instructivo plantilla bimestre abril-mayo 2014

Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito FederalDirección General de Administración

PLANTILLAS DE PERSONALPOR CENTRO DE TRABAJO

-BIMESTRE ABRIL-MAYO 2014-

Mayo, 2014

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INTRODUCCIÓN

Para dar cumplimiento, con lo que establece el Artículo 73 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, y en atención a los requerimientos de la Coordinación Nacional de Servicio Profesional Docente, conforme al artículo 4° del decreto de creación de la misma, publicado en el Diario Oficial de la Federación con fecha 13 de noviembre de 2013, se elaborarán las plantillas de personal correspondientes al bimestre Abril-Mayo de 2014; es decir, del 1° de abril al 31 de mayo de 2014.

La información de la función real, nivel de preparación, área de conocimiento y fecha de inicio en la función real, así como grado, grupo asignatura, de los trabajadores calificados en el período anterior, que siguen adscritos al mismo centro de trabajo y con la misma plaza, vendrá pre-cargados para facilitar la captura de este bimestre.

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A continuación, se mencionan la características más relevantes de este proceso:

Se continua estableciendo un calendario por Unidad Administrativa y Nivel Educativo para mejorar el acceso al sistema y facilitar la captación de las plantillas.

De acuerdo con los requerimientos de información, se incorporará la Clave Única de Registro de Población (CURP), de cada trabajador cuando esta se encuentre vacía.

Para agregar registros persona/plaza, se tiene la opción de registrar sólo la(s) plaza(s) que correspondan a un trabajador.

INTRODUCCIÓN

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En este mismo apartado, continua la posibilidad de borrar los registros que hayan sido agregados y que no sean correctos.

El reporte de la plantilla de personal de los trabajadores de actividades artísticas, para el bimestre Abril-Mayo de 2014, deberá ser reportada por el responsable del centro de trabajo en donde prestan sus servicios.

La información de la función real, área de conocimiento y fecha de inicio en la función real, de los trabajadores vendrá pre-cargada, conforme a la información reportada en la captura de plantilla del período anterior, misma que podrá ser modificada en caso de ser necesario.

Los responsables de centros de trabajo de educación básica en los cuales se imparte un servicio educativo, deberán indicar los grados y grupos que atiende.

INTRODUCCIÓN

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Determinar la situación de los trabajadores en su centro de trabajo, así como su función real, fecha de inicio de la función real (desde cuando la desempeña), área de conocimiento y en los casos que así corresponda, grado, grupo y asignatura, en el bimestre Abril-Mayo de 2014; es decir, del 1° de abril al 31 de mayo de 2014, para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 73 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, a efecto de reportar la ubicación laboral de los trabajadores y proceder a su publicación en la página de internet de la institución y contribuir a mejorar la administración de personal del Órgano Desconcentrado.

OBJETIVO

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1.- La información de la plantilla del personal en cada centro de trabajo de la Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal (AFSEDF) será responsabilidad exclusiva de los Titulares de los mismos.

2.- Para proporcionar la información del personal en el centro de trabajo, el responsable del mismo deberá acceder al portal de internet de la AFSEDF: www.sepdf.gob.mx.

3.- El calendario para la elaboración de las plantillas será el siguiente:

DEL AL UNIDAD ADMINISTRATIVA / NIVEL EDUCATIVO

21 mayo 27 mayo SECUNDARIA GENERAL

23 mayo 29 mayo PRIMARIA

27 mayo 02 junio SECUNDARIA TÉCNICA

29 mayo 04 junio ESPECIAL, PREESCOLAR, IZTAPALAPA

02 junio 05 junio NORMALES

03 junio 06 junio OTROS NIVELES EDUCATIVOS Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS

INSTRUCCIONES GENERALES

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http://www.sepdf.gob.mx/


• 4.- Se deberá situar en “INTRANET” del portal, ubicada en la cintilla superior en la parte superior derecha de la página.

• 5.- El sistema le solicitará la clave de usuario, que invariablemente corresponderá a la clave del centro de trabajo (10 posiciones, mayúsculas) más “-PLA”; adicionalmente, en el espacio de contraseña, repetirá la misma clave de centro de trabajo sin “-PLA”, sólo en caso de que no la haya personalizado.

