office
2010 frente a Office 2007 de Word, Excel y PowerPoint.
Estos resultados indican que:
Word 2010 puede arrancar aproximadamente un 30 por ciento más rápido que
Word 2007
Excel 2010 puede arrancar casi un 25 por ciento más rápido que Excel 2007
PowerPoint 2010 puede arrancar casi un 50 por ciento más rápido que
PowerPoint 2007
Si bien las mejoras generales del tiempo de arranque de las aplicaciones de Office 2010
son reales y significativas, es posible que los usuarios solo observen una ligera mejora
debido a que las diferencias de tiempo observadas son de alrededor de una décima de
segundo. Sin embargo, desde la perspectiva del usuario final, se nota más el tiempo
necesario para abrir o guardar un documento de Office. A continuación se tratan las
mejoras en estas áreas.
Abrir y guardar archivos Las operaciones de abrir y guardar archivos son importantes en cuanto al rendimiento,
puesto que los usuarios a menudo se impacientan si tardan demasiado al abrir o
Word Excel PowerPoint
Office 2007 0.42 0.25 0.36
Office 2010 0.29 0.19 0.19
0
0.05
0.1
0.15
0.2
0.25
0.3
0.35
0.4
0.45
18
guardar un archivo. Las pruebas comparativas realizadas por el equipo de Office
también indican mejoras significativas en estas áreas. Una serie de factores puede influir
en el tiempo necesario para abrir o guardar un documento de Word, un libro de Excel o
una presentación de PowerPoint, entre los que están el tamaño del archivo, su
complejidad, el formato de archivo de Office (XML o binario) usado para guardar el
archivo y la presencia de diversos complementos.
Debido a estos factores, no es posible resumir las mejoras al abrir y guardar archivos en
Office 2010 en un simple gráfico, como se hizo anteriormente con las mejoras de
arranque. Sin embargo, las pruebas internas de Microsoft han identificado claras
mejoras de rendimiento en las operaciones de abrir y guardar archivos con las
aplicaciones de Office 2010 en comparación con las aplicaciones de Office 2007 SP2
correspondientes. A continuación se proporcionan algunos ejemplos de las mejoras
observadas:
Los documentos de Word complejos ahora se pueden guardar hasta un 45 por
ciento más rápido.
Las hojas de cálculo de Excel muy grandes ahora se pueden abrir hasta un 21
por ciento más rápido.
Las presentaciones de PowerPoint típicas ahora se pueden abrir hasta un 62 por
ciento más rápido.
Las pruebas internas de Microsoft han señalado que casi todas las operaciones de abrir
y guardar archivos en Word 2010, Excel 2010 y PowerPoint 2010 muestran una mejora
notoria y, a menudo, importante en comparación con la realización de estas
operaciones en las versiones de las aplicaciones de Office 2007 SP2 correspondientes.
En las pocas instancias en que se observó una regresión durante las pruebas, las
diferencias de tiempo reales medidas fueron de menos de 50 milisegundos y, por tanto,
es muy poco probable que los usuarios finales puedan percibirlas. No obstante, otras
mejoras en Office 2010 pueden hacer que las operaciones de abrir y guardar archivos
parezcan más rápidas debido a cómo los usuarios finales perciben el rendimiento de las
aplicaciones, lo cual se describe a continuación.
Rendimiento percibido frente al real al abrir o guardar archivos Un factor importante en el modo en que un usuario percibe el rendimiento de las
aplicaciones es la presencia de información de progreso útil durante las operaciones de
apertura de archivos. En este sentido, la experiencia de Office 2010 se ha mejorado
19
significativamente respecto a las versiones anteriores de Office, dado que las
aplicaciones de Office 2010 ahora muestran una pantalla de inicio animada al abrir
archivos. Si el proceso de apertura de archivos no es casi instantáneo, esta pantalla de
inicio mostrará información de progreso detallada que captura la atención del usuario e
informa sobre el progreso de la operación. El resultado es que abrir archivos con
aplicaciones de Office 2010 a menudo parece significativamente más rápida que con las
aplicaciones de Office 2007 correspondientes, incluso cuando la diferencia de tiempo
real es muy pequeña.
