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INSTRUCTIVO PLANTILLAS PARA

EL REGISTRO, MODIFICACIÓN,

CESIÓN Y TERMINACIÓN DE

CONTRATOS DE LARGO PLAZO

Contenido

INTRODUCCIÓN ................................................................. 1

A. PLANTILLA REGISTRO CONTRATOS LARGO PLAZO . 3

1. HOJA INFOBASICA ...................................................... 3

1.1 TIPO DE SOLICITUD .................................................................................. 3

1.2 FECHA FIRMA CONTRATO (yyyy-mm-dd) .............................................. 3

1.3 FECHA INICIAL CONTRATO (yyyy-mm-dd) ............................................ 3

1.4 FECHA FINAL CONTRATO (yyyy-mm-dd) ............................................... 3

1.5 AGENTE COMPRADOR ............................................................................. 3

1.6 AGENTE VENDEDOR ................................................................................ 3

1.7 CONTACTO VENDEDOR ........................................................................... 4

1.8 CONTACTO COMPRADOR ....................................................................... 4

1.9 CÓDIGO INTERNO CONTRATO (COMPRADOR) .................................... 4

1.10 CÓDIGO INTERNO CONTRATO (VENDEDOR) ..................................... 4

1.11 PRIORIDAD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA ............................. 4

1.12 MAGNITUD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA ............................. 5

1.13 TIPO MERCADO...................................................................................... 5

1.14 MODALIDAD DE DESPACHO ................................................................ 5

1.15 CONTRATO CON CLÁUSULA DE TERMINACIÓN UNILATERAL........ 5

1.16 VINCULACIÓN ECONÓMICA ENTRE LAS PARTES ............................. 6

1.17 TIPO DÍA .................................................................................................. 6

1.18 DESCRIPCIÓN FÓRMULA CANTIDAD .................................................. 6

1.19 DESCRIPCIÓN FÓRMULA PRECIO ....................................................... 7

1.20 TIPO PRECIOS ........................................................................................ 8

1.21 FECHA BASE ACTUALIZACIÓN CON IPP (yyyy-mm-dd) .................... 8

2. HOJA DATOS_HORARIOS ............................................ 9

2.1 FECHA INICIAL (yyyy-mm-dd) .................................................................. 9

2.2 FECHA FINAL (yyyy-mm-dd) .................................................................... 9

2.3 CONCEPTO ................................................................................................ 9

2.4 VARIABLE .................................................................................................. 9

2.5 TIPO DÍA ..................................................................................................... 9

2.6 HORA 1 … HORA 24 ................................................................................ 10

3. HOJA CANTIDAD_MAXIMA ........................................ 11

3.1 CODIGO_CONTRATO .............................................................................. 11

3.2 PERIODO (AAAAMM) .............................................................................. 11

3.3 CANTIDAD_ENERGIA_MAXIMA (kWh/mes) .......................................... 11

B. PLANTILLA MODIFICACIÓN CONTRATO DE LARGO

PLAZO .............................................................................. 12

1. HOJA INFOBASICA .................................................... 12

1.1 TIPO DE SOLICITUD ................................................................................ 12

1.2 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A MODIFICAR ....................................... 12

1.3 FECHA INICIAL (yyyy-mm-dd) ................................................................ 12

1.4 FECHA FINAL (yyyy-mm-dd) .................................................................. 12

1.5 CONTACTO VENDEDOR ......................................................................... 12

1.6 CONTACTO COMPRADOR ..................................................................... 13

1.7 TIPO MERCADO....................................................................................... 13

1.8 CONTRATO CON CLÁUSULA DE TERMINACIÓN UNILATERAL......... 13

1.9 VINCULACIÓN ECONÓMICA ENTRE LAS PARTES .............................. 13

1.10 MODALIDAD DE DESPACHO .............................................................. 14

1.11 TIPO DÍA ................................................................................................ 14

1.12 DESCRIPCIÓN FÓRMULA CANTIDAD ................................................ 14

1.13 DESCRIPCIÓN FÓRMULA PRECIO ..................................................... 15

1.14 TIPO PRECIOS ...................................................................................... 16

1.15 FECHA BASE ACTUALIZACIÓN CON IPP (yyyy-mm-dd) .................. 16

2. HOJA DATOS_HORARIOS .......................................... 17



2.3 CONCEPTO .............................................................................................. 17

2.4 VARIABLE ................................................................................................ 17

2.5 TIPO DÍA ................................................................................................... 17

2.6 HORA 1 … HORA 24 ................................................................................... 18


3.1 CODIGO_CONTRATO .............................................................................. 19

3.2 PERIODO (AAAAMM) .............................................................................. 19


C. PLANTILLA SOLICITUD REGISTRO MODIFICACIÓN

CANTIDADES MÁXIMAS MENSUALES CONTRATO DE

LARGO PLAZO .................................................................. 20

1. HOJA INFOBASICA .................................................... 20

1.1 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A MODIFICAR ....................................... 20






2.1 CODIGO_CONTRATO .............................................................................. 22

2.2 PERIODO (AAAAMM) .............................................................................. 22


D. PLANTILLA SOLICITUD REGISTRO CESIÓN

CONTRATO DE LARGO PLAZO ........................................ 23

1. HOJA INFOBASICA .................................................... 23


1.2 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A CEDER .............................................. 23

