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Instructivo de Trabajo: “Alta, baja y reingreso de Abogado en SISTEMA SICOSS”

Clave: IT-RHU-04

Revisión: 00

Fecha de actualización: 25/10/2016

Objetivo

Establecer los pasos a seguir para la generación del alta de Abogados en el SISTEMA SICOSS.

Dirigido a

Gerente de Recursos Humanos.

Coordinador Administrativo (Reclutamiento y Selección).

Analista (Reclutamiento y Selección).

Becario (Reclutamiento y Selección).

Alcance Este instructivo aplica desde la notificación del nuevo ingreso/reingreso de abogado(a) a la red de Asistencia Jurídica por parte del Coordinador Administrativo de Reclutamiento y Selección, hasta el alta del mismo en sistema SICOSS.

Referencias

PO-RHU-02 Reclutamiento, selección y contratación.

Definiciones

Sistema SICOSS: Software para registro de Abogados que se integran a la operación de asistencia jurídica.

Políticas y Responsabilidades 1. Es responsabilidad del Gerente de Recursos Humanos, mantener actualizado este Instructivo

de trabajo, así mismo vigilar que el personal encargado de llevar a cabo la operación, respete las indicaciones del presente instrumento.

2. Es responsabilidad del personal encargado designado por el área de Recursos Humanos mantener actualizado el control de inventarios, las claves de alta del sistema SICOSS en el formato FO-RHU-41 Asignación núm. De empleado “Abogado”.

Control de Cambios

Tabla de Control de Cambios

No. de Revisión Descripción Fecha

00 Nueva creación Del 21/07/2016 hasta el 25/10/16

Registros

FO-RHU-40 Requisición de personal (Abogados).

Contrato de prestación de servicios profesionales.

FO-RHU-41 Asignación núm. de empleado “Abogado”.

Estado de cuenta del Abogado.

FO-RHU-42 Hoja de datos del colaborador

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Desarrollo

1. Alta de abogado en SISTEMA SICOSS Ingresa al Sistema SICOSS localizado en el escritorio.

Da click en el botón “ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN DEL EMPLEADO”

Esta acción desplegará el menú “Actualización información del Empleado”, selecciona la opción “Incidencias del empleado”.

Despliega el menú “Incidencias del Empleado” y selecciona la opción “Altas y Actualización de Empleados”

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Da click en el botón “NUEVO” ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de SICOSS.

Captura los datos del abogado resaltados en la pestaña “Personal” :

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Empleado: Escribe el número ficticio de empleado, correspondiente a la base de control de SICOSS. Ap. Paterno: Escribe el apellido paterno del abogado a dar de alta. Ap. Materno: Escribe el apellido materno del abogado a dar de alta. Nombre(s): Escribe el nombre(s) del abogado. Fecha de nacimiento: Coloca la Fecha de Nacimiento en formato “DD/MM/AAAA”. RFC: Verifica la clave del Registro Fiscal de contribuyente que generó el sistema SICOSS.

N.S.S: Coloca el número ficticio, correspondiente a la base de control de SICOSS (FO-RHU-41 Asignación núm. de empleado “Abogado”). Tarjeta: Coloca la clabe interbancaria a 18 dígitos. CURP: Coloca el número de Clave única de registro de población del abogado. Reporta a: Escribe el número SICOSS del jefe inmediato al que rendirá cuentas el abogado. Observaciones: Escribe los cursos, certificaciones, diplomados o estudios de actualización del abogado.

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Para continuar con el registro de información, da click en la pestaña “Contratación” y registra la información resaltada:

Movimiento: Despliega y selecciona la opción “ALTA”. Motivo: Despliega el combo y selecciona la opción “ALTA”. Fecha de Movimiento: Captura la fecha en formato “DD/MM/AAAA” del día correspondiente al alta del Abogado. Centro de trabajo: Captura el centro de trabajo que le corresponda de acuerdo al inventario “Control de claves de SICOSS. Periodo de Nomina: Despliega y selecciona la opción de “Honorarios”.

Tipo Empleado: Despliega y selecciona la opción de “Honorarios”. Departamento: Captura la clave de la coordinación correspondiente a la zona de atención del Abogado de acuerdo al inventario (FO-RHU-41 Asignación núm. de empleado “Abogado”).

Puesto: Da click en el botón y selecciona la clave del puesto “Abogado Integral”. Contrato: En este campo está cargado el catálogo del tipo de pago establecido en el contrato Selecciona la opción de “Honorarios”.

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Para continuar con el registro de información, da click en la pestaña “Civil” y registra la siguiente información como se indica a continuación.

Lugar de Nacimiento: Captura la localidad. Sexo: Masculino o Femenino según corresponda. Estado Civil: Soltero, casado, etc.; según corresponda. Calle: Nombre de la calle del domicilio del abogado. Número: Número del exterior de vivienda. Colonia: Nombre de la colonia de la vivienda.

Ciudad o Delegación: Nombre de la Ciudad, Delegación o Municipio donde se localiza la dirección proporcionada. Estado: Nombre del estado de correspondencia. Código Postal: Código postal correspondiente al domicilio. Teléfono: Número telefónico donde se podrá contactar al Abogado.

