introducción y entorno de powerpoint
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Microsoft Power Point Prof. Amparo Gonzales Rodríguez
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Introducción y entorno dePowerPoint
PowerPoint 2013 es un software de presentación de imágenes que te permite
crear diapositivas dinámicas, en las que se pueden incluir animación, narración,
imágenes, videos y mucho más.
Al abrir PowerPoint 2013, por primera vez, aparecerá la pantalla de Inicio. Desde aquí
puedes crear una nueva presentación, elegir una plantilla o acceder a tus presentaciones
editadas recientemente.
Familiarización con PowerPoint 2013
En la versión 2013 de este software se siguen utilizando características iguales a las de
PowerPoint 2010: la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido, donde
se encuentran los comandos para realizar tareas comunes, así como la vista Backstage, que
puedes ver pulsando el botón Archivo.
Interfaz de Power Point
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Qué es y cómo funciona la cinta deopciones
PowerPoint 2013 utiliza un sistema de cinta con fichas o pestañas en
vez de menús tradicionales. Tendrás que desplazarte por las pestañas
para realizar tareas comunes.
Explorando la cinta de opciones
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Cómo minimizar y maximizar la cinta La cinta de opciones está diseñada para responder a tu tarea actual, pero puedes
minimizarla si crees que ocupa demasiado espacio en la pantalla. Para ello, haz clic en
el botón con forma de flecha ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Verásque desplegará un menú con 3 opciones que te permitirán configurar la visualización de
la cinta de opciones en el programa:
Ocultar automáticamente la cinta: Oculta totalmente la cinta. Para acceder a la cinta
de opciones, haz clic en el comando Expandir la cinta, ubicado en la parte superior
derecha de la pantalla.
Mostrar pestañas: Esta opción oculta los grupos de comandos cuando no están en uso,
pero las pestañas permanecerán visibles. Para acceder a la cinta de opciones,
simplemente haz clic en una de las pestañas.
Mostrar pestañas y comandos: Esta opción maximiza la cinta. Todas las fichas y
comandos serán visibles. Esta opción está seleccionada por defecto cuando se abre
PowerPoint por primera vez.
Cómo abrir y crear presentaciones
Mira lo fácil que es crear una nueva presentación o, si lo prefieres, abrir una presentación ya
existente. Además, si trabajas con una misma presentación, aprenderás a fijarla en la
vista Bakcstage para un fácil acceso.
¿Cómo crear una presentación?
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Paso 1:
Selecciona la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
Paso 2:
Haz clic en la opción Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de la pantalla. Verás que al
lado derecho te aparecerán las opciones para crear una presentación en blanco o desde
una de las plantillas que te ofrece Power Point 2013.
Paso 3:
Finalmente, selecciona una de las opciones sugeridas en el panel derecho, haciendo clic sobre
ella. ¡Y listo! Automáticamente se abrirá el panel editor con la opción elegida por ti.
Para abrir una presentación existente
Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
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Paso 2:
Haz clic en la pestaña Abrir. Allí podrás elegir entre abrir tus presentaciones recientes,
las almacenadas en OneDrive o cargar las presentaciones que tengas guardadas en tu
equipo.
Paso 3:
Para ello, selecciona la opción Equipo y luego haz clic en Examinar. Verás que te
aparece un cuadro de diálogo. Ubica y selecciona tu presentación y haz clic en Abrir.
Cómo anclar una presentación
Si sueles trabajar con la misma presentación, puedes fijarla a la vista Backstage para un
fácil acceso. Realizar este proceso es muy sencillo:Paso 1:
Selecciona la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage. Ahora, haz clic en Abrir y
tus presentaciones recientes aparecerán.
Paso 2: Pasa el ratón sobre la presentación que deseas fijar. Un ícono en forma de chincheta aparecerá
junto a la presentación, haz clic allí para anclarla.
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La presentación se quedará en presentaciones recientes. Para desanclar una presentación,
simplemente pulsa el mismo ícono de chincheta de nuevo.