Por ejemplo, si se abre con Excel 2007 una hoja de cálculo grande que contiene varios
millones de celdas de datos, el usuario verá una pantalla de inicio durante un tiempo
muy breve y, a continuación, se enfrentará a una larga espera que podría hacerle creer
que la aplicación o el equipo han dejado de funcionar. Con Excel 2010, la aplicación
puede tardar varios segundos en abrirse, pero la pantalla de inicio se muestra
inmediatamente y presenta información de progreso actualizada durante el tiempo que
tarda en abrirse el archivo (vea la flecha roja en la figura 4, más adelante).9
9Esta pantalla de inicio se muestra al arrancar una aplicación de Office o al abrir un archivo de
Office mediante la aplicación, lo cual puede ser útil para los usuarios que ejecutan Office en un
hardware más lento. Otra ventaja de esta pantalla de inicio de tiempo de arranque es que,
cuando un determinado aspecto del inicio de la aplicación es lento (por ejemplo, la carga de un
complemento), la pantalla de inicio puede proporcionar al usuario información útil para tomar
una acción correctiva.
20
Figura 4: Pantalla de inicio que se muestra al iniciar Excel haciendo doble clic en una
hoja de cálculo grande.
Esto tiene dos efectos en el usuario: en primer lugar, ayuda al usuario a asegurarse de
que algo está ocurriendo realmente en Excel y que la aplicación no dejó de responder; y
en segundo lugar, da la sensación de que el tiempo pasa más rápido porque el usuario
se centra en algo que está ocurriendo. Además, si el usuario abre accidentalmente este
archivo de gran tamaño, ahora tiene la posibilidad de cancelar la apertura del archivo
directamente desde la pantalla de presentación (vea el botón Cancelar en la esquina
inferior derecha de la figura 4, así como el gadget para cerrar en la esquina superior
derecha). Esta capacidad de cancelar las operaciones de arranque y apertura de archivos
en cualquier momento es nueva en Office 2010. Además, los usuarios ahora pueden
mover la pantalla de inicio o incluso minimizarla para que no moleste. De esta manera,
pueden continuar siendo productivos y realizando otras tareas al mismo tiempo que
abren archivos de datos de Office de gran tamaño en segundo plano.
Actualización en Excel Algunas de las mejoras más significativas en el rendimiento de Office 2010 pueden verse
en la creación de gráficos y en la actualización de los cálculos de Excel. Una queja
frecuente de los usuarios de versiones anteriores de Excel es que la actualización de los
cálculos de las hojas de cálculo de gran tamaño puede tomar mucho tiempo. El equipo
de Excel ha dedicado un gran esfuerzo en rediseñar el motor de cálculo de Excel con el
21
fin de reducir el tiempo necesario para realizar esas operaciones. Las importantes
mejoras de rendimiento obtenidas gracias a este esfuerzo se muestran en la figura 5,
que resume los tiempos de actualización de los cálculos de una hoja de cálculo de gran
tamaño que modela una simulación de Montecarlo con 4 millones de celdas de datos.
Figura 5: Importantes mejoras de rendimiento en las actualizaciones de los cálculos en
Excel en distintas versiones de Office.
Los resultados son verdaderamente impresionantes: la actualización de los cálculos es
ahora un 90 por ciento más rápida en Excel 2010 que en Excel 2007 y casi un 98 por
ciento más rápida que en Excel 2003. En otras palabras, la actualización en Excel 2010
suele tardar aproximadamente un 10 por ciento de lo que tarda en Excel 2007 y cerca
del 2 por ciento del tiempo que se tarda en Excel 2003. Esto significa que en lugar de
tardar minutos o más tiempo en la actualización del cálculo de las hojas de cálculo muy
grandes, la operación puede completarse en solo unos segundos. Los usuarios que
trabajan en los sectores financieros y de ingeniería pueden beneficiarse especialmente
con estas mejoras debido a que generalmente trabajan con hojas de cálculo grandes,
que usan fórmulas complejas para predecir varias situaciones hipotéticas.
Gráficos de Excel
Otra mejora a nivel de diseño importante en Excel 2010 se encuentra en el área de
gráficos. Crear nuevos gráficos con datos de la hoja de cálculo es mucho más rápido en
22
Excel 2010 que en Excel 2007 o Excel 2003. La figura 6 ilustra los tiempos de
representación de los gráficos con datos que modelan con precisión una función
sinusoidal.
Figura 6: Importantes mejoras en la velocidad de dibujado de gráficos entre Excel 2010 y
Excel 2007.
