introducciÓn onapi

ONAPI/RECURSOS HUMANOS 1

INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Cargos ha sido elaborado con el propósito de reflejar los

objetivos, líneas de responsabilidad, coordinación y supervisión, así como las

principales funciones por cargo, de esta Oficina Nacional de Propiedad Industrial

(ONAPI). Persigue así, suministrar a los colaboradores de nuestra institución, las

herramientas necesarias para el buen desarrollo de sus funciones y el

cumplimiento de los objetivos propuestos.

Representa un instrumento que permite elevar la efectividad de los colaboradores,

impulsando la organización en el logro de las metas establecidas, y en la mejora

continua de los servicios y productos que entregan a los clientes usuarios.

Este documento pretende la definición, ejecución y medición de estrategias y

programas de desarrollo del personal, que impacten de forma directa en el

desempeño organizacional y personal, al mismo tiempo que constituye las bases

para la realización de procesos de selección efectivos, que garantizan la

incorporación de personas a la organización con los perfiles requeridos para los

diferentes cargos que integran la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial

(ONAPI).

Este Manual de Cargos integra además las recomendaciones de las Normas en

cumplimiento en lo establecido con la (NOBACI), en el ambiente de control.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Código: MA-RH-00

Versión: 4

Fecha: 10/06/2021

MANUAL DE CARGOS


Ambiente de Control

13. Establece las descripciones de los cargos donde cada colaborador conoce el

rol de su puesto de trabajo y las responsabilidades correspondientes.

14. Establece que la autoridad se delega en personas que poseen los

conocimientos y la experiencia apropiada, es decir que existen requisitos claves del

perfil de puesto de las posiciones de dirección.

16. El presente documento establece una apropiada segregación de funciones

para las actividades incompatibles, de tal forma que una sola persona no tenga el

control y autonomía sobre todo el proceso, como forma de garantizar la

conformidad del producto.

18. Establece que la Administración en general está respaldada en políticas

formales, Manual de Funciones y los procedimientos que guían la acción.

75. Establece que las promociones, reasignaciones y reclasificaciones de los

colaboradores está fundamentado en el mérito personal y haber demostrado las

competencias requeridas, de acuerdo a la Ley 41-08 de Función Pública y sus

reglamentos de aplicación.

De igual forma, este Manual de Cargos es cónsono con las políticas y

procedimientos, relacionados con la administración del personal contenida en la

Ley 41-08 de Función Pública y sus reglamentos de aplicación.


OBJETIVOS GENERALES

El presente Manual tiene como propósitos:

1. Establecer los perfiles de requerimientos para los cargos que integran la

estructura organizativa de la ONAPI, especialmente aquellos que componen

el sistema de carrera administrativa, para que sirvan de base en la aplicación

de los diferentes subsistemas de gestión, con mira a potenciar el éxito

organizacional y propiciar la profesionalización y el desarrollo de los

empleados.

2. Constituir un instrumento fundamental para alcanzar la alineación y

coherencia entre los diferentes subsistemas de gestión de personas (dotación

de personal, desarrollo & capacitación, gestión del desempeño y

remuneración) y la estrategia central de la institución.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Vincular las exigencias de cada puesto o cargo a las estrategias y planes de

desarrollo, así como a los procesos de negocio y de apoyo de la institución, a

partir de la identificación y definición de las fortalezas que debe poseer la

institución para alcanzar con éxito sus fines, objetivos y metas definidos en

su plan estratégico.

2. Vincular el perfil de los cargos que integran la estructura organizativa a los

requerimientos derivados de los procesos y las actividades en los que deben

intervenir los ocupantes de los cargos.

3. Establecer las bases para los procesos de profesionalización y crecimiento de

los empleados, especialmente los servidores de carrera administrativa, a

través de la definición de los perfiles de requerimientos de formación

académica y experiencias, que deben poseer las personas para desempeñar

con éxito las funciones y responsabilidades de los diferentes cargos que

integran la estructura organizativa de la institución; lo que permitirá la

efectiva aplicación de los procesos de selección, evaluación, desarrollo y

remuneración de las personas.

4. Contribuir con la efectividad de los procesos de planificación de los recursos

humanos, definiendo mecanismos que permitan ajustar las características de

los empleados a las estrategias, planes de desarrollo y los procesos previstos

en la planificación estratégica de la institución.


5. Contribuir a una efectiva clasificación de los cargos del sistema de carrera

administrativa, a partir de los requerimientos de los mismos.

6. Sentar las bases para establecer rutas de carrera en la institución, a través de

la definición clara de los grupos ocupacionales, grados o niveles jerárquicos,

series de cargos y líneas de promoción, con especificaciones claras;

proporcionando así los mecanismos que permitan el crecimiento de las

personas dentro de la institución, especialmente en el sistema de carrera

administrativa.

7. Proporcionar las informaciones base para el diseño de los instrumentos de

evaluación y valoración en el proceso de Reclutamiento y Selección de los

candidatos a ocupar los cargos, incorporación, ascenso, promoción, y otros

movimientos internos; así como en el proceso de inducción y la evaluación

del período probatorio.

8. Constituir un mecanismo para potenciar el desempeño de las personas con

miras a alcanzar los resultados propuestos en los planes individuales y

organizacionales, asegurando que los mismos cuentan con las competencias

requeridas para realizar el trabajo.

9. Constituir las bases para la definición, ejecución y evaluación de los

programas de formación, desarrollo y capacitación de los servidores de

carrera administrativa, que respondan a las necesidades concretas, actuales

y futuras, de la institución.

10. Facilitar el proceso de homologación de los requerimientos para los cargos

que integran el sistema de carrera, facilitando de esta forma la realización de

concursos internos y externos y la movilidad de los empleados de carrera

entre las áreas de la institución.

MARCO NORMATIVO

1. Ley 20-00 de Propiedad Industrial.

2. Ley 41-08 de Función Pública y sus Reglamentos de aplicación.

3. Decreto Núm. 468-05 Manual General de Cargos Comunes Clasificados del

Poder Ejecutivo.

4. Decreto Núm. 251-15 de Reclutamiento y Selección de Personal en la

Administración Pública.


5. Resolución Núm. 39-214 que aprueba la guía del (de la) Evaluador (a) para

la aplicación del proceso de gestión y Evaluación del Desempeño basada en

el Logro de Metas o Resultados, la Capacidad para Ejecutar el Trabajo o

Competencia y en el cumplimiento del Régimen Ético y Disciplinario de

fecha 03/09/2014.

6. Resolución 01-2009, que aprueba una nueva estructura organizativa para el

Ministerio de Administración Pública –MAP-.

7. Resolución 02-2009, que aprueba una nueva estructura de cargos para el

Ministerio de Administración Pública –MAP-.

8. Resolución 48-09, que establece mecanismo de pago a servidores de carrera

ascendidos a través de concursos públicos.

9. Resolución 50-2009, que aprueba los cargos de Estatuto Simplificado.

10. Resolución 51-2009, que introduce modificaciones a los cargos del Grupo

Ocupacional II de Apoyo Administrativo.

11. Resolución 52-2009, que excluye el exequátur como requisito de

incorporación a la Carrera Administrativa.

12. Resolución Núm. 163-2010, que aprueba el Instructivo para el Sistema de

Planificación y Presupuesto de Recursos Humanos del sector público

dominicano.

13. Resolución Núm. 164-2010, que aprueba el Instructivo para la creación,

clasificación, modificación y supresión de cargos.

14. Resolución Núm. 165-2010, que aprueba el Instructivo para la Valoración de

cargos en la Administración Pública.

15. Manual de Organización del Estado Dominicano.

16. Manual de Organización y Funciones del Ministerio de Administración

Pública –MAP-.

17. Manual de Cargos Clasificados del Ministerio de Administración Pública –

MAP–.


LINEA ESTRATÉGICA

La finalidad de una gestión por competencias es sentar las bases para que los

colaboradores de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI), tengan

las fortalezas requeridas que les permitan contribuir de manera efectiva en la

materialización de la misión y la visión organizacional y la generación de una

cultura sobre la base de valores compartidos.

A continuación la filosofía organizacional de ONAPI:

MISIÓN

Garantizar los derechos de la Propiedad Industrial, asumiendo el compromiso de

contribuir al desarrollo económico y social del país con servidores públicos

eficientes que prestan servicios de excelente calidad.

VISIÓN

Ser reconocida como una organización referente de calidad en la región,

gestionada con ética y transparencia, apegada a la mejora continua de sus

procesos, que promueve la innovación y los derechos de Propiedad Industrial en

beneficio de la sociedad.


VALORES ORGANIZACIONALES

Estos valores que forman parte de la cultura de la ONAPI fueron formulados por

los colaboradores bajo la Dirección General

Integridad: Define el comportamiento general de las personas y sus cualidades personales de honestidad, sinceridad, rectitud, su rechazo de influencias corruptivas y disposición permanente al cumplimiento de las normas legales de la institución.

Honestidad: Los funcionarios y servidores deben comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad, de acuerdo con los valores de verdad y justicia.

Respeto: Todo funcionario y servidor de ONAPI debe observar una conducta respetuosa frente a los derechos de las personas dentro y fuera de la institución.

Lealtad: Se refiere a la fidelidad o solidaridad de las personas con la institución en especial, al comportamiento apegado al cuerpo de valores de esta.

Equidad: Tomar decisiones equilibradas sobre bases objetivas, es decir, sin sesgos ni prejuicios que pongan en desventaja a otros en beneficio de una persona o grupo de personas en particular.

Puntualidad: Todo funcionario y servidor de ONAPI debe cumplir de manera cabal con los tiempos, las fechas y las horas pautadas para la jornada laboral, reuniones, encuentros y eventos.

En cumplimiento a su Responsabilidad Social, la Organización (ONAPI), podrá

contratar o nombrar a personas con Distintas Capacidades, para realizar las tareas

sencillas del Grupo Ocupacional I, en tal sentido estos colaboradores no tendrán

que cumplir con los requerimientos de dicho Grupo.

A los fines de este documento, “experiencia similar” significa conjunto de

conocimientos, habilidades y destrezas que se adquieren a través de un periodo

laboral determinado en una familia o grupo ocupacional.

Nota: con relación a los requisitos expuestos en la Formación es importante

señalar que los mismos no deben ser exigidos para el ingreso, sino desarrollados

dentro de la institución.


Contenido

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 1

Ambiente de Control ....................................................................................................................... 2

OBJETIVOS GENERALES............................................................................................................... 3

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................................. 3

MARCO NORMATIVO .................................................................................................................. 4

LINEA ESTRATÉGICA ................................................................................................................... 6

VALORES ORGANIZACIONALES ....................................................................................... 7

GRUPO OCUPACIONAL I .......................................................................................................... 14

MENSAJERO INTERNO ........................................................................................................... 15

MENSAJERO EXTERNO .......................................................................................................... 16

CONSERJE .................................................................................................................................. 17

CHOFER I .................................................................................................................................... 18

CHOFER II .................................................................................................................................. 19

VIGILANTE ................................................................................................................................ 20

FOTOCOPIADOR ...................................................................................................................... 21

AYUDANTE DE MANTENIMIENTO .................................................................................... 22

PARQUEADOR .......................................................................................................................... 23

JARDINERO ................................................................................................................................ 24

CAMARERO ............................................................................................................................... 25

LAVADOR DE VEHICULOS ................................................................................................... 26

GRUPO OCUPACIONAL II ......................................................................................................... 27

RECEPCIONISTA ...................................................................................................................... 28


SECRETARIA .............................................................................................................................. 29

SECRETARIA EJECUTIVA ....................................................................................................... 30

REPRESENTANTE DE SERVICIO DE ATENCION TELEFONICA .................................. 31

OFICIAL DE SERVICIO AL USUARIO .................................................................................. 32

INSPECTOR DE SIGNOS DISTINTIVOS ............................................................................... 33

AUXILIAR ADMINISTRATIVO .............................................................................................. 34

AUXILIAR DE PUBLICACIONES ........................................................................................... 35

AUXILIAR DE REVISIÓN Y FORMALIZACIÓN DE SIGNOS DISTINTIVOS................ 36

CAJERO ....................................................................................................................................... 37

ALGUACIL ................................................................................................................................. 38

SUPERVISOR DE SEGURIDAD .............................................................................................. 39

GRUPO OCUPACIONAL III ........................................................................................................ 40

TECNICO EN ARCHIVISTICA ............................................................................................... 41

TECNICO DE RECURSOS HUMANOS ................................................................................. 42

FOTOGRAFO .............................................................................................................................. 43

SOPORTE TECNICO INFORMATICO ................................................................................... 44

DESARROLADOR DE APLICACIONES ............................................................................... 45

TECNICO DE CONTABILIDAD ............................................................................................. 46

TECNICO DE TESORERIA ....................................................................................................... 47

TÉCNICO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES .............................................................. 48

MANEJADOR DE PAGINA WEB ........................................................................................... 49

EXAMINADOR DE FONDO DE SIGNOS DISTINTIVOS ................................................... 50

EXAMINADOR DE RENOVACIONES Y ACTOS MODIFICATORIOS ........................... 51


TÉCNICO DE NÓMINA ........................................................................................................... 52

DISEÑADOR GRAFICO ........................................................................................................... 53

TÉCNICO DE CONTROL DE BIENES ................................................................................... 54

TÉCNICO DE CALIDAD EN LA GESTION .......................................................................... 55

TECNICO DE COMUNICACIONES ...................................................................................... 56

PARALEGAL .............................................................................................................................. 57

GRUPO OCUPACIONAL IV ....................................................................................................... 58

ANALISTA DE CALIDAD EN LA GESTION ....................................................................... 59

ANALISTA LEGAL DE CONTROL DE CALIDAD ............................................................. 61

ANALISTA LEGAL ................................................................................................................... 62

CONTADOR ............................................................................................................................... 63

ASISTENTE EJECUTIVO .......................................................................................................... 65

ANALISTA DE PROYECTOS .................................................................................................. 66

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS .............................................................................. 68

ANALISTA DE PRESUPUESTO .............................................................................................. 70

EXAMINADOR DE FORMA DE PATENTES DE INVENCIÓN ........................................ 71

EXAMINADOR DE FONDO DE PATENTES DE INVENCIÓN ........................................ 72

EXAMINADOR LEGAL ............................................................................................................ 74

ANALISTA DE APELACIONES .............................................................................................. 75

COORDINADOR DE REVISIÓN Y FORMALIZACIÓN ..................................................... 76

ANALISTA DE REVISIÓN Y ANALISIS ................................................................................ 77

ANALISTA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA ............................................................. 79

FACILITADOR ........................................................................................................................... 80


COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS .................................................................... 82

COODINADOR ATENCIÓN AL USUARIO ......................................................................... 83

COORDINADOR ADMINISTRATIVO .................................................................................. 84

COORDINADOR DE NOMBRES Y MARCAS DE SIGNOS DISTINTIVOS ..................... 85

PERIODISTA ............................................................................................................................... 86

MEDICO ASISTENTE ............................................................................................................... 87

COORDINADOR DE ARCHIVO ............................................................................................ 88

RESPONSABLE DE ACCESO A LA INFORMACION (RAI) .............................................. 89

GRUPO OCUPACIONAL V ......................................................................................................... 92

DIRECTOR GENERAL .............................................................................................................. 93

ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO ............................................................ 95

DIRECTOR DE SIGNOS DISTINTIVOS ................................................................................. 97

DIRECTOR DE INVENCIONES .............................................................................................. 99

ENC. DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS............................................ 101

ENCARGADO DEPARTAMENTO FINANCIERO ............................................................ 103

ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION105

ENCARGADO DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO ............... 107

ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ......................................... 109

ENCARGADO DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERISTITUCIONALES ....... 111

ENCARGADO DIVISION DE CALIDAD EN LA GESTION Y DESARROLLO

INSTITUCIONAL .................................................................................................................... 113

ENC. DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y ANALISIS ...................................................... 115

ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL USUARIO ......................... 117

ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES ................................ 118


ENCARGADO OFICINA REGIONAL NORTE .................................................................. 120

ENCARGADO OFICINA REGIONAL ESTE ....................................................................... 121

ENCARGADO DE LA ACADEMIA NACIONAL DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL

..................................................................................................................................................... 122

ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE NOMBRES COMERCIALES ................................ 124

ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE MARCAS ................................................................ 126

ENCARGADO DE LA DIVISION DE RECURSOS Y ACIONES LEGALES DE SIGNOS

DISTINTIVOS ........................................................................................................................... 128

ENCARGADO DE LA DIVISION DE LITIGIOS ................................................................. 130

ENCARGADO DIVISIÓN DE ACCIONES Y RECURSOS LEGALES DEL

DEPARTAMENTO DE INVENCIONES .............................................................................. 131

ENC. DIV. DE RENOVACIONES Y ACTOS MODIFICATORIOS ................................... 133

ENC. DE LA DIVISIÓN DEL CENTRO DE APOYO A LA TECNOLOGÍA E

INNOVACIÓN (CATI) ............................................................................................................ 134

ENCARGADO DIVISION DE ESTADISTICAS ................................................................... 135

ENC. DE LA DIVISIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES .................................... 136

ENC. DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES ..................................................... 138

ENC. DIVISION DE AUDIOVISUALES ............................................................................... 139

ENC. DIV. RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y ORGANIZACIÓ DEL TRABAJO ...... 140

ENCARGADO DE LA DIVISION DE ADMINISTRACION DEL SERVICIO TIC. ........ 142

ENCARGADO DIV. DE FORMULACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE

PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS............................................................................. 143

ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE CONTABILIDAD .................................................. 144

ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE TESORERÍA ............................................................ 146

ENC. DIVISION DE PUBLICACION DE REGISTRO......................................................... 147

ENC. DIVISIÓN. DE PROGRAMACIÓN Y PLANEAMIENTO ACADÉMICO ............ 148


ENC. DIV. EVALUACION DEL DESEMPEÑO Y CAPACITACION .............................. 150

ENCARGADO DIVISIÓN DE EXAMEN DE FORMA PATENTES ................................. 152

ENCARGADO DIVISIÓN DE EXAMEN DE FONDO PATENTES ................................. 153

ENC. SECCIÓN DE ARCHIVO DE SIGNOS DISTINTIVOS ............................................ 154

ENCARGADO DE LA SECCIÓN DE CORRESPONDENCIA .......................................... 156

ENC. DE LA SECCIÓN DE ATENCIÓN TELEFÓNICA ................................................... 157

ENC. DE LA SECCION DE ENTREGA DE REGISTROS ................................................... 158

ENC. DE LA SECCION DE ALMACEN Y SUMINISTRO ................................................. 159

ENC. DE LA SECCION DE MAYORDOMIA ...................................................................... 161

ENC. SECCIÓN DE MANTENIMIENTO............................................................................. 162

ENC. SECCIÓN DE ARCHIVO DE PATENTES DE INVENCIÓN .................................. 163

ENC. SECCIÓN DE INVESTIGACIÓN TECNOLÓGICA ................................................. 165


ESTRUCTURA DE CARGOS POR GRUPO OCUPACIONAL

GRUPO OCUPACIONAL I

SERVICIOS GENERALES Y DE APOYO

# GRUPO OCUPACIONAL I

1 MENSAJERO INTERNO

2 MENSAJERO EXTERNO

3 CONSERJE

4 CHOFER I

5 CHOFER II

6 VIGILANTE

7 FOTOCOPIADOR

8 AYUDANTE DE MANTENIMIENTO

9 PARQUEADOR

10 JARDINERO

11 CAMARERO

12 LAVADOR DE VEHÍCULOS


DESCRIPCIÓN DE LA CLASE DE CARGO

TITULO DEL CARGO MENSAJERO INTERNO GO I

NATURALEZA DELCARGO

Bajo supervisión directa realiza labores de distribución y búsqueda de correspondencia, materiales y documentos diversos dentro de la institución.

RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS

DEL CARGO

Recibir y organizar la correspondencia a ser distribuida.

Elaborar diariamente la ruta de trabajo a seguir para la realización de las entregas.

Llevar y traer correspondencia, documentos diversos en la institución.

Transmitir mensajes orales y/o escritos a solicitud de funcionarios y empleados de la institución.

Colaborar en labores sencillas de oficina.

Realizar diligencias diversas relacionadas con las actividades de la institución según se le instruya.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven conforme a la naturaleza del cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO

No ejerce ninguna autoridad en el desempeño del cargo.

CARACTERISTICAS DE LA CLASE DE

CARGO

Trabajo sencillo, rutinario que exige poca iniciativa, incluye responsabilidad por el logro de las metas establecidas, no requiere alto nivel de relaciones comprometedoras. Trabajo se realiza en buenas condiciones.

REQUISITOS EDUCACION

2do. de Educación Secundaria (8vo.)

FORMACION Curso de Correspondencia, Ética Pública y Relaciones Humanas.

PERIODO PROBATORIOY EXPERIENCIA APROPIADA

Tres (03) meses de periodo. Experiencia no requerida.



TITULO DEL CARGO MENSAJERO EXTERNO GO I

NATURALEZA DEL CARGO

Bajo supervisión directa realiza labores de distribución y búsqueda de correspondencia, materiales y documentos diversos fuera y dentro de la institución.


DEL CARGO

Recibir y organizar la correspondencia a ser distribuida.

Elaborar diariamente la ruta de trabajo a seguir para la realización de las entregas.

Llevar y traer correspondencia, documentos diversos y valores desde y hacia fuera de la institución.

Transmitir mensajes orales y/o escritos a solicitud de funcionarios y empleados de la institución.

Colaborar en labores sencillas de oficina.

Efectuar diligencias diversas relacionadas con las actividades de la institución según se le instruya.

Velar por el mantenimiento y buen uso del vehículo de transporte asignado.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven conforme a la naturaleza del cargo.


AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Cargo de complejidad media, que exige alto grado de responsabilidad. No ejerce supervisión, las tareas que realiza requieren responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones de importancia. Trabajo que requiere escaso contacto o relaciones no comprometedoras y se realiza en condiciones aceptables y en presencia de algunos factores molestos.


2do. de Educación Secundaria (8vo.), Licencia de conducir Cat. 01

FORMACION Curso de Correspondencia, Ética Pública, Manejo de Conflictos y Relaciones Humanas.

PERIODO PROBATORIO Y EXPERIENCIA APROPIADA

Tres (03) meses de periodo probatorio. Experiencia no requerida.



TITULO DEL CARGO CONSERJE GO I


Bajo supervisión inmediata realiza labores rutinarias y repetitivas de organización y limpieza de oficinas, mobiliarios y equipos de la institución.


DEL CARGO

Realizar limpieza de las áreas asignadas, según instrucciones.

Realizar movimientos y traslados de mobiliarios, equipos y materiales de oficina según instrucciones.

Preparar y servir café y refrigerios.

Colaborar en el servicio de almuerzo de los servidores.

Mantener limpio los utensilios de cocina.

Recoger y botar basura.

Distribuir el agua para el consumo de los servidores.

Cumplir las metas individuales qua le sean asignadas relacionadas con su cargo y los compromisos qua ellas conlleven, conforme a la naturaleza del mismo.


AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo sencillo, rutinario y repetitivo que exige poca iniciativa, no ejerce supervisión, requiere relaciones interpersonales de cierta frecuencia y no comprometedora, el trabajo requiere responsabilidad por el manejo de bienes de alguna importancia y valor.


Primaria (6to.)

FORMACION Curso de Manejo de Materiales Químicos, Relaciones Humanas y Curso Clasificación y Manejo Desechos Sólidos.





TITULO DEL CARGO CHOFER I GO I


Bajo supervisión directa conduce vehículos livianos de la institución para transporte de funcionarios, personal y cualquier otra labor relacionada de la institución.


DEL CARGO

Conducir vehículos livianos para transportar personas, materiales y equipos.

Manejar prudente y cortés tanto con el pasajero, el transeúnte, como con los demás conductores en la vía.

Hacer diligencias según se le ordene.

Inspeccionar el vehículo asignado antes de salir y velar por el buen funcionamiento del mismo.

Informar al superior inmediato sobre desperfectos observados.

Reparar desperfectos menores en situaciones imprevistas.

Velar por el suministro oportuno del combustible al vehículo asignado.

Velar por la oportuna renovación del seguro y placa del vehículo asignado.

Recibir, transmitir y anotar mensajes recibidos por el equipo de radio, si lo hubiese en el vehículo.

Velar por la limpieza del vehículo.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.


AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Cargo de complejidad media, que exige alto grado de responsabilidad. No ejerce supervisión. Se requiere responsabilidad por el manejo de bienes de alguna importancia y valor, no precisa de alto nivel de contacto o relaciones comprometedoras. El desempeño se realiza en condiciones aceptables, en presencia de algunos factores desagradables.


2do. de Educación Secundaria (8vo.); Licencia de conducir Cat. 02

FORMACION Manejo Defensivo y Relaciones Humanas.


Tres (03) meses periodo de probatorio. Seis (06) meses de experiencia requerida.



TITULO DEL CARGO CHOFER II GO I


Bajo supervisión directa conduce autobuses de hasta 30 pasajeros y camiones de dos ejes para transportar pasajeros y cargas diversas.


DEL CARGO

Conducir autobuses y/o camiones para transportar personas, materiales y cargas diversas.

Manejar prudente y cortés tanto con el pasajero, el transeúnte, como con los demás conductores en la vía

Inspeccionar el vehículo asignado antes de salir y velar por el buen funcionamiento del mismo.

Informar al superior inmediato sobre desperfectos observados.

Cumplir con las disposiciones referentes a la cantidad de personas y cargas a transportar.

Velar por el suministro oportuno del combustible al vehículo asignado.

Velar por la seguridad de las personas, carga, equipos y materiales transportados.

