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Módulo:

TÍTULOS

NUEVO SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS Y CERTIFICADOS

ANALÍTICOS CON RESGUARDO DOCUMENTAL Incorporado como un nuevo Módulo en el Sistema de Gestión Escolar

Ayuda para los Establecimientos Educativos Versión 1 – Abril 2010

Módulo Títulos | Sistema de Gestión Escolar 2

Descripción del nuevo Sistema Federal de Títulos

Introducción …………………………………………………………………………………….……… 3

Modelo de Planilla …………………………………………………………………………………… 3

Alcance …………………………………………………………………………………………………… 4

Aclaración ………………………………………………………………………………………….…… 4

Etapa de transición ……………………………………………………………………………….… 4

Uso del Módulo Títulos del Sistema de Gestión Escolar

Líneas Generales del Procedimiento …………………………………………….…………… 5

Ingreso al Sistema de Gestión Escolar …………………………………………………….. 6

Solicitud de Permisos ……………………………………………………………………………… 7

Datos del Alumno y Registro Histórico …..……………….………………………………… 11

Criterios y Pautas para realizar la carga ………………………………………...………… 17

Solicitud de Impresión …………………………………………..………...……………………… 20

Donde podrán solicitar Ayuda los Establecimientos 23

ÍNDICE >


INTRODUCCIÓN

Este nuevo Sistema es requerimiento del Ministerio de Educación de la Nación para generar los Títulos y Certificados Analíticos. Este proyecto busca fortalecer la confiabilidad de la documentación educativa en tiempos donde muchos títulos y certificados analíticos son adulterados, falsificados y/o presentan carencias en el resguardo documental. Por ello, estableciendo medidas de seguridad y formatos únicos para la documentación educativa de todo el país, se simplificará el reconocimiento de la autenticidad de los títulos y certificados analíticos, facilitando la movilidad estudiantil tanto dentro del país como hacia el extranjero. Este Sistema se implementa en la totalidad de las Provincias, teniendo Santa Fe la particularidad de poseer un Sistema de Gestión Escolar vía Web, permitiendo incorporar este nuevo módulo al Sistema ya utilizado por los Establecimientos Educativos obteniendo la ventaja de no tener que volver a registrar los datos en un nuevo Sistema.

MODELO DE PLANILLA

Descripción del nuevo Sistema Federal de Títulos >

CERTIFICADO ANALÍTICO

Para el Interesado

TÍTULO

Para el Interesado

Cupón Nº 1

Para el

Estableci-miento

Educativo

Cupón Nº 2

Para el Área Educativa de

la Jurisdicción

Cupón Nº 3

Para el

Ministerio de

Educación de la Nación


ALCANCE

En esta primera etapa el Sistema se implementa en Establecimientos de todas las modalidades de Educación Secundaria y Superior, tanto de Gestión Oficial como Privada, exceptuando en esta fase a Plan FiNes, para generar los Títulos de los Alumnos que han finalizado sus estudios en el año 2009. Luego, en una etapa posterior, se podrán generar títulos duplicados de años anteriores.

ACLARACIÓN

Siempre que se haga mención en este documento a “el Sector de Títulos correspondiente” refiere, según el caso, a:

¬ El Departamento Títulos, Certificados y Legalizaciones – Escuelas de Gestión Oficial: Santa Fe – Zona Norte, Rosario – Zona Sur, y

¬ La División Títulos y Certificados – Escuelas de Gestión Privada.

ETAPA DE TRANSICIÓN

En esta etapa de inicio, los Establecimientos que reciban solicitudes de Títulos duplicados o Certificados Analíticos de Alumnos que han finalizado sus estudios en años anteriores al 2009, seguirán el siguiente procedimiento:

¬ Realizar una fotocopia del Folio del Libro Matriz correspondiente al

Alumno solicitante. ¬ Autenticar la fotocopia con firma y sello en original del/la Director/a

del Establecimiento.

¬ Enviar al Sector de Títulos correspondiente para que se legalice la firma del/la Director/a.

¬ Entregar al interesado, junto a la Constancia de Título en Trámite1.

