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UNIVERSIDADTÉCNICADEAMBATO

FACULTADDECIENCIASHUMANASYDELAEDUCACIÓN

CARRERADEDOCENCIAENINFORMÁTICAYCOMPUTACIÓN

TEMA:

“Instructivopararealizartransaccionesdecomprademercaderias”

Autor:RodríguezLeonel

Tutor:Ing.WilmaGavilanes

CaratulacaratulaAMBATO–ECUADOR

2010

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IndiceTEMA:..........................................................................................................................................................................................1

Caratulacaratula....................................................................................................................................................................1

Index..........................................................................................................................¡Error!Marcadornodefinido.

FENIXCOMERCIALCONTABLE.....................................................................................................................................3

CARACTERISTICASDELSISTEMA...............................................................................................................................3

¿QUEINCLUYEELPAQUETE?........................................................................................................................................4

SUFUNCIONALIDAD...........................................................................................................................................................5

1. Pasosparaingresarafenix....................................................................................................................................6

2. Verificarlaexistenciadelproducto..................................................................................................................6

3. Verificarlaexistenciadelproveedor................................................................................................................8

4. Generarlatransacción(inventarios).............................................................................................................10

5. Verificarlaintegración(inventarios)............................................................................................................15

6. VerifivcarintegraciónenC*Pagar....................................................................................................................17

7. Verificacióndeintegraciónencontabilidad...............................................................................................18

8. Verificarcontabilidadlibrodiario(siestaenblanconoseatransferido).................................19

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FENIXCOMERCIALCONTABLEEl paquete Fénix Comercial Contable es uno de nuestros productos más

exitosos, vendidos y solicitados por nuestros clientes. Es un paquete que

integra completa y eficazmente los módulos de: Inventarios, Facturación,

Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja, Bancos con el módulo de

Contabilidad. Es un paquete 100% parametrizable a las necesidades de las

empresasyalser losdesarrolladoresestamosenlacapacidaddemodificaro

crearcualquierpantallaoprocesosquerequiera.Laspantallasdeestepaquete

fácilmente le permiten obtener información sin necesidad de trasladarse de

unaaotraventanaeimprimirreportesinnecesariosenvariosformatos.

CARACTERISTICASDELSISTEMA

Fácilmanejo,dinámicoeintuitivo

Ambientetotalmentegráfico

Funcionamiento en red e internet. Conexión remota vía internet para

sucursalesysoportetécnico.

Facturaciónenlíneaypuntodeventa

Actualizacionesdelsistemaporinternet.

IntegracióntotalyautomáticaaContabilidadentodossusmódulos.

Impresióndeetiquetasdecódigosdebarras

ReportesdeselecciónmúltipleexportablesaExcel,Word,Pdf,Html,Xml,Txt

Generación de consultas y modificaciónde reportes por parte del mismo

usuario

BalanceGeneralydeResultadoscomparativos

Liquidacióndeimportaciones

Configuraciónyparametrizacióncontableindependienteencadaempresa

Aplicacionesmóviles

Sistemamultiusuario,multiempresa,multibodegaymultiunidadesControlesde

accesoausuariospormódulosyacciones.

Menúdeaccesosdirectosconfiguradoporelusuario.

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Gráficosestadísticosconfiguradosporelusuario.

AnálisisFinancieros,PresupuestosyProducción

Flujodecaja—conciliaciónbancaria.

Anexos transaccionales con validadores y generación de archivos .xml listos

parasubirlosalDIMMdelSRI.

10añosdeexperienciaenelmercado.

Másde1000empresassatisfechas.

Soportetécnicoyactualizacionesenlínea.

¿QUEINCLUYEELPAQUETE?

InstalacióninmediatadelSistemaFénix

Asesoría,implementaciónycapacitacióncondatosrealesdelaempresa,20

horasbase,ActualizacionesalSoftwareySoporteTécnicoGratuitodurantelos

6primerosmeses.

SoporteTécnicopresencial,telefónicaovíaInternet.

MigracióninicialdedatosdesdesistemasinformáticosodesdeExcel.

