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Instructivo

Registro de Usuarios en el Motor de Búsqueda de la RCM

M3-01-I-01

Elaborado por

Nombre: César A. Parra G. Cargo: Profesional Especializado

Fecha: 2016-02-25

Revisado por:

Nombre: Antonio Garcia Tarquino Cargo: Subdirector Innovación y Servicios Tecnológicos

Fecha: 2016-02-25

Aprobado por:

Comité Institucional de Desarrollo Administrativo Acta 0

Fecha: 2016-02-25

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO VERSION 2014-03-10 Versión inicial. Inclusión dentro del SIG del INM 01

2016-02-25

Se modifica la interfaz gráfica del aplicativo “motor de búsqueda”. Numeral 7.1 Ingreso al Sistema. Se incluyen en este aparte, las diferentes posibilidades de acceso al aplicativo “Metrored”. Numeral 7.10 Formulario de creación para persona natural. Se incluyen los campos “Departamento”, “Ciudad”, “Teléfono”, “Subredes de interés”. Se incluye reporte que permite evidenciar la fecha de actualización de la información registrada. Se incluye el campo “Veracidad de la Información” registrada. Se incluye el campo de “verificación” respecto a si se tiene o no vinculación laboral ó contractual con el INM.

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INSTRUCTIVO REGISTRO DE USUARIOS AL MOTOR DE BÚSQUEDA DE LA RED COLOMBIANA

DE METROLOGÍA

Código: M3-01-P-01

Versión: 02

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CONTENIDO

Página.

1. OBJETIVO ............................................................................................................................................................. 3

2. ALCANCE .............................................................................................................................................................. 3

3. ABREVIATURAS O SÍMBOLOS ............................................................................................................................ 3

4. TÉRMINOS DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ................................................................................................. 3

5. MARCO NORMATIVO ........................................................................................................................................... 3

6. GENERALIDADES ................................................................................................................................................ 3

7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ....................................................................................................................... 3

7.1. INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................................... 3

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS ..................................................................................................................... 19

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1. OBJETIVO

Establecer las actividades para realizar el registro de los usuarios en el aplicativo de la Red Colombiana de Metrología – Metrored.

2. ALCANCE

Aplica a todas las personas interesadas en acceder al aplicativo “Metrored”de la Red Colombiana de Metrología.

3. ABREVIATURAS O SÍMBOLOS

Para este Instructivo se aplican las siguientes abreviaturas:

INM: Instituto Nacional de Metrología

RCM: Red Colombiana de Metrología

SIST Subdirección de Innovación y Servicios Tecnológicos

OAP Oficina Asesora de Planeación

4. TÉRMINOS DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Para los fines del presente documento se aplican términos y definiciones dadas en las normas:

NTC-ISO/IEC 17000:2005 Evaluación de la Conformidad – Vocabulario y Principios Generales

ISO 9000:2005 Sistemas de gestión de la calidad - Fundamentos y vocabulario

JCGM 200:2008 Vocabulario Internacional de Metrología - Conceptos fundamentales y generales, y términos asociados (VIM) 3 edición

5. MARCO NORMATIVO

El desarrollo de las actividades de la Red Colombiana de Metrología se realiza en cumplimiento de lo establecido en el Reglamento, manteniendo la integridad del SIG, en el cumplimiento de las normas: NTC-ISO/IEC 17025:2005, NTCGP 1000:2009 (NTC-ISO 9001:2008) y demás normas aplicables, ajustada al Plan Nacional de Desarrollo.

6. GENERALIDADES

Es responsabilidad del Subdirector de Servicios Tecnológicos la dirección del proceso y la realización de las aprobaciones descritas en este instructivo. Es responsabilidad de la coordinación de la RCM y del administrador del motor de búsqueda la Gestión de las actividades de este proceso.

7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

7.1. INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al sistema diríjase a la página web de la Red Colombiana de Metrología http://rcm.gov.co y busque el link “Motor de Búsqueda Metrored” ubicado en la parte superior izquierda. También puede ingresar mediante el acceso directo http://www.metrored.gov.co/

http://rcm.gov.co/

http://www.metrored.gov.co/

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Una vez ha ingresado al sistema aparecerá la siguiente imagen, donde se observa en un listado los diferentes tipos de información registrados y la cantidad de cada uno de ellos.