1 Podrá imprimirse directamente desde el Módulo Matrícula/Alumnos del Sistema.

Descripción del nuevo Sistema Federal de Títulos >


LÍNEAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO

¬ En el Sistema de Gestión Escolar el/la Director/a del Establecimiento

gestiona los permisos para que su usuario sea habilitado para realizar las solicitudes de impresión de las Planillas, que serán impresas y conformadas en el Ministerio de Educación de la Provincia. Aclaración: solo un usuario por Establecimiento, el/la Director/a, tendrá permisos para solicitar impresiones de Planillas.

¬ En este mismo Sistema, cualquiera de los usuarios del

Establecimiento Educativo registran los datos inherentes a la Historia Escolar del Alumno.

¬ El/la Director/a del Establecimiento, realiza una previsualización de

las Planillas, validando el contenido de las mismas con el fin de responsabilizarse y dar conformidad de los datos allí vertidos. Y mediante el mecanismo de autenticación (usuario, código y PIN) de este Sistema solicita digitalmente al Sector de Títulos la impresión de las Planillas correspondientes.

Uso del Módulo Títulos del Sistema de Gestión Escolar >


INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR – REPASO

¬ Abrir su Navegador de Internet (Mozilla Firefox 3.0 o superior), y escribir la siguiente URL: https://servicios.educacion.santafe.gov.ar/

¬ Ingresar en la Opción SIGAE WEB, y luego loguearse con su usuario y

contraseña.

¬ Aparece la siguiente Ventana, donde se selecciona el Establecimiento correspondiente y se ingresa al Módulo TÍTULOS.

Uso del Módulo Títulos del Sistema de Gestión Escolar >

Ingresar al Módulo Títulos 2 |

Seleccionar Establecimiento 1 |


MÓDULO TÍTULOS SOLICITUD DE PERMISOS

La primera vez que ingrese a este Módulo, aparece una Ventana donde se puede realizar la Solicitud de permisos para habilitar al usuario del/la Director/a a realizar las solicitudes de impresión de las Planillas.

Si ha ingresado al Sistema con el Usuario y Contraseña del/la Director/a del Establecimiento gestione la Solicitud de permisos, sino cierre la Ventana y continúe con las otras opciones del Sistema.

GESTIONAR PERMISOS DE USUARIO PARA SOLICITAR IMPRESIONES

¬ Clic en el Botón SOLICITAR ¬ Se abre la Siguiente Ventana:

Uso del Módulo Títulos – Solicitud de Permisos >

Solicitar Permisos 3 |


VENTANA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN

En esta Ventana, se registran los siguientes datos:

¬ Organismo: seleccionar el Establecimiento correspondiente. Si el usuario logueado posee permisos para utilizar SIGAE WEB en más de un Establecimiento, en la lista desplegable aparecerán todos allí, sino solo aparecerá uno.

¬ Apellido, Nombre, Tipo y Nº de Documento del/la Director/a del

Establecimiento.

¬ Domicilio Postal, Localidad y Código Postal: es muy importante ingresar correctamente estos datos. Es el domicilio particular del/la Director/a donde le llegará el PIN (nº de identificación personal) vía correo postal para conformar el código completo de autenticación.

Hacer clic en el Botón GUARDAR de esta Ventana.


Guardar Datos Ingresados 4 |


Si la Solicitud gestionada se ha guardado con éxito aparece la siguiente Ventana:

VENTANA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN EN CURSO

Si ya hay otra solicitud en curso, gestionada anteriormente para este Establecimiento, aparece la siguiente Ventana:

VENTANA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN RECHAZADA



Podrá declinarse la solicitud anterior, si no fuera la que corresponde, y gestionar una nueva. Para hacerlo:

¬ Eliminar Solicitud anterior. ¬ Gestionar una nueva.

VENTANA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN EN CURSO VENTANA ELIMINAR SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN

El Ministerio de Educación, a través del Sector de Títulos, evalúa los datos de la Solicitud gestionada, y una vez aprobada ésta, envía por correo postal el PIN al domicilio particular del/la Director/a. Una vez recibido éste se podrán realizar las solicitudes de impresiones. Importante: Las autoridades de los Establecimientos Escolares de Nivel Secundario y Superior, ante cada cambio de Director/a, deberán mantener actualizado el registro de sus firmas por medio de la tarjeta correspondiente, ya que es un requisito indispensable para el otorgamiento del código de autorización.