Personalizacióndeformatosdeimpresión

Parametrizacióndedefinicionescontablesdeacuerdoalasnecesidadesdelas

empresas

GarantíayActualizacionesporInternet

CD-ROMInstalaciónycursodeusoInteractivo(VideoCDMultimedia)

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SUFUNCIONALIDAD

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Instructivopararealizartransaccionesdecomprademercaderas

1. Pasosparaingresarafenix

1.1. DoblecliceneliconodelescritorioFenix

1.2. Presionarenterenlaempresa(Octavo)

2. Verificarlaexistenciadelproducto

2.1 Inventarios

2.2 Actualización

2.3 Articulosó(crlt+a)

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2.4 Sevisualizalaventanaquemuestralaexistenciadeproductos,conlasflechas

iratrásadelantefininicio,sielproductonoexisteprocedemosacrearlo.

2.5 Ingresarunnuevoproducto

2.6 Clicennuevo

2.7 Ingresaradecuadamentelosdatos

2.8 Ingresarcodigo,Fecha,Descripción,etc.

2.9 Unavezingresadolosdatosclicizquierdoenguardar

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3. Verificarlaexistenciadelproveedor

3.1 ClicencuentasporPagar

3.2 Proveedores/grupos

3.3 Proveedores

3.4 Sevisualizalaventanaquemuestralaexistenciadeproveedoresconlasflechas

iratrásadelante,fininicio.Sielproveedornoexisteprocedemosacrearlo.

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3.5 Ingresarunnuevoproducto

3.6 Clicennuevo

3.7 Ingresaradecuadamentelosdatos

3.8 Sevisualizaunapantallaquepermiteingresarlosdatosdelproveedor

3.9 Unavezingresadolosdatosclicizquierdoenguardar

Nota:

Cuando los datos preliminares han sido verificados, entonces podemos generar latransacción,Cuandocompramosmercaderíaseintegranlossiguientesmodulos

Inventariosseintegranconcuenatasporpagar

Inventarios

Cuentas por pagar

Contabilidad

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4. Generarlatransacción(inventarios)

4.1. Cliceninventarioscompras/DevolucionesCtrl+f5

4.2. Seleccionoproveedorqueanteriormenteyaingreso

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4.3. Clicenlaopciónnuevo

4.4. Ingresarelnumerodelafactura(2de2)

4.5. Seleccionamoslaformadepago

4.6. InsertarListainicial,presionarlistadeproductos

4.7. Escribirletrainicialluegopresionarf2

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4.8. Determinarlosdividendosdepagoclicaquí(Detalledepagodecredito)

4.9. Sevisualizalapantalladedividendosdepagoespecificamoslosdíasdeplazo,

y especificar los porcentaje, especificar100$de un producto 300$, entrada

formadepagoselecionoefectivo.

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4.10. Sevisualiza2lineas1y0dias,yotrocon1dia,Detallarlaformadepago

Unvalordecontadoyunvalora30diasplazo,escojobancogeneralok.

4.11.Grabarlatransacción.Mevisualizalaconfirmacióndecompraypago,

escribirennumeroderecibo13.

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4.12.ClicenOk,clicengrabar

4.13.Algrabarsevisualiza laestructuradelasientocontablerevizarquesiesta

cuadradoypresionarok,clicencerrar

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5. Verificarlaintegración(inventarios)

5.1. Clicenreportes

5.2. Reportesylistados

5.3. Seleccionoartículos5.4. movimientodeinventarios.5.5. Ejecutar

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5.6. Marcoimpresoras

5.7. Clicenvisualizar

5.8. Transaccióngenerada

5.9. Visualizarlosdetallesdemisproductos

5.10. Cerrar

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6. VerifivcarintegraciónenC*Pagar

6.1. ClicmovimientosCtas*PagarCtrl+f8

6.2. Semuestraeldesglosedepagosdevalorespendientes

6.3. Seleccionoelproveedorysevisualizalospagos

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7. Verificacióndeintegraciónencontabilidad

7.1. Clicencontabilidad

7.2. Asientospendientes

7.3. Todos los asientes contables sequedan en la sesión pendientes hasta

queseantransferidoyenviadosallibrodiarioparaelloverificarqueel

asientoestecuadrado.

7.4. Verificarqueelsaldoesteen0.

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7.5. Transferirallibrodiario7.5.1. Soloconlasfechas7.5.2. Marcolaopción3D7.5.3. Exportarlibrodiario

7.6. Clicensi.

8. Verificarcontabilidadlibrodiario(siestaenblanconoseatransferido)8.1. Clicencontabilidad8.2. Librodiario

8.3. Visualizarquesiestatransferido.

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