instructivo para registro de centro de asesoría subsistema

Preparatoria Abierta Guanajuato

Centro de Asesoría

Secretaría de Educación de Guanajuato

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INSTRUCTIVO

REGISTRO DE CENTRO DE ASESORÍA

SUBSISTEMA PREPARATORIA ABIERTA


Centro de Asesoría


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Contenido Página

Requerimientos para técnicos para acceso a plataforma 4

1. Usuario

1.1 Alta de usuario 5

1.2 Definición de contraseña de usuario 6

1.3 Correo electrónico 6

1.4 Ingreso 7

2. Solicitud de registro como Centro de Asesoría

2.1 Tipo de institución que solicita el registro 10

2.2 Nombre del propietario 11

2.3 Tipo de persona (Física o Moral) 11

2.4 Denominación propuesta para el Centro de Asesoría 13

2.5 Domicilio de la institución 13

2.6 Personal de la institución 14

2.7 Documento con el que acredita la ocupación legal del

inmueble 16

2.8 Tipos de construcción del inmueble 17

2.9 Capacidad Máxima de estudiantes 17

2.10 Constancia de uso de suelo 17

2.11 Constancia de seguridad estructural 17

2.12 Constancia de Protección Civil 18

2.13 Superficie en metros cuadrados del predio y de la

Construcción destinada al servicio de asesoría académica 18


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2.14 Número de aulas para la impartición de asesorías

académicas 19

2.15 Espacios destinados para el apoyo del servicio de

Asesoría académica 19

2.16 Especificaciones de los sanitarios 20

2.17 Publicidad 21

2.18 Materiales didácticos 21

2.19 Mobiliario 22

2.20 Equipos 22

2.21 Revisión 23

3. Anexo de comprobantes escaneados

3.1 Características de los archivos escaneados a adjuntar 27

3.2 Documentos a ser escaneados 28

3.2.1 Institución 28

3.2.2 Responsable del Centro de Asesoría 28

3.2.3 Gestores 28

3.2.4 Asesores 29


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Requerimientos para técnicos para acceso a plataforma

Para el adecuado funcionamiento de la plataforma, los requisitos mínimos con que deberán contar los equipos donde el solicitante elabore la solicitud son:

Sistema operativo:

Windows 7

Mac OS x 10.7 Ubuntu 10

Linux OS 11 (64bits)

Procesador:

PC Intel Core i3-530 a 2.93 GHz. 4 MB

Intel Core i5-670 a 3.46 GHz 6 u 8 MB

Sistema operativo Windows 7 Home Premium

Espacio en disco:

320 GB

Memoria RAM:

512 MB

Conexión Ethernet:

cableada de 10/100 Ethernet

Conectividad inalámbrica, 802.11n.

Navegador:

Google Crome

Firefox

Internet Explorer

Conexión a Internet:

30 MBps


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1. Usuario 1.1 Alta de Usuario El solicitante deberá darse de alta como usuario; para tal efecto dará clic en el botón “Regístrate”, le aparecerá una pantalla que le solicitará defina un nombre de usuario.


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- Indistintamente el solicitante definirá como nombre de usuario su Clave Única Registro Federal de Causantes (RFC) como sigue: Para personas físicas con actividad empresarial el RFC está compuesto por 13 dígitos. Ejemplo: Daniel Martínez López MALD700115DFA Para personas morales el RFC está compuesto por 12 dígitos. Ejemplo: Centro Educación Mejor, S. A. de C. V. CEM100530CH9

1.2 Definición de contraseña de usuario

El Solicitante definirá una contraseña con las siguientes características:

- La contraseña definida deberá contener mínimo 8 caracteres: 1 letra mayúscula 1 digito numérico 1 caracter especial Ejemplo “Alamo01&”

1.3 Correo electrónico El solicitante deberá incluir un correo electrónico vigente; mismo que será utilizado para recibir notificaciones durante el proceso de evaluación para otorgar el registro como Centro de Asesoría. En la pantalla le aparecerá la leyenda:


