introducción y entorno de powerpoint

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  • 8/19/2019 Introducción y Entorno de PowerPoint

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    Microsoft Power Point Prof. Amparo Gonzales Rodríguez

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    Introducción y entorno dePowerPoint

    PowerPoint 2013 es un software de presentación de imágenes que te permite

    crear diapositivas dinámicas, en las que se pueden incluir animación, narración,

    imágenes, videos y mucho más.

    Al abrir PowerPoint 2013, por primera vez, aparecerá la pantalla de Inicio. Desde aquí

     puedes crear una nueva presentación, elegir una plantilla o acceder a tus presentaciones

    editadas recientemente.

    Familiarización con PowerPoint 2013 

    En la versión 2013 de este software se siguen utilizando características iguales a las de

    PowerPoint 2010: la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido, donde

    se encuentran los comandos para realizar tareas comunes, así como la vista Backstage, que

    puedes ver pulsando el botón Archivo.

    Interfaz de Power Point 

    http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/2.dohttp://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/2.dohttp://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/2.dohttp://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/3.dohttp://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/3.dohttp://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/3.dohttp://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/4.dohttp://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/4.dohttp://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/4.dohttp://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/4.dohttp://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/3.dohttp://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/2.do

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    Qué es y cómo funciona la cinta deopciones

     PowerPoint 2013 utiliza un sistema de cinta con fichas o pestañas en

    vez de menús tradicionales. Tendrás que desplazarte por las pestañas

     para realizar tareas comunes.

    Explorando la cinta de opciones 

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    Cómo minimizar y maximizar la cinta La cinta de opciones está diseñada para responder a tu tarea actual, pero puedes

    minimizarla si crees que ocupa demasiado espacio en la pantalla. Para ello, haz clic en

    el botón con forma de flecha ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Verásque desplegará un menú con 3 opciones que te permitirán configurar la visualización de

    la cinta de opciones en el programa:

    Ocultar automáticamente la cinta: Oculta totalmente la cinta. Para acceder a la cinta

    de opciones, haz clic en el comando Expandir la cinta, ubicado en la parte superior

    derecha de la pantalla.

    Mostrar pestañas: Esta opción oculta los grupos de comandos cuando no están en uso,

     pero las pestañas permanecerán visibles. Para acceder a la cinta de opciones,

    simplemente haz clic en una de las pestañas.

    Mostrar pestañas y comandos: Esta opción maximiza la cinta. Todas las fichas y

    comandos serán visibles. Esta opción está seleccionada por defecto cuando se abre

    PowerPoint por primera vez.

    Cómo abrir y crear presentaciones

    Mira lo fácil que es crear una nueva presentación o, si lo prefieres, abrir una presentación ya

    existente. Además, si trabajas con una misma presentación, aprenderás a fijarla en la

    vista Bakcstage para un fácil acceso.

    ¿Cómo crear una presentación? 

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    Paso 1:

    Selecciona la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.

    Paso 2:

    Haz clic en la opción Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de la pantalla. Verás que al

    lado derecho te aparecerán las opciones para crear una presentación en blanco o desde

    una de las plantillas que te ofrece Power Point 2013.

    Paso 3: 

    Finalmente, selecciona una de las opciones sugeridas en el panel derecho, haciendo clic sobre

    ella. ¡Y listo! Automáticamente se abrirá el panel editor con la opción elegida por ti. 

    Para abrir una presentación existente 

    Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.

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    Paso 2: 

    Haz clic en la pestaña Abrir. Allí podrás elegir entre abrir tus presentaciones recientes,

    las almacenadas en OneDrive o cargar las presentaciones que tengas guardadas en tu

    equipo.

    Paso 3: 

    Para ello, selecciona la opción Equipo y luego haz clic en Examinar. Verás que te

    aparece un cuadro de diálogo. Ubica y selecciona tu presentación y haz clic en Abrir.

    Cómo anclar una presentación 

    Si sueles trabajar con la misma presentación, puedes fijarla a la vista Backstage para un

    fácil acceso. Realizar este proceso es muy sencillo:Paso 1: 

    Selecciona la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage. Ahora, haz clic en Abrir y

    tus presentaciones recientes aparecerán.

    Paso 2: Pasa el ratón sobre la presentación que deseas fijar. Un ícono en forma de chincheta aparecerá

     junto a la presentación, haz clic allí para anclarla. 

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    La presentación se quedará en presentaciones recientes. Para desanclar una presentación,

    simplemente pulsa el mismo ícono de chincheta de nuevo.

