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Instrucciones para la gestión del registro:
Grupos de Trabajo, Seminarios y Proyectos de Formación en Centros
CURSO: 2017-2018
Subdirección General de Formación del Profesorado Septiembre de 2017
Instrucciones para:
RESPONSABLES DE ACTIVIDADES
Subdirección General de Formación del Profesorado Septiembre de 2017
Para realizar el registro de la actividad debe contar con las informaciones siguentes:
● credenciales (usuario y contraseña de Educamadrid) del/de la responsable de la actividad.
● código del centro en el que se va a realizar la actividad.● relación de usuarios de Educamadrid y NIF/NIE de todos los participantes
de la actividad(*), así como el código de centro en el que desempeñan su labor docente cada uno de los participantes.
● “Anexo II” de la actividad, cumplimentado, firmado y sellado por el director del centro en que se realiza la actividad, digitalizado y almacenado en un archivo con formato PDF (si hubiese docentes de varios centros, se requerirá que en anexo figuren la firma y sello del director de cada uno de los centros de los que hay participantes).
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(*) Posteriormente se explicarán las soluciones de las posibles incidencias con usuarios de Educamadrid.
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El cronograma de la convocatoria es el siguente:
Publicación de la convocatoriaInicio del periodo de registro de actividades
Fin del periodo de registro
4 Sep. 20171 Sep. 2017
15 Oct. 2017
Publicación de actividades seleccionadasInicio de periodo de inscripción individual30 Oct. 2017
Fin del periodo de registro15 Nov. 2017Inicio de desarrollo de actividades16 Nov. 2017
Finalización de desarrollo de actividades16 May. 2018Límite para entrega de documentación21 May. 2018
Registro de solicitudes
Inscripción personal
Desarrollo de las actividades
Fases
Resolución deLa convocatoria
Fin de subsanaciones 3 Nov. 2017
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Registro de solicitudes
Durante este periodo, los responsables de las actividades accederán a la plataforma web, con los datos anteriormente relacionados debidamente acopiados, para realizar el proceso de registro de la solicitud de la actividad.
La URL de acceso a la plataforma es:
http://ctif.madridXXXXX.educa.madrid.org/sgaf_gspdonde XXXXX es el área territorial correspondiente(ej: http://ctif.madridnorte.educa.madrid.org/sgaf_gsp)
O, si se le ha indicado expresamente que registre su actividad en el CRIF Las Acacias:
http://crif.acacias.educa.madrid.org/sgaf_gsp
En cualquier caso, en la publicación de la convocatoria, en cada centro de Formación del Profesorado, habrá enlaces a la plataforma de registro del propio centro.
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Registro de solicitudes
Desde la primera pantalla de la plataforma se pueden descargar las bases de la convocatoria, así como el Anexo II en distintos formatos.
Si pulsa el botón de acceso, pasará a la pantalla de identificación.
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Registro de solicitudes
En la pantalla de identificación del responsable debe ingresar el usuario de Educamadrid y la correspondiente contraseña, además, debe indicar el código del centro en el que se va a realizar la actividad.
Tenga en cuenta que, durante el periodo de “Registro de Actividades”, podrá acceder tantas veces como sea necesario para realizar modificaciones y comprobar el estado de la actividad.
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Registro de solicitudes
Superada la pantalla de identificación, accederá a la pantalla de “Datos de la Actividad”. Aquí podrá ver todos los datos relevantes de la solicitud y el estado en el que se encuentra.
En las siguientes diapositivas explicamos el contenido y las funciones de esta pantalla.
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Registro de solicitudes
Superada la pantalla de identificación, accederá a la pantalla de “Datos de la Actividad”. Aquí podrá ver todos los datos relevantes de la solicitud y el estado en el que se encuentra.
En las siguientes diapositivas explicamos el contenido y las funciones de esta pantalla.
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Registro de solicitudes
Validación. Hace referencia a las comprobaciones de los datos registrados en la presente solicitud. Los problemas detectados son informados con los correspondientes mensajes.
Por parte del responsable. Con este botón, una vez superada la validación de los datos suministrados se podrá indicar que el proceso de registro de datos ha terminado.