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Continua con el registro de información, dando click en la pestaña “Recursos Humanos” y registra la siguiente información.

Estudios: Grado de estudios correspondiente. Horas Jornada: Número de horas de la jornada laboral establecidas en el contrato. Institución: Selecciona el nombre de la Institución de la cual egreso el Abogado, en caso de no existir en el catálogo selecciona la opción “Universidades privadas”. Carrera: Nombre de la carrera cursada “Abogado”.

Valuación laboral: Despliega y selecciona la opción “Nuevo ingreso” Ubicación de pago: Selecciona la opción correspondiente de acuerdo a la zona en que atenderá los servicios el abogado. Ej. “Área metropolitana”. Nacionalidad: Captura la nacionalidad del abogado.

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Continuando con el registro de información, da click en la pestaña “Nomina” y registra la información de los siguientes campos.

Tipo de impuesto: Despliega y selecciona la opción “Nomina por periodo”. Forma de pago: Despliega y selecciona la opción “Todos”.

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Para continuar con el registro de información, da click en la pestaña de “IMSS/ INFONAVIT” y registra la siguiente información.

Padre: Captura el Nombre completo del padre del Abogado. Madre: Captura el Nombre completo de la madre del Abogado.

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Para continuar con el registro de información, da click en la pestaña de “Banco” y registra la siguiente información.

Banco de depósito: Despliega y selecciona el nombre del banco en que el abogado tiene su cuenta bancaria. NOTA: EN CASO DE QUE NO SE ENCUENTRE EL BANCO ACORDE A LA CUENTA PROPORCIONADA, SE COLOCARA LA OPCIÓN, CON LA QUE LA EMPRESA TENGA EL CONVENIO PARA EFECTUAR EL PAGO DE NÓMINA. CLABE: Escribe el número de clabe Inter-bancaria de la cuenta bancaria del Abogado a 18 dígitos.

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Para concluir con el registro de información para alta de Abogado en sistema SICOSS, da click en el botón “Guardar información”

Ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de SICOSS.

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2. Baja de Abogado en SISTEMA SICOSS Ingresa al Sistema SICOSS localizado en el escritorio.

Da click en el botón “Actualización Información del Empleado”

Esta acción desplegará el menú de “Actualización información del Empleado” selecciona la opción “Incidencias del empleado”.

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Selecciona la opción de “Altas y Actualización de Empleados”

En el campo de “Nombre” captura el nombre del Abogado que deseas dar de “BAJA” en el siguiente orden: apellido paterno, materno y nombre(s). Da click en el botón para proceder con la búsqueda del Abogado.

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Da click en el botón para modificar el registro del abogado.

Con esta acción el Sistema SICOSS, habilitará los campos para actualizar la información correspondiente. En la pestaña “PERSONAL” captura los datos del abogado que se encuentran resaltados.

Movimiento: Despliega y selecciona la opción “Baja”. Motivo: Despliega y selecciona el motivo de la baja del Abogado.

Fecha Mov: Coloca la fecha de la baja.

Para terminar con el proceso de “BAJA” en SICOSS, da click en el botón “Guardar información” ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de SICOSS.

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3. Reingreso de Abogado en SISTEMA SICOSS Ingresa al Sistema SICOSS localizado en el escritorio.

Da click en el botón “Actualización Información del Empleado”

Esta acción desplegará el menú de “Actualización Información del Empleado” donde deberás de seleccionar la opción de “Incidencias del empleado”.

Selecciona la opción “Altas y Actualización de Empleados”

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En el campo “NOMBRE” captura el nombre del Abogado a “Reingresar” en el siguiente orden: apellido paterno, materno y nombre(s). Da click en el botón para proceder con la búsqueda del Abogado.

Da click en el botón para modificar el registro del abogado.

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Con esta acción el Sistema SICOSS, habilitará los campos para que procedas con el Reingreso del Abogado. Captura los siguientes datos del abogado en la pestaña “PERSONAL”.

Movimiento: Despliega y selecciona la opción “Reingreso”. Motivo: Despliega y selecciona el motivo correspondiente al reingreso del Abogado. Fecha Mov: Registra la fecha del reingreso del Abogado. Esta acción pondrá en modo editable las ventanas:

Personal. Contratación. Civil. Recursos Humanos.

Nómina. IMSS/INFONAVIT. Banco.

Nota: El campo “Motivo” cuenta con la opción de “Modificar” para actualización y/o corregir la información del Abogado.

Para terminar con el Reingreso en Sistema SICOSS, da click en el botón de “Guardar información”

Ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de SICOSS.

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Anexos

N/A

Cuadro de Autorización

Cuadro de Autorización

Concepto Nombre Firma

Autorizó Fernando de la Vega

Gerente de Recursos Humanos

Revisó Roberto Revelo

Analista administrativo (Reclutamiento y Selección)

Revisó Leticia Rocha

Gerente de IOM

Revisó Lourdes Jiménez

Becaria de Recursos Humanos

Elaboró Christian Rosas

Ingeniero de procesos

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