La figura anterior muestra que la velocidad a la que se pueden dibujar gráficos en Excel
2010 es aproximadamente un 95 por ciento más rápida que en Excel 2007; o, en otras
palabras, dibujar un gráfico en Excel 2010 tarda aproximadamente solo un 5 por ciento
del tiempo que tarda en Excel 2007. Curiosamente, el rendimiento de dibujar gráficos es
solo un 35 por ciento más rápido en Excel 2010 que en Excel 2003, pero esto se explica
en función de la mayor complejidad de los tipos y estilos de gráfico disponibles en Excel
2007 y versiones posteriores, lo que dificulta la realización de una comparación
significativa de las velocidades de dibujo de gráficos entre Excel 2010 y Excel 2003.
Los usuarios que crean gráficos de Excel complejos para informes y presentaciones
valorarán especialmente esta funcionalidad que permite ahorrar tiempo en Excel 2010.
Y no solo el dibujo de gráficos es más rápido en Excel 2010; se pueden demostrar
mejoras de similar importancia en el rendimiento de los gráficos para otras operaciones,
como cambiar el estilo de un gráfico, cambiar su diseño o modificar el formato especial
23
de los elementos del gráfico. A menudo, aplicar estilos 3D a los gráficos era una
operación demasiado lenta en Excel 2007, sin embargo, esta característica es
extraordinariamente rápida en Excel 2010.
Mejoras de PowerPoint Las mejoras de rendimiento en PowerPoint 2010 también pueden ser importantes, en
gran medida debido a una serie de mejoras técnicas a nivel de diseño centradas en la
compatibilidad con DirectX 9.0c que se incluyó recientemente en Office 2010. A
continuación se incluyen algunos ejemplos de estas mejoras sobre el rendimiento de
PowerPoint:
Ahora se puede usar la API de Direct3D para las transiciones de diapositiva, la
reproducción de la mayoría de los vídeos y la representación del contenido 3D
de OfficeArt, como formas y texto biselados, dentro de cualquier aplicación de
Office 2010.
La composición de toda la ventana, incluidas las vistas previas de las
animaciones, durante las presentaciones de PowerPoint también se puede
realizar mediante la API de gráficos de Direct3D.
Ahora, los elementos de presentación se representan como sprites, que luego
se componen con efectos adicionales, como atenuaciones y barridos,
implementados con Pixel Shader 2.0.
Estas inversiones a nivel de diseño que realizó el equipo de Office dieron muy buenos
resultados a través de las importantes mejoras de rendimiento que los usuarios pueden
experimentar al usar PowerPoint 2010. Por ejemplo, las miniaturas se pueden volver a
representar mucho más rápidamente después de realizar algún cambio en las
diapositivas existentes en una presentación. Las diapositivas también se pueden mostrar
con mayor rapidez al seleccionarlas, lo que hace que las presentaciones sean más
suaves y se eliminen las pausas inoportunas cuando se representan diapositivas
complejas.
Además de estas mejoras de representación, PowerPoint 2010 también se ha
enriquecido con nuevas características, como las increíbles y novedosas transiciones 3D,
y la admisión de incrustación y edición de vídeos multimedia dentro de las diapositivas
de PowerPoint. El resultado final es un nuevo e impresionante nivel de experiencia,
tanto para los usuarios que crean las diapositivas de PowerPoint como para aquellos a
quienes se muestran las presentaciones.
24
Como se indicó anteriormente, necesitará una tarjeta gráfica compatible con DirectX
9.0c con al menos 64 MB de memoria de vídeo para experimentar todas las ventajas de
estas nuevas características de incrustación de vídeo, animación y transición de
PowerPoint. La memoria adicional de vídeo le ayudará a mejorar aún más el
rendimiento cuando use estas fascinantes características nuevas.
Mejoras de OneNote El equipo de Office también realizó importantes inversiones en OneNote 2010 con el fin
de mejorar la productividad de los usuarios que necesitan capturar, organizar y
compartir información en el hogar o el trabajo. Además de incorporar las características
de la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Fluent™, como la cinta de opciones y la
vista Backstage, la compatibilidad con la edición simultánea de blocs de notas de
OneNote por varios usuarios, la capacidad de sincronizar blocs de notas con Windows
Live, una integración mejorada con Outlook y otras mejoras en la edición y la toma de
notas, OneNote 2010 también incluye varias mejoras del rendimiento entre las que
están las siguientes:
Sincronización de páginas más rápida Cuando varios usuarios trabajan en la
misma página, se acelera la sincronización de la página para que los autores
puedan ver los cambios casi en tiempo real.
Fast Search para una navegación más sencilla Como los resultados de la
búsqueda van apareciendo a medida que escribe, nunca ha habido una manera
más rápida de llegar a las páginas más usadas del bloc de notas. Además del
contenido de la página, ahora puede usar Fast Search para buscar por nombres
de bloc de notas, etiquetas de sección y títulos de página. Los autores de
páginas también pueden buscar rápidamente el contenido agregado
recientemente (último día, semana, mes, etc.) u obtener una vista rápida de los
cambios realizados un determinado día.
