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INTRODUCCIÓN
La unidad de análisis de este objetivo tiene como fin establecer alianzas estratégicas entre dos o más actores sociales, diferentes y complementarios, del orden nacional e internacional para incrementar capacidades entre los participantes enfocadas en generar aportes en el desarrollo social, económico, competitivo, científico, tecnológico y financiero enmarcado dentro del respeto y la ética.
Para la consecución de los impactos esperados, se establece como estrategia, el desarrollo de las capacidades de la organización para el fomento de trabajo en redes, el monitoreo permanente del entorno para aprovechamiento de las oportunidades y ajustes en la dinámica institucional articulada con las necesidades del contexto, además de la inserción en la definición y mejoramiento de políticas públicas para la transformación de la agenda regional, logrando por ende en posicionamiento de la
institución.
OBJETIVO: ALIANZAS ESTRATÉGICAS
PROYECTOS
COMPONENTES
PROPÓSITO
Establecer Alianzas Estratégicas entre dos o más actores sociales, diferentes y complementarios del orden Nacional e Internacional generando valor agregado para contribuir sobre los fines institucionales.
Vigilancia e Inteligencia Competitiva del Entorno
Gestión Humana y Organizacional para las alianzas estratégicas
Gestión para la Movilización Social e institucional
Aprestamiento
Institucional
Vigilancia e Inteligencia Competitiva
Movilización Social
Direccionamiento estratégico (Objetivo)
Objetivo
Indicador
Meta 2013
Meta 2016
Meta con
ajuste 2019
Meta 2019 inicial
JUSTIFICACIÓN DEL
AJUSTE
ALIANZAS ESTRATEGICAS
Número de alianzas estratégicas activas
30
36
41
41
Sin Ajuste
Participación de los grupos de interés en las alianzas de la institución
88%
100%
100%
100%
Sin Ajuste
Tiempo promedio de formalización de una alianza (Meses)
7
6
6
No se
definió
Se define mantener en 6 meses al 2019.
Direccionamiento estratégico (Componentes)
Componente
Indicador
Meta 2013
Meta 2016
Meta 2019 inicial
Meta con
ajuste 2019
JUSTIFICACIÓN
DEL AJUSTE
VIGILANCIA E INTELIGENCIA COMPETITIVA DEL ENTORNO
Vigilancia e inteligencia competitiva (toma de decisiones)
65%
75%
80%
15
Se mejora la cadena de logro motivando al uso dela información generada por el sistema de vigilancia, el indicador media el tiempo promedio de elaboración de un informe el cual se desplazó a nivel de proyecto.
Direccionamiento estratégico (Componentes)
Componente
Indicador
Meta 2013
Meta 2016
Meta 2019 inicial
Meta con
ajuste 2019
JUSTIFICACIÓN
DEL AJUSTE
GESTION DE LA MOVILIZACION SOCIAL E INSTITUCIONAL. Cambia el nombre de marketing social – movilización social e institucional.
Políticas públicas nuevas o mejoradas.
4
6
8
8
Sin ajuste
Acuerdos generados para trabajo conjunto en la movilización (Reeditores).
33
35
36
No se
definió
Se define meta al 2019.
GESTION HUMANA Y ORGANIZACIONAL PARA LAS ALIANZAS ESTRATEGICAS
Facultades involucradas en las alianzas establecidas
3
6
9
9
Sin ajuste
Número de alianzas articuladas.
11
13
14
14 Sin ajuste
Proyectos Institucionales
1. Aprestamiento Institucional. 2. Movilización Social.
3. Vigilancia e inteligencia competitiva
Proyecto 1. APRESTAMIENTO INSTITUCIONAL
Aspectos generales del proyecto
Nombre del proyecto
Aprestamiento Institucional
Descripción del proyecto
Identificar los espacios de interés de la Universidad, para el
desarrollo local, regional y nacional (espacios de planeación,
decisión, concertación y construcción participativa)
Coordinador del proyecto
Jessica Natalia Villa Montes
Caracterización población objetivo (beneficiarios)
Este proyecto está dirigido a todos los actores internos
(académicos y administrativos) de la Universidad Tecnológica de
Pereira para fortalecer el establecimiento de relaciones en el
entorno que conlleven a la posible generación de alianzas
estratégicas.