Eliminar Solicitud 5 |


Aceptar 6 |


MÓDULO TÍTULOS DATOS DEL ALUMNO y REGISTRO HISTÓRICO

Para crear el registro histórico de los Alumnos y agregar datos personales de los mismos, no es necesario loguearse con el usuario del/la Director/a. Cualquier usuario de SIGAE WEB tiene los permisos para realizar esta tarea. La Ventana, se divide en tres grandes áreas:

VENTANA INICIAL

A | VENTANA INICIAL – ÁREA BÚSQUEDA

Uso del Módulo Títulos – Datos del Alumno y Registro Histórico >

Área Búsqueda Alumnos A|

Área Resultado Búsquedas B|

Área Datos del Alumno C|

Buscar Alumnos 1 |


Para buscar un Alumno se pueden utilizar diferentes criterios de Búsqueda, se ingresan uno o varios campos y clic en el Botón BUSCAR.

Aclaración: Para poder gestionar el Título de un Alumno, este debe haber sido egresado con anterioridad en el Módulo Matrícula/Secciones. El Resultado de todos los Alumnos encontrados con el/los criterio/s ingresados se visualizan en la siguiente área de ventana:

B | VENTANA INICIAL – ÁREA RESULTADOS ALUMNOS ENCONTRADOS

Se selecciona el Alumno de interés y se muestran los datos que están registrados en el SIGAE WEB en la siguiente área de ventana:

C | VENTANA INICIAL – ÁREA DATOS DEL ALUMNO PESTAÑAS INFORMACIÓN PERSONAL Y DATOS DE MATRÍCULA PESTAÑA INFORMACIÓN PERSONAL

En esta pestaña se registran los datos del Alumno seleccionado, debiendo registrarse de modo obligatorio, el lugar de nacimiento. De modo opcional, se puede agregar texto en Observaciones o se podrá seleccionar alguna de las observaciones predefinidas propuestas por Sistema.


Seleccionar Alumno 2 | Actualizar 3 |

Cargar Datos 1 |

Guardar 2 |


PESTAÑA DATOS DE MATRÍCULA

En esta pestaña es donde se registra toda la historia académica del Alumno. Al seleccionar un Alumno, en la Pestaña Datos de Matrícula, el Detalle de Materias aprobadas que se visualiza es la información que está ya registrada en el Sistema.

Se cargan los siguientes datos:

¬ Carrera: seleccionar la carrera correspondiente.

¬ Año de Estudio: mostrar Todos o el Año que se desea mostrar.

¬ Fecha de Egreso: se toma del Sistema. ¬ Fecha de Emisión: se toma del Sistema cuando el título

efectivamente se emite, no lo carga el Establecimiento.

¬ Libro Matriz N°: ingresar el número correspondiente al libro matriz donde se encuentra registrada la historia académica del Alumno.

¬ Folio N°: ingresar el número correspondiente al folio del libro matriz

donde se encuentra registrada la historia académica del Alumno.



En Educación Secundaria, para realizar la carga de las materias del resto de los años de estudio que ha aprobado el Alumno, existen dos opciones:

¬ Agregar Materia Plantilla: eligiendo esta opción se podrán seleccionar las materias que forman parte de la Estructura Curricular vigente, cargada por el Establecimiento.

¬ Agregar Materia: si se elige esta opción se podrá ingresar una nueva

materia que no forme parte de la Estructura Curricular actual del Establecimiento.

¬ Aclaración: dependiendo el caso, se utilizará una combinación de

ambas opciones para realizar la carga total de materias de un Alumno determinado.

En Educación Superior, solo se utilizará la opción Agregar Materia Plantilla. PESTAÑA DATOS DE MATRÍCULA BOTÓN: AGREGAR MATERIA PLANTILLA

Por defecto, al hacer clic en el Botón Agregar Materia Plantilla, aparecen seleccionadas la totalidad de materias de 3ero a 5to año de la Estructura Curricular vigente cargada por el Establecimiento:

Si no es necesario realizar ningun cambio, se deja la selección tal como está y clic en el Botón Agregar.