Recibir, transmitir y anotar mensajes recibidos por el equipo de radio, si lo hubiese en el vehículo.

Velar por la limpieza del vehículo.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Cargo de complejidad media, que exige alto grado de responsabilidad. No ejerce supervisión, la tarea que realiza requiere responsabilidad por el manejo de bienes de importancia y se realiza en condiciones desfavorables, en presencia de algunos factores molestos.


2do. de Educación Secundaria (8vo.); Licencia de conducir Cat. 03

FORMACION Manejo Defensivo y Relaciones Humanas.


Tres (03) meses de período probatorio. Seis (06) meses de experiencia.



TITULO DEL CARGO VIGILANTE GO I


Bajo supervisión inmediata realiza labores rutinarias de vigilancia y custodia de la infraestructura y las propiedades de la institución; controla la entrada y salida de visitantes durante el turno de trabajo asignado.


DEL CARGO

Controlar la entrada y salida de visitantes, y velar porque las visitas se realicen de acuerdo a los reglamentos establecidos.

Verificar, según las normas establecidas, la entrada y salida de equipos y materiales de la institución.

Controlar según instrucciones, la entrada, estacionamiento y salida de vehículos en áreas pertenecientes a la Institución.

Recorrer las instalaciones en áreas asignadas, a fin de detectar cualquier irregularidad.

Custodiar el traslado de equipos y objetos valiosos fuera de la entidad.

Verificar condiciones de seguridad de las puertas, ventanas y demás vías de acceso de la Institución.

Reportar al superior inmediato cualquier anomalía observada en el área bajo su vigilancia.

Dar informaciones sencillas de la ubicación de las distintas dependencias o funcionarios de la entidad.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo sencillo, rutinario y repetitivo que exige poca iniciativa, no ejerce supervisión. El trabajo requiere responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones de importancia.


Primaria (6to.)

FORMACION Relaciones Humanas y Entrenamiento de Seguridad.





TITULO DEL CARGO FOTOCOPIADOR GO I


Bajo supervisión inmediata realiza labores de reproducción y compaginación de documentos diversos, operando máquinas fotocopiadoras.


DEL CARGO

Operar fotocopiadoras para reproducción de documentos.

Llevar control de las páginas reproducidas y el material utilizado.

Solicitar el material gastable necesario a ser utilizado en la reproducción de documentos y controlar su uso.

Compaginar material reproducido.

Dar mantenimiento y realizar reparaciones menores en el equipo de trabajo.

Informar a su superior inmediato cualquier desperfecto que se presente en el equipo.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo sencillo, rutinario que exige poca iniciativa, no ejerce supervisión. El trabajo requiere responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones de importancia y escaso contacto o relaciones no comprometedoras, se realiza en buenas condiciones, pero en presencia de uno o más factores dañinos o desagradables.


Educación Primaria (6to.)

FORMACION Relaciones Humanas y Entrenamiento sobre máquina de impresión.





TITULO DEL CARGO AYUDANTE DE MANTENIMIENTO GO I


Bajo supervisión directa realiza labores de asistencia en la aplicación de tratamientos preventivos contra desperfectos y deterioro de equipos, maquinarias, muebles y demás bienes de la institución.


DEL CARGO

Colaborar en la instalación, reparación y reposición de tuberías, desagües, mezcladoras, llaves, lavamanos y de otros equipos sanitarios.

Participar en la reparación de pisos, paredes, techos y otras labores de albañilería.

Cambiar lámparas, bombillos e interruptores.

Colaborar en las reparaciones eléctricas sencillas.

Colaborar en los trabajos de reparación de puertas, ventanas, mobiliarios de oficina, entre otros.

Colaborar en la montura o colocación de cristales en puertas, ventanas y marcos variados.

Realizar labores de pintura y mantenimiento en instalaciones físicas y mobiliarios de la institución.

Velar por la conservación de las herramientas de trabajo.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de poca complejidad de desempeño, no ejerce supervisión, requiere apreciable responsabilidad por el manejo de bienes de alguna importancia y valor, requiere escaso contacto o relaciones no comprometedoras y se realiza en condiciones aceptables, en presencia de algunos factores molestos.


2do. de Educación Secundaria (8vo.)

FORMACION Curso de Electricista o Plomería.





TITULO DEL CARGO PARQUEADOR GO I


Bajo supervisión directa realiza labores de estacionamiento de vehículos en el parqueo de la Institución.


DEL CARGO

Estacionar debidamente los vehículos de los funcionarios de la Institución.

Colaborar con la seguridad de los vehículos estacionados en el parqueo.

Verificar la disponibilidad de estacionamiento.

Controlar el uso adecuado de los estacionamientos asignados.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo sencillo y de desempeño rutinario, no ejerce supervisión, requiere responsabilidad por el manejo de bienes de alguna importancia y valor, demanda escaso contacto o relaciones no comprometedoras, se realiza en buenas condiciones y se realiza en ausencia de factores dañinos o desagradables.


Educación Primaria (6to.)

FORMACION Relaciones Humanas.





TITULO DEL CARGO JARDINERO GO I

NATURALEZA DE LA FUNCIÓN

Bajo supervisión inmediata realiza labores sencillas de conservación y preservación de las áreas verdes y plantas ornamentales de la organización.


DEL CARGO

Sembrar, cortar, regar, podar árboles, plantas ornamentales y mantener el área limpia.

Aplicar abonos y pesticidas a las plantas.

Limpiar y desyerbar los terrenos asignados.

Cortar gramas y hacer cercos a las plantas.

Velar por el buen uso y mantenimiento de las herramientas de trabajo.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo sencillo y de desempeño rutinario, no ejerce supervisión, requiere responsabilidad por el manejo de bienes de alguna importancia y valor, demanda escaso contacto o relaciones no comprometedoras, se realiza en buenas condiciones, pero en presencia de uno o más factores desagradables.


Primaria (6to.)

FORMACION Relaciones Humanas, manejo de Productos Químicos.





TITULO DEL CARGO CAMARERO GO I


Bajo supervisión directa realiza labores de atención y brindis a los servidores de la organización y visitantes.


DEL CARGO

Realizar brindis a servidores y funcionarios de la institución y a las personalidades visitantes.

Informar al superior inmediato la necesidad de reponer alimentos, bebidas, cubertería, cristalería y otros utensilios que sean necesarios.

Retirar los utensilios en los salones luego de la realización de los eventos.

Velar por la higiene, limpieza y el buen uso de los utensilios utilizados en los salones para la realización de eventos.

Garantizar la disponibilidad de los manteles y bambalinas a ser usadas en las actividades y eventos.

Diseñar y preparar picaderas frías y calientes.


Realizar otras tareas a fines y complementarias conforme a lo asignado por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo sencillo y de desempeño rutinario, no ejerce supervisión, requiere apreciable responsabilidad por el manejo de bienes de alguna importancia y valor, demanda escaso contacto o relaciones no comprometedoras, se realiza en buenas condiciones.


Primaria (6to.)

FORMACION Ética e Imagen Profesional y Relaciones Humanas.





TITULO DEL CARGO LAVADOR DE VEHICULOS GO I


Bajo supervisión directa realiza labores relacionadas con el lavado de los vehículos de la institución.

RESPONSABILIDADES Y COMPROMISO DEL

CARGO

Lavar los vehículos asignados a la institución y/o a los funcionarios.

Velar por el mantenimiento y la higiene de los vehículos de la institución.

Solicitar al supervisor los materiales a ser utilizados en el lavado de los vehículos.

Mantener limpia el área donde realiza el lavado de los Vehículos



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo sencillo y desempeño rutinario, no ejerce supervisión, requiere responsabilidad por el manejo de bienes de importancia y valor para la institución.


Primaria (6to.)

FORMACION Relaciones Humanas




ESTRUCTURA DE CARGOS POR GRUPO OCUPACIONAL

GRUPO OCUPACIONAL II

APOYO ADMINISTRATIVO

# GRUPO OCUPACIONAL II

1 RECEPCIONISTA

2 SECRETARIA

3 SECRETARIA EJECUTIVA

4 REPRESENTANTE DE SERVICIO DE ATENCIÓN TELEFÓNICA

5 OFICIAL DE SERVICIO AL USUARIO

6 INSPECTOR DE SIGNOS DISTINTIVOS

7 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

8 AUXILIAR DE PUBLICACIONES

9 AUXILIAR DE REVISIÓN Y FORMALIZACIÓN DE SIGNOS DISTINTIVOS

10 CAJERO

11 ALGUACIL

12 SUPERVISOR DE SEGURIDAD



TITULO DEL CARGO RECEPCIONISTA GO II


Bajo supervisión directa realiza labores rutinarias de recepción y orientación de visitantes, así como la operación de la central telefónica de la institución.


DEL CARGO

Recibir y orientar a los visitantes sobre la ubicación de las diferentes oficinas y funcionarios de la entidad.

Ofrecer informaciones de los servicios que ofrece la ONAPI.

Ofrecer informaciones diversas a los visitantes previa autorización.

Operar central telefónica para recibir, realizar y transferir llamadas a las diferentes unidades de la institución.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo sencillo, rutinario y repetitivo, que exige mediana iniciativa, no ejerce supervisión, se realiza con apreciable responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia y valor, requiere contacto o relaciones comprometedoras, el mismo se ejecuta en buenas condiciones.


Tener aprobada la Educación Media (bachiller).

FORMACION Gestión Telefónica, Ley20-00 sobre Propiedad Industrial, Relaciones Humanas.


Tres (03) meses de periodo probatorio. Tres (3) meses de experiencia.



TITULO DEL CARGO SECRETARIA GO II


Bajo supervisión inmediata realiza labores secretariales de acuerdo a las funciones del cargo.


DEL CARGO

Digitar documentos variados, tales como: cartas, oficios, folletos, circulares, informes, certificaciones y otros.

Tomar dictados de su superior y transcribirlos.

Recibir, registrar y despachar correspondencia.

Redactar comunicaciones que les sean encomendadas por su superior inmediato.

Establecer y mantener organizado y actualizado el archivo y los documentos de la unidad.

Recibir y hacer llamadas telefónicas.

Recibir visitantes y dar informaciones sencillas, previamente autorizadas.

Llevar agenda de reuniones y citas de su superior.

Velar por la organización del archivo del área.

Solicitar material de oficina y controlar su uso.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia mediana complejidad y dificultad de desempeño, no ejerce supervisión, se realiza con apreciable responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones de importancias.


Tener aprobada la Educación Media (Bachiller) y curso de Microsoft Office.

FORMACION Curso de Relaciones Humanas, Gestión Telefónica, Ortografía y Redacción.





TITULO DEL CARGO SECRETARIA EJECUTIVA GO II


Bajo supervisión inmediata realiza labores secretariales de cierta complejidad.


DEL CARGO

Supervisar las labores secretariales de menor nivel, mensajeros y otros empleados asignados a la unidad.

Elaborar documentos tales como: oficios, cartas, informes, circulares y otros.

Recibir y despachar correspondencia.

Gestionar archivo según sistema establecido.

Mantener actualizada la agenda de su superior.

Concertar entrevistas para el superior inmediato.

Recibir y atender visitantes y ofrecer informaciones, previa autorización.

Gestionar llamadas telefónicas.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de apreciable complejidad y cierta dificultad de desempeño, ejerce supervisión, se realiza con apreciable responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia para la institución.


Tener aprobada la Educación Media (Bachiller) y curso de Microsoft Office.

FORMACION Curso de Relaciones Humanas, Redacción de Informe Técnico, Ortografía y Redacción, Gestión Telefónica.





TITULO DEL CARGO REPRESENTANTE DE SERVICIO DE ATENCION TELEFONICA GO II


Bajo supervisión inmediata realiza labores de recibir y contestar las llamadas de los clientes, a través del teléfono y brindar informaciones de los servicios que ofrece la Oficina, así como verificar estado de expedientes e informar de los mismos a solicitud del cliente.


DEL CARGO

Recibir y contestar las llamadas de los clientes, a través del teléfono en el Centro de llamadas de la institución.

Orientar y atender cualquier inquietud de los clientes, relativo a los servicios que ofrece la Oficina.

Brindar de forma eficiente el servicio y de la información, solicitado por el cliente mediante la línea telefónica.

Verificar el estado de expedientes, a solicitud de cliente.

Instruir al usuario sobre el uso de la plataforma E-Serpi y la solicitud vía electrónico.

Tramitar a lo interno de la institución solicitudes de información que por su grado de especialización esté fuera de su área de competencia.

Cumplir las metas individuales que se le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su cargo.

Realizar tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia alguna complejidad y dificultad en el desempeño, no ejerce supervisión requiere conocimiento detallado del flujo de proceso de signos distintivos e invenciones incluyendo la solicitud, objeción, respuesta a objeción, recursos y acciones legales.


Tener aprobada la Educación Media (Bachiller); Cortesía y paciencia.

FORMACION Curso de Relaciones Humanas y Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial.





TITULO DEL CARGO OFICIAL DE SERVICIO AL USUARIO GO II


Bajo supervisión inmediata realiza labores de recibir las solicitudes de servicios de los clientes que visitan la plataforma, realizar examen de admisibilidad de las mismas para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley No. 20-00 y su Reglamento de Aplicación, así como brindar informaciones relativas a los servicios que oferta la institución.


DEL CARGO

Recibir las solicitudes de servicio de los clientes, realizar examen de admisibilidad, firmar las solicitudes admisibles y remitir a caja.

Orientar y atender de forma eficiente cualquier inquietud de los clientes, relativa a los servicios que ofrece la Oficina.

Verificar situación de expedientes a solicitud de cliente.

Tramitar a lo interno de la institución solicitudes de información que por su grado de especialización estén fuera de su área de competencia.

Tramitar a lo interno de la institución solicitudes de corrección de los certificados de registro u otros documentos emitidos por la Oficina.

Tramitar quejas y sugerencias presentadas por los clientes respecto de los servicios que ofrece la institución.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecian algunas complejidades y dificultades en el desempeño, no ejerce supervisión y requiere responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia, el mismo conlleva relaciones de importancia para la institución


Tener aprobada la Educación Media (Bachiller).

FORMACION Curso de Relaciones Humanas, Servicio al Cliente y Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial.





TITULO DEL CARGO INSPECTOR DE SIGNOS DISTINTIVOS GO II


Bajo supervisión inmediata realiza labores relacionadas con las inspecciones de uso de marcas, nombres comerciales u otro signo distintivo registrado en la ONAPI.


DEL CARGO

Recibir las solicitudes de inspección de uso de nombres comerciales y marcas para verificar la existencia y uso del registro.

Vigilar el cumplimiento exigido por la Ley 20-00 y su Reglamento de aplicación con respecto al uso de los nombres comerciales y marcas.

Visitar los lugares donde es de esperar que la marca esté presente, de acuerdo con el tipo de bien o servicio al que la marca o nombre comercial designa.

Emitir opiniones técnicas sobre las inspecciones realizadas.

Elaborar informes de las labores realizadas.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su cargo.


AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo sencillo, rutinario y repetitivo que exige poca iniciativa, no ejerce supervisión y requiere responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia para la organización, demanda escaso contacto o relaciones no comprometedoras.



FORMACION Curso de Relaciones Humanas y Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial.


Tres (03) meses de periodo probatorio. Experiencia no indispensable.



TITULO DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO GO II


Bajo supervisión inmediata realiza labores sencillas y rutinarias de apoyo administrativo en la organización.


DEL CARGO

Recibir, ordenar, registrar, clasificar y despachar la correspondencia que ingresa o se genera en su unidad de trabajo, de acuerdo al sistema establecido y llevar control de la misma.

Realizar labores de digitación de documentos, tales como: cartas, gráficos, certificaciones, libramientos de cheques, asignaciones de fondos, oficios, órdenes de compra, resoluciones, sentencias, actas, informes y otros documentos según requerimiento.

Organizar, compaginar, localizar, desglosar y archivar documentos de oficina y expedientes diversos.

Colaborar con la reproducción de documentos y la distribución íntima de estos.

Recibir y revisar materiales y equipos comprados para su unidad y mantener control de estos.

Llevar registro y control del suministro de material gastable, combustible, lubricantes u otros, conforme a las necesidades del área del trabajo.

Mantener organizado y actualizado el archivo de la unidad.

Atender al público y darle informaciones sencillas, conforme a pautas establecidas.

Elaborar reportes de los trabajos realizados en su unidad.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta dificultad de desempeño, no ejerce supervisión y requiere apreciable responsabilidad por el manejo de algunas informaciones de importancia.


Tener la Educación Media aprobada (Bachiller).

FORMACION Relaciones Humanas y Ortografía y Redacción.





TITULO DEL CARGO AUXILIAR DE PUBLICACIONES GO II


Bajo supervisión inmediata realiza labores rutinarias de apoyo administrativo, correspondiente a las publicaciones de registros formales, resoluciones u otros documentos e informaciones de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI).


DEL CARGO

Recibir, ordenar, clasificar registrar y despachar la correspondencia que ingresa o se generan en este departamento.

Recibir los expedientes de signos distintivos para su publicación y llevar control de los mismos.

Digitar los expedientes en el computador pare darle entrada al sistema e imprimirlos pare ser publicados.

Elaborar reporte de las publicaciones pare ser entregados a las diferentes áreas como constancia de los mismos.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.


AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia alguna complejidad de desempeño, requiere apreciable esfuerzo mental, no ejerce supervisión y demanda responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones importante para la organización.



FORMACION Curso sobre Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Microsoft Office y Relaciones Humanas.





TITULO DEL CARGO AUXILIAR DE REVISIÓN Y FORMALIZACIÓN DE SIGNOS DISTINTIVOS GO II


Bajo supervisión inmediata realiza labores concernientes a la revisión de forma de las solicitudes en trámite de Signos Distintivos y la formalización de los registros correspondientes a los mismos.


DEL CARGO

Revisar que las informaciones en el IPAS, concuerden con las informaciones suministradas por el cliente en su solicitud.

Generar y formalizar los registros de signos distintivos.

Verificar que las informaciones en los certificados de registro sean conforme a lo solicitado por el cliente y libre de errores.

Disponer en carpeta digital los certificados formalizados para su entrega al cliente.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo rutinario y repetitivo que exige poca iniciativa, no ejerce supervisión, exige esfuerzo mental, se requiere responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia para la organización.



FORMACION Curso de Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Manejo de Word, Ortografía y Redacción, Relaciones Humanas.





TITULO DEL CARGO CAJERO GO II


Bajo supervisión directa realiza labores de recepción y entrega de valores por conceptos de los distintos servicios que ofrece la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial.


DEL CARGO

Recibir y entregar dinero por diversos conceptos, según las operaciones de la institución.

Llevar control de los recibos y/o facturas con los cuales trabaja diariamente.

Ejecutar diariamente el cuadre de caja.

Llevar relación del valor recibido.

Registrar las operaciones de ingresos y egresos en el sistema.

Sellar, contar y clasificar los comprobantes y otros.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.


AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo rutinario y repetitivo en la que se aprecia mediana complejidad de desempeño, requiere buenas relaciones interpersonales, conlleva apreciable nivel de responsabilidad por el tipo de documentos y recursos que maneja, demanda capacidad visual y auditiva y se lleva a cabo en buenas condiciones aunque en ocasiones con algunos niveles de presión.



FORMACION Curso de Relaciones Humanas, Caja y Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial.





TITULO DEL CARGO ALGUACIL GO II


Bajo supervisión inmediata realiza labores de notificación de las resoluciones dictada por la organización


DEL CARGO

Realizar las notificaciones dictadas por la Dirección de Signos Distintivos.

Realizar las notificaciones dictadas por la Dirección de Patentes de Invenciones.

Realizar las notificaciones dictadas por la Dirección General.

Realizar otras notificaciones administrativas.

Presentar informe de las labores realizadas.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo donde se aprecia mediana complejidad de desempeño, no ejerce supervisión y requiere esfuerzo mental, demanda responsabilidad por el manejo de información de importancia para la organización.



FORMACION Curos de Relaciones Humanas.


Tres (03) meses de periodo probatorio. Un (1) año de experiencia.



TITULO DEL CARGO SUPERVISOR DE SEGURIDAD GO II


Bajo supervisión general dirige, coordina, supervisa y garantiza la vigilancia y seguridad de la institución.


DEL CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.

Garantizar el cumplimiento de los horarios en los diferentes turnos de vigilancia y seguridad establecidos.

Rendir informe de las novedades y vigilancias ocurridas en la institución.

Planificar, programar e implementar los servicios de seguridad que

sean necesarios y que vayan acorde con las necesidades de la

institución.

Organizar, dirigir e inspeccionar al personal de seguridad.

Evaluar y proponer los sistemas de seguridad que resulten pertinentes,

así como la supervisión de su utilización, funcionamiento y

conservación.

Gestionar y canalizar la formación permanente del personal de

seguridad.

Coordinar los distintos servicios de seguridad, procurando que hayan

respuestas eficientes y efectivas en las actuaciones propias de su

función.

Garantizar la seguridad de la institución ante posibles situaciones de

riesgo.


Elaborar informes de las labores realizada por la Oficina.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los

compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme al asignado

por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal bajo su cargo.


CARGO

Trabajo de mediana complejidad de desempeño, ejerce supervisión a grupos de personas, conlleva responsabilidad por las funciones que realiza, requiere compromiso por el manejo de bienes de importancia para la organización.



FORMACION Curso de Redacción de Informe Técnica, Liderazgo, Relaciones Humanas


Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) años de experiencia.


ESTRUCTURA DE LOS CARGOS POR GRUPO OCUPACIONAL

GRUPO OCUPACIONAL III

TÉCNICOS

# GRUPO OCUPACIONAL III

1 TÉCNICO EN ARCHIVÍSTICA

2 TÉCNICO EN RECURSOS HUMANOS

3 FOTÓGRAFO

4 SOPORTE TÉCNICO INFORMÁTICO

5 DESARROLLADOR DE APLICACIONES

6 TÉCNICO DE CONTABILIDAD

7 TÉCNICO DE TESORERÍA

8 TÉCNICO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

9 MANEJADOR DE PAGINA WEB

10 EXAMINADOR DE FONDO DE SIGNOS DISTINTIVOS

11 EXAMINADOR DE RENOVACIONES Y ACTOS MODIFICATORIOS

12 TÉCNICO DE NÓMINA

13 DISEÑADOR GRÁFICO

14 TÉCNICO DE CONTROL DE BIENES

15 TÉCNICO DE CALIDAD EN LA GESTIÓN

16 TÉCNICO DE COMUNICACIONES

17 PARALEGAL



TITULO DEL CARGO TECNICO EN ARCHIVISTICA GO III


Bajo supervisión inmediata realiza labores variadas de organización y archivo de documentos de la institución.


DEL CARGO

Recibir, clasificar y registrar documentos.

Archivar documentos de acuerdo al sistema establecido.

Desglosar, clasificar, fechar, numerar y preparar documentos a ser archivados.

Llevar registro y control de documentos recibidos y prestados.

Numerar, codificar y archivar documentos según sistema establecido.

Velar por la actualización y organización de los archivos de la institución.

Localizar en el archivo cualquier documento o información que le sea requerido, previa autorización.

Participar en la realización de inventarios físicos.

Movilizar el material archivado de acuerdo a instrucciones recibidas.


Realizar otras tareas afines y complementarias, conformes a lo asignado por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de gran responsabilidad, no ejerce supervisión, se realiza con apreciable responsabilidad por el manejo de bienes de importancia y valor, requiere escaso contacto o relaciones no comprometedoras, el mismo se ejecuta en buenas condiciones, en algunos casos en presencia de factores desagradables.


2do. año de licenciatura en una de las carreras de ciencias económicas, sociales o humanidades.

FORMACION Técnicas de Archivo, Relaciones Humanas, Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial.


Tres (03) meses de periodo probatorio. Seis (6) meses de experiencia.



TITULO DEL CARGO TECNICO DE RECURSOS HUMANOS GO III


Bajo supervisión inmediata realiza labores relacionadas con el registro, control e información de los servidores de la institución.


DEL CARGO

Llevar control de asistencia diaria del personal a través del sistema manual o electrónico establecido por la institución.

Recibir y registrar los formularios de permisos, ausencias o tardanzas de los empleados, autorizados por el superior inmediato y archivarlos.

Preparar el informe diario de asistencia para los supervisores, según requerimiento.

Colaborar con el Encargado de la Oficina de Personal en la actualización y archivo de los expedientes del personal.

Colaborar con los Analistas de Personal en la búsqueda de documentos o datos para los diferentes estudios.

Colaborar en el registro de las estadísticas de personal.

Mantener actualizado el formulario de personal de cada empleado.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión y requiere responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones de importancia, demanda escaso contacto o relaciones no comprometedoras y se realiza en buenas condiciones.


2do. año de licenciatura en una de las carreras de ciencias económicas, sociales o del área de humanidades

FORMACION Relaciones Humanas, Ortografía y Redacción, Microsoft Office y Gestión Humana.





TITULO DEL CARGO FOTOGRAFO GO III


Bajo supervisión directa, cubre las actividades de la organización y realiza el registro fotográfico.


DEL CARGO

Tomar fotografías de las actividades de la organización, tales como charlas, cursos, inauguraciones, ruedas de prensa y otros eventos realizados en la institución.

Llevar registro de las fotografías de las actividades realizadas en la institución en formato digital.

Conservar copias digitales de las fotografías organizacionales.

Seleccionar las fotos que serán incluidas en el portal y en la herramienta de publicación Flick.

Realizar búsquedas fotográficas de interés.

Proporcionar mantenimiento y buen uso a los equipos fotográficos.

Solicitar materiales y equipos necesarios para la realización de su trabajo.