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“Te has registrado correctamente y el RFC”

Cuando el solicitante cuente con más de una institución con el mismo RFC y direcciones diferentes, se dará de alta con el mismo RFC y cambiará el último digito por 1 en forma consecutiva. Ejemplo: RFC: MALD700115DFA del solicitante RFC Solicitante adicionales MALD700115DF1 MALD700115DF2

1.4 Ingreso El solicitante ingresará nuevamente el nombre de usuario y contraseña definidos.

La pantalla desplegará un menú de opciones. El solicitante dará clic en el botón formato de solicitud:


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En la pantalla aparecerá el siguiente mensaje:

“El solicitante manifiesta que todos los datos que ingresa son ciertos bajo protesta de decir verdad, que los datos contenidos en la presente solicitud y en la documentación escaneada que anexe son reales. Declara estar enterado y aceptar que la información falsa o inexacta que sea proporcionada para la obtención del registro es causa suficiente y justificada para negar el registro o la suspensión del registro por parte de las autoridades del Subsistema Preparatoria Abierta”

“Normas de Registro y Control para Preparatoria Abierta” DGB22DR-001/REV 02, de Septiembre del 2009.

“ACUERDO número 450 por el que se establecen los Lineamientos que regulan los servicios que los particulares brindan en las distintas opciones educativas en el tipo medio superior”, de fecha 16 de diciembre de 2008.

Al final del mensaje aparecerán los botones: “Acepto”. “No acepto”


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Si el solicitante opta por dar clic en el botón “No acepto”, se cerrará la pantalla y dará por terminada la sesión. Si el solicitante opta por dar clic en el botón “Acepto”, la pantalla desplegará la solicitud de Registro como Centro de Asesoría que deberá llenar. “Es importante que tenga toda la documentación a mano para su consulta, ya que todos los campos deberán ser llenados, de lo contrario no permitirá continuar la captura de los siguientes campos.”


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2. Solicitud de registro como Centro de Asesoría

El solicitante ingresará la siguiente información:

2.1 Tipo de Institución que solicita el Registro o Social o Privada o Nombre de la Institución


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2.2 Nombre del propietario:

El solicitante elegirá la opción que le aplique

o Nombre (s) o Primer Apellido o Segundo Apellino

2.3 Tipo de persona Persona Física

o Identificación o Número de Identificación o Registro Federal de Contribuyentes

Persona Moral o Razón social o Identificación o Número de Identificación o Registro Federal de Contribuyentes o Número de Acta Constitutiva o Fecha de acta o Número del Notario Público o Entidad Federativa

Nombre del Notario Público


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Cuando presente poder notarial:

o Número del Poder Notarial o Fecha de emisión o Entidad Federativa o Número y nombre del Notario


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2.4 Denominación propuesta para el Centro de Asesoría. Denominación

2.5 Domicilio de la institución

o Colonia o Calle o Numero exterior o Numero interior o Código Postal o Localidad o Municipio o Correo electrónico o Números de telefónico local o Número de fax

Página WEB (si cuenta con ella):


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2.6 Personal de la institución:

- Persona que se desempeñará como Responsable, deberá contar con estudios mínimos de pasante de cualquier carrera de licenciatura:

o Nombre o Primer Apellido o Segundo Apellido o Último grado de estudios

- Personal que realizará labores de gestoría y se desempeñarán como Gestor Titular y Gestor Auxiliar deberán contar con estudios mínimos de bachillerato o carrera técnica terminadas:

o Nombre o Primer Apellido o Segundo Apellido o Último grado de estudios


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Asesores Académicos que colaborarán en el Centro de Asesoría. El Centro de Asesoría contará como mínimo con 8 asesores y deberán contar con Título de Profesional Asociado, Técnico Superior Universitario o de alguna Licenciatura afín al campo disciplinar al que pertenece la o las asignaturas que estarán a su cargo:

o Nombre o Primer Apellido o Segundo Apellido o Último grado de estudios o Claves de la (s) Asignatura (s) y/o módulos que

impartirá o Área o áreas de especialización del Asesor Académico


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Inmueble:

