instrucciones para la entrada de propuestas de …
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INSTRUCCIONES PARA LA ENTRADA DE PROPUESTAS
DE CULTURA EN GIRA
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ÍNDICE
ACTIVACIÓN DE LAS COOKIES EN EL NAVEGADOR.......................... 3
CREAR CUENTA NUEVA PARA HACER PROPUESTAS ...................... 5
DATOS DE USUARIO/A.......................................................................... 8
PROPUESTAS DE ARTES ESCÉNICAS Y MUSICALES........................ 9
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ..................... 16
ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN .......................................................... 19
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ACTIVACIÓN DE LAS COOKIES EN EL NAVEGADOR
Para el correcto funcionamiento de la aplicación es preciso tener activadas las cookies en el navegador.
Pasos para activar las cookies en Internet Explorer 6:
• Herramientas�Opciones Internet
• Abrimos la pestaña “Privacidad”
• Hacemos clic en el botón “Opciones Avanzadas”
• Marcamos las opciones:
1. “Sustituye el control automático de las cookies”
2. Cookies de origen: aceptar
3. Cookies de terceros: aceptar
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4. Aceptar siempre las cookies de sesión
Y hacemos clic en el botón “Aceptar”
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CREAR CUENTA NUEVA PARA HACER PROPUESTAS
En la pantalla de conexión a la aplicación se encuentra la siguiente opción:
> : (Crear cuenta nueva)
En función de la configuración de vuestro navegador web, puede aparecer el siguiente mensaje:
Se tiene que hacer clic en el botón .
Se visualizará la pantalla para introducir vuestros datos de identificación y control. Los campos con un asterisco“*” al final son obligatorio s.
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Es muy importante tener en cuenta las siguientes restricciones:
- En el sistema no se permite que haya NIF/CIF o códigos de dirección electrónica duplicados.
- Para indicar vuestra población debéis escoger entre los valores siguientes:
� Cataluña: Podéis escribir el nombre del municipio de Cataluña. De forma automática, cuando se empiece a escribir la población aparecerá una ventana con las coincidencias. Sólo se autocompletará si hay una coincidencia, pero también se puede escoger con el ratón una de las opciones que aparezcan.
� Si escogéis “Otras”, podréis entrar la población en un campo de texto libre y seleccionar el país.
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Cuando todo esté correcto, aparecerá un mensaje correspondiente a la activación de la cuenta:
.
> La nueva cuenta creada debe activarse en el plazo de una semana. En caso contrario, desaparecerá del sistema y deberéis daros de alta de nuevo.
> Si está todo correcto, recibiréis el siguiente mensaje de correo electrónico:
> Se debe activar la cuenta en un plazo de siete días. Haced clic en “Activar cuenta” y ya podréis acceder al sistema para presentar las propuestas.
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DATOS DE USUARIO/A
Una vez activada la cuenta se podrá acceder a esta opción que permite modificar vuestra información. La pantalla para modificar los datos tiene la misma información que la pantalla de creación de cuenta.
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PROPUESTAS DE ARTES ESCÉNICAS Y MUSICALES
Esta opción permite dar de alta nuevas propuestas de Cultura en gira y consultar el estado de las propuestas que ya han sido presentadas. Para dar de alta una nueva propuesta, debéis hacer clic en el botón “Entrar nueva propuesta”.
Cuando hagáis clic en el botón “Entrar nueva propuesta” aparecerá la siguiente pantalla de Convocatorias abiertas:
Tras hacer clic en la convocatoria en la que queréis presentar la propuesta, aparecerá una pantalla con unas instrucciones. Es MUY IMPORTANTE que las leáis y las imprimáis si es la primera vez que introducís una propuesta. La pantalla que aparecerá será la siguiente:
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Actualitzación automática de Adobe (12/01/10) A partir de la versión 9.3 o superiores, incluso siguiendo las instrucciones anteriores de aceptar el lugar de confianza, cuando se abre el pdf aparece una línea de color amarillo encima del todo, como esta:
Para que el formulario funcione de forma correcta se debe hacer clic en el botón “Opciones” y seleccionar “Considerar este documento de confianza siempre”:
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• Cuando se abra el formulario por primera vez desde una estación cliente, os puede aparecer una ventana “Advertencia de seguridad”. Debéis seguir las instrucciones que aparecen en la pantalla anterior: “Recordar mi acción para este sitio” y “Permitir”, para que el sistema funcione correctamente.
