instructivo decreto 770 prima de servicios...

2020

Adriana Cuevas Durán

Novasoft S.A.S.

10/06/2020

INSTRUCTIVO DECRETO 770 PRIMA DE SERVICIOS

Enterprise


Fecha: 10/06/2020

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INTRODUCCIÓN

Teniendo en cuenta el decreto 770 del 3 de junio del 2020 Novasoft para dar alcance

al pago de la prima en cuotas, genera la solución para que se pueda realizar el pago

antes del 20 de diciembre del año 2020.


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OBJETIVO

Explicar cómo se debe realizar el proceso de liquidación para el pago de prima de

servicios en diferentes pagos de acuerdo a lo pactado con el empleado.


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TABLA DE CONTENIDO

APLICACIÓN DECRETO 770........................................................................................................ 5

CASOS DE USO .............................................................................................................................. 7

a. Caso de uso 1 ........................................................................................................................... 7

b. Caso de Uso 2 .......................................................................................................................... 8

c. Caso de Uso 3 ........................................................................................................................ 12

d. Caso de Uso 4 ........................................................................................................................ 15


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APLICACIÓN DECRETO 770

Se crean los conceptos 001550, 001551, 002050, para el manejo de pago de prima

por cuotas.

001550- Cuota Pago Prima Estado Emergencia: Este concepto esta creado como

una novedad fija para que se incluyan las cuotas pactadas con el empleado, estas

cuotas suman el valor total del concepto 002050.

Imagen 1

001551-Cuota Pago Prima Liquidación Contrato Estado Emergencia: Este

concepto se liquida de forma automática en la liquidación de contrato y traerá el

valor pendiente por pagar de las cuotas de prima pactadas.

Imagen 2


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002050-Deducción Prima Estado Emergencia: Este concepto se debe incluir por

novedad de documento con el valor de la prima que se va a diferir en cuotas, se

liquida junto con la prima legal.

Imagen 3

Adicional se modificó el procedimiento almacenado de retención en la fuente para

que tenga en cuenta los nuevos conceptos relacionados con la prima.


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CASOS DE USO

Se pacto con el empleado el pago de la prima de servicios en 3 cuotas.

1. La liquidación de prima de servicios se debe realizar de manera normal para

todo el semestre.

2. Caso de uso 1. Liquidación de nómina (incluido el concepto de prima

de servicios) a corte 30/06/2020; se carga por novedad de documento en

el concepto 002050 por el valor de descuento (aplicación en liquidación 01),

que sería la diferencia entre el valor de la prima de servicios y lo que se va

a reconocer como pago en ese corte.

• Se reflejado el pago total de la prima hasta esta fecha y la deducción

(002050) que no se va a reconocer del valor de la prima. (Imagen 4).

Imagen 4

• Empleado tiene procedimiento 1 para retención en la fuente en prima de

servicios se puede visualizar el pago de la prima real y sobre este se va

a aplicar la retención en la fuente que es la diferencia entre los conceptos

001500 y 002050. (Imagen 5).


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Imagen 5

3. Caso de Uso 2. (Liquidación de nómina y Prima de servicios de manera

independiente).

• Liquidación de nómina a corte 30/06/2020. Cierre.

• Liquidación de prima de servicios a corte 30/06/2020. Cargar la novedad por

documento del concepto 002050 con tipo de liquidación 02 e ir al concepto y

parametrizarle la liquidación 02. (Imágenes 6 - 7).


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Imagen 6

Imagen 7

• Empleado con procedimiento 2 en retención en la fuente, se puede

visualizar en la depuración el valor que se va a reconocer por prima de

servicios. (Imagen 8).


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Imagen 8

• Se puede presentar el caso donde se realice ajuste de prima; en el

ejemplo se realiza el ajuste con la liquidación de nómina y se crea

novedad por documento con el concepto 002050 descontando todo el

ajuste. Es decisión del cliente sí por los ajustes de prima aplican

nuevamente el descuento en este concepto o no. (Imagen 9).


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Imagen 9

• En la depuración de retención se puede visualizar el valor completo de

pago de prima de servicios de todo el periodo de junio.

Imagen 10


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4. Caso de Uso 3. Liquidación de nómina. Creación de novedad fija con el

concepto 001550 donde va a ir discriminado el valor pendiente del pago de

prima de servicios y en que cortes se va a aplicar. (Imagen 11).

Imagen 11

• Para el siguiente semestre las variables 4 y 21 deben ya estar

modificadas. (Imágenes 12 – 13).

Imagen 12

Imagen 13


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• Se realiza liquidación a corte 31/08/2020 dónde se ve reflejado el pago

del concepto 001551 de la novedad fija que se registro en el punto 4.

(Imagen 14).

Imagen 14

• En la depuración de retención se puede visualizar como afecta este

ingreso de prima de acuerdo al procedimiento de retención que tenga el

empleado. (Imagen 15)

Imagen 15


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del concepto 001551 de la novedad fija que se registró en el punto 4.

(Imagen 16).

Imagen 16



empleado. (Imagen 17)


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Imagen 17

5. Caso de Uso 4. Liquidación de nómina y liquidación de contrato.

Creación de novedad fija con el concepto 001550 donde va a ir discriminado

el valor pendiente del pago de prima de servicios y en que cortes se va a

aplicar. (Imagen 18).

Imagen 18


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del concepto 001551 de la novedad fija que se registró anteriormente.

(Imagen 19).

Imagen 19



empleado. (Imagen 20).

Imagen 20


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• El empleado presenta novedad de retiro a 15/09/2020. Se realiza

liquidación de contrato y en está se registra el concepto 001551 del valor

pendiente que estaba por pagar de prima de servicios de acuerdo a las

novedades fijas registradas. (Imagen 21).

Imagen 21

• En la depuración de la retención para el ejemplo se ve reflejado en el

concepto de prima todo el pago de los conceptos (001500 y 001551).

Imagen 22.


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Imagen 22

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