1.3 FECHA INICIAL CESIÓN (yyyy-mm-dd) ................................................. 23

1.4 FECHA FINAL CONTRATO CEDIDO (yyyy-mm-dd) .............................. 23

1.5 AGENTE CEDENTE ................................................................................. 23

1.6 AGENTE CESIONARIO ............................................................................ 24

1.7 AGENTE CEDIDO ..................................................................................... 24

1.8 CONTACTO CEDENTE ............................................................................ 24

1.9 CONTACTO CESIONARIO ...................................................................... 24

1.10 CONTACTO CEDIDO ............................................................................ 24

1.11 CÓDIGO INTERNO CONTRATO CESIONARIO ................................... 25

1.12 PRIORIDAD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA ........................... 25

1.13 MAGNITUD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA ........................... 25

1.14 CONTRATO CON CLÁUSULA DE TERMINACIÓN UNILATERAL...... 25

1.15 VINCULACIÓN ECONÓMICA ENTRE LAS PARTES ........................... 26

1.16 TIPO MERCADO.................................................................................... 26

1.17 MODALIDAD DE DESPACHO .............................................................. 26

1.18 TIPO DÍA ................................................................................................ 26

1.19 DESCRIPCIÓN FÓRMULA CANTIDAD ................................................ 27

1.20 DESCRIPCIÓN FÓRMULA PRECIO ..................................................... 28

1.21 TIPO PRECIOS ...................................................................................... 28

1.22 FECHA BASE ACTUALIZACIÓN CON IPP (yyyy-mm-dd) .................. 28

2. HOJA DATOS_HORARIOS .......................................... 29



2.3 CONCEPTO .............................................................................................. 29

2.4 VARIABLE ................................................................................................ 29

2.5 TIPO DÍA ................................................................................................... 29

2.6 HORA 1 … HORA 24 ................................................................................ 30


3.1 CODIGO_CONTRATO .............................................................................. 31

3.2 PERIODO (AAAAMM) .............................................................................. 31


E. PLANTILLA TERMINACIÓN CONTRATO DE LARGO

PLAZO .............................................................................. 32


1.2 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A TERMINAR ........................................ 32

1.3 FECHA TERMINACIÓN CONTRATO (yyyy-mm-dd) .............................. 32




2.1 CODIGO_CONTRATO .............................................................................. 33

2.2 PERIODO (AAAAMM) .............................................................................. 33


F. MEDIO PRINCIPAL PARA EL REGISTRO, CESIÓN,

MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN DE CONTRATOS DE

LARGO PLAZO .................................................................. 34

G. MEDIOS ALTERNOS PARA EL REGISTRO, CESIÓN,

MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN DE CONTRATOS DE

LARGO PLAZO .................................................................. 36

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INTRODUCCIÓN Según lo establecido en la Resolución CREG 157 de 2011, con fecha de entrada en vigencia 1° de julio de 2012, el registro de contratos de largo plazo se debe realizar con base en las siguientes consideraciones:

El ASIC no recibirá copia de los contratos ni en medio físico ni en medio magnético.

El ASIC, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3, Artículo 15, Capítulo II, de la citada norma, ha definido como medio principal para el registro de contratos de largo plazo la utilización de los siguientes archivos en formato Excel, los cuales los agentes deben diligenciar, firmar digitalmente y enviar al ASIC.

Plantilla_Registro_Contrato_Largo_Plazo.xls,

Plantilla_Cesion_Contratos_Largo_Plazo.xls

Plantilla_Modificacion_Contrato_Largo_Plazo.xls

Plantilla_Terminacion_Contrato_Largo_Plazo.xls

Para diligenciar las diferentes plantillas asociadas con los contratos de largo plazo se deben seguir los lineamientos establecidos en este documento, informando al ASIC reglas claras para la determinación del despacho de los contratos y sus precios, con información consistente sin lugar a ambigüedades:

“Artículo 15 de la Resolución CREG 157 de 2012. Solicitud de registro de contratos de largo plazo. La solicitud de registro de un contrato de energía de largo plazo deberá presentarse ante el ASIC, por cualquiera de las partes, a más tardar el quinto día calendario anterior a la fecha de cálculo de los mecanismos de cubrimiento que el comercializador debe constituir, sean éstos mensuales o semanales. El solicitante deberá señalar en forma clara la fecha que solicita para el registro del contrato.

Para dar inicio al trámite de registro de un contrato de energía de largo plazo el ASIC verificará que las partes que intervienen en el contrato cumplan los siguientes requisitos: 1. No tener obligaciones vencidas que resulten de la facturación que efectúen el ASIC y el LAC de acuerdo con la regulación vigente. 2. No encontrarse incurso en alguna de las causales de retiro del mercado o de limitación de suministro establecidas en la regulación. 3. Diligenciar los formatos definidos por el ASIC para el registro de contratos de largo plazo. 4. Presentar al ASIC un contrato que contenga reglas claras para determinar hora a hora, durante la vigencia del contrato, las cantidades de energía exigibles y el precio respectivo.

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Instructivo plantilla de contratos de largo plazo

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El ASIC no dará inicio al trámite de registro de un contrato cuando el agente solicitante no cumpla uno o varios de los requisitos establecidos en este artículo.”

Todas las plantillas contienen 2 hojas: INFOBASICA y DATOS_HORARIOS, las cuales se deben diligenciar teniendo en cuenta lo siguiente:

En la hoja INFOBASICA, sólo se debe ingresar información en los campos que tengan asociado un concepto.

En la hoja DATOS_HORARIOS, sólo se debe ingresar información en las celdas que tengan un encabezado. El sistema no cargará información insertada en campos diferentes a los descritos.

En la hoja CANTIDAD_MAXIMA, sólo se debe ingresar información en las celdas que tengan un encabezado. El sistema no cargará información insertada en campos diferentes a los descritos.

No se permitirán modificaciones en la estructura del archivo suministrado por XM, razón por la cual, entre otros:

o No se debe insertar o borrar columnas y filas. o No deben agregar comentarios. o No debe diligenciar ninguna celda diferente a las requeridas. o No se deben agregar hojas al libro. o No se debe cambiar el nombre de las hojas del libro.

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A. PLANTILLA REGISTRO CONTRATOS LARGO PLAZO

Para el registro de contratos de largo plazo, se encuentra disponible el archivo Plantilla_Registro_Contrato_Largo_Plazo.xls, el cual puede descargarse en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Formatos Registro Contratos.

1. HOJA INFOBASICA 1.1 TIPO DE SOLICITUD El valor de la celda B2 es Registro y no se debe modificar.

1.2 FECHA FIRMA CONTRATO (yyyy-mm-dd) En la celda B3 se debe ingresar la fecha en que se firmó el contrato, utilizando el formato yyyy-mm-dd (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos).

1.3 FECHA INICIAL CONTRATO (yyyy-mm-dd) En la celda B4 se debe ingresar la fecha inicial del contrato en formato yyyy-mm-dd, utilizando el formato yyyy-mm-dd (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos).

1.4 FECHA FINAL CONTRATO (yyyy-mm-dd) En la celda B5 se debe ingresar la fecha final del contrato en formato yyyy-mm-dd, utilizando el formato yyyy-mm-dd (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos).