• 6.- En la siguiente pantalla se presentan diversas aplicaciones, elegir:

PLANTILLA DE PERSONAL POR CENTRO DE TRABAJO

INSTRUCCIONES GENERALES

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1° - Entre al Portal de la AFSEDF y de clic en la Intranet

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2° - De la clave de usuario y contraseña y siga las indicaciones

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3° - Elija la opción Plantilla dePersonal por Centro de Trabajo y en la siguiente

pantalla <<Continuar>>

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Los responsables de los centros de trabajo sustantivos (escuelas), en educación preescolar (jardín de niños), primaria, especial, secundaria, telesecundaria y secundaria técnica, deberá indicar el número de grados y grupos que tiene asignado el centro de trabajo. Los demás centros de trabajo deberán dar clic en el botón omitir, localizado en la parte inferior de la pantalla.

Ejemplo: La primaria 09DPR0001A tiene 6 grados, como sigue:

4° - ESTRUCTURA DEL CENTRO TRABAJO

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De acuerdo a la tabla anterior, el responsable del centro de trabajo deberá indicar en el combo de la columna “Grado” cada uno de los grados (1°, 2°, etc.) y en la columna de “Cantidad de grupos” deberá indicar para 1°, 2°, 3°, que tiene tres grupos cada grado y para 4°, 5° y 6°, que tiene dos grados por grupo.

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Deberá validar que los datos aportados del responsable y del centro de trabajo sean correctos y veraces; en su caso, efectuar las correcciones en los campos que sean erróneos, así como aportar los datos faltantes.

Nota: Si el centro de trabajo en el reporte anterior de la plantilla de personal informó un correo electrónico o un número telefónico erróneo, o cualquiera de ellos cambió, se solicita aportar un correo electrónico y número telefónico que permita la comunicación institucional con usted en su carácter de responsable del centro de trabajo.

Una vez que tenga la certeza que la información aportada del centro de trabajo sea correcta y veraz, dar click en el botón de CONTINUAR.

5° - DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

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Proporcione los datos solicitados

DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

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Verifique los datos y proporcione los correctosDATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

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I.- La información a la que tendrá acceso corresponde a la nómina-plantilla del centro de trabajo a su cargo. En ella se encuentran registrados los trabajadores activos en el sistema de pago en las quincenas 07/14 a 09/14: es decir, del 1° de abril al 15 de mayo de 2014.II.- La información se encuentra ordenada de la siguiente manera:

Número progresivo asignado a cada trabajador. Filiación del trabajador (RFC). Clave Única de Registro de Población (CURP). Nombre del trabajador. (Apellido paterno, materno y nombre (s) ). Clave de cada una de las plazas que ocupan los trabajadores en ese centro de trabajo.

III.- Adicionalmente existen los espacios para calificar lo siguiente: Nivel de preparación, área de conocimiento, número de cédula profesional, año de titulación. Situación del personal en el centro de trabajo. Función real que desempeña el personal en el centro de trabajo. Fecha de inicio de la función real (desde cuando desempaña la función). Grado, Grupo, Asignatura y horas que atienden.

6° - INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

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INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

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IV.- Validación de la CURP. Cuando seleccione un trabajador para calificar su situación, aparecerán sus datos; si el espacio de la CURP está en blanco, deberá hacer “clic” en el mismo y registrar los datos correctos.

Es obligatorio proporcionar la clave de la CURP, se recomienda copiar del documento oficial la información que el trabajador deberá proporcionar; el sistema no lo dejará avanzar si no proporciona la información.


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4° - Ingrese la CURP del trabajador en el recuadro blanco que aparece en seguida del campo CURP

(siempre y cuando se encuentre vacía).


V.- Los responsables del centro de trabajo deberán indicar:

El nivel de estudios conforme al catálogo establecido para tal efecto.

El área de conocimiento (conforme al catálogo), exceptuando a aquellos que su nivel de estudios sea: “sin estudios”, “primaria incompleta”, “primaria terminada”, “secundaria incompleta o equivalente”, “secundaria terminada o equivalente”, “media superior terminada” y “media superior incompleta”.

Número de cédula profesional y año de titulación, únicamente para los trabajadores cuyo nivel de estudios sea con título.

Ejemplo: “Licenciatura terminada con título”Se deberá indicar la cédula profesional y el año de titulación.


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4.1 Para los casos de nivel de preparación “sin estudios”, “primaria incompleta”, “primaria terminada”, “secundaria incompleta o equivalente”, “secundaria terminada o equivalente”, “media superior terminada” y “media superior incompleta”, el sistema únicamente permitirá ingresar el nivel de preparación.


