instructivo básico de consulta v5

Instructivo Básico de Consulta People Net

Dirección General de Operaciones y Tecnología - Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos - Ministerio de Modernización

SIAL - Sistema Integral de Administración de Recursos Humanos y Liquidación de Haberes


2 Instructivo Básico de Consulta People Net E

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Contenido Contenido .......................................................................................................................................................... 2

Limpiar Caché .................................................................................................................................................... 3

1. MANTENIMIENTO PERSONA: ........................................................................................................................ 4

1.2 DATOS BANCARIOS .................................................................................................................................. 6

1.3 Cómo saber si una Persona tiene Familiares: .......................................................................................... 6

2. MANTENIMIENTO DEL PERIODO: .................................................................................................................. 7

2.1 Como buscar el Período de una Persona:................................................................................................ 7

2.2 Datos de pago: ......................................................................................................................................... 9

3. MANTENIMIENTO DEL ROL: .......................................................................................................................... 9

3.1 Como buscar el Rol/es de una Persona en: ............................................................................................. 9

3.2 Como ver si un agente tiene un rol creado: .......................................................................................... 10

4. INFORMACION DE PAGO ............................................................................................................................. 12

5. LIQUIDACION SALIDA EXCEL: ...................................................................................................................... 16

5.1 Como consultar un recibo a través de Liquidaciones –Salida Excel. .................................................... 16

6. PLANILLA SUE POR EMPLEADO: .................................................................................................................. 17

6.1 Como consultar un recibo a través de Planilla SUE por empleado ....................................................... 17

7. PLANILLA SUE POR REPARTICIÓN/ CÓDIGO DE REGISTRO: ......................................................................... 19

7.1 Opción 1: Filtrar por código de registro: ............................................................................................... 21

7.2 Opción 2: Filtrar por unidad organizativa: ............................................................................................. 22

8. EMISIÓN RECIBO DE SUELDO: ..................................................................................................................... 23

9. INCOMPATIBILIDADES: ................................................................................................................................ 25


3 Limpiar Caché

En

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1

Limpiar Caché

Limpiar Caché: La computadora almacena información de procesos anteriores, para que funcione con más

agilidad y no aparezcan errores, antes de empezar a trabajar en el sistema hay que limpiar Caché.

Cómo limpiar Caché:

Ir al Menú => Ver => Opciones Avanzadas

O desde el siguiente ícono:

El sistema mostrara la siguiente pantalla:



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Tildar en la opción Limpiar todo.

Tildar Aplicar.

1. MANTENIMIENTO PERSONA:

Todo aquel que exista en el sistema, preste o no, servicios para el GCBA. Por ejemplo: Hijo/a, Cónyuge,

etc.

1.1 Cómo buscar una persona en Meta 4:

Gestión de personal => Personas => Mantenimiento de la Persona .

Aparecerá la siguiente pantalla:

CUIL N° de Documento ID PERSONA

Las Personas se pueden buscar insertando diferentes datos.

Una vez que se ha ingresado algún dato de la persona hacer clic en siguiente, puede que:

No encuentre a ninguna persona con esos datos. En ese caso mostrará:


5 1. MANTENIMIENTO PERSONA:

En

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1

Si encuentra a la persona mostrará:

En el margen superior izquierdo se pueden visualizar diferentes datos de la persona, como por ejemplo:

Nacionalidad, estado civil, etc.

Para saber el número de cuenta del empleado, hacer clic en el margen superior izquierdo



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1.2 DATOS BANCARIOS

Esta pantalla permite ver la fecha de inicio de apertura de cuenta, la sucursal, el número de cuenta, etc.

1.3 Cómo saber si una Persona tiene Familiares:

Gestión de personal => Personas => Mantenimiento de Familiares.


7 2. MANTENIMIENTO DEL PERIODO:

En

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1

Buscar a la persona, ingresando alguno de los datos vistos previamente.

Hacer clic en siguiente.

El sistema mostrará la siguiente pantalla, si la persona tiene familiares cargados.

Botón que sirven para navegar a través de los familiares.

Este dato puede ser muy útil para saber, al momento de la liquidación de sueldos, si a la persona le

corresponde cobrar salario familiar.

2. MANTENIMIENTO DEL PERIODO:

Toda Persona que haya, trabajado o trabaje, en algún organismo del GCBA. Por ejemplo: una Maestra,

un Medico, una Enfermera/o, etc.

2.1 Como buscar el Período de una Persona:

Gestión de personal => Periodos del RH => Mantenimiento del Periodo.

Aparecerá la siguiente pantalla:



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Buscar a la persona que se desea visualizar.