2.7 Documento con el que acredita la ocupación legal del

inmueble. El solicitante elegirá la opción que le aplique:

Tipo de documento - Escritura pública

o Número de escritura pública o Fecha de la escritura o Número de escritura pública o Número de la escritura pública de la propiedad

- Contrato de Arrendamiento

o Número de Contrato o Fecha de Contrato o Fecha que expira

- Contrato de Comodato:

o Número de contrato o Nombre del Comodante o Fecha de contrato o Fecha de expiración de contrato


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2.8 Tipos de construcción de inmueble:

El solicitante elegirá la opción que le aplique: - Escuela - Casa adaptada - Local comercial - Local de oficinas

2.9 Capacidad Máxima de estudiantes:

Capture la cantidad la capacidad máxima de estudiantes que podrán ser atendidos en un mismo tiempo.

2.10 Constancia de uso de suelo:

- Tipo de uso de suelo - Número de registro - Autoridad que expide la constancia - Fecha de emisión

2.11 Constancia de seguridad estructural:


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- Nombre del Perito - Número de Cedula Profesional - Fecha de emisión - Fecha de vencimiento

2.12 Constancia de Protección Civil:

- Nombre Institución - Número de Registro - Fecha de expedición - Fecha de vencimiento

2.13 Especificar la superficie en metros cuadrados del predio

y de la construcción que será destinada al servicio de asesoría académica:

- Predio en M2 - Construcción en M2


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Instalaciones 2.14 Número de aulas para la impartición de asesorías

académicas:

- Especificación de cada una de las aulas para la impartición de Asesoría académicas:

o Dimensiones en metros cuadrados o Capacidad de estudiantes o Tipo de iluminación o Tipo de ventilación

2.15 Espacios destinados para el apoyo del servicio de Asesoría académica: Biblioteca, Sala de lectura y Áreas de recepción y atención al público o Dimensiones en metros cuadrados o Capacidad de estudiantes o Tipo de iluminación o Tipo de ventilación


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2.16 Especificaciones de los sanitarios:

- Sanitarios especificar los sanitarios separados por género (Hombres – Mujeres): o Número de sanitarios o Número de tazas, mingitorios y lavabos o Número de servicios para discapacitados (en caso de

contar con ellos)


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2.17 Publicidad:

- Medios de promoción y publicidad que el Centro de Asesoría utilizará para la difusión de sus servicios.

o Redes sociales o Panfletos o Spots Radio o Spot Televisivos o Espectaculares o Mantas/Lonas

2.18 Materiales didácticos:

- Materiales didácticos: - Plan Modular:

o Juegos de libros


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- Plan por asignaturas, material mínimo obligatorio editado por la SEP para Preparatoria Abierta

o Juegos de libros o Guías de Estudio o Cuadernos de trabajo o Antologías o Ejercicios de autoevaluación

2.19 Mobiliario:

o Escritorios o Pizarrones o Pupitres o Pupitres o Sillas

2.20 Equipos: o Computadoras o Impresoras o Reproductor de DVD’s


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o Proyector de video (cañón) o Licencias de uso (paquetería)

2.21 Revisión Una vez terminado el llenado de la forma el solicitante dará clic en el botón grabar. En la pantalla aparecerá la información capturada, donde podrá verificar que la información es correcta.

Una vez terminada la revisión al final aparece: “Está seguro de grabar la información capturada”


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SI No

Sí el solicitante desea hacer correcciones, tiene dudas o desea revisar la información capturada dará clic en el botón “NO”. En este caso el solicitante podrá verificar la información y asegurarse de haber capturado correctamente todos los campos. Sí la información es correcta dará clic en el botón “SI”. Le parecerá en la pantalla: “Solicitud correctamente grabada” “¿Desea adjuntar los archivos de la documentación requerida?”