Proyecto 1. APRESTAMIENTO INSTITUCIONAL
Aporte del proyecto a la cadena de logro del objetivo institucional
Nombre del componente Nombre del indicador de componente al cual le
apunta el proyecto
Gestión Humana y
Organizacional para las
alianzas estratégicas
Facultades involucradas en las alianzas establecidas
Número de alianzas articuladas
Planes operativos y metas Plan Operativo Indicador Meta
2013 Meta 2016
Meta 2019
Acompañamiento alianzas existentes
Potencialización de la
Participación de la UTP en
espacios de deliberación pública
40%
60%
90%
Generación de capacidades para la construcción de alianzas(unidades académicas y administrativas que participan en las actividades de construcción de Alianzas)
5
14
16
Sistema de Gerencia para las alianzas
Alianzas estratégicas con acompañamiento activo
30%
60%
90%
Proyecto 1. APRESTAMIENTO INSTITUCIONAL
Planes operativos y metas
Plan Operativo
Indicador
Meta 2013
Meta 2016
Meta 2019
Rendición de Cuentas y Control Social
Participantes en el proceso de audiencia pública de rendición de cuentas a la ciudadanía.
220 300 400
Participantes activos en el sistema de control social
25
50
70
Implementación del CI&DT -Nodo Central
Implementación del CI&DT -Nodo Central
30% 60% 100%
Vinculación de las facultades de la Universidad en el proyecto Red de Nodos Innovación, Ciencia y Tecnología
3 6 9
Proyecto 1. APRESTAMIENTO INSTITUCIONAL
Dentro del plan operativo “Acompañamiento Alianzas Existentes” se realizan los siguientes ajustes en sus indicadores:
Proyecto 1. APRESTAMIENTO INSTITUCIONAL
Descripción de ajustes a planes operativos:
INDICADOR INDICADOR CON AJUSTE JUSTIFICACIÓN Socialización Manual de Alianzas con
facultades (Número de facultades con
socialización del Manual de Alianzas
Estratégicas.)
Generación de capacidades para
la construcción de alianzas
Se modifica el alcance hacia la
implementación
Gestión y dinamización de los proyectos
formulados Porcentaje de proyectos
Gestionados (Proyectos Gestionados/
Proyectos Formulados en Diplomados)
SE ELIMINA
Se elimina porque está incorporado en el
indicador de participación en espacios de
interés
NUEVO INDICADOR Potencialización de la
Participación de la UTP en
espacios de deliberación pública
Se incluyo este nuevo indicador puesto
que permite fortalecer el
acompañamiento a las alianzas
Dentro del plan operativo “Sistema de Gerencia para las Alianzas” se realiza el siguiente ajuste a nivel de indicadores:
Proyecto 1. APRESTAMIENTO INSTITUCIONAL
Descripción de ajustes a planes operativos:
INDICADOR INDICADOR CON AJUSTE JUSTIFICACIÓN
Socialización de la Movilización social al
interior de la UTP (Numero de eventos
realizados) SE ELIMINA
Se elimina puesto que se incluyo como un
plan operativo del proyecto “Movilización
Social"
Formulación del Sistema de Gerencia
para las Alianzas Estratégicas (% de
alianzas con reportes en el SIGOB)
Alianzas estratégicas con
acompañamiento activo
Se cambia el indicador puesto que se
plantea hacer un seguimiento a las
alianzas en el sistema de gerencia hacia
su implementación.