Editar fotografías.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que aprecia mediana complejidad de desempeño, no ejerce supervisión, requiere responsabilidad en las funciones que realiza.


2do. año de licenciatura en comunicación social, periodismo o técnico del Instituto Dominicano de Periodismo y curso de Fotografía.

FORMACION Curso de Relaciones Humanas, Fotografía y Photoshop.





TITULO DEL CARGO SOPORTE TECNICO INFORMATICO GO III


Bajo supervisión directa, realiza labores de instalación y mantenimiento de sistemas informáticos en la institución, así como ofrecer asistencia a los usuarios de los mismos.


DEL CARGO

Instalar y dar mantenimiento a las aplicaciones de uso frecuente en la institución.

Dar soporte a los usuarios de los equipos informáticos cuando se presenten problemas.

Orientar a los usuarios sobre el uso de los equipos informáticos y el manejo de las aplicaciones y programas que posee la institución.

Dar mantenimiento a los equipos y/o hardware.

Instalar y configurar programas y equipos de informática.

Llevar el control de la capacidad de los recursos de hardware instalados.

Garantizar el cumplimiento de los requisitos de garantía de software y hardware.

Mantener el rendimiento del sistema y/o niveles óptimos de servicio para los usuarios.

Hacer copia de seguridad (backups) de las informaciones contenidas en los sistemas instalados.

Configurar las estaciones de trabajo para acceder al servidor central.

Presentar informes de las labores realizadas.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de vital importancia para la institución, por cuanto el flujo del proceso requiere que el técnico esté disponible en caso de que el colaborador requiera asistencia. Garantiza así el adecuado flujo del proceso, que es en su mayoría digital y asegura que los datos sean debidamente respaldados en archivos de seguridad.


2do. año de licenciatura o ingeniería en sistemas o técnico en informática

FORMACION Curso Técnico en Informática, Relaciones Humanas y Ley 20-00.





TITULO DEL CARGO DESARROLADOR DE APLICACIONES GO III


Bajo supervisión directa, ejecuta labores relacionadas con la elaboración, codificación y prueba de programas para el procesamiento electrónico de datos.


DEL CARGO

Elaborar y codificar los programas necesarios para los sistemas informáticos diseñados a ser implementados en el área de Informática.

Documentar, preparar e instalar operacionalmente los programas, según sistemas establecidos.

Realizar ensayos o pruebas a los programas para verificar la funcionalidad de los mismos.

Implementar en los programas informáticos los cambios que sean requeridos en función de: modificaciones a los procesos informáticos, las políticas administrativas y los cambios solicitados por los usuarios.

Diseñar formatos de entrada y salida de programas.

Revisar y mantener actualizados los programas utilizados.

Participar en la elaboración de especificaciones técnicas y en los procesos de evaluación de propuestas de los sistemas de información que vaya a adquirir la institución.

Elaborar y diseñar programas, sistemas y registros para el procesamiento de datos.

Realizar entrenamiento a los usuarios de los sistemas diseñados.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad y de vital importancia, por cuanto diseña, implementa y supervisa el desempeño de las aplicaciones informáticas hechas a la medida para requerimientos puntuales de la institución.


2do. año de la licenciatura o ingeniería en sistemas, o técnico de programación de institución reconocida

FORMACION Curso de Ley 20-00, actualización en seguridad de datos y comercio electrónico.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Seis (06) meses de experiencia.



TITULO DEL CARGO TECNICO DE CONTABILIDAD GO III


Bajo supervisión directa realiza labores variadas de registro y control de operaciones contables.


DEL CARGO

Recibir, revisar y organizar los expedientes de transacciones financieras con fines de registro.

Auxiliar en el registro de las retenciones a los pagos del personal y proveedores.

Participar en elaboración de las conciliaciones bancarias.

Auxiliar en el registro de las operaciones contables en el sistema correspondiente y en los libros de contabilidad.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión, requiere responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones de importancia para la organización, se realiza en buenas condiciones.


2do. año de Licenciatura en Contabilidad o Administración.

FORMACION Curso Técnico de Contabilidad, Microsoft Excel, Relaciones Humanas, (SIGEF), Excel Básico, Excel Medio y Excel Avanzado





TITULO DEL CARGO TECNICO DE TESORERIA GO III


Bajo supervisión directa realiza labores auxiliares relacionadas a las recaudaciones y pagos de valores en la institución.


DEL CARGO

Llenar formularios de depósitos de fondos para ser llevados al banco.

Recibir, registrar y llevar control de los reportes de los ingresos y los comprobantes de depósitos bancarios realizados.

Llevar un récord diario de los pagos de efectivo y otros valores por bienes y servicios realizados.

Realizar pagos en efectivo por compras de bienes y servicios y llevar registro.

Elaborar reportes de ingresos y disponibilidades diarias.

Realizar operaciones contables sencillas.

Cuadrar los reportes de las operaciones de pagos de efectivo y otros valores realizados.




AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión, requiere responsabilidad por el manejo de bienes de importancia y valor para la organización, demanda relaciones de apreciable importancia y se realiza en buenas condiciones.


2do. año de licenciatura en una de las carreras de ciencias económicas, sociales o del área de humanidades.

FORMACION Conocimientos ofimática, Técnico en Contabilidad, Ética Profesional y Relaciones Humanas.





TITULO DEL CARGO TÉCNICO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES GO III


Bajo supervisión inmediata realiza procesos en el portal de compras y contrataciones para la adquisición de bienes, servicio y obras para la institución.


DEL CARGO

Solicitar cotizaciones en los diferentes procesos de compras asignados.

Realizar solicitud de acta de aprobación de proceso al Comité de Compras para conocer de aquellas adquisiciones que excedan el límite máximo establecido.

Clasificar y tramitar procesos de compras según los procedimientos establecidos.

Tramitar firmas de órdenes de compras y órdenes de procesos.

Recibir y revisar las requisiciones de compra de bienes, servicios y obras para la institución.

Tramitar los expedientes realizados a las áreas correspondientes y mantener registros.

Publicar los procesos de compras asignados en la página de compras y contrataciones y en la institucional.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de complejidad media. Debe conocer los pasos de cada tipo de proceso de compra, evitando dilaciones en la provisión de los insumos necesarios para el correcto funcionamiento de la institución.


2do. año de licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas y sociales

FORMACION Curso de Compra y Contrataciones, Excel Intermedio, Ética Profesional y Relaciones Humanas.





TITULO DEL CARGO MANEJADOR DE PAGINA WEB GO III


Bajo supervisión directa, diseña la página Web de la institución, realiza el adecuado mantenimiento y actualización del contenido.


DEL CARGO

Diseñar la página Web de la organización de acuerdo a lo requerido.

Realizar las ilustraciones concernientes a las actividades, noticias e informaciones publicadas en la página Web de la institución.

Realizar las actualizaciones en el Home Page del boletín, de acuerdo a los requerimientos institucionales.

Gestionar contenidos para la página Web.

Realizar actualizaciones de los programas que manejan los servicios en línea.

Monitorear y garantizar el adecuado funcionamiento de los servicios ofertados en línea.

Brindar soporte a los usuarios de los servicios en línea, según requerimiento.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que aquellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.


AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión y requiere apreciable esfuerzo mental, demanda responsabilidad por manejo de bienes e información relevante para la organización, conlleva relaciones de importancia para la institución y se lleva a cabo en ambientes exentos de factores dañinos o molestos.


2do. año de licenciatura o ingeniería en sistemas, publicidad o técnico en informática.

FORMACION Curso Técnico en Informática, Diseño de Página Web, Relaciones Humanas, Manejadores de contenido (Wordpress y Joomla) y los códigos (HTML y CSS).





TITULO DEL CARGO EXAMINADOR DE FONDO DE SIGNOS DISTINTIVOS GO III


Bajo supervisión directa realiza labores de evaluar técnicamente los aspectos de fondo y forma de las solicitudes de Nombres Comerciales, Rótulos, Emblemas, Lemas Comerciales, Marcas y Denominaciones de Origen, de acuerdo a lo establecido en las normas.


DEL CARGO

Recibir y evaluar los expedientes de las solicitudes de registros de Signos Distintivos, verificar que cumplen con los requisitos de forma, según lo establecido en las normas.

Digitar los expedientes en la base de datos de IPAS (Intellectual Property Automatic System).

Verificar en la base de datos de IPAS (Intellectual Property Automatic System) la admisibilidad de la solicitud de acuerdo con la normativa interna de análisis comparativo.

Verificar si el registro solicitado incurre en alguna de las prohibiciones señaladas en las normas vigentes.

Aprobar o rechazar la solicitud en virtud de las evaluaciones realizadas.

Elaborar comunicación de objeción en caso de rechazo de la solicitud.

Observar las medidas, tanto de calidad, como de presteza en el análisis de la concesión del signo solicitado.

Emitir las observaciones a la concesión del signo, cuando las hubiere, haciendo cita de los registros oponibles o las prohibiciones de Ley.

Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a las asignadas por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de elevada complejidad, que requiere de concentración y entrenamiento previo. De su buen desempeño depende la calidad de la concesión del registro, aún cuando el mismo es revisado por sus superiores.


2do. año de una carrera universitaria.

FORMACION Curso Ley 20-00, Redacción de Informe Técnico, Ortografía y Redacción, Análisis y Lógica, Ética Profesional.


Seis (06) meses de Periodo probatorio. Experiencia no indispensable.



TITULO DEL CARGO EXAMINADOR DE RENOVACIONES Y ACTOS

MODIFICATORIOS GO III


Bajo supervisión inmediata realiza labores de renovaciones y modificaciones de los registros de Signos Distintivos, a solicitud de los titulares de los mismos.


DEL CARGO

Recibir las solicitudes de renovaciones y actos modificatorios a solicitudes y registros de Signos Distintivos.

Reclasificar los productos o servicios de las marcas registradas antes de la promulgación de la ley 20-00 en base a la Clasificación Internacional de Niza.

Ejecutar las modificaciones solicitadas en la base de datos de los registros (IPAS).

Examinar las solicitudes de licencias o garantías que los titulares de activos de propiedad industrial confieran a terceros, así como las solicitudes de traspasos, fusiones y operaciones vinculadas a la tenencia del registro.

Generar y emitir las comunicaciones y certificados de registros, de los servicios solicitados, según corresponda.


Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a los asignados por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de cierta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión, exige esfuerzo mental, requiere responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia para la organización y los titulares de registro.


2do año de licenciatura en derecho.

FORMACION Curso Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Manejo de Word, Ortografía y Redacción, Relaciones Humanas.


Tres (3) meses de periodo probatorio. Seis (6) meses de experiencia indispensable.



TITULO DEL CARGO TÉCNICO DE NÓMINA GO III


Bajo supervisión inmediata realiza labores de preparación, registro y control de nóminas de pagos de la institución, apegado a las normas establecidas.


DEL CARGO

Elaborar las diferentes nóminas de pagos de la institución y llevar registro y control.

Subir las nóminas al Sistema Integrado de Gestión Financiera del Estado (SIGEF).

Remitir listados de nóminas actualizado a la Oficina de Libre Acceso a la Información.

Elaborar los reportes de nóminas.

Solicitar preventivos correspondientes a las nóminas.

Elaborar cuadre y resumen de nóminas.

Reportar los salarios a la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).

Tramitar a la Contraloría General de la Republica las novedades o movimientos del personal que afecten la nómina.

Llevar registro de los documentos y variaciones a ser incluidos en nóminas.

Presentar informe a solicitud del supervisor inmediato de las labores realizadas.

Cumplir las metas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias conforme a lo asignado por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de complejidad media, requiere buen conocimiento de la norma que rige al Estado en la materia. No ejerce supervisión, exige esfuerzo mental, requiere responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia para la organización.


2do. año de licenciatura en una de las carreras de ciencias económicas, sociales o del área de humanidades

FORMACION Curso de Excel Avanzado, Curso SIGEF, Ley 41-08 sobre función Pública, Ortografías y Redacción, Seguridad Social, Retención de Impuesto sobre la Renta y Auxiliar de Contabilidad.


Tres (3) meses de periodo probatorio. Seis (06) meses de experiencia en labores similares.



TITULO DEL CARGO DISEÑADOR GRAFICO GO III


Bajo supervisión directa realiza labores relacionadas con el diseño gráfico de la institución a transmitirse en medio impreso o electrónico.


DEL CARGO

Realizar los diseños gráficos de la institución.

Participar en la elaboración de los conceptos gráficos de estructuración de los mensajes tales como afiches, portadas, brochures, invitaciones, entre otros.

Realizar gráficos, cuadros, imágenes y otros, de la institución.

Retocar imágenes en formato electrónico para mejorar su nitidez.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que aquellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.


AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de mediana complejidad de desempeño, pero de alto requerimiento creativo. No ejerce supervisión y requiere apreciable esfuerzo mental. Demanda conocimiento del entorno comunicacional y de los diferentes blancos de público a los que irá destinado el mensaje.


Nivel técnico universitario en Publicidad o Diseño Gráfico.

FORMACION Cursos de actualización en Diseño de Grafico, Cursos Comunicación Corporativa.





TITULO DEL CARGO TÉCNICO DE CONTROL DE BIENES GO III


Bajo supervisión inmediata realiza las tareas de inventario y descargos de mobiliarios y equipos de la institución.


DEL CARGO

Realizar relación manuscrita de los bienes inventariados en la institución.

Verificar, numerar y registrar cada activo fijo inventariado en cada departamento de la institución.

Participar en la realización de inventarios físicos de materiales y equipos existentes en almacén y en la institución.

Verificar el mobiliario o equipo a ser descargado por la institución y elaborar expediente para su entrega.

Verificar periódicamente la existencia y condiciones físicas de los equipos y mobiliarios de cada área.

Participar en traslados de bienes descargados hasta los depósitos de Bienes Nacionales.

Presentar informe detallado de los resultados de los inventarios realizados.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión y requiere responsabilidad por manejo de bienes de importancia y valor para la organización, se lleva a cabo con escaso contacto o relaciones no comprometedoras, se ejecuta en buenas condiciones.


2do. año de licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas, sociales o del área de humanidades

FORMACION Curso de Relaciones Humanas, Redacción de Informes Técnicos, Ortografía y Redacción, Word y Excel.





TITULO DEL CARGO TÉCNICO DE CALIDAD EN LA GESTION GO III


Bajo supervisión inmediata realiza labores rutinarias de asistencia y apoyo a la implementación de políticas, procedimientos, mecanismos de control y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad.


DEL CARGO

Asistir en el levantamiento y creación de nuevos procedimientos e instructivos de trabajo del Sistema de Gestión de la Calidad.

Actualizar procedimientos e instructivos de trabajo que conciernen al Sistema de Gestión de la Calidad conforme a pautas establecidas.

Registrar la data de los indicadores de procesos en el sistema establecido a tales fines.

Asistir en la aplicación del procedimiento de control de documentos y registros del sistema de gestión de la calidad.

Asistir al personal de Gestión de la Calidad en la ejecución de las auditorías internas e inspecciones de la calidad.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión, demanda responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia para la organización y apreciable esfuerzo mental, se lleva a cabo en ambiente exento de factores dañinos o molestos.


2do. año de una de las carreras de las ciencias económicas, sociales o exactas.

FORMACION Curso de la Norma ISO, Relaciones Humanas, Excel, Word, Redacción de Informes Técnicos y Marco Común de Evaluación (CAF).





TITULO DEL CARGO TECNICO DE COMUNICACIONES GO III


Bajo supervisión directa realiza labores de apoyo, relacionado con las notas de prensa, distribución de las mismas, así como de los videos producidos por el área de audiovisuales, recorte de artículo de periódico relacionado con las actividades de la institución.


DEL CARGO

Revisar, seleccionar y recortar artículos periodísticos relacionados con las actividades de la institución.

Apoyar en la elaboración de síntesis diaria de las noticias de interés para la institución.

Fotocopiar recortes periodísticos específicos y distribuirlos según instrucciones.

Participar en la elaboración del boletín informativo de la institución.

Enviar y llevar notas de prensa a los medios de comunicación

Participar en la coordinación de ruedas de prensa convocadas por la institución.

Asistir en el seguimiento de los contratos de publicidad de la institución.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia mediana complejidad de desempeño, no ejerce supervisión, requiere responsabilidad para realizar sus funciones y demanda relaciones de apreciable importancia para la institución.


2do. año de licenciatura en comunicación social, periodismo o técnico del Instituto Dominicano de Periodismo

FORMACION Curso Relaciones Humanas y Ortografía y Redacción.





TITULO DEL CARGO PARALEGAL GO III


Bajo supervisión inmediata realiza labores de apoyo y soporte técnico y administrativo en los procesos inherentes a las acciones y recursos legales que se interponen ante la Oficina.


DEL CARGO

Registrar en el libro record las acciones y recursos legales que se interponen ante la oficina.

Notificar las acciones legales envueltas en las Litis.

Llevar control del estado de las acciones legales, desde que se interpone el recurso legal hasta que se decide el mismo en virtud de una resolución.

Clasificar los expedientes en función del estado que presente tanto expedientes fallados, como pendientes de fallo.

Verificar que las acciones sean interpuestas de acuerdo con los plazos que establece la Ley 20-00.

Ofrecer soporte al consultor jurídico y abogados en gestiones ante tribunales, organismo del estado e institucionales.

Mantener actualizados los reportes e informes de la Consultoría Jurídica.




AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo donde se aprecia alguna complejidad de desempeño, no ejerce supervisión y requiere esfuerzo mental, demanda responsabilidad por el manejo de bienes e información de importancia para la organización, conlleva relaciones de importancia para la institución y se lleva a cabo en ambientes exentos de factores dañinos o molestos.


2do. Año de la licenciatura en derecho.

FORMACION Curo de la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Ortografía y Redacción y Redacción de Informe Técnico.





GRUPO OCUPACIONAL IV

PROFESIONALES

# GRUPO OCUPACIONAL IV

1 ANALISTA DE CALIDAD EN LA GESTIÓN

2 ANALISTA LEGAL DE CONTROL DE CALIDAD

3 ANALISTA LEGAL

4 CONTADOR

5 ASISTENTE EJECUTIVO

6 ANALISTA DE PROYECTOS

7 ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

8 ANALISTA DE PRESUPUESTO

9 EXAMINADOR DE FORMA DE PATENTES DE INVENCIÓN

10 EXAMINADOR DE FONDO DE PATENTES DE INVENCIÓN

11 EXAMINADOR LEGAL

12 ANALISTA DE APELACIONES

13 COORDINADOR DE REVISIÓN Y FORMALIZACIÓN

14 ANALISTA DE REVISIÓN Y ANÁLISIS

15 ANALISTA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA

16 FACILITADOR

17 COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS

18 COORDINADOR DE SERVICIO AL USUARIO

19 COORDINADOR ADMINISTRATIVO

20 COORDINADOR DE NOMBRES Y MARCAS DE SIGNOS DISTINTIVOS

21 PERIODISTA

22 MÉDICO ASISTENTE

23 COORDINADOR DE ARCHIVO

24 RESPONSABLE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN



TITULO DEL CARGO ANALISTA DE CALIDAD EN LA GESTION GO IV


Bajo supervisión directa realiza labores relacionadas con la aplicación e implantación de políticas, procedimientos, mecanismos de control y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad.


DEL CARGO

Participar en el levantamiento y creación de nuevos procedimientos e instructivos de trabajo del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC).

Garantizar la aplicación de los Procedimientos e instructivos del SGC, asistiendo a los demás departamentos en su correcta implementación y seguimiento.

Recolectar, registrar y analizar la data de los indicadores de procesos en el sistema.

Brindar soporte a los usuarios del SGC en la utilización del mismo.

Crear y controlar la documentación bajo el SGC.

Brindar apoyo en la planificación y ejecución de las auditorías internas y externas del SGC.

Actualizar el registro de las competencias de auditores internos de la calidad.

Manejar las Acciones Correctivas y Preventivas a través del sistema establecido, conforme a los procedimientos.

Procurar la correcta utilización de los registros requeridos por la Norma ISO 9001:2015.

Dar seguimiento a los planes de acciones que surgen a raíz de las auditorias.

Participar en la formulación de nuevos indicadores de calidad y mejora de los existentes.


Realizar levantamiento de información para la elaboración de memorias de postulación a premios y concursos relacionados con temas de gestión de calidad y modelos de excelencia.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de apreciable iniciativa para resolver problemas conforme a pautas establecidas, no ejerce supervisión y requiere relaciones interpersonales frecuentes de importancia para la institución, tiene acceso a informaciones reservadas y confidenciales por lo que exige discreción.


Licenciatura en una carrera de las ciencias económicas, sociales, humanidades o Ingeniería Industrial.



TITULO DEL CARGO ANALISTA DE GESTION DE LA CALIDAD GO IV

FORMACION

Curso de Interpretación de la Norma ISO 9001, sistema en Gestión de Calidad, Gestión por Proceso, Gestión de Riesgos, Redacción de Informes Técnicos, Manejo de no Conformidades, Excel, Relaciones Humanas.


Tres (06) meses de periodo probatorio. Un (01) año de experiencia.



TITULO DEL CARGO ANALISTA LEGAL DE CONTROL DE CALIDAD GO IV


Bajo supervisión directa de la Dirección General, realiza el examen aleatorio de la debida interpretación del marco legal y la normativa interna, en la concesión, denegación, anulación o modificación de actos relativos a los títulos de propiedad industrial a modo de monitoreo ex post que permita evaluar fortalezas y debilidades.


DEL CARGO

Seguimiento a las estadísticas de gestión por producto.

Elaboración de la muestra, a partir del universo mensual, diferenciando por producto.

Realizar un informe mensual de fortalezas y debilidades en la muestra y distribuir a las instancias pertinentes, recabando de estas sus comentarios y planes de acción.

Asegurar el debido cumplimiento de los lineamientos y recomendaciones así como de las resoluciones de la Dirección General y las sentencias jurisdiccionales vinculantes, para armonía de la jurisprudencia.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de apreciable concentración. Requiere de agudeza y profundidad de análisis. No ejerce supervisión y requiere buenas relaciones interpersonales así como discreción por cuanto tiene acceso a informaciones reservadas y confidenciales.


Poseer título universitario de licenciatura o Doctor en Derecho. Conocimientos avanzados de la Ley 20-00 y tratados internacionales de Propiedad Industrial. Conocimientos de la Ley 107-13 así como de materia procesal civil y administrativa.

FORMACION Curso de Interpretación de la Norma ISO 9001, del sistema en Gestión de Calidad, Gestión por Proceso, Gestión de Riesgos, Redacción de Informes Técnicos.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Experiencia previa mínima de dos (02) años en análisis comparativo de signos distintivos y patentes, litigios en Propiedad Industrial.



TITULO DEL CARGO ANALISTA LEGAL GO IV


Bajo supervisión periódica elabora, estudia y revisa leyes, anteproyectos, contratos y otros documentos legales, asesora funcionarios, empleados y personas relacionadas con la entidad en el área de su especialidad.


DEL CARGO

Realizar análisis de documentos legales sobre asuntos de competencia de la institución y emitir su opinión en base a la normativa legal aplicable.

Preparar, tramitar y dar seguimiento a documentos legales relacionados con la entidad.

Analizar y proponer, conforme a la Ley 20-00, sus reglamentos de aplicación y modificaciones, así como conforme a la normativa internacional aplicable, sobre los casos litigiosos referidos al derecho marcario o de patentes.

Participar en la redacción de anteproyectos de leyes, decretos, resoluciones y reglamentos relacionados con la entidad, si le fuere requerido.

Asesorar en el área de su especialidad a funcionarios y empleados de la entidad, en las materias pertinentes al ejercicio institucional.

Mantener actualizado el registro y archivo de leyes, decretos y documentos jurídicos de la entidad.

Representar a la entidad por ante los tribunales en recursos elevados por personas físicas o morales, cuando le fuere requerido.

Sustituir a su superior en ausencia del mismo.

Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión y requiere conocimiento de la normativa de propiedad industrial nacional así como conocimiento de los referentes internacionales de la misma.


Poseer título de Doctor o Licenciado en Derecho.

FORMACION Curso de Ortografía y Redacción, Redacción de Informes Técnicos, Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial y su reglamento de aplicación, jurisprudencia marcaria nacional e internacional.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Un (1) año de experiencia.



TITULO DEL CARGO CONTADOR GO IV


Bajo supervisión directa realiza labores de registro, preparación y control de las operaciones contables de la institución.


DEL CARGO

Asistir al superior inmediato en sus funciones y sustituirlo en su ausencia.

Velar por el cumplimiento de las normas, principios y procedimientos técnicos que permitan registrar todas las informaciones contables de la institución.

Llevar registro sistemático de todas las transacciones que se produzcan y afecten real o potencialmente la situación financiera de la institución.

Procesar y producir información presupuestaria, contable y financiera que sirvan de control del manejo financiero institucional y para la toma de decisiones de las autoridades del organismo.

Presentar información contable ordenada que facilite las tareas de supervisión de control interno.

Preparar los pagos de impuestos correspondientes a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).

Revisar y registrar cheques, transferencias bancarias y demás compromisos de fondos y libramientos de pagos.

Registrar las informaciones contables diarias que se generan en la institución.

Realizar conciliación y disponibilidad bancarias mensuales.

Participar en la elaboración del presupuesto de ingresos y gastos de la institución.

Preparar estados financieros y balance de comprobación.

Presentar informes sobre las operaciones cuentas por pagar y relación de ingresos y egresos.



AUTORIDAD DEL CARGO




TITULO DEL CARGO CONTADOR GO IV


CARGO

Trabajo de complejidad media, no ejerce supervisión y requiere buena organización para el adecuado registro de las informaciones contables de la institución. Se lleva a cabo en buenas condiciones, en ausencia de factores dañinos o desagradables y en ocasiones se realiza bajo presión.