El Periodo no debe tener fecha de fin.

El único caso por el cual, puede que tenga una fecha de fin es si el agente se va del GCABA a una empresa

privada o a otro organismo Estatal o por fallecimiento de la persona.



En

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1

El margen superior izquierdo permite acceder a datos útiles como: Historial Obra social, Historial tipo de

salario, Historial de sindicatos, Historial frecuencia de pago, etc.

2.2 Datos de pago: Permite conocer la cuenta bancaria por la cual cobra el agente.

3. MANTENIMIENTO DEL ROL:

Hace referencia únicamente para empleados, activos o no, del GCBA. Por ejemplo: Maestros, Médicos,

Administrativos, etc.

3.1 Como buscar el Rol/es de una Persona en:

Gestión de personal => Roles del RH => Mantenimiento del Rol.

Buscar a la persona que se desea visualizar.


El sistema mostrara la siguiente pantalla:

Botón que sirve para navegar a través de los diferentes Roles.



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Una misma Persona puede tener varios Roles.

Esta pantalla permite observar la fecha de inicio y fin del Rol; el motivo por el cual fue dada la baja, la

documentación respaldatoria por la cual fue dada la alta y la baja, etc.

3.2 Como ver si un agente tiene un rol creado:

Si se quiere consultar el rol de un agente y por pertenecer a otra unidad organizativa no se tiene el acceso a

consulta de los datos generales como se explicó en los puntos anteriores, se accede de la siguiente forma:

Gestión de personal => Roles del RH => Datos de los Roles

Despliega la siguiente pantalla:

Botón que sirve para navegar a través

de los diferentes Roles.



En

er

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1

Si no se conoce el ID por medio del ícono abre la siguiente opción:

La información que muestra es la siguiente:



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4. INFORMACION DE PAGO

Herramientas de Usuario => Mis Consultas.

Permite visualizar información sobre todos los pagos que ha recibido una persona.

Seleccionar la consulta Información de Pago (con un solo clic) y hacer clic en Salida Directa.

Si la consulta no aparece en la lista, debe buscarse de la siguiente forma:

1. Hacer Clic en

“Existentes”

2. Tipiar en Nombre

consulta “Información de

pago” (sin acento) 3. Hacer Clic en

“Filtrar”


13 4. INFORMACION DE PAGO

En

er

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1

Una vez ubicada la consulta de “Información de Pago” y hecho clic en “Salida Directa”, selecciona el modo

de visualización de la salida. Seleccionar la deseada (en este instructivo se muestra la salida en formato

“Excel”) y presionar “Ejecutar”



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Seleccionar:

“Exportar a Excel” e indicar el nombre del archivo. Estas consultas se generan siempre en la

dirección c: \temp (si la carpeta llamada “temp” no existe, debe crearse previamente o dara error).

“Mostrar Excel al terminar de hacer la exportación” para que se abra el archivo automáticamente

Luego se mostrará una ventana para seleccionar la persona sobre la que se consultarán los datos de cobro.

Se puede ingresar el CUIL o el ID Rh (se debe disponer de alguno de los dos datos para efectuar esta

consulta) y luego, dar siguiente.


15 4. INFORMACION DE PAGO

En

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1

Se abre una pantalla. Seleccionar “Abrir” (si el archivo Excel no abre solo, por una cuestión de versión, debe

recuperarse de la dirección c: c: \temp).

Los datos mostrados en el Excel se interpretan de la siguiente forma:

Id RH Apellido Fecha de pago

Fecha imputación Importe

1234567 PEREZ 26/06/2009 26/06/2009 1000

1234567 PEREZ 26/12/2009 26/12/2009 800

1234567 PEREZ 26/01/2010 26/01/2010 600

1234567 PEREZ 26/02/2010 26/01/2010 -35

1234567 PEREZ 26/02/2010 26/02/2010 550

1234567 PEREZ 26/03/2010 26/03/2010 550

1234567 PEREZ 26/04/2010 26/04/2010 550

1234567 PEREZ 11/05/2010 26/04/2010 1100

1234567 PEREZ 26/05/2010 26/04/2010 -55

1234567 PEREZ 26/05/2010 26/05/2010 450

Fecha de pago: Fecha correspondiente a la liquidación (NO es la fecha de acreditación). Como regla

general, el día 26 de cada mes se corresponde con la liquidación normal y las restantes son las

complementarias. La sumatoria de los importes para una fecha de pago es igual al monto acreditado en

banco.

Fecha imputación: Mes al que corresponde el haber liquidado (criterio de lo devengado).