Para este proyecto se crearon dos nuevos planes operativos los cuales corresponden a:
• Rendición de Cuentas y Control Social: Porque se hace necesario que se muestre la gestión de la universidad a la ciudadanía
Este plan operativo se compone de los siguientes indicadores:
Proyecto 1. APRESTAMIENTO INSTITUCIONAL
Descripción de ajustes a planes operativos:
INDICADOR JUSTIFICACIÓN
Participantes en el proceso de audiencia
pública de rendición de cuentas a la
ciudadanía
Estos dos indicadores permiten el avance
del plan operativo sistema de control social,
buscando obtener el cumplimiento con la
información suministrada a la ciudadanía
Participantes activos en el sistema de
control social
Para este proyecto se crearon dos nuevos planes operativos los cuales corresponden a:
• Implementación del CI&DT -Nodo Central: El nodo central se encuentra formulado en fase III y ha iniciado su proceso de implementación. La Red de Nodos de Innovación, Ciencia y Tecnología (proyecto prioritario de la CRC) se ha constituido como el proyecto fundamental de la Movilización Social y viene siendo liderado por la UTP en su gestión interna y externa de Alianzas Estratégicas para el Desarrollo,.
Este plan operativo se compone de los siguientes indicadores:
Proyecto 1. APRESTAMIENTO INSTITUCIONAL
Descripción de ajustes a planes operativos:
INDICADOR JUSTIFICACIÓN
Implementación del CI&DT -Nodo
Central
Se requiere avanzar en la implementación del nodo y las
dinámicas de gestión entre las instituciones aliadas en la gestión
de la Red de Nodos de Innovación, Ciencia y Tecnología
Vinculación de las facultades de la
Universidad en el proyecto Red de
Nodos Innovación, Ciencia y
Tecnología
Vinculación de las facultades de la Universidad en el proyecto
Red de Nodos Innovación, Ciencia y Tecnología
Resultados esperados
Proyecto 1. APRESTAMIENTO INSTITUCIONAL
• Aprovechamiento sistemático de los espacios de participación para deliberación pública.
• Desarrollo de capacidades institucionales para mejorar la negociación, establecimiento, consolidación y sostenimiento de alianzas y articulación entre instancias.
• Mayor interacción con la ciudadanía de acuerdo con su interés en el quehacer de la UTP y sus resultados.
• Vinculación de las facultades al proyecto red de nodos • Apoyo para la definición de criterios de accesibilidad de los
innovadores desde la UTP a la red de nodos (con Vicerrectoría Administrativa y Vicerrectoría de Investigaciones, innovación y extensión).
Proyecto 2. MOVILIZACION SOCIAL
Aspectos generales del proyecto
Nombre del proyecto
Movilización Social
Descripción del proyecto
Es una propuesta de la Universidad Tecnológica de Pereira, que actualmente
es respaldada por 10 universidades de la región y otras 85 instituciones; para
generar en el debate público políticas públicas, planes, programas y proyectos
que favorezcan la educación, la ciencia, la tecnología y la innovación
como aspectos relevantes y prioritarios en la agenda de desarrollo regional;
a través de acuerdos sociales que permitan crear las bases para una
sociedad y economía basada en el conocimiento, con equidad, justicia,
inclusión y responsabilidad social.