Por parte del CTIF. Se mostrará el estado, una vez resuelta la convocatoria de esta solicitud (admitida, rechazada y admitida con propuesta de subsanación).
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Registro de solicitudes
En las casillas “Datos del responsable” y “Datos del centro” se informa de los datos registrados para la solicitud.
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Registro de solicitudes
“Datos de la actividad” refleja el tipo de la actividad, su denominación y permite ver el documento PDF que se ha “subido” a la plataforma (cuando ya se haya realizado esta operación).
El botón “modificar datos” activa la pantalla en la que se podrán introducir o actualizar estos datos.
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Registro de solicitudes
Al pulsar el botón “modificar datos” en el registro de la solicitud se muestra esta pantalla, en la que se podrá introducir:
● Un teléfono de contacto del responsable de la actividad.(no es obligatorio cumplimentar este dato)
● el tipo de la actividad● la denominación de la actividad● un botón para seleccionar y “subir”
el archivo PDF con el Anexo II de la actividad.
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Registro de solicitudes
Al pulsar “Seleccionar archivo”, aparecerá una ventana que le permitirá acceder a sus carpetas y deberá escoger el archivo PDF que ha confeccionado a partir del modelo correspondiente, con firmas y sellos originales y que ha digitalizado (escaneado) convenientemente.Este archivo será adjuntado a su solicitud.
La fecha de última actualización de registra cuando “grabe” la solicitud.La fecha ‘01/01/1970’ aparece si no ha registrado antes la solicitud.
Seleccione el tipo de la actividad e indique el nombre de la misma.
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Registro de solicitudes
Una vez grabados los datos de la actividad, se verán reflejados en la página principal de solicitud.
El documento subido es accesible desde el enlace (se ha renombrado con el código de su centro y el usuario de Educamadrid) y puede comprobar que es el correcto, descargándolo.
El botón “modificar datos” permite el acceso a la página de introducción de datos para actualizar cualquiera de ellos.
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Registro de solicitudes
El apartado de participantes se cumplimentará desde esta parte de la página web. El botón “actualizar lista” le llevará a la página en la que podrá manipular la lista de personas que partician en la actividad.
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Registro de solicitudes
Los datos del responsable de la actividad aparecerán, siempre, en el primer lugar de la lista, de forma automática.
Para incluir al resto de personas será necesario indicar su usuario de Educamadrid y en NIF o NIE, así como el código del centro en el que desempeña su labor docente. Al pulsar el botón “añadir”, la persona será incluida en la lista.
Si hubiese algún problema de concordancia entre usuario, NIF ó centro, se le informará con un mensaje.
Consulte, al final de la presentación, las indicaciones de solución de incidencias detectadas en pasadas convocatorias.
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Registro de solicitudes
Al confeccionar la lista puede usar el botón de la columna “Quitar” para eliminar personas de la misma.Recuerde que, en función del tipo de actividad, se le van a requerir un número mínimo y máximo de participantes.El botón “volver a datos de la actividad” vuelve a la página con todos los datos de la solicitud.
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Registro de solicitudes
Al registrar todos los datos correctamente, los botones de “Estado de la solicitud” cambiarán de texto y color.
En esta pantalla podrá revisar que los contenidos reflejados son los correctos para la solicitud y podrá CERRAR este proceso de registro para indicar al centro de formación que ha finalizado su introducción de datos.
Recuerde que hasta este momento puede modificar cualquiera de los datos reseñados anteriormente (tipo y nombre de la actividad, archivo PDF con en ANEXO II y lista de participantes)
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Registro de solicitudes
Cuando se detecte que los datos de la solicitud son coherentes (todos los datos han sido ingresados y el número de participantes está entre el número mínimo y máximo permitido para la actividad), el botón de “Por parte del responsable” cambiará:
Al hacer clic en el botón “para cerrar” aparecerá un aviso de que, si decide seguir con el proceso no podrá modificar los datos registrados, el centro de formación podrá entonces realizar la revisión de la solicitud.