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4.2 Para todos los demás casos deberán indicar el área de conocimiento:


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4.3 Para los trabajadores que manifiesten tener nivel de preparación con título, deberá indicar el número de cédula profesional y el año de titulación.


VI.- Situación del trabajador en el centro de trabajo. Determine la clave que corresponde a la situación laboral de cada trabajador en el centro de trabajo en cada una de las plazas que ocupa, como lo realizó para los trimestres anteriores.MARQUE SOLAMENTE UNA SITUACIÓN PARA CADA PLAZA DE TRABAJADOR CUANDO ESTA CORRESPONDA DEL 1° DE ABRIL AL 31 DE MAYO DE 2014; CUANDO HUBIESE OSTENTADO LA PLAZA O LE CORRESPONDA UNA SITUACIÓN POR UN TIEMPO MENOR DENTRO DE ESTE PERIODO, PODRÁ MARCAR MÁS DE UNA CLAVE.

Clave Situación del trabajador1 Prestó sus servicios con esta plaza en el centro de trabajo en el periodo del 1° de abril al 31 de mayo

de 2014

2 Prestó sus servicios en esta plaza en el centro de trabajo en el periodo del 1° de abril al 31 de mayo de 2014, pero en un menor número de horas, en relación al valor de la misma.Nota: El espacio de HORAS QUE DESEMPEÑA SOLAMENTE EN EL CENTRO DE TRABAJO, se llenará cuando el trabajador ocupe una plaza de jornada docente o de apoyo y asistencia a la educación, o por hora-semana-mes y NO desempeñe el total de horas en el centro de trabajo, anotando las que realmente labora en el mismo; por ejemplo:


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3Prestó sus servicios con la plaza en el centro de trabajo con dictamen de cambio de actividad, expedido por la autoridad competente, durante el periodo del 1° de abril al 31 de mayo de 2014

4 No prestó sus servicios con esta plaza en el centro de trabajo en el periodo del 1° de abril al 31 de mayo de 2014

5 El trabajador está puesto a disposición con la plaza por situación jurídico-administrativa en el periodo del 1° de abril al 31 de mayo de 2014

6 El trabajador causó baja de la plaza en el centro de trabajo en el periodo del 1° de abril al 31 de mayo de 2014 (renuncia, pensión, abandono de empleo, defunción, etc. ).

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El trabajador disfrutó de licencia SIN GOCE de sueldo en la plaza en el periodo del 1° de abril al 31 de mayo de 2014, por:7.1.- Asuntos particulares.7.2.- Comisión sindical sin goce de sueldo.7.3.- Por pasar a otro empleo.7.4.- Incapacidad médica sin sueldo.7.5.- Desempeño de cargos de elección popular.


PLAZA HORAS QUE DESEMPEÑA

ÚNICAMENTE EN EL CTCÓDIGO DE

PAGO UNIDAD SUB-UNIDAD CATEGORIA HORAS NÚMERO DE PLAZA

07 13 52 E0362 25 190058 15

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El trabajador disfrutó de licencia CON GOCE de sueldo o medio sueldo en la plaza, en el periodo del 1° de abril al 31 de mayo de 2014, por:8.1.- Beca comisión.8.2.- Por incapacidad médica.8.3.- Por acuerdo presidencial 7548.4.- Por acuerdo presidencial 5298.5.- Por gravidez.8.6.- Prepensionaria.8.7.- Año Sabático

AGREGARREGISTROPERSONA/PLAZA

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El trabajador no se encuentra registrado en la nómina-plantilla o se requiere registrar alguna(s) plaza(s), y presta sus servicios en este centro de trabajo. Si la(s) plaza(s) del trabajador se encuentra(n) ubicada(s) en otro(s) centro(s) de trabajo y, por tanto, está registrado en la nómina-plantilla del (de los) mismo(s), proceda en los siguientes términos: a) Solicite el (los) recibo(s) de pago de la última quincena y capture la filiación tal y como aparece en el (los) mismo(s). Marque el botón de “TRAER INFORMACIÓN”; aparecerán en la pantalla todas las plazas que el trabajador ocupa. b) Marque la(s) plaza(s) que el trabajador realmente desempeñe en el centro de trabajo. En los casos de los trabajadores que encontrándose en esta situación, además no desempeñen la totalidad de horas de la(s) plaza(s) que ocupan en el centro de trabajo, llene el espacio de HORAS en los mismos términos especificados en el apartado de la Clave 2.