“¿Desea adjuntar los archivos de la documentación requerida?”


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SI NO Si el solicitante opta por dar clic en el botón NO, la solicitud quedará grabada, sin embargo no le asignará ningún número de solicitud hasta que el solicitante haya adjuntado los archivos de la documentación para su validación.

El solicitante podrá adjuntar los documentos en los siguientes 5 días hábiles, de lo contrario la solicitud capturada será borrada y el solicitante deberá capturar la solicitud nuevamente.

Si el solicitante opta por dar clic en el botón SI, aparecerá una pantalla las características que deben tener los archivos electrónicos a anexar:


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3. Comprobantes escaneados a adjuntar.

3.1 Características de los archivos escaneados a adjuntar.

Los archivos deberán contar con las siguientes características:

- Todos los archivos deberán ser tipo “*.pdf”.

- El nombre de cada archivo será conformado como sigue:

o El nombre del archivo iniciará con Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del solicitante.

o Nombre o posición del documento al que se refiere o Documento al que se refiere o Número de hojas que contiene

Ejemplos: Croquis de ubicación del Centro de Asesoría CEM100530CH9 Croquis de ubicación -1-.pdf Documentación asesores: CEM100530CH9 Asesor Juan López Pérez CV -2-.pdf CEM100530CH9 Asesor Juan López Pérez Acta Nto -1-.pdf CEM100530CH9 Asesor Juan López Pérez Com Dom -1-.pdf CEM100530CH9 Asesor Juan López Pérez Ident Oic -1-.pdf CEM100530CH9 Asesor Juan López Pérez Comp Estudios -1-.pdf CEM100530CH9 Asesor Juan López Pérez Ced Prof -1-.pdf


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3.2 Documentos a ser escaneados. Documentos mínimos necesarios que deben ser adjuntados: 3.2.1 Institución (Solicitante):

o Acta Constitutiva o Comprobante de domicilio (no mayor a 30 días) o Cédula de Identificación Fiscal o

Clave del Registro Federal de Contribuyentes o Ultima declaración anual de impuestos o Poder notarial del representante legal o Contrato con que acredita la ocupación del inmueble

(contrato arrendamiento o escritura pública (propietario) o contrato de comodato

o Croquis de la distribución del inmueble o Constancia de uso de suelo o Constancia de Seguridad estructural o Constancia de Protección Civil o Reglamento Interno o Fotografías de las instalaciones

3.2.2 Responsable del Centro de Asesoría: o Currículum Vitae o Comprobante de Estudios o Cedula Profesional/Carta de

Pasante o Acta de Nacimiento o Identificación Oficial con fotografía y firma o Acta constitutiva o poder notarial donde está incluido

3.2.3. Gestores (Titular y Auxiliares): o Currículum Vitae o Comprobante de Estudios o Acta de Nacimiento


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o Identificación Oficial con fotografía y firma

3.2.4 Asesores:

o Currículum Vitae o Comprobante de Estudios o Cédula Profesional o Acta de Nacimiento o Identificación Oficial con fotografía y firma o Asignaturas o módulos que impartirá o En caso de ser extranjeros

Pasaporte y Formato vigentes para laborar en territorio nacional

Ya que ha terminado de subir los archivos la pantalla desplegará el mensaje: “Los archivos han sido correctamente grabados” “Se le ha asignado el número de solicitud XXXXXX” “Este número de solicitud no implica que sea reconocido como Centro de Asesoría Registrado.” “La solicitud e información serán turnadas al funcionario del Subsistema Preparatoria Abierta que analizará y validará la información y documentación adjunta.” “En breve un funcionario del Subsistema Preparatoria Abierta se pondrá en contacto con usted vía correo electrónico.”

instructivo para registro de centro de asesoría subsistema

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