Ejemplo: En la liquidación normal de Mayo-2010 (fecha de imputación 26/05/2010) se le abonaron al Sr.

Perez $ 395.- que corresponden $450 Mayo y un descuento de $55 correspondientes a Abril.

Para obtener un detalle de los conceptos pagados se puede usar el informe siguiente.



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5. LIQUIDACION SALIDA EXCEL:

Permite visualizar la liquidación de un empleado, por fecha de pago y/o imputación.

5.1 Como consultar un recibo a través de Liquidaciones –Salida Excel.

Nómina => Control de liquidación => Liquidaciones-Salida Excel.

Fecha de pago: se refiere a la fecha en que la persona ha cobrado y comprenden a las mensuales (siempre de fecha 26/mes/año en Meta 4) y complementarias (usualmente de fecha 11).

Fecha de imputación: se refiere a la fecha a la que corresponde el importe pagado. Si no se selecciona fecha de imputación el reporte muestra el total pagado para la “Fecha de pago” seleccionado.

ID HR: Buscar a la persona, ya sea a través del ID HR o por medio del filtro y una vez seleccionada hacer clic en Salida Excel.

Puede que le aparezca este mensaje de error: “No existen datos para generar el EXCEL”.


17 6. PLANILLA SUE POR EMPLEADO:

En

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1

El sistema avisa que la persona seleccionada no tiene liquidación para las fechas seleccionadas.

Si la persona tuviera una liquidación en el mes seleccionado, el sistema muestra lo siguiente:

Si la persona tuviera más de 1 Rol lo detallaría en orden hacia abajo.

6. PLANILLA SUE POR EMPLEADO:

Permite visualizar la liquidación de varios meses, de un empleado.

6.1 Como consultar un recibo a través de Planilla SUE por empleado

Nómina => Control de liquidación => Planilla SUE por empleado.

EMPLEADO: SALVI,MERCEDES ADRIANA (001097285)

FECHA DE PAGO: 26/03/2010 00:00

FECHA IMPUTACION: 26/03/2010

ROL NRO CONCEPTO CONCEPTO HABERES DESCUENTOS NETO OTROS 1 6000611 Contribución ObSBA

54,27

1 6000910 Neto del Rol

2244,06 1 6006093 Aportes patronales ART variable

16,12

1 6006096 Aporte Patronal ART Fija

0,6 1 6006100 Aporte patronal jubilación

275,96

1 6006110 Aportes patronales obra social

162,81 1 6183000 U.R.S.E.S 686

1 6190000 Retribución contrato 1517,51 1 6304000 Complemento Remunerativo Mensual 510 1 6561000 Descuento de jubilación

298,49

1 6643000 ObSBA ley 472 Art. 17 Inc.D

81,41 1 6776000 Obra Social

81,41

1 6777000 Fondo compensador dec 1721

8,14



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Fecha de Inicio y Fecha de Fin: Hacen referencia entre que fechas se visualizara la información.

Legajo del empleado: es el ID RH o se puede realizar la búsqueda de la persona.

Destino del txt: aquí se indica la ruta en la que se depositara el archivo que se genera. Aparece la siguiente

pantalla, para seleccionar el destino deseado.


19 7. PLANILLA SUE POR REPARTICIÓN/ CÓDIGO DE REGISTRO:

En

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1

Una vez seleccionado el destino hacer clic en Salida txt. Al terminar el proceso, en el destino indicado

aparecerá el archivo.

Así se visualiza la Planilla SUE por empleado:

_____________________________________________________________________________________

AP./NOM: CUIL:20-xxxxxxxxx-8 DOC: LE 4xxxxxxxxxx0 FICHA:16xxx LEGAJO: 001xxxxxxxxx

_____________________________________________________________________________________

FECHA IMPUTACION: 2010-02-26 FECHA PAGO: 2010-04-26

PERIODO/ROL:/ 1/ 1 ALT: 1961-06-01

REP: 50380013 N: PUESTO: 7830 JCATEGO: M22 COD.LIC: 00 SIT: 0 H.C.: 000 %ANT: 000

6030000/ 34.84 6561100/ 3.83 6643100/ 1.04 6776100/ 1.04 6777000/ 0.10 6888001/ 1.04

6888002/ 3.83

TOT/ASIG: 34.84 TOT/DTO: 6.01 LIQUIDO: 28.83

.........................................................................................................................................


PERIODO/ROL:/ 1/ 1 ALT: 1961-06-01


6030000/ 1010.55 6561100/ 111.16 6643100/ 30.32 6776100/ 30.32 6777000/ 3.03 6888001/ 30.32

6888002/ 111.16


.........................................................................................................................................