1.5 AGENTE COMPRADOR En la celda B6 se debe ingresar el código SIC (cuatro letras) del agente comprador. Los códigos SIC de los agentes están disponibles en nuestra página web www.xm.com.co en los enlaces:

Descripción y Funcionamiento del Sistema Eléctrico Colombiano

Estructura del Mercado: o Comercialización o Generación

1.6 AGENTE VENDEDOR En la celda B7 se debe ingresar el código SIC (cuatro letras) del agente vendedor). Los códigos SIC de los agentes están disponibles en nuestra página web www.xm.com.co en los enlaces:

http://www.xm.com.co/



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1.7 CONTACTO VENDEDOR En la celda B8 se debe ingresar la cédula del contacto autorizado del vendedor que va a firmar digitalmente la plantilla:

Sólo se deben ingresar números.

No se deben ingresar símbolos como el punto, ni espacios. Sólo se recibirán solicitudes enviadas por los contactos registrados ante el ASIC con el tipo de contacto FIRMANTE SOLICITUDES CONTRATOS DE LARGO PLAZO o REPRESENTANTE LEGAL.

1.8 CONTACTO COMPRADOR En la celda B9 se debe ingresar la cédula del contacto autorizado del comprador que va a firmar digitalmente la plantilla:



1.9 CÓDIGO INTERNO CONTRATO (COMPRADOR) En la celda B10 se debe ingresar el código interno asignado al contrato por parte del comprador. La longitud máxima es de 13 caracteres. Contenido libre.

1.10 CÓDIGO INTERNO CONTRATO (VENDEDOR) En la celda B11 se debe ingresar el código interno asignado al contrato por parte del vendedor. La longitud máxima es de 13 caracteres. Contenido libre.

1.11 PRIORIDAD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA De conformidad con lo establecido en el Artículo 1° de la Resolución CREG 063 de 2003, la información sobre Prioridad y Magnitud para Limitación de Suministro en Bolsa, debe ser informada al ASIC por parte del agente vendedor bajo su entera responsabilidad al momento de efectuar las solicitudes de registro de los contratos de largo plazo.

La prioridad debe ser asignada a cada contrato, mediante un número entero secuencial dando continuidad al orden de los contratos que el vendedor tiene registrados ante el ASIC.

Con base en lo anterior, en la celda B12 se debe ingresar la prioridad para Limitación de Suministro en Bolsa proporcionada por parte del agente vendedor.

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1.12 MAGNITUD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA De conformidad con lo establecido en el Artículo 1° de la Resolución CREG 063 de 2003, la información sobre Prioridad y Magnitud para Limitación de Suministro en Bolsa, debe ser informada al ASIC por parte del agente vendedor bajo su entera responsabilidad al momento de efectuar las solicitudes de registro de los contratos de largo plazo. La magnitud es un valor definido por el vendedor, correspondiente al porcentaje en que se aplicará la Limitación de Suministro en bolsa para el contrato en proceso de registro. Este valor debe ser mayor que cero y menor o igual a 100. Con base en lo anterior, en la celda B13 se debe ingresar la magnitud para Limitación de Suministro en Bolsa proporcionada por parte del agente vendedor.

1.13 TIPO MERCADO En la celda B14 se debe ingresar el tipo de mercado destino de la energía contratada:

R: mercado regulado. Esta opción se utiliza para identificar contratos negociados con base en las condiciones para la compra de energía con destino al Mercado Regulado (Resolución CREG 024 de 1995), en especial las establecidas en las Resoluciones CREG 020 de 1996 y CREG 167 de 2008.

N: mercado no regulado. Esta opción se utiliza para identificar contratos negociados para el Mercado Libre (Resolución CREG 024 de 1995). Si el contrato es para Mercado No Regulado en el campo DESCRIPCIÓN FÓRMULA CANTIDAD se debe especificar si el contrato es para atención de usuarios y/o respaldo de contratos de largo plazo.

En esta celda sólo son válidos los valores R y N, sin espacios.

1.14 MODALIDAD DE DESPACHO En la celda B15 se debe ingresar la modalidad de despacho:

PC: Pague lo Contratado.

PD: Pague lo Demandado Sólo son válidos los valores PC y PD, sin espacios. Las modalidades de despacho corresponden a los tipos de contratos indicados en las Resoluciones CREG 024 y CREG 112 de 1998. Respecto al tipo de contrato “Pague lo Contratado – Condicional” contenido en las mencionadas resoluciones, se tratará como un contrato con modalidad de despacho PC y las condiciones para su despacho se deben detallar en las celdas B19 (DESCRIPCIÓN FÓRMULA CANTIDAD) y B20 (DESCRIPCIÓN FÓRMULA PRECIO).

1.15 CONTRATO CON CLÁUSULA DE TERMINACIÓN UNILATERAL En la celda B16 se debe indicar si el contrato tiene cláusula de terminación unilateral de acuerdo con lo establecido en la Resolución CREG 038 de 2010:

S: sí.

N: no. Sólo son válidos los valores S y N, sin espacios.

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1.16 VINCULACIÓN ECONÓMICA ENTRE LAS PARTES En la celda B17 se debe indicar si las partes del contrato (comprador y vendedor) tienen vinculación económica para los efectos de la aplicación de la Resolución CREG 135 de 2015 o aquellas que la complementen, modifiquen o sustituyan:

S: sí.

N: no. Sólo son válidos los valores S y N, sin espacios. Esta información es obligatoria para los contratos con destino al Mercado No Regulado.

1.17 TIPO DÍA En la celda B18 se debe indicar el tipo de día que describe la negociación realizada en el contrato para efectos de la determinación de la información que se ingresará en la hoja DATOS_HORARIOS tanto de cantidades como de precios Los tipos de días son:

TO: Se debe ingresar esta opción cuando se tengan cantidades y precios horarios iguales para todos los días durante la vigencia del contrato.

SADOFEOR: Se debe ingresar esta opción cuando se tengan cantidades o precios horarios diferentes para cada tipo de día durante la vigencia del contrato (SA: sábado, DO: domingo, FE: festivo, OR: ordinario o hábil).

SADOFEORLF: Se debe ingresar esta opción cuando se tengan cantidades o precios horarios diferentes para cada tipo de día durante la vigencia del contrato (SA: sábado, DO: domingo, FE: festivo, OR: ordinario o hábil, LF: lunes festivo). En la hoja “Datos_horarios” se debe ingresar información para cantidades y precios para cada uno de los tipos de días ingresados.