Agregar las materias 1 |


Retornando a la Pantalla anterior, con la carga realizada: Si el Establecimiento ha registrado Calificaciones, las mismas se verán reflejadas en este Módulo. En caso de ser necesaria la modificación de una nota, entonces la misma deberá hacerse desde el Módulo Matrícula/Secciones, para mantener la consistencia de los datos. Si no se han hecho carga de calificaciones, entonces se deberá realizar la misma en esta Pantalla. Por cada Materia seleccionada, los datos a cargar, son:

¬ Calificación: seleccionar la nota obtenida por el Alumno. ¬ Condición: ingresar la condición bajo la que se aprobó la materia. ¬ Año: ingresar el año en que aprobó la materia. ¬ Mes: ingresar el mes en que se aprobó la materia. ¬ Establecimiento: es posible modificar, pero se carga el propio por

defecto.

Luego de la carga de estos datos, hacer clic en el Botón Guardar, ubicado al final de la fila. Gráfico siguiente – Opción (3)


Editar 1| Eliminar 2| Guardar 3|


PESTAÑA DATOS DE MATRÍCULA BOTÓN: AGREGAR MATERIA

Esta opción básicamente será utilizada para ingresar materias que no forman parte de la Estructura Curricular vigente del Establecimiento. Por ejemplo Materias que han sido aprobadas por el Alumno bajo otra Estructura, en otro Establecimiento, en otro Plan de Estudios, en otra Carrera, etc. Al hacer clic en el Botón Agregar Materia, se habilita un registro para registrar la misma: Los Datos a cargar son:

Año: ingresar el año de estudio al que corresponde la materia. Materia: ingresar el nombre de la materia. Calificación: seleccionar la nota obtenida por el Alumno. Condición: ingresar la condición bajo la que se aprobó la materia. Año: ingresar el año en que aprobó la materia. Mes: ingresar el mes en que se aprobó la materia. Establecimiento: ingresar el establecimiento en donde se aprobó la

materia.

Luego de la carga de cada materia, hacer clic en el Botón Guardar, ubicado al final de la fila. El campo Promedio General, se calcula automáticamente entre todas las notas numéricas cargadas. Es posible modificar este campo. Por dudas en pautas de la carga de cada Campo, remitirse al apartado siguiente: “Criterios y Pautas para realizar la Carga”.


Promedio General


ITEMS DEFINIDOS

Si el Establecimiento posee el registro en el Libro Matriz del ex EGB3 (8vo y 9no), deberá cargar estos años. De otra manera en el Campo Observaciones de la Pestaña Información Personal, se deberá seleccionar de las observaciones predefinidas propuestas por Sistema: “El Alumno ingresó con Certificado de Educación General Básica”.

Las posibles condiciones a ingresar de la Materia para Educación

Secundaria son: - Regular. - Equivalencia. - Libre.

Las posibles condiciones a ingresar de la Materia para Educación

Superior son: - Regular. - Homologada. - Libre.

Las posibles calificaciones a ingresar de la Materia son:

- Numérico (de 6 a 10) – Educación Secundaria. - Numérico (de 2 a 5) – Educación Superior. - Exceptuado. - Cada Establecimiento podrá habilitar la carga de calificaciones

con decimales:

Criterios y Pautas para realizar la carga >

Tildar Permitir… 1 |

Seleccionar Nota 2 | Se habilita

campo decimal 3 |


¬ Si se registra una materia de otro Establecimiento de la Provincia el

mismo podrá seleccionarse de un listado.

Gráfico siguiente – Opción (2.1)

¬ Si se debe registrar un Establecimiento de otra Provincia u otro País,

esto es posible ingresarlo en el Campo “Otros”.

Gráfico siguiente – Opción (2.2)

¬ Siempre que se ingrese un Establecimiento diferente al propio se

solicitará el ingreso del Número de Plan que aprobó esta materia.

Esta información saldrá impresa en el Campo Observaciones y se

compondrá de una combinación de: Año de estudio,

Establecimiento y Plan.

