instructivo de operaciÓn del sistema asecam 4.0.pdf

SERVICIOS INDUSTRIALES PEOLES, S.A DE C.V

CENTRO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO

DEPARTAMENTO DE CARACTERIZACION DE MATERIALES

IINNSSTTRRUUCCTTIIVVOO DDEE

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Sistema de Administracin de los Servicios de Caracterizacin de Materiales

N D I C E

CONTENIDO

Pg.

1. INTRODUCCIN ".""""""""""""""""""""..""""".. 3

2. INGRESO AL SISTEMA ASECAM""""""""""""""""""..".. 3

3. DESCRIPCIN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE LAS TAREAS DEL

SISTEMA """"""""""""""""""""""""""""""...

3

4. INGRESO DE SOLICITUDES, MUESTRAS Y SERVICIOS AL SISTEMA ""..

Actualizador de solicitudes """"""""""""""""""""""".

Actualizador de muestras """""""""""""""""""""""...

Actualizador de servicios """"""""""""""""""""""""

Impresin de etiquetas """""""""""""""""""""""""

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5. CONSULTA DE DOCUMENTOS """""""""".""""""""""

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1. INTRODUCCIN.

El Sistema ASECAM (Administracin de los Servicios de Caracterizacin de Materiales) es una herramienta que se utiliza en el Departamento de Caracterizacin de Materiales con el fin de administrar sus servicios y mantener un control sobre las solicitudes, estudios, muestras y reportes tcnicos que se manejan en el rea.

Adicionalmente, el ASECAM va conformando una biblioteca electrnica de los reportes tcnicos emitidos la cual estar a disposicin de los usuarios para cualquier bsqueda, referencia o consulta.

La intencin de este documento es proveer las instrucciones que les permitir a los clientes solicitar servicios al Departamento de Caracterizacin de Materiales as como recibir de forma electrnica los reportes de resultados correspondientes.

2. INGRESO AL SISTEMA ASECAM.

El sistema se encuentra disponible en Intranet a travs del Portal Peoles para lo cual se debe iniciar sesin dentro del portal.

Una vez en el men de aplicaciones, seleccionar la opcin ASECAM.

3. DESCRIPCIN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE LAS TAREAS DEL SISTEMA.

Todas las tareas (pantallas) del sistema cuentan con la siguiente barra de herramientas las cuales operan similarmente. Las funciones se describen a continuacin:

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

a) Inserta un registro nuevo, graba informacin.

b) Modifica informacin de un registro seleccionado, ya existente.

c) Borra / elimina el registro existente. NOTA: si existe informacin adicional ligada a dicho registro, esta operacin no se efectuar hasta que se eliminen previamente los registros ligados.

d) Busca informacin / consulta segn los parmetros de bsqueda seleccionados.

e) Imprime la informacin desplegada en la pantalla.

f) Graba la informacin de la pantalla en un archivo de Excel.


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g) Ayuda en lnea sobre la tarea especfica. NO DISPONIBLE.

h) Limpia la forma de captura de la pantalla. Quita la informacin de los campos de captura / seleccin de la tarea manteniendo la informacin de la pantalla.

i) Reinicia la tarea, quita toda la informacin de la pantalla para iniciar una nueva bsqueda o insertar / modificar un registro.

j) Cierra la tarea y regresa al men principal.

En todas las tareas (pantallas), TODAS AQUELLAS CELDAS QUE SE ENCUENTRE EN TONO BEIGE SON CAMPOS OBLIGATORIOS PARA EL SISTEMA.

4. INGRESO DE SOLICITUDES, MUESTRAS Y SERVICIOS AL SISTEMA.

Desplegar la opcin CARACTERIZACIN DE MATERIALES e ingresar a SOLICITUD.

En esta parte del sistema inicia el proceso de dar de alta solicitudes, muestras y servicios segn la siguiente secuencia mostrada en imgenes:

Cuando ingrese a esta tarea, se desplegar la siguiente pantalla ACTUALIZADOR DE SOLICITUDES.

