IntroduccinLaorganizacinnaci, esencialmente, de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales ante sus limitaciones fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva si se dispone de unaestructuraadecuada.Se dice que una organizacin con buenpersonalfunciona. Se dice tambin que es conveniente mantener cierto grado delibertadestructural en la organizacin porque estimula la colaboracin para realizar las tareas. Sin embargo, es obvio que an personas capaces y que deseen cooperar entre ellas trabajarn con ms efectividad si conocen su ubicacin ante una tarea, susfuncionesy cmo se relacionan estas ltimas con las de sus compaeros para lograr unobjetivoo resultado.As, la estructura dela organizacindebe disearse de manera que sea perfectamente claro para todos quin debe realizar determinada tarea y quin es responsable por ciertos resultados. Con esto se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de responsabilidades y se logra unacomunicaciny toma de decisiones adecuada con losobjetivosdela empresa, la estructura en un medio del que se sirve la organizacin para conseguir sus objetivos coneficacia.Organizacin FuncionalLa organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo deestructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea. Es probable que la organizacin funcional sea la forma mslgicay bsica de divisin por departamentos. La emplean esencialmente las pequeasempresasque ofrecen una lnea limitada deproductosporque posibilita aprovechar coneficiencialosrecursosespecializados. Facilita considerablemente lasupervisinporque cadagerenteslo debe ser experto en un rea limitada de conocimientos y habilidades. Adems, facilita elmovimientode los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde ms se necesitan.Caractersticas de la organizacin funcional:Autoridadfuncional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en elconocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en lascomunicacionesentre los diferentes niveles.Descentralizacinde las decisiones. Las decisiones se delegan a los rganos cargos especializados. nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo.Ventajas de la organizacin funcional: Mxima especializacin. Mejor suspensin tcnica. Comunicacin directa ms rpida. Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.Desventajas de la organizacin funcional: Prdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposicin de ladisciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin funcional. Subordinacin mltiple. La organizacin funcional tieneproblemasen la delegacin de la autoridad y en la delimitacin de las responsabilidades. Presenta una tendencia a lacompetenciaentre los especialistas, ya que los diversos rganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque. Exhibe una tendencia a la tensin y a losconflictosen la organizacin. La rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagnicos y crear conflictos entre los especialistas. Tiende a la confusin en los objetivos, ya que la organizacin funcional exige la subordinacin mltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quin informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.Campo de aplicacin de la organizacin funcional: Cuando la organizacin, por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien compenetrado, que informa a un dirigente eficaz y est orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y definidos.

Leer ms:http://www.monografias.com/trabajos62/organizacion-funcional/organizacion-funcional.shtml#ixzz3ayv3daFA