Coordinador del proyecto
Adrián Cardona Álzate
Caracterización población objetivo (beneficiarios)
Comunidad Universitaria (Docentes, estudiantes, administrativos, egresados,
jubilados) y ciudadanía en general (niños y niñas, jóvenes, madres y padres
de familia, adultos mayores, emprendedores e innovadores; docentes,
estudiantes, trabajadores del sector educativo, organizaciones culturales y
ambientales, gremios, empresarios, entes gubernamentales, partidos
políticos, centrales obreras, ONGs, líderes comunitarios, religiosos, de opinión
y medios de comunicación)
Proyecto 2. MOVILIZACION SOCIAL
Aporte del proyecto a la cadena de logro del objetivo institucional
Nombre del componente Nombre del indicador de componente al cual le
apunta el proyecto
Vigilancia e Inteligencia Competitiva y del entorno
Vigilancia e inteligencia competitiva (Toma de decisiones)
Gestión de la Movilización Social e Institucional
Políticas públicas nuevas o mejoradas
Acuerdos generados para trabajo conjunto en la movilización (Reeditores)
Gestión Humana y Organizacional para las
alianzas
Facultades involucradas en las alianzas establecidas
Número de alianzas articuladas
Planes operativos y metas
Plan Operativo
Indicador
Meta 2013
Meta 2016
Meta 2019
Difusión del sentido de la movilización
Número total de personas difundidas por los reeditores
30,000 45,000 60,000
Generación y Gestión de acuerdos de trabajo
Cumplimiento del plan de acción anual con seguimiento en los Comités Directivos
100% 100% 100%
Número de personas que se vinculan formalmente a la Movilización Social
241 247 260
Proyecto 2. MOVILIZACION SOCIAL
Planes operativos y metas
Plan Operativo
Indicador
Meta 2013
Meta 2016
Meta 2019
Formulación de políticas públicas, proyectos estructurales y de alto impacto
Propuestas de la movilización social aprobadas por las instancias pertinentes (local o departamental)
4 5 6
Número de Proyectos construidos conjuntamente con actores de la Movilización Social
5 6 6
Sistematización de la experiencia y transferencia del modelo
Número de departamentos que conocen el modelo
4 7 10
Sistematización periódica de la experiencia
1 2 3
Proyecto 2. MOVILIZACION SOCIAL
Planes operativos y metas
Plan Operativo
Indicador
Meta 2013
Meta 2016
Meta 2019
Movilización Social al
interior de la UTP
Número total de personas difundidas por los reeditores
1,000 5,000 10,000
Reeditores formados desde la UTP
24 54 74
Participación de las facultades e instancias de la Universidad en los propósitos de la Movilización Social
2 6 9
Proyecto 2. MOVILIZACION SOCIAL
Para este proyecto se realizaron los siguientes ajustes:
• Se elimino el plan Operativo ”Definición del sentido de la Movilización” porque se da por cumplida la etapa de conceptualización.
Proyecto 2. MOVILIZACIÓN SOCIAL
Descripción de ajustes a planes operativos:
Para este proyecto se realizaron los siguientes ajustes: :
• Se ajusto el nombre del plan operativo “Generación de acuerdos de trabajo” por “Generación y Gestión de acuerdos de trabajo”.
A nivel de indicadores se incluyo un nuevo indicador:
Proyecto 2. MOVILIZACIÓN SOCIAL
Descripción de ajustes a planes operativos:
INDICADOR JUSTIFICACIÓN
Cumplimiento del plan de acción
anual con seguimiento en los
Comités Directivos
Como parte integral del proceso es el comité
directivo, quienes asumen el rol de toma de
decisiones estratégicas para orientar y garantizar el
éxito de este proceso de desarrollo; por ésta razón
es necesario generar éste indicador para controlar y
dinamizar la estrategia.
Dentro del plan operativo “Formulación de políticas públicas, proyectos estructurales y de alto impacto” se realiza el siguiente ajuste a nivel de indicadores:
Proyecto 2. MOVILIZACIÓN SOCIAL
Descripción de ajustes a planes operativos:
INDICADOR INDICADOR CON AJUSTE JUSTIFICACIÓN
Número de propuestas para las Políticas
Públicas.