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AGREGAR REGISTRO PERSONA/

PLAZA

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Si el movimiento de alta del trabajador o de su plaza(s) al centro de trabajo se encuentra en trámite, con efectos en el periodo del 1° de abril al 31 de mayo de 2014, solicite el “Oficio Orden de Presentación”:a) Capture el número de folio del mismo, la filiación, el nombre y la(s) clave(s) completa(s) de la(s) plaza(s) que le fue(ron) asignada(s), tal y como aparecen en el propio oficio; por ejemplo:

b) Para los trabajadores que encontrándose en esta situación, además no desempeñen la totalidad de horas de la(s) plaza(s) que ocupan en el centro de trabajo, llene el espacio de HORAS en los términos especificados en el apartado de la Clave 2.

Recuerde que cuando el trabajador no se encuentre registrado en la nómina-plantilla del centro de trabajo, deberá agregarlo y la calificación aparecerá antecedida de la Clave “9”. NOTA: DADO QUE DIVERSOS DOCENTES DE ACTIVIDADES ARTÍSTICAS NO SE ENCUENTRAN EN LA NÓMINA-PLANTILLA DEL CENTRO DE TRABAJO DONDE DESEMPEÑAN SUS FUNCIONES, DEBERÁ AGREGARLOS A LA MISMA.


No. de folio: 25

Filiación: PIMJ 790618 PN7 CURP: PIMJ 790618 HDFMNN02

Nombre:Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

PIMENTEL MONTIEL JUAN JOSÉ

Plaza:Código de pago Unidad Subunidad Categoría Horas Número de

plaza

07 13 52 E0362 25 190058

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INSTRUCCIONES ESPECÍFICASVII.-Adicionalmente, se deberá anotar para cada plaza la función real que

corresponda al trabajador, así como la fecha inicio de la función (desde cuando la desempeña) siempre y cuando no exista, o que la información reportada en el trimestre anterior (pre-cargada) presente cambios; lo anterior aplica para los calificados con situación: 1, 2, 3, 9.1, 9.2 y 9.3, de conformidad con los catálogos de funciones que corresponde, de acuerdo al clasificador del centro de trabajo, es decir:

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Entidad Federativa Clasificador Id del CT Número secuencial Digito verificador

09 D PR 0008 X

Clasificador DescripciónA CENTRO DE TRABAJO ADMINISTRATIVOB BIBLIOTECAD CENTRO DE TRABAJO DOCENTE FEDERAL SEP F CENTRO DE TRABAJO DE APOYOT CENTRO DE TRABAJO ASISTENCIALI CENTRO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

Nota: El clasificador del centro de trabajo se identifica de acuerdo al siguiente ejemplo:



La información de la FUNCIÓN REAL, así como la fecha de inicio de la función real, vendrá pre-cargada conforme a la información capturada en la plantilla del trimestre anterior, en caso de que el trabajador no haya sido registrado anteriormente deberá marcar sólo la FUNCIÓN REAL que desempeña en el centro de trabajo, con su respectiva fecha.

La información de la función real pre-cargada podrá ser modificada sí así se requiere. Para realizar este procedimiento deberá presionar el botón Modificar.

Podrá indicar únicamente una función real por persona-plaza-centro de trabajo, es decir, el responsable del centro de trabajo deberá indicar la función real que desempaña el trabajador con esa plaza en ese centro de trabajo; si el trabajador desempeña más de una función real en una plaza deberá indicar aquella en la que desempaña un mayor número de horas.

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INFORMACIÓN PRE-CARGADA DE LA CAPTURA DE LA PLANTILLA ANTERIOR

FECHA DE LA FUNCIÓN



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CAPTURA DE FUNCIÓN REAL SOBRE REGISTRO NUEVO



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FECHA EN LA FUNCIÓN


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FUNCIÓN


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Al finalizar presione OK para registrar la función real del trabajador.



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VIII.- Para la asignación del grado, grupo, asignatura y horas, sólo se deberá llenar para centros de trabajo docentes, observando las siguientes situaciones:

a) Para los docentes frente a grupo de educación física, artística e ingles, en educación inicial, preescolar y primaria así como docentes frente a grupo de educación secundaria, secundaria técnica y especial, deberán indicar el grado, grupo, asignatura y horas que atiende el trabajador a la semana, por cada grado, grupo y asignatura.