En el caso de que, por primera vez, se haya hacho clic en el botón “Bloquear” en lugar del de “Permitir”, deberemos realizar los siguientes pasos para desbloquear el acceso a la dirección de Cultura en gira.
Seguiremos estos pasos:
1- Abrimos el PDF
2- Hacemos clic sobre la opción “Preferencias” del menú “Edición”
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3- Y, finalmente, hacemos clic sobre el botón “Cambiar configuración” de la categoría “Administrador de confianza”
4- En el área “Mis sitios Web”
Aparecerá una entrada en el listado, marcada como “Bloqueada siempre”.
Seleccionamos esta entrada y hacemos clic en el botón “Eliminar” y sobre el botón “Aceptar”.
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5- Al finalizar, cerramos el PDF, y al volverlo a abrir nos aparecerá de nuevo la pantallita:
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6- Marcamos la opción “Recordar mi acción para este sitio” y el botón “Permitir”.
> Pero si todo es correcto, se abrirá el formulario de presentación de las propuestas:
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FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Este formulario se puede guardar en local en vuestra estación cliente para rellenarlo posteriormente (Archivo � Guardar como...), o rellenarlo directamente.
NOTA:
> Si queréis cambiar el idioma/ortografía del documento, debéis realizar los siguientes
pasos: haced clic en Edición y
> Doble clic en .
> Haced clic en y asignadlo como primer diccionario.
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El formulario os permite entrar los datos página a página, con determinadas validaciones de obligatoriedad y formato de los campos. Al pie de cada página hay el botón “Validar” , que os permitirá conocer si los datos introducidos han superado estas validaciones.
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En la última página del formulario puede consultarse el estado de la validación de las páginas:
> Para enviar el formulario: haced clic en .
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ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN
Tras enviar el formulario y con tal de completar el proceso de presentación de la propuesta, deberéis acceder a la aplicación para adjuntar la documentación obligatoria de la propuesta.
En el menú de la aplicación, en el apartado de “Propuestas”, encontraréis un icono en forma
de clip ( ), con el que accederéis a la pantalla de documentación adjunta.
Para cada tipo de documentación podréis adjuntar distintos archivos.
Una muestra de la pantalla:
En esta pantalla se dan las instrucciones para adjuntar la documentación necesaria.
!!! El tamaño de los archivos que queréis adjuntar a la propuesta debe ser lo más optimizado posible, para que el tiempo de subid a de los archivos sea óptimo y se asegure el correcto funcionamiento del sistema.
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En caso en que vuestra propuesta sea seleccionada p ara el Catálogo, será necesario hacer llegar la documentación requerida s iguiendo las siguientes especificaciones:
� Fotografía/s:
o Orientación vertical o Imagen preferiblemente en color o Tamaño ideal mínimo 42 x 21 cm o Resolución: 300 dpi (píxeles por pulgada) o Formato JPG
� Sonido y vídeo: CD y/o DVD con los registros sonoro s y vídeo profesional.
A partir de esta pantalla se valida la documentación mínima requerida, así como el formato y tamaño de determinados archivos. Debéis ir escogiendo a partir de la lista desplegable la clase de documentación que queréis adjuntar.
> El botón “Navega” permite la búsqueda del archivo a adjuntar:
> El botón “Subir archivo y observaciones” permite guardar de una forma temporal los ficheros que se quieren anexar. En este paso se realizan los controles necesarios (por ejemplo, se valida el formato y el tamaño del archivo).
> El botón “Adjuntar archivos subidos” permite incorporar de manera real la documentación a la propuesta presentada.
> El botón realiza la presentación de la propuesta, siempre que la documentación mínima presentada sea la requerida.
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!! Debéis tener en cuenta que, una vez se ha presen tado la propuesta, sus datos y documentación ya no se podrán modificar.
Si el proceso de presentación de la propuesta es correcto, recibiréis un correo electrónico de notificación como el que sigue: