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COORDINACIN ALMACN DE REACTIVOS

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO INTERNO DE TRANSACCIONES DE LAS SUSTANCIAS QUMICAS CONTROLADAS

I-OBJETIVO

Orientar a los operadores de sustancias qumicas controladas en los pasos a seguir para realizar el registro interno de transacciones de las sustancias qumicas controladas, as como, todas las actividades relacionadas y el cumplimiento de las obligaciones que estpula
la Ley Orgnica de Drogas y la Ley Explosivos


II ALCANCE

El presente instructivo est dirigido a los operadores de sustancias qumicas controladas, de conformidad con la Ley Orgnica de Drogas, Ley de Explosivos y dems normativas vinculantes.


III NORMAS GENERALES1. Los operadores de sustancias qumicas controladas debern mantener un inventario completo, fidedigno y actualizado en el que se registren los movimientos de estas sustancias, el cual deber contener la informacin siguiente:
* Identificacin y nombre de la sustancia.* Cantidades recibidas.
* Cantidad utilizada en la fabricacin o preparacin de otros productos.
* Cantidad en existencia.* Cantidad prdida a causa de accidentes, sustracciones, desapariciones irregulares, excesivas o sospechosas, debidamente denunciadas en cada oportunidad ante la autoridad competente.


* Cantidades transferidas entre laboratorios.

* Cualquier otra informacin que el Registro de Operadores de Sustancias Qumicas Controladas y la Direccin General de Armamentos y Explosivos, establezca oportunamente, en coordinacin con el rgano rector.

* Fecha de transaccin.

*Nombre, direccin y nmero de inscripcin ante el Registro Nacional nico de Operadores de Sustancias Qumicas Controladas, de cada una de las partes que realiza la transaccin.


2. Los operadores de sustancias qumicas controladas bajo el regimen legal 4 y 7 debern informar mensualmente bajo una declaracin jurada, los movimientos de las sustancias qumicas controladas que figuren en el correspondiente registro interno de transacciones. Esta informacin deber presentarse durante los primeros siete das hbiles de cada mes.La informacin referida deber ser firmada por el o la responsable de comercio del Operador nombrado, conforme a lo previsto en la normativa vigente.

3. Los inventarios y registros internos de transacciones debern encontrarse a disposicin del Registro Nacional nico de Operadores de Sustancias Qumicas Controladas, DAEX, del rgano rector y de los rganos de investigacin penal, por un plazo de cinco aos.


REGISTRO INTERNO DE TRANSACCIONES DE LAS SUSTANCIAS QUMICAS CONTROLADAS

Los operadores de sustancias qumicas controladas debern mantener un inventario completo, fidedigno y actualizado de cada una de las sustancias qumicas controladas que opere. Este reporte deber ser llevado por el operador diariamente en libro de 3 columnas de la siguiente manera:


SECCIN 1: IDENTIFICACIN

Debe contener la siguiente informacin:* Nombre, Apellido y Cdula de Identidad del Responsable del Libro.* Nombre de la Sustancia Qumica Controlada.* Unidad de volumen para lquidos y de masa para slidos. Presentacin.

Luishana Dudamell C.I: 17.254.689

cido Sulfrico 37% Litros (L). Presentacin: 2,5 L

1


SECCIN 2: FECHA

Colocar en cada asiento la fecha en la que se realiza la transaccin de la siguiente manera:DIA/MES/AO; 00/00/0000.

25/03/15

2

Fecha

Luishana Dudamell C.I: 17.254.689

cido Sulfrico 37% Litros (L). Presentacin: 2,5 L

1


SECCIN 3: DESCRIPCIN

Descripcin breve de la transaccin con la sustancia qumica controlada con el nmero de documento que valide dicha transaccin de acuerdo a la actividad realizada: A continuacin se presenta la informacin necesaria para cada asiento de acuerdo a la transaccin realizada:

3

a.- DISTRIBUCIN Y COMERCIALIZACINPara el Comprador (ENTRADA) N de Factura o N Nota de Entrega. Nombre del Proveedor. N de licencia del RESQUIMC del Proveedor

Compra, N de Factura 0956226, Distribuidora Didacta, C.A., N de Licencia 2014LICXXXXX

Descripcin

Fecha

25/03/15


3

b.- Operador De La Sustancia Qumica Controlada(SALIDA) N de Produccin o N de Anlisis. N de Lote. Nombre del Producto Fabricado.

Anlisis de Proteina, N 025, muestra de leche en polvo

Descripcin

Fecha

25/03/15

c.- Distribuidor Interno (SALIDA) Nombre del Proveedor. N de Factura o N Nota de Entrega. Nombre de la unidad Usuaria.

Descripcin

Fecha

Distribuidor DIDACTA C.A N de Factura 0956226, Divisin Fsico-qumica

25/03/15


3

d.- MERMAS (SALIDA)Definiendo la merma como la disminucin de la cantidad de la sustancia qumica que por factores fisico-qumicos de la misma y/o desarrollo normal del proceso productivo en el cual es usada. Dichas cantidades deben ser asentadas en el registro interno de transacciones como una salida del inventario.

Merma, ajuste por volatilidad de la Sustancia

Descripcin

Fecha

25/03/15


3

E.- Eventos: Perdidas Y Desapariciones Irregulares (SALIDA) Fecha del Evento N de Oficio de notificacin al RESQUIMC

Derrame, Evento del 04/04/2014 N de Oficio de Notificacion 76186891

Descripcin

Fecha

25/04/15

H. Errores (Entrada O Salida)Los errores por transcripcin en el libro de registro interno se deben asentar al momento de verificar el mismo, haciendo el reverso de la cantidad errada, colocando la siguiente informacin: Fecha del error.N del asiento errado. Breve descripcin del error.

Descripcin

Fecha

Error, da 04/04/2014, N de asiento errado 15, error de transcripcin en la cantidadingresada

25/04/15


3

SECCIN 4: ENTRADACantidad de sustancia qumica controlada que ingresa al establecimiento del operador, yasea como: produccin, compra, manejo de desechos e importacin de la sustancia qumica controlada.

Anlisis de Proteina, N 025, muestra de leche en polvo

Descripcin

Fecha

25/03/15

Descripcin

Fecha

Distribuidor DIDACTA C.A N de Factura 0956226, Divisin Fsico-qumica

25/03/15

SECCIN 5: SALIDACantidad de sustancia qumica controlada que egresa del establecimiento del operador, yasea como: venta, desecho, exportacin, transformacin, uso, merma y eventos de la sustancia qumica controlada.

4

Entrada(L)

N de Factura 0956226, Distribuidora Didacta, C.A.

2,5

Entrada(L)

Salida (L)

Salida (L)

Saldo (L)

0,0

2,5

30/03/15

0,1

2,4

2,5

2,5

Saldo (L)

0,0

5

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