A continuacin se explica la forma de operar esta tarea para dar de alta una solicitud de servicios:

1. PROYECTO - En este combo aparecern los proyectos de investigacin a los que el Investigador tiene acceso. De requerirse otro proyecto, se debe solicitar su alta.

S el proyecto no se encuentra en el sistema People-Soft, no podr validarse y no ser posible incluirlo en este combo de proyectos, o bien, Ud. no tiene acceso a dicho proyecto por lo que ser necesario solicitar su alta en el mismo al Depto. de Caracterizacin de Materiales.

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2. CLIENTE - Este campo siempre mostrar al usuario con el cual se inci la sesin en el ASECAM. 3. PRIORIDAD - Seleccionar el tipo de prioridad del estudio a solicitar (NORMAL o URGENTE) 4. OBJETIVO Describa ampliamente el objetivo del estudio deseado, incluyendo (s cuenta con la

informacin) el estudio especfico que desea, as como la cantidad de muestras que enviar al Laboratorio.

5. INFORMACIN COMPLEMENTARIA S cuenta con informacin adicional que sea de utilidad para el Investigador que efectuar el estudio, inclyala en este campo.

6. OBSERVACIONES Campo opcional para incluir ms informacin o aclaraciones / especificaciones acerca de la preparacin de muestras, estudios, parmetros especficos de la medicin, etc.

Una vez seleccionada toda la informacin, en la barra de herramientas inserte el registro.

En este momento se dio de alta la solicitud con una clave que se describe:

MMAAAA-xxxx M mes,

A ao,

x nmero consecutivo de la solicitud en el ao.

NOTA: las tareas denominadas Entrega-Recepcin y Carga MLA son de uso exclusivo del laboratorio y se est en proceso de eliminar de las actividades visibles para los clientes.

Para dar de alta sus muestras, ingrese a la tarea ACTUALIZADOR DE MUESTRAS:

1. Seleccione la SOLICITUD en el combo correspondiente (s es que sta no se encuentra seleccionada) y cargue la informacin.

2. Proporcione la CANTIDAD DE MUESTRAS que desea ingresar o bien, omita este recuadro si desea ingresar las muestras de manera individual.

3. Incluya la DESCRIPCIN (nombre) de la muestra. La informacin que usted coloque en este recuadro ser clave para bsquedas de informacin posteriores.

Si usted seleccion ms de 1 muestra en el paso anterior, esta misma informacin se copiara a cada una de las muestras, necesitando editar cada una de ellas posteriormente

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para revisar / modificar la descripcin.

4. De existir en la base de datos, seleccione en este combo el PRODUCTO al que pertenece el material de la muestra (ejemplo: escoria, cross, cabeza Zn, Mg(OH)2, etc.)

Una vez completada la informacin anterior, inserte las muestras mediante el botn correspondiente de la barra de herramientas.

Las muestras tienen el formato

MMAAAA-xxxx-yyy M mes,

A ao,

x nmero consecutivo de la solicitud en el ao,

y nmero de muestras consecutivo en la solicitud de anlisis

Si ingres ms de una muestra en un solo paso y desea editar informacin de alguna de ellas, solo seleccione la muestra en cuestin y sta quedar disponible en el editor (combos) para que usted actualice la informacin que desee. Posteriormente actualice los cambios con el botn correspondiente de la barra de herramientas.

De igual forma, si requiere borrar alguna muestra, seleccinela y sta quedar disponible en el editor. Brrela aplicando el botn de eliminar. Esta tarea solo podr realizarla siempre y cuando no haya insertado servicios a la muestra, en cuyo caso solo podr cancelar los servicios y la muestra no podr eliminarse.

Para dar de alta los servicios requeridos de sus muestras, ingrese a la tarea ACTUALZIADOR DE SERVICIOS.

Esto aplica si de antemano usted ya sabe especficamente qu estudios solicitar a sus muestras, debido a que los servicios definitivos se establecen despus de la negociacin con el Investigador. En caso contrario, contine con el apartado de Impresin de Etiquetas.

Seleccionar la solicitud y automticamente se cargan las muestras en el combo de MUESTRA.

Para dar de alta los servicios es necesario que se encuentre seleccionada una muestra.