Mejoras de Outlook Muchos usuarios profesionales pasan varias horas al día trabajando con Outlook, al
enviar y recibir correo electrónico, iniciar sesiones de Communicator, programar
reuniones y administrar la lista de tareas pendientes. A menudo, los usuarios dejan
Outlook en ejecución todo el día en sus equipos y, cuando Outlook se ejecuta
lentamente o parece no responder, se frustran porque su flujo de trabajo se
interrumpe. Por lo tanto, mejorar el rendimiento de Outlook 2010 era una de las
25
principales inversiones del equipo de Outlook, con el objetivo de lograr que las acciones
comunes de los usuarios fuesen más rápidas que en versiones anteriores y minimizar el
tiempo que los usuarios deben esperar a que Outlook responda antes de realizar la
siguiente tarea.
Outlook 2010 alcanzó este objetivo en muchas áreas. Se mejoró el rendimiento del
inicio, lo que permite a los usuarios abrir su Bandeja de entrada más rápidamente y ver
el correo nuevo inmediatamente. Además, las operaciones comunes, como hacer clic en
un mensaje para leerlo, mover mensajes a las carpetas, cambiar a otras carpetas y salir
de Outlook son más rápidas que antes.
Resultados de las pruebas de software internas Para cuantificar los resultados de las inversiones de rendimiento mencionadas
anteriormente, los ingenieros de Office recopilaron dos tipos de datos.10 En primer
lugar, recopilaron datos de miles de usuarios internos de Microsoft a medida que
usaban el software de prueba Outlook 2010 (es decir, cuando usaban el producto
mientras aún se encontraba en proceso de desarrollo). Durante esta fase, el equipo
supervisó el rendimiento de numerosas acciones comunes que se realizaban. La
información de rendimiento extraída de los datos recopilados se resume en la tabla 2,
más adelante.
10 La metodología de pruebas usada para medir el rendimiento de Outlook fue diferente que para
otras aplicaciones de Office. Esto se debe a que el rendimiento de Outlook puede variar
considerablemente de un usuario a otro, en función de la configuración de Outlook y el modo en
que los usuarios trabajan con sus bandejas de entrada, carpetas, calendarios, listas de tareas
pendientes, etcétera, y cómo mantienen estos elementos.
26
Tabla 2: Estadísticas de rendimiento de Outlook 2010 basadas en pruebas de software
internas de Outlook 2010 durante el proceso de desarrollo.
Operación de Outlook Descripción detallada
Cambio de carpeta El 90% de las 1,9 millones de acciones de cambio de
carpeta tardó menos de 1 segundo
Cambio a calendario El 83% de los 235.000 intentos de abrir el módulo de
calendario tardó menos de 1 segundo
Ver el correo en el
panel de lectura
El 85% de las 6,8 millones de vistas de correo se
representaron en menos de 0,5 segundos
El 93% de las 6,8 millones de vistas de correo se
representaron en menos de 1 segundo
Apagado Outlook se apagó completamente en menos de 4 segundos
en el 94% de las sesiones
Resultados de las pruebas de laboratorio internas En segundo lugar, durante el proceso de desarrollo, los ingenieros de Office también
recopilaron regularmente los tiempos de escenarios clave, con el fin de realizar un
seguimiento de las mejoras de rendimiento y las potenciales regresiones. Estos
controles de tiempo se llevaron a cabo en un entorno de laboratorio con herramientas
de recopilación automatizada y especificaciones de sistema cuidadosamente
estandarizadas, para crear resultados que se pudieran reproducir fácilmente para su
posterior confirmación. Para obtener información detallada de estas especificaciones,
consulte la tabla 4 y sus notas al pie complementarias.
En la tabla 3, se muestran algunas de las medidas de estas pruebas internas. Estas
pruebas se diseñaron para comparar el rendimiento de Outlook 2010 RTM con Outlook
27
2007 SP2 para seis escenarios de usuario final comunes que se consideraron
representativos de los usuarios profesionales de Outlook.11
Tabla 3: Resultados de las pruebas internas que comparan el rendimiento de Outlook
2010 RTM con Outlook 2007 SP2.
Outlook 2010 RTM Outlook 2007 SP2 % de mejora
Arranque (en frío) 7,6 s 10,3 s 26%
Arranque (en caliente) 0,53 s 0,77 s 31%
Sincronizar todo el
buzón de correo: 1 GB
12,7 min 18,6 min 32%
Sincronizar todo el
buzón de correo: 2 GB
26,8 min 28,3 min 5%
Flujo de trabajo de
capacidad de respuesta
(número de pausas)
27 41 34%
Apagado 0,64 s 1,17 s 45%
Estas mejoras significativas pueden ayudar a los usuarios a trabajar de forma más
productiva cuando usan Outlook 2010.
