inventarios expositores: leidy angel katy sáenz jeniffer martínez paola baquero fabián tapiero
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INVENTARIOS
EXPOSITORES:
Leidy Angel
Katy Sáenz
Jeniffer Martínez
Paola Baquero
Fabián Tapiero
AGENDA
Concepto de inventarios
Tipos de inventarios.
Sistemas de control de inventarios.
Valuación de los Inventarios
Modelos de inventariosModelo QOPModelo MRPModelo Justo a Tiempo
Aspectos Tributarios
INVENTARIOS
OBJETIVO
Conjunto de bienes propios de una
empresa disponibles para la venta.
Provee los materiales necesarios en el
momento indicado, con el fin minimizar
los costos.
Seguridad y Control Productividad
Financieros Operación
CLASIFICACIÓN
FORMA FUNCIÓN
Materia Prima Productos en Proceso
Productos terminado
Seguridad o Reserva
Desacoplamiento
Tránsito Ciclo
Prevención
SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIO
Permanente
• Control constante mediante la tarjeta Kardex.• Se determinar de manera más exacta y oportuna el costo de
la mercancía.
Contabilización
• Compra de mercancías (debito inventarios)• Devolución en compras (crédito en subcuenta inventarios).• Venta de mercancías (ingresos y costo de ventas)
Periódico
• Control en un periodo determinado, (mensual, semestral, anual).• Su control no es constante, posibilitando los fraudes y perdida de
los inventarios.• El costo de ventas se da por el juego de inventarios.
SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIO
Contabilización
• Compra de mercancías (Debito Costo de ventas).• Venta de mercancías (ingresos ).• Se realizar juego de inventarios y este valor se lleva a la cuenta de
inventarios según corresponda.
Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS).
VALUACIÓN DE INVENTARIOS
En este método da salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo que en el inventario final permanezcan aquellos productos que se compraron primero. Este es un método útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, situación común en los países con tendencias inflacionarias.
Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.
Promedio ponderado
.Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Método de Valuación de Inventarios Retail.
Este método consiste en manejar las mercancías a precio de venta.
Fórmula del método Retail
Factor de costo = mercancía disponible para la venta al costo (inventario inicial + compras) / mercancía disponible para la venta a precio al detal.
Inventario final = cantidad existente x precio de venta al detalle x factor de costo.
VALUACIÓN DE INVENTARIOS
MODELO DE INVENTARIOS DE E.O.Q
(Economic Order Quantity)-(Cantidad Económica de pedido)
Es un modelo de cantidad fija el cual busca determinar mediante la intersección gráfica los costos de ordenar y los costos de mantenimiento el menor costo total posible (este es un ejercicio de optimización matemática).
ESTA EN LA CAPACIDAD DE DETERMINAR:
El número de órdenes o corridas que se deben
colocar o iniciar respectivamente al año
(N).El tiempo entre cada orden o
corrida de producción (T).
El costo Anual total TRC
El costo Anual por mantener
El Costo Anual por ordenar
La cantidad de unidades (Tamaño del pedido) que se pedirán
"Q".
SUPUESTOS DESVENTAJAS
Un solo ítem, demanda
constante, exacta y conocida.
El costo fijo de emitir una orden o de alistamiento es
constante y determinístico
Los ítems se producen o se
compran en lotes.
Cada orden u orden se recibe en un
solo envío.
No se permiten inexistencias
(quiebre de stock).
El lead time (tiempo de carga) del proveedor es
constante y determinístico
No existen descuentos por volumen de pedido (para este
caso existe un modelos especial el cual se presenta
más adelante).
CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE INVENTARIOS
Costos de Manrener
Inventarios
Costos de quiebre de stock
Costos de Ordenes
VARIABLES
"D" = Demanda anual, dada en unidades por año.
"S" = Costo de ordenar o alistar , dado en unidades monetarias por unidad
"C" = Costo del ítem, dado en unidades monetarias por unidad
"i" = Tasa anual de mantenimiento, dada en unidades porcentuales
"H" = Costo anual de mantenimiento, dado en unidades monetarias por año.
"Q" = Tamaño del lote, en unidades
"R" = Punto de nueva orden o corrida, dada en unidades
"N" = Número de órdenes o corridas al año
"T" = Tiempo entre cada orden
"TRC" = Costo total anual o Costo total relevante
COMPONENTES DE COSTOS DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS.
El costo de pedidos u organización
El costo de compra
El costo de conservación: Incluye Costos de almacenamiento Costos de oportunidad del dinero.
