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Integrando un BCMS a las prácticas

de gestión de la empresa: nuevo

enfoque y normativa

Graciela Ricci, CISA, CGEIT, CRISC

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Agenda

• Evolución de la práctica de BCM

• Necesidad de contar con un BCMS

• Cómo integrarlo a la realidad de la empresa

• ¿Cómo impacta en lo que ya hemos

desarrollado en Continuidad Operativa?

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Evolución de la práctica de BCM

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Evolución de la práctica de BCM

Desarrollo

de

Soluciones

puntuales

Alineación a

los objetivos

del negocio

Integración

con socios

de negocio

Integración

con las

restantes

prácticas de

gestión

Foco en los

Planes de

Contingencia

Concepto de

“Solución” de BCM:

•Planes

•Recursos

•Personas

Escenarios

DRPs ya no

son

suficientes

Definición de un

Sistema de Gestión

de la Continuidad

Operativa

Desarrollo de la

práctica de prueba y

mantenimiento

Contar con una Solución

de BCM

Alinearla a las necesidades

de la organización

Mantenerla

actualizada

Cambios básicos

BIA

Política de

Continuidad

Operativa

Uso de

estándares

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Evolución de la práctica de BCM

Desarrollo

de

Soluciones

puntuales

Alineación a

los objetivos

del negocio

Integración

con socios

de negocio

Integración

con las

restantes

prácticas de

gestión

Foco en los

Planes de

Contingencia

Gerencia de IT

Auditoría Interna

Principales Gerencias

de negocio

Alta Gerencia

Riesgo Operativo

Resto de las Gerencias

de negocio

Alta Gerencia

Todas las gerencias de

negocio y soporte

Responsables e involucrados

Los roles y funciones se

incluyen en los

Manuales de Cargos

Muy pocos roles y

funciones formales

(Manuales de Cargos)

Más roles y funciones

formales (Manuales de

Cargos)

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Evolución de la práctica de BCM

Desarrollo

de

Soluciones

puntuales

Alineación a

los objetivos

del negocio

Integración

con socios

de negocio

Integración

con las

restantes

prácticas de

gestión

Foco en los

Planes de

Contingencia

Desde el punto de vista de la normativa

BS 25999 ISO 22301 ISO 22313

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Necesidad de contar con un BCMS

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Necesidad de contar con un BCMS

Nuevas expectativas

Unos años atrás el objetivo de las

organizaciones era desarrollar

una Solución de BCM

Hoy debería ser contar con

prácticas formalmente

establecidas que involucren a

todos los que corresponda dentro

y fuera de la organización, para

garantizar la capacidad de

respuesta deseada.

Por eso es muy importante hablar

de “Sistema

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Necesidad de contar con un BCMS

Enfoque actual:

Una práctica de BCM madura

debería estar enfrentando la

dificultad de garantizar la

adecuación de su Solución de

BCM desde el punto de vista de:

• Expectativas de recuperación

de la Alta Gerencia (teniendo

en cuenta los requerimientos

de sus socios de negocio y la

normativa interna y/o externa

pertinente)

• Correctitud

• Eficiencia y Eficacia

• Capacidad de prueba y

mantenimiento

• Compromiso del

personal

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Cómo integrarlo a la realidad de la empresa

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Cómo integrarlo a la realidad de la empresa

ISO 22313

Evaluación

Contexto

Liderazgo

Objetivos

Soporte Operación

Mejora

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Cómo integrarlo a la realidad de la empresa

Evaluación

Contexto

Liderazgo

Objetivos

Soporte Operación

Mejora

ISO 22313:

Brinda un marco de buenas

prácticas para la definición y

gestión de un sistema que

garantice un adecuado nivel

de mantenimiento de la

solución de BCM, así cómo su

alineación a los

requerimientos del negocio y

su mejora continua.

Administrar / Mejorar

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ISO 22301

Cómo integrarlo a la realidad de la empresa

Evaluación

Contexto

Liderazgo

Objetivos

Soporte Operación

Mejora

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Cómo integrarlo a la realidad de la empresa

Evaluación

Contexto

Liderazgo

Objetivos

Soporte Operación

Mejora

ISO 22301:

Guía cómo diseñar,

implementar y gestionar

una solución de BCM que

le garanticen el logro de

los objetivos de

continuidad de la

organización

Prevenir / Responder

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Cómo integrarlo a la realidad de la

empresa

Contexto

• Comprender necesidades

y expectativas de los

involucrados respecto a la

continuidad del negocio

• Determinar y definir el

alcance del Business

Continuity Management

Systems - BCMS

Liderazgo

• Lograr el compromiso de

la Gerencia

• Definir y asegurar la

estructura organizativa,

roles y responsabilidades

• Definir y aprobar la

Política de Continuidad

del Negocio

ISO 22313

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Cómo integrarlo a la realidad de la

empresa

Objetivos

• Identificar riesgos y

oportunidades relativas a

continuidad del negocio

teniendo en cuenta la

situación de contexto

relevada

• Definir los objetivos de

continuidad

ISO 22313

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Cómo integrarlo a la realidad de la

empresa

Soporte

• Analizar/validar recursos

habituales de respuesta

ante incidentes

• Analizar/validar recursos

para la solución de BCM

(prevención, respuesta)

• Relevar/procurar

competencias

• Promover la

concientización y

comunicación

• Documentar las

estrategias

ISO 22313

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Cómo integrarlo a la realidad de la

empresa

Operación

• Planificar cómo alcanzar

los objetivos de

continuidad de acuerdo a

la Política de Continuidad

• Realizar BIA y Análisis de

Riesgos para definir la

estrategia de continuidad

• Definir e implementar los

procesos de continuidad

del negocio (Ver ISO

22301)

• Realizar el entrenamiento y

prueba

ISO 22313 ISO 22301

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ISO 22301

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Cómo integrarlo a la realidad de la

empresa

Evaluación

• Validar la alineación

entre la Política de

Continuidad y la solución

de BCM; y de ambas

respecto a la estrategia y

requerimientos del

negocio

• Validar la suficiencia de

competencias y recursos

• Revisar los controles de

efectividad y eficiencia de

la solución BCM

instalados (controles

sobre las pruebas,

asignación de roles y

responsabilidades, etc.)

• Realizar auditorías

internas

ISO 22313

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Cómo integrarlo a la realidad de la

empresa

Mejora

• Identificar las no

conformidades del BCMS

en relación a su

capacidad de garantizar

una Solución de BCM

actualizada, eficiente,

eficaz y que satisface los

requerimientos de

organización

• Analizar las causas raíz

• Definir pasos para su

remediación

ISO 22313

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¿Cómo impacta en lo que ya hemos

desarrollado en Continuidad Operativa?

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¿Cómo impacta en lo que ya hemos

desarrollado en CB?

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¿Cómo impacta en lo que ya hemos

desarrollado en CB?

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¿Cómo impacta en lo que ya hemos

desarrollado en CB?

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¿Preguntas?

Muchas Gracias Graciela Ricci, CISA, CGEIT, CRISC

[email protected]