Instructivo de matrícula

03/2012CICLO

“Una vuelta a los pobres por amor es una vuelta al Evangelio”

I. Ellacuría 1969

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Normas para inscripción de materias

Para inscribir materias en línea, el estudiante debe asegurarse de tener ganados los prerrequisitos de materias y que estas correspondan al plan de estudios de la carrera en la que se encuentra inscrito.

1. La prioridad para la inscripción de materias es la siguiente:

1. Materias retrasadas que deban cursarse en segunda o tercera matrícula.2. Materias retrasadas con prerrequisitos cumplidos.3. Materias del nivel correspondiente, con prerrequisitos cumplidos.4. Materias electivas y optativas.

2. La carga académica para estudiantes que inscribirán materias en el Ciclo 03/2012:

Para todas las facultadesEl estudiante podrá cursar solo 1 materia.

3. Las materias inscritas en segunda o tercera matrícula no podrán retirarse.

4. Ahora solo tendrás que preinscribir, la inscripción será AUTOMÁTICA, de acuerdo a lo que preinscribas.

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2012Recuerda

• Si no tienes tu contraseña, deberás tramitar la reposición en Registro Académico.

• El pago del Ciclo 03/2012 no es mensual, es un pago único equivalente a tu mensualidad más el 30%.

• Espera a decidir si llevarás materias en el Ciclo 03/2012, antes de cancelar en el banco.

• Realiza el pago con 48 horas de anticipación al día en que se realizará la inscripción automática.

• No habrá devolución de tu dinero si cancelas por la materia y decides no cursarla o retirarte del ciclo.

• Puedes consultar las materias y horarios disponibles para el Ciclo 03/2012 en la página Web de la Universidad:

www.uca.edu.sv/calendario >“horarios”.

• Las clases inician el 04 de enero de 2013.

Guía de matrícula en líneaII.

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Retiro de

talonario

Del 3 al 19 de

diciembre de 2012

Preinscripción

de materias

18 y 19 de diciembre

de 2012

Pago de cuota•Último día de pago con

descuento:

29 de diciembre de 2013.

•Último día de pago para

entrar en el proceso de

inscripción automática:

3 de enero de 2013

3 y 4 de enero

de 2013

En tu cuenta de correo

institucional recibirás la

información (aula y sección)

de la materia inscrita

Inicio declases

4 de enero de 2013

Adición y

retiro de materias7 de enero

de 2013

IMPORTANTESi cancelas después del 3 de enero,

a) para inscribir, deberás ingresar al SIM el 7 de enero

b) tu cupo estará sujeto a disponibilidad

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Preinscripción e inscripción de materias CICLO 03/2012

Inscripción automática

Importante recordar que:

la Inscripción para el ciclo complementario será AUTOMÁTICA por lo que te recomendamos que a la hora de preinscribir revises muy bien la materia y horario que elegirás.

Preinscripción de materias:

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Pasos a seguir para preInscribir:

• Ingresa al Sistema de Inscripción de Materias (SIM) en la siguiente dirección electrónica: http://www.uca.edu.sv/inscripcion donde podrás visualizar la página en la que preinscribirás.

• Accede a tu hoja de materias asesoradas para preinscripción. Ahí encontrarás las materias que podrás preinscribir con sus respectivos horarios.

• Selecciona la materia y horario que desees.

• Acepta la preinscripción y verifi ca que en el “Comprobante de Preinscripción” aparezcan la materia y el horario que elegiste.

• Imprime tu “Comprobante de Preinscripción” o puedes generar un archivo .pdf y guardarlo en tu computadora.

• Al preinscribir tus materias en SIM, confi rma que has guardado tu preinscripción, verifi ca que el estado de la materia sea “PREINSCRITA” y conserva tu comprobante para que lo tengas como respaldo.

Nota: Utilizar preferentemente el navegador Mozilla FireFox

Inscripción AUTOMÁTICA de materias:

Luego de haber cancelado la mensualidad, deberás esperar al día de la inscripción automáticay recibirás un correo electrónico en tu cuenta institucional, confirmando tu inscripción.

Recuerda Debes estar solvente en Registro Académico, Tesorería y Biblioteca.

Las aulas... Serán publicadas en la página web y en el decanato respectivo el primer día de clases

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Preguntas frecuentesIII.

¿Cuál es el costo del Ciclo 03/2012?El costo es el monto de tu mensualidad actual más el 30% de la misma.

¿Es necesario estar solvente para retirar talonario?No, no es necesario. La solvencia es requisito para la inscripción automática.

¿Cuántas materias puedo inscribir?Solo una materia.

¿Cuántas veces puedo realizar/cambiar mi preinscripción?Puedes cambiarla cuantas veces lo desees, entre el 18 y 19 de diciembre. La última preinscripción guardada será la que se tomará como válida.

¿Qué sucede si no preinscribo? No reservarás cupo para la materia que te interese cursar y tendrás que esperar al día de adición de materias, el 7 de enero, para ingresar al SIM e inscribir la materia en el horario que esté disponible.

Si preinscribo, ¿entonces ya no debo inscribir materia?No, la inscripción es automática y consiste en que, luego de verificar tu solvencia con Tesorería, Biblioteca y Registro Académico, el SIM realizará la inscripción (de acuerdo a lo que preinscribiste) y te enviará un correo a tu cuenta institucional, especificando materia, sección y aula.