En la tabla 4 se resaltan los detalles adicionales relativos a la metodología y al hardware
usado para cada uno de los seis escenarios de prueba enumerados anteriormente. Cada
escenario de prueba tenía una acción de inicio específica que definía cómo iniciar la
tarea y una descripción específica del estado del sistema para identificar la conclusión
de la tarea. Las notas al pie de la última columna de esta tabla proporcionan
descripciones detalladas de las especificaciones de los sistemas de referencia usados
para realizar estas pruebas.
11 Todas las bandejas de entrada se hospedaron en servidores de Microsoft Exchange 2003.
28
Tabla 4: Detalles de las metodologías de pruebas de Outlook para cada escenario
probado.
Escenario y descripción de la
prueba
Inicio y final del
escenario de prueba
Configuración
Arranque (en frío)
Mide el arranque en frío de
Outlook en un buzón de 1 GB
en un perfil de Exchange
almacenado en la caché.12
Inicio: hacer clic en el
icono de Outlook
Final: se muestran las
carpetas, el contenido de
correo y el panel de
lectura
Equipo A13
que ejecuta Windows XP SP3
Buzón de correo de 1 GB en el servidor
de Exchange 2003
Panel de navegación, barra de tareas
pendientes y panel de lectura abiertos
Arranque (en caliente)
Mide el arranque en caliente
de Outlook en un buzón de 2
GB en un perfil de Exchange
almacenado en la caché.14
Inicio: hacer clic en el
icono de Outlook
Final: se muestran las
carpetas, el contenido de
correo y el panel de
lectura
Equipo B que ejecuta Windows 7
Buzón de correo de 2 GB en el servidor
de Exchange 2003
3,28 GB de memoria caché local
4 carpetas de correo en total
56.812 elementos en total
La bandeja de entrada contenía 43.000
elementos, las subcarpetas tenían
2.500, 6.700 y 4.000 elementos
Panel de navegación, barra de tareas
pendientes y panel de lectura abiertos
Sincronizar todo el buzón de
correo: 1 GB
Mide el tiempo de
sincronización total de un
buzón de 1 GB en el servidor
de Exchange con un perfil de
Inicio: Outlook no está
en ejecución, eliminar el
archivo .ost, iniciar
Outlook
Final: la barra de estado
indica "Todas las
Equipo A que ejecuta Windows 7
Buzón de correo de 1 GB en el servidor
de Exchange 2003
Panel de navegación, barra de tareas
pendientes y panel de lectura abiertos
12 Arranque en frío significa que Outlook arranca por primera vez desde que se reinició el equipo.
13 El equipo A tenía una CPU Intel Pentium 4 a 3,0 GHz, con 1 GB de RAM y un disco duro de 160
GB (7.200 rpm) y una conexión LAN de 100 Mbits, mientras que el equipo B tenía una CPU Intel
Core 2 6600 a 2,40 GHz, con 2 GB de RAM y un disco duro de 1 TB (7.200 rpm) y una conexión
LAN de 100 Mbits. 14
Arranque en caliente significa que Outlook ya se ejecutó anteriormente durante la sesión
desde que el equipo se reinició por última vez.
29
Exchange almacenado en la
caché en Outlook eliminando
primero el archivo *.ost de la
caché local.
carpetas están
actualizadas"
Sincronizar todo el buzón de
correo: 2 GB
Mide el tiempo de
sincronización total de un
buzón de 2 GB en el servidor
de Exchange con un perfil de
Exchange almacenado en la
caché en Outlook eliminando
primero el archivo *.ost de la
caché local.
Inicio: Outlook no está
en ejecución, eliminar el
archivo .ost, iniciar
Outlook
Final: la barra de estado
indica "Todas las
carpetas están
actualizadas"
Equipo B que ejecuta Windows 7
Buzón de correo de 2 GB en el servidor
de Exchange 2003
3,28 GB de memoria caché local
4 carpetas de correo en total
56.812 elementos en total
La bandeja de entrada contenía 43.000
elementos, las subcarpetas tenían
2.500, 6.700 y 4.000 elementos
Panel de navegación, barra de tareas
pendientes y panel de lectura abiertos
Flujo de trabajo de capacidad
de respuesta
Supervisa la ventana principal
de Outlook cada 300
milisegundos. Si la ventana
principal no responde dentro
de los 300 milisegundos, se
considera como una pausa.