Propuestas de la movilización
social aprobadas por las
instancias pertinentes (local y
departamental)
La Movilización social es un proceso de
largo plazo (20 años) que busca la
transformación social y productiva de
Risaralda. Bajo el liderazgo de las 12 IES,
101 organizaciones de todos los sectores
se han comprometido con impulsar el
diseño, aprobación y puesta en marcha de
6 políticas públicas y 6 proyectos de alto
impacto
• Se crea un nuevo plan operativo “Movilización Social al interior de la UTP” se hace necesario incluir un proceso interno para difundir el sentido de la Movilización Social y generar acuerdos de trabajo conjunto
A nivel de indicadores se incluyo un nuevo indicador:
Proyecto 2. MOVILIZACIÓN SOCIAL
Descripción de ajustes a planes operativos:
INDICADOR JUSTIFICACIÓN
Número total de personas difundidas
por los reeditores
Incluir el número de personas difundidas al interior de la universidad,
ya que es fundamental que la institución conozca y se articule con éste
proceso social que se encuentra como una apuesta dentro del PDI y en
la misión de la UTP.
Reeditores formados desde la UTP
Se hace necesario incluir un indicador donde podamos conocer el
número de personas internas a la Institución que conocen el proceso
de Movilización Social y tienen las capacidades para replicar el mensaje
Participación de las facultades e
instancias de la Universidad en los
propósitos de la Movilización Social
Se incluye la participación de los estamentos de la universidad en el
proceso de Movilización Social, ya que es fundamental generar
acuerdos de trabajo conjunto y sinergia de esfuerzos para garantizar el
impacto social que la universidad asumió como reto desde su PDI.
Resultados esperados
Proyecto 2. MOVILIZACION SOCIAL
• Cinco (5) Políticas públicas nuevas o mejoradas aprobadas. • 4 acuerdos generados para trabajo conjunto en la movilización
(Memorandos de entendimiento y cooperación). • 60.000 personas que participan en jornadas de difusión de la
Movilización Social y que pertenecen a las redes sociales. De estas por lo menos 10.000 de la UTP.
• 253 personas (líderes) que firman los memorandos de entendimiento y cooperación.
• Seis proyectos estructurales de alto impacto formulados. • 10 departamentos que conocen el modelo de la Movilización Social. • 3 documentos de sistematización actualizados de la movilización social.
Resultados esperados
Proyecto 2. MOVILIZACION SOCIAL
• Al interior de la UTP 74 personas conocen el proceso de Movilización Social y tienen capacidades para replicar el mensaje.
• 9 facultades e Instancias de la Universidad (UTP) que participan en los proyectos y políticas públicas de la Movilización Social.
• 100% de implementación del modelo organizacional de la Red de Nodos de Innovación, ciencia y tecnología.
• 9 Instancias de la Universidad que participan en el proyecto Red de Nodos Innovación, Ciencia y Tecnología
Proyecto 3. VIGILANCIA E INTELIGENCIA COMPETITIVA
Aspectos generales del proyecto
Nombre del proyecto
Vigilancia e inteligencia competitiva
Descripción del proyecto
El proyecto consiste en consolidar un sistema de vigilancia del
contexto mediante el establecimiento de metodologías que
permitan a través de la participación de diferentes actores de la
Institución, generar alertas acerca de amenazas, oportunidades y
propuestas para una toma de decisiones soportada en información
objetiva y confiable.
Coordinador del proyecto
Delany Ramírez del Rio
Caracterización población objetivo (beneficiarios)
Este proyecto está dirigido a toda la comunidad universitaria que se
interese en participar de los ejercicios de definición, recolección,
análisis de la información que será utilizada para la toma de
decisiones.