NOTAS: El tipo de día seleccionado debe ser el mismo para cantidades y precios. Ejemplos:

Si el tipo de día para la cantidad es TO, el tipo de día para el precio debe ser TO.

Si el tipo de día para la cantidad es SADOFEOR, pero se tiene un único precio, el tipo de día para el precio también debe ser SADOFEOR y entonces se debe diligenciar el mismo valor para los cuatro tipos de días.

El tratamiento del tipo de día DO es diferente del tipo de día FE, de esta forma, si los valores para un día tipo DO coinciden con los del tipo de día FE, se deben diligenciar los mismos valores para ambos tipos de día.

Si el tipo de día para la cantidad es SADOFEORLF, pero se tiene un único precio, el tipo de día para el precio también debe ser SADOFEORLF y se debe diligenciar el mismo valor para los diferentes tipos de días.

1.18 DESCRIPCIÓN FÓRMULA CANTIDAD En la celda B19 se debe indicar si las cantidades horarias corresponden a valores fijos a nivel horario o se calculan por medio de una fórmula; igualmente, para los contratos para Mercado No Regulado se debe especificar si el contrato es para atención de usuarios y/o respaldo de contratos de largo plazo:

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Si son valores fijos, en la celda B19 se debe ingresar el nombre de la variable para la cual se ingresarán valores en la columna VARIABLE de la hoja DATOS_HORARIOS.

El ingreso de los valores horarios de cantidad en la hoja DATOS_HORARIOS para la variable indicada en la celda B19 de la hoja INFOBASICA se hará para cada tipo de día indicado en la celda B18 de la hoja INFOBASICA.

Nombres sugerido para la variable en este caso: CTE.

Si se emplea una fórmula, en la celda B19 se deben ingresar las componentes de la fórmula (variables).

Todas las variables indicadas en la celda B19 deben tener sus valores horarios correspondientes en la hoja DATOS_HORARIOS. El ingreso de los valores horarios de cantidad en la hoja DATOS_HORARIOS para las variables indicadas en la celda B19 de la hoja INFOBASICA se hará para cada tipo de día indicado en la celda B18 de la hoja INFOBASICA.

Nombres de variables sugeridos para fórmulas de cantidad:

CANT, CANT1, CANT2, etc.

Si el contrato a registrar es un pague lo demandado sin tope, deben ingresarse ceros en los valores horarios de cantidad de la hoja DATOS_HORARIOS.

Si el contrato tiene una fórmula para determinar la cantidad, además de ingresar los valores de las componentes de la fórmula de cantidad, deben ingresarse ceros en los valores horarios de cantidad de la hoja DATOS_HORARIOS.

1.19 DESCRIPCIÓN FÓRMULA PRECIO En la celda B20 se debe indicar si los precios horarios corresponden a valores fijos a nivel horario o se calculan por medio de una fórmula:


El ingreso de los valores horarios de precio en la hoja DATOS_HORARIOS para la variable indicada en la celda B20 de la hoja INFOBASICA se hará para cada tipo de día indicado en la celda B18 de la hoja INFOBASICA.

Nombres sugerido para la variable en este caso: PREC.


Todas las variables indicadas en la celda B20 deben tener sus valores horarios correspondientes en la hoja DATOS_HORARIOS.

El ingreso de los valores horarios de precio en la hoja DATOS_HORARIOS para las variables indicadas en la celda B20 de la hoja INFOBASICA se hará para cada tipo de día indicado en la celda B18 de la hoja INFOBASICA.

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Nombres de variables sugeridos para fórmulas de precio:

VAR1, VAR2, VAR3, etc.

1.20 TIPO PRECIOS En la celda B21 se debe indicar si los precios horarios son constantes o corrientes:

CONSTANTES: los valores ingresados en la hoja DATOS_HORARIOS se actualizarán con base en el IPP.

CORRIENTES: los valores ingresados en la hoja DATOS_HORARIOS no se actualizarán.

1.21 FECHA BASE ACTUALIZACIÓN CON IPP (yyyy-mm-dd) En caso de que los precios horarios o sus componentes se actualicen con base en el IPP del mes a liquidar, en la celda B22 se debe especificar la fecha del IPP base en el formato indicado (yyyy-mm-dd: año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos). Esta fecha base corresponderá al primer día del mes base. Si los precios horarios o sus componentes no se actualizan, este campo se debe dejar en blanco.

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2. HOJA DATOS_HORARIOS Esta hoja contiene la información horaria de cantidades y precios del contrato:

Las cantidades deben ingresarse en kWh (hasta 2 decimales).

Los precios debe ingresarse en $/kWh (hasta 2 decimales).

Se debe verificar que la información horaria ingresada cubra la totalidad de la vigencia del contrato sin faltantes ni traslapes.

Si para una vigencia no hay valores de precio o cantidad, esta vigencia debe crearse para el tipo de día correspondiente y los valores horarios deben ser cero.

Si la información para el tipo de día DO coincide con la información de otro tipo de día como FE o LF se debe llenar información para todos los tipos de día.

2.1 FECHA INICIAL (yyyy-mm-dd) En los datos de la columna A de la hoja DATOS_HORARIOS se debe ingresar cada una de las fechas iniciales de las vigencias de cada concepto, utilizando el formato yyyy-mm-dd (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos). Se debe verificar que la información ingresada no se traslape con otras vigencias para el mismo concepto.

2.2 FECHA FINAL (yyyy-mm-dd) En los datos de la columna B de la hoja DATOS_HORARIOS se debe ingresar cada una de las fechas finales de las vigencias de cada concepto, utilizando el formato yyyy-mm-dd (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos). Se debe verificar que la información ingresada no se traslape con otras vigencias para el mismo concepto.

2.3 CONCEPTO En la columna C de la hoja DATOS_HORARIOS, para cada vigencia, se debe indicar a qué tipo de dato corresponden los valores horarios, ingresando uno de los siguientes valores:

CANTIDAD

PRECIO No se admiten otros valores; el valor de este campo se debe ingresar sin espacios.

2.4 VARIABLE Nombres de las variables para cantidad y precio ingresados en la celdas B19 y B20 de la hoja INFOBASICA, respectivamente.

2.5 TIPO DÍA Valores que van de acuerdo con la información en TIPO DÍA (celda B18) en la hoja INFOBASICA:

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Si el valor de TIPO DÍA en la hoja INFOBASICA es TO, el valor requerido en TIPO DÍA en la hoja DATOS_HORARIOS tanto para cantidad como para precio es TO.

Si el valor de TIPO DÍA en la hoja INFOBASICA es SADOFEOR, los valores requeridos en TIPO DÍA tanto para cantidad como para precio deben ser:

o SA o DO o FE o OR

Si el valor de TIPO DÍA en la hoja INFOBÁSICA es SADOFEORLF, los valores requeridos en TIPO DÍA tanto para cantidad como para precio debe ser:

o SA o DO o FE o OR o LF

2.6 HORA 1 … HORA 24 En los campos que se encuentran bajo estas columnas se deben digitar los valores correspondientes al concepto que se está diligenciando en esta fila de información.

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3. HOJA CANTIDAD_MAXIMA Esta hoja contiene la información de “la máxima cantidad mensual que podrá ser vendida en el contrato” de acuerdo con lo establecido en la Resolución CREG 156 de 2012, Artículo 1, Parágrafo 3 (ajustada por la Resolución CREG 134 de 2013). Esta información será considerada en los cálculos de las variables QE1, QE2, QER1 y QER2, conceptos relacionados con la CROM, de acuerdo con lo indicado en las normas citadas. El detalle del procedimiento operativo para la aplicación de la Resolución CREG 156 de 2012, se encuentra en la Circular CREG No. 091 de 2013.

3.1 CODIGO_CONTRATO Para una nueva de solicitud de registro de contrato de largo plazo, este campo debe ser diligenciado con la palabra NA (no aplica). Una vez el contrato sea registrado se le asignará el código SIC respectivo.

3.2 PERIODO (AAAAMM) En las filas de la columna B se deben ingresar las fechas para cada uno de los meses de la vigencia del contrato, utilizando el formato yyyymm (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos). Se debe verificar lo siguiente:

Que la información ingresada no presente traslapes

Que no haya más de un dato para cada mes

Se deben relacionar individualmente las cantidades para cada uno de los meses de la vigencia del contrato, sin que haya faltantes.

3.3 CANTIDAD_ENERGIA_MAXIMA (kWh/mes) En las filas de la columna C se deben ingresar los valores correspondientes a las máximas cantidades mensuales que podrán ser vendidas en el contrato objeto de la solicitud de registro. Las cantidades deben ingresarse en kWh/mes (hasta 2 decimales).

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B. PLANTILLA MODIFICACIÓN CONTRATO DE LARGO PLAZO Para el registro de modificaciones a contratos de largo plazo que ya estén en operación comercial, en las cuales se desee cambiar información de las hojas INFOBASICA y DATOS_HORARIOS, se encuentra disponible el archivo Plantilla_Modificacion_Contrato_Largo_Plazo.xls, el cual puede descargarse en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Formatos Registro Contratos. En la misma ruta se encuentra la plantilla para solicitar el registro de la modificación de las cantidades máximas mensuales requeridas para el cálculo de la CROM, identificada con el nombre Plantilla Modificación Cantidades Máximas.xls

1. HOJA INFOBASICA 1.1 TIPO DE SOLICITUD El valor de la celda B2 es Modificación y no se debe cambiar.

1.2 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A MODIFICAR En la celda B3 se debe ingresar el código SIC (código numérico) del contrato a modificar.

1.3 FECHA INICIAL (yyyy-mm-dd) En la celda B4 se debe ingresar la fecha inicial para la que aplicará la modificación del contrato, en formato yyyy-mm-dd, (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos). Cuando se trata de un contrato que no ha iniciado operación, corresponderá con la fecha de inicio del contrato. En caso de cambio en la fecha inicial de un contrato que no ha iniciado operación, favor indicarlo en el campo DESCRIPCIÓN FÓRMULA CANTIDAD. El cambio en esta fecha debe corresponder con la información ingresada en las hojas DATOS_HORARIOS y CANTIDAD_MAXIMA.

1.4 FECHA FINAL (yyyy-mm-dd) En la celda B5 se debe ingresar la fecha final del contrato en formato yyyy-mm-dd, (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos). En caso de cambio en la fecha final del contrato, favor indicarlo en el campo DESCRIPCIÓN FÓRMULA CANTIDAD. El cambio en esta fecha debe corresponder con la información ingresada en las hojas DATOS_HORARIOS y CANTIDAD_MAXIMA.




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N: mercado no regulado. Esta opción se utiliza para identificar contratos negociados para el Mercado Libre (Resolución CREG 024 de 1995). Si el contrato es para Mercado No Regulado en el campo DESCRIPCIÓN FÓRMULA CANTIDAD se debe especificar si la solicitud de modificación cambia el destino del contrato, y se debe indicar si es para atención de usuarios y/o respaldo de contratos de largo plazo.



S: sí.

N: no. Sólo son válidos los valores S y N, sin espacios.

1.9 VINCULACIÓN ECONÓMICA ENTRE LAS PARTES En la celda B10 se debe indicar si las partes del contrato (comprador y vendedor) tienen vinculación económica para los efectos de la aplicación de la Resolución CREG 135 de 2015 o aquellas que la complementen, modifiquen o sustituyan:

S: sí.


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SADOFEOR: Se debe ingresar esta opción cuando se tengan cantidades o precios horarios diferentes para cada tipo de día durante la vigencia del contrato (SA: sábado, DO: domingo, FE: festivo, OR: ordinario o hábil). Si se ingresa esta opción se deben ingresar los valores, en la hoja “Datos_horarios”, para los cuatro tipos de días, tanto para cantidades como para precios.

SADOFEORLF: Se debe ingresar esta opción cuando se tengan cantidades o precios horarios diferentes para cada tipo de día durante la vigencia del contrato (SA: sábado, DO: domingo, FE: festivo, OR: ordinario o hábil, LF: lunes festivo). En la hoja “Datos_horarios” se debe ingresar información para cantidades y precios para cada uno de los tipos de días ingresados.