Licenciatura en Contabilidad y Exequátur.

FORMACION Curso de Microsoft Excel, Código Tributario, Impuesto Sobre la Renta, Retención de Itbis, Relaciones Humanas, Sistema Integrado Información Financiera (SIGEF), Ética Pública.





TITULO DEL CARGO ASISTENTE EJECUTIVO GO IV


Bajo la supervisión directa realiza labores de asistencia en labores administrativas, así como asistencia a los niveles ejecutivos de la organización.


DEL CARGO

Asistir a su superior en actividades diversas, tales como: representarlo en convenios, actos públicos y reuniones diversas cuando este le instruya al respecto.

Colaborar en difusión de actividades y uso racional de los recursos de la institución.

Realizar informe de acuerdo a la solicitud del superior inmediato.

Organizar, en coordinación con otras áreas de la institución, los diferentes eventos donde tenga que participar su superior.

Agilizar el trámite de correspondencias que llegan al despacho de su superior.

Asegurar el correcto archivo documental y digital del despacho a su cargo.

Llevar la agenda de su superior.

Recibir y distribuir valores, correspondencia y otros documentos previa autorización de su superior.

Rendir informes de las labores realizadas, a requerimiento.

Inteligencia emocional y buenas relaciones humanas.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajos a lo que se tiene acceso a informaciones confidenciales por lo que requiere discreción. No ejerce supervisión, labor en la que se aprecia cierta complejidad de desempeño. Requiere además de tacto y buen trato con el público.


Poseer título Universitario.

FORMACION Curso de Redacción de Informes Técnicos, Ortografía y Redacción, Relaciones Humanas.





TITULO DEL CARGO ANALISTA DE PROYECTOS GO IV


Bajo supervisión periódica realiza labores relacionadas con la formulación, análisis y evaluación de proyectos diversos relacionados con la institución.


DEL CARGO

Estudiar y analizar las propuestas de programas y proyectos presentados por diferentes unidades de la institución.

Determinar la factibilidad de los proyectos recibidos y opinar sobre la aprobación, rechazo o enmienda a los mismos.

Asesorar a las diferentes unidades de la institución en cuanto a la formulación de los programas y proyectos.

Participar en los estudios de factibilidad económica de los programas y proyectos recibidos.

Dar seguimiento a los proyectos en ejecución financiados por organismos nacionales e Internacionales.

Recibir, evaluar y tramitar las solicitudes de participación en los proyectos de carácter social.

Ofrecer asistencia técnica en la formulación de proyectos de reinversión.

Participar en la coordinación y supervisión de todas las actividades concernientes a los proyectos a su cargo.

Formular proyectos diversos que conduzcan a convenios.

Actualizar los proyectos en ejecución y llevar cronograma de control de los mismos.

Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto de gastos de los proyectos y verificar que lo ejecutado va acorde con lo proyectado.

Elaborar y proponer pautas para la elaboración y formulación de proyectos.

Elaborar presupuestos de gastos de los proyectos a ejecutar.

Elaborar cuadros estadísticos para controlar la ejecución de los proyectos.

Participar en la formulación del presupuesto de ingresos y gastos de la institución y evaluar su ejecución.

Seguir los lineamientos y las políticas adoptadas por la institución para la formulación de proyectos.

Opinar para la aprobación, rechazo o enmienda de los proyectos estudiados.




AUTORIDAD DEL CARGO




TITULO DEL CARGO ANALISTA DE PROYECTOS GO IV


CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión, maneja informaciones de importancia para la organización, conlleva relaciones de importancia para la institución, se lleva a cabo en ambiente exento de factores dañinos o molestos.


Licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas, sociales o humanidades.

FORMACION Curso de Microsoft Excel, Redacción de Informes Técnicos, Ortografía y Redacción, Formulación y Elaboración de proyectos, Relaciones Humanas, Trabajo en Equipo y Microsoft Project.





TITULO DEL CARGO ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS GO IV


Bajo supervisión periódica realiza labores relacionadas con la aplicación e implantación de los subsistemas de Gestión de Personas en la institución.


DEL CARGO

Realizar el levantamiento de información, análisis y redacción de clases de cargos, para mantener actualizado el Manual de Cargos Clasificados.

Participar en la implantación de los subsistemas de Registro y Control, Evaluación del Desempeño y Reclutamiento y Selección de Personal.

Preparar avisos de empleos y de fecha de evaluación.

Participar en la evaluación de solicitudes de empleos y depurarlas, conforme a normas establecidas.

Participar en los estudios para la detección de necesidades de adiestramiento y capacitación, dirigidos al personal de la institución.

Clasificar y diseñar cuadros, gráficos estadísticos y formularios relacionados con el Área de personal.

Orientar a empleados en la interpretación y aplicación de la Ley 41-08 de Función Pública y sus Reglamentos de Aplicación.

Participar en la ejecución de las actividades relacionadas con la incorporación de servidores de la institución a la Carrera Administrativa.

Colaborar en la organización de charlas, cursos, seminarios y otros eventos.

Presentar informe de las labores realizadas, a requerimiento.

Participar en la elaboración de normas y procedimientos de los subsistemas de reclutamiento y selección de personal, registro y control, evaluación de personal, etc.

Participar en el levantamiento de información y elaboración del plan de Recursos Humanos.



AUTORIDAD DEL CARGO




TITULO DEL CARGO ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS GO IV


CARGO

Trabajo de complejidad media. No ejerce supervisión Debe dar seguimiento constante a los cambios en normativas de proceso del Ministerio de Administración Pública, Contraloría General y Dirección General de Presupuesto en cuanto a normas atinentes a la contratación y designación de personal. Diligencia en la gestión, excelentes relaciones humanas y de fácil empatía con el recurso humano de la institución.


Licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas, sociales, humanidades o Ing. Industrial.

FORMACION Ley 41-08 sobre Función Pública y su reglamento de aplicación. Curso de Microsoft Word y Excel, Redacción de Informes Técnicos, Ortografía y Redacción, Relaciones Humanas, Gestión Humanas.



ONAPI/RECURSOS HUMANOS 70 DESCRIPCIÓN DE LA CLASE DE CARGO

TITULO DEL CARGO ANALISTA DE PRESUPUESTO GO IV


Bajo supervisión directa realiza labores diversas relacionadas con la aplicación de normas para la formulación, ejecución, control y evaluación del presupuesto de la institución.


DEL CARGO

Participar en la formulación y discusión del anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos de la entidad, conforme a la Ley 423-06 Orgánica de Presupuesto y su norma complementaria.

Proponer y registrar en el Sistema Integrado de Planificación Presupuestaria (SIGEF) la planificación presupuestaria trimestral.

Preparar informes sobre el presupuesto aprobado para fines de memoria anual institucional y cuando le fuere requerido.

Brindar asesoría técnica a las diferentes unidades para la elaboración del presupuesto de los respectivos departamentos.

Realizar proyecciones financieras relacionadas con actividades presupuestarias, a requerimiento.

Estudiar las solicitudes de transferencia de fondos.

Llevar control del presupuesto en base a los fondos asignados y siguiendo las normas establecidas por la Dirección General de Presupuesto, haciendo uso de los clasificadores presupuestarios aprobados.

Calcular estimado de ingresos y egresos para cada año fiscal.

Evaluar la ejecución del presupuesto.

Realizar la reprogramación del presupuesto de la entidad, si fuere necesario.

Verificar la correcta previsión presupuestaria para la debida ejecución del Plan Anual de Compras y de las iniciativas del Plan Operativo Anual (POA).

Cumplir las metas individuales qua le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.


AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión, requiere alto grado responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia para la organización, se lleva a cabo en ambiente exento de factores dañinos o molestos y en ocasiones bajo presión


Licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas o sociales

FORMACION Curso de Microsoft Excel, Redacción de Informes Técnicos, Contabilidad Gubernamental, GP Microsoft, Código Tributario, Sistema Integrado Información Financiera (SIGEF), Ética Pública.

PERIODO PROBATORIO Y EXPECIENCIA APROPIADA




TITULO DEL CARGO EXAMINADOR DE FORMA DE PATENTES DE INVENCIÓN GO IV


Bajo supervisión directa realiza labores de evaluación de forma a la documentación que conforma las solicitudes de Patentes de Invención, Modelos de Utilidad y Diseño Industrial, con el objetivo de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley 20-00, su Reglamento de Aplicación y el Acuerdo en Cooperación de Patentes (PCT).


DEL CARGO

Recibir y evaluar las solicitudes de registros de Patentes de Invención, Modelos de Utilidad y Diseño Industrial y verificar que cumplen con los requisitos que establece la Ley 20-00 y su Reglamento de Aplicación.

Completar el formulario de examen de forma de las solicitudes presentadas.

Elaborar comunicaciones al solicitante respecto de los resultados del examen de forma realizado.

Elaborar informes periódicos de las labores realizadas, a requerimiento.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión, requiere alto grado responsabilidad por el manejo de documentos y plazos de gran importancia para los titulares de derecho.


Poseer título universitario.

FORMACION

Curso de la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Redacción de Informes

Técnicos, Ortografía y Redacción, Conocimiento sobre tratados

internacionales de Propiedad Industrial, Conocimientos de la Ley 107-13


Seis (06) meses de periodo probatorio. Un (01) año mínimo de experiencia.



TITULO DEL CARGO EXAMINADOR DE FONDO DE PATENTES DE INVENCIÓN GO IV


Bajo supervisión directa realiza labores de evaluación técnica de los aspectos de fondo de las solicitudes de Patentes de Invención de acuerdo al área técnica al que pertenezca la solicitud, Modelos de Utilidad y Diseños Industriales, con el objetivo de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley No. 20-00 y su Reglamento de Aplicación.


DEL CARGO

Evaluar la documentación de las solicitudes de Patentes de Invención, Modelos de Utilidad y Diseños Industriales para verificar que cumplen con los requisitos que establece en la Ley No. 20-00 y su Reglamento de aplicación.

Clasificar las solicitudes de acuerdo a la Clasificación Internacional de Patentes.

Verificar los resultados del análisis de forma, para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos.

Formular requerimientos de documentación a los solicitantes.

Realizar búsqueda del estado de la técnica.

Realizar examen de patentabilidad.

Redactar informe técnico contentivo de los resultados del examen de fondo.

Remitir informe técnico al director del departamento.

Elaborar informes periódicos de las labores realizadas.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño y muy especializado. No ejerce supervisión, requiere esfuerzo mental y visual, demanda alta responsabilidad y entrenamiento previo en el uso de las bases de datos de patentes, documentación no patente y estrategias de búsqueda, así como en los criterios básicos de nivel inventivo. Cargo muy sensible debido a la importancia del análisis y la opinión que emite respecto de la concesión o denegación de derechos.



TITULO DEL CARGO EXAMINADOR DE FONDO DE PATENTES DE INVENCIÓN GO IV


Poseer título universitario en el área de la técnica que examinará, sea Farmacia, Química, Ingeniería incluyendo sus especialidades de ingeniería eléctrica,

electromecánica y similares, Biología/ Biotecnología o Diseño Industrial. La apertura a concurso mencionará el área de la técnica para la cual se ha generado la vacante.

FORMACION Curso examinador de patentes, Redacción de Informes Técnicos, Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial y Ética Profesional.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Experiencia no indispensable.



TITULO DEL CARGO EXAMINADOR LEGAL GO IV


Bajo supervisión inmediata realiza labores de análisis y revisión de expedientes y documentos concernientes a los recursos y acciones legales que se interponen ante el Departamento correspondiente conforme a las disposiciones de la Ley 20-00 y su Reglamento de Aplicación.


DEL CARGO

Realizar análisis de los expedientes de los recursos y acciones legales interpuestos ante el departamento.

Asistir al encargado del departamento en el conocimiento de los expedientes de los recursos y acciones legales interpuestos ante el departamento.

Proponer fallo preliminar sobre las acciones y recursos legales interpuestos y sustentar ante el encargado del departamento las motivaciones del fallo.

Elaborar resolución fundamentada contentiva de las consideraciones que sustentan el fallo del expediente.

Firmar conjuntamente con el Director de Signos o Invenciones la resolución definitiva del expediente.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño por cuanto propone decisiones que conceden o deniegan sobre peticiones relacionadas con la titularidad del derecho. Se lleva a cabo en buenas condiciones y en ausencia de factores dañinos o desagradables.


Poseer título en Lic. Derecho o Doctor en Derecho.

FORMACION Curso de Redacción de Informes Técnicos, Ortografía y Redacción, Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Ley 107-13 de Procedimiento Administrativo, Relaciones Humanas.


Seis (06) de periodo probatorio. Un (1) año de experiencia.



TITULO DEL CARGO ANALISTA DE APELACIONES GO IV


Bajo supervisión directa realiza labores de análisis y revisión de expedientes y documentos concernientes a las apelaciones relativas a los recursos y acciones legales de primer grado que se interponen ante los Departamentos de Signos Distintivos e Invenciones, conforme a las disposiciones de la Ley 20-00 y su Reglamento de Aplicación.


DEL CARGO

De las apelaciones al Director General, debe asignar a los abogados bajo su dependencia para que realicen propuestas de fallo.

Realizar análisis de los expedientes de las apelaciones y las propuestas de resoluciones redactadas por los abogados bajo su dependencia.

Supervisar las diligencias judiciales necesarias y pertinentes para la correcta fundamentación de las resoluciones propuestas al Cuerpo de Asesores.

Proponer fallo preliminar sobre los recursos de apelación interpuestos.

Conocer con el Cuerpo de Asesores los expedientes de los recursos de apelación interpuestos y las propuestas de fallo preliminar.

Redactar las actas de dichas reuniones, anotando las enmiendas y consensos.

Mantener el registro de los casos pendientes de fallo, procurando agilizar su conocimiento.

Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.


AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar el personal bajo su responsabilidad.


CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño por cuanto propone decisiones que conceden o deniegan sobre peticiones relacionadas con la titularidad del derecho. Se lleva a cabo en buenas condiciones, y en ausencia de factores dañinos o desagradables.


Poseer título en Derecho o Doctor en Derecho.

FORMACION Curso de Redacción de Informes Técnicos, Ortografía y Redacción, Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Relaciones Humanas, Gestión por Proceso y Enfoque basado en Riesgo.


Seis (06) de periodo probatorio. Un (1) año de experiencia.



TITULO DEL CARGO COORDINADOR DE REVISIÓN Y FORMALIZACIÓN GO IV


Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las actividades concernientes a la revisión de forma de los expedientes de Signos Distintivos.


DEL CARGO


Garantizar que las informaciones contenidas en el certificado de registro de Signos Distintivos, concuerden exactamente con las informaciones suministradas por el cliente en la solicitud.

Verificar que los certificados de registro a ser emitidos, no tengan faltas ortográficas o de estilo.

Llevar estadísticas de los errores detectados en los expedientes.

Formalizar los registros de signos distintivos.



AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal bajo su responsabilidad.


CARGO

Trabajo de nivel medio de desempeño. No tiene a su cargo unidades dependientes. Se lleva a cabo en ambientes exentos de factores dañinos o molestos.


Poseer título en una de las carreras de las ciencias Económica y Sociales y otras a fines.

FORMACION Curso de Redacción de Informes Técnicos, Ortografía y Redacción, Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Gestión por proceso, Enfoque basado en Riesgo y Norma ISO 9001:2015.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Un año (1) de experiencia en labores similares.



TITULO DEL CARGO ANALISTA DE REVISIÓN Y ANALISIS GO IV


Bajo supervisión directa, revisa y analiza los expedientes de solicitudes correspondientes a los compromisos de pago de la organización, en cumplimiento a la Norma de Control Interno NOBACI y la normativa emitida por la Contraloría General.

RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS DEL

CARGO

Revisar y registrar los expedientes de solicitud correspondientes a los compromisos de pagos de la organización.

Revisar y analizar las recaudaciones y depósitos según reporte de Tesorería vs el sistema de recaudaciones, las del E-serpi y la Cuenta Única.

Revisar las páginas Web de los organismos rectores vinculadas a la ONAPI, para mantener actualizada el área con relación a la emisión de nuevas normas.

Mantener actualizados los indicadores del área y realizar informe.

Realizar revisiones y análisis en las distintas áreas para salvaguardar los bienes de la institución, que permitan generar información confiable y oportuna.

Participar en la elaboración de los programas de Revisión y Análisis, atendiendo a procedimientos, políticas y normas, que tengan incidencia en las actividades que se realizarán en la ONAPI, el año siguiente.

Observar cuadre de cajas en el área de Recaudaciones, luego su entrega a Tesorería y posteriormente la entrega del depósito al mensajero y realizar informes.

Llevar registro de contratos y los pagos realizado por la ONAPI.

Garantizar que los inventarios de Activo Fijo se realicen conforme a las normas establecidas.

Garantizar que los inventarios materiales de oficina se realicen conforme a las normas establecidas.

Revisar las disponibilidades de las cuentas bancarias y conciliación de la cuenta operativa, vs Estados de cuenta de CarNet, VisaNet y Reportes del sistema de Registro de Recaudaciones, para garantizar el flujo adecuado de efectivo.

Participar en el Auto diagnóstico sobre la aplicación de las Normas del Sistema de Control Interno Institucional.

Rendir informe sobre la ejecución presupuestaria según programación conforme al clasificador presupuestario.

Participar en la valoración y administración de Riesgo y elaborar Plan de Acción para garantizar lo establecido en la norma.

Realizar arqueo a los fondos de operaciones, caja chica y otros, en las diferentes áreas de la organización, para garantizar lo establecido en la norma.

Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.



TITULO DEL CARGO ANALISTA DE REVISIÓN Y ANALISIS GO IV

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión y requiere esfuerzo mental y visual, conlleva relaciones de importancia para la organización, demanda responsabilidad por el manejo de información relevante, se lleva a cabo en ambiente exento de factores dañinos o molestos.



FORMACION Curso de Excel, Redacción de informes Técnicos, Compras y Contrataciones Públicas, Relaciones Humanas, Presupuesto, SIGEF, Control Interno, Ética Pública.





TITULO DEL CARGO ANALISTA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA GO IV


Bajo supervisión directa, ofrece a los usuarios informaciones sobre propiedad industrial en el país, a través del uso de la información tecnológica contenida en las bases de datos de patentes nacionales e internacionales. Asistir a los solicitantes nacionales de patentes en la redacción de sus solicitudes, respuestas a requerimientos, plazos y procedimientos del sistema de patentes nacional y PCT.


DEL CARGO

Completar formulario de búsqueda conjuntamente con el solicitante.

Diseñar estrategia de búsquedas sobre propiedad industrial.

Realizar búsquedas del estado de la técnica.

Ayudar a los usuarios en la búsqueda de signos distintivos.

Entregar los resultados de la búsqueda a los usuarios de los servicios solicitados.

Ayudar a los solicitantes en lo relativo a los servicios de propiedad industrial.

Asistir a los solicitantes nacionales en la redacción de su solicitud de patente.

Ayudar a los usuarios a responder a los requerimientos de forma y/o de fondo de los servicios de propiedad industrial en el país.

Realizar inventario de los servicios solicitados por los usuarios del sistema.

Dictar charlas y talleres de inducción al sistema de patentes.

Colaborar con las actividades organizadas por el Centro de Apoyo a la Tecnología e Información (CATI).



AUTORIDAD DEL CARGO

No ejerce autoridad en el cargo que desempeña.


CARGO

Trabajo de mediana complejidad y dificultad de desempeño, no ejerce supervisión jerárquica, requiere apreciable responsabilidad por el manejo de bienes de alguna importancia y valor para la organización y demanda relaciones de apreciable importancia, se realiza en buenas condiciones en ausencia de factores dañinos o desagradables.

REQUISITO EDUCACIONAL


FORMACION Cursos Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Entrenamiento en estrategia de búsquedas en bases de datos de patente, Entrenamiento de Sistema PCT, Relaciones Humanas y Redacción de Informes Técnicos.





TITULO DEL CARGO FACILITADOR GO IV


Bajo supervisión directa planifica, imparte y evalúa las acciones formativas de la Academia Nacional de la Propiedad Intelectual (ANPI) a los usuarios del sistema, y participa en la elaboración y actualización de los programas de capacitación.


DEL CARGO

Participar en el diseño y actualización de los cursos y programas de la Academia Nacional de la Propiedad Intelectual (ANPI).

Participar en diseño y elaboración de los manuales de las acciones formativas, en coordinación con la División de Programación y planeamiento académico.

Impartir enseñanzas a los participantes de las acciones formativas de acuerdo con el contenido del programa.

Asignar y supervisar las tareas a los participantes, de acuerdo con los objetivos establecidos.

Preparar evaluaciones de las acciones formativas de acuerdo al contenido del programa impartido y al calendario establecido para las mismas.

Solicitar los materiales y medios didácticos para el desempeño de sus funciones.

Realizar informes y reportes establecidos y los que sean requeridos sobre las actividades y operaciones ejecutadas en su área.

Llevar los reportes de las acciones formativas impartidas y remitir informe a la División de Programación y Planeamiento Académico.

Velar por la organización, orden, limpieza y controlar que los participantes bajo su responsabilidad dejen adecuadamente equipos, materiales didácticos, etc. en el área de trabajo.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven conforme la naturaleza del cargo.


AUTORIDAD DEL CARGO

No ejerce autoridad en el cargo que desempeña.


CARGO

Trabajo de mediana complejidad y dificultad de desempeño, no ejerce supervisión jerárquica a grupo de personas bajo su cargo, requiere apreciable responsabilidad y demanda relaciones de apreciable importancia, se realiza en buenas condiciones, en ausencia de factores dañinos o desagradables.



TITULO DEL CARGO FACILITADOR GO IV



FORMACION Curso de la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Redacción de Informes Técnicos, Relaciones Humanas y Facilitador de formadores.

PERIODO PROBATORIO Y EXPERIENCIA

Seis (06) meses de periodo probatorio. Un (01) año de experiencia



TITULO DEL CARGO COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS GO IV


Bajo supervisión directa participa en labores relacionadas con el desarrollo de los procesos de Recursos Humanos en coordinación con el Encargado de Recursos Humanos, contribuyendo a logro de los objetivos organizacionales.


DEL CARGO

Llevar el control del sistema de asistencia del personal.

Gestionar y mantener el sistema de registro y control a su cargo.

Participar en el desarrollo de los procesos de Recursos Humanos.

Realizar la detección de las necesidades de capacitación y formación correspondiente.

Garantizar un adecuado clima laboral, realizando las intervenciones pertinentes, cuando fuere necesario.

Realizar la detección de las necesidades de los recursos humanos correspondientes.

Velar por el cumplimiento de las disposiciones establecidas que regulan las relaciones laborales.

Promover un ambiente laboral apegado al régimen ético y disciplinario de acuerdo a lo establecido en las normas.

Llevar los indicadores correspondientes.

Supervisar el funcionamiento del Sistema de Desempeño y el cumplimiento a tiempo de los requerimientos de dicho sistema, por parte de los encargados departamentales y supervisores.


Cumplir con las metas individuales que les sean asignadas, conforme a la naturaleza de su cargo.


AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar el personal bajo su cargo.


CARGO

Trabajo en el que se aprecia complejidad y dificultad de desempeño, ejerce supervisión a grupo de personas bajo su cargo, requiere apreciable responsabilidad y esfuerzo mental por el manejo de información y demanda relaciones de apreciable relevancia, se realiza en buenas condiciones en ausencia de factores dañinos o desagradables.


Poseer título universitario en una las áreas de las ciencias económicas, sociales y/o ciencias exactas.

FORMACIÓN Curso de Lay 20-00 sobre Propiedad Industrial, Relaciones Humanas, Liderazgo y redacción de informes técnicos.

PERIODO PROBATORIO Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Seis (06) meses de periodo probatorio. Dos (02) años de experiencia.



TITULO DEL CARGO COODINADOR ATENCIÓN AL USUARIO GO IV


Bajo supervisión directa realiza labores de información y recepción de solicitudes de servicios de la ONAPI.


DEL CARGO


Garantizar el buen funcionamiento del sistema de turnos de atención al usuario.

Brindar asesoraría a los usuarios sobre los servicios que oferta la Institución.

Asegurar que las solicitudes de servicio cumplan con lo establecido en las normas legales y el SGC.

Asesorar a los usuarios del sistema de propiedad industrial sobre los requerimientos de solicitud.

Realizar informe sobre las labores realizadas.

Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ella conlleven, conforme a la naturaleza de su cargo.


AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de mediana complejidad y dificultad de desempeño, ejerce supervisión a grupo de personas bajo su cargo, requiere apreciable responsabilidad por ser la primera ventana de contacto con el usuario. Debe ser organizado, diligente y con un adecuado manejo de conflictos. Se realiza en buenas condiciones en ausencia de factores dañinos o desagradables.


Poseer título universitario en una las áreas de las ciencias económicas, sociales y ciencias exactas.

FORMACIÓN Curso de Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Relaciones Humanas, Liderazgo, Atención al Cliente, Norma ISO 9001:2015, Entrenamiento en Software E-Flow.





TITULO DEL CARGO COORDINADOR ADMINISTRATIVO GO IV


Bajo supervisión directa participa en labores administrativas, como gestionar el mantenimiento de equipos y de infraestructura correspondiente.


DEL CARGO

Dirigir, supervisar y coordinar las actividades del personal bajo su cargo.

Gestionar el mantenimiento de equipos e infraestructura correspondiente, tomando en cuenta las normas del SGC.

Gestionar las recaudaciones correspondientes de acuerdo a lo establecido.

Supervisar el manejo de la caja chica de su departamento.

Gestionar y controlar el uso de material gastable.

Gestionar y controlar el uso de combustible, si se le requiere.