H= (Tasa de transferencia)*(Costo de la unidad)
H = i * C
Formula:
LAS ECUACIONES QUE MANEJA EL EOQ SON:
MODELO MRP
Dar un enfoque más objetivo, sensible y
disciplinado a determinar los requerimientos de
materiales de la empresa¿Que? ¿Cuánt
o?¿Cuán
do?
OBJETIVOSControlar la Producción• Eficiente • Ordenada • Prevención y solución de errores • Materias primas• Control de la producción y la gestión de
stocks.
PLAN MAESTRO DE PRODUCCIÓN
LISTA DE MATERIALES
ESTADO DE INVENTARIOS
ENTRADAS• Plan Maestro
de Producción• Estado de los
Inventarios• Lista de materiales
SISTEMA MRP
SALIDAS• Plan de
Producción • Plan de
Aprovisionamiento
• Informe de Excepciones
*Reducción de las horas extras de
trabajo.
*Incremento de la productividad .
*Coordinación en la
programación de
producción e
inventarios.*
Disminución de stock .
*Incremento de la
rapidez de entrega.
*Satisfacción del cliente.
BENEFICIOS
MODELO MRP IIPlanificación de los materiales a
fabricar y vender.
Adicionando las capacidades de
fábrica en mano de obra y
máquinas.
¿Cuánto?
¿Cuándo?
Disponibilidad
*Planificación *Simulación *Ejecución y Control
Lograr los objetivos de la producción de la manera más eficiente, ajustando las capacidades de: Mano de obra, los inventarios, los costos y los plazos de producción
OBJETIVOS
Planificación
estratégica
•programa la producción y planifica los pedidos de los diferentes componentes•Programa las prioridades y las actividades a desarrollar por los diferentes talleres,CON
TROL
•la capacidad disponible y necesaria y gestiona los inventarios.INFO
RMA
•Partiendo de la producción obtenida realiza cálculos de costos y desarrolla estados financieros en unidades monetarias.
MRP I
Planifica las necesidades de aprovisionarse de materia prima (programar inventarios y producción).
Sólo abarca la producción.
Surge de la práctica y la experiencia de la empresa.
DIFERENCIAS
El sistema justo a tiempo, comenzó como el sistema de producción de la empresa Toyota por el año1976
JUSTO A TIEMPO“JIT”
JUST IN TIME
Definición
Concepto que más que un modelo de gestión se presenta como una filosofía de trabajo, en la cual, las materias primas y los productos llegan justo a tiempo, bien para la fabricación o para el servicio al cliente.
♠ La reducción del desperdicio.
♠ La calidad de los productos o servicios.
♠ Profundo compromiso (lealtad) de todos y cada uno de los integrantes de la organización.
♠ Fuerte orientación a sus tareas (involucrarse en el trabajo).
♠ Mayor productividad, menores costos, calidad, mayor satisfacción del cliente, mayores ventas y muy probablemente mayores utilidades.
La filosofía del "justo a tiempo" se fundamenta principalmente en:
VENTAJAS OPERATIVAS
♠ Incremento de agilidad, y mejor seguimiento del mercado. ♠ Mejora de la productividad y reducción de los costes de producción.♠ Ganancia de espacio.♠ Mejora de la eficacia.♠ Disminución de las necesidades de inversión y de cargas de mantenimiento relativas:
VENTAJAS COMPETITIVAS:
♠ Costo♠ Calidad♠ Servicio♠ Flexibilidad♠ Innovación.
DESVENTAJAS
♠ La carencia de inventarios ya que si existe alguna contingencia de pedidos, no se tiene un inventario de seguridad para poder cumplir con estos, lo que provoca una pérdida del cliente.
♠ Es indispensable que tanto los proveedores como los clientes y empresas con las que se tenga relación manejen este mismo sistema de inventarios ya que de no ser así, dicho sistema no cumpliría con sus objetivos y no funcionaría
Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios.
Al cierre del período, deben reconocerse las contingencias de pérdida del valor por medio de provisiones necesarias para ajustarlos a su valor neto de realización.
ley 1111 del 27 de diciembre de 2006, es posible que los contribuyentes que utilicen el sistema de inventario permanente, lleven parte de esos valores origen de perdidas ó faltantes como costo deducible en la declaración de renta y no como gasto por provisión de inventarios.
Aspectos Tributarios
Aspectos Tributarios
No se acepta el inventario periódico según contribuyente.
Costos de las mercancías en transito van a un diferido, y su utilidad o perdida va en la renta del año donde se liquido este costo
Art 64 ET. Se podrá disminuir en un 3% las unidades del inventario final, por causa de por destrucción o perdida de los mismos.
Gracias“Tus clientes más insatisfechos deben ser tu mayor fuente de aprendizaje” –
Bill Gates