A continuación les presento algunos instrumentos que pueden utilizarse al momento de realizar una sistematización de experiencias. Espero que les sean de mucha utilidad cuando ustedes se encuentren en un proceso de éste tipo.

 Ficha Nº 1

Ordenamiento de lo sucedido en el proyecto1. ¿Dónde y cuándo se ejecutó el proyecto?

2. ¿Quiénes participaron?

Incluyendo al equipo, a la población y a otros actores involucrados

indirectamente (otras instituciones, autoridades locales, etc.).

3. ¿Qué objetivos buscaba obtener el proyecto?

4. ¿Qué sucedió realmente?

Se trata de hacer un breve relato – no más de una página – de lo que aconteció, que no sea únicamente un recuento de las actividades planificadas sino que dé cuenta de las iniciativas de los/as diversos/as actores/as y también del contexto en que se desarrolló el proyecto.

5. ¿Cuáles fueron los resultados de la intervención?

Considerando los resultados positivos y negativos, esperados e

inesperados.

Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007).

 

La ficha 1 presenta una forma sencilla en la cual podemos ordenar lo ocurrido en el proyecto, para obtener información relevante para el desarrollo de la sistematización de la experiencia.

 

Ficha Nº 2

Cuadro de consistencia del plan de sistematización

Nombre:___________________________________________________

Qué experiencia

Proceso de participación

ciudadana de las

mujeres para incorporar

propuestas en la gestión

local del desarrollo en los

distritos de … entre

mayo y diciembre del

2001.

Para qué

(Objetivo)

Comprender las

condiciones locales que

inciden en los procesos

de fortalecimiento de la

participación ciudadana y

la equidad en la gestión

del desarrollo.

Pregunta eje

¿De qué manera la

intervención del

proyecto, las

características de las

participantes, el contexto

local y el tipo de relación

entre la población y la

municipalidad, han

incidido en la mayor

participación ciudadana

de las mujeres y en su

capacidad de influir en

las políticas de desarrollo

con equidad de género?

Fuente: CEDISA (2002).

 

 

Ficha Nº 3

Esquema del plan de sistematizaciónI. Justificación

I.1. Identificación del proyecto que dio origen a la experiencia: nombre, institución, fecha de inicio y término, dónde y con quiénes se desarrolla, objetivos esperados, principales resultados obtenidos.

I.2. Identificación de la experiencia que se va a sistematizar: si se ha delimitado un aspecto o dimensión, se lo ubica en el tiempo y el espacio, se precisan los actores y se relata brevemente lo sucedido. Si se va a sistematizar toda la experiencia, bastará con esto último.

I.3. Fundamentación de la importancia de sistematizar esta experiencia: se indican las razones por las que se ha decidido hacerlo.

II. Objetivos

III. Pregunta Eje

IV. Planificación

IV.1. Pasos que se seguirá, a partir del método que se ha decidido usar; actividades y responsables de cada una.

IV.2. Fuentes de información.

IV.3. Recursos materiales y financieros.

IV.4. Plazos y cronograma.

Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007).

 

A continuación presento dos matrices, ambas sobre la recuperación de la experiencia. Son de autores distintos, pero si observan, son muy similares en sus aportaciones.

 

Cuadro de Recuperación de la Experiencia

FECHA QUE SE HIZO

PARA QUE QUIEN/ES COMO RESUL-TADOS

OBSERVACIO-NES

Fuente: Francke y Morgan (1995).

 

Cuadro de reconstrucción de la experiencia.

Fecha ¿Qué pasó?

¿Quiénes lo hicieron?

¿Para qué lo hicieron?

¿Cómo lo hicieron?

Resultados Preguntas/

observacionesPositivos Negativos

Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007).

 

Recuperar la experiencia es muy importante, pero igual de importante es recuperar el contexto en el cual se desarrolló la experiencia. A continuación se proponen dos tablas que pueden ser de mucha utilidad para reconstruir el contexto.

 

Cuadro de recuperación del contexto.

FECHA CONTEXTO INSTITUCIONAL

CONTEXTO LOCAL

CONTEXTO NACIONAL

OBSERVACIONES

Tomado de: Francke y Morgan (1995)

 

Cuadro de Reconstrucción del Contexto.

Fecha Nacional Local Institucional

Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007).