instrucciones para realizar el preregistro para servicio ... · dependencia, lo cual será...

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INSTRUCCIONES PARA REALIZAR EL PREREGISTRO PARA SERVICIO SOCIAL A continuación de describen los pasas necesarios para llevar el pre-registro y solicitud de servicio social. Es importante mencionar que el llevar a cabo este proceso no asegura que ya estés asignado a una dependencia, para concluir el proceso deberás asistir al Área de Servicios Social a realizar la entrega de la documentación requerida y recibir tu carta de asignación. 1. Entrar al portal. Por medio de un navegador web deberás ingresar al portal de la Dirección de Administración Escolar de la UAGro a través del siguiente enlace: http://ww.dae.uagro.mx 2. Sistema de registro. Deberás localizar y dar click en el banner mostrado en la figura 1. Figura 1. Banner para acceso al sistema de registro y solicitud de servicio social. 3. Aviso de privacidad. El paso anterior te redirigirá a la página https://ovirtual.uagro.mx/login/ con el contenido que se muestra en la figura 2. La cual muestra el aviso de privacidad y protección de datos personales, antes de continuar deberás leerlo completamente y aceptar los términos definidos. En esta sección también encontrarás un enlace para descargar el presente manual con las instrucciones para realizar el registro de manera correcta. También encontrarás disponible un enlace a un video, que al igual que el manual describe cada uno de los pasos a seguir, así como una breve explicación de cada una de las secciones que componen el sistema de registro. Es importante enfatizar en la importancia de leer y aceptar los términos especificados en el aviso de privacidad y protección de datos personales para poder continuar con el trámite de solicitud de registro de Servicio Social.

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INSTRUCCIONESPARAREALIZARELPREREGISTROPARASERVICIOSOCIALAcontinuacióndedescribenlospasasnecesariosparallevarelpre-registroysolicituddeserviciosocial.Esimportantemencionarqueelllevaracaboesteprocesonoaseguraqueyaestésasignadoaunadependencia,paraconcluirelprocesodeberásasistiralÁreadeServiciosSocialarealizar laentregade ladocumentaciónrequeridayrecibir tucartadeasignación.1. Entrar al portal. Por medio de un navegador web deberás ingresar al portal de la

Dirección de Administración Escolar de la UAGro a través del siguiente enlace:http://ww.dae.uagro.mx

2. Sistemaderegistro.Deberáslocalizarydarclickenelbannermostradoenlafigura1.

Figura1.Bannerparaaccesoalsistemaderegistroysolicituddeserviciosocial.

3. Aviso de privacidad. El paso anterior te redirigirá a la página

https://ovirtual.uagro.mx/login/ con el contenido que semuestra en la figura 2. Lacual muestra el aviso de privacidad y protección de datos personales, antes decontinuardeberásleerlocompletamenteyaceptarlostérminosdefinidos.Enestaseccióntambiénencontrarásunenlaceparadescargarelpresentemanualconlasinstruccionespararealizarelregistrodemaneracorrecta.También encontrarás disponible un enlace a un video, que al igual que el manualdescribecadaunodelospasosaseguir,asícomounabreveexplicacióndecadaunadelasseccionesquecomponenelsistemaderegistro.EsimportanteenfatizarenlaimportanciadeleeryaceptarlostérminosespecificadosenelavisodeprivacidadyproteccióndedatospersonalesparapodercontinuarconeltrámitedesolicitudderegistrodeServicioSocial.

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Figura2.Avisodeprivacidad,manualyvideodeinstrucciones.

4. Entrar al sistema. Una vez leído y aceptado el aviso de privacidad, se mostrará la

opción de iniciar solicitud de Servicio Social, como se muestra en la figura 3. ParainiciardeberáscontarconunacuentaválidadeFacebook.

Figura3.IniciarsolicituddeServicioSocial.

ConlafinalidaddedarseguimientopuntualyatenciónatodoelprocesodeServicioSocialdeberáscontarconunacuentade“Facebook”,estopermitirádarunseguimientopuntualatusdudas.EncasodenocontarconunacuentadeFacebook,tuprocesoderegistrodeberáserdemaneratradicionaldescargandoelformatoyasistirdemanerapersonalalasinstalacionesdelÁreadeServicioSocial.Es importante mencionar que una de las ventajas de registrarte en línea e ingresar alsistemaesquepodrássubirdemaneraelectrónicatusrepostesyrecibirnotificaciones.

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5. Asociar matrícula. A partir de 2005, en la UAGro se inicio con el uso dematrículaúnica, esto es, con tu misma matrícula puedes cursar desde preparatoria hastadoctoradoodiferentesProgramasEducativosdemanerasimultánea,por loqueestamatrículadeberásasociarlaalsistemaderegistro.Quienesnocuentanconmatrículaúnica,deberánasociarlamatrículacorrespondientealProgramaeducativoconelcualrealizaránelserviciosocialcomosemuestraen lafigura4.