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Registro de solicitudes
Recuerde que es importante “cerrar” la solicitud cuando tenga los datos registrados y verificados. Usted podrá consultarlos accediendo a la plataforma siempre que lo desee y, con la solicitud cerrada, los asesores del centro de formación podrán revisarla e indicarle, si es el caso, las correcciones que debe realizar en ella (los asesores tienen la posibilidad de “abrir” las solicitudes, es decir, pueden volver a habilitar la posibilidad de modificar la solicitud).
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Registro de solicitudes
En la pantalla de “Datos de la actividad”, en el epígrafe “Resolución de la actividad” se informará, en función de la fase de la convocatoria del estado de la solicitud (En estudio / Aceptada / Rechazada / Propuesta para subsanación) y los comentarios que los asesores realicen para que el responsable los tenga en cuenta.
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Resolución deLa convocatoria
Al llegar a la fecha indicada para la resolución de la convocatoria podrá consultar el resultado de la misma accediendo a su solicitud y verificando el estado de su actividad. Tanto en el epígrafe “Estado de la solicitud”, como en “Resolución de la actividad” figurará el resultado de la resolución para esta actividad.
La actividad está aprobada y cumple todos los requisitos.
La solicitud no se ajusta a la convocatoria y no se realizará.
La solicitud está aprobada a expensas de la solución de algún extremo que se indicará al responsable de la misma.
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Resolución deLa convocatoria
Las solicitudes “Propuestas para subsanación” serán abiertas (se volverá a permitir su modificación) para actualizar las informaciones que sean requeridas desde el centro de Formación del Profesorado.
Una vez solventadas, por parte del responsable de la misma, las peticiones realizadas, la actividad se volverá a “cerrar” para su revisión por los asesores del Centro de Formación.
La solicitud está aprobada a expensas de la solución de algún extremo que se indicará al responsable de la misma.
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Subsanaciones/Inscripción personal
A partir del momento de la “Resolución de la convocatoria”, comienza el periodo de inscripciones personales. En esta fase todos las personas que van a participar en las actividades deben registrar sus datos en la plataforma específica que se activará a tal efecto.
En la pantalla de resumen de la actividad, concretamente en el epígrafe “Datos de los participantes” podrá comprobar cuáles de ellos han realizado su inscripción personal y cuáles no.
La marca de verificación indica que la inscripción personal se ha realizado.
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Desarrollo de las actividades
Una vez finalizado el periodo de inscripción personal, las actividades aceptadas se desarrollarán como esté previsto en las condiciones de las mismas.
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Para incluir a los participantes en las actividades se le van a requerir tres datos por cada uno de ellos:
● El usuario de Educamadrid.● El NIF o NIE, según corresponda.● El código del centro en el que realiza su labor docente.
Cuando registre estos datos debe tener en cuenta que:
- el usuario de Educamadrid no es la dirección de correo (no se debe indicar la cadena “@educa.madrid.org”, sólo la referencia a la persona)- el NIF o NIE que le solicita la plataforma debe ingresarlo formalmente correcto (8 dígitos y una letra para NIF y una letra, siete dígitos y otra letra para NIE)- El código de centro debe tener ocho dígitos.
En algunos casos, el NIF registrado en Educamadrid no es formalmente correcto. Hay que tener en cuenta que el usuario no puede modificar este dato. La modificación del NIF sólo puede ser realizada por el coordinador TIC del centro en el que está asociada la cuenta del usuario.
Problemas detectados en la inclusión de participantes.
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La plataforma de Educamadrid permite realizar las siguientes gestiones de forma autónoma:
Incluir una cuenta de correo adicional para posibles olvidos de contraseña → cómo se hace
Cambiar el centro al que está asociada la cuenta de usuario → cómo se hace (videotutorial)Tenga en cuenta que sólo el coordinador TIC del centro al que esté asociada la cuenta del centro puede modificar el NIF de su usuario de Educamadrid.
Recuperar una contraseña → indicaciones En el caso de que no haya configurado una dirección de correo adicional, el cambio de contraseña de su usuario de Educamadrid sólo lo puede realizar el coordinador TIC del centro al que está asociada la cuenta.
En caso de que no pueda contactar con su coordinador TIC, haga la consulta, por correo electrónico a:
Gestión de incidencias en Educamadrid.
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Muchas gracias.