1.12 DESCRIPCIÓN FÓRMULA CANTIDAD En la celda B13 se debe indicar si las cantidades horarias corresponden a valores fijos a nivel horario o se calculan por medio de una fórmula; igualmente, para los contratos de Mercado No Regulado, se debe especificar si la modificación implica que el contrato cambia el destino de su energía: atención de usuarios y/o respaldo de contratos de largo plazo:

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Si la información para el tipo de día DO coincide con la información de otro tipo de día como FE o LF se debe llenar información para todos los tipos de día.




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3.1 CODIGO_CONTRATO Para la solicitud de modificación del contrato de largo plazo, este campo debe contener el código SIC (código numérico) del contrato para cada uno de los meses con cantidades máximas dentro de la vigencia del contrato.

3.2 PERIODO (AAAAMM) En las filas de la columna B se deben ingresar las fechas para cada uno de los meses de la vigencia del contrato, utilizando el formato yyyymm (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos). Se debe verificar lo siguiente:




3.3 CANTIDAD_ENERGIA_MAXIMA (kWh/mes) En las filas de la columna C se deben ingresar los valores correspondientes a las máximas cantidades mensuales que podrán ser vendidas en el contrato objeto de la solicitud de modificación. Las cantidades deben ingresarse en kWh/mes (hasta 2 decimales).

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C. PLANTILLA SOLICITUD REGISTRO MODIFICACIÓN CANTIDADES MÁXIMAS MENSUALES CONTRATO DE LARGO PLAZO La plantilla para solicitar el registro de modificaciones a las cantidades máximas mensuales correspondientes a la información requerida para el cálculo de la CROM, se encuentra disponible en el archivo Plantilla Modificación Cantidades Máximas.xls, el cual puede descargarse en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Formatos Registro Contratos.

1. HOJA INFOBASICA 1.1 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A MODIFICAR En la celda B2 se debe ingresar el código SIC (código numérico) del contrato a modificar.

1.2 FECHA INICIAL (yyyy-mm-dd) En la celda B3 se debe ingresar la fecha inicial para la que aplicará la modificación de cantidades máximas, en formato yyyy-mm-dd, (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos). La mínima fecha en la que se puede aplicar la modificación de cantidades máximas será dos días posterior a la fecha en la que sea recibida la solicitud en el ASIC. La fecha diligenciada en este campo debe estar dentro de la vigencia del contrato y se debe corresponder con el primer mes diligenciado en la hoja CANTIDAD_MAXIMA.

1.3 FECHA FINAL (yyyy-mm-dd) En la celda B4 se debe ingresar la fecha final para la que se requiere modificación de cantidades máximas, en formato yyyy-mm-dd, (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos). La fecha diligenciada en este campo debe estar dentro de la vigencia del contrato y se debe corresponder con el último mes diligenciado en la hoja CANTIDAD_MAXIMA.





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2.1 CODIGO_CONTRATO Para la solicitud de modificación de cantidades máximas, este campo debe contener el código SIC (código numérico) del contrato para cada uno de los meses con cantidades máximas dentro de la vigencia del contrato.

2.2 PERIODO (AAAAMM) En las filas de la columna B se deben ingresar las fechas para cada uno de los meses en los que se realizará la modificación de cantidades máximas de acuerdo con la fecha inicial y la fecha final declaradas en las celdas B3 y B4, respectivamente, de la hoja INFOBASICA; utilizando el formato yyyymm (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos). Se debe verificar lo siguiente:




2.3 CANTIDAD_ENERGIA_MAXIMA (kWh/mes) En las filas de la columna C se deben ingresar los valores correspondientes a las máximas cantidades mensuales que podrán ser vendidas en el contrato objeto de la solicitud de modificación de cantidades máximas. Las cantidades deben ingresarse en kWh/mes (hasta 2 decimales).

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D. PLANTILLA SOLICITUD REGISTRO CESIÓN CONTRATO DE LARGO PLAZO Para el registro de cesiones de contratos de largo plazo, se encuentra disponible el archivo Plantilla_Cesion_Contratos_Largo_Plazo.xls, el cual puede descargarse en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Formatos Registro Contratos.

1. HOJA INFOBASICA 1.1 TIPO DE SOLICITUD El valor de la celda B2 es Cesión y no se debe modificar.

1.2 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A CEDER En la celda B3 se debe ingresar el código SIC (código numérico) del contrato a ceder.

1.3 FECHA INICIAL CESIÓN (yyyy-mm-dd) En la celda B4 se debe ingresar la fecha inicial de la cesión del contrato en formato yyyy-mm-dd, (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos). Para contratos que no han iniciado operación, corresponde con la fecha inicial del contrato original. Si se va modificar la fecha de inicio de operación del contrato que no ha iniciado operación (se anticipa o se posterga) se deben modificar también las fechas de inicio para los conceptos CANTIDAD y PRECIO en la hoja DATOS_HORARIOS. Considerar además la modificación de esta fecha en la hoja CANTIDAD_MAXIMA.

1.4 FECHA FINAL CONTRATO CEDIDO (yyyy-mm-dd) En la celda B5 se debe ingresar la fecha final del contrato cedido en formato yyyy-mm-dd, (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos). Si se va modificar la fecha final del contrato (se anticipa o se posterga) se deben modificar también las fechas finales para los conceptos CANTIDAD y PRECIO en la hoja de DATOS_HORARIOS. Considerar además la modificación de esta fecha en la hoja de CANTIDAD_MAXIMA.

1.5 AGENTE CEDENTE En la celda B6 se debe ingresar el código SIC (cuatro letras) del agente que cede el contrato. Los códigos SIC de los agentes están disponibles en nuestra página web www.xm.com.co en los enlaces:





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1.6 AGENTE CESIONARIO En la celda B7 se debe ingresar el código SIC (cuatro letras) del nuevo agente que recibe la cesión del contrato. Los códigos SIC de los agentes están disponibles en nuestra página web www.xm.com.co en los enlaces:



1.7 AGENTE CEDIDO En la celda B8 se debe ingresar el código SIC (cuatro letras) del agente que permanece en el contrato. Los códigos SIC de los agentes están disponibles en nuestra página web www.xm.com.co en los enlaces:



1.8 CONTACTO CEDENTE En la celda B9 se debe ingresar la cédula del contacto autorizado por la empresa que cede el contrato.


No se deben ingresar símbolos como el punto, ni espacios. Sólo se recibirán solicitudes enviadas por los contactos registrados ante el ASIC con el tipo de contacto FIRMANTE SOLICITUDES CONTRATOS DE LARGO PLAZO o REPRESENTANTE LEGAL

1.9 CONTACTO CESIONARIO En la celda B10 se debe ingresar la cédula del contacto autorizado por la nueva empresa que recibe la cesión del contrato.