Realizar informes de las labores realizadas.

Gestionar el servicio de mensajería externa.

Supervisar el registro del activo fijo puesto a su cargo.

Velar por el cumplimiento de las disposiciones establecidas.

Promover un ambiente laboral apegado al régimen ético y disciplinario de acuerdo a lo establecido en las normas.


Realizar otras tares afines y complementarias, conforme a lo asignado a su cargo.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad y dificultad de desempeño. Ejerce supervisión a grupo de personas bajo su cargo del desempeño correcto y oportuno de las funciones, depende el desempeño de los departamentos, por cuanto provee servicios de soporte transversales a la institución. Se realiza en buenas condiciones en ausencia de factores dañinos o desagradables, podría requerir trabajo en horas no laborables.


Poseer título universitario en una las áreas de las ciencias económicas, sociales y ciencias exactas.

FORMACIÓN Relaciones Humanas, Liderazgo, redacción de informes técnicos, Gestión por Procesos, Enfoque basado en Riesgos, Norma ISO 9001:2015.





TITULO DEL CARGO COORDINADOR DE NOMBRES Y MARCAS DE SIGNOS

DISTINTIVOS GO IV


Bajo supervisión directa de la Dirección de Signos Distintivos, realiza labores que garantizan las disposiciones establecidas en la ley y la norma complementaria, respecto al otorgamiento de los titulo de signos distintivos, así como promover la protección y conservación de los derechos derivados de dichos registros.


DEL CARGO


Garantizar que tanto el otorgamiento del derecho al título, como las objeciones a la concesión se realicen en cumplimiento a las normas establecidas.

Emitir opiniones técnicas sobre signos distintivos.

Garantizar el cumplimiento de los plazos dispuestos para otorgar o denegar las solicitudes y registros de signos distintivos.

Vigilar el cumplimiento de todos los requisitos formales exigidos por la Ley No. 20-00 y su reglamento de aplicación.

Emitir las resoluciones que declaren el abandono o denegaciones definitivas de las solicitudes de registros de signos distintivos.

Coadyuvar a la Oficina en la promoción y fomento de la protección y conservación de los derechos derivados del registro de cualquier signo distintivo, según lo previsto en la Ley No. 20-00 y su reglamento de aplicación.

Elaborar informes a solicitud del supervisor inmediato, de las labores realizadas.


Realizar otras tares afines y complementarias, conforme a lo asignado a su cargo.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño, ejerce supervisión a grupo de personas bajo su cargo, requiere apreciable responsabilidad y esfuerzo mental por el manejo de importancia y valor para la organización y los titulares del derecho. Se realiza en buenas condiciones en ausencia de factores dañinos o desagradables.


Poseer título universitario en una las áreas de las ciencias económicas, sociales o jurídicas.

FORMACIÓN

Ley 20-00 sobre propiedad Industrial, Liderazgo, Gestión del Cambio, Norma ISO 9001 sobre el Sistema de Gestión de Calidad, Trabajo en Equipo, Ley 107-13 sobre derecho administrativo, Gestión por Procesos y Enfoque Basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO PERIODISTA GO IV


Bajo supervisión directa realiza labores de difusión de las labores realizadas por la institución.


DEL CARGO

Realiza monitoreo diario de las informaciones relacionadas con la institución tanto en prensa escrita como radial y en redes sociales.

Redacta las notas de prensas relacionadas con la institución.

Asiste a los eventos organizados por la institución, redactando posteriormente la nota de prensa correspondiente.

Realizar la difusión de las actividades de la organización.

Elaborar síntesis periodística relativa a la institución.

Recibir y atender a los representantes de los medios de comunicación que acuden a la institución.

Participar en la realización de las portadas de los boletines informativos de la organización.

Realizar informe sobre las labores realizadas, según requerimiento.


Realizar tares afines y complementarias, conforme a lo asignado a su cargo.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de mediana complejidad y dificultad de desempeño, no ejerce supervisión a personas bajo su cargo. Se realiza en buenas condiciones en ausencia de factores dañinos o desagradables.


Técnico en Periodismo, licenciatura en Comunicación social o en Periodismo.

FORMACIÓN Curso de Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Relaciones Humanas, Liderazgo, Ley 200-04 sobre Libre Acceso a la Información.





TITULO DEL CARGO MEDICO ASISTENTE GO IV


Bajo supervisión directa realiza labores de prevención de riesgos laborales y salud ocupacional, así como brindar los servicios médicos de la organización.


DEL CARGO

Realizar jornadas de prevención de los riesgos laborales y salud ocupacional.

Realizar actividades para garantizar las condiciones de salud y ambiente de trabajo saludable.

Realizar actividades de promoción y prevención de las enfermedades y los accidentes de trabajo.

Realizar levantamiento de las condiciones de la salud de los colaboradores de la ONAPI.

Brindar los servicios médicos a los colaboradores que presentan inconvenientes de salud.

Solicitar los medicamentos necesarios del dispensario médico.

Realizar informes periódicos sobre las labores realizadas.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, no ejerce supervisión a grupo de personas bajo su cargo, requiere discreción debido al manejo de expedientes médicos privados de los colaboradores. Se realiza en buenas condiciones aunque en presencia algunos factores dañinos o desagradables.


Poseer título de Doctor en Medicina.

FORMACIÓN No indispensable.





TITULO DEL CARGO COORDINADOR DE ARCHIVO GO IV


Bajo supervisión directa dirige, coordina y supervisa las labores de recepción, organización y custodia de documentos relativos a la concesión, vigencia y recursos relativos a la Propiedad Industrial.


DEL CARGO


Recibir, organizar y registrar los documentos que ingresen al área de archivo, de acuerdo al sistema establecido.

Clasificar, codificar y organizar los documentos y expedientes que serán archivados.

Suministrar a las áreas información acerca de documentación archivada.

Control de la entrada y salida de documentos, garantizando la trazabilidad de los mismos.

Realizar registro en orden cronológico de los documentos recibidos y archivados para garantizar una búsqueda eficiente.

Garantizar la organización del archivo bajo su responsabilidad de acuerdo al sistema establecido.

Velar por el funcionamiento de los equipos de control de humedad y temperatura del ambiente, notificando cualquier fallo al área correspondiente.

Mantener registro cronológico de los niveles de humedad y temperatura.




AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar el personal bajo su responsabilidad para cumplir con las labores de recepción, organización y custodia de documentos relativos a la concesión, vigencia y recursos referente a la Propiedad Industrial.


CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, no tiene a su cargo unidades dependientes, el trabajo requiere responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones de importancia, y en ocasiones se realiza en ambiente dañino.


Profesional universitario en las carreras de ciencias económicas, sociales o humanidades.

FORMACION Curso de Redacción de Informes Técnicos, Técnicas de Archivo, Relaciones Humanas, ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Liderazgo, Gestión por proceso y Enfoque basado en Riesgo.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Experiencia de (02) años en áreas de su profesión o vinculadas a archivo.



TITULO DEL CARGO RESPONSABLE DE ACCESO A LA INFORMACION (RAI) GO IV


Bajo supervisión directa realiza labores de recepción y tramitación de solicitudes de información relacionada a la gestión de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial, ONAPI. Mantiene actualizados los datos en la sección de transparencia, conforme a la norma emitida por la Dirección General de Ética e Integridad Gubernamental (DIGEIG).


DEL CARGO

Realizar todas las tareas encomendadas en la Ley 200-04, bajo la supervisión de la Dirección General de la ONAPI, actuando de modo coordinado con dicha autoridad.

Seguir las instrucciones que emanen de la Dirección General de Ética Pública.

Tramitar y dar adecuada respuesta a las solicitudes que ingresen por el Portal de Acceso Único a la Información Pública (SAIP).

Comunicarse periódicamente y coordinar su trabajo con los RAI de los demás organismos, instituciones y entidades descritos en el Artículo 1 y en Artículo 4, párrafo único, de la Ley General de Libre Acceso a la Información Pública (LGLAIP), a los fines de ampliar y mejorar las fuentes y bases de las informaciones, y de canalizar prontamente sus respectivas tramitaciones.

Realizar las gestiones necesarias para localizar los documentos en los que conste la información solicitada.

Enviar a la oficina pertinente aquellas solicitudes que fueran presentadas por ante la institución sobre temas no relacionados con su competencia, conforme a lo establecido en el Artículo 7, párrafo II de la LGLAIP, de manera que puedan recibir adecuada respuesta.

Impulsar la actualización permanente de la información descrita en el capítulo IV del reglamento de aplicación de la LGLAIP en la ONAPI.

Compilar las estadísticas y balances de gestión de su área en materia de acceso a la información, a ser publicadas en la memoria trimestral y memoria anual institucional.

Presentar informes de las actividades realizadas.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de mediana complejidad, no ejerce supervisión y requiere relaciones de apreciable importancia, se realiza en ambiente exento de factores dañinos o molestos.



TITULO DEL CARGO RESPONSABLE DE ACCESO A LA INFORMACION (RAI) GO IV


Licenciatura en una de las carreras de ciencias económicas, sociales o de humanidades

FORMACION

Curso sobre la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, Decreto 486-12 que crea la DGEIP, Redacción de Informes Técnicos, Relaciones Humanas, Gestión por proceso y Enfoque basado en Riesgo.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) meses de experiencia.



GRUPO OCUPACIONAL V SUPERVISIÓN Y

DIRECCIÓN

# GRUPO OCUPACIONAL V

1 DIRECTOR GENERAL

2 ENCARGADO DEL DEPTO. JURÍDICO (ACORDE A LEY 20-00)

3 DIRECTOR DE SIGNOS DISTINTIVOS (ACORDE A LEY 20-00)

4 DIRECTOR DE INVENCIONES ( ACORDE A LEY 20-00)

5 ENC. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

6 ENC. DEPARTAMENTO FINANCIERO

7 ENC. DEPARTAMENTO DEPTO. DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

8 ENC. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

9 ENC. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

10 ENC. DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

11 ENC. DIVISIÓN DE CALIDAD EN LA GESTIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

12 ENC. DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y ANÁLISIS

13 ENC. DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL USUARIO

14 ENC. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES

15 ENC. OFICINA REGIONAL NORTE

16 ENC. OFICINA REGIONAL ESTE

17 ENC. ACADEMIA NACIONAL DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL

18 ENC. DIVISIÓN DE NOMBRES COMERCIALES

19 ENC. DIVISIÓN DE MARCAS

20 ENC. DIVISIÓN DE RECURSOS Y ACCIONES LEGALES DE SIGNOS DISTINTIVOS

21 ENC. DIVISIÓN DE LITIGIOS

22 ENC. DIVISIÓN DE RECURSOS Y ACCIONES LEGALES DEL DEPARTAMENTO DE INVENCIONES

23 ENC. DIVISIÓN DE RENOVACIONES Y ACTOS MODIFICATORIOS

24 ENC. DIVISIÓN DEL CENTRO DE APOYO A LA TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN (CATI)

25 ENC. DIVISIÓN ESTADÍSTICAS

26 ENC. DIVISIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

27 ENC. DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES

28 ENC. DIVISIÓN DE AUDIOVISUALES

29 ENC. DIVISIÓN RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO


GRUPO OCUPACIONAL V SUPERVISIÓN Y

DIRECCIÓN

# GRUPO OCUPACIONAL V

30 ENC. DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO TIC.

31 ENC. DIVISIÓN DE FORMULACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS

32 ENC. DIVISIÓN DE CONTABILIDAD

33 ENC. DIVISIÓN DE TESORERÍA

34 ENC. DIVISIÓN DE PUBLICACIÓN DE REGISTROS

35 ENC. DIVISIÓN PROGRAMACIÓN Y PLANEAMIENTO ACADÉMICO

36 ENC. DIVISIÓN EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y CAPACITACIÓN

37 ENC. DIVISIÓN DE EXAMEN DE FORMA DE PATENTES

38 ENC. DIVISIÓN DE EXAMEN DE FONDO DE PATENTES

39 ENC. SECCIÓN DE ARCHIVO DE SIGNOS DISTINTIVOS

40 ENC. SECCIÓN CORRESPONDENCIA

41 ENC. SECCIÓN ATENCIÓN TELEFÓNICA

42 ENC. SECCIÓN DE ENTREGA DE REGISTROS

43 ENC. SECCIÓN DE ALMACÉN Y SUMINISTRO

44 ENC. SECCIÓN DE MAYORDOMÍA

45 ENC. SECCIÓN DE MANTENIMIENTO

46 ENC. SECCIÓN DE ARCHIVO DE PATENTES DE INVENCIONES

47 ENC. SECCIÓN DE INVESTIGACIÓN TECNOLOGÍA



TITULO DEL CARGO DIRECTOR GENERAL GO V


Bajo la dirección del Directorio, planifica, designa los funcionarios, dirige, coordina y supervisa la ejecución de las actividades administrativas y técnicas de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial en el marco de la Ley No. 20-00, su Reglamento de Aplicación y las normas vigentes de administración pública.


CARGO

Dirigir, supervisar, controlar y coordinar las actividades del personal de la Oficina.

Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, decretos, resoluciones y acuerdos relativos a la propiedad industrial.

promover con instituciones públicas o privadas, nacionales o internacionales, relacionadas con el fomento y protección de los derechos de la propiedad industrial, la transferencia de tecnología, la innovación y la diferenciación de productos.

Proporcionar la información y cooperación técnica que le sea requerida por las autoridades competentes respecto al sector, conforme a las normas y políticas establecidas en la Ley No. 20-00 sobre Propiedad Industrial y su reglamento de aplicación.

Fungir como árbitro en la solución de controversias relacionadas con los casos de primer grado que involucren a las unidades de la Oficina.

Promover la cooperación internacional mediante el intercambio de experiencias administrativas y jurídicas con instituciones encargadas del registro y protección de la propiedad industrial.

Preparar y presentar al Directorio de la Oficina recomendaciones para la modificación de las leyes, los reglamentos, resoluciones y demás disposiciones sobre propiedad industrial aplicada en el país, así como las que fueren necesarias para dar cumplimiento a los tratados firmados sobre la materia, y preparar los documentos y propuestas para tales efectos.

Proponer al Directorio los funcionarios de la Oficina para su ratificación.

Conceder las licencias obligatorias en los casos que proceda.

Disponer las medidas de seguridad necesarias para proteger las informaciones o datos, que por sus características deban permanecer en condición de confidencialidad.



TITULO DEL CARGO DIRECTOR GENERAL GO V


CARGO

Revisar el presupuesto anual de la Oficina, el programa anual desarrollar, el manual organizativo y de operaciones y hacer aplicar los mismos una vez aprobados por el Directorio.

Ejercer la representación jurídica de la institución.

Garantizar el adecuado funcionamiento del SGC.




AUTORIDAD DEL CARGO

Designar a los funcionarios de la organización, administrar los recursos de la institución, emitir resoluciones como segunda instancia administrativa de acuerdo a lo establecido en la Ley 20-00.


CARGO

Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de alta complejidad de desempeño, que requiere alto esfuerzo mental y visual, conlleva relaciones de gran importancia para la organización, demanda alta responsabilidad por el manejo de bienes e información, se lleva cabo en ambientes exentos de factores dañinos o molestos y bajo presión.


Poseer título de Licenciatura o equivalente.

FORMACION No aplica.


No Aplica periodo probatorio. Un mínimo de (05) años de ejercicio en la profesión.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO GO V


Bajo supervisión general, dirige, coordina y supervisa la elaboración estudio e interpretación de leyes, decretos, ordenamiento y otros; asesora en asuntos de su especialidad a funcionarios y empleados de la institución.


CARGO


Asesorar al Director General y demás empleados de la entidad en la aplicación de toda la legislación referente a la Ley No. 20-00.

Fungir como secretario del cuerpo de asesores conforme a lo normado en la Ley 20-00 en el conocimiento de expedientes de litigios en sede administrativa.

Dar seguimiento en sede jurisdiccional a las resoluciones dictadas por el Director General y el cuerpo de asesores.

Preparar y revisar informes jurídicos.

Estudiar casos de orden legal y emitir su opinión sobre los mismos.

Elaborar y/o rescindir los contratos suscritos por la institución con personas físicas o morales y mantener registro y control de los mismos.

Intervenir en las reclamaciones y litigios que puedan afectar los intereses de la Oficina.

Mantener actualizado el registro y archivo de leyes, decretos, convenios, contratos y demás documentos jurídicos de la Oficina.

Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en la tramitación de los asuntos competencia de la Oficina.

Preparar los textos de los proyectos de ley, circulares, oficios, boletines y otros documentos de carácter legal que tenga que emitir la institución.

Dar seguimiento a los proyectos de Ley y convenios introducidos por la Oficina al Congreso Nacional.

Representar a la entidad en todos los asuntos legales ante tribunales.

Elaborar informes periódicos de todas las labores realizadas.



Requiere esfuerzo mental, visual y auditivo.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO GO V

AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal bajo su cargo y administrar los aspectos legales de institución.


CARGO

Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de alta complejidad, implica el suministro o recepción de informaciones y el manejo de situaciones que exigen sensatez, cautela y tacto, las funciones requieren tener acceso a informaciones reservadas y confidenciales que por indiscreción pueden causar graves trastornos a la organización, los errores pueden ocasionar daños de grave significación y pérdidas debido al atraso en el desarrollo de las actividades de la institución, se lleva a cabo en condiciones buenas y demanda esfuerzo mental, visual y auditivo y se realiza bajo presión.


Doctor o licenciado en derecho, más poseer exequátur

FORMACION

Cursos de Liderazgo, Ley 20-00, Ley 107-13 sobre Derecho Administrativo, Acuerdo de París, Tratado de Cooperación en Materias de Patentes, Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones, Ley 41-08, Derecho Internacional.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) años de experiencia de los cuales mínimo dos en propiedad industrial.



TITULO DEL CARGO DIRECTOR DE SIGNOS DISTINTIVOS GO V


Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las actividades concernientes al registro de nombres comerciales, rótulos, emblemas, lemas comerciales, marcas, denominaciones de origen, indicaciones geográficas y otros signos distintivos, así como los procesos contenciosos de ellos derivados, en fase administrativa.


DEL CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

Conocer y decidir los recursos y acciones legales que se interpongan ante el Departamento de Signos Distintivos.

Vigilar el cumplimiento de todos los requisitos formales exigidos por la Ley No. 20-00 y su reglamento de aplicación.

Otorgar o denegar los registros de marcas, nombres comerciales, denominaciones de origen, y otro signo distintivo de acuerdo con lo previsto en la Ley No.20-00 y su reglamento de aplicación.

Emitir las resoluciones que declaren el abandono o denegaciones definitivas de las solicitudes de registros de signos distintivos.

Participar con el Director General, el Enc. Jurídico y cualquier personal de la Oficina en las reuniones que definan normativas de concepción.

Coadyuvar a la Oficina en la promoción y fomento de la protección y conservación de los derechos derivados del registro de cualquier signo distintivo, según lo previsto en la Ley No. 20-00 y su reglamento de aplicación.

Supervisar el adecuado funcionamiento del archivo registral.

Elaborar informes, a solicitud, de las labores realizadas.



AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal bajo su cargo, firmar las comunicaciones referentes a los servicios de Signos Distintivos, representar a la organización en temas relacionados y los servicios propios del área.


CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, tiene bajo su dependencia unidades jerárquicas, requiere alto grado de responsabilidad por cuanto concede o deniega títulos de propiedad. Cargo establecido por Ley 20-00.


Poseer título de Derecho. Evidencia de cursos avanzados en Propiedad Industrial.



TITULO DEL CARGO DIRECTOR DE SIGNOS DISTINTIVOS GO V

FORMACION

Ley 20-00 sobre propiedad Industrial, Derecho Internacional, Liderazgo, Gestión del Cambio, Norma ISO sobre el Sistema de Gestión de Calidad, Trabajo en Equipo, Ley 107-13 sobre derecho administrativo, Gestión Procesos y Enfoque Basado en Riesgo.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) años de experiencia en propiedad industrial.



TITULO DEL CARGO DIRECTOR DE INVENCIONES GO V


Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las actividades concernientes a registro de Patentes de Invención, Modelos de Utilidad y Diseños Industriales.


DEL CARGO


Conocer y resolver los recursos de reconsideración que se interpongan contra las resoluciones expedidas por su competencia.

Vigilar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley No. 20-00 y su reglamento de aplicación.

Garantizar el examen a tiempo de las solicitudes de patentes, evitando dilaciones que generen compensación de plazos.

Coordinar, en la medida de la necesidad, concursos anuales para examinadores de patentes, a los fines de mantener un banco de elegibles.

Otorgar o denegar los registros de Patentes de Invención, Modelos de Utilidad y Diseños Industriales de acuerdo con lo previsto en la Ley No. 20-00 y su reglamento de aplicación.

Emitir las resoluciones que se declaren el abandono, nulidad o caducidad, respecto a las solicitudes de registro formal de las patentes de invención, modelos de utilidad y diseños industriales.

Participar con el Director General, el Enc. Jurídico y cualquier personal de la Oficina en las discusiones para las normativas internas, incluyendo las de examen.

Colaborar en cualquier acción orientada a la promoción y fomento de la protección y conservación de los derechos derivados del registro formal de Patentes de Invención, Modelos de Utilidad y Diseños Industriales en la Ley No. 20-00 y su reglamento de aplicación.




AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal bajo su cargo, firmar las concesiones y denegaciones de patentes y tomar decisiones en lo relativo a las Patentes y los Diseños Industriales.


CARGO

Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño, tiene bajo su dependencia niveles jerárquicos, requiere alto grado de responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones importantes para la organización y demanda relaciones variadas de alta importancia para la institución, se lleva a cabo en ambiente en ausencia de factores dañinos o molestos.



TITULO DEL CARGO DIRECTOR DE INVENCIONES GO V


Poseer título de poseer título universitario en: ciencias sociales, jurídica, química, mecánica, farmacéutica o biotecnología. Evidencia de cursos avanzados en propiedad industrial, con énfasis en patentes y Tratado en Cooperación en Materia de Patentes (PCT)

FORMACION

Ley 20-00 sobre propiedad Industrial, Derecho Internacional, Liderazgo, Gestión del Cambio, Norma ISO sobre el Sistema de Gestión de Calidad, Trabajo en Equipo, Ley 107-13 sobre Derecho Administrativo, Redacción de Informes Técnicos, Gestión por Proceso y Enfoque basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENC. DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS GO V


Bajo supervisión general, dirige, coordina y supervisa las actividades relacionadas con el desarrollo de los subsistemas de administración de Recursos Humanos para alcanzar los objetivos establecidos por la Ley 41-08 y sus Reglamentos de Aplicación.


CARGO


Coordinar y controlar la asistencia, puntualidad y dedicación del personal de la institución.

Garantizar la debida aplicación del régimen ético y disciplinario establecido.

Mantener actualizado el Manual de Cargos y funciones.

Determinar y analizar necesidades de capacitación y coordinar los programas de adiestramiento.

Coordinar y ejecutar con el Ministerio de Administración Pública (MAP), concursos para cubrir cargos de carrera administrativa.

Instruir los expedientes en caso de hechos que pudieran dar lugar a la aplicación de las sanciones previstas en la Ley 41-08.

Garantizar la ejecución de los programas de inducción, formación y capacitación del personal.

Garantizar la evaluación del desempeño laboral de los servidores.

Coordinar acciones pertinentes con la Comisión de Personal correspondiente.

Coordinar con el Ministerio de Administración Pública (MAP), los cargos que conforman la carrera administrativa y los cargos de carreras especiales.




AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal bajo su responsabilidad, firmar nóminas de pago de la institución.

CARACTERISTICAS DE LA CLASE DE CARGO

Bajo supervisión general, gestiona grupos de trabajo que realizan tareas de alta complejidad, implica el suministro o recepción de informaciones y el manejo de situaciones que exigen sensatez, cautela y tacto, las funciones requieren tener acceso a informaciones reservadas y confidenciales, que por indiscreción pueden causar graves inconvenientes y trastornos a la organización, los errores pueden ocasionar daños de grave significación, se lleva a cabo en condiciones buenas y demanda esfuerzo mental, visual y auditivo, se realiza bajo presión.



TITULO DEL CARGO ENC. DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS GO V


Licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas, sociales o humanidades; Especialidad en Recursos Humanos.

FORMACION Cursos de Liderazgo, Gestión del Cambio, Gestión de Riesgo, trabajo en Equipo, Gestión Humanas, Norma ISO-9001 sobre sistema de Gestión de Calidad, Gestión por Proceso y Enfoque Basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEPARTAMENTO FINANCIERO GO V


Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las actividades financieras de la institución.


CARGO

Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.

Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos en materia financiera, que ayuden al mejor desenvolvimiento de las operaciones de la institución.

Supervisar y controlar las actividades relacionadas con el manejo de los recursos financieros.

Gestionar la obtención de fondos para la ejecución de los diferentes proyectos que se ejecuten en la institución.

Elaborar y controlar el programa para la ejecución de los desembolsos de las partidas rutinarias del presupuesto de la institución.

Autorizar la ejecución de desembolsos aprobados por las autoridades competentes.

Supervisar el registro y control de operaciones contables, tales como: recaudaciones, egresos, cuentas por pagar y otros.

Dirigir y controlar el presupuesto general anual de la entidad.

Llevar control de los cheques expedidos y compromisos pendientes de pago de la entidad.

Revisar, aprobar y firmar libramientos, asignaciones de fondos y otros documentos de carácter financiero, conjuntamente con el Ejecutivo Máximo.

Supervisar la preparación de los informes financieros de la entidad.

Elaborar informes sobre las operaciones financieras, a solicitud de la autoridad competente.



AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal bajo su cargo, firmar certificación de apropiación presupuestaria, certificaciones de cuotas a comprometer para fines de pago, autorizar los registros contables de la institución, firmar nóminas de empleados para pagos, firmar los preventivos y compromisos generados en el sistema SIGEF para fines adquisición de bienes y/o servicios.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEPARTAMENTO FINANCIERO GO V


Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño, tiene bajo su dependencia niveles jerárquicos, requiere alto grado de responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones importante para la organización y demanda relaciones variadas de considerable importancia para la institución, se lleva a cabo en ambiente exento de factores dañinos o molestos.


Licenciatura en contabilidad, economía o finanzas, más poseer exequátur

FORMACION Curso sobre Auditoría Interna Financiera, SIGEF, Itbis, Contabilidad Gubernamental, Liderazgo, Excel, Gestión por Proceso y Enfoque Basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA

DE LA INFORMACION GO V


Bajo supervisión general, dirige, coordina y supervisa todas las actividades de tecnología de la información, incluyendo el adecuado respaldo del archivo registral digital.


CARGO


Realizar investigaciones para detectar necesidades de automatización de nuevas aplicaciones.

Proponer las políticas, normas y criterios para la planificación, definición de estrategia y dirección de la arquitectura TIC.

Gestionar y administrar las licencias de software y realizar la distribución entre las unidades administrativas y operativas que las requieran.

Administrar y coordinar las actividades relacionadas con la implementación de proyectos TIC.

Gestionar los servicios del centro de datos que garanticen la tecnología que soportan las actividades TIC de la organización y asegurar la redundancia y el balanceo de los servicios.

Estudiar, evaluar y proponer políticas y normas para el procesamiento de los datos de la Oficina.

Coordinar y dirigir las actividades relativas a la implantación de nuevas tecnologías, de acuerdo con las necesidades de la Oficina.

Elaborar el presupuesto de los recursos que se requieran para la implantación de los diferentes sistemas informáticos.

Implantar y supervisar políticas, normas y procedimientos en materia de operación, programación y análisis de sistemas informáticos.

Disponer y mantener bancos de datos que garanticen la seguridad de la información.

Analizar y establecer sistemas y procedimientos para la correcta ejecución del trabajo.

Asesorar en el área de su especialidad a los funcionarios y empleados que así lo requieran.

Llevar control de los trabajos procesados.

Llevar control de las solicitudes de los usuarios y la resolución de problemas y mejoras de los sistemas.

Garantizar el mantenimiento adecuado de los equipos y programas del área.






TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA

DE LA INFORMACION GO V

AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal bajo su cargo y firmar ordenes de compras de equipos informáticos.


Trabajo de alta complejidad de desempeño, tiene a su cargo unidad jerárquica de dependencia, requiere alto grado de responsabilidad en el manejo de informaciones de importancia para la organización y demanda iniciativa para emprender proyectos, diseñar y proponer sistemas, así como para detectar y resolver problemas conforme a pautas establecidas, requiere alto grado de esfuerzo mental y visual, los errores pueden ocasionar atrasos en el desarrollo de algunas de las actividades de la institución, así como pérdidas materiales, se lleva a cabo condiciones buenas.


Licenciatura en informática o licenciatura en computación, telemática, procesamiento de datos o ingeniería de sistemas.

FORMACION Curso de Administración en base de datos, Relaciones Humanas, Liderazgo, Gestión del Cambio, Curso NOBACI, Norma ISO 9001, Trabajo en Equipo.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION Y

DESARROLLO GO V


Bajo supervisión general, realiza labores de coordinación formulación y gestión de la planificación estratégica institucional, así como de otros planes y proyectos que se realizan en la institución.


DEL CARGO


Coordinar la formulación de los planes estratégicos y operativos de la institución.

Coordinar la formulación del Presupuesto Anual de la institución.

Coordinar el Plan de Compras Anual de la institución.

Coordinar y redactar las memorias institucionales.

Rendir a la Dirección General de Presupuesto la ejecución del presupuesto por objetivos.

Garantizar la revisión sistemática sobre el Desarrollo Organizacional.

Asesorar a las demás unidades en la elaboración de los planes, proyectos y programas a ser desarrollados en la institución.

Supervisar y evaluar la ejecución de los planes formulados.

Elaborar planes y proyectos que promuevan el desarrollo de la oficina con miras a optimizar la gestión institucional para el cumplimiento de las responsabilidades que le competen en las políticas, planes y proyectos del Estado.

Coordinar con las áreas responsables la elaboración del presupuesto institucional.

Velar por la compatibilidad entre el presupuesto y los planes a ser ejecutados.

Planificar y diseñar metodologías e instrumentos para la elaboración de proyectos y análisis de sistemas y procedimientos.

Velar por la mejora continua de los procesos y servicios que desarrolla la institución.

Gestionar por la actualización de los manuales de procedimientos, de funciones, de cargo, estructura organizativa, de la calidad y otros similares que se desarrollen en la institución.

Realizar o supervisar la realización de estudios administrativos dirigidos a detectar problemas estructurales, operacionales y funcionales para proponer alternativas de solución.

Velar por la actualización de las estructuras organizativas, flujogramas de procesos y otros documentos similares.

Elaborar memoria anual y las estadísticas de la institución.

Asesorar en el área de su especialidad a las unidades que así lo requieran.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION Y

DESARROLLO GO V


DEL CARGO

Coordinar con el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo la participación de la oficina en la elaboración y actualización del Plan Nacional Plurianual del Sector Público.

Cumplir las metas que les sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por el superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, ejerce supervisión y requiere esfuerzo mental, demanda alta responsabilidad por el manejo de información, conlleva relaciones de alta importancia para la Oficina, y se lleva a cabo en ambientes exentos de factores dañinos o molestos.


Licenciatura en carrera de las ciencias económicas, sociales, exactas o de humanidades

FORMACION Curso de Formulación y Elaboración de Presupuesto, Redacción de Informes Técnicos, Relaciones Humanas, Project Management, Auditoría Interna, Gestión de Riesgos, Gestión por Proceso, Excel y Norma ISO 9001.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO GO V


Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las actividades administrativas de la institución.


DEL CARGO


Diseñar y proponer al Director, políticas y normas en materia administrativa, que faciliten el desarrollo de las funciones de la institución.

Controlar y supervisar todas las operaciones de carácter administrativo a su cargo.

Velar por el buen mantenimiento y funcionamiento de las áreas físicas, materiales y equipos de la institución.

Garantizar la aplicación del régimen ético y disciplinario en la institución.

Recibir las facturas de cuentas por pagar, tramitando al departamento financiero las solicitudes de pago correspondientes.

Elaborar el presupuesto y la memoria anual del área.

Supervisar las funciones de compra y de los servicios generales de la institución.

Autorizar solicitudes de fondos para cubrir gastos internos de la institución, hasta el monto máximo autorizado por la Dirección General

Elaborar informes sobre las operaciones contables realizadas, según requerimientos.



AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal bajo su responsabilidad, firmar órdenes de compras, solicitud de viáticos y requerimientos acuerdo a las normas establecidas.


CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, tiene unidades jerárquica bajo su dependencia, requiere alta iniciativa, implica el suministro y recepción de informaciones y el manejo de situaciones; sensatez, cautela y tacto, tiene acceso a informaciones reservadas y confidenciales que por indiscreción puede causar graves pérdidas y trastornos internos, los errores pueden causar pérdidas y atrasos en el desarrollo de las actividades de la entidad, demanda alto grado de esfuerzo mental y visual y se lleva a cabo en buena condiciones y se realiza bajo presión.


Licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas o sociales.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO GO V

FORMACION

Curso sobre le Ley 340-06 de Compras y Contrataciones, Ley 423-06 sobre presupuesto, Liderazgo, Trabajo en Equipo, Gestión del Cambio, Norma ISO sobre Gestión de la Calidad, Redacción de Informes Técnicos, Gestión Procesos y Enfoque Basado en Riesgo.

PROBATORIO Y EXPERIENCIA APROPIADA




TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEPARTAMENTO DE RELACIONES

INTERISTITUCIONALES GO V


Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa el desarrollo de las relaciones interinstitucionales e internacionales, en materia de propiedad industrial, en coordinación con el Ministerio de Estado de Relaciones Exteriores, el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo y las Organizaciones Nacionales e Internacionales vinculadas al tema.


CARGO


Velar por el cumplimiento de las políticas, dentro de las competencias del organismo de los convenios internacionales vigentes sobre propiedad industrial.

Dar seguimiento a los convenios y acuerdos de cooperación técnica internacional suscritos en materia de propiedad industrial.

Estudiar las necesidades y buscar cooperación técnica internacional para el desarrollo de proyectos institucionales.

Fortalecer las relaciones de cooperación e intercambio con instituciones gubernamentales y no gubernamentales tanto en el ámbito nacional como internacional, en materia de propiedad industrial.

Brindar asesoría al Director y demás funcionarios en la toma de decisiones vinculadas a los temas de propiedad industrial.

Supervisar y apoyar las reuniones, conferencias y seminarios nacionales e internacionales que se celebren en el país en materia de propiedad industrial.

Supervisar la formulación y ejecución de los proyectos que la institución asigna a consultores externos.

Preparar la memoria anual de las actividades realizadas por esa unidad.

Asistir en la planificación de los viajes de funcionarios de la institución al extranjero.

Velar por el pago a tiempo de las cuotas comprometidas con organismos internacionales.

Cumplir las metas individuales que sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por superior inmediato.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEPARTAMENTO DE RELACIONES

INTERISTITUCIONALES GO V

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, requiere de iniciativa y esfuerzo mental, demanda alto grado de responsabilidad por el manejo de informaciones, ejerce supervisión sobre grupo de trabajo, se realiza en ausencia de factores dañinos o desagradables.


Licenciatura en una carrera de las ciencias económicas, sociales o exactas.

FORMACION Ley 20-00 sobre propiedad Industrial, Derecho Internacional, Liderazgo, Relaciones Humanas y Gestión por Proceso y Enfoque basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO DIVISION DE CALIDAD EN LA GESTION Y

DESARROLLO INSTITUCIONAL GO V


Bajo supervisión directa, dirige, coordina y administra el Sistema de Gestión de la Calidad de la institución para garantizar la mejora continua de los procesos y servicios en procura de la satisfacción de los clientes.


CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar al personal a su cargo.

Coordinar y participar en la elaboración de políticas, programas, procedimientos e instructivos tendentes al desarrollo y mejora continua de los procesos que realiza la institución, dentro del alcance del Sistema de Gestión de la Calidad.

Asegurar el correcto manejo de los documentos y registros de la institución, dentro del alcance del Sistema de Gestión de la Calidad.

Realizar el diseño, revisión y actualización de los manuales de procedimientos, de funciones, de cargo, estructura organizativa, de la calidad y otros similares que se desarrollen en la institución.

Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos que establece la Norma ISO 9001 y demás procedimientos e instructivos de trabajo establecidos para la eficaz ejecución del SGC.

Recabar las quejas depositadas, gestionando su oportuna respuesta conforme con la norma ISO 9001.

Elaborar y administrar el Programa Anual de auditorías internas de calidad.

Asegurar la medición, análisis y mejora de los procesos mediante la creación, seguimiento y monitoreo de los indicadores de procesos.

Realizar análisis de datos y formular propuestas de mejora a partir de los mismos.

Asegurar la mejora continua del sistema a través de la adecuada gestión de las acciones correctivas y preventivas.

Presentar informes y reportes estadísticos de las actividades realizadas.

Cumplir las metas individuales que les sean asignadas y los compromisos que ellos conllevan, conforme a la naturaleza del cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias conforme a lo asignado por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO




TITULO DEL CARGO ENCARGADO DIVISION DE CALIDAD EN LA GESTION Y

DESARROLLO INSTITUCIONAL GO V


Trabajo de apreciable iniciativa para emprender actividades según normas establecidas en beneficio de la institución, ejerce supervisión a grupo de trabajo, implica el suministro o recepción de informaciones y el manejo de situaciones que exigen sensatez, cautela y tacto, requiere buenas relaciones interpersonales, es de considerable importancia para la institución, trabajo de alta complejidad de desempeño en que los errores pueden ocasionar atrasos en el desarrollo de las actividades de la organización, se lleva a cabo en ambiente exento de factores dañinos o molestos.


Ingeniería Industrial o licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas, sociales o de humanidades.

FORMACION Gestión por Proceso, Norma ISO 9001, Excel, Manejo de no Conformidades, Liderazgo y Enfoque Basado en Riesgo


Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) años de experiencia en labores similares.



TITULO DEL CARGO ENC. DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y ANALISIS GO V


Bajo supervisión general garantiza el cumplimento de las normativas vigentes en las operaciones de ONAPI, y asegura la ejecución de las mismas en los sistemas de información conforme a las políticas, normas, procedimientos y requerimientos legales establecidos, a fin de mantener un adecuado Sistema de análisis, revisión y control que garantice la eficiencia y confiabilidad de las informaciones suministradas y servicios ofrecidos, así como salvaguardar los intereses de la Institución.


CARGO


Establecer, coordinar y mantener un plan integral para el control de las operaciones.

Medir la ejecución en los planes aprobados, interpretar e informar sobre sus resultados, esto incluye el diseño, instalación y mantenimiento de los sistemas de costos, contabilidad y sus registros, así como la determinación de la política contable.

Velar por la efectividad y eficiencia de las operaciones, confiabilidad en la información financiera y por el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

Evaluar la efectividad de la normativa de la institución, la estructura operacional y los procedimientos para alcanzar los objetivos propuestos.

Informar a las autoridades todos los asuntos concernientes a impuestos, normativas, tasas o gravámenes.

Elaborar, en el marco de la ley 10-07 y de la normativa básica de control interno que emita la CGR, las normas secundarias, sistemas y procedimientos para el establecimiento, operación y mantenimiento de su propio proceso de control interno, de acuerdo a la naturaleza de sus operaciones y objetivos.

Asegurar que la custodia y salvaguardar los documentos representativos de valores de eventual realización, como las políticas de seguros, finanzas, sean las más apropiadas.

Fiscalizar las operaciones de los programas de beneficiarios colaterales a empleados, permanentes o no, que impliquen el aporte de fondos de la institución

Coordinar y controlar las investigaciones sobre notificaciones de descuadres y otros, recibidas de Auditorias y otras áreas de la institución.

Evaluar el desempeño del personal bajo su mando y realizar otras tareas requeridas por su superior.

Elaborar las Políticas de Control Interno, Plan de Valoración y Administración de Riesgo y realizar la actualización de las NOBACI.

Rendir informe de las labores realizadas.



TITULO DEL CARGO ENC. DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y ANALISIS GO V


CARGO



AUTORIDAD DEL CARGO

Gestiona el personal bajo su responsabilidad y verificar los pagos de los compromisos contraídos por la institución.


Trabajo de alta complejidad de desempeño, ejerce supervisión y requiere responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia para la organización, conlleva relaciones de importancia para la institución y se lleva a cabo en buenas condiciones, pero en ausencia de factores dañinos o desagradables.


Lic. En Contabilidad y Auditoría, Administración de Empresa, Contabilidad, Economía y otras a fines.

FORMACION

Curso de Redacción de Informes Técnicos, Auditoría Interna, Ética Pública, Impuesto sobre la Renta, Fundamento de Planificación y Gestión de la Inversión Pública del Estado, Relaciones Humanas, Gestión por Procesos y Enfoque Basado en Riesgo.


APROPIADA Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) años de experiencia.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL

USUARIO GO V


Bajo supervisión directa realiza labores de información y recepción de solicitudes de servicios depositados en la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial.


DEL CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar el personal a su cargo.

Ofrecer información al solicitante sobre los diferentes procedimientos para adquirir un servicio de los que ofrece la oficina.

Verificar que el examen de admisibilidad de las solicitudes se realice conforme a las disposiciones de la ley 20-00.

Ofrecer asistencia a usuario que solicite ayuda para la solicitud de un servicio.

Asegurar el debido funcionamiento del sistema computarizado de turnos.

Asegurar la atención a tiempo al usuario.




AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, tiene unidades jerárquicas de dependencia, requiere apreciable esfuerzo mental, ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de mediana complejidad, requiere templanza y amabilidad en el trato al usuario así como conocimiento detallado de los procesos de la institución a los fines de orientar debidamente al usuario. Alta responsabilidad por manejo de información de importancia para la organización, conlleva relaciones de alta importancia para la Oficina, se lleva a cabo en ambientes exentos de factores dañinos o molestos y en ocasiones bajo presión.


Licenciatura en una carrera de ciencias económicas, sociales o humanidades.

FORMACION Curso de Servicio al Cliente, Supervisión y Liderazgo, Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Relaciones Humanas, Gestión del Cambio, Norma ISO 9001, Ética Profesional, Gestión por Proceso y Enfoque Basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES GO V


Bajo supervisión directa dirige, coordina y supervisa las labores de información, comunicación, difusión de las actividades, temas de fondo vinculados a la misión institucional y el manejo de las relaciones públicas de la institución.


DEL CARGO


Asesorar en materia de imagen institucional a la Dirección General.

Proponer políticas y estrategias de comunicación interna y externa de la institución.

Planificar, coordinar y supervisar las actividades de relaciones públicas de la institución.

Coordinar y controlar el suministro de informaciones a ser difundidas por los medios de comunicación acerca de las actividades de la Oficina.

Redactar y suministrar a los medios de comunicación informaciones acerca de las actividades de la institución.

Coordinar y organizar ruedas de prensa, actos sociales, atención a visitantes y otras actividades y eventos que se requieren en la institución.

Participar en eventos relacionados con la institución y elaborar crónicas de los mismos para fines de publicación.

Coordinar todas las actividades de la imagen institucional.

Representar al Director General otros funcionarios de la oficina en actos públicos y privados, ruedas de prensa, entrevistas, entre otros.

Escuchar y leer informaciones diarias de los medios de comunicación, reproducir y distribuir los que sean de interés para la institución.

Velar por la difusión de las informaciones a lo interno de la institución a través de los murales y el correo interno.

Coordinar y supervisar las publicaciones de tipo informativo de la institución.



AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal bajo su responsabilidad.


CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, tiene unidad jerárquica bajo dependencia, requiere apreciable responsabilidad por el manejo de informaciones importantes para la organización, requiere relaciones de considerable importancia para la oficina y se lleva a cabo en amiente exento de factores dañinos o molestos.


Licenciatura en comunicación social, periodismo, mercadeo o publicidad.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES GO V

FORMACION Curso de Relaciones Públicas, Relaciones Humanas, Redacción de Informes Técnicos, Liderazgo, Gestión del Cambio, Gestión por Proceso y Enfoque Basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO OFICINA REGIONAL NORTE GO V


Bajo supervisión general planifica, dirige, coordina y supervisa la ejecución de las actividades administrativas y técnicas de la Oficina Regional.


DEL CARGO


Garantizar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley 20-00 y sus Reglamentos de aplicación en los servicios ofrecidos en la oficina.

Garantizar el cumplimiento de los lineamientos técnicos de la Oficina principal y los estándares establecidos por el sistema de Gestión de Calidad.

Garantizar el mantenimiento y funcionamiento de las áreas física de la Oficina.

Coordinar con el encargado de Recursos Humanos de la institución las acciones de personal concerniente al personal a su cargo.

Elaborar informe de las labores realizadas por la Oficina.



AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal de la Oficina.


CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, tiene bajo su dependencia unidades jerárquicas, requiere alto grado de responsabilidad a fin de asegurar el correcto desempeño, eficiente y a tiempo, de los servicios demandados por los usuarios en la oficina que está a su cargo. Labor de mucha importancia para la institución, se lleva a cabo en ambiente exento factores dañinos.


Ser profesional de una de las ciencias económicas, sociales, jurídicas y otras a fines.

FORMACION

Curso de la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Liderazgo, Ley 41-08 Trabajo en Equipo, Gestión del Cambio, Norma ISO sobre Gestión de la Calidad, Redacción de Informes Técnicos, Gestión por Procesos y Enfoque Basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO OFICINA REGIONAL ESTE GO V


Bajo supervisión general planifica, dirige, coordina y supervisa la ejecución de las actividades administrativas y técnicas de la Oficina Regional.


CARGO


Garantizar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley 20-00 y su Reglamento de aplicación en los servicios ofrecidos en la oficina.

Garantizar el cumplimiento de los lineamientos técnicos de la Oficina principal y los estándares establecidos por el sistema de Gestión de Calidad.

Garantizar el mantenimiento y funcionamiento de las áreas física de la Oficina.

Coordinar con el encargado de Recursos Humanos de la institución las acciones de personal concerniente al personal a su cargo.

Elaborar informe de las labores realizadas por la Oficina.



AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal de la Oficina.


Trabajo de alta complejidad de desempeño, tiene bajo su dependencia unidades jerárquicas, requiere alto grado de responsabilidad a fin de asegurar el correcto desempeño, eficiente y a tiempo, de los servicios demandados por los usuarios en la oficina que está a su cargo. Labor de mucha importancia para la institución, se lleva a cabo en ambiente exento factores dañinos.


Ser profesional de una de las ciencias económicas, sociales, jurídicas y otras a fines.

FORMACION

Curso de la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Liderazgo, Ley 41-08 Trabajo en Equipo, Gestión del Cambio, Norma ISO sobre Gestión de la Calidad, Redacción de Informes Técnicos, Gestión por Procesos y Enfoque Basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA ACADEMIA NACIONAL DE LA

PROPIEDAD INTELECTUAL GO V


Bajo supervisión directa realiza labores sobre la promoción de una cultura de propiedad industrial en el país a través de la difusión y la formación en el tema, así como el uso de la información tecnológica contenida en las bases de datos de patentes.


DEL CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo

Coordinar la formulación e implementación de la oferta académica de la Academia Nacional de la Propiedad Intelectual (ANPI).

Supervisar y evaluar la ejecución de la oferta académica de la Academia Nacional de la Propiedad Intelectual (ANPI).

Responder a las necesidades de capacitación y formación del país en materia de propiedad industrial.

Diseñar los procesos y procedimientos de la Academia Nacional de la Propiedad Intelectual (ANPI) y las unidades bajo su responsabilidad.

Promover acciones conjuntas con instituciones académicas nacionales e internacionales y homologas para el fortalecimiento de una cultura de propiedad industrial en el país.

Diseñar materiales didácticos sobre propiedad industrial para la promoción e implementación.

Impartir acciones formativas a distintos sectores del país.

Diseñar y desarrollar los currículos para las distintas acciones formativas sobre propiedad industrial.

Asesorar a los centros educativos y de investigación en la elaboración y aplicación de políticas de propiedad industrial.

Diseñar promoción de los servicios que brindan los Centros de Apoyo a la Tecnología e Innovación (CATI).

Promover la formación de los puntos focales de los Centros de Apoyo a la Tecnología e Innovación (CATI).



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, tiene unidades jerárquicas bajo su dependencia, requiere apreciable responsabilidad por el manejo informaciones de importancia para la organización y demanda, relaciones de importancia, se realiza en buenas condiciones en ausencia de factores dañinos o desagradables.

REQUISITO EDUCACIÓN

Poseer título Universitario a nivel de Licenciatura o equivalente.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA ACADEMIA NACIONAL DE LA

PROPIEDAD INTELECTUAL GO V

FORMACIÓN Curso Ley 20-00 sobre propiedad Industrial, Relaciones Humanas, Supervisión y Liderazgo, Formación Metodológica y Gestión por Proceso y Enfoque Basado en Riesgo.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) años de experiencia mínimo como examinador de patentes, técnico PCT o su equivalente.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE NOMBRES

COMERCIALES GO V

NATURALEZA DEL

CARGO

Bajo supervisión directa aplica las disposiciones legales y administrativas

establecidas para otorgar los registros de nombres comerciales, rótulos y

emblemas. Promueve y fomenta la protección y la conservación de los

derechos derivados de dichos registros.

RESPONSABILIDADES

Y COMPROMISOS

DEL CARGO


Supervisar que el otorgamiento de los derechos de nombres

comerciales, así como cualquier resolución o comunicación relacionada

a la materia, se realicen de acuerdo a lo previsto en las disposiciones

normativas y reglamentarias vigentes.

Emitir opiniones técnicas sobre los nombres comerciales, rótulos y

emblemas, emitidos que hayan sido objeto de interposición de algún

recurso o acción legal.

Analizar y emitir dictámenes de las solicitudes de nombres comerciales,

rótulos y emblemas.

Garantizar que se cumplan los plazos legales establecidos para la

concesión de los registros de nombres comerciales, rótulos y emblemas.

Otorgar los registros según los requisitos y condiciones establecidos en

las normas vigentes sobre PI

Participar en las discusiones para otorgar un registro.

Elaborar informes a solicitud de su superior de las labores realizadas.


compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado


AUTORIDAD DEL

CARGO Gestionar personal bajo su cargo.

CARACTERISTICAS

DE LA CLASE DE

CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño requiere apreciable esfuerzo

mental y visual, ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan

tareas de mediana complejidad, requiere alta responsabilidad por manejo

de información de importancia para la organización y el otorgamiento o

denegación de títulos de propiedad. Exige agilidad mental y capacidad de

trabajo intensivo. Conlleva relaciones de alta importancia para la Oficina,

se lleva a cabo en ambientes exentos de factores dañinos o molestos.

REQUISITOS

EDUCACION Poseer título en una de las ciencias económicas, sociales y exactas.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE NOMBRES

COMERCIALES GO V

FORMACION

Curso sobre Ley 20-00 de Propiedad Industrial, Acuerdo ADPIC, Acuerdo

de París, Redacción de Informes Técnicos, Liderazgo, Gestión por Proceso,

Enfoque Basado en Riesgo y Ley 107-13 sobre derecho administrativo.

PERIODO

PROBATORIO Y

EXPERIENCIA

APROPIADA

Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) años de experiencia de los

cuales por lo menos 2 en propiedad industrial y análisis comparativo de

signos.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE MARCAS GO V

NATURALEZA DEL

CARGO

Bajo supervisión directa aplica las disposiciones legales y administrativas

establecidas para otorgar los registros de marcas, lemas y

denominaciones de origen, promueve y fomenta la protección y la

conservación de los derechos derivados de dichos registros.

RESPONSABILIDADES

Y COMPROMISOS

DEL CARGO


Supervisar que el otorgamiento de los derechos de marcas se realice

de acuerdo a lo previsto en las disposiciones normativas y

reglamentarias vigentes.

Emitir opiniones técnicas sobre registros de marcas, lemas y

denominaciones de origen emitidos, que hayan sido objeto de

interposición de algún recurso o acción legal, previa designación como

perito.

Velar porque se cumplan los plazos legales establecidos para la

concesión de los registros de marcas, lemas y denominaciones de

origen.

Participar en las discusiones para otorgar los registros formales.



compromisos que ellas conllevan, conforme a la naturaleza de su

cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme lo asignado


AUTORIDAD DEL

CARGO

Gestionar personal bajo su cargo, velar porque el otorgamiento de los

derechos de marcas sea según lo establecido en la Ley 20-00 y su

Reglamento de aplicación.

CARACTERISTICAS

DE LA CLASE DE

CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño que requiere apreciable

esfuerzo mental y visual, ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que

realizan tareas de mediana complejidad, requiere alta responsabilidad

por manejo de información de importancia para la organización, conlleva

relaciones de alta importancia para la Oficina, se lleva a cabo en

ambientes exentos de factores dañinos o molestos.

REQUISITOS

EDUCACION Poseer título en una de las ciencias económicas, sociales y exactas.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE MARCAS GO V

FORMACION

Curso sobre Ley 20-00 de Propiedad Industrial, Acuerdo de Paris,

Acuerdo ADPIC, Redacción de Informes Técnicos, liderazgo, Gestión por

Proceso y Enfoque Basado en Riesgo.

PERIODO

PROBATORIO Y

EXPERIENCIA

APROPIADA

Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) años de experiencia, de

los cuales por lo menos 2 en propiedad industrial y análisis comparativo

de signos.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA DIVISION DE RECURSOS Y

ACIONES LEGALES DE SIGNOS DISTINTIVOS GO V

NATURALEZA DEL

CARGO

Bajo supervisión directa realiza labores de revisión de proyectos de

resoluciones y notificaciones de signos distintivos sobre Propiedad

Industrial.

RESPONSABILIDADES

Y COMPROMISOS

DEL CARGO


Realizar la revisión de los proyectos de resoluciones administrativas

presentados por los examinadores legales y efectuar las

recomendaciones pertinentes de acuerdo a los supuestos de hechos y

derechos presentados en observancia de la norma.

Supervisar y firmar la redacción de las notificaciones y

requerimientos efectuados por la División de Recursos y Acciones

Legales.

Ejecutar en el sistema IPAS las resoluciones y/o sentencias que

adquieran carácter de definitivas que afecten registros o solicitudes

en trámite de Signos Distintivos.

Remitir al área de Revisión y Formalización de marcas los

expedientes de los registros que hayan superado recurso de

oposición.

Retroalimentar a la División de Marcas y Nombres comerciales sobre

los criterios aplicados por el Departamento para resolución de

Recursos y/o Acciones Legales.

Responder en forma oportuna las notificaciones y/o requerimientos

realizados a la Dirección de Signos Distintivos en torno a cualquier

aspecto de índole legal.

Garantizar el cumplimiento de los plazos legales e institucionales de

la división de Recursos y Acciones Legales velando por el

cumplimiento de los indicadores del área.

Evaluar las solicitudes de prórrogas y suspensiones realizadas por

las partes envueltas en un recurso y/o acción legal y emitir la

comunicación de concesión y/o denegación que corresponda.

Asesorar a los usuarios sobre las herramientas que la Ley 20-00 sobre

Propiedad Industrial pone su disposición para subsanar objeciones o

resolver controversias en torno a Derechos de Signos Distintivos.

Asignar y revisar las solicitudes de informes y certificaciones

periciales realizadas en virtud de autorizaciones de auxilio judicial.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA DIVISION DE RECURSOS Y

ACIONES LEGALES DE SIGNOS DISTINTIVOS GO V


DEL CARGO


Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los

compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su

cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a las

asignadas por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL

CARGO

Gestiona el personal bajo su responsabilidad y firmar las resoluciones de

notificaciones.

CARACTERISTICAS

DE LA CLASE DE

CARGO

Trabajo de alta complejidad de desemperno, ejerce supervisión y

requiere responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia

para la organización, conlleva relaciones de relevancia para la

institución y se lleva a cabo en buenas condiciones, en ausencia de

factores dañinos o desagradables.

REQUISITOS

EDUCACION Poseer título licenciatura o doctor en Derecho

FORMACION

Curso de Redacción de Informes Técnicos, Ley 20-00 sobre Propiedad

Industrial, Relaciones Humanas, Gestión por Procesos y Enfoque Basado

en Riesgo.

PERIODO

PROBATORIO Y

EXPERIENCIA

APROPIADA

Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) años de experiencia de

los cuales por lo menos 2 en propiedad industrial y análisis comparativo

de signos.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA DIVISION DE LITIGIOS GO V

NATURALEZA DEL

CARGO

Bajo supervisión directa realiza labores de gestión en los casos de litigio

en los temas de Propiedad Industrial en los tribunales de la Republica

Dominicana, así como la medida relacionada en la ejecución de los

mismos.

RESPONSABILIDADES

Y COMPROMISOS

DEL CARGO


Gestionar los casos de litigios en los temas de Propiedad Industrial

en los tribunales de Republica Dominicana.

Analizar los casos objetos de recursos de apelaciones.

Tomar medidas de los casos en relación a la ejecución de los mismos.

Distribuir los casos de acuerdo al tema de especialización.

Representar a la institución en las audiencias correspondientes.

Distribuir los casos en litigio.

Dar seguimiento a los casos en litigio en los tribunales de la

Republica Dominicana.



compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza de su

cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a las

asignadas por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL

CARGO Gestiona el personal bajo su responsabilidad.

CARACTERISTICAS

DE LA CLASE DE

CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, ejerce supervisión y requiere

responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia para la

organización, conlleva relaciones de importancia para la institución y se

lleva a cabo en buenas condiciones, en ausencia de factores dañinos o

desagradables.

REQUISITOS

EDUCACION Poseer título de doctor o licenciado en derecho más exequátur

FORMACION

Curso de Redacción de Informes Técnicos, Ley 20-00 sobre Propiedad

Industrial, Relaciones Humanas, Gestión por Procesos y Enfoque Basado

en Riesgo.

PERIODO

PROBATORIO Y

EXPERIENCIA

APROPIADA

Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) años de experiencia, de

los cuales por lo menos 2 en litigios de Propiedad Industrial.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE ACCIONES Y RECURSOS LEGALES DEL DEPARTAMENTO DE INVENCIONES

GO V

NATURALEZA DEL

CARGO

Bajo supervisión directa realiza labores sobre la realización de las

acciones y recursos presentados para determinar las medidas

correspondientes.

RESPONSABILIDADES

Y COMPROMISOS

DEL CARGO


Analizar las acciones y recursos presentados ante el departamento de

invenciones para determinar las medidas correspondientes.

Garantizar que se cumplan las normas y procedimientos establecidos

en las acciones y recursos presentados.

Recibir la Acción en Nulidad o de Reconsideración del archivo del

departamento de Invenciones.

Asignar la acción al abogado con la finalidad de que proceda a

realizar las verificaciones previstas en el procedimiento, para fines de

elaboración de resolución en respuesta al recurso.

Revisar y analizar el proyecto de resolución preparado por el

abogado fundamentándola con jurisprudencia y doctrina.

Presentar ante el Director de Invenciones el proyecto propuesto,

conjuntamente con el abogado que elaboró la misma, a fin de que sea

firmada con la recomendación planteada o con posibles

modificaciones.

Firmar conjuntamente con el Director de Invenciones y abogado la

resolución final.

Garantizar el cumplimiento de los indicadores del proceso.



Realizar otras tareas afines y complementarias conforme a lo

asignado su supervisor inmediato.

AUTORIDAD DEL

CARGO Gestionar el personal bajo su responsabilidad.

CARACTERISTICAS

DE LA CLASE DE

CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, requiere responsabilidad

por el manejo de información de importancia para la organización y se

realiza en ausencia de factores dañinos y molestos.

REQUISITOS

EDUCACION Poseer título universitario en Derecho.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE ACCIONES Y RECURSOS

LEGALES DEL DEPARTAMENTO DE INVENCIONES GO V

FORMACION

Cursos de Relaciones Humanas, Gestión por Procesos, Enfoque basado

en Riesgo, Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Acuerdo de París,

Acuerdo PCT, Ley 107-13 y Redacción de Informe Técnico.

PERIODO

PROBATORIO Y

EXPERIENCIA

APROPIADA

Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) años de experiencia de

los cuales por lo menos 2 en Propiedad Industrial.



TITULO DEL CARGO ENC. DIV. DE RENOVACIONES Y ACTOS MODIFICATORIOS GO V


Bajo supervisión directa dirige, coordina y supervisa las actividades relativas a la renovación y modificación de los registros de Signos Distintivos.


DEL CARGO


Recibir de la Sección de Archivo de Signos Distintivos los expedientes base de los registros a renovar y/o modificar.

Revisar las solicitudes de renovaciones o modificaciones y verificar si cumplen con los requisitos de ley.

Asegurar y actualizar las informaciones de las solicitudes de los servicios del área tanto en físico como en la base de datos IPAS.

Elaborar notificaciones a los solicitantes para requerir documentos faltantes.

Remitir a Publicaciones las renovaciones y modificaciones para fines de su publicación en el boletín de la institución.

Presentar informes a solicitud del superior inmediato de las actividades realizadas.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en que se aprecia cierta complejidad de desempeño, no tiene a su cargo unidades dependientes y requiere responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia para la organización, realiza el trabajo en ambiente exento de factores dañinos o molestos y en ocasiones bajo presión.


Poseer título de Doctor o Licenciado en Derecho

FORMACION

Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Curso de Redacción de Informes Técnicos, Ortografía y Redacción, Trabajo en Equipo, Liderazgo, Gestión por proceso, Enfoque basado en Riesgo, Norma ISO sobre el Sistema de Gestión de Calidad y Ley 107-13 sobre derecho administrativo.

EXPERIENCIA APROPIADA




TITULO DEL CARGO ENC. DE LA DIVISIÓN DEL CENTRO DE APOYO A LA

TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN (CATI) GO V

NATURALEZA DEL

CARGO

Bajo supervisión directa realiza labores sobre la promoción de una

cultura de propiedad industrial en el país a través de la difusión y la

formación en el tema, así como el uso de la información tecnológica

contenida en las bases de datos de patentes. Promover y supervisar la

instalación de CATI periféricos.

RESPONSABILIDADES

Y COMPROMISOS

DEL CARGO


Asesorar a los usuarios del sistema de patentes sobre solicitudes,

requerimientos de forma y fondo, elaboración de documentos de

patentes y presentación de solicitudes internacionales PCT.

Realizar boletines de inteligencia tecnológica respecto los temas de

propiedad intelectual, según requerimientos.

Realizar la promoción de los servicios que brindan los centros de

apoyo a la tecnología e innovación (CATI).

Asesorar a los usuarios del sistema de propiedad industrial respecto

de la protección por patentes de invenciones y resultados de

investigación.

Asesorar a los usuarios del sistema de propiedad industrial sobre

requerimiento de solicitud de patentes.

Ejecutar la formación de puntos focales de los centro de apoyo a la

tecnología e innovación (CATI).


Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo

asignado por el superior inmediato.

AUTORIDAD DEL

CARGO Gestionar el personal bajo su cargo.

CARACTERISTICAS

DE LA CLASE DE

CARGO

Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño, ejerce

supervisión a grupo de personas bajo su cargo, requiere conocimiento

previo sobre el sistema de patentes. Se realiza en buenas condiciones en

ausencia de factores dañinos o desagradables.

REQUISITO

EDUCACIONAL Poseer título en una de las carreras de las ciencias Económica y Sociales.

FORMACION

Curso de la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Curso sobre sistema

de patentes, curso sobre redacción de patentes, Redacción de Informes

Técnicos, Relaciones Humanas, Gestión del Cambio, Liderazgo, Gestión

por proceso y Enfoque basado en Riesgo.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DIVISION DE ESTADISTICAS GO V


Bajo supervisión directa, participa en los análisis e interpretación de los datos estadísticos para la toma de decisiones y actualizaciones de los planes de la organización.


DEL CARGO


Actualizar los datos estadísticos que sirvan de soporte a la formulación de los planes organizacionales y para la toma de decisiones en la institución.

Supervisar y actualizar los datos estadísticos referidos al registro de activos de propiedad industrial en la oficina, así como de los litigios vinculados a esta, garantizando la fiel correspondencia entre los datos físicos y los registros del sistema IPAS.

Asesorar la institución en la toma de decisiones, según los datos obtenidos.

Participar en las actividades de análisis e interpretación de datos y elaboración de boletines estadísticos en la institución.

Diseñar la elaboración de los cuadros, gráficos, diagramas y resúmenes estadísticos.

Garantizar la actualización del sistema estadístico de la organización.

Garantizar los análisis y proyecciones de las informaciones estadísticas relativas a las actividades de la institución y su relación con el devenir económico, trimestral del país.

Analizar las estadísticas que sirvan de base para la elaboración y actualización del Plan Estratégico de la institución.

Realizar otras funciones afines o complementarias que le sea asignada por su superior inmediato.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, ejerce supervisión y requiere esfuerzo mental, demanda alta responsabilidad por el manejo de información, y se lleva a cabo en ambientes exentos de factores dañinos o molestos.


Licenciatura en Estadísticas o en una carrera de las ciencias económicas y sociales.

FORMACION

Curso básico de Propiedad Industrial, Cursos avanzados en signos distintivos y patentes, sistemas de registro IPAS, paquete Office, incluyendo Excel avanzado, Curso de Redacción de Informes Técnicos, Relaciones Humanas, Liderazgo, Gestión por Procesos, Enfoque Basado en Riesgo, Planificación Estratégica.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Tres (3) años experiencia previa de en planificación, presupuestario o estadísticas.



TITULO DEL CARGO ENC. DE LA DIVISIÓN DE COMPRAS Y

CONTRATACIONES GO V


Bajo supervisión directa realiza labores variadas de gestión y control de las actividades de compras de bienes, servicios y obras para la organización, en cumplimiento a las normas establecidas.


CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal bajo su cargo.

Recibir los requerimientos anuales de compra de los diversos departamentos y registrarlos en el plan anual de Compras del Portal de Compras y Contrataciones.

Establecer los calendarios de compras trimestrales en conformidad con el Plan Anual, adicionando aquellas compras que no fueron previstas y le fueren solicitadas.

Realizar las compras en cumplimiento a las herramientas y normas establecidas en la Ley de Compras y Contrataciones y su reglamento de aplicación.

Gestionar los procesos de compra por ante el Portal de Compras y Contrataciones, conforme a las modalidades establecidas por Ley y reglamento.

Someter al Comité de Compras las compras cuya modalidad así lo requiera, asistiéndoles en lo que fuere necesario.

Garantizar que las órdenes de compras sean recibidas por almacén según especificaciones y cantidad requeridas.

Llevar control de los requerimientos y órdenes de compras pendientes.

Evaluar los proveedores según los criterios de evaluación establecidos en la Norma ISO 9001:2015 o la que le fuere aplicable.

Cumplir con las metas individuales que sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Realizar otras tareas a fines y complementaria conforme a lo aginado por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO

Ejerce autoridad en el desempeño del cargo, para firma solicitudes de compras, aprobar, firmar y adjudicaciones ordenes menores y por debajo del umbral.


CARGO

Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño, ejerce supervisión a grupo de personas bajo su cargo, requiere apreciable responsabilidad por el manejo de bienes de alguna importancia y valor para la organización. Demanda buen conocimiento del sistema gubernamental de compras y altos niveles de organización y método. Se realiza en buenas condiciones, aunque bajo presión debido a la complejidad del sistema, la programación de las compras y la coordinación de requerimientos.



TITULO DEL CARGO ENC. DE LA DIVISIÓN DE COMPRAS Y

CONTRATACIONES GO V


Licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas y sociales.

FORMACION

Curso de Excel Básico, Ley 340-06 de Compras y Contrataciones y su reglamento de aplicación, Norma ISO 9001:2015, Presupuesto, Gestión por Procesos, Enfoque Basado en riesgo, Redacción de Informes Técnicos.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Un (01) año de experiencia previa del sistema de compras del estado dominicano.



TITULO DEL CARGO ENC. DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES GO V


Bajo supervisión directa dirige, coordina y supervisa las actividades que conllevan el mantenimiento de la infraestructura física y servicios generales que precisa la institución para su óptimo funcionamiento diario y los servicios generales de la organización.


DEL CARGO


Coordinar y supervisar que las labores de mantenimiento y mayordomía se realicen en la institución.

Recibir y tramitar las solicitudes de servicios de reparación y mantenimiento de equipos, mobiliarios de oficina, edificaciones y otros.

Gestionar y supervisar el aseo de la institución diariamente.

Supervisar el buen estado, limpieza y seguridad del área física, equipos y mobiliario de la institución.

Garantizar la fumigación de la institución.

Coordinar el uso de la flota vehicular de acuerdo a las solicitudes realizadas.

Garantizar el mantenimiento de la flota vehicular de la institución.

Suministrar el combustible de forma adecuada a la flota vehicular de la institución.

Registrar consumo de combustible y realizar informe de acuerdo a requerimiento.


Realizar otras tareas a fines y complementaria conforme a lo aginado por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar el personal bajo su responsabilidad para cumplir con las labores de mantenimiento y los servicios generales de la organización.


CARGO

Trabajo de mediana complejidad de desempeño, tiene a su cargo unidades dependientes, requiere esfuerzo mental, demanda responsabilidad por el manejo de bienes e información de importancia para la organización.


Licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas, sociales o exactas.

FORMACION Curso de Liderazgo, Manejo de Conflicto, Redacción de Informes Técnicos, Relaciones Humanas, Gestión por proceso y Enfoque basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENC. DIVISION DE AUDIOVISUALES GO V


Bajo supervisión directa realiza labores de grabación edición y post producción de la ONAPI.


DEL CARGO


Coordinar y supervisar los trabajos de producción tales como: documentales, anuncios para radio y televisión, comerciales, tutoriales, etc.

Garantizar que las ediciones se realicen correctamente.

Coordinar y supervisar las grabaciones de los eventos que realiza la institución.

Supervisar el óptimo mantenimiento de los equipos en la sala audiovisual

Coordinar los trabajos del área con la encargada del departamento de comunicaciones.

Presentar informes de las actividades realizadas.

Dar seguimiento a las producciones de radio y televisión, realizadas por otras instituciones dedicadas a la Propiedad Industrial y de manera muy especial las de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI).

Garantizar un archivo indexado de los materiales de audio y video realizados por la unidad audiovisual.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo vital para difundir la agenda institucional y educativa de la institución, ejerce supervisión, exige esfuerzo mental, se requiere creatividad para comunicar de manera eficiente las informaciones al público.


Grado Bachiller, Cursos en producción para radio y televisión.

FORMACION Curso Básico de Propiedad Industrial, Cursos de producción y realización de video, camarógrafo, edición digital.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Dos (02) años de experiencia en labores similares.



TITULO DEL CARGO ENC. DIV. RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y

ORGANIZACIÓ DEL TRABAJO GO V


Bajo supervisión directa, dirige y coordina las actividades de reclutamiento y evaluación, la selección y la contracción del personal, así como también planificar, dirigir y controlar las labores de análisis, descripción y valoración de puestos.


DEL CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar al personal a su cargo.

Coordinar con Ministerio de Administración Pública (MAP), los procedimientos a seguir con los cargos de carrera administrativa.

Organizar las actividades de reclutamiento selección e inducción del personal de acuerdo a las funciones.

Supervisar la administración, corrección e interpretación de las pruebas aplicadas a los colaboradores de nuevo ingreso y rendir informe.

Coordinar las entrevistas de selección.

Realizar conjuntamente con el Ministerio de Administración Pública (MAP), los concursos de cargos de carrera administrativa.

Supervisar y controlar los procedimientos establecidos por Ley 41-08 de Función Pública y su Reglamento de aplicación así como otras normativas interna.

Supervisar los levantamientos de información para el análisis de los cargos y elaboración de las descripciones y valoración de los puestos de la institución.

Coordinar y supervisar los procesos de revisión y actualización del Manual de Cargos de la Institución, con la asesoría del Ministerio de Administración Pública.

Elaborar la planificación y presupuestario de los recursos humanos de la institución, tomando en cuenta las necesidades de personal, los reajustes salariales, los incentivos, las promociones, los ascensos y las partidas presupuestarias para la capacitación.

Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias conforme a lo asignado su supervisor inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, requiere responsabilidad por el manejo de información de importancia para la organización y se realiza en ambiente exento de factores dañinos y molestos.



TITULO DEL CARGO ENC. DIV. RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y

ORGANIZACIÓ DEL TRABAJO GO V


Licenciatura en Psicología o en una de las carreras de las ciencias sociales o de humanidades.

FORMACION Cursos de Relaciones Humanas, Gestión del Capital Humano, Gestión por Procesos, Enfoque basado en Riesgo, Paquete Office, Ortografía y redacción.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA DIVISION DE ADMINISTRACION

DEL SERVICIO TIC. GO V


Bajo supervisión directa, dirige, coordina y supervisa todas las actividades de informática y seguridad de la información de la Oficina.


DEL CARGO


Clasificar los incidentes reportados a través de la mesa de ayuda y llevar a cabo las labores para restaurar el servicio.

Gestionar e implementar el proceso de administración de incidente.

Gestionar el ciclo de vida de los problemas con la finalidad de prevenir incidentes y la minimización de aquellos que no se pueden evitar.

Administrar y garantizar el buen funcionamiento de la red.

Mantener actualizado el diagrama de configuración de las redes de la institución.

Gestionar los requerimientos de equipo tecnológico.

Garantizar que los usuarios solo tengan acceso a las informaciones que les correspondan.

Administrar los incidentes y problemas de la plataforma de servicios.



Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme al asignado por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, ejerce supervisión y requiere responsabilidad por el manejo de informaciones de importancia para la organización, conlleva relaciones relevantes para la institución y se lleva a cabo en buenas condiciones, pero en ausencia de factores dañinos o desagradables.


Licenciatura o Ingeniero en informática, Telemática.

FORMACION Curso de Administración de Windows Server, Implementación y Mantenimiento de Microsoft SQL, Seguridad Informática, Instalación de Redes, Gestión por Procesos y Enfoque Basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO DIV. DE FORMULACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS

GO V

NATURALEZA DEL

CARGO

Bajo supervisión directa participa en labores sobre la definición de la

estructura programática de presupuesto en coordinación con el área

financiera, así como dar seguimiento a la ejecución de los programas y

proyectos organizacionales.

RESPONSABILIDADES

Y COMPROMISOS

DEL CARGO


Participar en la formulación de las políticas, programas y proyectos

necesarios para el desarrollo de la organización.

Gestionar la recolección y actualización de los datos estadísticos que

dan soporte a la formulación de planes y programas.

Participar en la formulación del presupuesto anual de la institución,

en coordinación con el área financiera.

Participar en la definición de estructura programática del

presupuesto.

Monitorear la ejecución de los programas y proyectos

organizacionales.

Realizar informes sobre el impacto logrado en el cumplimiento de las

políticas y planes organizacionales de los programas y proyectos.

Realizar propuestas de revisión sobre el Desarrollo Organizacional.

Realizar y dar seguimiento a los proyectos de modernización y adecuación de los manuales de cargos, organización y funciones, políticas, normas y procedimientos.

AUTORIDAD DEL

CARGO Gestionar el personal bajo su cargo.

CARACTERISTICAS

DE LA CLASE DE

CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, ejerce supervisión y requiere

esfuerzo mental, demanda alta responsabilidad por el manejo de

información, conlleva relaciones de alta importancia para la Oficina, y se

lleva a cabo en ambientes exentos de factores dañinos o molestos.

REQUISITOS

EDUCACION

Licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas, sociales,

humanidades o exactas

FORMACION

Curso de Redacción de Informes Técnicos, Relaciones Humanas,

Liderazgo, Gestión por Proceso, Enfoque Basado en Riesgo,

Planificación Estratégica y Elaboración de Proyectos.

PERIODO

PROBATORIO Y

EXPERIENCIA

APROPIADA




TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE CONTABILIDAD GO V


Bajo supervisión directa, dirige, coordina y supervisa las labores de registro y control de las operaciones contables que se realizan en la institución.


CARGO


Realizar registro y control de operaciones contables, tales como: recaudaciones, egresos, cuentas por pagar y otros.

Velar porque se mantengan actualizados los registros y controles de las operaciones contables de la entidad.

Llevar control de los cheques expedidos y compromisos pendientes de pago de la entidad.

Mantener actualizado el inventario de mobiliarios y equipos de la entidad.

Participar en la elaboración anual del anteproyecto de presupuesto de la institución.

Verificar la preparación de la conciliación y la disponibilidad bancaria mensual.

Revisar y registrar las nóminas de pago del personal.

Revisar y enviar los formularios requeridos por la Dirección General de Impuestos Internos.

Elaborar estado financiero a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.

Gestionar ante la Tesorería Nacional los aportes de organismo internaciones realizado a la institución.

