INSTRUCTIVO APLICATIVO CUENTAS CLARAS

CAMPAÑA PLEBISCITO

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

FONDO NACIONAL DE FINANCIACIÓN POLÍTICA

Tabla de Contenido

Formularios para la rendición de Ingresos y Gastos Campañas Plebiscito 02 de octubre de 2016…………………………………. 3

Descripción de los códigos de Ingresos………………………………………………………………………………………………………………………... 5

Descripción de los códigos de Egresos……………………………………………………………………………………………………………………….…. 6

Pantalla de ingreso……………………………………………………………………………………………………………………………………………………... 7

Pantalla Página Principal……………………………………………………………………………………………………………………………………………. 8

Opción Datos Comité promotor…………………………………………………………………………………………………………………………………. 9

Opción Datos Contador……………………………………………………………………………………………………………………………………………. 10

Opción Datos Gerente……………………………………………………………………………………………………………..……………………………….. 11

Opción Ingresos……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….... 12

Opción Gastos…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 17

Opción Ver Reportes………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 23

Opción Enviar Informe………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 26

Opción Salir …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 27

Formularios para la rendición de Ingresos y Gastos Campañas Plebiscito 02 de octubre de 2016

Para la rendición de cuentas se relacionarán todos los ingresos, gastos de campaña y los aportes en dinero que se reciban, así como el valor comercial de

las donaciones en especie, los cuales deben ser reportados en el sistema de Cuentas Claras de la Corporación y en los libros contables que deberán ser

registrados por cada uno de los Comités de Campaña al momento de la inscripción. Los aportes o donaciones realizados a través de plataformas de pagos

electrónicos y mensajes de texto, deberán estar debidamente identificados y sus titulares individualizados en los informes contables y en la rendición pública

de cuentas.

Información Contable

Los libros deberán ser registrados ante la autoridad competente en hojas blancas debidamente foliadas (formas continuas) de manera horizontal para facilitar la impresión que genera el Modulo del libro en el aplicativo Cuentas Claras, la cual se debe generar una vez tenga concluida la contabilidad, según lo establecido en la Resolución No. 1733 de 2016, expedida por el Consejo Nacional Electoral.

Los hechos económicos, deben contabilizarse en el aplicativo “Cuentas Claras”, observando las normas contables y tributarias en especial lo relativo a los Soportes y Comprobantes de Ingresos y Gastos.

Diligenciamiento del formulario 11 y sus anexos.

El formulario No. 11 y los anexos: 11.1, 11.2, 11.3, 11.4, 11.5 y 11.6, deben ser diligenciados por todos los comités inscritos obligados a rendir informes en el

aplicativo Cuentas Claras.

Contenido del Formulario 11

Descripción de los códigos Formulario 11

INGRESOS

Código 100 – Registrará el total de los ingresos recibidos por el Comité de campaña.

Código 101 - En este código se registrarán las contribuciones y donaciones en dinero que realicen los particulares, identificando el tipo de transacción es decir si se trata de consignación bancaria, plataformas de pago electrónico y/o mensajes de texto, información que automáticamente es llevada al Anexo 11.1.

Código 102 RENDIMIENTO DE INVERSIONES. - Registra el valor de los ingresos obtenidos por el Comité por concepto de rendimientos de capital Código 103 - Registrará los ingresos provenientes de actos públicos, publicaciones y/o cualquier otra actividad lucrativa del Comité.

Código 104 - Anotará los créditos obtenidos por los Comités de Campaña en entidades financieras – (Anexo 11,2) Código 105 - En este código se registrarán los créditos en dinero que realicen con los particulares, (Anexo 11.3) Código 106- En este código se registrarán las ayudas en especie que realicen los particulares a su valor comercial (Anexo 11.4)

Código 107 - Anotará los ingresos por concepto de recursos propios de origen privado que los comités destinen para el financiamiento del plebiscito (Anexo 11.5.)

EGRESOS

Descripción de los códigos

Código 200 - Se registrará el total de los gastos de la campaña.