Seleccione la muestra a la cual se le van a asignar servicios y de un click sobre la barra color beige que dice Servicios, en ese momento se le desplegar el rea de trabajo siguiente:


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D click al botn de Agregar servicio, se desplegar la siguiente pantalla:

De las opciones de REA, seleccione aquella a la cual pertenece el servicio que va a solicitar. En ese momento se desplegarn los SERVICIOS que corresponden al rea seleccionada (en el ejemplo se ven lo de Rayos X)

Barra color beige, Servicios


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Si requiere seguir agregando ms servicios a la muestra, vuelva a dar click al botn de agregar servicio.

Seleccione los servicios a solicitar, no es necesario que aplique los responsables. Actualice la informacin y en ese momento los servicios se encuentran integrados a las muestras. Si requiere que esos servicios se copien a todas las muestras, seleccione la casilla correspondiente de Aplica todas las muestras (ver imagen anterior).

Una vez que termine de asignar los servicios, debe grabar la informacin dando click al cono de guardar.

El estatus de los servicios solicitados siempre es Programado.

Los servicios relacionados con la preparacin de muestras se asignan de forma interna, no los utilice.

Los estudios mineralgicos generalmente se asignan como XBSE o GXMAP, si adems requiere bsqueda de Au y/o Ag, se debe asignar tambin SPL.

Si los servicios a asignar difieren en todas las muestras, entonces el proceso debe hacerse muestra por muestra.

Impresin de etiquetas. Regrese a la tarea de MUESTRAS y seleccione la solicitud de la cual desea generar etiquetas y cargue la

informacin.

Del listado de muestras mostrado, seleccione mediante un clic aquellas muestras que desee imprimir, en el espacio izquierdo mostrado en la columna denominada C.B. Si desea imprimir las etiquetas de todas las muestras, de un doble clic rpido a la primer muestra y automticamente se seleccionarn todas.


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Una vez seleccionadas las muestras a imprimir etiquetas, aplique el botn CDIGO DE BARRAS enmarcado en el crculo rojo del ejemplo.

En ese momento se desplegar una nueva pantalla:

En el espacio de columnas y renglones seleccione cuntas columnas y renglones desea que se incluyan en la hoja a imprimir. Esto definir la cantidad de etiquetas que se incluirn en cada pgina.

Posteriormente accione la instruccin Actualizar Tabla y en ese momento se reestructurar la hoja a las opciones que haya seleccionado.

Con el ratn, seleccione con un click a cada cuadro para que indique la posicin donde desea que se imprima la primer etiqueta. Asegrese de que se hayan generado las etiquetas para la totalidad de las muestras. Presione el botn de la instruccin Generar que se desplegar en ese momento en la parte baja de la pantalla.

En este momento se abrir una pantalla de descarga de archivo, debido a que se genera un documento tipo pdf el cual se enva a imprimir.

Este documento incluye la informacin las etiquetas con la informacin de las muestras.

Identifique las muestras con las etiquetas y enve las muestras al Laboratorio de Caracterizacin de Materiales.

Con estas instrucciones finaliza el proceso de registro e identificacin de muestras. Una vez que sus muestras sean ingresadas al proceso, recibir un mail avisando de la recepcin de su solicitud de servicio con la informacin del responsable de realizar los estudios y la fecha de entrega del reporte correspondiente.

5. CONSULTA DE REPORTES.

Cuando el estudio solicitado se ha concluido y el documento se encuentre en la bveda, recibir un mail avisando que su documento se encuentra disponible para su consulta y le proporcionar una liga electrnica a donde puede consultarlo / bajarlo.

Sin embargo, puede consultar de forma independiente documentos anteriores ingresando a la tarea de Documento, teclear la solicitud de la cual requiere la informacin y aparecern los documentos relacionados con los estudios efectuados a dicha solicitud:


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Las dems opciones disponibles para los clientes son acerca de consulta de informacin / reportes / solicitudes, etc. los cuales pueden explorar de forma independiente en las opciones Buscar documentos y Consulta Solicitud.

Sin embargo, cualquier duda o aclaracin respecto al manejo de esta aplicacin, puede dirigirse directamente con el Depto. de Caracterizacin de Materiales.

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