Proyecto 3. VIGILANCIA E INTELIGENCIA COMPETITIVA
Aporte del proyecto a la cadena de logro del objetivo institucional
Nombre del componente Nombre del indicador de componente
al cual le apunta el proyecto
Vigilancia e Inteligencia Competitiva y del entorno
Vigilancia e inteligencia competitiva (Toma de decisiones)
Gestión para la Movilización Social e Institucional
Políticas públicas nuevas o mejoradas
Planes operativos y metas
Plan Operativo
Indicador
Meta 2013
Meta 2016
Meta 2019
Implementación y Consolidación del sistema de vigilancia y monitoreo del entorno
Implementación del sistema de vigilancia (informes de vigilancia)
5 6 10
Participantes de la red de trabajo del sistema de vigilancia (facultades, unid des administrativas)
3 7 11
Vigilancia e inteligencia competitiva (Identificación de información) (Días)
40 40 15
Proyecto 3. VIGILANCIA E INTELIGENCIA COMPETITIVA
Para este proyecto se tenían planteados dos planes operativos los cuales se articularon en un solo debido a que los dos generan aportes al mismo objetivo, siendo un ajuste de forma y no de fondo; quedando así:
Proyecto 3. VIGILANCIA E INTELIGENCIA COMPETITIVA Descripción de ajustes a planes operativos:
PLAN OPERATIVO ANTERIOR PLAN OPERATIVO AJUSTADO
Puesta en Marcha del sistema de VT Implementación y Consolidación del sistema de
vigilancia y monitoreo del entorno Informes del entorno
INDICADOR INDICADOR CON AJUSTE JUSTIFICACIÓN Propuesta del Sistema de VT e IC de las
Alianzas Estratégicas (Puesta en marcha del
sistema de Vigilancia de la Oficina de
Planeación (Piloto))
Implementación del sistema de
vigilancia
Se ajusta el nombre del indicador puesto que la
piloto ya se ejecuto en la oficina de planeación.
(Grupo de análisis)
Informes del entorno entregados para la
toma de decisiones
Participantes de la red de trabajo
del sistema de vigilancia
Debido a que el sistema de vigilancia es distribuido
se hace necesario hacer seguimiento a la
articulación de unidades académicas y
administrativas a la estrategia de vigilancia.
NUEVO INDICADOR Vigilancia e inteligencia competitiva
(Identificación de información)
(Días)
Se baja de nivel el indicador de componente debido
a que su resultado impacta en el corto plazo, bajo la
lógica de los indicadores de proyecto; y se propone
un ajuste del indicador de componente para medir
la toma de decisiones a partir de la información.
A nivel de indicadores se realizaron los siguientes ajustes:
Resultados esperados
Proyecto 3. VIGILANCIA E INTELIGENCIA COMPETITIVA
Implementar un Sistema de Vigilancia del Contexto dentro de la Oficina de Planeación, como prueba piloto el Sistema de Vigilancia Institucional.
Conformar una red de observadores. Conformar una red de analistas del Sistema de Vigilancia del Contexto. Suministrar información previamente analizada con propuestas para la
toma de decisiones a las diferentes instancias decisorias (Comité Integrado de Gestión, Consejo Académico, Consejos de Facultad, Comités Curriculares, entre otros).
Documentar y sistematizar para motivar el uso de la información y los aprendizajes de las intervenciones generadas
Presupuesto y fuentes de financiación consolidado
Nombre Proyecto
Presupuesto general plurianual
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Total Recursos
UTP
Recursos
por
gestionar
1 Aprestamiento
Institucional 263.988.744 254.243.213 254.210.570 262.036.278 275.774.637 279.175.373 311.287.787 1.900.716.014 1.310.707.014 590.009.588
2 Movilización Social 656.109.331 645.435.856 663.721.316 682.789.208 704.431.014 725.476.944 747.014.858 4.824.978.528 687.417.156 4.137.561.372
3 Vigilancia e inteligencia competitiva 56.189.146 78.680.820 67.302.590 68.065.032 72414276 73.079.648 78.503.143 494.234.654 335.325.442 158.909.212
7.219.929.196 2.333.449.612 4.886.480.172
100% 32% 68%
Descripción de posibles fuentes de financiación del proyecto (fuente y valor)
Nación Departamento Municipio Empresa privada Cooperación
Internacional Otros
Colciencias $1.062.776.782
MEN $108.909.212
Alcaldía
$1.062.776.782
$440.591.575
Universidades $ 1.972.009.350
Otros
$ 330.169.178