Figura4.

Paraasociarunamatrículadeberásproporcionartumatrícula,CURPypresionarelbotónbuscar.Deestaformaelsistemabuscaralainformacióncorrespondientedetuexpedienteescolar. Si eres un alumno activo, el sistema te mostrará tus datos básicos, algunosinstruccionesyadvertenciascomosemuestraenlafigura5.Para continuar, deberás aceptar los términos y condiciones y dar clic en el botón“Confirmar”, lo cual te va a redireccionar a un formulario de actualización de datospersonales.

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Figura5.Datosbásicosdelalumno,términosycondiciones.

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6. Actualizardatos.La figura6muestraunformularioquedeberás llenarcontusdatospersonalesde contacto. Estopermitirá tenerun contacto continuo ydirectoparaelseguimientodetuexpediente.Esimportanteenfatizarquesinoactualizastusdatos,nopodrásseguirconeltrámitedesolicituddeServicioSocial.

Loscamposmarcadosconunasterisco(*)sonobligatorios.

Figura6.Formularioparaactualizacióndedatospersonales.

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7. Expediente de documentos personal. Esta opción esta disponible para que puedassubir escaneados y en formato pdf los documentos que se te requieren para elprocesodesolicituddeserviciossocial.Es importantemencionar que este proceso no es obligatorio, sin embargo ayuda aagilizareltrámiteyrevisión,yaqueestarándisponiblesentodomomentoparaqueelpersonaladministrativodeláreadeServicioSocialpuedanrevisarlos.

Figura7.Listadoyactualizacióndeexpedientededocumentosdigitales.

Para seguir con el proceso no es obligatorio subir la documentación, pero esrecomendable, ya que estos documentos te serán de utilidad para otros trámites. Sideseas subir un documento debe seleccionar la opción “Subir Documento” y seguir lasinstruccionesqueseteindican.Lafigura8,muestraellistadodedocumentosunavezquehaslogradosubirlosdemaneraadecuada.Enestelistadocuentasconlaopcióndeeditar,lacualtepermitirácambiarundocumento en caso que desees actualizarlo. Es importante mencionar que losdocumentos no se eliminan físicamente , lo cual permite generar un historial de losmismos.

Figura8.Listadodedocumentosexistentes.

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8. SolicitarregistrodeServicioSocial.EstaopciónrealizarlasolicituddeServiciosocialyseencuentradisponibleenelmenúdesplegadoenlapáginaenlapartesuperiorcomosemuestraenlafigura9,endichomenúsedebedarclicenlaopciónSERVICIOSOCIALcomosemuestraenlaimagen.

Figura9.Opciónparasolicitarregistroalserviciosocial.

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La figura 10, muestra el formulario donde se debe registrar los datos requeridos, estainformación será utilizada para llenar la solicitud de Servicio Social y que deberáspresentarimpresaeneláreacorrespondiente.Alregistrartusdatos,losresponsablesdecadaunosdelosprogramasofertadostendránestainformaciónentiemporeal.Loscamposmarcadosporasteriscos (*)sonobligatorios.Unavez llenoel formulariodemaneraadecuadadeberáspresionarelbotón“ENVIAR”paraguardarlosdatos.

Figura10.Formulariopararegistroyenvíodeinformación.

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Una vez que se envían los datos y se registran correctamente, el sistemamostrará unmensajenotificandoquelainformaciónseguardocorrectamentecomosemuestraenlafigura 11. También se mostrará un resumen de tu información. En esta sección semuestranlasopcionesde“ImprimirSolicitud”,“EditarInformación”y“Regresar”.Laopción“EditarInformación”permiterealizarcorrecciónalainformaciónproporcionadaantesdeque realices la impresiónde la solicitud.Es importantemencionarquepuedeseditar e imprimir cuantas veces necesites el formatomientras no tengas asignada unadependencia,locualserárealizadoporelpersonaldelÁreadeServicioSocial.

Figura11.OpcionesdisponiblesparaimpresióndesolicituddeServicioSocial

Para imprimirel formatodeSolicitud,debesdarclicen laopción“ImprimirSolicitudenPDF”,inmediatamentesemostraráunaventanacomolaquesemuestraenlafigura12.

Figura12.DescargadelformatodesolicituddeServicioSocial

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Finalmentelafigura13muestraunaimagendeunformatodebidamentellenado,elcualdeberásimprimirypresentarfísicamenteenelÁreadeServicioSocial.

Figura13.FormatodesolicituddeServicioSocial.

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