Trabajando con diapositivas
Las presentaciones de PowerPoint se componen de una serie de diapositivas. Estas
contienen la información que se va a presentar al público. Pueden
incluir texto, imágenes, gráficos y más.
Comprensión y diseños de las diapositivas
Al insertar una nueva diapositiva por lo general tienen marcadores de posición, que son
aquellos recuadros en los que se pueden agregar diferentes tipos de contenido.
Algunos marcadores de posición tienen la opción de insertar texto y otros tienen íconos
en miniatura que le permiten incluir imágenes, gráficos y videos.
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Cómo insertar una nueva diapositiva
Siempre que se inicia una nueva presentación, esta tendrá una nueva diapositiva. Puedes
insertar tantas diapositivas como quieras con una gran variedad de diseños.
Paso 1:
Ubicate en la pestaña Inicio y haz clic en el comando Nueva Diapositiva.
Paso 2:
En el menú que te aparece, elige el diseño que desees aplicar a las diapositivas.
Paso 3:
Inmediatamente te aparecerá una nueva diapositiva. Haz clic en cualquier marcador de posición
para agregar texto u otros tipos de contenido como imágenes o gráficos.
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Cuando aparezca la nueva diapositiva, pulsa en cualquier marcador de posición para
agregar texto u otros tipos de contenido, como una imagen o un gráfico.
Importante...
Si quieres cambiar el diseño de una diapositiva existente, haz clic en el comando Diseño, que
está ubicado en la pestaña Inicio, y selecciona el de tu preferencia.
Para agregar rápidamente una diapositiva que utilice el mismo
diseño seleccionado, simplemente pulsa el comando Nueva
diapositiva .
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La organización de las diapositivas
Las presentaciones de PowerPoint pueden contener tantas diapositivas como
necesites. El panel de navegación de diapositivas hace que sea fácil organizar tus
diapositivas. A partir de ahí, se pueden duplicar, reorganizar y eliminarlas de la
presentación.
Cómo duplicar diapositivas
Si deseas copiar y pegar una diapositiva muy rápidamente, puedes duplicarla.
Para realizar este proceso, selecciona la diapositiva que deseas duplicar, haz clic con
el botón derecho del ratón y elige Duplicar diapositiva en el menú que aparece.
También puedes duplicar varias diapositivas a la vez seleccionándolas primero.
Cómo mover diapositivas
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Si creaste una diapositiva en un espacio, pero crees que se vería mejor en otro, es
muy sencillo cambiarles el orden en el panel de navegación.
Simplemente, haz clic sobre la diapositiva que quieres mover y, con el botón izquierdo
del ratón presionado, arrástrala a la posición deseada en el panel de navegación de
diapositivas.
Puedes mover la diapositiva hacia arriba y hacia abajo, según tu necesidad.
Eliminar diapositivas
Si deseas eliminar una diapositiva de su presentación, sigue estos sencillos pasos:
Paso 1:
Ubícate en el panel de navegación y selecciona la diapositiva que deseas eliminar.
Paso 2:
Oprime el botón derecho del ratón y, en el menú desplegable, selecciona la
opción Eliminar diapositiva.
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Otra opción de eliminar diapositivas es seleccionando la diapositiva y
presionar las teclas Atrás o Suprimir en tu teclado. Verás que la
diapositiva desaparecerá del panel de navegación.
Cómo copiar y pegar diapositivas
Si quieres crear varias diapositivas con el mismo diseño, puede que te
resulte más fácil copiar y pegar una diapositiva que ya creaste en
lugar de comenzar con una diapositiva vacía.
Selecciona la diapositiva que deseas copiar en el panel de navegación de diapositivas y
haz clic en el comando Copiar que se encuentra en la pestaña Inicio. También puedes
oprimir sobre la diapositiva el botón derecho del mouse y allí selecciona Copiar.
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En el panel de navegación de diapositivas, dale clic justo debajo de una diapositiva
(o entre dos diapositivas) para elegir la ubicación donde la quieres pegar. Un punto
de inserción horizontal aparecerá.
Dale clic en el comando Pegar en la pestaña Inicio y la diapositiva aparecerá en la
ubicación seleccionada.
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