Para medir las mejoras
de la capacidad de
respuesta, se ejecutó
Outlook a través de un
flujo de trabajo de 20
pasos que incluía leer,
enviar y archivar el
correo, usar el
calendario, cambiar a las
carpetas de correo y
cambiar las disposiciones
de la vista.
Equipo A que ejecuta Windows XP SP3
Buzón de correo de 1,5 GB en el
servidor de Exchange 2003
114.648 elementos en total
La bandeja de entrada contenía 63.000
elementos de correo, las siguientes 3
subcarpetas más grandes tenían 16.000
elementos cada una
379 elementos de calendario, 117
elementos de tarea
Panel de navegación, barra de tareas
pendientes y panel de lectura abiertos
Apagado
Mide la salida de Outlook con
un buzón de 2 GB en un perfil
de Exchange almacenado en
la caché.
Inicio: hacer clic en
Archivo | Salir
Final: el proceso
Outlook.exe desaparece
del Administrador de
tareas de Windows
Equipo B que ejecuta Windows 7
Buzón de correo de 2 GB en el servidor
de Exchange 2003
3,28 GB de memoria caché local
4 carpetas de correo en total
56.812 elementos en total
La bandeja de entrada contenía 43.000
elementos, las subcarpetas tenían
2.500, 6.700 y 4.000 elementos
Panel de navegación, barra de tareas
pendientes y panel de lectura abiertos
30
Por último, además del rendimiento mejorado de Outlook 2010, se han agregado
nuevas características de productividad que también ayudan al usuario a realizar tareas
comunes más fácilmente. La nueva "vista de conversación" simplifica trabajar con
grandes cantidades de correo, ya que proporciona una vista encadenada de mensajes
de correo almacenados en cualquier carpeta de Outlook. Además, el nuevo botón
"Limpiar" de la cinta de opciones mueve fácilmente carpetas o mensajes redundantes a
la carpeta Elementos eliminados. El nuevo botón "Ignorar" mueve toda una
conversación y cualquier contestación futura de esa conversación directamente a la
carpeta Elementos eliminados. La característica "Pasos rápidos" permite al usuario
realizar tareas comunes con unos pocos clics. Estas y otras características nuevas que
mejoran la productividad hacen que la versión de 2010 de Outlook parezca más ágil que
nunca, lo que permite a los usuarios ser más productivos y realizar su trabajo con mayor
rapidez. Para obtener más información acerca de la vista de conversación, Pasos rápidos
y las demás características nuevas de Outlook 2010, vea
http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc179110.aspx en la biblioteca de TechNet.
31
Office 2010 y la nube
Hoy en día, cada vez más empresas usan la nube para proporcionar servicios de
mensajería y colaboración para sus usuarios. Las empresas que desean obtener control
total de estos servicios pueden hospedarlos en sus propias nubes privadas hospedadas
en el centro de datos corporativo. Las empresas que prefieren la flexibilidad de que
otros hospeden estos servicios pueden usar nubes públicas hospedadas por
proveedores de servicios. En cualquier caso, el almacenamiento de documentos en la
nube se está convirtiendo en un escenario primordial para muchas organizaciones.
Los productos de Microsoft SharePoint® son un habilitador clave tanto para los servicios
de la nube pública como la privada, ya que proporcionan una plataforma empresarial
que permite a los usuarios configurar sitios web para compartir información con otros
usuarios, administrar y almacenar documentos de negocios a lo largo de todo el ciclo de
vida, colaborar en la creación, revisión y edición de documentos, y publicar informes
que se puedan usar para permitir la toma de decisiones fundamentadas. La popularidad
de SharePoint como una solución de colaboración empresarial se demuestra por el
hecho de que se vendieron más de 100 millones de licencias de SharePoint Server 2007
en el mercado empresarial.15
Debido a la creciente popularidad de SharePoint en el mercado empresarial, Microsoft
ha realizado inversiones para mejorar la experiencia de los usuarios que usan Microsoft
Office para trabajar con documentos almacenados en sitios de SharePoint. Estas
mejoras son deseables ya que los usuarios empresariales suelen trabajar con
documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o presentaciones de PowerPoint muy
grandes; cuando estos archivos se almacenan en un sitio de SharePoint, la experiencia
del usuario al abrirlos y guardarlos puede ser extremadamente lenta, especialmente
cuando se accede al sitio de forma remota a través de un ancho de banda reducido o
una conexión de red de latencia alta, como las que puede experimentar un usuario
móvil al acceder a la red corporativa a través de una zona con cobertura inalámbrica
pública.
