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INSTRUCTIVO SISTEMA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL MAYO 2014

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INSTRUCTIVOSISTEMA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

MAYO 2014

INDICE

I.INTRODUCCIN3II.RECOMENDACIONES4III.CMO OBTENER UNA CUENTA5IV.COMO INGRESAR AL SISTEMA7V.FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA8VI.COMO VER LOS CONCURSOS DISPONIBLES9VII.COMO REVISAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR CONCURSO10VIII.COMO REGISTRAR DOCUMENTOS SOLICITADOS11IX.COMO REVISAR LAS PROFESIONES SOLICITADAS POR CONCURSO13X.CMO REGISTRAR PROFESIONES14XI.VALIDACIN DE DOCUMENTOS Y PROFESIONES16XII.POSTULAR A UN CONCURSO17XIII.COMO REVISAR EL ESTADO DE LA POSTULACIN18

I. INTRODUCCIN

El Sistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal se ha diseado con la finalidad de facilitar y optimizar las postulaciones a los concursos del Poder Judicial y Corporacin Administrativa del Poder Judicial (CAPJ), permitir acceder al usuario va Web para que pueda revisar los concursos vigentes, documentos necesarios y profesiones requeridas para postular a los concursos. Por medio de este sistema, los postulantes asociarn a su cuenta toda la informacin y antecedentes requeridos para ser admitidos en los concursos del Poder Judicial, de modo que sea posible postular a cuantos concursos desee, evitando as tener que presentar los antecedentes impresos en cada postulacin.Es necesario leer atentamente el siguiente instructivo para asegurar una postulacin correcta. Recordamos que la postulacin es de exclusiva responsabilidad del postulante (ingreso de documentacin, ttulo profesional y postulacin).En las siguientes pginas se podr encontrar, de manera detallada y grfica, cada uno de los pasos para postular, los cuales se pueden resumir en:

1. Creacin de Cuenta. 2. Ingreso de documentacin a la cuenta del usuario.3. Ingreso de profesin(es) a la cuenta del usuario.4. Postulacin Concurso.

En caso de presentar algn problema con su postulacin o algn error de sistema, por favor informar a [email protected] entregando sus datos de contacto y el print de pantalla con el error detectado.

II. RECOMENDACIONES

Utilizar navegador Internet Explorer .

Todos los documentos que se adjunten, deben ser en formato PDF y con un tamao mximo de 1,5 MB.

Cada documento que adjunte debe ingresarlo en un solo archivo. Por ejemplo, si su declaracin jurada tiene 2 pginas, debe escanear o crear un solo archivo en PDF (no un archivo por cada hoja).

Asegrese de escribir su correo electrnico correctamente al momento de ingresar sus datos.

Elija una clave que le sea fcil recordar. Su clave es personal e intransferible.

III. CMO OBTENER UNA CUENTA

Paso 1: Ingresar al sitio web http://postulaciones.pjud.cl/Paso 2: Seleccione el cono No ests Registrado?, que se encuentra en el lado inferior - derecho de la pantalla (ver imagen:)

Paso 3: Ingrese sus datos personales (Asegrese de que el correo electrnico est bien ingresado, ya que ser utilizado por el sistema para el envo de informacin). Es importante que complete todos los campos con la informacin correcta (por ejemplo, el gnero determina si el sistema requerir su certificado de situacin militar al da para definir su admisibilidad al concurso).

La contrasea posee una extensin de 8 caracteres alfanumricos (letras o nmeros o combinacin de ambos), ejemplo: ABCD1234, luego presionar el botn Confirmar.

Luego de ingresados sus datos personales, debe aceptar los Trminos, Condiciones y Bases de Concursos, lo que implica que declara su conocimiento y aceptacin a los procedimientos y condiciones de cada uno de los concursos a los que pueda postular a travs de este medio.

Paso 4: Si los datos fueron ingresados correctamente, se enviar un correo con el usuario y contrasea de acceso al sistema a la cuenta de correo electrnico registrada en sus antecedentes.

IV. CMO INGRESAR AL SISTEMA

Para el ingreso de su postulacin al sistema debe seguir las siguientes instrucciones:Paso 1: Ingrese al sitio web http://postulaciones.pjud.cl/.Paso 2: Ingrese usuario: RUT (sin puntos, sin guin y sin dgito verificador), clave: 8 caracteres (letras y nmeros) y presione el botn Ingresar. Por ejemplo: si su Rut es 12.333.444-5, debe ingresar 12333444

EN CASO DE NO RECORDAR SU CLAVE PUEDE RECUPERARLA EN EL CONO Olvidaste tu clave?

V. FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

MEN PRINCIPAL

OPCIONES DE MEN1. CUENTA:MI CUENTA: Visualizacin de los datos asociados a la cuenta del usuario.CERRAR SESIN: Cerrar sesin del sistema.

2. MIS ANTECEDENTES:MIS DOCUMENTOS: Registro de documentos asociados al usuario.MIS PROFESIONES: Registro de profesiones asociadas al usuario.

3. CONCURSOS:CONCURSOS PODER JUDICIAL: Concursos disponibles de tribunales para postular.CONCURSOS TRANSITORIOS: Concursos transitorios disponibles para postular.

4. MIS POSTULACIONES:CONCURSOS PODER JUDICIAL: Permite al usuario revisar el estado de sus postulaciones.CONCURSOS TRANSITORIOS: Permite al usuario revisar el estado de sus postulaciones.

VI. CMO VER LOS CONCURSOS DISPONIBLES

Paso 1: En el men superior debe hacer clic en Concursos, opcin Concursos Transitorios.

Paso 2: El sistema desplegar los concursos vigentes.

Probablemente no visualizar en la primera pantalla la totalidad de concursos disponibles en etapa de postulacin, por lo que puede dirigirse a la Jurisdiccin de su inters ocupando el filtro de bsqueda, o avanzar a las pginas siguientes con el botn . Advertencia: no realice todava su postulacin hasta haber ledo completamente este manual.

VII. CMO REVISAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR CONCURSO

En esta opcin usted podr revisar los documentos que el concurso requiere. Para ver los documentos debe hacer clic en el cono , esta opcin desplegar un listado con los antecedentes requeridos, como se muestra a continuacin:

En el caso de los concursos del Proceso de Habilitacin de Personal Transitorio, todos los concursos requieren los mismos documentos, con la nica excepcin de los Consejeros Tcnicos (grupo 3), en cuyo caso se solicita un solo documento adicional.

VIII. CMO REGISTRAR DOCUMENTOS SOLICITADOS

Paso 1: Para registrar los documentos requeridos para la postulacin, debe ir al men superior Mis Antecedentes, y hacer Clic en Mis Documentos.

Paso 2: Para ingresar un documento, debe hacer clic en el cono del documento respectivo. Se ha de recordar que cada documento que se adjunte deber ser ingresado en un solo archivo (leer pgina 4, 3er punto), ya que si sube ms de un archivo, slo el ltimo de stos ser guardado.

Paso 3: Finalmente, debe hace clic en el botn Adjuntar Archivo, y deber adjuntar el archivo correspondiente al documento que desea ingresar.

Paso 4: Para visualizar el documento ingresado debe hacer clic en el cono .

IX. COMO REVISAR LAS PROFESIONES SOLICITADAS POR CONCURSO

Paso 1: Para revisar la profesin que es requerida para postular a un concurso, debe ir al men Concursos, opcin Concursos Transitorios y hacer clic en el cono , segn el concurso seleccionado.

X. CMO REGISTRAR PROFESIONES

Paso 1: Para registrar los antecedentes de su profesin debe ir al men superior Mis Antecedentes, opcin Mis Profesiones.

Paso 2: Para registrar su profesin debe seleccionar el botn Agregar Ttulo y seleccionar su ttulo profesional dentro de la lista desplegable, como se muestra a continuacin:

Paso 3: Una vez registrada la profesin, se habilitar un registro con la informacin ingresada y quedar disponible para adjuntar el Certificado de Ttulo respectivo, para ello debe hacer clic en el cono y subir el documento.

Este paso es imprescindible para postular a todos aquellos cargos que requieren ttulo para la admisibilidad de su postulacin.

Paso 4: Para revisar el documento asociado a la profesin, debe hacer clic en el cono.

XI. VALIDACIN DE DOCUMENTOS Y PROFESIONES

Todos los antecedentes, incluido los certificados de ttulo ingresados en Mis Profesiones, aparecern en estado de documento como pendiente de validacin, hasta que dicho antecedente sea revisado por personal del Subdepartamento de Reclutamiento y Seleccin de la CAPJ.

Los antecedentes que se revisen sern clasificados como Aceptados, Rechazados, o No vigentes, segn sea el caso. Los documentos en estado aceptado no podrn ser modificados por los postulantes, a diferencia de los documentos rechazados o no vigentes, los cuales podrn ser subidos nuevamente.

Los antecedentes que todava se encuentren en estado pendiente de validacin podrn ser subidos nuevamente por el postulante, ante la posibilidad de haber cometido un error a la hora de adjuntarlo.

Como es posible que la validacin de un documento se realice de forma posterior al cierre del llamado a concurso, es importante que los interesados realicen su postulacin dentro de plazo, incluso si poseen documentos que todava no hayan sido validados. Del mismo modo, cabe sealar que slo sern admitidos en el concurso aquellos antecedentes que hayan sido adjuntados hasta antes del cierre del concurso.

Por ltimo, cabe recordar que adjuntar de forma correcta los documentos no es responsabilidad del Subdepartamento de Reclutamiento y Seleccin, por lo que no es obligacin de ste dar aviso alguno ante documentos rechazados por los motivos que fueren.

En el caso en que se desee modificar un documento en estado Aceptado, los interesados debern escribir a [email protected].

XII. POSTULAR A UN CONCURSO

Paso 1: Para registrar una postulacin, usted debe ir al men superior Concursos, opcin Concursos Transitorios, seleccionar la Jurisdiccin que sea de su inters y postular al concurso deseado.

Paso 2: Para postular al concurso seleccionado debe hacer clic en el cono

*** LAS POSTULACIONES REALIZADAS NO PUEDEN SER ELIMINADAS, DEBE REVISAR ANTES DE CONFIRMAR SU POSTULACIN***

Paso 3: Una vez seleccionado el icono de Postule ahora, se desplegar una ventana solicitando la confirmacin al concurso.

XIII. COMO REVISAR EL ESTADO DE LA POSTULACIN

Paso 1: Ir al men superior Mis Postulaciones, opcin Concursos Transitorios.

Paso 2: El sistema desplegar sus postulaciones, en la cual podr revisar cada una de ellas y su respectivo estado.

Paso 3: Al Seleccionar el icono se desplegara pantalla para visualizar el estado del postulante.