PERIODO/ROL:/ 1/ 1 ALT: 1961-06-01


6001000/ 4997.86 6010000/ 50.00 6068000/ 600.00 6114000/ 414.49 6189000/ 200.00 6269000/ 150.00

6304000/ 510.00 6561000/ 689.96 6583000/ 43.60 6643000/ 188.17 6776000/ 188.17 6777000/ 18.82

6888001/ 188.17 6888002/ 689.96


.........................................................................................................................................

7. PLANILLA SUE POR REPARTICIÓN/ CÓDIGO DE REGISTRO:

Nómina => Control de liquidación => Planilla Sue



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- Se selecciona la fecha de pago a consultar.

- En Ministerio, dejar el casillero en blanco.

- Seleccionar en Régimen Todos.

- En Destino del txt. Se selecciona el lugar donde se guardara el archivo generado.

- Luego: salida txt.

Seleccionar: planilla sue. Y definir el filtro.


21 7. PLANILLA SUE POR REPARTICIÓN/ CÓDIGO DE REGISTRO:

En

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7.1 Opción 1: Filtrar por código de registro:

1) Se selecciona la opción: Variables 2) Por Nombre Corto: se selecciona CAR_ID_COD_REGISTRO, (si se quiere buscar la

planilla de sueldo ordenada por código de registro). Doble clic.

3) Clic en = 4) Luego en Valores, tipiar el número del código de registro q se quiere buscar. 5) Se selecciona la tilde. 6) Aceptar

Seleccionar: siguiente, cuando el sistema termina de procesar el requerimiento, buscar la planilla en el

destino donde se ha enviado.



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7.2 Opción 2: Filtrar por unidad organizativa:

Se selecciona SCO_ID_WORK_UNIT, luego mismos pasos que la opción 1.

Si se desea seleccionar más de una unidad organizativa o código de registro, clickeo en los operadores la

opción OR, y nuevamente se seleccionan los datos.


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En

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8. EMISIÓN RECIBO DE SUELDO:

Nómina => Análisis => Recibo de nomina

Desde el acceso indicado despliega la siguiente pantalla:

Lo primero que se debe hacer es seleccionar la paga:



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Nos devuelve los datos de la paga y agregamos el ID de la persona y en Nro. De período va 1:

Aceptamos y pasamos a la siguiente pantalla:


25 9. INCOMPATIBILIDADES:

En

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1

Elegir visor ya que luego también se puede imprimir.

En la pantalla que muestra se marca Siguiente

Antes de visualizarse la imagen pueden aparecer dos mensajes de error que tienen que ver con la

configuración del mapa de bits de la PC para dibujar las líneas del recibo, de todas formas dando aceptar se

visualiza el recibo.

9. INCOMPATIBILIDADES:

Para verificar si una persona cuenta con un rol en el GCABA se puede acceder por:

Gestión de personal => Roles del RH => Datos de los roles



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En la pantalla aparecerá la opción de completar con el ID RH pero, abriendo el ícono que se encuentra a la derecha se podrán utilizar más criterios de búsqueda como ser el CUIL, Nombre y apellido, etc. Al presionar el botón de “Siguiente” aparecerán todas las personas que cumplen con el criterio de búsqueda para elegir a la que corresponda. Si no se puede encontrar a la persona habiéndola buscado por CUIL, o Nombre y apellido, o número de documento, implica que la persona no cuenta con un rol en el sistema.

Si se ha encontrado a la persona buscada se debe hacer clic en el botón de “Aceptar” y aparecerá la siguiente pantalla, con los datos básicos del / los rol/es que la misma tenga dados de alta en el sistema. En este menú de consulta no presenta restricciones a nivel de repartición y todas las reparticiones podrán visualizar los datos básicos. Sólo podrán consultar los datos de rol en Mantenimiento de Rol las áreas de personal que tengan habilitada la repartición en la cual está revistando el agente. Atención: La fecha que se observa en el campo “Fecha fin Rol” indica si el mismo está dado de baja. Cuando la fecha es 01/01/4000 indica que el rol sigue vigente. Las flechas se activan cuando la persona tiene más de un rol en el gobierno y presionándolas se puede navegar entre los mismos. No se visualizan aquí los datos de los agentes que hasta el momento siguen cobrando por el sistema viejo de Liquidación de Haberes (particularmente docentes).


27 9. INCOMPATIBILIDADES:

En

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1

Para buscar datos sobre otra persona seleccionar el ícono de búsqueda situado a la derecha del nombre del

agente.

Luego de seleccionar a la siguiente persona, hacer clic en “Aceptar”.

instructivo básico de consulta v5

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