1.10 CONTACTO CEDIDO En la celda B11 se debe ingresar la cédula del contacto autorizado por la empresa que permanece en el contrato.


No se deben ingresar símbolos como el punto, ni espacios.



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Sólo se recibirán solicitudes enviadas por los contactos registrados ante el ASIC con el tipo de contacto FIRMANTE SOLICITUDES CONTRATOS DE LARGO PLAZO o REPRESENTANTE LEGAL.

1.11 CÓDIGO INTERNO CONTRATO CESIONARIO En la celda B12 se debe ingresar el código interno asignado al contrato por parte del cesionario. La longitud máxima es de 13 caracteres. Contenido libre. Sólo se deben ingresar números.

No se deben ingresar símbolos como el punto, ni espacios.

1.12 PRIORIDAD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA Este campo solo debe ser modificado si la cesión implica un nuevo agente vendedor, en caso contrario, debe diligenciar la prioridad de limitación del contrato original. De conformidad con lo establecido en el Artículo 1° de la Resolución CREG 063 de 2003, la información sobre Prioridad y Magnitud para Limitación de Suministro en Bolsa, debe ser informada al ASIC por parte del agente vendedor bajo su entera responsabilidad al momento de efectuar las solicitudes de registro de los contratos de largo plazo.

La prioridad debe ser asignada a cada contrato, mediante un número entero secuencial dando continuidad al orden de los contratos que el vendedor tiene registrados ante el ASIC.

Con base en lo anterior, en la celda B13 se debe ingresar la prioridad para Limitación de Suministro en Bolsa proporcionada por parte del agente vendedor.

1.13 MAGNITUD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA Este campo solo debe ser modificado si la cesión implica un nuevo agente vendedor, en caso contrario, debe diligenciar la magnitud de limitación de suministro del contrato original. De conformidad con lo establecido en el Artículo 1° de la Resolución CREG 063 de 2003, la información sobre Prioridad y Magnitud para Limitación de Suministro en Bolsa, debe ser informada al ASIC por parte del agente vendedor bajo su entera responsabilidad al momento de efectuar las solicitudes de registro de los contratos de largo plazo. La magnitud es un valor definido por el vendedor, correspondiente al porcentaje en que se aplicará la Limitación de Suministro en bolsa para el contrato en proceso de registro. Este valor debe ser mayor que cero y menor o igual a 100. Con base en lo anterior, en la celda B14 se debe ingresar la magnitud para Limitación de Suministro en Bolsa proporcionada por parte del agente vendedor.


S: sí.

N: no.

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Sólo son válidos los valores S y N, sin espacios.

1.15 VINCULACIÓN ECONÓMICA ENTRE LAS PARTES En la celda B16 se debe indicar si las partes que continúan en el contrato (comprador y vendedor) tienen vinculación económica para los efectos de la aplicación de la Resolución CREG 135 de 2015 o aquellas que la complementen, modifiquen o sustituyan:

S: sí.




N: mercado no regulado. Esta opción se utiliza para identificar contratos negociados para el Mercado Libre (Resolución CREG 024 de 1995). Si el contrato es para Mercado No Regulado en el campo DESCRIPCIÓN FÓRMULA CANTIDAD se debe especificar si es para atención de usuarios y/o respaldo de contratos de largo plazo.







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SADOFEOR: Se debe ingresar esta opción cuando se tengan cantidades o precios horarios diferentes para cada tipo de día durante la vigencia del contrato (SA: sábado, DO: domingo, FE: festivo, OR: ordinario o hábil).

SADOFEORLF: Se debe ingresar esta opción cuando se tengan cantidades o precios horarios diferentes para cada tipo de día durante la vigencia del contrato (SA: sábado, DO: domingo, FE: festivo, OR: ordinario o hábil, LF: lunes festivo).

En la hoja “Datos_horarios” se debe ingresar información para cantidades y precios para cada uno de los tipos de días ingresados.





Si el tipo de día para la cantidad es SADOFEORLF, pero se tiene un único precio, el tipo de día para el precio también debe ser SADOFEORLF y se debe diligenciar el mismo valor para los diferentes tipos de días.

1.19 DESCRIPCIÓN FÓRMULA CANTIDAD En la celda B20 se debe indicar si las cantidades horarias corresponden a valores fijos a nivel horario o se calculan por medio de una fórmula; igualmente, para los contratos para Mercado No Regulado se debe especificar si el contrato es para atención de usuarios y/o respaldo de contratos de largo plazo:









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Si la información para el tipo de día DO coincide con la información deotro tipo de día como FE o LF, se debe llenar información para todos los tipos de día.




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3.1 CODIGO_CONTRATO Para la solicitud de cesión del contrato de largo plazo, este campo debe contener el código SIC (código numérico) del contrato para cada uno de los meses con cantidades máximas dentro de la vigencia del contrato.

3.2 PERIODO (AAAAMM) En las filas de la columna B se deben ingresar las fechas para cada uno de los meses de la vigencia de la cesión de contrato, utilizando el formato yyyymm (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos). Se debe verificar lo siguiente:




3.3 CANTIDAD_ENERGIA_MAXIMA (kWh/mes) En las filas de la columna C se deben ingresar los valores correspondientes a las máximas cantidades mensuales que podrán ser vendidas en el contrato objeto de la solicitud de cesión. Las cantidades deben ingresarse en kWh/mes (hasta 2 decimales).

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E. PLANTILLA TERMINACIÓN CONTRATO DE LARGO PLAZO Para la terminación de contratos de largo plazo, se encuentra disponible el archivo Plantilla_Terminacion_Contrato_Largo_Plazo.xls, el cual puede descargarse en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Formatos Registro Contratos.

1. HOJA INFOBASICA 1.1 TIPO DE SOLICITUD El valor de la celda B2 es Terminación y no se debe modificar.

1.2 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A TERMINAR En la celda B3 se debe ingresar el código SIC (código numérico) del contrato a terminar.