    Trabajando con diapositivas 

    Las presentaciones de PowerPoint se componen de una serie de diapositivas. Estas

    contienen la información que se va a presentar al público. Pueden

    incluir texto, imágenes, gráficos y más.

    Comprensión y diseños de las diapositivas 

    Al insertar una nueva diapositiva por lo general tienen marcadores de posición, que son

    aquellos recuadros en los que se pueden agregar diferentes tipos de contenido.

    Algunos marcadores de posición tienen la opción de insertar  texto y otros tienen íconos

    en miniatura que le permiten incluir imágenes, gráficos y videos.

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    Cómo insertar una nueva diapositiva 

    Siempre que se inicia una nueva presentación, esta tendrá una nueva diapositiva. Puedes

    insertar tantas diapositivas como quieras con una gran variedad de diseños.

    Paso 1: 

    Ubicate en la pestaña Inicio y haz clic en el comando Nueva Diapositiva.

    Paso 2: 

    En el menú que te aparece, elige el diseño que desees aplicar a las diapositivas. 

    Paso 3: 

    Inmediatamente te aparecerá una nueva diapositiva. Haz clic en cualquier marcador de posición

     para agregar texto u otros tipos de contenido como imágenes o gráficos.

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    Cuando aparezca la nueva diapositiva, pulsa en cualquier marcador de posición para

    agregar texto u otros tipos de contenido, como una imagen o un gráfico.

    Importante...

    Si quieres cambiar el diseño de una diapositiva existente, haz clic en el comando Diseño, que

    está ubicado en la pestaña Inicio, y selecciona el de tu preferencia.

     Para agregar rápidamente una diapositiva que utilice el mismo

    diseño seleccionado, simplemente pulsa el comando Nueva

    diapositiva . 

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    La organización de las diapositivas

    Las presentaciones de PowerPoint pueden contener tantas diapositivas como

    necesites. El panel de navegación de diapositivas hace que sea fácil organizar tus

    diapositivas. A partir de ahí, se pueden duplicar, reorganizar y eliminarlas de la

    presentación.

    Cómo duplicar diapositivas 

    Si deseas copiar y pegar una diapositiva muy rápidamente, puedes duplicarla.

    Para realizar este proceso, selecciona la diapositiva que deseas duplicar, haz clic con

    el botón derecho del ratón y elige Duplicar diapositiva en el menú que aparece.

    También puedes duplicar varias diapositivas a la vez seleccionándolas primero.

    Cómo mover diapositivas 

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    Si creaste una diapositiva en un espacio, pero crees que se vería mejor en otro, es

    muy sencillo cambiarles el orden en el panel de navegación.

    Simplemente, haz clic sobre la diapositiva que quieres mover y, con el botón izquierdo

    del ratón presionado, arrástrala a la posición deseada en el panel de navegación de

    diapositivas.

    Puedes mover la diapositiva hacia arriba y hacia abajo, según tu necesidad.

    Eliminar diapositivas 

    Si deseas eliminar una diapositiva de su presentación, sigue estos sencillos pasos:

    Paso 1: 

    Ubícate en el panel de navegación y selecciona la diapositiva que deseas eliminar.

    Paso 2: 

    Oprime el botón derecho del ratón y, en el menú desplegable, selecciona la

    opción Eliminar diapositiva.

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    Otra opción de eliminar diapositivas es seleccionando la diapositiva y

     presionar las teclas Atrás  o Suprimir  en tu teclado. Verás que la

    diapositiva desaparecerá del panel de navegación.

    Cómo copiar y pegar diapositivas 

    Si quieres crear varias diapositivas con el mismo diseño, puede que te

    resulte más fácil copiar y pegar una diapositiva que ya creaste en

    lugar de comenzar con una diapositiva vacía.

    Selecciona la diapositiva que deseas copiar en el panel de navegación de diapositivas y

    haz clic en el comando Copiar que se encuentra en la pestaña Inicio. También puedes

    oprimir sobre la diapositiva el botón derecho del mouse y allí selecciona Copiar. 

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    En el panel de navegación de diapositivas, dale clic justo debajo de una diapositiva

    (o entre dos diapositivas) para elegir la ubicación donde la quieres pegar. Un punto

    de inserción horizontal aparecerá.

    Dale clic en el comando Pegar en la pestaña Inicio y la diapositiva aparecerá en la

    ubicación seleccionada.

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