¬ Al elegir otro Establecimiento, diferente al propio, si no ha ingresado

datos en el Campo Plan de Estudio, se visualizará el siguiente

mensaje de error:


Ingresar Criterio de Búsqueda y clic en Buscar

1 |

Seleccionar Establec. 2.1|

Ingresar Otro Establec. 2.2|

Agregar 3 |


¬ Las materias cursadas durante el Ciclo Lectivo 2009 deben corresponderse a las materias registradas en el último año de la estructura curricular en el Módulo de Gestión de Carreras del Sistema de Gestión Escolar.

ITEMS DEFINIDOS EXCLUSIVOS PARA LA CARGA DE TTP (Trayecto Técnico Profesional)

¬ Para el caso de TTP articulado con la modalidad, se origina una Planilla para la modalidad y otra para el TTP. Se deben manejar de manera independiente.

¬ Las materias del TTP, solo es posible cargarlas desde la plantilla, la

cual esta formada por los módulos del TTP en el año de estudio correspondiente según el Modulo de Gestión de Carrera del Sistema.

¬ En el caso de TTP articulado con la modalidad, el certificado analítico

será registrado e impreso con los años de estudios de tercero a sexto, que se corresponde a los años de cursado de la secundaria.

¬ Se permite la modificación de los años de estudio, admitiendo de

primero a sexto. De esta forma se contempla: • Casos de Alumnos que solo cursan el TTP donde el

certificado puede ser impreso con los años de estudio de primero a tercero.

• Casos de Alumnos que cursaron algún modulo en un año de estudio diferente al correspondiente en la Estructura Curricular cargada en el Sistema.

¬ La única condición de cursado es regular.



PREVISUALIZAR LA PLANILLA

El Director del Establecimiento, antes de solicitar la impresión del Título, deberá previsualizar el mismo, con la finalidad de corroborar la información registrada.

Debajo del Botón Enviar Solicitud, se informa si existe inconsistencia de datos en la carga. Haciendo clic sobre este dato se visualizan las inconsistencias existentes, si las hubiere. Algunas de ellas permiten solicitar la impresión del Título de todas maneras y otras no.

No permiten dar curso a la solicitud de Impresión, la falta de carga en los siguientes datos:

¬ La localidad de nacimiento. ¬ Número del Libro Matriz. ¬ Folio del Libro Matriz.

Uso del Módulo Títulos – Solicitud de Impresión >

Previsualizar 1 |

Aceptar abrir doc 2 |


SOLICITAR LA IMPRESIÓN DE LA PLANILLA

Luego de Previsualizar el Título, está en condiciones de Solicitar la impresión del mismo. Si se intenta realizar una Solicitud de impresión con inconsistencias que no permiten la generación del Título se visualizará el siguiente mensaje:

Luego de corregir la/s inconsistencia/s informada/s se debe realizar nuevamente la Solicitud. Si la gestión se realiza con éxito, entonces el Sistema solicita el PIN del Director. Se recuerda que es el único usuario que podrá realizar Solicitudes de Impresión.


Solicitar impresión 1 |


En caso que la Solicitud de impresión se genere con éxito, el mensaje que se visualiza es el siguiente:



DONDE PODRÁN SOLICITAR AYUDA LOS ESTABLECIMIENTOS

Los Establecimientos podrán solicitar ayuda:

¬ Mediante el Sistema de Ticket de Consultas, eligiendo la clasificación “Consulta Módulo de Títulos”.

¬ Telefónicamente, de la siguiente manera:

• Mesa de Orientación y Servicios

-- Gestión Privada – Zona Sur

-- Gestión Oficial –Delegación Regional VI

o Teléfonos: 0800 -555-74423

(0341) 4728674

(0341) 4728652 Int. 232

o Centrex: *8674

• Mesa de Orientación y Servicios

-- Gestión Privada – Zona Norte

-- Gestión Oficial – Resto de las Delegaciones Regionales

o Teléfonos: 0800 -555-74423

(0342) 4619915 / 16 / 17

(0342) 4506600 Int. 2632 – 2633 - 2584

o Centrex: *9915 *9916 *9917

*6600 Int. 2632 – 2633 – 2584

Ayuda para el Uso del Módulo Títulos >

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