Realizar informe estadístico requerido por el Ministerio de Hacienda.

Elaborar y presentar informes de las labores realizadas.



AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar el personal bajo su cargo, firmar conciliación bancaria, estados financieros, (balance general, estado de resultado, estado de patrimonio y estado de flujo de efectivo.) y las entradas diarias registradas en el sistema de información financiera.



TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE CONTABILIDAD GO V


Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño, no tiene a su cargo unidades dependientes, requiere responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones de importancia para la organización, conlleva relaciones de importancia para la institución y se realiza en ambiente exento de factores dañinos o molestos y en ocasiones se realiza bajo presión.


Licenciatura en Contabilidad más exequátur.

FORMACION

Curso de Excel Avanzado, Presupuesto, Impuesto, Ética Pública, Liderazgo, Relaciones Humanas, Contabilidad Gubernamental, Trabajo en Equipo, Redacción de Informes Técnicos, Gestión por Proceso y Enfoque Basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE TESORERÍA GO V


Bajo supervisión general, dirige, coordina, supervisa y controla las actividades concernientes a los pagos de dinero y otros valores de la institución.


CARGO


Supervisar los pagos de valores.

Realizar los estados de disponibilidades diarias de las diferentes cuentas bancarias.

Administrar los fondos de caja chica y preparar la autorización de desembolsos.

Solicitar la confección de los cheques para el pago de bienes y servicios y autorizar su entrega.

Preparar reportes de ingresos y disponibilidades diarias.

Realizar depósitos de los ingresos por conceptos de capital.




AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar personal bajo su cargo. No ejerce otra autoridad.


Trabajo en el que observa cierta de complejidad de desempeño, no tiene a su cargo un nivel jerárquico de unidades dependientes, requiere mediana responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones de importancia, conlleva relaciones de cierto grado de importancia y se lleva a cabo en ambiente exento de factores dañinos o molestos.


Poseer título universitario en una carrera de ciencias económicas o sociales

FORMACION Curso sobre Auditoria Financiera, Retención de Impuesto, Liderazgo, Gestión del Cambio, Gestión por Proceso y Enfoque Basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENC. DIVISION DE PUBLICACION DE REGISTRO GO V


Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa la publicación de los registros de Signos Distintivos, solicitudes de Patentes de Invención, Modelos de Utilidad, Diseños Industriales, resoluciones y cualquier otra información relativa al Boletín Oficial.


CARGO


Dirigir y coordinar las publicaciones de Signos Distintivos, Patentes de Invención, Modelos de Utilidad, Diseños Industriales y resoluciones de primer y segundo grado en el boletín de la Oficina.

Verificar los pagos de publicación de signos distintivos remitidos por la Sección de Correspondencia.

Supervisar y asegurar la calidad en los procesos de diseño, impresión, distribución y promoción de las publicaciones del boletín quincenal de la Oficina.

Comparar las informaciones del Sistema con las del expediente base.

Dirigir y coordinar las publicaciones de folletos, artículos y otros documentos de la Oficina Nacional de Propiedad Industrial.

Asistir a la Dirección General en la contratación anual del medio en que publicará el boletín.




AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, ejerce supervisión y requiere esfuerzo mental y visual, que conlleva relaciones de alta importancia para la organización, demanda responsabilidad por el manejo de información de importancia, se lleva a cabo en ambiente exento de factores dañinos o molestos y en ocasiones se realiza bajo presión.

REQUISITOS DEEDUCACION

Poseer título en una de las carreras de las ciencias Económica y Sociales u otras a fines.

FORMACION Ortografía y Redacción, Redacción Informes Técnicos, Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Relaciones Humanas, Gestión por proceso y Enfoque basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENC. DIVISIÓN. DE PROGRAMACIÓN Y

PLANEAMIENTO ACADÉMICO GO V


Bajo supervisión directa realiza labores de planificación y ejecución de las actividades académicas y la oferta curricular de la Academia Nacional de la Propiedad Intelectual.


DEL CARGO

Planificar y gestionar las actividades formativas conforme al plan operativo aprobado de la Academia Nacional de la Propiedad Intelectual (ANPI)


Realizar estudios para detectar necesidades de formación en tema de propiedad intelectual en distintos sectores del país.

Participar en la formulación de los planes académicos de la Academia Nacional de Propiedad Intelectual (ANPI).

Ejecutar planes y proyectos que promuevan el desarrollo de la propiedad industrial en el país.

Gestionar que los programas se desarrollen de acuerdo a las normas establecidas.

Mantener actualizado el banco de facilitadores de la Academia Nacional de la Propiedad Intelectual (ANPI).

Rendir informes relacionado a las actividades desarrolladas por la Academia Nacional de la Propiedad Intelectual (ANPI).

Gestionar la logística necesaria para asegurar el funcionamiento de las diferentes actividades ejecutada por la Academia Nacional de la Propiedad Intelectual (ANPI).

Gestionar los contratos de los facilitadores y reportar las horas de docencias impartidas.

Llevar los registros académicos de la Academia Nacional de la Propiedad Intelectual (ANPI).

Colaborar con el plan operativo anual del CATI Central.



AUTORIDAD DEL CARGO




TITULO DEL CARGO ENC. DIVISIÓN. DE PROGRAMACIÓN Y

PLANEAMIENTO ACADÉMICO GO V


CARGO

Trabajo responsable de educar respecto a la propiedad industrial tanto en sus vertientes de signos distintivos como de invenciones. Requiere amplio conocimiento del entorno mundial de propiedad industrial, incluyendo los diversos tratados multilaterales. Requiere capacidad didáctica y de empatía a los fines de transmitir de manera organizada y sencilla los conocimientos.

REQUISITOS DEEDUCACION

Poseer título en una de las carreras de las ciencias económicas, sociales y naturales, con cursos de postgrado en propiedad industrial.

FORMACION

Ley 20-00, cursos de postgrado en propiedad industrial, Curso de formación de formadores, Ortografía y Redacción, Redacción Informes Técnicos, Relaciones Humanas, Gestión por proceso y Enfoque basado en Riesgo.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Experiencia previa mínima un (01) año en propiedad industrial.



TITULO DEL CARGO ENC. DIV. EVALUACION DEL DESEMPEÑO Y

CAPACITACION GO V

NATURALEZA DEL

CARGO

Bajo supervisión directa, dirige, coordina la elaboración y ejecución del

plan de capacitación, así como gestionar la programación de la

evaluación del desempeño

RESPONSABILIDADES

Y COMPROMISOS

DEL CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar al personal a su cargo

Garantizar por el cumplimiento de las políticas y normas de

formación establecida.

Elaborar y ejecutar el plan de capacitación de la institución.

Llevar el registro del personal que participan en la formación

Gestionar acciones formativas con instituciones académicas

nacionales e interinstitucionales que ofertan servicios de

capacitación.

Coordinar con las demás áreas de la institución las acciones

formativas a impartir.

Coordinar y supervisar todo los relativos a las acciones formativas

organizacionales.

Gestionar el desempeño de los colaboradores de la institución.

Gestionar el pago del bono por desempeño a los colaboradores de la

organización.

Realizar informe compartido del desempeño de los colaboradores.

Rendir informe del desempeño de los colaboradores

Presentar informe de las actividades realizadas.




asignado por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL

CARGO Gestionar el personal bajo su responsabilidad.

CARACTERISTICAS

DE LA CLASE DE

CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, requiere

responsabilidad por el manejo de información de importancia para la

organización y se realiza en ambiente exento de factores dañinos y

molestos.

REQUISITO

EDUCACIONAL

Licenciatura en educación o en una carrera de las ciencias económicas y

sociales, más diplomado en recursos humanos.



TITULO DEL CARGO ENC. DIV. EVALUACION DEL DESEMPEÑO Y

CAPACITACION GO V

FORMACION

Cursos de Relaciones Humanas, Gestión del Capital Humano, Gestión

por Procesos, Enfoque basado en Riesgo, Paquete Office, Ortografía y

redacción de informe técnico.

PERIODO

PROBATORIO Y

EXPERIENCIA

APROPIADA




TITULO DEL CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE EXAMEN DE FORMA

PATENTES GO V


Bajo supervisión directa realiza labores sobre la realización de los exámenes de forma de patentes y diseño industrial conforme a lo establecido Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial.


DEL CARGO


Revisa el examen de forma de las solicitudes de Patentes de Invención y Modelo de Utilidad.

Garantizar el cumplimiento de los indicadores del proceso.

Garantizar que los exámenes de forma se realicen de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Garantizar que el examen realizado por el examinador de forma, tanto de requerimiento de forma, como de fin de forma, cumplan con las normas establecidas.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo en el que se aprecia cierta complejidad de desempeño, maneja grupo de persona bajo su dependencia, requiere responsabilidad por el manejo de información de importancia para la organización y se realiza en ausencia de factores dañinos y molestos.

REQUISITO EDUCACION

Poseer título universitario.

FORMACION Cursos de Relaciones Humanas, Gestión por Procesos, Enfoque basado en Riesgo, Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial y Redacción de Informes Técnicos.





TITULO DEL CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE EXAMEN DE FONDO

PATENTES GO V


Bajo supervisión directa realiza labores sobre la realización de los exámenes de fondo de patentes y diseño industrial de acuerdo las normas establecidas.


DEL CARGO


Verificar la clasificación internacional de Patentes, de cada expediente y asignar el área técnica correspondiente.

Garantizar que los exámenes de fondo de las solicitudes de Patentes y diseño industrial se realicen conforme a lo establecido en la Ley 20-00, su Reglamento de Aplicación y otras normas vigentes en tiempo oportuno.

Distribuir las solicitudes de Patentes y diseño industrial de acuerdo a las áreas técnicas correspondientes.

Remitir las solicitudes al abogado, previo a su asignación para realizar el informe de vigencia.

Asignar los expedientes con solicitud de opinión técnica, a fin de emitir la correspondiente opinión, a la División de Acciones y Recursos Legales del Departamento de Invenciones y de la Consultoría Jurídica.

Revisa los dictámenes técnicos emitidos por los examinadores de fondo previo a su aprobación y firma.

Llevar el control de los indicadores de los exámenes de fondo.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de alta complejidad de desempeño, maneja grupo de persona bajo su dependencia, requiere gran responsabilidad por el manejo de información de importancia para la organización y se realiza en ausencia de factores dañinos y molestos.


Poseer título universitario en Química, Farmacéutica, Biotecnología, o en una de las Ingenierías.

FORMACION Cursos de Relaciones Humanas, Gestión por Procesos, Enfoque basado en Riesgo, Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Redacción de Informes Técnicos.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Experiencia indispensable de mínimo 2 años como examinador de patentes.



TITULO DEL CARGO ENC. SECCIÓN DE ARCHIVO DE SIGNOS DISTINTIVOS GO V

NATURALEZA DEL

CARGO

Bajo supervisión directa dirige, coordina y supervisa las labores de

preservación, clasificación y organización del patrimonio documental de

la institución.

RESPONSABILIDADES

Y COMPROMISOS

DEL CARGO


Proponer al supervisor inmediato las directrices, políticas y normas

relacionadas con la preservación del patrimonio documental

institucional.

Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y

control de la planificación de los archivos de la organización.

Gestionar la adecuada clasificación, codificación y organización de la

documentación.

Gestionar inventario del patrimonio documental institucional

archivado, físico y digital.

Gestionar la recuperación y preservación del patrimonio documental

de la Institución.

Brindar asistencia técnica respecto de los asuntos de valoración,

disposición y preservación del patrimonio documental de la ONAPI.

Observar las normas del SGC referidas a los archivos.

Garantizar el mantenimiento de un ambiente adecuado en humedad

y temperatura tanto para la preservación de los documentos como

para la salud del personal que labora en el archivo, de acuerdo a las

normas que rigen la materia.

Reportar cualquiera avería en equipo o variaciones en condiciones

ambientales externas, que comprometan la integridad del archivo

documental.

Supervisar la adecuada digitalización del archivo físico y el

mantenimiento de las copias de respaldo pertinentes, en

coordinación con el departamento de informática.


compromisos que ellas conlleven.

Realiza otras tareas afines y complementarias, conforme a lo




TITULO DEL CARGO ENC. SECCIÓN DE ARCHIVO DE SIGNOS DISTINTIVOS GO V

AUTORIDAD DEL

CARGO

Gestionar el personal bajo su responsabilidad, tiene unidades jerárquicas

bajo su dependencia.

CARACTERISTICAS

DE LA CLASE DE

CARGO

Trabajo en la que se aprecia alta complejidad de desempeño, tiene a su

cargo unidades dependencia. El trabajo requiere responsabilidad por el

manejo de bienes e informaciones de importancia, demanda relaciones de

apreciable importancia y se realiza en ambiente exento de factores

dañinos o molestos.


Poseer título universitario, curso en archivística o en su defecto curso técnico de archivo aunado a dos años de experiencia en gestión de archivos.

FORMACION Curso de Redacción de Informes Técnicos, cursos de actualización en archivo digital, Relaciones Humanas, Ley 20-00 sobre Propiedad industrial, liderazgo, gestión por proceso y enfoque basado en riesgo.


Seis (06) meses de periodo probatorio. Experiencia previa de seis meses si posee título universitario y curso archivístico. Dos años si sólo posee curso técnico.



TITULO DEL CARGO

ENCARGADO DE LA SECCIÓN DE CORRESPONDENCIA GO V


Bajo supervisión directa, dirige, coordina, organiza y supervisa las labores de recepción y despacho de correspondencia, tanto interna como externa.


DEL CARGO


Coordinar y supervisar la revisión, registro, clasificación y distribución de las correspondencias recibidas y despachadas.

Organizar y dirigir las numeraciones y fechados de la correspondencia interna y externa.

Gestionar mediante conduce las solicitudes de los servicios ofertados por la ONAPI.

Gestionar la clasificación de las solicitudes de servicios recibidos.

Mantener actualizado el registro de las correspondencias recibidas y despachadas.

Revisar todas las comunicaciones y documentos antes de salir de la institución para comprobar que estén debidamente firmadas, selladas y numeradas.

Velar porque el archivo se mantenga organizado de acuerdo al sistema establecido.

Llevar registro y control de la entrada y salida de documentos.

Suministrar información acerca de los documentos archivados.




AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar el personal bajo su responsabilidad, verificar las solicitudes que cumplan con los requerimientos establecidos y despachar en el tiempo estipulado a su lugar de destino.


CARGO

Trabajo en el que se aprecia mediana complejidad de desempeño, no tiene a su cargo unidades dependientes, el trabajo requiere responsabilidad por el manejo de bienes e informaciones de importancia para la organización.


Licenciatura en una de las carreras de las ciencias económicas, sociales o humanidades

FORMACION Curso Redacción de Informes Técnicos, Trabajo en Equipo, Liderazgo, Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Gestión por proceso, Enfoque basado en Riesgo y Ley General de Archivo.





TITULO DEL CARGO ENC. DE LA SECCIÓN DE ATENCIÓN TELEFÓNICA GO V


Bajo supervisión directa, realiza labores de asistencia e información sobre registros formales de signos distintivos, patentes de invención, resoluciones u otros documentos relativos a los servicios ofrecidos por la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial.


DEL CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar el personal bajo su mando.

Ofrecer informaciones a los ciudadanos clientes sobre los servicios que ofrece la ONAPI.

Asistir a la encargada del departamento en lo relativo a tarea del área.

Llevar estadísticas de la llamada entrante de los clientes.


Supervisar el correcto flujo de las solicitudes por la vía electrónica y elaborar informes estadísticos sobre la prestación del servicio..



AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar el personal bajo su responsabilidad, para garantizar atención de los servicios de información y orientación a los usuarios.


CARGO

Labor en la que se aprecia cierta complejidad de desempeño, ejerce supervisión, tareas rutinarias y repetitivas, requiere relaciones interpersonales de importancia para la Oficina.


Licenciatura en una carrera de ciencias económicas, sociales o humanidades

FORMACION Curso Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Liderazgo, Relaciones Humanas, Gestión Telefónica, Servicio al Cliente, Gestión por proceso y Enfoque basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENC. DE LA SECCION DE ENTREGA DE REGISTROS GO V


Bajo supervisión directa, realiza labores de impresión y entrega registros formales de signos distintivos, patentes de invención, resoluciones u otros documentos relativos a los servicios ofrecidos por la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial.


DEL CARGO


Recibir, resguardar y custodiar los registros formales y otros documentos a ser entregados a los clientes.

Supervisar la entrega de los registros formales, certificaciones y otra documentación de la Oficina.




AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar el personal bajo su responsabilidad, para garantizar la entrega de los registros formales, certificaciones y otras documentaciones de la ONAPI.


CARGO

Trabajo donde se aprecia mediana complejidad de desempeño, ejerce supervisión a grupos de personas, realiza tareas rutinarias y repetitivas, demanda capacidad visual y auditiva y se lleva a cabo en buenas condiciones y en ocasiones bajo presión.



FORMACION Cursos de Liderazgo, Relaciones Humanas, Ley 20-00 sobre propiedad Industrial, Redacción de Informes Técnicos y Gestión por proceso y Enfoque basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENC. DE LA SECCION DE ALMACEN Y SUMINISTRO GO V


Bajo supervisión directa realiza labores de recepción y custodia, suministro de materiales, equipos mobiliarios etc., de acuerdo a las normas establecida.


DEL CARGO

Controlar la recepción, clasificación, acondicionamiento y despacho de materiales y equipos de almacén.

Recibir los materiales y equipos que ingresan al almacén y verificar las condiciones de los mismos.

Llevar control del despacho de los materiales y equipos hacia las diferentes unidades de la institución.

Llevar control de la organización y ubicación de los materiales y equipos en el almacén.

Llevar control del registro de entrada y salida de materiales y equipos de almacén.

Realizar inventarios periódicos de los materiales en existencia y mantener actualizados los mismos.

Velar por la seguridad y protección de las existencias y áreas físicas del almacén, según las normas establecidas.

Controlar el mantenimiento mínimo de existencia de materiales y equipos en el almacén, de acuerdo con su uso.

Supervisar todas las actividades relativas al almacenamiento de materiales.

Preparar las solicitudes de compra de materiales y equipos de oficina necesarios para el desarrollo de las actividades de la institución.




AUTORIDAD DEL CARGO

Gestionar el personal bajo su responsabilidad para cumplir con el control de la recepción, clasificación, acondicionamiento y suministro de materiales, equipos, mobiliario, etc.


CARGO

Trabajo en el que se aprecia mediana complejidad de desempeño, requiere responsabilidad por el manejo de bienes de la organización y se lleva a cabo en ambiente favorables.





TITULO DEL CARGO ENC. DE LA SECCION DE ALMACEN Y SUMINISTRO GO V

FORMACION Curso Técnicas de Almacén, Relaciones Humanas y Redacción de Informes Técnicos y Gestión por proceso y Enfoque basado en Riesgo.





TITULO DEL CARGO ENC. DE LA SECCION DE MAYORDOMIA GO V


Bajo supervisión directa, dirige y coordina las labores rutinarias de limpieza y ornato que realiza el personal bajo su responsabilidad.


DEL CARGO


Coordinar las labores de ornato y limpieza de la organización.

Distribuir las tareas de ornato y limpieza al personal bajo su responsabilidad.

Garantizar la higiene y el ordenamiento en las diferentes unidades de la organización.

Garantizar la existencia de los materiales y equipo de limpieza y controlar uso de los mismos.

Reportar averías encontradas en la institución al área correspondiente.

Supervisar el debido llenado de la tarjeta control de limpieza en los baños de la institución.

Presentar informe solicitado por su supervisor inmediato concerniente a las labores bajo su cargo.

Recibir y coordinar la distribución del almuerzo de los colaboradores.

Cumplir con las metas que sean asignadas y los compromisos que ella conlleven conforme a la naturaleza del puesto.

Realizar otras tareas a fines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo sencillo y rutinario, ejerce supervisión a grupo de personas, requiere apreciable responsabilidad de desempeño, no tiene a su cargo unidades dependientes.



FORMACION Ética e Imagen Profesional, Liderazgo, Relaciones Humanas, Manejo de Sustancia Química, Trabajo en Equipo.





TITULO DEL CARGO ENC. SECCIÓN DE MANTENIMIENTO GO V


Bajo supervisión directa, coordina y supervisa las labores de reparación y mantenimiento de equipos y planta física de la institución.


DEL CARGO


Coordinar las labores de reparación, mantenimiento e instalación de equipos y plantas físicas de la institución.

Supervisar los trabajos de carpintería, plomería, electricidad y otros que se realicen en la entidad.

Tramitar las solicitudes de reparación y mantenimiento en general.

Realizar inventarios de equipos y materiales.

Velar por el buen mantenimiento de los equipos y materiales de trabajo.

Realizar solicitudes de materiales y equipos necesarios para el desarrollo de las funciones del área.




AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de apreciable complejidad y dificultad de desempeño, ejerce supervisión a grupo de personas bajo su cargo, requiere considerada responsabilidad por el manejo de bienes de alguna importancia y valor para la organización, se realiza en buenas condiciones, pero en presencia de factores dañinos o desagradables.


Poseer título universitario de las carreras de Ingeniería, Arquitectura u otra carrera afín.

FORMACION Trabajo en equipo, Liderazgo, Redacción de Informes Técnicos, Relaciones Humanas.





TITULO DEL CARGO ENC. SECCIÓN DE ARCHIVO DE PATENTES DE

INVENCIÓN GO V

NATURALEZA DEL

CARGO

Bajo supervisión directa dirige, coordina y supervisa las labores de

preservación, clasificación y organización del patrimonio documental de

la institución.

RESPONSABILIDADES

Y COMPROMISOS

DEL CARGO


Proponer al supervisor inmediato las directrices, políticas y normas

relacionadas con la preservación del patrimonio documental

institucional.

Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y

control de la planificación de los archivo de la organización.

Gestionar la adecuada clasificación, codificación y organización de la

documentación.

Gestionar inventario del patrimonio documental institucional

archivado, físico y digital.

Gestionar la recuperación y preservación del patrimonio documental

de la Institución.

Brindar asistencia técnica respecto de los asuntos de valoración,

disposición y preservación del patrimonio documental de la ONAPI.

Observar las normas del SGC referidas a los archivos.

Garantizar el mantenimiento de un ambiente adecuado en humedad

y temperatura tanto para la preservación de los documentos como

para la salud del personal que labora en el archivo, de acuerdo a las

normas que rigen la materia.

Reportar cualquiera avería en equipo o variaciones en condiciones

ambientales externas, que comprometan la integridad del archivo

documental.

Supervisar la adecuada digitalización del archivo físico, y el

mantenimiento de las copias de respaldo pertinentes, en

coordinación con el departamento de informática.


compromisos que ellas conlleven.



AUTORIDAD DEL

CARGO

Gestionar el personal bajo su responsabilidad, tiene unidades

jerárquicas bajo su dependencia.



TITULO DEL CARGO ENC. SECCIÓN DE ARCHIVO DE PATENTES DE

INVENCIÓN GO V

CARACTERISTICAS

DE LA CLASE DE

CARGO

Trabajo en la que se aprecia alta complejidad de desempeño, tiene a su

cargo unidades dependencia. El trabajo requiere responsabilidad por el

manejo de bienes e informaciones de importancia, demanda relaciones

de apreciable importancia y se realiza en ambiente exento de factores

dañinos o molestos.

REQUISITOS

EDUCACION

Poseer título universitario, curso en archivística o en su defecto curso

técnico de archivo aunado a dos años de experiencia en gestión de

archivos.

FORMACION

Curso de Redacción de Informe Técnico, cursos de actualización en

archivo digital, Relaciones Humanas, Ley 20-00 sobre Propiedad

Industrial, Liderazgo, Gestión por proceso y Enfoque basado en Riesgo.

PERIODO

PROBATORIO Y

EXPERIENCIA

APROPIADA

Seis (06) meses de periodo probatorio. Experiencia previa de seis (06)

meses si posee título universitario y curso archivístico. Dos (02) años si

sólo posee curso técnico.



TITULO DEL CARGO ENC. SECCIÓN DE INVESTIGACIÓN TECNOLÓGICA GO V


Bajo supervisión directa, ofrece a los usuarios del sistema de propiedad industrial, informaciones relativas al tema de propiedad industrial en el país, a través del uso de las informaciones tecnológicas contenidas en las bases de datos nacionales e internacionales.


DEL CARGO


Hacer búsquedas especializadas en bases de datos de patente y literatura no patente.

Elaborar informes sobre estado de la técnica y boletines tecnológicos especializados.

Brindar información sobre propiedad intelectual a los usuarios.

Asistir a los usuarios en búsqueda de antecedentes en bases de datos de patente.

Fungir de facilitador en las actividades de difusión de la propiedad industrial con énfasis en la innovación y la invención.

Llevar estadísticas de las actividades que realizan los CATI.

Realizar informe sobre las actividades que realizan los CATI.

Garantizar las funciones del área de acuerdo con la política de calidad, procedimientos y requisitos del sistema de gestión.



AUTORIDAD DEL CARGO



CARGO

Trabajo de mediana complejidad y dificultad de desempeño, ejerce supervisión a grupo de personas bajo su cargo, requiere apreciable responsabilidad por el manejo de bienes de alguna importancia y valor para la organización y demanda relaciones de apreciable importancia, se realiza en buenas condiciones y en ausencia de factores dañinos o desagradables.


Poseer título en una de las carreras de las ciencias Económica y Sociales.

FORMACION

Curso de la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, Tratado de París, Tratado de cooperación en materia de patentes, Búsqueda en bases de datos de patente, Redacción de patentes, Redacción de Informes Técnicos, Relaciones Humanas.



introducciÓn onapi

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