15 Cifras de mercado tomadas del comunicado de prensa de la sala de prensa de Microsoft del 2
de marzo de 2008, vea http://www.microsoft.com/presspass/press/2008/mar08/03-
02SPPTEnterpriseGrowthPR.mspx.
32
El principal problema del rendimiento cuando se trabaja con las versiones anteriores de
Office y SharePoint es que todo el documento viaja a través de la conexión cada vez que
el usuario lo abre o guarda (vea la figura 7). Si el usuario trabaja a través de una
conexión de red lenta y el archivo es grande, es posible que parezca que la aplicación de
Office no responde durante una operación de abrir o guardar archivos hasta que todo el
archivo se haya descargado desde la nube o se haya cargado en ella.
Figura 7: Todo el archivo se transfiere entre el cliente y la nube cuando se usan las
versiones de 2007 de Office y SharePoint.
Para solucionar este problema, Office 2010 presenta varias características nuevas para
Office 2010 y SharePoint 2010:
Sincronización delta Esta nueva característica de Office 2010 y SharePoint 2010
transfiere solo los cambios realizados en un documento, en lugar de todo el
archivo, cuando se abre desde un sitio de SharePoint 2010 o se guarda en él. La
sincronización delta se basa en la nueva API de Cobalt, un nuevo modelo de
acceso a archivos de Office 2010 y SharePoint 2010 basado en el Protocolo
simple de acceso a objetos (SOAP), que proporciona un mecanismo basado en
33
servicios web para el almacenamiento y la E/S del sistema de archivos
multiusuario incremental.16
Caché de documentos de Office (ODC) La ODC actúa como una memoria caché
local de contenido que está siempre disponible en un sitio de SharePoint y que
permite a los usuarios de Office 2010 trabajar en documentos almacenados en
el sitio, incluso cuando no están conectados al sitio.
SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 2010, basado en el
producto Microsoft Office Groove® 2007 anterior y disponible como parte del
conjunto de aplicaciones Office Professional Plus 2010 con licencia por volumen,
se encarga de sincronizar la ODC de un cliente de Office 2010 con un sitio de
SharePoint para que las copias de los documentos almacenados en el sitio se
puedan almacenar en la memoria caché localmente en la ODC del cliente.
El resultado es que después de la operación inicial de abrir o guardar archivos, las
posteriores operaciones de este tipo realizadas por los usuarios de Office 2010 en
documentos almacenados en sitios de SharePoint 2010 pueden ser tan rápidas como las
operaciones realizadas en archivos almacenados en la unidad de disco duro local del
usuario. Esto se debe a que se pueden abrir archivos desde la memoria caché ODC local
en lugar de hacerlo desde la nube, si las copias del archivo son idénticas en ambas
ubicaciones. Además, cuando se modifican archivos en el cliente de escritorio de Office,
solo se sincronizan los cambios con el servidor, lo cual puede tomar mucho menos
tiempo que la transferencia del archivo completo.
En la figura 8 se muestra cómo funciona este procedimiento con operaciones de abrir y
guardar archivos entre clientes de Office 2010 y sitios de SharePoint 2010 en la nube.
16 Requiere el uso de Office 2010 con SharePoint 2010; no funcionará con versiones anteriores de
ninguno de los productos.
34
Figura 8: Una vez que el archivo está en la nube y se almacena en la memoria caché
localmente, solo se transfieren los cambios realizados en el archivo al realizar acciones
de abrir y guardar archivos.
Por ejemplo, supongamos un usuario de Word 2010 cuyo portátil se conecta
inicialmente a la LAN corporativa. Cuando el usuario crea y guarda un documento
grande en un sitio de SharePoint 2010, todo el documento se carga en el sitio y también
se almacena en la memoria caché localmente en la ODC. El usuario, a continuación,
desconecta su portátil de la LAN y se desplaza a un aeropuerto, donde se da cuenta de
que necesita cambiar el título del documento que ha creado. Para corregir el error, se
conecta a Internet a través de la zona con cobertura inalámbrica pública en el
aeropuerto y establece una conexión VPN con la red corporativa. A continuación, abre el
documento desde el sitio de SharePoint y nota que se abre de forma casi instantánea,
porque Office ha comprobado que la versión del documento almacenada en la memoria
caché localmente es la misma que la versión almacenada en el servidor. A continuación,
usa Word para cambiar el título del documento y hace clic en Guardar; el documento se
guarda casi instantáneamente, dado que solo se transfieren los cambios al servidor, en
lugar de todo el documento.