Cuando en determinadas circunstancias, y slo entonces, laorganizacindelega durante un perodo determinadoautoridadfuncional a algn rgano especializado.SegnTaylor:Consiste en dividirel trabajoy establecer la especializacin de manera que cadahombre, desde elgerentehasta el obrero, ejecute el menor nmero posible defunciones.Organizacin GeogrficaLa organizacin geogrfica suele aplicarse en todas lasempresas, sobre todo en lo que se refiere aventasydistribucinfsica. Es una organizacin estructurada verticalmente en la que figura un director general demarketing, directores regionales deventa, directores por ciudades, etc., hasta llegar escalonadamente a los vendedores. Esta organizacin basada en reas o territorios geogrficos es una forma estructural comn para que las empresas funcionen en distintosmercadosgeogrficos o atiendan una mayor rea geogrfica.El alcance ms corto de esta organizacin permite al director de cualquier nivel dedicar mstiempoa sus subordinados, y es recomendable cuando la labor de ventas es compleja, los vendedores tienen una elevada remuneracin, y el impacto deldesempeode los vendedores en el beneficio dela empresaes elevado.Ventaja: Permite la adaptacin de laestrategiaa las necesidades de cadamercadogeogrfico. Los mercados locales pueden estar dirigidos por personas que conocen muy bien las caractersticas y losclientesde la zona. Delega laresponsabilidadde beneficio/prdida al nivel estratgico ms bajo. Mejora lacoordinacinfuncional dentro del mercadoobjetivo. Obtiene beneficios de las economas de lasoperacioneslocales. Las unidades de rea son una excelente base decapacitacinpara gerentes generales de nivele superiores. laempresapuede responder a los cambios del entorno de forma inmediata, ya que elprocesode toma de decisiones se reduce en el tiempo por las peculiaridades intrnsecas de la propia organizacin.Desventajas: Presenta el problema de cunta uniformidad geogrfica pueden imponer las oficinas centrales contra cunta diversidad geogrfica se debe permitir. Mayor dificultad para conservar unaimagen/reputacin uniforme de la compaa en las diferentes reas cuando los gerentes ejercen demasiadalibertadestratgica. Aade otro nivel degerenciapara manejar las unidades geogrficas. Puede dar como resultado que se dupliquen losserviciosdelpersonala nivel de las oficinas centrales y niveles de distritos, lo cual crea una desventaja en relacin con loscostos.Organizacin por ClientesPor lo general se aplica en empresas comerciales,principalmentealmacenes, y sufuncinconsiste en crear unidades cuyointersprimordial es servir a los distintos compradores o clientes.Las compaas orientadas hacia las ventas. Pueden serorganizacionesporclienteenmodelo tpico incluye las grandes definiciones en clientes minoristas y mayorista tradicionalmente. En algunas compaas siguen estas definiciones: ventas alconsumidory ventas a laindustria. La organizacin al cliente se usa en elsistemademercadotecnia.Cuando la empresa aplica una estrategia desegmentacindel mercado, los vendedores se especializan en determinados tipos de clientes, lo que les permite conocer mucho mejor las necesidades y deseos de ellos y estn mejor preparados para poner en prctica actividades promocionales y aplicar lastcnicasde marketing.Ventajas: Como cualquier tipo de organizacin bien gestionada, esta tiene a su favor que se identifica rpido y bien con el negocio del comprador. Permite introducirse como si fuera el dueo en las necesidades y potencialidades que tiene el negocio al que quiere venderle. Es ms oportuno para enfrentar lacompetenciay actuar rpidamente en los habituales cambios del mercado. permiten a los vendedores hacer realidad los lineamientos de marketing de su entidad y, sobre todo, introducirse fcilmente en el mercado potencial.Desventajas: Que permite que diferentes vendedores coincidan en el mismo territorio, ocasionando mayoresgastos.Segn muchos estudios, es ms rentable mantener los actuales clientes que buscar nuevos. Es por esto que las compaas estn estableciendo relaciones a largo plazo con sus clientes como estrategia para aumentar larentabilidad.En este sentido, muchas compaas han hecho del cliente el factor determinante de susestrategiascomerciales. Ya no se trata slo de desarrollarproductossino, adems, de adaptarlos a las necesidades reales del cliente.Organizacin MatricialEstaestructuraconsiste en la agrupacin de losrecursoshumanos ymaterialesque son asignados de forma temporal a los diferentesproyectosque se realizan, se crean as, equipos con integrantes de varias reas dela organizacincon un objetivo en comn: ElProyecto, dejando de existir con la conclusin del mismo.Los empleados dentro de lamatrizposeen dos jefes; un jefe de funcin: quien es la cabeza de la funcin, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinacin ycomunicacinentre las funciones y proyectos.Condiciones: Capacidad de organizacin y coordinacin y procesamiento deinformacin. Se necesita contar con buencapital. Se necesita unequilibriodepoderentre los aspectos funcionales y proyectos de la organizacin, adems se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio.Ventajas: La estructura matricial es un medio eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo. Permite reunir varios expertos en un equipo, esto con lleva a que se de una jerarqua muy reducida y haya mayor flexibilidad y autonoma en la organizacin. Ayuda a mitigar losconflictosentre losobjetivosgenerados por las distintas reas funcionales de la organizacin. Los miembros tienden a motivarse ms. Sirve para elentrenamientode cantera (sitio que proporciona personas o elementos para el ejercicio de untrabajoo profesin) de Jefes. Contribuye a aumentar la implicacin y el compromiso de los integrantes de los equipos. Esta orientada a los resultados finales; se mantiene la identificacin profesional. Identifica con precisin la responsabilidad de cada jefe. Coordina la satisfaccin de actividades, tanto para mejorar elproductocomo para satisfacer elprogramay elpresupuestorequeridos por el gerente del departamento. Propicia una comunicacin interdepartamental sobre las funciones y los productos. Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario. Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejorcalidadtcnica.Desventajas: No todo el mundo se adapta bien al sistema matricial. Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben presentar habilidades interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a cooperar. El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos. Puede propiciarestrsen los miembros de los equipos al tener que rendircuentasa 2 Jefes. Sus costos burocrticos de operacin son bastantes altos debido a que invierte mucho en capacitacin de sus empleados y por lo tanto tambin debe elevarsalarios. No est bien definida la autoridad, establecimiento de las prioridades y la utilizacin de recursos entre los gerentes funcionales y los de proyectos. Existe confusin acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitacin de autoridad. Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto. Funciona a travs de muchas reuniones, lo que supone prdidas de tiempo. El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad. Se puede presentarresistenciaalcambiopor parte del personal.ConclusinLaevaluacinde las organizaciones es, sin duda, el campo en el que confluyenlos valores, lateoray los criterios tcnicos. Todo ello debe contrastarse con las observaciones.Decir que una organizacin es adecuada cuando es eficiente, por ejemplo, no es lo mismo que decir que es adecuada cuando es eficaz.Eficienciasignifica aprovechar los recursos, yeficaciacumplir con los objetivos propuestos conindependenciade los recursos que se consuman para ello.Para las empresas privadas, por lo general, lo importante es la rentabilidad y, por lo tanto la eficiencia es uno de los principales criterios en que debe basarse cualquier evaluacin de sus organizaciones. No deben cumplir metas deproduccincon independencia de los recursos que consuman (la metaser, en todo caso, producir lo mximo posible con los mnimos recursos).

Leer ms:http://www.monografias.com/trabajos62/organizacion-funcional/organizacion-funcional2.shtml#ixzz3ayv7O6nB