Ejemplo: Sí un docente de educación física tiene una plaza de 9 horas y atiende a tres grupos con tres horas cada uno, deberá reportar como sigue:


ASIGNATURA GRADO GRUPO HORAS QUE ATIENDEEducación Física 1° A 3hrs.Educación Física 1° B 3hrs.Educación Física 2° A 3hrs.


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b) Para los docentes de las modalidades de: preescolar, primaria, internados(DIX), primaria para trabajadores y primaria nocturna, que cubren las asignaturas del mapa curricular (a excepción de inglés, enseñanza artística, educación física o cualquier otra asignatura complementaria), deberán indicar la asignatura como: “Docente de Jornada de Preescolar y Primaria”.

c) Para los docentes de la modalidades de telesecundaria, que cubren las asignaturas del mapa curricular (a excepción de inglés, enseñanza artística, educación física o cualquier otra asignatura complementaria), deberán indicar la asignatura como: “Docente de Jornada de Telesecundaria”.

d) Para los casos de docentes que cubren asignaturas en centros de trabajo de Educación Superior de la Dirección General de Educación Normal y Actualización al Magisterio, deberán indicar en asignatura: “Educación Superior (DGENAM)”.



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e) Para los docentes de educación física en actividades de campismo o acantonamiento en centros de trabajo de educación primaria o preescolar, deberán indicar en asignatura como: “994 CAMPISMO / ACANTONAMIENTO”

f) Para los docentes de educación física que se encuentran en centros de trabajo docente, realizando funciones de apoyo a la educación física, al no tener un grado / grupo asignado, deberán indicar en asignatura como: “995 APOYO A LA EDUCACIÓN FÍSICA”

g) Para los docentes de todas las modalidades, que cubren horas de descarga académica o cualquier otra actividad no comprendida en el mapa curricular, es decir, que no desempeñan asignaturas o actividades comprendidas en el plan de estudio (incluyendo educación física, artística, inglés o francés), o las mencionada en los puntos “e” y “f” de este instructivo, deberán indicar en asignatura como: “990 HORAS DE DESCARGA ACADÉMICA”



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h) Para los docentes en centros de trabajo de educación inicial que cubren grupos de maternal, deberán indicar en asignatura como: “996 EDUCADORAS DE MATERNAL”

i) Para los docentes en centros de trabajo de educación inicial que cubren grupos de preescolar, deberán indicar en asignatura como: “997 EDUCADORAS DE PREESCOLAR”



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IX.-Al final del proceso deberán de imprimirse dos tantos de la plantilla, el titular del centro de trabajo conservará un tanto de la plantilla debidamente requisitada y enviará el otro al titular de la Unidad Administrativa o Nivel Educativo de su adscripción, a más tardar el 20 de junio de 2014.


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1° Presentación: Formato horizontal.2° Tamaño: Carta.3° Título: Plantilla de Personal.4° Parte superior: Clave y nombre del centro de trabajo.5° Domicilio del Centro de Trabajo6° Renglones por cada registro, detallando:

Número progresivo asignado a cada trabajador. Filiación del trabajador (RFC). Clave única de registro de población (CURP). Nombre del trabajador. (Apellido paterno, materno y nombre (s) ). Nivel de preparación, área de conocimiento, número de cédula profesional y año de titulación. Grado, Grupo, Asignatura y horas que atiende. Clave de cada una de las plazas que ocupan los trabajadores en ese centro de trabajo. Situación laboral en el centro de trabajo (calificación). Periodo laborado en el centro de trabajo, del 1° de abril al 31 de mayo de 2014, desde-hasta,

de acuerdo a su situación laboral. Función real en el centro de trabajo, y fecha de inicio en la función.

7° Espacio para la firma del trabajador. 8° Al final de la plantilla, aparece el texto:

ATENTAMENTEEL RESPONSABLE DEL CENTRO DE TRABAJO, CON FUNDAMENTO EN EL

ARTÍCULO 8, FRACCIÓN IV, DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS,

“ BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD”.

FIRMA ___________________________________ NOMBRE9° Impresión del día, mes y año, así como hora de impresión en cada hoja de la plantilla de personal, tomada del servidor.

FORMATO DE PLANTILLA DE PERSONAL

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instructivo plantilla bimestre abril-mayo 2014

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