Código 201 - Gastos de administración: Se relacionarán los gastos por concepto de: sueldos, honorarios, viáticos, arriendos, servicios públicos y similares.

Código 202 - Gastos de oficina y adquisiciones: Se relacionarán los gastos por concepto de: útiles y papelería, elementos de aseo, cafetería, dotación y

gastos en general de la oficina.

Código 203 - Inversión en materiales y publicaciones: Se relacionarán los gastos por concepto de compra de elementos destinados a las publicaciones (entre otros, pintura, brochas, telas, llaveros, esferos, camisetas).

Código 204 - Actos públicos: Se relacionarán todos los gastos de actos públicos distintos de los gastos de propaganda política, en actividades tales como: bazares, reuniones en general, bingos, alquiler de grupos musicales, alquiler de sillas, refrigerios, etc.

Código 205 - Servicio de transporte y correo: Se relacionarán todos los gastos por cualquier clase de transporte y correo, entre otros como: servicio de taxis, buses, transporte aéreo, envió de correo, fax, combustible, transporte en el día de elecciones, etc.

Código 206 - Gastos de capacitación e investigación política: Se relacionarán todos los gastos por concepto de capacitación e investigación política, como son: pago a capacitadores, encuestas, etc.

Código 207 - Gastos judiciales y de rendición de cuentas. Se relacionaran los gastos inherentes a la rendición de Cuentas ( Contador – Abogado )

Código 208 - Gastos de propaganda electoral: Se relacionarán todos los gastos de propaganda política a través de los medios de comunicación social y del espacio público, como son: radio, periódico, revistas, televisión, vallas, pasacalles, pendones, afiches, etc. y se diligenciará el Anexo 11.6.

Código 209 - Costos financieros: Incluirá los pagos de intereses, comisiones y demás relacionados con la actividad financiera de la campaña.

Código 210 - que sobrepasan la suma fijada por el Consejo Nacional Electoral.

PANTALLA DE INGRESO PARA DILIGENCIAR LOS FORMULARIOS

Para ingresar al aplicativo debe ir a la dirección

http://www.cnecuentasclaras.com/

Debe digitar el usuario (cédula del candidato) y la clave

asignada y suministrada por el partido o movimiento político

PÁGINA PRINCIPAL

Menú de la aplicación

Resumen de los ingresos y gastos reportados

Resumen del estado de diligenciamiento de las opciones: Datos

Candidato, Datos Contador y Datos Campaña

OPCIÓN DATOS COMITÉ PROMOTOR

En la opción datos comité debe seleccionar y diligenciar las opciones que se muestran en amarillo:

OPCIÓN DATOS CONTADOR

En la opción datos contador debe diligenciar los campos que se visualizan

de los cuales los resaltados en amarillo son obligatorios Finalmente una vez termine el diligenciamiento de los

campos clic en el botón Guardar

OPCIÓN DATOS GERENTE

Debe diligenciar todos los campos resaltados donde los campos en amarillo son obligatorios

OPCIÓN INGRESOS

Los campos resaltados en verde le permiten realizar una búsqueda de

información ya registrada, puede utilizar uno o varios filtros para depurar su

búsqueda .

Para registrar un nuevo ingreso

clic en el botón Nuevo

Para importar ingresos desde

un formato en Excel clic en la

opción

OPCIÓN INGRESOS (REGISTRAR UN INGRESO CÓDIGO 101)

Los campos resaltados en amarillo

son de diligenciamiento obligatorio Una vez diligencie la información

clic en el botón Guardar

OPCIÓN INGRESOS (EDITAR UN INGRESO)

Para editar un ingreso primero debe buscarlo con los filtros

correspondientes y luego clic en buscar.

Una vez encuentre en el ingreso a editar clic en

la opción Más información frente a la fila

correspondiente

OPCIÓN INGRESOS (ELIMINAR UN INGRESO)

Para eliminar un ingreso seleccione el check de la fila correspondiente y luego clic en el botón eliminar.

OPCIÓN INGRESOS (IMPORTAR INGRESOS DE EXCEL)

Para diligenciar ingresos e importarlos desde Excel debe descargar el formato de la opción

correspondiente y luego diligenciarlo con la información requerida por cada código.

