DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

SISTEMA ACADÉMICO SAC

MANUAL DEL USUARIO – PERFIL ESTUDIANTE

OBJETIVO

Proporcionar de una manera segura, oportuna y confiable, el ingreso del estudiante al Sistema de Información Académico SAC, facilitando la ejecución y consulta de las actividades del estudiante.

FUNCIONALIDAD

1. El estudiante realiza el ingreso por la página web de la Universidad (www.ustamed.edu.co), y luego hace clic en el enlace del sistema académico SAC.

AUTENTICACIÓN DE USUARIO

El ingreso debe hacerlo con el mismo nombre de Usuario y Clave del antiguo link al SAC.

Antes de hacer el ingreso debe seleccionar el check que indica no cerrar sesión, esto con el fin de que la sesión a la cuál va a ingresar no le caduque antes de los 15 minutos.

Si desea cambiar la clave en el nuevo ambiente del sistema SAC, esta debe contener letras y números y un mínimo de 6 caracteres.

Una vez ingrese debe seleccionar en Perfil (ALUMNO) según ejemplo de la imagen

Estudiante Tomasino, tenga presente que no va poder tener más de tres actividades abiertas, se recomienda que una vez termine de realizar la consulta es necesario ir cerrando cada una de las actividades.

Menú de opciones

Para cerrar la actividad

oprima clic en la equis.

2. CONSULTA DE REQUISITOS DE MATRICULA

OBJETIVOS Con el fin de evitar que en el momento de realizar su matrícula el sistema se lo impida por tener requisitos (deuda) pendientes es conveniente consultar antes del proceso, el cual realiza dando clic en el menú en la opción “Consulta de requisitos de matrícula”

Si usted es deudor le mostrará la información según el ejemplo, el cual debe legalizar en la Oficina responsable y tramitar su paz y salvo en el Departamento de Sindicatura, sólo así podrá continuar su proceso.

3. PROCESO DE INSCRIPCION DE MATERIAS OBJETIVOS Esta opción le permite al estudiante realizar la inscripción de asignaturas así como la modificación de las mismas y consulta del horario. “MATRICULA INDIVIDUAL”

Al hacer doble click sobre la pestaña “Matricula Individual” le habilita una pantalla en la que muestra los datos del estudiante e información académica del periodo tales como Nivel Actual, Nivel Máximo, Unidades a Matricular así como la oferta académica para el periodo vigente.

3.1 COMO INSCRIBIR LAS ASIGNATURAS

Una vez seleccionada la asignatura, el sistema académico le mostrará los grupos creados.

Selecciono la asignatura a

Matricular

Para matricular la asignatura en el grupo de su interes hace clic sobre el recuadro izquierdo de la materia, en la columna “Inscribir”.

Vista de la materia matriculada

3.2 REALIZAR CAMBIO DE GRUPOS La siguiente imagen muestra los grupos creados para la asignatura y nos muestra la matrícula seleccionada.

Si desea cambiar de grupo la asignatura seleccionada debe desmarcarla según el siguiente ejemplo.

Al desmarcar la asignatura el sistema le advierte el retiro del grupo, si está de acuerdo acepta y vuelve a matricular.

3.4 CERRAR MATRICULA

Una vez termine de registrar las asignaturas debe finalizar su proceso haciendo clic en " Cerrar matricula" de lo contrario no podrá imprimir su recibo para pago.

Desde el momento en que cierre matricula usted no podrá realizar ninguna modificacion y ya puede ver e imprimir su recibo de pago.

UNA VEZ CERRADA LA

MATRICULA NO PUEDE

HACER NINGUN TIPO DE MODIFICACION

3.5 IMPRESIÓN DEL RECIBO DE PAGO

Una vez digites tu numero de identificacion le mostrará en pantalla la información de la liquidación, lo puede generar en "PDF" o "Vista preliminar" para luego imprimir en impresora Laser.

Solo con un doble clic puedes generar el recibo

3.6 VISTA DEL RECIBO DE PAGO Sin importar la opcion de visualizacion que elijas, el recibo generado tendra la siguiente estructura:

3.7 CONSULTA DE HORARIO DEL ESTUDIANTE

Al terminar de matricular sus asignaturas en la pestaña “Horario del estudiante” puede verificar su horario de clases.

Adicionalmente usted encontrara en el menú otras opciones que le brindaran la posibilidad de consultar información de su interés, los cuales mencionaremos a continuación:

4. SEMAFORO DEL ESTUDIANTE:

Le permite al estudiante verificar las asignaturas Sin Cursar, Aprobadas y Perdidas.

5. PLAN DE ESTUDIOS INDIVIDUAL En esta opción puedes consultar el estado de complimiento de tu récor académico, encontrando información de las asignaturas cumplidas y cuales tienes pendientes.

Una vez elegido el proceso, puedes visualizar la información seleccionado la opcion generar en "PDF" o "Vista preliminar"

6. HISTORICO DE NOTAS Opción que permite realizar un recuento semestralizado de los resultados cuantitativos obtenidos por el estudiante durante su permanencia en la Institución.

Una vez elegido el proceso, puedes visualizar la información seleccionado la opcion generar en "PDF" o "Vista preliminar"

7. NOTAS REGISTRADAS Opción que permite realizar la consulta de los resultados cuantitativos obtenidos por el estudiante durante un periodo académico especifico.

Una vez elegido el periodo de consulta, puedes visualizar la información seleccionado la opcion generar en "PDF" o "Vista preliminar"

Selecciona el periodo académico a

consultar

Estudiante Tomasino, Una vez termine de utilizar las herramientas del sistema académico, no olvide salir de la aplicación dando clic en el siguiente botón "Salir"

Recuerde que si tiene alguna inquietud al respecto, el Departamento de Registro y Control es su apoyo y estará atento a responderle en el menor

tiempo posible.