35
Desde la perspectiva del usuario final, el rendimiento de Office 2010 y SharePoint 2010
mejora con respecto a la experiencia con Office 2007 y SharePoint 2007. Este aumento
del rendimiento para las operaciones de abrir y guardar archivos entre clientes de Office
2010 y sitios de SharePoint puede resultar especialmente útil cuando se trabaja a través
de conexiones de red lentas, poco confiables o de latencia alta, y está disponible con
cualquier servicio compatible con MS-FSSHTTP, incluido Windows Live® SkyDrive®.
SharePoint 2010 también incluye otras características, como la co-autoría, que permiten
a los usuarios colaborar con mayor rapidez y de forma más productiva. La co-autoría
permite que varios usuarios abran un archivo de Word o PowerPoint simultáneamente
mediante el bloqueo de partes del archivo en lugar de bloquear todo el archivo. En
concreto, Word 2010 bloquea a nivel del párrafo, mientras que PowerPoint 2010 lo hace
a nivel de las diapositivas. Esto permite que varios usuarios abran el mismo documento
de Word o la misma presentación de PowerPoint y trabajen simultáneamente en
distintas partes del archivo. El resultado general de estas nuevas características es una
experiencia del usuario mejorada para los usuarios de Office 2010 que trabajan con
datos empresariales almacenados en la nube.
36
Conclusión
Office 2010 ayuda claramente a los usuarios a realizar muchas tareas comunes más
rápidamente que con versiones anteriores de Office y el aumento de la productividad
que se puede obtener beneficiará a las empresas que estén pensando en actualizar a la
nueva versión. Se ha mejorado el rendimiento en muchas áreas para resolver los puntos
críticos de los clientes asociados con las versiones anteriores de Office. Algunos
ejemplos de las áreas donde el rendimiento ha mejorado considerablemente en Office
2010 son las operaciones de abrir y guardar en Word y PowerPoint, la actualización de
cálculos de las hojas de cálculo grandes de Excel, dibujar y cambiar el estilo de gráficos
en Excel, y el rendimiento de las presentaciones y la representación de las miniaturas en
PowerPoint. También se realizaron numerosas mejoras en el rendimiento de Outlook
con el fin de mejorar la experiencia de inicio y apagado, la sincronización de buzones de
correo con Exchange Server y muchas tareas comunes de flujo de trabajo en Outlook.
Las mejoras de rendimiento de Office 2010 se pueden experimentar en todo el espectro
de hardware, desde equipos heredados que ejecutan Windows XP y sistemas de rango
medio típicos, hasta el hardware más vanguardia. Incluso los entusiastas de los
ultraportátiles pueden usar Office 2010 más fácilmente que Office 2007 dado que la
interfaz de usuario se ha rediseñado para ajustarse mejor a la pequeña pantalla de un
ultraportátil. Y, para las empresas que necesitan almacenar documentos en la nube, la
combinación de Office 2010 y SharePoint 2010 proporciona una experiencia de usuario
incomparable, incluso a través de conexiones de red lentas o de latencia alta.
37
Recursos adicionales
Para obtener los requisitos detallados del sistema de cada versión de Office 2010, vea
http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee624351.aspx en la biblioteca de TechNet.
Para obtener las consideraciones detalladas relativas a las versiones de 64 bits de Office
2010, vea http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee681792.aspx en la biblioteca de
TechNet.
Para ver toda la documentación técnica relativa a Office 2010, vea la sección de Office
de la biblioteca de TechNet en http://technet.microsoft.com/es-
es/library/cc498719.aspx.
Para ver la documentación técnica relativa a SharePoint 2010, vea la sección de
SharePoint de la biblioteca de TechNet en http://technet.microsoft.com/es-
es/library/ee428287.aspx.
Para obtener detalles sobre el proceso de diseño y la nueva funcionalidad disponible en
Office 2010, vea el blog de ingeniería de Microsoft Office 2010 en
http://blogs.technet.com/b/office2010/.
Para tratar problemas de implementación y administración de Office con otros
profesionales de TI, visite la categoría de Office del foro para profesionales de TI de los
foros de TechNet en http://social.technet.microsoft.com/forums/es-
es/category/officeitpro.