La opción de importación se recomienda utilizarla cuando se tiene un número significativo de

registros, de lo contrario se recomienda el registro manual a través de la opción Nuevo

Una vez diligencie el formato lo

debe guardar en su pc, para

luego en la opción examinar ir a

buscarlo y luego clic en aceptar

para comenzar con el cargue

OPCIÓN GASTOS

Los campos resaltados en verde le permiten realizar una búsqueda de

información ya registrada, puede utilizar uno o varios filtros para depurar su

búsqueda.

Para registrar un nuevo Gasto

clic en el botón Nuevo

Para importar gastos desde un

formato en Excel clic en la

opción

OPCIÓN GASTOS (REGISTRAR UN GASTO)

Los campos resaltados en amarillo son

de diligenciamiento obligatorio

Una vez diligencie la información

clic en el botón Guardar

OPCIÓN GASTOS (REGISTRAR UN GASTO CÓDIGO 208 PROPAGANDA ELECTORAL)

Los campos resaltados en amarillo son de

diligenciamiento obligatorio

Una vez diligencie la información

clic en el botón Guardar

OPCIÓN GASTOS (EDITAR UN GASTO)

Para editar un gasto primero debe buscarlo con los filtros

correspondientes y luego clic en buscar.

Una vez encuentre en el gasto para editarlo clic en la opción

Más información frente a la fila correspondiente

OPCIÓN GASTOS (ELIMINAR UN GASTO)

Para eliminar un gasto seleccione el check de la fila correspondiente y luego clic en el botón eliminar.

OPCIÓN GASTOS (IMPORTAR GASTOS DE EXCEL)

Para diligenciar GASTOS e importarlos desde Excel debe descargar el formato de la

opción correspondiente y luego diligenciarlo con la información requerida por

cada código. Existe un formato para el código 208 y el otro formato aplica para el

resto de códigos

Una vez diligencie el formato lo debe

guardar en su pc, para luego en la

opción examinar ir a buscarlo y

luego clic en aceptar para comenzar

con el cargue.

La opción de importación se recomienda utilizarla cuando se tiene un número significativo de

registros, de lo contrario se recomienda el registro manual a través de la opción Nuevo

OPCIÓN VER REPORTES

En la opción Ver reportes puede generar en formato pdf para impresión parcial y para la entrega final los reportes del formulario 11 y Anexos, el libro

de ingresos y gastos y también puede consultar el número de radicado para el caso de los informes ya enviados.

OPCIÓN VER REPORTES (REPORTES FORMULARIO 5B Y ANEXOS)

En la opción fecha informe debe seleccionar de la lista desplegable por la fecha

en el caso de que haya enviado el informe y este generando los reportes para

impresión y entrega, de lo contrario puede seleccionar Información No enviada

para generar un reporte preliminar o de revisión.

Para generar un reporte debe seleccionar el circulo correspondiente

y en la parte inferior el botón Exportar reporte a PDF. También

puede generar el reporte en Excel por si lo requiere revisar en

formato abierto, en la opción Visualizar reporte PDF lo visualiza en la

parte inferior de la página.

Para exportar el reporte del libro de ingresos y gastos seleccione la opción

correspondiente.

Clic en el botón Exportar reporte a PDF para visualización

completa y para impresión, también lo puede exportar en

formato abierto en excel.

OPCIÓN ENVIAR INFORME

Para enviar el informe debe seleccionar el botón correspondiente Enviar informe teniendo en cuenta las recomendaciones de la parte superior

donde se indica que una vez enviado el informe no puede realizar modificaciones por lo que solo debe enviarlo cuando este seguro de que la

información este completa y no requiera realizar modificaciones.

Recuerde que después de enviar el informe debe volver a la opción Ver reportes para generar e imprimir los formatos definitivos seleccionando la

fecha correspondiente al envío realizado para que de esta manera quede registrado el número de radicado y fecha de envío en los reportes

definitivos generados.

Clic en la opción para Salir de la aplicación