1.3 FECHA TERMINACIÓN CONTRATO (yyyy-mm-dd) En la celda B4 se debe ingresar la fecha de terminación del contrato, esta fecha corresponde al último día en que se despachará el contrato, considerando los plazos mínimos establecidos en la resolución CREG 038 de 2010 o aquellas que la complementen, modifiquen o sustituyan. Debe estar en formato yyyy-mm-dd, (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos).








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2.1 CODIGO_CONTRATO Para la solicitud de terminación de contrato de largo plazo, este campo debe contener el código SIC (código numérico) del contrato a terminarse de manera anticipada para cada uno de los meses en los que estará vigente el contrato hasta el mes de la fecha de terminación.

2.2 PERIODO (AAAAMM) En las filas de la columna B se deben ingresar las fechas para cada uno de los meses en los que estará vigente el contrato objeto de la terminación anticipada, comenzando con el mes en el que se realiza la solicitud y hasta el mes de la fecha de la terminación anticipada, utilizando el formato yyyymm (año con 4 dígitos, mes con dos dígitos). Se debe verificar lo siguiente:




2.3 CANTIDAD_ENERGIA_MAXIMA (kWh/mes) En las filas de la columna C se deben ingresar los valores correspondientes a las máximas cantidades mensuales que podrán ser vendidas en el contrato para el(los) mes(es) en el(los) que estará vigente el contrato con terminación anticipada. Las cantidades deben ingresarse en kWh/mes (hasta 2 decimales). Para los meses en los que sea declarada cantidades máximas en la solicitud de terminación, se espera que éstas sean menores o iguales a las cantidades máximas que se tienen declaradas para el contrato.

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F. MEDIO PRINCIPAL PARA EL REGISTRO, CESIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN DE CONTRATOS DE LARGO PLAZO

Con base en lo establecido en la Resolución CREG 157 de 2011, a partir del 1° de julio de 2012 el registro de contratos de largo plazo hacerse siguiendo el procedimiento descrito a continuación:

A partir del 1º de julio de 2012, el ASIC no recibirá copia de los contratos ni en medio físico ni en medio magnético.

El ASIC, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3, Artículo 15, Capítulo II, de la citada norma, ha definido como medio principal para el registro de contratos de largo plazo la utilización de los siguientes archivos en formato Excel, los cuales los agentes deben diligenciar, firmar digitalmente y enviar al ASIC.

Plantilla_Registro_Contrato_Largo_Plazo.xls,

Plantilla_Cesion_Contratos_Largo_Plazo.xls

Plantilla_Modificacion_Contrato_Largo_Plazo.xls

Plantilla_Terminacion_Contrato_Largo_Plazo.xls

Para diligenciar las diferentes plantillas asociadas con los contratos de largo plazo se deben seguir los lineamientos establecidos en el documento “Instructivo para el diligenciamiento de las plantillas de contratos de largo plazo.pdf”, informando al ASIC reglas claras para la determinación del despacho de los contratos y sus precios, con información consistente sin lugar a ambigüedades.

Las plantillas deberán ser diligenciadas completamente siguiendo los lineamientos descritos en el documento “Instructivo para el diligenciamiento del formato de registro de contratos de largo plazo.pdf”, disponible en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Instructivos

Las plantillas deberán ser firmadas digitalmente por los contactos autorizados ante XM por los representantes legales de las partes como “FIRMANTE SOLICITUDES CONTRATOS DE LARGO PLAZO” o por los REPRESENTANTES LEGALES de las partes. Deberán ser firmadas tanto por el contacto del comprador como del vendedor. Si uno de los firmantes del formato no está debidamente autorizado ante el ASIC como “FIRMANTE SOLICITUDES CONTRATOS DE LARGO PLAZO” o no es REPRESENTANTE LEGAL, la solicitud de registro será rechazada.

Únicamente se recibirán solicitudes enviadas por los contactos registrados ante el ASIC con el tipo de contacto FIRMANTE SOLICITUDES CONTRATOS DE LARGO PLAZO o por REPRESENTANTE LEGAL.

Las solicitudes recibidas de contactos diferentes a los definidos en este procedimiento serán rechazadas.


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El envío de las plantillas debe cumplir con los requisitos establecidos en la Ley 527, para los documentos firmados digitalmente.

Con el fin de obtener la firma digital y conocer los procedimientos para su uso, se debe contactar a CERTICÁMARA, que es una de las entidades encargada de expedir dichos certificados (www.certicamara.com).

Las solicitudes de registro contenidas en las plantillas deberán ser enviadas al buzón [email protected] cumpliendo los ítems anteriores y lo definido en la sección MEDIO PRINCIPAL PARA EL REGISTRO DE CONTRATOS DE LARGO PLAZO en este documento.

http://www.certicamara.com/

mailto:[email protected]

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G. MEDIOS ALTERNOS PARA EL REGISTRO, CESIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN DE CONTRATOS DE LARGO PLAZO

Teniendo en cuenta posibles contingencias, el ASIC ha definido como medios alternos para el registro de contratos de largo plazo, los siguientes:

En caso de problemas con la firma digital de alguna de las partes del contrato, las partes deberán diligenciar completamente la plantilla que corresponda a la solicitud que quieren enviar al ASIC, cumpliendo con lo definido en el numeral anterior, imprimir y firmar todas y cada una de las hojas contenidas en el mismo y enviar al buzón [email protected] o vía fax al 57-4-3150848.

Las solicitudes de registro de contratos recibidas de correos electrónicos diferentes a los registrados para los contactos autorizados por el representante legal, o para el representante legal, serán rechazadas.

Con esta información el ASIC dará inicio al proceso de registro; sin embargo, este registro no quedará en firme hasta tanto los agentes hayan enviado firmada digitalmente la plantilla correspondiente o hagan llegar al ASIC, vía correo certificado, el original firmado por los contactos autorizados de las partes o sus representantes legales. De conformidad con los plazos definidos en el Artículo 16 de la Resolución CREG 157 de 2011, a efectos de concluir con el estudio de la solicitud de registro por parte del ASIC, la documentación firmada deberá hacerse llegar al ASIC dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la solicitud de registro, en caso contrario la solicitud será rechazada.

En caso de tener inquietudes adicionales favor contactarnos en nuestra Línea de Orientación a Clientes 3172929 de Medellín, digitando la opción 1 o remitir sus inquietudes al respecto por correo electrónico a la dirección [email protected]



instructivo plantillas para el registro, … para el...julio de 2012, el registro de contratos de...

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