7.2. PROCESO DE REGISTRO:

Si es un usuario nuevo interesado en hacer parte de la Red Colombiana de Metrología RCM por favor realice el siguiente proceso:

Diríjase a la opción ”Regístrese” ubicada en la parte superior derecha de su pantalla, el sistema le pedirá

los datos básicos antes de continuar:

Nota: La contraseña debe contener mínimo 8 caracteres incluyendo Mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales.

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7.3. PROCESO DE CREACIÓN O VINCULACIÓN:

Luego del registro inicial el sistema muestra el siguiente cuadro de dialogo:

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Donde es posible seleccionar entre 2 opciones básicas: Vincularse a institución: Si su entidad ya se encuentra registrada ingrese el nombre o identificación de la misma y el sistema mostrara las sugerencias a vincularse, seleccione una opción y continúe con el proceso. Crear Institución/ Persona: El sistema generara un nuevo formulario para el registro Básico de Información para:

Empresa industrial, comercial, gremio o asociación.

Institución Educativa.

Centro de desarrollo tecnológico.

Experto.

Persona Natural.

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7.4. FORMULARIO DE CREACIÓN PARA EMPRESA INDUSTRIAL, COMERCIAL, GREMIO O ASOCIACIÓN:

Al realizar el registro de la información solicitada el estado de la operación estará pendiente por aprobar por un administrador de la RCM, sin embargo es posible continuar registrando información adicional ingresando por la opción “VER”

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A continuación podrá agregar los laboratorios de calibración o ensayo con los que cuenta su entidad mediante el nuevo menú disponible en la parte superior izquierda:

7.5. COMO REGISTRAR LABORATORIOS DE CALIBRACIÓN O ENSAYO:

Una vez registrada la Empresa, institución educativa o Centro de Desarrollo Tecnológico podrá agregar los laboratorios de calibración o ensayo que considere necesarios teniendo en cuenta los siguientes pasos:

Ingrese con un usuario vinculado a la institución, el sistema le mostrara un resumen de la entidad a la

que se encuentra vinculado

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A continuación seleccione laboratorio de calibración, Laboratorio de ensayo o Grupo de investigación en el

menú de la parte superior izquierda.

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Dependiendo de su selección tendra un formulario de registro similar al mostrado a continuacion:

Una vez creado el laboratorio con la información básica guardada en el paso anterior el nuevo laboratorio

aparecerá en la lista de laboratorios de su entidad como se observa a continuación:

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Seleccione la opción “VER” en la parte derecha de su laboratorio y a continuación registre la información

complementaria en el nuevo menú que aparecerá en pantalla:

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7.6. FORMULARIO DE CREACIÓN PARA INSTITUCIÓN EDUCATIVA


7.7. COMO REGISTRAR LABORATORIOS DE CALIBRACIÓN O ENSAYO:

Una vez registrada la Empresa, institución educativa o Centro de Desarrollo Tecnológico podrá agregar los laboratorios de calibración o ensayo que considere necesarios teniendo en cuenta los siguientes pasos: Una vez registrada la Empresa, institución educativa o Centro de Desarrollo Tecnológico podrá agregar los laboratorios de calibración o ensayo que considere necesarios teniendo en cuenta los siguientes pasos:

Ingrese con un usuario vinculado a la institución, el sistema le mostrara un resumen de la entidad a la

que se encuentra vinculado

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A continuación seleccione laboratorio de calibración, Laboratorio de ensayo o Grupo de investigación en el

menú de la parte superior izquierda.

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Dependiendo de su selección tendra un formulario de registro similar al mostrado a continuacion:

Una vez creado el laboratorio con la información básica guardada en el paso anterior el nuevo laboratorio

aparecerá en la lista de laboratorios de su entidad como se observa a continuación:

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Seleccione la opción “VER” en la parte derecha de su laboratorio y a continuación registre la información

complementaria en el nuevo menú que aparecerá en pantalla:

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7.8. FORMULARIO DE CREACIÓN PARA CENTRO DE DESARROLLO TECNOLÓGICO


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7.9. FORMULARIO DE CREACIÓN PARA EXPERTOS :


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Luego del registro anterior podrá ingresar información adicional seleccionada la opción “Experiencia”como se observa a continuación:

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Finalmente complete los datos solicitados y de click en “Guardar”

7.10. FORMULARIO DE CREACIÓN PARA PERSONA NATURAL :


8. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Reglamento de la Red Colombiana de Metrología

M3-01-M-01 Manual de La Red Colombiana de Metrología

M3-01-P-04 Procedimiento Motor de búsqueda de la Red Colombiana de Metrología - Metrored

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