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¿Qué debo hacer si para el 5 de enero no he recibido el correo de confi rmación de mi inscripción automática?Repórtalo a Registro Académico, al correo electrónico ayudasim@uca.edu.sv, o al teléfono 2210-6600, ext. 287.

¿Qué debo hacer si necesito preinscribir una materia en reciclaje?Deberás acudir a la oficina de tu coordinador de carrera el 18 de diciembre para conversar con él y decidir qué materia te conviene más de acuerdo a tu caso particular. El coordinador de carrera te cargará al sistema la materia de reciclaje que hayan acordado para que posteriormente puedas preinscribirla en línea.

¿Qué debo hacer si extravié mi talonario de pagos?Solicitar una reposición en Tesorería, en el Edificio de Administración Central. Deberás presentar tu carné de estudiante y cancelar $5.00. El talonario se te entregará en Tesorería un día después de realizado el pago.

¿Qué hago si solo puedo pagar después del 29 de diciembre?Deberás pagar tu cuota sin descuento.Si preinscribiste y cancelas tu cuota entre el 30 de diciembre y el 3 de enero, serás considerado para la inscripción automática.Si preinscribiste y pagas entre el 4 y 7 de enero, pierdes cupo y NO serás considerado para la inscripción automática; deberás ingresar al SIM el 7 de enero.

Perdí o no recuerdo mi contraseña, ¿cómo la obtengo?Cancela $3 por reposición en Tesorería y presenta el comprobante de pago en Registro Académico, donde se te entregará tu contraseña.

¿Dónde veo las notas del ciclo anterior?En el SIM: PRE-INSCRIPCIÓN >> CONSULTAS Y REPORTES >> Detalle de Notas.

¿Dónde veo si estoy solvente?A partir del 2 de enero, desde las 2:00 p.m., en el SIM: INSCRIPCIÓN>>CONSULTAS Y REPORTES>>Estado de morosidad

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Calendario de actividadesCiclo 03/2012IV.

DICIEMBRE 2012

Jueves 3Inicia el período de entrega de talonarios de pago del Ciclo 03/2012 para:• Alumnos de ingreso continuo.• Alumnos que hacen reingreso al Ciclo Complementario.

Lunes10Finaliza el período de evaluaciones finales Ciclo 02/2012.

Martes 18Inicia período de preinscripción de materia (en línea) Ciclo 03/2012.

Miércoles 19Finaliza período de preinscripción de materia (en línea) Ciclo 03/2012.

Finaliza el período de entrega de talonarios de pago del Ciclo 03/2012 para:• Alumnos de ingreso continuo.• Alumnos que hacen reingreso al Ciclo Complementario.

Jueves 20INICIAN VACACIONES DE FIN DE AÑO.

Sábado 29Último día de pago Ciclo 03/2012 con descuento.

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ENERO 2013

Martes 1FINALIZAN VACACIONES DE FIN DE AÑO.

Miércoles 2REINICIO DE ACTIVIDADES.

Jueves3Inicia inscripción automática al Ciclo 03/2012.Inicia curso preuniversitario nuevo ingreso al ciclo 01/2013.

Viernes 4Inicio de clases del Ciclo 03/2012.Finaliza inscripción automática al Ciclo 03/2012

Lunes 7Adición y Retiro de materia 03/2012.Los retiros y adiciones de materia en este período no tienen ningún costo.

Martes 8Inicia período para retirar materias Ciclo 03/2012 (solo las materias inscritas en primera matrícula)

Jueves 31Finaliza día para retirar materias para el Ciclo 03/2012.

FEBRERO 2013

Martes 12Finaliza el curso preuniversitario (nuevo ingreso al Ciclo 01/2013).

Jueves 14Último día de clases Ciclo 03/2012.

Viernes 15Evaluaciones finales del Ciclo 03/2012.

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Directorio teléfonico

1. Conmutador UCA ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2210-66002. Biblioteca “P. Florentino Idoate, S.J.”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 2783. Decanato de CC. Sociales y Humanidades....................................... ext. 202, 2524. Decanato de Ingeniería y Arquitectura.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 2505. Decanato de CC. Económicas y Empresariales................................ ext. 632, 6346. Centro de Admisiones... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 2487. Centro de Servicio Social.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 4278. Centro Monseñor Romero..................................................................... ext. 422,423,4249. Centro Pastoral ...................................................................................... ext. 422,423,42410. Centro Polideportivo ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 33411. Clínica ISSS-UCA ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 26012. Clínica Dental.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 25413. Custodia- Emergencias...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 55514. Dirección de Desarrollo Estudiantil (DIDE).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 47815. Dirección de Informática.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 910,91216. Escuela de Idiomas...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 25817. Librería y Papelería................................................................................ ext. 288,29018. Dirección de Comunicaciones y Publicaciones................................. ext. 256,25719. Oficina Cuotas Diferenciadas y Crédito Educativo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 24320. Trámites Académicos (constancias, certificación de notas, etc.)......... ext. 23721. Tesorería.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ext. 238

Cualquier comentario o sugerencia acerca de este instructivo, favor dirigirlas al correo:

regacad@uca.edu.sv

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www.uca.edu.sv

Instructivo de matrícula

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